经理办公会议管理制度

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管理制度-公司总经理办公会议规程

（4）其他与议题相关的文件。
二、会议通知
1.秘书应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应采取书面形式，可通过邮件、短信等方式发送。
三、会议签到
1.参会人员应在会议开始前进行签到，秘书负责记录签到情况。
2.签到表应包括参会人员姓名、部门、职务等信息。
第二章会议流程
一、会议准备
1.秘书在会议召开前，应与总经理沟通确定会议议题，并通知相关部门准备相关材料。
2.秘书负责起草会议议程，明确会议讨论的重点、难点及目标，并将会议议程提前发送给参会人员。
3.会议所需材料应包括但不限于以下内容：
（1）会议议题背景资料；
（2）议题相关数据、报告及分析；
（3）议题解决方案或建议；
1.秘书应定期对会议决策的执行效果进行评估，分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果，提出改进措施，并在后续会议中进行讨论和优化。
3.对于执行效果良好的决策，总结经验，形成典型案例，为公司其他工作提供借鉴。
五、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要的电子版和纸质版应分别归档，便于查阅和追溯。
2.秘书应建立会议纪要查阅登记制度，确保纪要的安全保管和合理使用。
1.会议内容涉及公司商业秘密的，参会人员应严格保密。
2.参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退，不得无故缺席。
3.参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，确保会议顺利进行。
4.会议期间，参会人员应集中精力，积极参与讨论，不得交头接耳、随意走动。
七、本规程自发布之日起实施，未尽事宜，可根据实际情况予以补充。如有抵触，以本规程为准。
3.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。
四、会议室使用后的整理

总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度
1 目的
为明确总经理办公会议事程序，保证管理层依法履行职责，防范决策风
险，做到科学、民主决策，使得公司的信息能够及时准确沟通，持续、
稳步、健康推进公司各项事业，特制订本制度。

2 范围
本制度适用于XX国际会议展览中心有限公司各部门。

3 职责
3.1 总经理或其指派人员负责总经理办公会的主持。

3.2 总经办负责会议通知，记录会议内容并撰写《会议纪要》。

4 内容
4.1 时间
4.1.1每月第一、第三周周一9:00。

4.1.2总经理认为有必要召开时。

4.2参加人员
4.2.1公司副总经理、总监、部门经理、副经理。

4.2.2总经理认为有必要参加的相关人员。

4.3议题
4.3.1一般例会：由各部门根据《周工作总结》、《月度工作总结》就部门工作
完成情况进行
汇报，对工作遇到的困难进行说明，并提出相应的解决措施，由会议议
定。

4. 3.2总经理认为有必要集中相关人员讨论、议定或传达、宣布的事宜。

4.4会议地点
4.4.1一般情况下在登录大厅1405会议室。

4.4.2特殊情况下由总经理办公室指定开会地点。

4 .5会议通报
会中提出的重要问题或有关重要情况记入《会议纪要》，由总经办记录
打E1b签发各部门，由各部门遵照执行；总经办做好纪要的存档工作。

5 记录表单
5.1 《会议纪要》
5.2 《周工作总结》5.3 《月度工作计划》5.4 《月度工作总结》。

总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度一、概述总经理办公会议是公司最高层级的会议，旨在统筹安排公司经营发展的全局性、重大性事项，是公司管理决策的主要议事机构。

为规范总经理办公会议管理，优化公司决策过程，提高决策效率和质量，特制定本《总经理办公会议管理制度》。

二、会议召开1.总经理办公会议由总经理召集，会议召开时间不得迟于规定时间，会议准时开始。

2.会议的国家节假日、重大活动期间暂停，如需延期或改期，须经总经理批准。

3.总经理在会议前一日应将会议内容和议题传达给与会人员，确保与会人员了解会议主要议题及决策方向，做到心中有数。

三、会议议题1.总经理办公会议将重点讨论公司重大发展规划、战略方向、业务创新和人员管理等方面的问题，会议议题应当围绕公司的中长期发展展开。

2.会议议题应当事先编制会议议程，会议议程依据公司发展情况和实际需要确定。

3.会议议题应当详细列有问题表述、调查研究材料、主要讨论内容和决策方案等，以便与会人员准确理解议题内容，提高决策的科学性和规范化。

四、会议程序1.会议由总经理主持，根据议程逐项进行讨论和表决，积极开展民主讨论和表决。

2.与会人员应当重视时间，合理安排时间，保证议题的完整受阅审议。

3.重大决策和重要问题，应当通过投票来决定，投票时应当明确投赞成、反对或弃权等三种选项，以便统计投票结果，为决策提供有力支持。

五、会议记录1.会议记录由行政人员进行，对会议的整个过程进行记录，包括会议起止时间、参会领导、会议讨论内容、决策结果等内容。

2.会议记录应当准确、清晰，采用书面形式记录，并在会议结束后，及时将记录整理好，并上传公司服务器的文件管理系统以供后续查阅。

3.会议记录应当披露重大决策的决策过程、结果和决策依据，保证决策的透明度和公正性。

六、会议效果1.会议效果由会议决策的执行情况来衡量，会议决定落实到实际行动中，并得到及时评估和改进。

2.重大决策应当得到高层领导的关注和落实，对决策的执行过程进行监督和管理。

总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度Best Practice Sharing 最佳实践分享总经理办公会议管理制度1、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。

2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员。

3.0 释义3.1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧，保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。

4.0 管理内容4.1 总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。

（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。

（2）专题会议：例行会议以外的专项会议。

4.2 周例会：（1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务。

（2）时间：每周一上午9:00（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事）。

（4）主持人：总经理。

（5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划__协调和沟通事项商榷__总经理部署周重点工作__确定和安排专题会议__知会会议纪要。

4.3 月度经营分析会：（1）目的：反馈、检讨上月经营情况；接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工作。

（2）时间：每月8日__12日中的其中一天（具体由总经办通知）。

（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。

（4）主持人：总经理。

（5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况__检讨月度经营问题-“有必要时，接受董事会质询__经理层答辩__”总经理部署月度重点经营任务__确定和安排专题会页脚内容1Best Practice Sharing 最佳实践分享议__会签会议纪要。

4.4 专题会议：（1）目的：基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。

总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

会议议程的制定与审核
制定
公司行政部负责根据总经理办公会的安排，提前制定会议议程。议程内容应包括待讨论的议题、参会人员名单、时间地点等详细信息。
审核
总经理办公会召开前，行政部需对制定的议程进行审核，确保议程内容完整、准确，并报请公司总经理批准后正式发布。如有需要调整或补充议程的情况，需及时通知所有参会人员。
03
议事规则
议事范围与决策权限
议事范围
公司总经理办公会议的议事范围包括但不限于公司经营计划、年度总结、财务预算、重大投资、重要人事任免等重大事项。
决策权限
公司总经理办公会议对于上述议事范围的事项具有决策权，董事长或董事会对于超出总经理办公会议决策权限的事项具有最终决策权。
议事原则与方法
会议中的管理措施
遵守会议制度
01
在会议过程中，参会人员应遵守会议制度，按照议程进行发言
和
会议组织者应充分听取各方意见，鼓励参会人员积极发言，共
同探讨问题解决方案。
做好会议记录
03
会议记录者需准确记录会议内容，包括议程、发言内容、决策
结果等，以便后续跟进与总结。
会议后的跟进与总结
落实决策事项
对于会议中做出的决策事项，相关部门需及时跟进并反馈执行情况，确保决策得到有效落实。
分析总结经验教训
会议组织者应对会议过程进行分析总结，找出不足之处，以便改进和完善下一次会议。
发布会议纪要
会议纪要应详细记录会议内容，包括议程、发言内容、决策结果等，并发送给相关人员以便查阅。
《总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程》
xx年xx月xx日
目录
• 会议制度 • 管理流程 • 议事规则 • 会议文化

办公会议管理制度标准版本(4篇)

办公会议管理制度标准版本经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。

第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

第六条讨论、表决公司重大问题。

第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：____分；地点设在公司第二会议室。

第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。

第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。

第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明，并接受考核。

第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。

第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。

第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。

第五章会议的程序第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。

第十六条上次会议提案执行情况追踪。

第十七条各部门上两周成果汇报。

第十八条各部门协调及讨论事项。

第十九条未决议事项复议。

第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。

第二十一条总经理结论发言。

第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。

公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理办公会管理流程说明公司总经理办公会会议制度（试行）第一条为规范公司总经理办公会会议管理，提高会议质量，形成科学决策机制和运行机制，特制定本制度。

第二条综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。

第三条公司总经理办公会由公司总经理主持召开，公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作，参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人，会议召开时间为每月下旬。

第四条会议内容包括：1、传达上级有关文件精神，布置上级安排的工作任务；2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作；3、安排部门月度重点工作；4、审议批准公司生产经营管理等重要议题；5、决定项目重要应急事项；6、通报上月生产、经营、管理工作情况，督办、督促办公会安排落实情况；7、协调公司各职能部门之间工作；8、确定相关专题会议的内容及时间；9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章；10、拟定员工工资、奖惩、福利制度；11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。

第五条会议要求：1.综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺利进行。

2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。

涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题，应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。

3.各部门按照会议内容做好汇报材料，将需要会议解决的问题汇总，并填写《总经理办公会议案签报》（附件1），于会前2~3天交综合部汇编整理。

第六条会议决议的形成：1.总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。

2.在总经理办公会上研究的事项，必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。

3.与会人员意见不能统一时，一般性问题可缓议，涉及紧迫问题的，可由总经理决策确定。

第七条会议决议的执行1.总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。

2.对于会议形成的决议，相关责任单位和部门要认真执行和落实，在规定的期限内完成。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度一、目的和意义总经理办公会议是公司内部决策的最高级别会议，旨在确保公司各部门之间的协调合作，优化决策过程，提高决策效率，推动公司的发展。

通过总经理办公会议，可以加强各级管理者之间的沟通和协作，促进信息共享和知识传递，提升企业整体竞争力。

二、参会人员三、会议召集和议题确定1.总经理办公会议由总经理召集，会议召集通知应提前一定时间发出，通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题等。

2.会议议题由总经理根据公司的经营情况和重点工作确定，参会人员可以提议议题，但最终决定权归总经理。

3.议题应事先通知参会人员，以便他们准备相关材料和报告。

四、会议程序1.会议开始前，应由会议秘书记录参会人员的签到情况。

2.会议由总经理主持，或者由总经理指定副总经理或其他高级管理者主持。

3.会议议题按照预定的顺序进行讨论，每个议题应有专人负责汇报和讨论，然后由参会人员进行发言和讨论。

4.会议秘书应对会议过程进行记录，并将会议纪要发送给参会人员，以确保各方对会议内容的一致性和准确性。

5.会议结束后，应由会议主持人宣布会议结束，并确定下一次会议的时间和地点。

五、会议纪要和决议执行1.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。

会议纪要应由会议秘书在会议结束后尽快整理并发送给参会人员。

2.会议纪要的内容应真实、准确，不得隐瞒或歪曲事实，以免影响决策的执行。

3.会议决议应及时执行，相关部门负责人应按照决议要求制定具体的实施方案，并组织实施。

负责人应定期向总经理办公会议报告决策的执行情况。

六、会议的监督和改进1.总经理办公会议的组织和实施应受到监督，可以由董事会、监事会、股东大会等机构对会议进行评估和审查。

2.根据会议的评估结果，可以对会议制度进行调整和改进，以提高会议的效率和质量。

总经理办公会议制度的实施将有助于公司的管理决策更加科学和高效，提高公司的竞争力和可持续发展能力。

通过总经理办公会议，各部门之间可以加强协调合作，解决重大问题和难题，促进公司整体发展。

总经理办公会管理制度

总经理办公会管理制度总经理办公会是现代企业中非常重要的决策机构，对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。

为了确保总经理办公会的有效运作，需要建立一套完善的管理制度。

本文将从总经理办公会的组成、权限、会议程序、资料保密以及执行等方面，阐述总经理办公会的管理制度。

一、总经理办公会的组成总经理办公会是由企业的总经理、副总经理、部门负责人及相关高级管理人员组成的决策机构。

总经理为总经理办公会的召集人，副总经理为常务召集人。

总经理办公会的成员由总经理根据实际情况和需求进行确定，一般情况下应包括核心管理团队的成员，如市场部经理、财务总监、人力资源总监等。

根据工作需要，总经理办公会还可以邀请企业顾问、外部专家等作为特邀人员参加会议。

二、总经理办公会的权限总经理办公会是企业最高决策机构，具有如下权限：1.审议和决策企业的重大方针、战略、运营计划和年度预算。

2.审议和决策企业的重大投资、融资、合作、收购等事项。

3.审批选聘高级管理人员、重大人事变动和薪酬福利制度。

4.审批重大合同、重大商务谈判结果。

5.审议和决策企业的重大风险及应对策略。

6.审议和决策企业的重大品牌战略、市场推广方案等。

7.审议并汇报企业的经营、财务状况以及重大投资项目等。

总经理办公会在行使上述权限时，应遵循公司章程、法律法规，确保符合法律合规和企业利益的原则。

三、总经理办公会的会议程序1.会议召集：总经理根据工作需要和会议议程，提前向会议成员发出会议通知。

2.会议议程：会议议程由总经理根据实际情况制定和安排，会议成员可提出议程项目。

会议议程应提前通知会议成员，以便准备材料和思考问题。

3.会议主持：总经理为会议主持人，负责引导和控制会议进程，确保会议顺利进行。

4.会议记录：会议记录人员负责做好会议记录，记录会议内容、决策结果、分工和任务，并及时向会议成员分发会议纪要。

5.会议决策：会议由总经理主持并进行讨论与决策，决策结果应当出自全体成员的讨论和表决，并以一定形式记录和公示。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度总经理办公会议制度一、会议目的和形式总经理办公会议是公司重要的决策机构，旨在讨论和决定公司发展战略、重大事项和重要决策，并对各部门工作进行协调和管理。

会议形式为定期举行，以提高决策效率和工作协调性。

二、会议周期和时间总经理办公会议原则上每月召开一次，具体召开日期由总经理指定。

若遇重大事项或特殊情况需要召开临时会议，则可根据需要灵活调整时间。

三、会议组织和成员1. 会议由总经理担任主席，负责召集、组织和主持会议；2. 出席会议的成员包括总经理、各部门负责人，可以邀请相关人员或专家参加；3. 会议秘书由行政部门负责人或指定人员担任，负责会议记录和会议纪要的起草。

四、会议议程1. 会议议程由总经理提前制定并通知各与会人员；2. 会议议程主要包括公司发展情况汇报、各部门工作汇报、重要决策和讨论事项，以及其他与公司发展相关的议题；3. 每个议题都要设定明确的目标，确保会议讨论高效、有针对性。

五、会议准备1. 会议材料准备：与会人员应提前收到有关会议议题的相关资料，以便做充分准备和研究；2. 会议场地准备：行政部门负责提前准备好会议场地、设备、投影仪等，确保会议顺利进行；3. 会议通知和提醒：行政部门负责提前通知与会人员，并提醒确认参会情况。

六、会议进行1. 会议守时：总经理要求与会人员守时参加会议，准时开始；2. 会议记录：会议秘书负责记录会议过程和内容，确保正确完整；3. 会议主持：总经理担任会议主持人，确保会议秩序和讨论效果；4. 参会发言：每个与会人员有权利表达自己对议题的看法和建议，总经理要确保公平性和积极性。

七、会议决策和纪要1. 会议决策：重要决策主要由总经理和与会人员共同讨论和决定，通过表决或共识形成决策结果；2. 会议纪要：会议秘书要及时记录会议内容，起草会议纪要，总经理核准后分发给与会人员，并归档保存。

八、会议后续1. 会议落实：相关部门负责按照会议决策和分工完成相关工作；2. 会议回顾：总经理要定期对过去一段时间的会议进行回顾和总结，了解会议效果和问题，并进行改进；3. 会议评估：总经理可以针对每次会议进行综合评估，以提高会议的效率和质量。

公司经理办公会议管理办法

公司经理办公会议管理办法一、总则1. 为了规范公司经理办公会议的组织和决策程序，提高工作效率和决策质量，特制定本办法。

2. 经理办公会议是公司经理层进行日常经营管理决策的重要会议形式。

二、会议组织1. 经理办公会议由公司经理召集和主持。

2. 会议成员包括公司副经理、各部门负责人等相关人员。

3. 会议时间原则上每周[具体时间]举行，如有特殊情况可临时召开。

三、会议议题1. 会议议题包括但不限于公司经营计划的制定与调整、重要项目的决策、部门工作汇报与协调、重大人事任免等。

2. 各部门需在会议前[X]天将议题及相关资料提交给经理办公室。

四、会议准备1. 经理办公室负责收集、整理会议议题和相关资料，并提前[X]天发送给参会人员。

2. 参会人员应在会前认真研究相关议题，准备好发言内容。

五、会议决策1. 会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取各方意见。

2. 对于重大决策，应进行充分的讨论和论证，必要时可邀请专家参与。

六、会议记录1. 经理办公室负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。

2. 会议记录应在会议结束后[X]天内整理完毕，并由经理签字确认。

七、会议落实1. 会议决策的事项，由相关部门和责任人负责落实。

2. 经理办公室负责对决策事项的落实情况进行跟踪和监督，并及时向经理汇报。

八、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向经理请假。

2. 会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或处理与会议无关的事务。

3. 参会人员应严格遵守保密制度，不得泄露会议讨论的机密事项。

九、附则1. 本办法由经理办公室负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

经理办公会议制度

经理办公会议制度一、总则二、会议组织与召集1.经理办公会议由公司经理负责召集和主持。

2.经理办公会议一般每月召开一次，具体召开时间和地点由经理提前通知参会人员。

3.参会人员包括公司各部门负责人，以及其他需要参加会议的人员。

4.参会人员应提前阅读会议议程和相关资料，以便做好充分准备。

三、会议议程1.经理办公会议的议程由经理提前制定，并在会议召集前通知参会人员。

2.会议议程内容包括会议主题、参会人员、议程安排、讨论事项和决策事项等。

3.参会人员可以向经理提出补充议程事项，并在会前适当调整会议议程。

四、会议程序1.经理办公会议按照议程安排进行，经理主持会议并确保会议按照规定的程序进行。

2.会议开始前，经理介绍议程并通报会议的目的和重要事项。

3.参会人员根据议程进行发言，发言时间一般不超过5分钟。

4.会议期间，参会人员应保持会议纪律，不得打断他人发言，不得发表个人攻击性言论。

5.经理根据发言情况和讨论结果做出决策，并记录会议纪要。

五、会议纪要1.经理办公会议的纪要由经理安排人员进行记录，并在会议结束后尽快送交参会人员。

2.会议纪要内容应包括会议的主要讨论内容、各部门负责人的工作汇报、决策事项和下一步的工作安排等。

3.参会人员对会议纪要有异议的，应在发出会议纪要后及时提出，并与经理进行商讨。

六、会议成果和落实1.经理办公会议的成果包括会议纪要、决策事项的落实和下一步工作的安排等。

2.公司各部门负责人根据会议纪要和决策事项，按照经理的要求制定工作计划和措施，并落实到位。

3.经理对各部门负责人的工作落实情况进行检查和评估，并及时给予指导和支持。

七、会议改进与评估1.经理办公会议持续改进是保证会议质量和效果的重要保障。

2.经理在每次会议结束后应组织专门的评估，听取参会人员对会议的意见和建议，并针对问题进行改进。

3.经理办公会议制度也需要周期性进行评估和修订，确保其与公司的实际情况相适应。

八、附则1.本制度自颁布之日起施行，经理办公会议的具体细则和事项由经理根据实际情况进行规定。

总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度一、总则1.本制度的制定目的是为了规范和完善总经理办公会议的组织、程序和决策工作，提高会议的效率和质量。

2.总经理办公会议是公司最高层的决策机构，负责制定和调整公司的发展战略、经营计划和重大决策事项。

3.本制度适用于公司总部和各分支机构的总经理办公会议。

二、会议组织1.会议的召集：总经理是会议的召集人，定期召开会议，会议时间、地点和议题由总经理确定。

2.会议通知：会议通知应提前至少3个工作日发出，通知应包括会议时间、地点、议题和主持人等信息。

3.会议材料准备：会议材料应提前至少2个工作日发送给与会人员，材料内容应详尽、准确、清晰。

4.会议记录：会议应有专人负责记录会议内容，会议纪要应在会议结束后48小时内发送给与会人员。

三、会议程序1.会议主持：总经理担任会议主持人，负责引领会议议程、引导讨论、总结决策。

2.议题确定：会议成员可以提出议题申请，由总经理审核决定是否列入会议议程。

3.会议议程：会议议程应提前确定，并将议程发给与会人员。

会议中如有需要修改议程，应由主持人发起并征得与会人员的一致同意。

4.发言顺序：会议发言顺序应由主持人确立，让与会人员依次发言，确保会议秩序。

5.发言时间：会议发言时间应根据议题的重要性和紧急程度合理安排，避免会议时间过长，导致效率低下。

6.会议录音：鉴于会议的重要性和涉及的商业秘密，可根据需要进行会议录音，并妥善保存。

四、会议决策1.投票形式：会议决策采取投票形式，一人一票，多数意见通过。

如出现平票情况，由总经理行使否决权。

2.议题讨论：会议应充分听取各方观点和意见，重大决策事项应进行充分讨论和分析，并记录讨论过程和结果。

3.会议决议：会议决议应记录并公示，确保决策结果的透明和准确性。

4.决议执行：会议决议一经通过后，相关部门应立即制定实施方案并推动执行，确保决策的及时有效。

五、会议评估1.会议效果评估：会议结束后，应对会议的过程、结果和效果进行评估，找出问题和不足，及时改进。

总经理办公会议和每周例会制度

总经理办公会议和每周例会制度第一章总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性，提高工作效率，规范会议管理，特制定“总经理办公会议和每周例会制度”（以下简称“本制度”）。

本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。

一、会议目的1. 总经理办公会议：研究解决公司经营、管理中的重大事项，部署公司重要工作，协调各部门之间的工作关系，提高公司决策水平。

2. 每周例会：总结本周工作，布置下周工作计划，沟通交流工作中存在的问题，促进部门间的协作与配合。

二、会议原则1. 高效务实：会议应注重实际效果，提高议事效率，缩短会议时间。

2. 预议题制度：会议议题应提前征集，确保议题的针对性和准备工作。

3. 保密性：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定。

三、参会人员1. 总经理办公会议：公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。

2. 每周例会：公司全体员工。

四、会议组织1. 总经理办公会议：由总经理或委托副总经理组织召开。

2. 每周例会：由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。

五、会议时间1. 总经理办公会议：根据工作需要，不定期召开。

2. 每周例会：固定时间，每周一次。

六、会议地点根据会议性质和参会人员，选择合适的会议室。

七、会议通知会议组织者应在会议召开前，提前通知参会人员，并明确会议主题、时间、地点等。

八、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

2. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

3. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，及时落实相关工作。

九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。

十、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第二章会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题，提前制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。

2. 会议组织者应在会议召开前，将会议议程通知参会人员，以便参会人员提前准备相关材料。

公司经理办公会管理制度

第一章总则第一条为加强公司经理办公会的管理，提高办公会议效率，确保公司决策的科学性、民主性和规范性，特制定本制度。

第二条经理办公会（以下简称“办公会”）是公司最高决策机构，负责公司重大决策、协调公司各部门工作、处理公司日常经营管理中的重大问题。

第三条本制度适用于公司全体经理办公会成员及各部门负责人。

第二章办公会组成及职责第四条办公会由公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关部门负责人组成。

第五条办公会成员职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益；2. 积极参与公司重大决策，提出合理化建议；3. 协调各部门工作，确保公司各项任务顺利完成；4. 及时向总经理汇报本部门工作情况及存在的问题；5. 参加办公会，执行办公会决议。

第三章办公会议事规则第六条办公会会议原则上每周召开一次，如有特殊情况，可由总经理决定临时召开。

第七条办公会会议由总经理主持，副总经理、各部门负责人及相关部门负责人参加。

第八条办公会议事规则如下：1. 提交议题：各部门负责人根据公司工作需要，提前向总经理提交会议议题，议题应明确、具体、可行；2. 审议议题：总经理对议题进行初步审议，认为必要时，提交办公会讨论；3. 讨论议题：办公会成员对议题进行充分讨论，形成决议；4. 付诸实施：各部门负责人根据办公会决议，制定具体实施方案，确保决议得到落实；5. 跟踪问效：总经理对决议执行情况进行跟踪问效，确保公司各项工作顺利进行。

第九条办公会决议需经全体成员半数以上同意方为有效。

第四章会议纪律第十条办公会成员应按时参加办公会，不得无故缺席或迟到。

第十一条办公会成员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意发表与会议无关的言论。

第十二条办公会成员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。

第五章附则第十三条本制度由公司总经理负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第六章会议记录与存档第十五条办公会会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

公司总经理办公会议制度

公司总经理办公会议制度一、会议召开的目的和原则1.1会议召开的目的是为了总结工作、解决问题、提高管理效率、加强团队合作、促进公司发展。

1.2会议召开的原则是公开、公正、高效、有序、务实、务虚。

二、会议的召开形式2.1定期会议：每个月召开一次，主要讨论公司经营管理情况、部门工作计划、重大决策等事项。

2.2不定期会议：根据需要召开，主要讨论公司重大项目、突发事件等事项。

三、会议的召开程序3.1会议召集：总经理或由总经理授权的人员担任会议召集人。

3.2会议通知：会议通知应提前一周发送给参会人员，内容应包括会议时间、地点、议题等。

3.3会议准备：会议召集人应提前准备会议材料，并发送给参会人员，确保参会人员能够提前了解相关情况。

3.4会议议程：会议召集人应制定会议议程，确保会议的目的明确、议题有序。

3.5会议主持：会议召集人担任会议主持人，负责会议的主持和组织。

3.6会议记录：由专人担任会议记录员，负责记录会议的讨论内容、决策结果等。

3.7会议纪要：会议结束后，会议记录员应及时整理会议纪要，并发送给所有参会人员。

四、会议的参与人员4.1必选参会人员：总经理、副总经理、部门负责人。

4.2若干可选参会人员：公司其他重要岗位负责人、项目负责人、专家顾问等。

五、会议的议题和决策5.1会议的议题应与公司的经营管理、发展战略、重大决策等相关。

5.2会议的决策应采取多数原则，符合公司利益和发展的方向。

5.3会议的决策应有明确的责任人，明确的实施时间和措施。

六、会议的评估和改进6.1会议结束后，应对会议进行评估，了解参会人员对会议的满意度、意见和建议。

6.2根据评估结果，及时调整会议组织形式、会议议程等，提高会议的效果。

6.3会议的评估和改进应作为公司管理的重要内容，不断提高会议的质量和效果。

七、会议的纪律7.1参会人员应准时参加会议，不能迟到或早退。

7.2参会人员应保持安静，专注听取别人发言。

7.3参会人员应注意礼貌用语，不得互相攻击或侮辱他人。

总经理办公会管理制度

总经理办公会管理制度（试行）一,目的为更好地规范XXXX公司总经理办公会，保证各项决议贯彻实施，提高会议质量，结合公司实际情况，特制定本制度。

二 .总经理办公会参会人员1.总经理、助理总经理、计划管理中心总监、营运支持中心总监、财务经理参加会议。

2.与会议议题相关的其他有关人员参会，具体参会人员以会议通知为准。

三 .总经理办公会组织人员L总经理办公会由总经理组织召开。

2.总经理因公时间冲突时，授权助理总经理组织召开。

3.参会人员依据会议通知，提前准备参会资料及通知相关人员参会。

四,总经理办公会召开时间1.固定会议：每月第XX周周XX,上午xx：xx-xx：xx。

2.不固定会议：结合实际需求可根据总经理或助理总经理的安排随时召开。

五总经理办公会召开地点1.固定会议地点：××××××××o2,随机会议地点：以会议通知为准。

L研究决定公司年度经营计划制定、调整。

2.研究商议市场发展趋势，制定及调整公司战略规划、经营计划。

3.研究决定公司新发展项目投资执行方案。

4.研究决定公司组织架构、部门、岗位、编制的设定。

5.研究决定公司中高层人员的考核、任命、调整。

6.研究决定公司工资、奖罚方案、各类管理制度和管理办法。

7.研究决定公司生产经营计划。

8.研究决定公司年度预算、资金使用及平衡计划、成本管控等。

9.研究决定公司产品研发、工艺改造方案。

10.研究决定公司原材料、物料的采购数量、质量、供应商。

11.研究决定生产设备大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。

12.研究决定非生产所需固定资产的购置方案。

13.研究决定生产经营当中安全环保保证措施及重大事故应急预防方案。

14.研究决定其它属于公司总经理办公会研究决定的各项事项。

七.总经理办公会议题确定1.固定办公会议题办公会成员结合工作需求提交议题及议题方案，经办公会成员共同探讨并由总经理确定最终议题。

总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度管理制度名称：总经理办公会议管理制度颁布部门：总经理办公室一、制定目的为加强公司决策管理、提高决策效率，制定本制度，规范总经理办公会议的组织、管理、记录等方面的各项制度和执行要求，确保会议的秩序、高效进行。

二、会议形式总经理办公会议分为常规会议和临时会议，常规会议一般定于每周固定时间，临时会议根据具体情况随时召开。

三、会议组织1、主持人：总经理或指定负责人2、会议发起人：总经理或行政部门负责人3、会议参与人：总经理办公室全体工作人员及相关部门主管等4、会议记录人：总经理办公室指定秘书负责记录会议纪要和决议等文件五、会议制度1、会议召开前，发起人应提前至少两天向参与人发送《通知》，会议通知应明确会议时间、地点、议程和要求等。

2、会议开始后，主持人首先应通报请假情况和缺席原因，并宣布会议议程，通报会议宗旨及目的。

（1）参加会议的人员应当准时参加，如遇特殊情况需请假的，应提前通知总经理办公室。

（2）如有代表参会的人员，必须填写并交回会议记录人所提供的代表签到表，并确保代表人员能够充分掌握开会的相关信息。

3、会议主持人应按照议程逐项进行，确保得出科学、公正、实用的决策。

4、会议内容严格保密，参与人员在外部不得随意泄露相关信息。

5、会议结束后，记录人应当根据会议记录对会议内容进行整理并制定会议决议，将会议记录和决议报送总经理审核，并在一个工作日内向与会人员发送《会议纪要》，并通知大家将原始记录保留在办公室档案中。

六、会议纪律1、参加会议者应保持专注精神、尊重事实、措辞严谨、言辞表述务实，不得出言冒犯他人，尤不得在会场上恶意攻击或诋毁公司或部门领导或同事等。

2、参加者不得谈及任何未经授权原则性判断和公开评论公司的经济、社会和政治状况、组织变动的可能行动、非公开人事安排、薪酬和奖金有关的事情。

3、当出现议论不和的情况时，主持人有权阻止相关言论并引导场务的回归议题。

七、会议反思每次会议结束后进行反思总结，找出会议中存在的问题和不足，研究解决措施，并适时建议修改完善制度，提高会议的经验智慧和整体效率。

总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度一、总经理办公会议的概述总经理办公会议是企业实施领导决策和协调管理的重要形式之一，是进行企业战略规划和重大决策的核心场所，也是企业内部传递信息和沟通协调的主要途径。

总经理办公会议管理制度是落实企业内部管理制度的一项重要内容，有助于保证会议的有效性、高效性和规范性，促进企业的健康发展。

二、总经理办公会议的职责总经理办公会议的主要职责如下：1、研究和决定企业的发展战略、业务计划等方案，讨论并决策重大工程、项目、合同等事宜；2、研究企业的核心经营管理问题、重要业务问题、关键风险问题，提出改进建议和措施，确保企业决策和行动的一致性和有效性；3、审议企业财务报表和年度各项预算，对企业经济利益的分配和使用进行监督和决策；4、研究和决定企业的人事任免、薪酬福利等重要事项，完善企业人力资源管理制度；5、研究和把握市场动态、竞争态势、政策变化等信息，及时调整企业战略和经营决策。

三、总经理办公会议的组成和职责1、总经理：主持会议，组织研究和决策企业各项重大问题，对会议决议进行管理和执行；2、副总经理或高管层成员：参加会议，协助总经理主持会议，提供决策建议和策略方案；3、必要的部门负责人和骨干成员：提供相关经验和信息，支持决策的制定和执行。

四、总经理办公会议的程序1、会前准备：总经理办公室按期编制会议议程，并通知参会人员，准备相关材料资料，并对会议场地、音响设备、餐饮服务等进行安排；2、会议主持：总经理按照议程主持会议，简要介绍会议背景、目的和规则，宣布会议决议，进行重要讨论和表决；3、会议记录：会议记录员应将会议的进行过程、决策结果清楚记录，并经总经理、或副总经理签字；4、会后管理：总经理办公室负责收集、归档和处理会议决策文本和文档，并及时向相关部门通知决策结果和执行时间表；5、会议总结：总经理办公室负责对会议的效果和执行情况进行总结和评估，提出改进建议并报告总经理及董事会。

五、总经理办公会议的注意事项1、遵守法律、法规和企业章程，确保会议决策合法、科学、有效；2、充分参考各部门和骨干人员的意见，开放式的讨论和交流有利于增加决策的可行性；3、会议纪要应准确、全面、简洁，尽量避免主观的评价和偏见，确保信息的真实性和客观性；4、严格控制会议时间，保证会议的高效性和紧凑性，尽量避免过度消耗人力物力财力；5、定期检查和完善总经理办公会议制度，使其与企业的发展和管理需求保持一致和协调。