门锁及钥匙管理制度标准范本

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门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。

2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。

3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

公司门锁管理制度内容范本

公司门锁管理制度内容范本

公司门锁管理制度内容范本一、总则1. 本制度旨在规范公司门锁的管理与使用,确保公司资产安全及员工个人安全。

2. 本制度适用于公司所有部门及全体员工。

二、责任分配1. 行政部门负责公司所有门锁的管理工作,包括锁具的采购、更换、维修以及钥匙的配发与回收。

2. 各部门主管需对本部门的门锁使用情况负责,并监督本部门员工遵守门锁管理规定。

3. 每位员工都应妥善保管好自己负责区域的钥匙,并在规定时间内完成上锁与解锁工作。

三、操作规程1. 所有门锁在使用前必须检查其是否完好无损,发现问题应及时报告行政部门处理。

2. 钥匙的配发应严格登记,明确领用人、配发日期及归还日期。

3. 不得私自复制钥匙或擅自将钥匙交予非授权人员使用。

4. 员工离职时,必须将钥匙归还至行政部门,并由行政部门进行验收。

5. 对于重要区域(如财务室、档案室等),应采用高安全性的锁具,并限定钥匙持有者数量。

四、应急处理1. 若钥匙丢失或损坏,应立即向行政部门报告,由行政部门决定是否更换锁具。

2. 发生紧急情况需要破门而入时,应通知行政部门及安保人员在场,并做好记录。

3. 对于因未按规定使用或管理门锁造成的损失,将视情节轻重追究相关人员的责任。

五、监督考核1. 行政部门定期对门锁的使用情况进行抽查,确保各项规定得到有效执行。

2. 对于在门锁管理中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。

3. 违反门锁管理制度的员工,根据违规程度给予相应的处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司高层管理人员,任何修改均应及时通知全体员工。

办公室钥匙管理制度范文(4篇)

办公室钥匙管理制度范文(4篇)

办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作,规范办公室钥匙的使用与管理,特制定本办公室钥匙管理制度(以下简称“本制度”)。

第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1. 办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。

2. 办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场,并进行记录备份。

第二节钥匙的领用与归还1. 办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》,并由相关负责人签字确认。

2. 除非特殊需要,员工不得私自压实办公室钥匙。

3. 员工外出时应将钥匙交回,不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。

第三节钥匙的丢失与遗失1. 若员工遗失手中所领用的办公室钥匙,应当立即向所属部门报告,并及时更换锁芯。

2. 发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时,应立即向办公室安全管理员汇报,并按照管理员的要求进行相关处理。

第四节钥匙的借用与归还1. 借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明,并填写《办公室钥匙借用登记表》。

2. 钥匙借用期限不得超过24小时。

超期需经办公室安全管理员批准。

3. 钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙,并由相关负责人签字确认。

第五节钥匙的变更与更新1. 办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况,应及时通知相关人员,重新登记和分发新的钥匙。

2. 高职务人员离职或调离时,应及时收回其所使用的钥匙,并更换锁芯。

第六节钥匙的保管与保养1. 钥匙应由专人保管,不得私自带出办公场所。

2. 钥匙必须放置在专用的钥匙柜里,柜子由专人负责保管并定期进行清点。

3. 钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有,并制定相应的制度,确保安全。

第七节钥匙的安全与应急处置1. 办公室钥匙严禁用于非法用途,一旦发现或怀疑员工存在不当行为,应立即报告办公室安全管理员。

2. 发生紧急情况时,相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。

3. 办公室安全管理员应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。

钥匙和门禁管理制度

钥匙和门禁管理制度

钥匙和门禁管理制度一、总则为加强对公司财产和人员安全的管理,规范钥匙和门禁的使用,保障公司正常运作和人员安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有钥匙和门禁的管理和使用。

三、管理责任1. 公司总经理对本管理制度的执行负最终责任。

2. 行政部门负责具体执行本管理制度,制定相关管理措施和流程。

3. 各部门负责本部门内钥匙和门禁的管理,实施相关规定。

4. 公司全体员工必须遵守本管理制度,配合执行。

四、钥匙管理1. 钥匙使用原则(1)公司内所有钥匙必须统一登记管理,不得私自复制和乱放。

(2)员工必须按规定使用钥匙,严禁私自将钥匙借给他人或私下复制钥匙。

(3)员工离开公司或转岗时,必须将手中的钥匙交回行政部门,确认无误后方可离开。

2. 钥匙权限设置(1)公司根据不同部门和区域设置不同的钥匙权限,员工只能携带相应权限的钥匙。

(2)行政部门负责钥匙权限的分配和更新,确保权限精确无误。

3. 钥匙管理制度(1)钥匙必须妥善保管,不得随意丢失或外借。

(2)钥匙丢失或者损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。

(3)员工对钥匙的使用负责,不得将责任推卸给他人。

五、门禁管理1. 门禁系统设置(1)公司采用电子门禁系统,实现对公司内各个区域的管控。

(2)门禁权限由行政部门管理,根据员工职务和需求设置相应权限。

2. 门禁使用原则(1)员工入职时需登记个人信息,领取门禁卡,并将个人信息录入系统。

(2)员工必须携带门禁卡才能进入公司内部区域,严禁代替他人或私自将门禁卡借给他人。

3. 门禁管理制度(1)员工离开公司或转岗时,必须将门禁卡交回行政部门,确认无误后方可离开。

(2)门禁卡丢失或损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。

(3)员工对门禁卡的使用负责,不得将责任推卸给他人。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予相应处理,包括警告、罚款、停职等处罚。

2. 恶意破坏公司财产或影响公司安全的员工,将给予严厉处理,涉及刑事责任的将移交公安机关处理。

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本一、目的及依据为了加强门锁及钥匙的管理,保障公司财产和员工安全,特制定本制度。

本制度依据公司安全管理要求和相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有门锁及钥匙的管理。

三、主要内容和要求1.门锁管理(1)门锁的设置:公司根据不同区域的需要,设置不同级别的门锁。

(2)门锁的使用:只有经过授权的员工才能使用门锁。

未经授权,不得私自使用或者转让门锁。

(3)门锁的保养与维修:定期对门锁进行检查和保养,如发现故障或者损坏,应及时报修。

(4)门锁的更换:定期评估门锁的使用情况,如需更换或升级门锁,应及时进行调整。

2.钥匙管理(1)钥匙的配发和收回:公司根据员工的工作需要,配发对应的钥匙,并做好登记记录。

员工离职或者工作变动时,应及时收回钥匙。

(2)钥匙的使用:员工只能使用自己配发的钥匙,不得私自使用他人的钥匙。

(3)钥匙的保管:员工应妥善保管自己的钥匙,不得将钥匙随意放置或者转让给他人。

(4)钥匙的丢失和遗失:员工应及时向上级报告钥匙的丢失或者遗失,必要时应及时更换锁芯。

(5)钥匙的复制:未经授权,任何人不得私自复制钥匙。

3.应急情况处理(1)员工遇到紧急事情需要打开某个锁时,应向上级汇报,并经批准后方可使用。

(2)钥匙丢失或者遗失后,应立即报告上级,并及时更换锁芯。

(3)门锁损坏或者故障后,应立即报修,并在修复前采取临时措施确保公司安全。

四、责任与处罚(1)公司领导:负责制定和组织实施门锁及钥匙管理制度,对违规行为进行处罚。

(2)部门负责人:负责组织和监督本部门的门锁及钥匙管理工作,发现问题及时报告并处理。

(3)员工:必须遵守门锁及钥匙管理制度,不得私自使用、转让、复制钥匙等违反规定的行为。

如有违反,将受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。

五、附则本制度由公司负责人审核通过,并在全体员工中公示执行。

对于本制度未尽事宜,可根据公司实际情况进行补充和完善。

以上为门锁及钥匙管理制度范本,供参考使用。

企业钥匙门禁和锁具安全管理制度

企业钥匙门禁和锁具安全管理制度

企业钥匙门禁和锁具安全管理制度一、钥匙管理制度1.所有钥匙必须经过严格登记和管理,包括进出库记录和借还记录。

2.所有员工必须使用个人工卡,钥匙不得交给其他人使用。

3.每个员工只能持有所需的工作区域钥匙,不得私自复制或使用其他区域的钥匙。

4.长期不使用的钥匙应交回管理部门,由专人保管。

5.丢失钥匙必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换相关的锁芯。

二、门禁(工作牌)管理制度1.所有员工必须佩戴有效的门禁(工作牌)进出公司大门和各个区域,不得代替他人或私自进出。

2.大门和各个区域的门禁(工作牌)权限必须根据员工职责确定,权限变更必须经过相关部门的授权。

3.失效或离职员工的门禁(工作牌)必须立即取消,并且退还给安保部门。

4.禁止员工将门禁(工作牌)外借给他人,如有发现将采取相应的处罚措施。

5.丢失门禁(工作牌)必须立即向安保部门报告,由安保部门负责注销相关的门禁权限。

三、锁具管理制度1.锁具必须经过专人定期检查,并做好相应的维护工作,确保其正常使用。

2.禁止私自更换或临时拆卸锁具,如有需要必须经过相关部门的授权。

3.严禁擅自复制或使用非公司标准的锁具。

4.锁具在外借使用之前必须经过安保部门的批准,并进行相应的登记。

5.锁具的丢失、损坏或故障必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换或修复。

以上是一个完善的企业钥匙、门禁和锁具安全管理制度的示范。

企业应该将该制度经过适当的调整和完善,并进行全面的宣传和培训,确保每个员工都能够了解和遵守该制度。

只有通过严格的管理和执行,才能有效地保护企业的财产安全和人员安全。

锁匙管理规定(3篇)

锁匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保单位财产安全,保障工作人员和来访人员的人身安全,特制定本锁匙管理规定。

第二条本规定适用于单位内部所有锁匙的管理,包括办公室、宿舍、库房、机房等区域的锁匙。

第三条单位应建立健全锁匙管理制度,明确责任,加强监督,确保锁匙的安全使用。

第二章锁匙的领取与保管第四条锁匙的领取1. 单位工作人员因工作需要,需领取办公室、宿舍等区域的锁匙,应向相关部门提出申请。

2. 领取锁匙时,申请人应出示身份证件,并填写《锁匙领取登记表》。

3. 领取锁匙后,申请人应在《锁匙领取登记表》上签字确认。

第五条锁匙的保管1. 领取锁匙的人员应妥善保管,不得转借他人。

2. 锁匙应存放在指定的锁匙柜中,确保锁匙柜的安全。

3. 领取锁匙的人员应定期检查锁匙柜,确保锁匙柜的锁具完好,无破损。

4. 如遇锁匙柜损坏,应及时报修,确保锁匙柜的正常使用。

第六条锁匙的归还1. 工作人员离职、调离或退休时,应将所领取的锁匙全部归还。

2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。

3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙归还登记表》上记录归还情况。

第三章锁匙的借用与回收第七条锁匙的借用1. 因特殊情况需要借用锁匙的,应向相关部门提出申请。

2. 借用锁匙的人员应出示身份证件,并填写《锁匙借用登记表》。

3. 借用锁匙的人员应在借用期间妥善保管,不得转借他人。

4. 借用锁匙的期限不得超过三天,如需延长,应重新办理借用手续。

第八条锁匙的回收1. 借用锁匙的人员应在借用期满后及时归还。

2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。

3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙回收登记表》上记录归还情况。

第四章锁匙的更换与报废第九条锁匙的更换1. 锁匙损坏或丢失,应及时向相关部门报告。

2. 部门负责人应组织人员对损坏或丢失的锁匙进行核实,并办理更换手续。

3. 更换锁匙时,申请人应填写《锁匙更换登记表》,并支付相应的更换费用。

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、目的为规范员工宿舍的管理,确保员工财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。

三、管理规定1.门锁管理(1)公司为所有宿舍房间配置统一门锁,员工不得私自更换或使用其他品牌门锁。

(2)门锁钥匙由宿舍管理员或宿舍负责人保管,员工需要借用钥匙时,需向管理员或宿舍负责人申请,经批准后方可借用。

员工归还钥匙时需保持钥匙完整,如有损坏或丢失需自行承担相应责任。

(3)员工调至其他部门或离职时,需及时归还所借宿舍钥匙。

如未归还或拒不归还,公司将采取相应处罚措施。

(4)员工需及时更换损坏的门锁,如因个人疏忽导致门锁损坏而无法正常关闭房门时,需自行承担相应责任。

2.钥匙借还规定(1)员工因特殊情况需暂时离开宿舍时,需将房间钥匙交还给宿舍管理员或宿舍负责人,并说明外出时间、预计返回时间等信息。

(2)员工借钥匙期间,需确保宿舍内设施设备安全,如发生损坏或丢失等情况,需承担相应责任。

(3)员工不得将钥匙借给外人或未经管理者同意的其他员工使用该房间,一经发现将视情节轻重予以处罚。

3.紧急开门规定(1)宿舍管理员或宿舍负责人有权在下列情况下使用紧急开门钥匙:*宿舍内无人且敲门无应答时;*发现有盗窃或其他违法行为嫌疑时;*遇到其他紧急情况确需打开房门时。

(2)使用紧急开门钥匙时,需严格遵守相关规定,并确保不对他人造成不便或损失。

4. 处罚措施(1)员工违反本管理制度规定,将视情节轻重给予相应处罚:警告、罚款、解除劳动合同等措施。

(2)对于拒不改正或多次违反规定的管理人员,公司将采取进一步处罚措施。

四、附则(1)本管理制度由公司人力资源部负责解释和修订。

(2)本管理制度自发布之日起执行。

原相关制度与本制度不符的,以本制度为准。

五、总结员工宿舍是公司为员工提供的重要福利,良好的门锁与钥匙管理制度对于保障员工财产安全、维护宿舍秩序具有重要意义。

通过严格执行本管理制度,公司能够营造一个安全、舒适、和谐的员工生活环境,促进员工之间的团结与合作,从而更好地发挥团队力量,为公司的发展做出积极贡献。

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、总则为了加强员工宿舍管理,维护公司正常的作息秩序,营造良好的休息、生活环境,特制定本制度。

二、管理责任1.宿舍管理员负责员工宿舍区安全、卫生、纪律、财物出入等管理事项的监督执行。

2.部门负责本部门员工的宿舍管理,监督员工遵守宿舍管理制度。

三、门锁管理1.员工宿舍房间门锁由宿舍管理员负责统一安装、保管,员工离职或辞职时应通知宿舍管理员取回门锁。

2.员工个人行李物品请按规定存放在房间内,不要随意乱堆乱放,以免影响房间整洁和出入安全。

3.员工离职或辞职时,必须将房间内属于本员工的全部生活用品在宿舍管理员处进行登记并领取结算单,经确认后予以结算。

4.员工因故不能按时领取房间钥匙时,必须经过部门同意并告知宿舍管理员。

四、钥匙管理1.公司发放给员工的宿舍钥匙,员工须妥善保管,不得私自转借或随意交给他人。

2.员工因故离职或调动岗位时,必须及时归还所持有的宿舍钥匙,并办理物品交接手续。

3.员工不得将所持有的钥匙随意丢弃或乱扔,以免泄露密码或被他人拾取;更不得将钥匙交给无关人员进入宿舍区。

4.员工在使用钥匙过程中发现异常情况(如钥匙丢失或被撬)时,必须及时向宿舍管理员报告并配合处理。

五、违规处理1.员工违规使用电器设备或私拉乱接电线引发安全事故的,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。

2.员工在宿舍内大声喧哗、打架斗殴或其他影响他人休息的行为,一经查实,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。

3.未经批准,员工不得将宿舍钥匙交给他人使用或借住他人宿舍,一经发现将予以警告或罚款处理。

4.未经批准,员工不得将房间门锁私自转让给其他员工使用;不得私自更换房间门锁或自行更换密码锁。

5.员工离职或辞职时未及时归还钥匙或办理物品交接手续的,宿舍管理员有权暂扣钥匙并通知相关部门进行处理。

6.违反本制度规定且屡教不改者,公司将视情节严重程度给予辞退处理。

六、附则本制度自发布之日起执行。

各公司钥匙规章管理制度(4篇)

各公司钥匙规章管理制度(4篇)

各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。

- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。

- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。

2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。

- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。

- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。

3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。

- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。

4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。

- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。

5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。

需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。

以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。

各公司钥匙规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。

第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。

第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。

第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。

第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。

第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。

第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。

2023年钥匙管理制度范本

2023年钥匙管理制度范本

2023年钥匙管理制度范本仅供参考:2023年钥匙管理制度范本(二)第一章总则第一条为规范和加强钥匙管理工作,提高安全保密意识,保障财产和信息的安全性,制定本钥匙管理制度。

第二章钥匙的分类第二条钥匙按照使用范围分为主要门禁钥匙、重要房间钥匙、普通房间钥匙等。

第三条钥匙按照使用权限分为管理人员钥匙、职员钥匙、临时用钥匙等。

第三章钥匙的管理第四条全体员工应建立钥匙管理意识,严守保密纪律,妥善保管手中的钥匙,并且不得将钥匙借给他人,扩大钥匙使用范围。

第五条钥匙应由专人保管,在专用柜或保险柜中进行管理,且应制定相应的记录和归还流程。

第六条所有领用钥匙的员工,应在领用时签署借阅登记表,写明所领用的钥匙的数量、种类及用途,并在使用完毕后及时归还。

第四章钥匙的使用第七条管理人员钥匙和职员钥匙只能在相关区域内使用,不得私自外借或挂失。

第八条临时用钥匙使用完毕后应立即归还,不得擅自保留或外借。

第九条在使用钥匙时应注意关闭好门窗,保证安全,离开后及时锁好门窗。

第五章钥匙的保管第十条钥匙保管人员应严守保密纪律,保证钥匙的安全性,不得随意外借或传递给他人。

第十一条钥匙保管人员应对钥匙进行定期检查,并及时上报发现的问题和异常情况。

第十二条钥匙保管人员应做好钥匙使用和管理的记录,包括每次领用和归还的时间、数量等。

第六章违纪处罚第十三条对于违反钥匙管理制度的员工,一经查实,将视情节轻重给予相应处罚,包括口头警告、扣发工资、记过、记大过等。

第十四条对于因管理人员钥匙和职员钥匙遗失或泄露导致损失的,将进行全面追责,相关责任人将承担相应的法律责任。

第七章附则第十五条钥匙管理制度的修改必须经过相关领导的批准,并及时向全体员工公布和执行。

第十六条本制度自颁布之日起施行,如有需要,本公司保留修改和解释的权利。

以上为2023年钥匙管理制度范本,旨在加强钥匙管理和保障财产和信息的安全性。

实际执行中应根据实际情况进行具体规定,并进行相应的培训和宣传,以确保制度的有效执行。

钥匙管理制度(范本10篇)

钥匙管理制度(范本10篇)

钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(一):办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度(二):公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。

第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条:总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随意复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。

公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。

钥匙管理制度规定(优秀9篇)

钥匙管理制度规定(优秀9篇)

钥匙管理制度规定(优秀9篇)门锁是预防盗窃的一道屏障,管理好钥匙,防止钥匙丢失,对防止公私财物被盗是十分重要的。

读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,这里是作者美丽的小编帮家人们找到的钥匙管理制度规定【优秀9篇】,仅供借鉴,希望对大家有所启发。

钥匙管理制度篇一电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的`操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。

1、电梯钥匙的管理制度1.1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)须由专门人员保管。

1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,特别要预防电梯钥匙的丢失1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。

因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。

1.4电梯钥匙使用完毕后须及时交回保管人员,并放回原处。

1.5电梯钥匙遗失,须在一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应责任。

2、电梯钥匙的安全使用制度2.1电梯层门三角钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

2.2使用层门三角钥匙时应注意:2.2.1当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。

2.2.2紧急救援时须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

2.3操纵盘钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。

如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。

2.4电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。

钥匙管理制度篇二物业园区电梯钥匙管理制度电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

物业通用门锁管理制度范本

物业通用门锁管理制度范本

物业通用门锁管理制度范本第一条总则为了加强物业公司门锁管理,保障小区安全,维护业主利益,根据国家相关法律法规和物业公司实际情况,制定本制度。

第二条门锁管理职责1. 物业公司负责小区内所有门锁的统一管理工作,包括安装、更换、维护和钥匙分发等。

2. 物业公司应设立专门的门锁管理岗位,负责日常门锁的管理工作。

第三条门锁的安装与更换1. 物业公司在安装或更换门锁时,应充分考虑小区的安全需求,选择符合国家标准的门锁。

2. 门锁的安装和更换应由专业人员操作,确保门锁的安全性能。

3. 物业公司应在门锁安装或更换后,对门锁进行检查,确保门锁安全可靠。

第四条钥匙管理1. 物业公司应建立完善的钥匙管理制度,对钥匙的领取、使用、归还进行详细记录。

2. 物业公司应指定专门人员负责钥匙的分发和回收,确保钥匙的安全。

3. 物业公司应定期对钥匙进行清理,对丢失的钥匙进行及时补配。

第五条门锁的维护与检查1. 物业公司应定期对门锁进行维护和检查,确保门锁的正常使用。

2. 发现门锁损坏或故障,物业公司应立即进行修复或更换。

3. 物业公司应定期对门锁进行检查,发现问题及时处理,确保小区安全。

第六条特殊情况处理1. 遇有紧急情况,如火灾、地震等,物业公司应立即采取措施,包括但不限于破坏门锁,确保居民安全。

2. 物业公司应建立特殊情况下门锁破坏的记录,并及时向相关部门报告。

第七条违规处理1. 任何单位和个人不得擅自更换门锁,不得私配钥匙,一经发现,物业公司应予以制止,并视情节严重程度给予相应处罚。

2. 违反本制度的,物业公司有权依法追究其法律责任。

第八条制度修订1. 本制度根据实际情况适时修订,修订后的制度经批准后予以实施。

2. 物业公司应定期对门锁管理制度进行审查,确保其与法律法规和公司实际情况相符。

第九条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归物业公司所有。

第十条结束语通过实施本门锁管理制度,物业公司将进一步加强对小区门锁的管理,确保小区安全,为业主创造一个安全、舒适的居住环境。

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本第一章总则第一条为加强公司门锁及钥匙管理,保障公司财产安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有门锁及钥匙管理的相关工作。

第三条门锁及钥匙管理应遵循“谁负责,谁管理”的原则,确保责任明确。

第二章门锁管理第四条门锁管理由公司设立的专门管理人员负责,称为门锁管理员。

第五条门锁管理员负责门锁的购置、安装、维护和保养工作,确保门锁的正常使用。

第六条门锁管理员应及时检查门锁的功能性,若发现有损坏或故障现象,应立即报修或更换门锁。

第七条门锁管理员应制定门锁使用及管理的操作规程,并组织员工进行培训,确保员工熟悉门锁的使用方法。

第八条门锁管理员应定期对门锁进行维护保养,确保门锁的安全性和可靠性。

第九条门锁管理员应定期检查门锁的使用记录,发现问题及时处理。

第十条门锁管理员应保管好门锁相关的配件、备件和工具,并建立相应的存档制度。

第三章钥匙管理第十一条钥匙管理由公司设立的专门管理人员负责,称为钥匙管理员。

第十二条钥匙管理员负责钥匙的购置、发放、收回和登记工作。

第十三条公司的钥匙应由钥匙管理员统一保管,确保安全。

第十四条钥匙管理员应建立详细的钥匙管理台账,记录每把钥匙的使用情况。

第十五条公司员工申请使用钥匙时,应填写相关的申请表,并经钥匙管理员审核后发放。

第十六条使用钥匙的员工应按规定时间归还钥匙,并经钥匙管理员确认。

第十七条出现遗失或丢失钥匙的情况时,员工应立即向钥匙管理员报告,钥匙管理员应及时采取相应措施,确保公司财产安全。

第十八条钥匙管理员应定期检查钥匙使用情况,确保钥匙的正常使用和安全。

第十九条钥匙管理员应保管好钥匙相关的备用钥匙和钥匙配件,并建立相应的存档制度。

第四章外包门锁管理第二十条对于外包门锁的管理,公司应制定相应的合同和管理制度,明确责任和义务。

第二十一条对于外包门锁的维修和保养工作,公司应监督外包单位的执行情况,确保门锁的安全性和可靠性。

第二十二条对于外包门锁的更换工作,公司应严格审查外包单位的信誉和资质,确保门锁的质量和安全。

各公司钥匙规章管理制度范文(三篇)

各公司钥匙规章管理制度范文(三篇)

各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙是保障企业财产安全的重要措施,为了规范钥匙的使用和管理,制定一套科学合理的规章制度十分必要。

下面是一份公司钥匙规章管理制度范本,详细介绍了公司钥匙的使用、保管、调拨、丢失等各个环节的规定。

一、总则1. 本规章适用于公司内部全部员工、合作伙伴和访客对公司钥匙的使用管理。

2. 所有公司钥匙均属公司财产,任何个人和单位不得私自使用、调拨、丢失或损坏。

3. 钥匙的使用和管理必须遵循安全、保密、合规的原则,违反规定将依法追究责任。

二、钥匙的分类和使用范围1. 公司钥匙分为总钥匙、部门钥匙和个人钥匙。

2. 总钥匙:掌握公司总门和设备房的开启权限,由公司高级管理人员保管,并仅限公司高级管理人员使用。

3. 部门钥匙:用于开启特定区域或柜子的钥匙,由相关部门负责人保管并用于本部门内部使用。

4. 个人钥匙:分配给个人员工使用的钥匙,仅用于所需区域的开启,个人钥匙由员工保管并定期登记。

三、钥匙的申领和归还1. 员工凡需要使用钥匙的,必须向所在部门提出申请,填写《钥匙申领单》,附上相关证明材料(如部门负责人同意、使用事由等)。

2. 部门负责人在核实申请材料无误后,签字确认,并向保安部门提交《钥匙申领单》。

3. 保安部门收到申请后,根据部门负责人的授权,核发相应的钥匙给申请人。

4. 钥匙使用完毕后,申请人必须在规定时间内归还保安部门,并填写《钥匙归还单》。

四、钥匙的保管责任1. 总钥匙由公司高级管理人员(如董事长、总经理)负责保管,未经许可不得擅自带出公司范围,并严格限制其使用范围。

2. 部门钥匙由各自部门负责人负责保管,未经许可不得外借或私自调拨使用。

3. 个人钥匙由员工个人负责保管,不得借给他人使用,如遗失须及时向保安部门报备并补办。

4. 公司保安部门负责建立钥匙专门存放柜,制定安全保密措施,定期对钥匙进行盘点和检查。

五、钥匙的调拨和使用范围变更1. 部门负责人若因工作需要,需调拨部门钥匙给其他部门或人员使用,必须填写《部门钥匙调拨申请单》,经保安部门批准后方可调拨。

门锁及钥匙管理制度模版

门锁及钥匙管理制度模版

门锁及钥匙管理制度模版一、总则本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用与保管,确保公司资产和信息的安全。

所有公司员工都必须遵守本制度,并承担相应责任。

二、适用范围本制度适用于公司内所有门锁及钥匙的管理和使用。

三、责任与权限1. 公司管理部门负责门锁及钥匙的统一管理和申请审批。

2. 各部门主管负责本部门门锁及钥匙的使用和保管,并指派专人负责具体管理工作。

3. 公司员工必须严格遵守门锁及钥匙使用规定,并将钥匙保管妥善。

四、门锁管理1. 公司将根据实际需要配置门锁,并进行分类管理。

不同类别的门锁由不同的部门管理,并进行定期巡查和维护。

2. 公司门锁不得私自更换或擅自修理,如有需要应及时上报管理部门进行处理。

3. 门锁有丢失或损坏的情况,应立即报告管理部门,并配合调查处理。

五、钥匙管理1. 公司所有钥匙由管理部门负责统一分配和管理,各部门应妥善保管所持有的钥匙。

未经管理部门批准,不得擅自复制钥匙。

2. 钥匙使用时应与实际需要相符,不得私自借用或转让他人使用。

3. 各部门应制定明确的钥匙使用责任制,指定专人负责钥匙的领用、归还和保管。

六、门锁及钥匙使用规定1. 门锁及钥匙仅限于公司内部使用,严禁擅自外借或用于其他非授权用途。

2. 出入公司大门应按规定使用门禁系统,不得拆卸或擅自改动。

3. 所有钥匙必须按照规定挂放或存放,并定期进行盘点和检查,确保安全。

七、违规处理1. 任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分,严重违规者将依据公司规定进行处理。

2. 钥匙管理不善导致的损失由责任人承担相应责任,并视情况追究其法律责任。

八、附则1. 管理部门有权对本制度进行解释和修改,并及时通知所有员工。

2. 公司员工应加强本制度的学习和宣传,并积极配合执行。

本门锁及钥匙管理制度从制订之日起执行,并视实际需要进行调整和完善。

以上为门锁及钥匙管理制度模版。

公司员工应认真遵守本制度,保护公司的财产和信息安全。

公司门锁管理规定(3篇)

公司门锁管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司门锁管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有门锁的使用、维护和更换。

第三条公司门锁管理应遵循安全、实用、经济的原则。

第二章门锁使用第四条公司门锁分为以下几种类型:1. 办公室门锁:用于员工办公室、会议室等场所;2. 仓库门锁:用于仓库、资料室等场所;3. 室外门锁:用于公司大门、员工通道等;4. 其他门锁:根据需要设置的其他门锁。

第五条公司门锁的使用应遵循以下规定:1. 任何人未经许可不得私自配制、复制、拆卸或更换门锁;2. 办公室门锁由使用人负责保管,不得擅自借给他人使用;3. 仓库门锁由仓库管理员负责保管,不得擅自借给他人使用;4. 室外门锁由安保部门负责管理,不得擅自借给他人使用;5. 其他门锁由相关部门负责人负责管理。

第六条办公室门锁的钥匙由使用人妥善保管,如遗失或损坏,应及时向行政部门报告,并按照规定办理补办手续。

第三章门锁维护第七条公司门锁的维护由行政部门负责,具体如下:1. 定期检查门锁的完好程度,确保其正常使用;2. 发现门锁损坏或异常情况,应及时维修或更换;3. 定期清理门锁周围的杂物,保持门锁清洁;4. 对新安装的门锁进行调试,确保其性能稳定。

第八条使用人发现门锁存在问题时,应及时向行政部门报告,不得自行维修或更换。

第四章门锁更换第九条以下情况需更换门锁:1. 门锁损坏无法修复;2. 因安全事故导致门锁损坏;3. 需要更换更高安全级别的门锁;4. 其他需要更换门锁的情况。

第十条门锁更换程序如下:1. 使用人提出更换门锁申请,填写《门锁更换申请表》;2. 行政部门审核申请,确定更换门锁的必要性;3. 行政部门联系专业门锁更换服务商,进行现场勘查和报价;4. 使用人确认更换方案,支付相关费用;5. 专业门锁更换服务商按照要求更换门锁;6. 行政部门验收更换后的门锁,确保其符合要求。

第五章门锁安全第十一条公司门锁安全责任如下:1. 使用人应妥善保管门锁钥匙,防止遗失或被盗;2. 使用人不得将门锁钥匙借给他人使用;3. 使用人发现门锁存在安全隐患,应及时报告行政部门;4. 行政部门应加强对门锁安全的监督和管理,确保公司财产和员工人身安全。

钥匙锁门管理制度

钥匙锁门管理制度

钥匙锁门管理制度一、背景介绍钥匙、锁和门的管理对于一个单位的安全管理是非常重要的。

一个完善的钥匙锁门管理制度可以保障单位内部的安全和秩序。

只有通过严格的管理和规定,才能确保钥匙、锁和门的使用是安全和有效的。

在我们的单位,由于涉及到大量的钥匙、锁和门,因此我们需要建立一套完善的管理制度,以保障单位的安全和秩序。

二、管理范围1. 钥匙管理:包括所有的钥匙的管理,如办公室、仓库、车辆等各种用途的钥匙管理。

2. 锁管理:包括所有的锁的管理,如门锁、抽屉锁、柜子锁等各种用途的锁管理。

3. 门管理:包括所有的门的管理,如办公室门、出入口门、车库门等各种用途的门管理。

三、管理制度1. 钥匙管理制度(1)钥匙保管人:每个部门或单位都应指定专门的人员来负责钥匙的保管和管理,该人员对该部门或单位的所有钥匙负有绝对的管理责任。

(2)钥匙使用登记:任何人需要使用钥匙时,必须填写使用登记表,注明用途、时间和归还时间,由钥匙保管人进行审核和归还登记。

(3)钥匙存放位置:所有的钥匙都应该有固定的存放位置,不得随意放置或擅自取用。

(4)丢失处理:一旦有钥匙丢失,必须及时向单位负责人报告,并进行相应的处理,如重新更换锁芯、更换钥匙等操作。

2. 锁管理制度(1)锁具采购:所有的锁具必须从正规渠道采购,符合国家标准,有相关的证明文件。

(2)锁具配置:所有的锁具必须根据需要进行配置,如门锁、抽屉锁、柜子锁等,根据需要配备相应数量和质量的锁具。

(3)锁具维护:所有的锁具必须进行定期的维护和保养,保持其正常使用状态。

(4)锁具更换:一旦有锁具出现故障或损坏,必须及时更换,保障单位的安全和秩序。

3. 门管理制度(1)出入管理:所有的门都必须进行严格的出入管理,每次出入都需要刷卡或录入指纹,保障单位的安全和秩序。

(2)门的保养:所有的门都必须进行定期的保养和维护,保持其使用状态。

(3)门的更换:一旦有门出现严重的损坏或需要更换,必须及时更换,保障单位内部的安全和秩序。

公司门禁锁管理制度范本

公司门禁锁管理制度范本

公司门禁锁管理制度范本第一条总则为了维护公司安全,保障公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙)。

第三条保管原则1. 行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管)。

2. 各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用。

3. 特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

第四条具体保管内容1. 行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理。

2. 行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。

3. 公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用,否则出现问题,该部门负责人应负相关连带责任。

4. 特殊部门(含门禁)需经总经理批准,由人事部给予开通。

5. 办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管,不得外借。

第五条钥匙保管人应遵守的规定1. 必须妥善保管钥匙,不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制。

2. 不得随意借用他人使用。

3. 如钥匙遗失,应立即向主管领导及行政部报告,并采取补救保护措施。

4. 宿舍钥匙由宿管员统一安排发放,员工退宿时应及时交回钥匙。

5. 出门忘带、遗失由宿管核对身份。

第六条非本公司人员进入规定1. 如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。

2. 接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

3. 陪同人员有义务督促外来人员遵守公司规章制度。

第七条门禁系统管理1. 门禁系统主要用于上下班打卡。

2. 每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。

3. 员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。

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管理制度编号:LX-FS-A75891 门锁及钥匙管理制度标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写:_________________________
审批:_________________________
时间:________年_____月_____日
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门锁及钥匙管理制度标准范本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。

各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。

二、总台客房钥匙的管理
1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。

2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。

3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。

若有丢
失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。

4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。

5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。

由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。

三、总台保险箱的钥匙管理
1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。

钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。

2、严格实行交接班制度。

每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。

3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。

当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。

4、严禁私自动用保险箱。

保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心
四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。

保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。

五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专项制度和人员进行管理。

各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。

六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办法,予以落实。

对保管不当或钥匙丢失而造成后果的,要追究其责任。

七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用,不得将钥匙转借他人。

使用人调离时,钥匙应移交,下班离开时,房门要锁紧。

八、钥匙丢失应及时报告,查明原因并及时调换钥匙、锁心。

调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。

九、对各部门的门锁及钥匙管理,质检部有权进行检查,并按规定奖惩。

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