《MIS的系统分析》PPT课件

第五章 MIS的系统分析
• 系统分析的任务 ➢ 在充分认识原有信息系统的基础上，建立新系统的逻辑模型，解决系 统“做什么”的问题。 ➢ 系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。
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第五章 MIS的系统分析
• 系统分析的步骤
➢问题识别 ➢可行性分析 ➢详细调查 ➢系统化分析 ➢逻辑方案设计
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第五章 MIS的系统分析
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5.2 组织结构与功能调查
厂长
计划科
生产部
财务部
供销科
计统 划计 组组
计来自百度文库划
外
统
调度
协 组
计 组
组
成 本
会 计
出 纳
组组组
组织结构图
供 应
销售
仓
组组库
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5.2 组织结构与功能调查
➢ 组织结构调查内容
• 弄清组织内部的部门划分
• 各部门之间的领导与被领导关系
• 信息资料的传递关系
• 物资流动关系与资金流动关系
✓明确开发应用项目的必要性和可行性。
• 可行性分析的内容
✓管理上的可行性 ✓技术上的可行性 ✓经济上的可行性
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• 可行性分析报告5的.1内容可行性分析和详细调查
➢系统简述 ➢项目的目标 ➢所需资源、预算和期望效益 ➢对项目可行性的结论（是立即开发、改
进原系统还是目前不可行等）
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5.1 可行性分析和详细调查
纵向表示业务过程名，中间栏填写组织在
执行过程中的作用
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“※”表示该项业务是对应组织的主要业务 “× ”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “√”表示该单位是该项业务的相关单位 空格：表示该单位与对应业务无关
组 功序织 能 号 联系程度
业务
1
计划
2
销售
功3
能4
与5
业 务
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供应 人事 生产 设备更新
通常是通过组织结构图来实 现的，是将调查中所了解的 组织结构具体地描绘在图上， 用作后续分析和设计的参考
业务过程 组织结构 之间的联系
通常是通过业务 与组织关系图来 实现的，是利用 系统调查中所掌 握的资料着重反 映管理业务8过程 与组织结构之间
的关系
5.2 组织结构与功能调查
➢ 组织结构图
• 组织结构指的是一个组织（部门、企 业、车间、科室等）以及这些组成部 分之间的隶属关系或管理与被管理的 关系。通常可用组织结构图来表示。
• 如果以功能为准绳设计和考虑系统，那么 系统将会对组织结构的变化有一定的独立 性，将获得较强的生命力。所以在分析组 织情况时还应画出其业务功能一览表。 13
5.2 组织结构与功能调查
销售管理
销售计划管理
合同管理
销售核算与统计 成品库管理
市场分析和预测
销售
历史
资料 管 理
编制 年 度
销售 大
纲
编制 销售 计 划
• 业务流程调查是在业务功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程 中的每一个步骤用一个完整的图形将其串起来。
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5.3 业务流程调查
• 业务流程图(transaction flow diagram， 简称TFD），就是用一些规定的符号及连线 来表示某个具体业务的处理过程。
• 在绘制业务流程图的过程中可以发现问题，分析不足，优化业务处理过程，所以说绘制 业务流程图是业务流程分析的重要步骤。
业务处理 描述
表格制作
存折 现金
取款单折
取款处理
业务名称： 存取款业务
单位名称：
制图： 核对：
审核： 年月日
传递 存储 收集资料
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业务流程图绘制举例
B2 系统分析
B2.2
表格名称
业务流程
第
计划 处
投资 总规划
银行
技改 各部门 处 各单位
更新改造 贷款规模
开会 讨论
报表
局 领导
计划 技改
处
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5.3 业务流程调查
• 业务流程图的基本符号
业务处理单位 表格／报表制作
业务处理 功能描述
数据／文件存档
收集／处理数据
信息传递过程
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业务流程图绘制举例
B2 系统分析
B2.2
表格名称
业务流程
第 图/共 张图
图例 说明
储户
存折
存折 存取款单
存款单折 存款处理
业务分类 利息文件
帐目文件
业务处理 单位
• 详细调查的目的
➢完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄 弱环节，收集资料，为下一步的系统化分 析和提出新系统的逻辑方案做好准备。
• 详细调查应遵循用户参与的原则
➢做到系统开发人员和管理人员互补不足， 共同研究存在问题和解决方案。
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5.1 可行性分析和详细调查
• 详细调查的方法
✓开调查会 ✓访问 ✓发调查表 ✓参加业务实践
• 5.1 可行性分析和详细调查 • 5.2 组织结构与功能调查 • 5.3 业务流程调查 • 5.4 数据流程调查 • 5.5 数据字典 • 5.6 描述处理逻辑的工具 • 5.7 系统化分析 • 5.8 研究和确定管理模型
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• 5.9 新系统逻辑方案的建立
5.1 可行性分析和详细调查
• 可行性分析的任务
合 同
合 同
合 同
有 效 性
执行 情
登 记和
审 查
况分 析
变更
销售 销售 销售
收 入 核
利 润核
统 计分
算算析
出 入
库管 理
库存 统 计
业务功能一览表
市市
场 预 测
场分 析
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5.2 组织结构与功能调查
➢组织/业务关系图
组织/业务关系图用来反映组织各部分在承 担业务时的关系
组织/业务关系图中的横向表示各组织名称，
• 详细调查的主要内容
✓组织结构调查 ✓业务流程调查 ✓数据流程调查
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5.2 组织结构与功能调查
➢组织结构与功能调查的主要内容
把组织内 部各项管 理业务功 能都用一 张表的方 式罗列出 来。它是 进行功能/ 数据分析、 确定新系
统拟实现
管理功能 的基础
业务功能 一览表
组织结 构调查
组织结构 与功能 调查内容
• 此外，还应详细了解各级组织存在的
问题以及对新系统的要求等。
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工厂
人事处
供销处
生产处
技术处
财务处
行政处
采购 销售 仓库
研究
设计 总务 房产 福利
1车间
图 例
2车间
3车间
资料传递关系 物资流动关系
n车间
运输
……
领导关系 12
资金流动关系
5.2 组织结构与功能调查
➢ 业务功能一览表
• 在组织中，常常有这种情况，组织的各个 部分并不能完整地反映该部分所包含的所 有业务。
：
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：
：
计 划 科
质 量 科
设 计 科
工 艺 科
机 总研 生 动 工究 产 科 室所 科
供 应 科
人 事 科
总 务 科
教 育 科
销 售 科
仓 库
※
√ ××
××
√
×※
※√ √
√× × ×
※ ※×
√√
※ √ √√×
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5.3 业务流程调查
• 业务流程调查可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，修改和删除原系统业务流程 的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。