合同履行管理制度[工作范文]
合同履约责任管理制度
合同履约责任管理制度一、总则为规范公司内部合同履约责任管理，确保合同履约工作的有效进行，本制度制定之目的在于约束和规范公司内部各部门的行为，明确各员工的责任和义务，最大限度地保护公司的利益和声誉。
二、合同履约责任管理的原则1、合同履约责任管理应坚持合同原则，认真履行合同义务，保证合同的执行。
2、合同履约责任管理应遵循公平原则，遵守诚实信用原则，不得擅自变更或违约。
3、合同履约责任管理应注重责任追究，明确合同违约的后果，及时处理和解决合同履约过程中的问题。
4、合同履约责任管理应强调团队合作，确保各部门之间的密切配合，共同完成合同任务。
5、合同履约责任管理应加强绩效管理，对履约情况进行及时评估，及时调整合同执行方案。
三、合同履约责任管理的组织架构1、公司董事会：负责公司的总体合同履约责任管理工作，制定合同履约责任管理的相关政策和规定。
2、公司总经理办公会：负责监督和检查公司各部门的合同履约责任管理工作，定期召开专题会议对合同履约情况进行评估。
3、各部门经理：负责落实公司的合同履约责任管理政策和规定，组织部门内的合同履约工作，保证合同的有效履行。
4、公司合同部门：负责协调各部门之间的合同履约工作，及时解决合同履约过程中的问题，保障合同的顺利执行。
四、合同履约责任管理的具体制度1、合同签订阶段：（1）合同的签订应经过公司法务部的审查，确保合同的合法有效性。
（2）签订合同应充分考虑合同交易双方的实际情况和需求，合同条款应明确清晰，避免模糊和不确定性。
（3）签订合同应避免一切形式的不良竞争和合同陷阱，确保合同的公平合理和正当合法。
2、合同执行阶段：（1）执行合同应严格按照合同的约定进行，不得随意变更或增加其他条件。
（2）执行合同应遵守合同履行的时间节点，确保按时交付或完成合同任务。
（3）执行合同过程中应保持与合同对方的密切沟通，及时解决问题及意外情况。
3、合同履行阶段：（1）合同履行应定期进行复核和评估，确保合同的有效履行和良好的绩效。
合同签订履行管理制度
合同签订履行管理制度第一章总则第一条为了规范合同签订和履行管理，保障各方合法权益，促进合同的有效履行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同签订及履行管理的工作。
第三条公司合同签订及履行管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，加强对合同的管理和监督，提高公司合同履行的质量和效率。
第四条公司合同签订及履行管理工作的具体负责部门为合同管理部门，负责具体合同的签订、履行和监督管理工作。
第二章合同签订管理第五条公司合同签订应遵守国家相关法律法规，合同签订应由具有签约权限的部门负责。
第六条合同签订应注重合同的合法性和有效性，严禁违法违规行为，不得以任何形式进行不正当竞争、不正当垄断。
第七条合同签订前，应对对方合同主体进行资信调查，确保对方具有履行合同的能力和信誉。
第八条合同签订应明确合同的内容，严格按照双方约定履行，不得违反合同约定，确保合同的合法性和稳定性。
第九条合同签订应及时、准确地记录合同内容和签署情况，建立合同档案，保证合同的可追溯性。
第三章合同履行管理第十条公司合同履行应严格按照合同约定履行，不得违约。
第十一条在合同履行过程中，如出现纠纷应及时妥善处理，并准备充分的证据，保障公司的合法权益。
第十二条合同履行过程中，如遇到合同变更或解除的情况，应按照合同约定或者相关法律程序进行处理，不得擅自变更或解除合同。
第十三条合同履行过程中，如出现合同外的有利情形，应及时向公司报告，保障公司的利益不受损失。
第四章合同监督管理第十四条公司应建立完善的合同监督管理制度，加强对合同履行的监督和检查。
第十五条合同监督管理应加强对合同履行过程的跟踪和督促，及时发现和解决合同履行中存在的问题。
第十六条合同监督管理应做好合同履行情况的记录和归档，保留合同履行的相关资料，以备查验。
第五章法律责任第十七条对于违反本制度规定的行为，公司将依法给予相应的责任追究。
第十八条对于因违约行为给公司造成损失的，应当依法承担经济赔偿责任。
合同履行管理制度范文
合同履行管理制度范文合同履行管理制度第一章总则第一条为了规范合同履行管理的行为，保障合同双方的合法权益，提高合同履行效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所签订的各类合同的履行管理。
第三条合同包括书面合同、口头合同、电子合同等形式。
任何形式合同都应当依法遵守。
第四条合同的履行管理要以诚实信用为原则，依法、公正、公平、公开、自愿、行使等原则。
第二章合同履行的原则第五条充分充足的履行条件是合同履行的基本前提。
第六条约定明确是合同履行的基本要求。
合同应当具有明确的权利责任和履行义务。
第七条合同的履行应当遵循公平原则。
合同双方应当平等自愿地签订合同，并约定合理的权利义务。
第八条合同的履行应当遵循公开原则。
合同的内容应当对双方公布，并明确告知他方有关风险。
第九条合同的履行应当遵循自愿原则。
合同的签订和履行应当基于双方自愿，并予以尊重。
第十条合同的履行应当遵循诚实信用原则。
合同双方应当诚实守信，信守合同义务。
第十一条合同的履行应当遵循免除差错责任原则。
当行使方在履行合同时发现错误时，应及时通知对方并采取补救措施。
第三章合同履行的程序第十二条履行前的准备工作1. 履行前的准备工作包括对合同内容和义务的审查，对履行能力和信誉情况的评估以及合同履行所需资源的调配等。
2. 履行前的准备工作应当由专人负责，负责人应当了解合同的内容和履行义务，并做好相应的记录。
3. 评估履行能力和信誉情况应当依据合同履行方的经营状况、财务状况、市场声誉等因素进行客观判断。
第十三条履行过程的管理1. 履行过程的管理包括监督履行进度、协调解决履行中的问题、记录履行情况等。
2. 监督履行进度应当及时了解履行方的进展情况，发现问题及时提出解决建议。
3. 协调解决履行中的问题应当根据合同的约定和双方的协商，寻求双方受益的解决方案。
4. 记录履行情况应当详细记录履行方的履行情况，及时报告给相关部门和人员。
第十四条履行后的管理1. 履行后的管理包括评估合同履行情况、总结经验教训、履行结果的反馈等。
合同履行跟踪管理制度
合同履行跟踪管理制度一、引言合同是各类商务活动中的一种重要的法律文书,也是市场经济条件下人们相互之间以相互权利义务为内容订立的协议的证据。
合同的履行对于维护合同当事人的权益具有重要意义,加强对合同履行的跟踪管理,有助于规范和促进合同的有序履行。
因此，建立一套科学有效的合同履行跟踪管理制度显得非常必要。
二、管理制度的适用范围本管理制度适用于我公司所有的合同履行项目，包括工程项目、采购合同、销售合同等各个类型的合同。
三、目的和原则1、目的：通过合同履行跟踪管理，建立起监控、激励、保障合同履行的全过程跟踪机制，为全面提高合同履行的效率和效果提供可靠的依据；2、原则：公平、公正、透明、及时、全面。
四、跟踪管理的具体内容1、合同跟踪管理负责人的职责1.1、负责统一和协调合同履行跟踪管理工作，监督管理合同履行跟踪管理制度的全面实施；1.2、负责对合同履行情况进行监督和检查，及时发现跟踪管理过程中的问题，并提出解决措施；1.3、负责向上级领导和相关部门通报合同履行情况，及时反映存在的问题并提出解决方案；1.4、负责对履行人员的绩效进行评估。
2、合同履行跟踪管理进程2.1、合同履行的过程跟踪需要运用科学、严谨、实用的方法，对合同履行过程中的相关信息进行搜集、整理、分析，及时发现并解决问题；2.2、对于合同的履行进程，需设立详细的进度计划，并根据进度计划及时进行跟踪和监管；2.3、应及时沟通，协调履行各方的矛盾，确保合同的有序进行；2.4、对于合同履行中存在的问题，应及时解决，防患于未然，确保合同的有效履行。
3、合同履行跟踪管理的监督3.1、建立监督机制，对于合同履行跟踪管理的全过程进行督导和监督；3.2、建立履行跟踪管理监督责任制度，确保每个相关人员的职责和义务；3.3、对于管理人员违反管理制度的行为，要依法处置，并作为违规处理的依据。
4、合同履行跟踪管理的评估4.1、对合同履行情况进行定期评估，通过量化指标评估履行结果的优劣；4.2、评估结果应及时反馈给相关人员，及时发现问题并及时解决。
公司合同履约管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同履约管理，保障公司合法权益，防范合同风险，提高合同履约效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：合同履约活动必须遵守国家法律法规，符合市场规则；（二）诚实信用原则：双方当事人应恪守诚实信用原则，履行合同义务；（三）风险防范原则：加强对合同履约风险的识别、评估和防控；（四）高效协同原则：各部门之间应协同配合，共同推进合同履约工作。
第二章合同履约准备第四条合同签订前，合同承办部门应充分了解合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等信息，确保合同对方具备履行合同的能力。
第五条合同签订后，合同承办部门应及时向合同履行部门传达合同内容，明确合同履行要求。
第六条合同履行部门应根据合同约定，制定详细的履约计划，明确履约时间、质量、数量、费用等关键指标。
第七条合同履行部门应与合同对方保持密切沟通，确保双方对合同履行情况有共同的认识。
第三章合同履约实施第八条合同履行部门应按照合同约定，及时、准确地履行合同义务，确保合同履行质量。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况，合同履行部门应及时向合同承办部门报告，并提出解决方案。
第十条合同履行部门应定期对合同履行情况进行自查，确保合同履行进度、质量、费用等符合约定。
第十一条合同履行部门应妥善保管合同及相关文件，确保合同履行资料的完整、准确。
第四章合同履约监督与考核第十二条合同承办部门应定期对合同履行情况进行监督，发现问题及时纠正。
第十三条合同履行部门应接受合同承办部门的监督，积极配合检查、考核工作。
第十四条公司设立合同履约考核制度，对合同履行情况进行考核，考核结果与部门及个人绩效挂钩。
第五章合同履约风险防控第十五条合同履行部门应加强对合同履约风险的识别、评估和防控，制定风险应对措施。
合同履行管理制度
合同履行管理制度
甲方：XXXXXXXXX 公司
乙方：XXXXXXXXX 公司
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方为XXXXXXXXX 公司，法定代表人为XXX，注册资金XXX万元，注册地址位于XXX。
乙方为XXXXXXXXX 公司，法定代表人为XXX，注册资金XXX万元，注册地址位于XXX。
二、协议或者合同的目的和背景
为了规范双方合作关系，保障双方的合法权益，特制定本合同履行管理制度。
三、具体的条款和条件
1. 双方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务。
2. 合同履行过程中如有任何争议，双方应商议解决，如商议不成，可向有关部门申请调解或者仲裁。
3. 双方应保证合同履行过程中的信息准确、完整、及时。
四、保密事项
双方在履行合同过程中涉及到的商业秘密、技术资料等应当保密，未经对方允许不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方并商议解决方案。
六、协议终止的条件
合同期满、双方商议一致、法律规定等情况下，合同可以终止。
七、违约和争议解决方式
如一方违约，应承担相应的法律责任；双方如有争议，应商议解决，如商议不成，可向有关部门申请调解或者仲裁。
八、其他附加条款
1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
2. 本合同自双方盖章之日起生效。
以上为《合同履行管理制度》的具体内容，双方应严格按照合同约定履行各项义务，确保合同的有效执行。
如有任何变更或者补充，应经双方商议一致并签订书面协议。
希翼双方能够遵守合同精神，共同促进合作顺利进行。
合同管理制度范文(二篇)
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以____元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款，维护企业形象。
如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次，罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
严格落实合同管理制度范文
严格落实合同管理制度范文合同管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部合同管理，确保公司合同的合法性、合规性以及效益性，提高合同管理的规范化水平，特制定本合同管理制度。
第二条本合同管理制度适用于公司所有合同的签订、履行、解除和管理工作。
第三条公司的合同管理以合同签订为基础，以实际履行为核心，以合同管理为手段，以法律法规为依据，以科学、规范、高效为原则。
第四条公司合同管理部门负责全面组织、协调和监督公司合同管理工作。
第二章合同签订第五条合同签订应符合公司相关规定，合同签订必须经过严格审批程序。
第六条合同签订前，需明确合同的目的、内容、条件和规则，明确双方的权利义务。
第七条合同签订必须由具备法定资格的工作人员负责签订，并按照公司层级制度确定授权签订的范围。
第八条合同签订应采取书面形式，并由双方代表签字、盖章确认。
同时，合同应保存公司合同档案。
第三章合同履行第九条合同生效后，双方应按照合同约定的时间和方式履行合同义务。
第十条合同履行过程中，双方应密切沟通、协调合作，及时解决合同履行中的问题。
第十一条双方应加强合同履行的督促和检查，确保合同的全面履行。
第十二条合同履行期限或标的发生变更的，应按合同约定或经协商决定进行变更合同。
第四章合同解除第十三条合同由于重大违约、不可抗力等原因造成无法履行的，可按照法律法规的规定解除合同。
第十四条双方发现合同存在争议或者其他问题，应及时协商解决。
协商解决不成的，可依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十五条经公司核准的合同解除，应按照合同约定申请解除手续。
未经公司核准的合同解除，需逐级上报，经公司合同管理部门审批后方可解除。
第五章合同管理第十六条公司应建立健全合同档案管理制度，确保合同存档完整、准确，便于合同的查询和管理。
第十七条公司合同管理部门应及时对合同进行归档，并定期进行档案清查，发现问题及时整改。
第十八条公司合同管理部门应根据公司的需要，定期开展合同管理培训，提高员工的合同管理能力。
合同履行管理制度
合同履行管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理合同履行的各项工作，确保合同各方按照协议内容履行合同义务，保障合同的有效执行和达到预期的目标。
二、适用范围本制度适用于公司内部管理合同履行的各个环节，包括合同签订、履行期限、履行内容、履行结果等。
三、合同履行流程1.合同签订阶段–确定合同签订人员和权限；–制定合同审批流程；–澄清合同各项条款和义务；–签署合同并保存合同原件。
2.履行期限管理–对于有明确履行期限的合同，设置提醒机制，确保按时履行合同义务；–对于无明确履行期限的合同，根据合同约定和实际情况，合理确定履行期限。
3.履行内容管理–确保合同各方理解和明确合同的履行内容；–监督和检查合同履行进度，确保按合同约定完成工作；–及时解决合同履行中的问题和纠纷。
4.履行结果评估–对于重大合同，按合同约定的时间节点进行履行结果评估；–根据评估结果，及时调整合同履行计划或采取补救措施。
四、责任与义务1.合同签订人员：–根据公司授权，代表公司进行合同签订；–严格按照公司相关规定操作，确保合同的合法性和有效性。
2.合同履行人员：–按照合同约定的内容和期限，履行合同义务；–及时向上级报告合同履行情况和问题，并协助解决。
3.合同管理部门：–制定合同履行管理制度，并负责执行；–监督和检查合同履行情况，及时发现和解决问题。
4.监督部门：–监督合同履行管理制度的执行情况；–对于严重违反合同履行规定的行为，依法进行处理。
五、制度执行与监督1.制度执行：–公司各部门必须按照本制度的要求执行合同履行管理工作；–各部门应协同配合，共同完成合同履行目标。
2.制度监督：–合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和检查；–监督部门对合同履行管理制度的执行情况进行监督。
六、制度改进与落实1.制度改进：–合同管理部门应根据实际工作情况，不断改进和完善本制度；–对于合同履行中出现的问题和纠纷，及时总结经验教训，不断提高合同履行管理水平。
合同履约过程管理制度范文
合同履约过程管理制度范文第一章总则第一条为确保合同履约过程的顺利进行，规范合同履约行为，维护合同履约双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与合作伙伴签订的各类合同的履约过程管理。
第三条公司合同履约过程管理的基本原则是公平、诚信、互惠、合法、自愿。
第四条合同的履行应当遵循公平原则，根据勿让利于履行合同，以确保合同双方的合法权益。
第五条公司合同履约过程管理的责任主体是公司内部所有岗位的员工，特别是合同履行的负责人员，应当认真履行合同责任。
第六条公司合同履约管理的工作主要由合同部门与相关部门协同合作开展。
第七条公司应当建立合同履约过程管理纪律教育制度，对履约管理相关要求进行统一规范，确保全员参与，全员落实。
第八条公司应当建立合同履约过程管理奖惩机制，对于履约管理方面的优秀表现给予表彰奖励，对于履约管理方面的违规行为给予批评教育或者相应的处罚。
第九条公司应当定期组织合同履约过程管理的相关培训，提高全员对合同履约过程管理的认识和理解。
第二章合同履约管理的主要内容第十条公司应当建立健全合同履约评估机制，对公司签订的各类合同进行履约评审。
第十一条公司应当建立健全合同履约的组织架构和业务流程，保障各项合同责任的有效履行。
第十二条公司应当建立健全履约过程管理的信息化系统，对各项履约活动进行全程跟踪和监督。
第十三条公司应当建立健全合同履约的风险防控机制，对可能影响合同履行的风险进行及时识别和处理。
第十四条公司应当建立健全合同履约的跟踪管理机制，对各项履约活动进行定期跟踪和评估，确保合同规定的义务得以全面履行。
第十五条公司应当建立健全合同履约的回访服务机制，对于合同履约过程中出现的问题，及时进行解决和处理，并向合作伙伴进行回访，确保问题得到妥善解决。
第十六条公司应当建立健全合同履约的纠纷解决机制，对于可能发生的合同履约纠纷，应当及时采取合理有效的措施进行解决，保障公司合法权益。
合同管理制度范文
合同管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的合同管理工作，提高工作效率，保障公司合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订、履行和管理工作。
第三条公司合同管理应遵循合同自愿、平等互利、诚实信用、公平公正的原则，严守法律法规，确保合同的合法、合规。
第四条公司合同管理应注重保密，对于涉密信息的合同，应加强保密意识，做好信息的保护工作。
第五条公司合同管理工作应建立健全的档案管理制度，对签订的合同进行严格的归档和管理。
第六条公司应加强员工的合同意识教育，提高员工合同管理的自觉性和主动性。
第七条公司应建立健全的内部审核机制，对合同签订和履行过程进行监督和管理。
第八条公司应建立健全的风险管理机制，对于合同风险进行预测和评估，及时采取应对措施。
第二章合同签订管理第九条公司合同签订应遵守程序规定，明确签订权限，严格按照权限进行签订。
第十条公司合同应注重合同文本的规范性，避免出现模糊、不明确的条款，确保合同的有效性。
第十一条公司签订合同应严格履行法定程序，对于特定的合同应经过相关部门审核和批准。
第十二条公司签订的涉及涉外合同应符合国家的相关规定，进行外汇审批程序，确保合同的合法性。
第十三条公司签订合同应遵守财务管理制度，合同的费用应按照相关规定进行核算和支付。
第十四条公司签订合同前应做好风险评估工作，确保合同的风险可控。
第十五条公司签订合同应注重保密，对于涉密信息的合同应做好信息的保护工作。
第十六条公司签订合同应建立健全的归档和备案制度，对合同进行严格的存档和管理。
第三章合同履行管理第十七条公司应建立健全的合同履行督导机制，确保合同按时履行。
第十八条公司应制定合同履行的具体方案，明确合同履行的责任人和时间节点，确保合同的及时履行。
第十九条合同的履行应遵守诚信原则，公司应履行合同的相关义务，确保合同的合法有效。
第二十条公司应建立健全的合同履行监督机制，做好合同履行情况的跟踪和监督工作。
第二十一条公司应及时解决合同履行过程中出现的问题，降低合同履行的风险。
合同管理制度合同履行
合同管理制度合同履行一、合同签订1.1 合同的签订应当符合相关法律法规的规定，必须是真实、合法、有效的。
合同一般由双方协商确定，并由双方的法定代表人或授权代表签字盖章。
1.2 签订合同前，应当对合同内容进行仔细审核，确保各项条款符合双方意愿，并且能够保障各方的合法权益。
1.3 在签订合同时，应当明确合同的履行期限、履行地点、履行方式等内容，确保双方对合同的执行有清晰的认识。
1.4 合同签订后，应当及时将合同文本归档存档，以备日后查阅。
二、合同执行2.1 合同执行是双方必须履行的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同内容，否则应当承担相应的法律责任。
2.2 合同执行过程中，双方应当按照合同约定的时间和方式履行各自义务，确保合同的正常执行。
2.3 如果在合同执行过程中出现问题，应当及时与对方沟通，协商解决，避免因为疏忽而导致合同纠纷的发生。
2.4 合同执行过程中，如有需要变更合同内容，必须经双方协商一致，并签订书面的变更协议，方可进行变更。
三、合同变更3.1 合同变更是指双方在签订合同后，在合同有效期内经协商达成一致意见，对合同内容进行修改、补充或删除的行为。
3.2 合同变更应当基于双方自愿的原则，不能违反相关法律法规的规定，必须经过书面的变更协议确认。
3.3 合同变更应当明确变更的内容、时间、方式等要素，并及时通知相关部门和人员，确保合同变更的有效性。
3.4 合同变更应当及时归档存档，以备日后查阅，确保双方权益的合法性和有效性。
四、合同解除4.1 合同解除是指双方在合同有效期内，出现一定情形导致无法继续履行合同的情况下，经过协商一致，解除合同关系。
4.2 合同解除必须经过双方协商，并签订书面解除协议，方可解除合同关系。
4.3 合同解除后，双方应当及时清理结算合同关系，对未完成的工作和款项进行处理，避免因为解除合同而产生纠纷。
4.4 合同解除后，应当对合同文件进行妥善处理，确保合同关系的有效结束，防止后续问题的发生。
合同履行管理制度
合同履行管理制度一、总则为了规范公司与客户之间的合同履行行为，确保合同的顺利执行，保障双方的合法权益，特制定本合同履行管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司与客户签订的各类合同履行管理。
三、合同履行义务1. 公司应当严格履行合同约定的各项义务，确保合同的及时履行。
2. 公司应当按照合同约定的标准和质量要求，交付产品或提供服务。
3. 公司应当严格履行合同约定的支付义务，按时足额支付相关费用。
4. 公司应当确保在合同履行过程中，严格遵守相关法律法规和行业标准，保障客户的合法权益。
5. 公司应当保持良好的沟通和合作意识，解决在合同履行过程中出现的问题，确保双方合作的顺利进行。
四、合同履行管理1. 公司应当建立完善的合同履行管理制度和流程，明确各相关部门的职责和权限。
2. 公司应当在合同签订后，及时将合同内容传达给相关部门，确保全员了解并履行合同条款。
3. 公司应当建立合同履行档案，包括合同文本、履行过程记录、验收报告等相关资料的收集和归档。
4. 公司应当建立健全的合同履行监督和考核机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。
5. 公司应当建立合同履行风险预警机制，及时发现和应对合同履行中可能出现的问题和风险。
五、合同履行纠纷处理1. 若在合同履行过程中发生纠纷，双方应当以诚实守信的态度，通过友好协商解决纠纷。
2. 若无法通过协商解决的，双方应当按照合同约定的仲裁条款或者法律规定的途径进行纠纷解决。
3. 公司应当对合同履行纠纷进行及时记录和整理，分析原因，并采取措施防止类似问题再次发生。
六、附则1. 本制度由公司负责调整和解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是本公司的合同履行管理制度，希望各部门严格遵守执行，确保公司与客户之间的合作顺利进行，共同促进公司业务的发展。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
行政单位合同履行管理制度
行政单位合同履行管理制度为了规范和加强行政单位合同履行管理工作，保证合同履行的质量和效果，提高行政单位的绩效管理水平，特制定本制度。
二、范围本制度适用于行政单位内部所有合同的履行管理。
三、责任主体1. 行政单位领导对合同履行管理工作负总责，对合同履行管理工作的开展进行指导和检查。
2. 合同履行主体部门（或人员）具体负责合同履行管理工作的组织和实施。
3. 合同履行监督部门（或人员）负责对合同履行过程中的监督和检查。
四、制度内容1. 合同履行管理的程序（1）合同履行计划的制定：行政单位应当对合同履行进行规划和安排，制定合同履行计划，确定合同履行的时间节点和任务分工，明确责任主体部门（或人员）。
（2）合同履行过程的跟踪管理：合同履行主体部门（或人员）应当对合同履行的进展情况进行跟踪和管理，及时发现和解决合同履行中的问题。
（3）合同履行结果的考核评估：行政单位应当对合同履行的效果进行考核评估，对合同履行主体部门（或人员）进行绩效评价，确保合同履行质量和效果。
2. 合同履行管理的要求（1）严格履行合同义务：合同履行主体部门（或人员）应当按照合同的约定，履行合同义务，认真做好合同履行工作。
（2）及时沟通与协调：在合同履行过程中，任何一方发现问题或者变化都应当及时进行沟通和协调，共同解决合同履行中的困难和问题。
（3）合同履行记录的完善：合同履行主体部门（或人员）应当做好合同履行过程的记录，包括合同履行的进展情况、问题及解决方式等，形成合同履行的完整记录档案。
3. 合同履行管理的监督检查（1）行政单位领导对合同履行管理工作进行定期检查，发现问题及时提出整改要求。
（2）合同履行监督部门（或人员）负责对合同履行过程进行监督检查，发现问题及时进行整改，确保合同履行的质量和效果。
5. 制度的执行行政单位应当加强对本制度的宣传和培训，确保全体员工都了解和遵守本制度的相关规定。
六、制度的完善和调整行政单位应当根据合同履行管理工作的实际情况，适时对本制度进行完善和调整。
合同履约管理制度
合同履约管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
热门城市：新沂市律师鼎湖区律师盐湖区律师象山县律师延吉市律师盐都区律师惠阳区律师科尔沁区律师在生活中，公司为了规范合同履行，对合同进行有效地管理，明确各个负责方的职责所在，一般都会制定相关的合同履约管理制度，那么▲合同履约管理制度有哪些要求呢?的小编在下文就为大家提供一份关于合同履行管理制度的范本，方便大家更为方便的认识合同履约管理的具体的制度要求。
▲某某有限公司合同履行管理制度为了规范公司合约履行、生产流程、质量检验、产品包装及产品采购工作，明确合同货物生产任务、质量和工期，严格执行ISO9000和AS9100C质量管理体系认证要求，经公司各部门委员以上全体管理人员大会讨论订立本制度，自20xx年x月xx日起执行。
在执行中，各部门应认真履行职责，随时提出修订意见，公司将及时召开专题会议，修订本制度。
▲一、合同评审成品车间和其他部门及市场部业务员在与客户交流沟通，确定要订立合同时，向总经理或常务副总经理提出合同评审请求并填写《合同评审表》，该表应载明货物名称、牌号、规格、执行标准、数量/重量、单价/金额、交货时间、运输方式、结算方式及其它标准外要求等详细信息，由总经理或常务副总组织质量部、生产技术部及三个车间领导和技术人员、市场部接单业务员进行全面评审，参与评审人员签名批准合同订立与否，生产技术部填写审批文件并存档。
▲二、合同管理合同属公司的商业秘密。
在合同订立后，由订立人将合同原件送总经理办公室，由总经办编印内部合同公开下发履行，合同原件存档。
月末将已履行完毕合同原件及内部合同整理归档。
▲三、生产作业计划成品车间和其他部门及市场部接单人根据合同相关信息编制《生产通知单》，向总经理或常务副总申请组织生产或采购。
投资部合同履约管理制度范文
投资部合同履约管理制度范文一、背景介绍投资部合同履约管理制度的建立旨在规范公司在投资活动中的行为，确保合同的履约，保护公司和投资方的利益。
本制度适用于公司投资部门所有涉及合同履行的工作，旨在提高公司对合同履约的管理水平，降低合同履约风险。
二、合同签署1. 投资部门在进行任何投资活动前，必须签署正式的合同。
合同内容应明确约定各方的权利和义务，投资金额、收益分配方式、风险分担等具体内容。
2. 投资部门应当与律师或法律顾问一起审查合同，确保合同内容合法合规，保护公司合法权益。
三、合同履约监督1. 投资部门应建立健全的合同履约监督体系，对各项投资合同的履行情况进行跟踪和监管。
2. 投资部门应定期与投资方进行沟通，及时了解项目进展情况，确保合同中约定的各项内容得以履行。
3. 如发现合同履行中存在问题或风险，投资部门应及时采取措施，保障公司和投资方的利益。
四、合同纠纷解决1. 投资部门在合同履约过程中如出现纠纷，应立即与公司法务部门联系，寻求专业的法律意见。
2. 投资部门应积极与合同各方协商解决纠纷，并在必要时寻求第三方中立机构进行调解。
3. 若无法达成解决方案，投资部门应根据合同中的约定，依法向有管辖权的法院提起诉讼，保护公司的合法权益。
五、合同变更管理1. 任何合同的变更必须经过投资部门和投资方双方协商一致，并签署书面变更协议。
2. 变更协议应明确变更的内容、生效日期和影响范围，并按照新的约定履行各项义务。
六、制度执行和监督1. 合同履约管理制度由公司投资部门负责执行，投资部门负责任方式对合同履行情况进行监督和评估，确保制度的有效实施。
2. 公司内部审计部门定期对投资部门的合同履约管理工作进行审计，发现问题及时提出整改意见，并追究相关责任人的责任。
七、结语投资部门合同履约管理制度的建立和完善，对公司投资活动的顺利进行至关重要。
只有通过严格的管理和监督，才能有效降低合同履约风险，保护公司和投资方的利益，实现公司整体利益最大化。
合同履约管理制度
合同履约管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
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某某有限公司合同履行管理制度为了规范公司合约履行、生产流程、质量检验、产品包装及产品采购工作，明确合同货物生产任务、质量和工期，严格执行ISO9000和AS9100C质量管理体系认证要求，经公司各部门委员以上全体管理人员大会讨论订立本制度，自20xx年x月xx日起执行。
在执行中，各部门应认真履行职责，随时提出修订意见，公司将及时召开专题会议，修订本制度。
一、合同评审成品车间和其他部门及市场部业务员在与客户交流沟通，确定要订立合同时，向总经理或常务副总经理提出合同评审请求并填写《合同评审表》，该表应载明货物名称、牌号、规格、执行标准、数量/重量、单价/金额、交货时间、运输方式、结算方式及其它标准外要求等详细信息，由总经理或常务副总组织质量部、生产技术部及三个车间领导和技术人员、市场部接单业务员进行全面评审，参与评审人员签名批准合同订立与否，生产技术部填写审批文件并存档。
二、合同管理合同属公司的商业秘密。
在合同订立后，由订立人将合同原件送总经理办公室，由总经办编印内部合同公开下发履行，合同原件存档。
月末将已履行完毕合同原件及内部合同整理归档。
三、生产作业计划成品车间和其他部门及市场部接单人根据合同相关信息编制《生产通知单》，向总经理或常务副总申请组织生产或采购。
承办部门合同管理制度范文
承办部门合同管理制度范文承办部门合同管理制度一、总则为了规范承办部门对合同的管理，确保合同的履行和合法权益的保护，特制定本合同管理制度。
二、合同的签订1. 承办部门应按照相关法律法规和规定，根据实际需要制定合同，确保合同的合法性和合规性。
2. 承办部门应根据需求编制详细的招标文件，并进行公开招标，保证公平竞争原则。
3. 合同的签订应经领导审批，确保合同的合理性和可行性。
4. 承办部门在签订合同时，应仔细阅读合同条款，了解权益和责任，确保不因合同条款不清晰而导致争议。
三、合同的履行1. 合同的履行应按照约定的时间和质量进行。
2. 承办部门应建立合同执行跟踪机制，确保合同的及时履行。
3. 对于合同的履行过程中存在的问题和变动，承办部门应及时进行沟通和协商，确保合同的顺利进行。
4. 合同的履行应保持与对方合同方的良好沟通和合作，以维护双方的合作关系。
5. 承办部门应建立健全合同履行的考核和追责制度，对履行不力的人员进行惩罚。
四、合同的变更和解除1. 合同变更应经领导批准，并及时通知合同方。
2. 合同的变更应确保合同双方的权益，不得损害任何一方的合法权益。
3. 合同的解除应经承办部门领导批准，并及时与对方合同方进行沟通。
4. 合同解除应保持与对方合同方的良好沟通和合作，以维护双方的合作关系。
五、合同的验收1. 承办部门应组织专业人员进行合同的验收工作。
2. 合同的验收工作应按照合同的约定进行，确保合同质量的合理要求。
3. 合同验收工作应建立详细的验收报告，将合同履行情况进行记录。
六、合同的归档和保管1. 承办部门应建立合同归档和保管制度，确保合同的安全和可查性。
2. 合同的归档和保管工作应由专门的人员负责，做到有序和规范。
3. 合同的归档和保管应确保合同的完整性和真实性，不得任意篡改或丢失。
七、合同管理的监督和评估1. 承办部门应建立监督合同管理工作的制度，确保合同管理的有效性。
2. 承办部门应定期进行合同管理工作的评估，找出问题并及时改进。
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合同履行管理制度篇一：合同履行监督管理办法合同履行监督管理办法第一条签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。
第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。
第三条从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。
第四条合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。
公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。
第五条合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门（如技术部门等）的相关人员（如技术人员等）进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。
在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。
第六条合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。
合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。
检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。
第七条当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。
第八条合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。
如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。
第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。
上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。
第十条合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。
及时、准确地记载公司合同签订及履行情况，每两个月将公司此期间合同的签订和履行情况以书面报表的形式报主管副总经理，经主管副总经理审批后报总经理。
篇二：合同管理制度合同管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。
1、对外投资（接受投资）；2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；3、分两次以上收（付）款的单笔业务；4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；5、单次付款（收款）金额在10, 000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。
第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。
第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。
第五条本制度适用于x公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。
第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；3、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。
第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。
l、合同承办部门主要职责：在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；协调对方及与合同相关部门的关系。
2、合同承办人主要职责：承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；负责本部门合同文本及相关文书的起草，送部门负责人修改，再由法务人员斟酌完善；送相关部门会签；呈送分管领导复核审批；及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议；负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门行政部、财务部归档。
第三章合同订立条件第九条公司法定代表人对承办人签订合同实行授权委托代理制度。
承办人依据经相关权限人签字审批后的“合同评审签发单”代表法定代表人签订合同。
承办人未办理“合同评审签发单”对外签订的合同无效（其经办人将负全责）。
第十条合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。
1、“合同评审单”中的评审流程已完成；2、依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范文本；3、对方应具有的条件：对新客户（供应商）的营业执照、税务登记证以及履约能力的有关证件经审查合法、真实、可靠；对已有业务关系的客户（供应商）应审查其以往付款情况，以及近期经营状况有无负面的重大变动；所需的生产许可证、经营许可证、产品合格证、计量合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物业管理资质证、广告许可证等相关法定证件齐备；正式规范的委托代理手续、签字盖章手续、审批手续；合同签订人的身份、资格，合法有效。
4、合同内容具有合法性、严密性、可靠性。
合同条款齐备、文字准确，风险控制到位。
第四章合同主要内容第十一条合同主要内容包括如下八项：1、当事人的基本情况：①当事人的姓名（自然人）或名称（经济组织）；②法定代表人（负责人）；③住所（自然人的户口所在地或常住地址、经济组织的主要办事机构或主要经营场地）；④电话、传真；⑤营业执照号；⑥银行账号；2、合同标的：标的是指合同各方当事人权利义务指向的对象。
如买卖合同中的具体买卖的物品、工程合同中的工程范围等；3、数量；4、质量；5、价款、结算方式和付款方式；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的办法。
第五章合同订立第十二条合同订立程序，一般包括调研准备阶段和洽谈签约两个阶段。
第十三条调研准备阶段l、订约资格与履约能力的调查。
按照对客户资信调查的规定，对新开客户要即时调查，长期客户要定期考查的要求，合同正式签订前，对于新客户，承办部门需填写“前期调查表”，对客户资信情况做出评价，部门负责人签字，作为审批合同的附件；2、可行性研究。
确定了目标市场与客户关系后，应根据公司的经营意图和自身特点、市场需求制定出经营方案。
作为对外洽谈、交易的依据。
第十四条洽谈签约阶段：1、合同谈判：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大或法律关系复杂的合同应由合同主管领导和承办部门联合组成谈判小组。
合同谈判小组负责人由董事长确定。
合同承办部门为合同谈判小组牵头部门，负责对谈判要点进行纪录，形成“谈判会议纪录”并由谈判小组成员签字确认。
2、合同起草：合同起草原则上由承办部门的谈判人员或谈判小组负责，必要时可由律师根据谈判要点起草和修正。
合同起草应做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、风险控制到位。
3、合同评审：合同承办部门的承办人员应填写“合同评审单”，将合同文本、合同对方资料、招标相关资料送至相关要限人评审，必要时还须提供合同签订背景情况说明。
若评审人提出有需要修改的地方，应由承办人修改后重新执行修改、复审及完善。
合同金额评审人权限，合同总价在300，000元以下的总经理为最终评审人；合同总价超过300，000元的，董事长为最终评审人；合同条款评审人分为专业评审人和一般评审人两种。
一般评审人根据合同金额确定最终评审人（评审小组人员由董事长选定）；工程类合同①本制度所称建设工程指建筑工程、设备安装工程、基础设施工程（供水、供电、煤气燃气、供暖、通讯、智能化、小区配套、环境工程、公建）等；②工程合同由工程部负责起草、谈判。
建设工程合同条款的起草应参照《建设工程施工合同示范文本》（GF-91-02 01）第83号）及《建设工程价款结算暂行办法》（财建[20XX] 369号）。
建设工程合同及合同预算须送造价审计部、财务部审核；③工程合同需经工程师（质量、工期、形象进度等技术部分）、预算师（合同价款、计价方式、费用、经济签证等）、财务经理（付款方式）进行专业评审后，方可提交合同承办部门的分管副总（就合同条款的合法性、完整性负第一责任）、总经理、董事长进行一般评审。
工程类合同评审附属文件包括：施工图、预算书、招标文件、投标文。
合同对方应提供施工资质证复印件。
合同均需财务经理进行专业评审后，提交合同承办部门的分管副总（就合同条款的合法性、全面性）、总经理、董事长、进行一般评审。
4、合同定稿：合同由承办部门经理和分管领导根据评审意见定稿。
若评审人会签的有“需修改”意见，则需重新修改和评审。
对于评审意见无法达成一致同意的，为不耽搁时间将由合同金额最终评审人直接定稿（附公司文件号）。
历次“合同评审签发单”作为最新“合同评审签发单”的附件，合同承办部门不得废弃。
5、签字盖章：定稿的合同，承办人可凭“合同评审单”签字，并持“合同评审单”申请加盖合同专用章。
公司合同一律盖“合同专用章”，凡申请盖公章的，须由合同专用章保管人签字同意。
6、合同原件资料归档：所有合同一般公司留存两份。
7、外部有关手续：法律法规规定需经专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门办理审批手续；凡国家规定需经有关部门登记或备案的合同，必须向规定的部门申请登记或备案；凡按有关规定必须鉴证的合同，必须申请鉴证；法律规定或合同约定进行公证的合同必须进行公证。
第六章合同履行和评价第十五条合同的履行阶段1、承办部门负责组织、协调合同规定的公司义务的全面履行，督促检查、验收、确认合同对方义务的履行。
合同承办人应将合同的履行情况及时向董事长汇报；2、合同签订后，承办部门应在2日内将合同文本复印件送达与履行合同有关的部门并将合同义务分解落实；3、对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。
对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决；4、凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部有权拒绝办理。