办公室专用通用表格及制度大全
办公室专用表格word模板大全(103个模板)
办公室专用表格word模板大全(103个模板)办公室专用表格Word模板大全（103个模板）在现代办公环境中，表格是必不可少的工具之一。
它们以其整洁、规范的排版格式，为办公室工作带来了方便和高效。
然而，为了减少重复性工作，我们需要寻找一些现成的表格模板，以满足日常工作中的各种需求。
本文将介绍103个办公室专用表格Word模板，帮助您快速完成各种工作任务。
一、人事管理类表格模板1.员工花名册表格：该表格用于记录员工的基本信息，包括姓名、职位、联系方式等。
2.考勤记录表格：用于记录员工的考勤情况，包括上班、下班时间以及迟到、早退等情况。
3.请假申请表格：员工可使用此表格向上级申请请假，包括请假类型、请假时间等。
4.绩效评估表格：用于评估员工的工作表现和绩效，包括工作目标、评分等。
二、财务管理类表格模板1.预算表格：用于编制财务预算，包括收入、支出、盈余等项目。
2.报销申请表格：员工可使用此表格向财务部门申请费用报销，包括费用明细、发票附件等。
3.资产清单表格：用于记录公司的资产清单，包括资产名称、数量、价值等。
4.利润表格：用于记录公司的盈利情况，包括销售收入、成本、税费等。
三、项目管理类表格模板1.项目计划表格：用于编制项目计划，包括项目名称、里程碑、负责人等。
2.资源分配表格：用于记录项目资源的分配情况，包括人力、物力等。
3.风险评估表格：用于评估项目的风险和潜在问题，包括风险等级、预防措施等。
4.项目进度表格：用于跟踪项目的进度和完成情况，包括任务名称、开始时间、完成时间等。
四、销售和市场营销类表格模板1.客户信息表格：用于记录客户的基本信息，包括姓名、联系方式等。
2.销售报表表格：用于汇总销售数据，包括销售额、销售渠道等。
3.市场调研表格：用于进行市场调研，包括调研问题、样本数量等。
4.竞争分析表格：用于分析竞争对手的优势和劣势，包括产品特点、价格等。
总结：办公室专用表格Word模板的使用可以极大地提高工作效率和准确性。
企业管理常用制度表格大全
企业管理常用制度表格大全
一、《出勤制度》
1、出勤时间：正常工作日出勤时间为（时）：08:00-17:00，其中11:30-14:30为午休时间。
2、迟到、早退：迟到和早退分别记录一次旷工，违反该制度者将承
担相应的责任。
3、上班操作：上班时间必须携带个人物品有序进入工作场所，不得
从事其他非工作性活动。
4、晚自习：晚自习时间为19:00-21:00，允许请假的员工去请假，
但不允许旷课，若旷课将承担相应责任。
5、周末加班：加班在周末时段进行，不得影响日常学习及家庭生活。
二、《假期制度》
1、法定假期：按照国家规定享受法定假期。
2、带薪年假：上班满一年的员工可申请年假，年假以实际工作年限
为准，最多可申请三个月，但在年假期间必须停止工作，年假不可累计。
3、病假：因病且有医生证明可以休息的，可以申请病假。
病假期间，不受工资支付的影响，但应当保留岗位和工资NaN。
4、事假：因个人事由需要请假的，可以申请事假，最多可以请假一周，请假期间也受到工资支付的影响。
5、丧假：员工因家庭直系亲属去世，可以申请丧假，最多可以请假
十五天，请假期间不受工资支付的影响。
三、《考勤制度》
1、考勤时间：每日考勤时间为（时）：08:00-17:00，考勤时间内必须完成工作。
部门规章制度表格模板
部门规章制度表格模板（模板）部门名称：XXX部门制定日期：1. 总则1.1 本规章制度是XXX部门为了规范部门内部管理，促进工作效率，维护部门正常秩序而制定。
1.2 本规章制度适用于XXX部门内所有员工，员工应当遵守本规章制度的规定。
对违反规定的员工，部门将根据情节轻重给予相应的处罚。
1.3 本规章制度内容包括但不限于工作纪律、劳动保护、安全防范、财务管理等方面的规定。
2. 工作纪律2.1 出勤规定：员工应当严格遵守上班时间及下班时间，不得迟到早退。
出勤记录应当真实可靠，如有异常情况应当及时向上级领导汇报。
2.2 工作分配：员工应当按照上级领导的指示完成工作任务，不得推诿扯皮。
工作计划和工作报告应当及时上报。
2.3 工作态度：员工应当热爱工作，认真负责，积极主动。
不得敷衍塞责、消极懈怠。
2.4 工作纪律：员工不得违反公司规定的工作纪律，不得有违规行为。
如抽烟喝酒、擅离职守、擅自带宠物进入办公区等，一经发现将受到相应处罚。
3. 劳动保护3.1 健康安全：部门将定期组织员工进行健康体检，确保员工的身体健康。
同时，部门将建立健全的安全生产制度，保障员工的人身安全。
3.2 劳动合同：部门将与员工签订劳动合同，明确双方的权利义务，保障员工的合法权益。
3.3 加班规定：员工在需要加班时，应当提前向上级领导汇报，并经过批准后方可进行加班工作。
加班工作应当符合相关规定，不得超过法定工作时间。
4. 安全防范4.1 设备维护：部门将对办公设备进行定期维护和保养，确保设备正常运转。
4.2 突发事件：如发生火灾、地震等突发事件，员工应当保持冷静，按照部门的应急预案进行应对。
4.3 安全意识：员工应当时刻注意安全防范，勿轻举妄动，确保自身安全。
5. 财务管理5.1 费用报销：员工在办理公务活动时，应当按照相关规定进行费用报销，不得有违规操作。
5.2 财务审批：部门将建立健全的财务审批流程，确保资金的合理使用和监管。
6. 违规处罚6.1 对于违反规定的员工，部门将按照相关规定给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职处分等。
办公室管理规则表格
办公室管理规则表格｜序号|规则类别|具体规则|违规处理|｜：：｜｜｜｜｜1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。
｜1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资，并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者，可能面临解除劳动合同的处理。
｜｜2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
｜1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告，并扣除绩效分数。
3、情节严重者，予以降职或辞退。
｜｜3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁，定期清理杂物。
2、爱护公共设施，不得随意损坏。
3、节约水电资源，下班时关闭电器设备。
｜1、未保持整洁者，责令限期整改。
2、损坏公共设施者，照价赔偿。
3、浪费资源者，给予批评教育。
｜｜4|文件管理|1、重要文件需妥善保管，设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件，便于查找。
3、借阅文件需登记，按时归还。
｜1、因保管不当导致文件丢失或泄露，追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率，给予警告。
3、未按时归还借阅文件，予以提醒并限制借阅权限。
｜｜5|沟通协作|1、尊重同事，礼貌待人，不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作，不得推诿责任。
3、有问题及时沟通，避免矛盾激化。
｜1、对同事不礼貌者，进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误，扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果，给予降职处分。
｜｜6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
｜1、违反保密制度者，依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的，要求赔偿。
｜｜7|会议管理|1、按时参加会议，如有特殊情况提前请假。
办公室专用通用表格及制度大全
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
办公室管理制度附表格模板
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
公司办公管理制度明细表
公司办公管理制度明细表一、工作时间与考勤1. 公司正常工作时间为周一至周五，每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需按时打卡上下班，迟到或早退超过半小时视为旷工。
3. 加班需提前申请，经批准后方可执行，加班时长将记录并安排调休。
二、请假与休假1. 员工因病假、事假或其他原因需要请假时，应提前向直属领导提出申请，并填写请假条。
2. 病假超过三天需提供医院证明，事假连续不超过五天。
3. 年假根据公司规定及员工工作年限进行安排，需提前一个月申请。
三、办公室纪律1. 保持办公室环境整洁，不得随意丢弃垃圾。
2. 上班期间禁止大声喧哗、播放音乐或视频，以免影响他人工作。
3. 严禁在办公室内吸烟、饮酒或进行其他违反公共秩序的行为。
四、文件管理1. 所有工作文件应按类别归档存放，确保资料完整且易于查找。
2. 重要文件需加密保存，非授权人员不得随意查阅。
3. 文件借阅需登记，用后及时归还。
五、设备使用与维护1. 员工应合理使用办公设备，如电脑、打印机等，不得用于私人用途。
2. 发现设备故障应立即报告维修，不得私自拆修。
3. 定期对办公设备进行维护，确保其良好运行。
六、信息安全1. 员工应保管好个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 对于敏感信息，应采取加密措施，并在有限范围内讨论。
3. 禁止未经授权安装软件或更改系统设置。
七、会议制度1. 定期召开工作会议，确保团队成员间的沟通和协作。
2. 会议应准时开始，参会人员需做好会前准备。
3. 会议内容需记录并整理，形成会议纪要。
八、外部交流与合作1. 与外部单位交流合作时，应遵守公司的相关规定和流程。
2. 保持良好的职业形象，对外代表公司时应言行得体。
3. 合作过程中的重要决策需及时上报并得到批准。
九、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励。
2. 违反公司规定的行为将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 奖惩结果将作为员工考核和晋升的重要依据。
办公常用表格大全35个
办公常用表格大全35个1. 个人信息表：用于记录员工的个人信息，如姓名、联系方式、地址等。
2. 考勤记录表：跟踪员工的出勤情况，包括迟到、早退和请假。
3. 工资表：计算员工的工资，包括基本工资、奖金和扣除项。
4. 预算表：规划项目的预算，包括收入和支出。
5. 销售报告表：分析销售数据，包括销售额、客户信息和市场趋势。
6. 会议记录表：记录会议的日期、参与者、议程和讨论要点。
7. 项目进度表：跟踪项目的进展情况，包括任务、截止日期和完成状态。
8. 客户信息表：记录客户的基本信息和交易历史。
9. 库存管理表：跟踪库存水平，包括产品名称、数量和位置。
10. 时间管理表：帮助员工规划时间，包括任务、优先级和预计完成时间。
11. 员工培训记录表：记录员工的培训课程和完成情况。
12. 出差报告表：记录员工的出差行程、费用和成果。
13. 设备维护表：跟踪设备的维护和修理情况。
14. 采购订单表：记录采购订单的详细信息，包括供应商、产品名称和数量。
15. 发票记录表：跟踪收到的发票，包括发票号码、金额和支付状态。
16. 市场调研表：收集市场数据，包括竞争对手、客户需求和价格。
17. 员工满意度调查表：了解员工的满意度，包括工作环境、薪资和职业发展。
18. 产品开发计划表：规划产品开发的步骤和时间表。
19. 财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表。
20. 预算执行情况表：跟踪预算的实际执行情况。
21. 销售预测表：预测未来的销售情况。
22. 客户反馈表：收集客户的反馈意见。
23. 员工绩效评估表：评估员工的工作表现。
24. 会议议程表：规划会议的议程和时间。
25. 项目风险评估表：识别和评估项目的风险。
26. 员工招聘流程表：记录招聘流程的每个步骤。
27. 员工离职记录表：记录员工的离职原因和时间。
28. 设备清单表：列出公司拥有的所有设备。
29. 库存盘点表：记录库存的盘点情况。
30. 销售漏斗表：分析销售漏斗的每个阶段。
办公制度、规范、表格大全.doc
16
肯上进，接受指导，能应付工作。
12
不求上进，尚需继续
8
对工作要求茫然无知，
4
验专业
能
供改进意极丰富之专门技能，充分
30
理解力强，对事判断正确，处理力
24
理解力普通，处理事件不常有
18
加以训理解较迟，对复杂事
12
工作疏理解迟钝，判断能力不
6
力协调
性
能完成本与人协调间为工作顺利完成尽大努力
20
热心工作，支持公司方面之政策。
16
对本身工作感兴趣，不于工作时间开玩笑。
12
工作无恒心精神不振不满现实。
8
态度傲慢常唆使别人向厂方作不合理要求。
4
奖惩
记
录
考核评分
奖惩增减分
考绩
部门职位姓名
评语：_______________
考核者：_________________
评分标准：
90分优秀80~90分良好70~
16
错误。肯应别人要求帮助他人。
12
件判断仅在必要与人协调之工作上与人合作。
8
良，经常精神散漫不肯与人合作。
4
责任
感
任劳任怨,竭尽所能成任务。
10
工作努力，份内蒙作非常完善。
8
有责任心能自动自发。
6
交付工作常需督导始能完成。
4
敷衍无责任感粗心大意。
2
积极
性
奉公守法足为他人楷模。
60分以下不及格
主管助理人员奖金核定表
部门
姓名
职别
省料率
奖金
效率
效率
奖金
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、目的为了规范办公室的工作秩序，提高工作效率，创造一个文明、整洁、有序的办公环境，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有办公室工作人员。
三、办公室人员行为规范1、遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退。
2、工作期间，着装得体，保持良好的形象和仪态。
3、对待同事和来访客人要热情、礼貌，使用文明用语。
4、保持办公室的安静，不大声喧哗、打闹。
5、严禁在办公室内吸烟、饮酒、吃具有严重异味的食物。
四、办公环境管理1、每天上班前，员工应整理好个人桌面，保持桌面整洁、有序。
2、公共区域的卫生由专人负责打扫，包括地面、门窗、走廊等。
3、办公室内的绿植应定期养护，保持生机盎然。
4、垃圾要及时清理，分类投放至指定垃圾桶。
五、办公设备管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备应定期维护和保养，确保正常运行。
2、员工应正确使用办公设备，不得随意损坏或私自拆卸。
3、办公设备出现故障时，应及时通知相关人员进行维修。
六、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，设置密码或存放在保险柜中。
3、定期对文件进行清理和归档，过期或无用的文件及时销毁。
七、会议管理1、如需召开会议，应提前通知与会人员，明确会议主题、时间和地点。
2、与会人员应提前做好准备，按时参加会议。
3、会议期间，应保持手机静音或关机，认真倾听他人发言，做好会议记录。
4、会议结束后，及时整理会议纪要，传达会议精神。
八、保密制度1、员工应对公司的商业机密、技术机密、客户信息等严格保密。
2、不得在公共场所谈论公司机密事项，不得将机密文件带出办公室。
3、离职时，应将所掌握的机密文件交还公司。
九、节约能源1、下班后，应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备的电源。
2、合理使用空调，夏季温度不得低于 26 摄氏度，冬季温度不得高于 20 摄氏度。
3、节约用水，避免长流水现象。
十、监督与处罚1、设立专门的监督小组，定期对办公室的各项制度执行情况进行检查。
机关常用制度表格例
机关常用制度表格例前言为了更好地规范机关的工作流程和管理制度，各种制度文件已经成为机关日常工作的必需品。
而制定一个好的制度文件，清晰、易懂的条例和表格是必不可少的。
本文旨在分享机关中常见的制度表格例，供大家参考使用。
一、文件处理流程表流程编号流程名称流程参与人员流程描述流程时间要求1发放文件原录入人员、负责人由原录入人员将文件发放至负责人在原录入人员完成文件录入后即可发放2审核负责人、审负责人审核完成后，将文件提交2个工作日内文件核人至审核人进行审核3批准文件批准人员、领导审核人审核完成后，将文件提交至批准人员进行批准2个工作日内4下发文件负责人、文书批准人员批准完成后，由文书将文件下发至相关人员在批准人员批准后的三个工作日内二、请假条格式表标题内容姓名工号部门请假类型□事假□病假□年假□调休□婚假□产假□陪产假□其他（请注明）具体请假时间从年月日时分至年月日时分请假原因备注三、考勤汇总表格姓名部门出勤次数迟到次数早退次数张三人事部3010李四财务部3001王五技术部3000赵六市场部3021四、会议记录表格会议名称会议时间会议地点会议主持人会议记录人机关工作总结会议2020年7月9日下午4点会议室205张三李四会议目的会议议程参会人员会议记录五、工作计划表计划名称负责人计划起止时间计划内容落实情况2021年第一季度市场工作计划王五2021年1月1日-3月31日1.拟定新的市场推广计划； 2.建立新的合作关系；3.营销策划相关工作1.拟定新计划已完成； 2.拟定新的合作关系已完成；3. 营销策划相关工作正在推进中。
六、机关文件格式规范表文件类型标题文号页数发文日期来文字号主题词内容概要主送单位通知关于机关员工节日安排的通知大庆机关人字2022年01号2页2022年1月1日大庆市人民政府办公厅节日安排提出了年度节日安排时间和注意事项机关全体人员结语机关中的制度文件和表格应该务必做到规范、清晰和易于理解。
办公室值日表及管理制度
办公室值日表及管理制度一、办公室值日表办公室值日表是为了有效管理办公室日常事务而制定的一种工作安排表。
通过值日表，可以明确每个人的值日时间和职责，确保办公室的正常运转。
以下是办公室值日表的具体内容：1.值日周期：办公室值日表一般按照一个月为一个周期来安排，每天都会有一个人负责值日工作。
2.人员安排：根据办公室的人员情况和工作需求，将所有人员进行合理的分组，并按照一定的顺序轮流值日。
3.职责分工：每个值日人员需要完成的具体工作内容在值日表中有明确说明，包括但不限于以下任务：–接待来访者：负责迎接来访者，引导他们到指定位置，并提供必要的服务。
–维护办公区域卫生：保持办公区域的整洁和卫生，每天进行一次或多次的清理工作。
–管理办公用品库存：负责库存的管理和补充办公用品，确保大家工作的顺利进行。
–协助安排会议：协助其他同事安排会议，包括预定会议室、发送会议邀请等。
–处理文件和邮件：负责收发文件和邮件，并进行必要的整理和分发工作。
二、办公室值日管理制度办公室值日管理制度是为了规范和管理办公室值日工作，保障工作的有序进行。
以下是办公室值日管理制度的内容：1.制定与调整：办公室值日管理制度应由办公室负责人或管理人员制定，并在有需要时进行调整和优化。
2.详细说明：值日管理制度应明确规定每个值日人员的具体工作内容和职责，并对各项任务进行详细说明，确保工作的标准化和一致性。
3.培训和指导：新员工入职时，办公室应向其介绍值日管理制度，并对值日工作进行培训和指导，使其能够快速适应和胜任。
4.记录和考核：办公室可以建立值日工作的记录和考核机制，对值日人员的工作情况进行评估，并根据评估结果进行激励或调整。
5.问题处理：如果在值日工作中出现问题，相关人员应及时汇报并协商解决，确保问题能够得到妥善处理。
6.反馈机制：办公室应建立与值日工作相关的反馈机制，倾听员工的意见和建议，并及时采取措施改进工作流程和工作环境。
7.宣传和推广：为了确保办公室值日管理制度的贯彻执行，办公室可以通过各种途径进行宣传和推广，提高员工的认同感和遵守度。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、办公室管理目标及职责1.1 整体目标办公室管理的整体目标是确保办公室运转顺畅，提高工作效率，提供良好的工作环境和服务，确保员工的工作秩序和工作满意度。
1.2 职责分工1.2.1 办公室主任- 负责制定和实施办公室管理制度，并监督执行- 确保办公室设备和文具的购买和维护- 协调各部门之间的工作安排和信息流转- 负责员工绩效考核和工资调整的数据统计和分析1.2.2 行政支持人员- 协助办公室主任处理日常工作- 负责文件的录入、整理、归档和传递- 对来访者进行登记和引导- 协助组织会议和活动的准备工作1.2.3 各部门主管- 负责本部门的日常管理和协调工作- 提供必要的支持和资源给办公室- 及时反馈本部门需求和问题二、办公室日常管理流程2.1 文件管理- 任何文件进入办公室前须经过登记，并按照编号和日期进行归档- 原始文件不得随意移动，必须经过申请和审批程序- 归档文件应保存一定时间后进行销毁或归档储存2.2 会议管理- 会议须提前通知参会人员，并提供相关文件和议程- 会议记录由专门的人员进行，确保信息的准确性- 会议纪要应及时整理、通知和归档2.3 访客管理- 对来访者进行登记和身份核验- 为来访者提供必要的引导和协助- 对外来访客做好安全防范和保密工作2.4 设备和资源管理- 负责办公设备的购买、维修和更新- 管理办公用品和文具的库存和分发- 合理规划和利用办公空间和资源三、办公室纪律与秩序3.1 工作时间与考勤- 遵守公司的工作时间安排，不迟到、早退或旷工- 使用考勤系统进行打卡记录- 请假需提前申请并经主管批准，未经批准不得擅离职守3.2 通讯礼仪- 使用办公用语，文明用语- 禁止在办公区域吵闹或使用高音量播放音乐- 合理使用电话、传真、电子邮件等通讯工具3.3 办公区域管理- 保持办公区域的整洁和卫生- 桌面上不得放置私人物品和散乱文件- 注意节约用电和用水四、办公室绩效评估4.1 绩效考核指标- 准时完成工作任务的数量和质量- 与其他部门的合作能力和效果- 工作态度和责任心- 个人学习和发展成果4.2 考核周期和方式- 每季度进行一次绩效考核- 考核采用面谈和数据统计相结合的方式- 结果及时反馈给员工，并进行必要的奖励或处罚五、文明用语与员工关怀5.1 文明用语- 禁止使用粗俗或冒犯性的语言- 尊重他人的隐私和个人尊严- 禁止传播谣言和负面信息5.2 员工关怀- 组织员工活动和培训，提高员工的凝聚力和归属感- 定期关注员工意见和需求，及时解决问题和提供支持- 确保员工的薪资和福利待遇符合公司制度和政策以上所列为办公室管理制度表的关键内容，可根据实际情况进行调整和补充。
行政办公室管理制度表
行政办公室管理制度表一、目的为了加强行政办公室的管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本管理制度表。
二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。
三、职责分工1、行政办公室主任（1）负责行政办公室的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。
（2）协调各部门之间的关系，解决工作中的问题和矛盾。
（3）审核和批准行政办公室的各项文件和报告。
2、行政文员（1）负责文件的收发、登记、归档和保管。
（2）接听电话，记录来电内容，并及时转告相关人员。
（3）负责办公用品的采购、发放和管理。
3、后勤人员（1）负责办公室的环境卫生和安全保卫工作。
（2）维护办公设备和设施的正常运行。
（3）负责车辆的管理和调配。
四、工作流程1、文件管理流程（1）文件的收发①行政文员收到文件后，应及时进行登记，包括文件的名称、文号、发文单位、收文日期等。
②根据文件的内容和性质，将文件分发给相关人员，并要求其签收。
（2）文件的归档①对于需要归档的文件，行政文员应按照分类标准进行整理。
②定期将整理好的文件移交档案室进行归档保管。
2、办公用品管理流程（1）采购①行政文员根据办公用品的库存情况和使用需求，制定采购计划。
②经行政办公室主任批准后，按照采购计划进行采购。
（2）发放①行政文员根据各部门的申请，发放办公用品。
②做好发放记录，包括领取人、领取时间、领取数量等。
3、会议管理流程（1）会议的组织①确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
②行政文员负责通知参会人员，并准备会议所需的资料和设备。
（2）会议的记录①行政文员在会议期间做好记录，包括会议的主要内容、讨论结果和决策等。
②会议结束后，及时整理会议记录，并分发给相关人员。
4、车辆管理流程（1）车辆的调配①各部门需要使用车辆时，应提前向行政办公室提出申请。
②行政办公室根据车辆的使用情况和工作的紧急程度，进行调配。
（2）车辆的维护①后勤人员定期对车辆进行检查和维护，确保车辆的性能良好。
②发现车辆故障时，及时进行维修。
办公室常用表格大全(可以修改版)
办公室常用表格大全(可以修改版)
在办公室工作中，表格是不可或缺的工具之一，它们可以帮助我们整理信息、提高工作效率。
本文将介绍一些常用的办公室表格，希望能为您的工作带来一些便利。
1. 日程安排表
日程安排表是办公室中常见的表格之一，它可以帮助你规划每天的工作内容和安排时间。
在表格中可以填写每天的具体任务、预计完成时间和备注，帮助你更好地管理时间和提高工作效率。
2. 会议记录表
会议记录表是记录会议议程、参与人员、讨论内容和决议事项的重要工具。
通过对会议记录进行整理，可以帮助团队更好地跟进会议决议、分工合作以及解决问题。
3. 项目进度表
项目进度表是跟踪项目进展情况的有效工具，可以记录项目任务、负责人、进度情况和下一步计划等信息。
通过及时更新项目进度表，可以帮助团队了解项目的整体进展情况，及时调整工作方向，确保项目按时完成。
4. 费用报销表
费用报销表是记录员工费用支出情况的重要工具，可以帮助公司管理财务、控制成本。
员工可以通过费用报销表填写费用明细、附上相关票据，经过审核后进行报销，确保公司的财务秩序。
5. 客户信息表
客户信息表是记录客户基本信息、交易记录、沟通记录等信息的重要工具。
通过客户信息表，可以帮助销售团队更好地跟进客户需求、提高客户满意度，实现客户关系的持续发展。
结语
以上是一些办公室常用表格的介绍，希望能为您的工作带来一些帮助。
合理运用这些表格工具，可以让工作更有条理、高效，提高工作效率。
祝您工作顺利！。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、制度目的办公室管理制度的目的是为了规范和提升办公室的管理水平，提高工作效率，保障工作质量和员工的权益，营造良好的工作环境。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公室，包括各级部门、分支机构等。
三、职责与权限3.1 办公室主任- 负责制定、修订和解释办公室管理制度；- 监督办公室各项工作的执行情况；- 组织协调办公室内部的工作分配和任务调度；- 领导和管理办公室员工，负责培训和考评；- 提出合理化改进建议，推动办公室工作的不断优化。
3.2 办公室员工- 必须积极履行本职工作，保证工作质量和效率；- 遵守公司制度和规章制度，认真执行办公室的各项工作要求；- 维护办公室秩序，保持良好的工作环境；- 负责办公设备的日常维护与保养。
四、工作流程4.1 办公室综合管理- 公文处理：负责收发公司公文、文件，及时归档和保管；- 文件管理：建立完善的文件档案管理制度，确保文件的安全和易查；- 会议组织：协助相关部门组织会议，提供必要的会议材料和技术支持；- 信息传递：负责内外部信息的传递与沟通，维护公司形象；- 统计分析：定期进行办公室相关数据的统计和分析，及时提供报表。
4.2 日常办公管理- 接待访客：负责接待公司来访客户和合作伙伴，提供必要的服务；- 办公设备管理：协调采购、维修和更新办公设备，保证正常使用；- 用品采购管理：负责办公用品的采购、分发和库存管理；- 办公安全管理：维护办公室的安全和保密，建立应急预案；- 环境卫生管理：组织办公室环境清洁和卫生防护，确保员工的身体健康。
五、违纪与处罚针对办公室管理制度的违反行为，将根据情节轻重采取以下措施：- 口头警告；- 书面警告；- 暂停或取消个人奖励；- 工资降低或停发；- 转岗或辞退。
六、附则- 本制度自执行之日起生效；- 办公室主任有权对本制度进行解释和修订，经公司领导审批后生效；- 具体工作细则和操作规范可由办公室主任另行制定。
以上为办公室管理制度表，旨在规范和提升办公室的管理水平，确保工作的有序进行。
办公室专用表格公司纪律规定
办公室专用表格公司纪律规定
第一部分：引言
在现代商业环境中，办公室规范和纪律对于公司的正常运营至关重要。
本文旨
在制定一份办公室专用表格公司纪律规定，以便员工明确各项规章制度，维护公司内部秩序，促进工作效率和团队合作。
第二部分：考勤管理
1.每位员工应在规定的上班时间前到达工作岗位，准时开始工作。
2.在下班前需完成所有工作任务，不得迟到早退。
3.加班需提前向主管部门请示，获得批准后方可进行。
第三部分：通讯沟通
1.在工作时间内，员工应当保持通讯设备开启状态，及时回复邮件和短
信。
2.禁止私自安装或使用通讯软件，如微信、QQ等，影响工作效率。
第四部分：办公用品管理
1.办公用品需按公司规定制度领用，不得私自挪用。
第五部分：会议规定
1.出席公司会议需准时到达，不得迟到早退。
2.会议中需注意礼貌用语，遵守发言秩序，配合讨论议程。
第六部分：违规处理
1.对于违反公司规定的员工，将根据公司规章制度进行相应处理，包括
警告、扣工资等处罚。
2.严重违规行为将予以开除处理。
结语
办公室专用表格公司纪律规定是公司运营的基石，每位员工都应当遵守规定，
共同维护公司的正常运转。
希望通过这份规定，能够促进团队合作，提升工作效率，推动公司持续发展。
行政办公常用文件表格(共188页)
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。
2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。
3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。
4. 发文日期：填写文件的发出日期。
5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。
6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。
二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。
目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。
2. 页码：填写该章节的起始页码。
三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。
2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。
3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。
4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。
四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。
2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。
五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。
2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。
3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。
4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。
六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。
2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。
3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。
4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
办公室常用管理实用表格
ห้องสมุดไป่ตู้办公室常用管理实用表格
100个办公室常用表格，包含：各类工资管理常用表格、岗位说明书、员工考核表、员工培训表、办公室物资管理条例、管理才能考核表、绩效考核表、经理人能力&素质考核表、人事管理制度等等。对公司各个方面、各个环节需要用到的表格都有涉猎，称得上是办公室常用表格大全，拿来就能用，无私分享给需要的读者，喜欢记得点赞哦~
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办公室专用通用表格及制度大全Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
保密制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。
对失密、泄密者，给予 50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。
辞职申请书部门经理_________先生（小姐）：本人因：由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___月____ 日。
辞职员工：年月日人事部_________先生（小姐）：本人同意员工 __________辞职申请，该员工于_____年____月____日进公司工作，职位为______。
辞职生效日期为____年____月____日。
部门经理签字年月日部门办理结果辞职生效已于 ________年____ 月_____ 日进行，辞职原因：已办理领取：辞职手续辞职证明员工签字日期岗位职务说明书制表日期各级培训机构工作职责工资调整表工作内容调查日报表工作说明书公司部门中层领导年度工作考核表二、民主评议情况六、公司中层以上领导综合考核表公司工资制度方案第一章总则第一条按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度，特制定本方案。
第二章原则第二条按照各尽所能、按劳分配原则，坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度，职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的摿讲怀玛原则。
第三条结合公司的生产、经营、管理特点，建立起公司规范合理的工资分配制度。
第四条以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬，适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。
第五条构造适当工资档次落差，调动公司员工积极性的激励机制。
第三章年薪制第六条适用范围。
1. 公司董事长、总经理；2. 下属法人企业总经理；3. 董事、副总经理是否适用，由董事会决定。
第七条工资模式。
公司经营者与其业绩挂钩，其工资与年经营利润成正比。
年薪=基薪＋提成薪水（经营利润×提成比例）1. 基薪按月预发，根据年基薪额的1/12支付；2. 提成薪水，在公司财务年度经营报表经审计后核算。
第八条实行年薪制职员须支付抵押金，若经营业绩不良，则用抵押金充抵。
第九条年薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安全等指标挂钩，进行综合评价。
第十条年薪制须由董事会专门作出实施细则。
第四章正式员工工资制第十一条适用范围。
公司签订正式劳动合同的所有员工。
第十二条工资模式。
采用结构工资制。
员工工资=基础工资＋岗位工资＋工龄工资＋奖金＋津贴1. 基础工资。
参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定，在工资总额中占％（如40％～50％）。
2. 岗位工资。
（1）根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定；（2）公司岗位工资分为（如5类18级）的等级序列，见正式员工工资标准表，分别适用于公司高、中、初级员工，其在工资总额中占％（如20％～30％）。
3. 工龄工资。
（1）按员工为企业服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地为企业工作；（2）年功工资根据工龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄；（3）年功工资标准见正式员工工资标准表。
4. 奖金（效益工资）。
（1）根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立；（2）绩效考评由人事部统一进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系；（3）奖金在工资总额中占％（如30％）左右，也可上不封顶；（4）奖金考核标准见正式员工工资标准表；（5）奖金通过隐密形式发放。
5. 津贴。
（1）包括有交通津贴、伙食津贴、工种津贴、住房津贴、夜班津贴、加班补贴等；（2）各类津贴见公司补贴津贴标准。
第十三条关于岗位工资。
1. 岗位工资标准的确立、变更。
（1）公司岗位工资标准经董事会批准；（2）根据公司经营状况变化，可以变更岗位工资标准。
2. 员工岗位工资核定。
员工根据聘用的岗位和级别，核定岗位工资等级，初步确定岗位在同类岗位的下限一级，经1年考核，再调整等级；3. 员工岗位工资变更。
根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。
工资变更从岗位变动的后1个月起调整。
第十四条关于奖金。
1. 奖金的核定程序。
（1）由财务部向人事部提供各部门、子公司、分公司完成利润的经济指标数据；（2）由行政部向人事部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录；（3）人事部依据汇总资料，测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效，确定每个员工效益工资的计算数额；（4）考核结果和奖金计划经公司领导审批后，发放奖金。
2. 奖金的发放，与岗位工资一同或分开发放。
第十五条关于工龄工资。
1. 员工1年内实际出勤不满半年的，不计当年工龄，不计发当年工龄工资；2. 试用期不计工龄工资，工龄计算从试用期起算。
第十六条其他注意事项。
1. 各类假期依据公司请假管理办法，决定工资的扣除；2. 各类培训教育依据公司培训教育管理办法，决定工资的扣除；3. 员工加班、值班费用，按月统计，计入工资总额；4. 各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法，计入工资总额；5. 被公司聘为中、高级的专业技术人员，岗位工资可向上浮动1～2级；6. 在工作中表现杰出、成绩卓着的特殊贡献者，因故能晋升职务的，可提高其工资待遇，晋升岗位工资等级。
第五章非正式员工工资制第十七条适用范围：订立非正式员工劳动合同的临时工、离退休返聘人员。
第十八条工资模式：简单等级工资制。
见非正式员工工资标准表。
第十九条人事部需会同行政部、财务部对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定在其标准工资基础上的实发工资总额。
第二十条非合同工享有的各种补贴、津贴一并在月工资中支付。
第六章附则第二十一条公司每月支薪日为日。
第二十二条公司派驻下属企业人员工资由本公司支付。