《MIS的系统分析》PPT课件
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《MIS的系统分析》课件
《MIS的系统分析》PPT 课件
MIS系统的系统分析方法以及设计、开发、运行和维护是企业信息系统建设的 核心。该课件将带领大家深入了解MIS系统的核心内容和构建要点。
什么是MIS系统？
定义
MIS系统是运用计算机科学、管 理科学及信息科学等知识对企业 各级管理决策实施全方位、整体 化的支持。
功能和作用
MIS系统在信息处理、管理决策、 项目控制、业务流程等方面起到 中枢作用，提升企业运营效率， 改善决策质量，增强竞争力。
发展历程
MIS系统的发展经历了主机时代、 个人计算机时代和移动互联网时 代的辗转演变。当前MIS系统正 面临着Big Data、AI等新一轮科 技革命。
系统分析
ห้องสมุดไป่ตู้
1
定义
系统分析是一种主要通过研究、观察、
MIS系统的开发
开发过程
项目启动、需求确定、开发环境 配置、编码实现、调试测试等是 MIS系统开发中的主要过程，是 MIS系统从构想到现实的关键阶 段。
编码
编写高质量代码能够极大地提高 MIS系统的可靠性、可维护性和 重复利用性，也是保证MIS系统 开发质量的关键。
测试和调试
通过各种系统测试、质量分析工 具和调试手段，对MIS系统进行 全方位的测试和调试。使之能够 实现最佳性能和操作效率。
流程
2
分析和文档化等方法来作出决策的过程。
系统分析的主要流程包括：概念阶段、
需求分析、系统设计、系统实现、系统
测试、系统上线、系统维护和修改和重
3
方法
复迭代等等。
数据流、数据字典、E-R图和逻辑结构图
等是系统分析中主要的分析工具和形式
化方法，有助于更为准确地描述和实现
MIS系统的系统分析方法以及设计、开发、运行和维护是企业信息系统建设的 核心。该课件将带领大家深入了解MIS系统的核心内容和构建要点。
什么是MIS系统？
定义
MIS系统是运用计算机科学、管 理科学及信息科学等知识对企业 各级管理决策实施全方位、整体 化的支持。
功能和作用
MIS系统在信息处理、管理决策、 项目控制、业务流程等方面起到 中枢作用，提升企业运营效率， 改善决策质量，增强竞争力。
发展历程
MIS系统的发展经历了主机时代、 个人计算机时代和移动互联网时 代的辗转演变。当前MIS系统正 面临着Big Data、AI等新一轮科 技革命。
系统分析
ห้องสมุดไป่ตู้
1
定义
系统分析是一种主要通过研究、观察、
MIS系统的开发
开发过程
项目启动、需求确定、开发环境 配置、编码实现、调试测试等是 MIS系统开发中的主要过程，是 MIS系统从构想到现实的关键阶 段。
编码
编写高质量代码能够极大地提高 MIS系统的可靠性、可维护性和 重复利用性，也是保证MIS系统 开发质量的关键。
测试和调试
通过各种系统测试、质量分析工 具和调试手段，对MIS系统进行 全方位的测试和调试。使之能够 实现最佳性能和操作效率。
流程
2
分析和文档化等方法来作出决策的过程。
系统分析的主要流程包括：概念阶段、
需求分析、系统设计、系统实现、系统
测试、系统上线、系统维护和修改和重
3
方法
复迭代等等。
数据流、数据字典、E-R图和逻辑结构图
等是系统分析中主要的分析工具和形式
化方法，有助于更为准确地描述和实现
mis课件
• （1）数据元素的描述
• A 数据元素（数据项）的名称：它由1~30个字符（包括数字、字母、 连接符）组成。注意，一般用英文字母开头，连接符不要放在前或后。 数据项名称描述时，可以有别名，别名是不同的用户部门，对同一个数 据元素的内部同名称。
• B 数据元素的值：数据元素的值可以是离散的，也可以是连续的。对 于 离散型的元素，要对每个元素指出其值和含义，值用一个“编码” 表示，含义用“意义”表示，一般在某一系统中是长期不变的。
➢ DFD层次分解的两种方法：扩展法和爆破法 – 扩展法：下一层数据流程图是上一层数据流程图更为详细的 描述。 – 爆破法：分层次构造一系列数据流程图（将环境图中的处理 过程分解为一系列子过程，而每一个子过程又进一步分解为 一系列更为详细的子过程（子过程按层次编号）。
– 第四步：构造总体数据流程图。把分解后的DFD碎片装配起来， 画出DFD的总图。如用最低层基本加工装配太庞大，而高层 DFD又过于抽象，可选择适当层次的子图来装配总图。要求： 总图既有全局概念，又清晰易懂。
4.3.2 数据字典
• 1）数据字典概念
• 数据字典书定义和陈述数据的所有细节，包括数据元 素本身及它的数据流（动态的）、存储（静态的）、 处理等的档案工具。数据字典是一组卡片（数据流、 数据项、数据存储、处理功能）的集合。
数据字典
• 2）数据字典描述
• 数据字典描述包括数据元素和数据结构的描述、处理逻辑的描述、数据 存储的描述。
组织/业务关系分析
• 用组织/业务关系图反映组织各部分的主要业务职能 和它们在业务过程中所承担的工作。
组织 计划科 质检科 生产科 教育科 …
业务
计划
*
…
*：表示该业务是对应组织的主要业务； ：表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； ：表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位)； 空格：表示该单位与对应业务无关。
• A 数据元素（数据项）的名称：它由1~30个字符（包括数字、字母、 连接符）组成。注意，一般用英文字母开头，连接符不要放在前或后。 数据项名称描述时，可以有别名，别名是不同的用户部门，对同一个数 据元素的内部同名称。
• B 数据元素的值：数据元素的值可以是离散的，也可以是连续的。对 于 离散型的元素，要对每个元素指出其值和含义，值用一个“编码” 表示，含义用“意义”表示，一般在某一系统中是长期不变的。
➢ DFD层次分解的两种方法：扩展法和爆破法 – 扩展法：下一层数据流程图是上一层数据流程图更为详细的 描述。 – 爆破法：分层次构造一系列数据流程图（将环境图中的处理 过程分解为一系列子过程，而每一个子过程又进一步分解为 一系列更为详细的子过程（子过程按层次编号）。
– 第四步：构造总体数据流程图。把分解后的DFD碎片装配起来， 画出DFD的总图。如用最低层基本加工装配太庞大，而高层 DFD又过于抽象，可选择适当层次的子图来装配总图。要求： 总图既有全局概念，又清晰易懂。
4.3.2 数据字典
• 1）数据字典概念
• 数据字典书定义和陈述数据的所有细节，包括数据元 素本身及它的数据流（动态的）、存储（静态的）、 处理等的档案工具。数据字典是一组卡片（数据流、 数据项、数据存储、处理功能）的集合。
数据字典
• 2）数据字典描述
• 数据字典描述包括数据元素和数据结构的描述、处理逻辑的描述、数据 存储的描述。
组织/业务关系分析
• 用组织/业务关系图反映组织各部分的主要业务职能 和它们在业务过程中所承担的工作。
组织 计划科 质检科 生产科 教育科 …
业务
计划
*
…
*：表示该业务是对应组织的主要业务； ：表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； ：表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位)； 空格：表示该单位与对应业务无关。
第五章MIS的系统分析ppt课件
11
工厂
人事处
供销处
生产处
技术处
财务处
行政处
采购 销售 仓库
研究
设计 总务 房产 福利
1车间
图 例
2车间
3车间
资料传递关系 物资流动关系
n车间
运输
……
领导关系 资金流动关系 1 在组织中，常常有这种情况，组织的各个 部分并不能完整地反映该部分所包含的所 有业务。 如果以功能为准绳设计和考虑系统，那么 系统将会对组织结构的变化有一定的独立 性，将获得较强的生命力。所以在分析组 织情况时还应画出其业务功能一览表。
需求量
≤库存量 >库存量
欠款时间
>30天 ≤100天
需求量
≤库存量 >库存量
立即发货 先按库存发货 进货后再补发
先付款再发货 不发货
>100天
通知先付欠款
40
5.6 描述处理逻辑工具
➢判断表（又称决策表）
决策规则号
欠款时间≤30
条 件
欠款时间>100
需求量≤库存量
应 立即发货
采 先按库存发货，进货后再补发
16
5.3 业务流程调查
业务流程调查可以帮助我们了解该业务的 具体处理过程，修改和删除原系统业务流 程的不合理部分，在新系统基础上优化业 务处理流程。
业务流程调查是在业务功能的基础上将其 细化，利用系统调查的资料将业务处理过 程中的每一个步骤用一个完整的图形将其 串起来。
17
5.3 业务流程调查
34
5.5 数据字典
➢数据流的定义
数据流编号：F1 数据流名称：领料单 简述： 车间开出的领料单 数据流来源：车间 数据流去向：发料处理模块 数据流组成：材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 数据流量：10份/时 高峰流量：20份/时（上午9：00-11：00）
工厂
人事处
供销处
生产处
技术处
财务处
行政处
采购 销售 仓库
研究
设计 总务 房产 福利
1车间
图 例
2车间
3车间
资料传递关系 物资流动关系
n车间
运输
……
领导关系 资金流动关系 1 在组织中，常常有这种情况，组织的各个 部分并不能完整地反映该部分所包含的所 有业务。 如果以功能为准绳设计和考虑系统，那么 系统将会对组织结构的变化有一定的独立 性，将获得较强的生命力。所以在分析组 织情况时还应画出其业务功能一览表。
需求量
≤库存量 >库存量
欠款时间
>30天 ≤100天
需求量
≤库存量 >库存量
立即发货 先按库存发货 进货后再补发
先付款再发货 不发货
>100天
通知先付欠款
40
5.6 描述处理逻辑工具
➢判断表（又称决策表）
决策规则号
欠款时间≤30
条 件
欠款时间>100
需求量≤库存量
应 立即发货
采 先按库存发货，进货后再补发
16
5.3 业务流程调查
业务流程调查可以帮助我们了解该业务的 具体处理过程，修改和删除原系统业务流 程的不合理部分，在新系统基础上优化业 务处理流程。
业务流程调查是在业务功能的基础上将其 细化，利用系统调查的资料将业务处理过 程中的每一个步骤用一个完整的图形将其 串起来。
17
5.3 业务流程调查
34
5.5 数据字典
➢数据流的定义
数据流编号：F1 数据流名称：领料单 简述： 车间开出的领料单 数据流来源：车间 数据流去向：发料处理模块 数据流组成：材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 数据流量：10份/时 高峰流量：20份/时（上午9：00-11：00）
第4章-MIS的系统分析共46页PPT资料
① 业务流程图
19
1.业务流程的描述工具
① 业务流程图：某工厂成品库管理业务流程图
20
1.业务流程的描述工具
② 表格分配图：某企业订购设备的表格分配图
21
2.业务流程分析
① 现行流程的分析。分析原有的业务流程的各处理过程是否合理、 是否具有存在的价值，其中哪些过程可以改进，哪些过程可以合 并，哪些过程可以删除
13
3. 详细调查
③ 详细调查的内容 系统的定量调查：主要需要收集各种计划、凭证、原始单据、 输出报表等信息载体，统计各类数据诸如平均值、最大值、 最小值等方面的特征，此外还需要收集现行系统的各类业务 工作量、作业周期、差错发生数等，在调查过程中要注重数 量概念，收集足够的数据供定量分析之用
14
4. 详细调查
订货单
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单 待付款订货单
信用手册
付款通知单
2. 开发货票。发货票一式三份，分发仓库、用户和财务科，财务科按此记应收帐 3. 开付款通知单
2.数据字典
数据字典的作用与内容 主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义： 数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体
① 数据项
数据项即数据元素，数据的最小单位，类似于VF中对字段的定
义
如：
数据项编号：P101 数据项名称：凭证号 数据项简述：对凭证按月按分类顺序的编号 类型：数值 长度：5位 取值范围：1~99999
2.数据字典 ② 数据结构
什么是数据结构 一个数据结构可以由若干个数据项组成 也可以由若干个数据结构组成 还可以由若干个数据项和数据结构组成 数据结构用来描述某些数据项之间的关系 对数据结构“用户订货单”的定义 数据结构编号 : 数据结构名称 : 用户订货单 简述 : 用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成 : DS03-02 + DS03-03 + DS03-04
19
1.业务流程的描述工具
① 业务流程图：某工厂成品库管理业务流程图
20
1.业务流程的描述工具
② 表格分配图：某企业订购设备的表格分配图
21
2.业务流程分析
① 现行流程的分析。分析原有的业务流程的各处理过程是否合理、 是否具有存在的价值，其中哪些过程可以改进，哪些过程可以合 并，哪些过程可以删除
13
3. 详细调查
③ 详细调查的内容 系统的定量调查：主要需要收集各种计划、凭证、原始单据、 输出报表等信息载体，统计各类数据诸如平均值、最大值、 最小值等方面的特征，此外还需要收集现行系统的各类业务 工作量、作业周期、差错发生数等，在调查过程中要注重数 量概念，收集足够的数据供定量分析之用
14
4. 详细调查
订货单
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单 待付款订货单
信用手册
付款通知单
2. 开发货票。发货票一式三份，分发仓库、用户和财务科，财务科按此记应收帐 3. 开付款通知单
2.数据字典
数据字典的作用与内容 主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义： 数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体
① 数据项
数据项即数据元素，数据的最小单位，类似于VF中对字段的定
义
如：
数据项编号：P101 数据项名称：凭证号 数据项简述：对凭证按月按分类顺序的编号 类型：数值 长度：5位 取值范围：1~99999
2.数据字典 ② 数据结构
什么是数据结构 一个数据结构可以由若干个数据项组成 也可以由若干个数据结构组成 还可以由若干个数据项和数据结构组成 数据结构用来描述某些数据项之间的关系 对数据结构“用户订货单”的定义 数据结构编号 : 数据结构名称 : 用户订货单 简述 : 用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成 : DS03-02 + DS03-03 + DS03-04
《MIS的系统分析》PPT课件
进行描述时，不用繁琐的语言来描述，
而是用画图的方式，简单明确地进行表
达。图形直观地描述系统，避免用语言
描述所带来的理解上的偏差。图形工具
是分析人员与用户、分析与设计人员之
间的“通信手段”。编辑版ppt
返2回5
按键或 击鼠标
3.强调逻辑结构而不是物理实现 ★
主要任务是确定新系统能够实现用户提出的
哪些需求，能够达到什么目标，至于用哪种计算
约，还受外部自然环境等条件的影响。
例：工厂
内部：各种生产类型、生产环节、生产过程、物流、
信息流、相互制约。
外部：政府的有关规定、法纪、制度的约束和控制；
外部自然环境系统、协作系统、运输系统、市场情况、
编辑版ppt
返回13
2. 当前利益和长远利益相结合
选择一个方案,不
但要从目前利益出发,
而且还要考虑到将来的
结构。并用一定的工具对现行系统进
行详尽的描述，这是系统分析最基本
的任务。
在充分了解现行系统现状的基础
上，进一步发现其存在的薄弱环节，
并提出改进的设想。
编辑版ppt
8
2. 分析用户需求
用户需求是指用户要求
新系统应具有的全部功能和
特性。
功能要求；性能要求；可靠性要求； 安全、保密要求；开发费用和时间以及资 源方面的限制。
编辑版ppt
返20回
7. “自顶向下”的工作原则 Nhomakorabea把一个复杂的系统由粗到细、由表及里
地分析、认识，符合人类的认识规律。
运用这一原则，用户和分析人员不但对系统有
一个总的概念性印象，而且随着逐级向下的扩展，
对具体的、局部的组成部分也会有深刻的理解，分
企业的管理助手-MIS系统知识介绍PPT课件( 65页)
直销不是Dell提出来的，可仅有Dell用一切手段服务于直销这个 目标，并建立一整套完善的直销保证体系和技术支持体系。 Internet人都知道电子商务，但仅有DELL发现DIY(Do It Yourself， 自己动手做)与购买个性化电脑产品的结合，并率先在网络上提出 并实施用户DIY自己购买的产品。
事 务 活 动
POS
终端
趋势图
事 务 信
息
TPS
事
MIS
务
、
管
理
付
给
$
信
息
日/月/季报表
ES
DSS
企业中不同层次信息系统的特征
类型
特征
事务处理系统
高容量，以数据获取为中心。目标是提
(TPS)
处理效率，能够连接不同的TPS。
管理信息系统
利用各种可预测的数据资源汇总和概括
(MIS)
据历史数据趋势和业务知识，预测未来数据
决策支持系统
在确定问题、求解和评估备用方案，以
备用方案方面提供指南，可能会涉及各组决
(DDS)
涉及半结构化问题，且需要访问不同细节层
专家系统 (ES)通过向用户提出一系列问题源自根据以往 建议的回答，提供专家意见。
3.2.1事务处理系统TPS 事务：是指组织的基本业务活动。 财务处每月要进行工资结算； 销售部每天进行订单登记； 材料进出仓库时，保管员要进行出库/入库登记； 客户购买了商品，销售部门要开发票； 车间每天要对工人的出勤和生产任务完成情况进行 统计。 事务处理系统：负责记录、处理、并报告组织中重复性 的日常活动，记录和更新企业业务数据的信息系统。 事务处理系统是为组织作业层服务的基本信息系统，它 是信息系统在组织中早期的应用形式，也是最基本的信 息系统形式。
《MIS的系统分析》PPT课件
信息资料的传递关系
物资流动关系与资金流动关系
此外，还应详细了解各级组织存在的 问题以及对新系统的要求等。
整理ppt
11
工厂
人事处
供销处
生产处
技术处
财务处
行政处
采购 销售 仓库
研究
设计 总务 房产 福利
1车间
图 例
2车间
3车间
n车间
运输
……
资料传递关系 物资流动关系 整理ppt
领导关系 资金流动关系 12
数据结构编号：DS1 数据结构名称：用户订货单 简述：用户填的用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：DS2+DS3+DS4
整理ppt
34
5.5 数据字典
➢数据流的定义
数据流编号：F1 数据流名称：领料单 简述： 车间开出的领料单 数据流来源：车间 数据流去向：发料处理模块 数据流组成：材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 数据流量：10份/时 高峰流量：20份/时（上午9：00-11：00）
价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单价；用单价和
用电量相乘得该用户应交纳的电费。
输出的数据流：数据流“电费”一是去外部实体“用户”，二
是写入数据存储用户电费账目文件
处理频率：每个月处理一次
整理ppt
36
5.5 数据字典
➢数据存储的定义
数据存储编号：D1
数据存储名称：库存账
简述：存放配件的库存量和单价
数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注
关键字：配件编号
相关联的处理：P1，P2
整理ppt
MIS信息系统分析报告(ppt 38页)
经营计划
CU
UU
财务规划
UC
UU
资产规模
U
产品预测
U
UU
产品设计开发 U
CCC
U
产品工艺
UUUU
库存控制
CCU
U
调度
U
UCU
U
生产能力计划
CUU
材料需求
U
UU
C
操作顺序
UUUC
销售管理
UU
U
CUU
市场分析
UU
UCU
订货服务
U
U
UUC
发运
UU
U
UU
财务会计
UUU
U
U
U
U
成本会计
UUU
UC
用人计划
C
业绩考评
2、数据流程分析
数据流程分析是把数据在组织（或原系统）内部 的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、 信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动 过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信 息的流动、传递、处理、存储等的分析。
数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中 的问题，如：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据 处理过程不合理等等。一个畅通的数据流程是今后新 系统用以实现这个业务处理过程的基础。
3、调查方法 1）召开调查会 3）发调查表
2）访问 4）参加业务实践
• 组织结构与功能分析
1、组织结构图
厂长
工厂管理委员会
厂长工作部
经营部
生产部
后勤部 宣教部
厂
企
计 供 财 销 包 生设技 第 第职厂 服
长
业
划应
装 产备术 一 九工医 务
第6章 MIS的系统分析 PPT
详细调查的目的、原则
对象 现行系统
目的
完整掌握现行系统的现状，发现问题 和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统 化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。
内容
➢ 管理业务调查 ➢ 数据流程调查
原则 用户参与原则
使用部门的业务人员 主管人员 设计部门的系统分析人员 系统设计人员
方式
一般常见的详细调查方式有： 1． 重点询问调查：如召开调查会、访问
数据项的定义
数据项又称为数据元素，是最小的数据组成单位， 是不可再分的数据单位。
具体包括： （1） 数据项的名称、编号、别名和简述； （2） 数据项的长度； （3） 数据项的取值范围；
数据结构的定义
数据结构的描述重点是数据项之间的组合关系，即说明
这个数据结构包括哪些成分。 包括以下内容：（1） 数据结构的名称和编号； （2） 简述； （3） 数据结构的组成。
组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间等） 的组成以及这些组成部分之间的相互关系。
组织结构调查的内容：组织内部的部门划分、领导 与被领导关系、信息资料的传递关系、物资流动关系与 资金流动关系、各部门的工作内容与职责、各级组织存 在问题以及对新系统的要求等。
组织结构图
厂长
计划科
生产部
财务部
供销科
计统 划计 组组
图例说明
内部人员 （业务处理单位）
外部实体
业务处理
文档、单据 传递
• 例：某企业物资管理的业务流程
车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审 批领料单，未批准的领料单退回车间。库工收到已批准的 领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领 取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺 货。采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货， 则向订货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。 供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。采 购人员收到提货通知单后，就可以输入库手续。接着库工 验收入库，并通知车间领料。此外，仓库库工还要依据库 存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈现送有关部门。
对象 现行系统
目的
完整掌握现行系统的现状，发现问题 和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统 化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。
内容
➢ 管理业务调查 ➢ 数据流程调查
原则 用户参与原则
使用部门的业务人员 主管人员 设计部门的系统分析人员 系统设计人员
方式
一般常见的详细调查方式有： 1． 重点询问调查：如召开调查会、访问
数据项的定义
数据项又称为数据元素，是最小的数据组成单位， 是不可再分的数据单位。
具体包括： （1） 数据项的名称、编号、别名和简述； （2） 数据项的长度； （3） 数据项的取值范围；
数据结构的定义
数据结构的描述重点是数据项之间的组合关系，即说明
这个数据结构包括哪些成分。 包括以下内容：（1） 数据结构的名称和编号； （2） 简述； （3） 数据结构的组成。
组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间等） 的组成以及这些组成部分之间的相互关系。
组织结构调查的内容：组织内部的部门划分、领导 与被领导关系、信息资料的传递关系、物资流动关系与 资金流动关系、各部门的工作内容与职责、各级组织存 在问题以及对新系统的要求等。
组织结构图
厂长
计划科
生产部
财务部
供销科
计统 划计 组组
图例说明
内部人员 （业务处理单位）
外部实体
业务处理
文档、单据 传递
• 例：某企业物资管理的业务流程
车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审 批领料单，未批准的领料单退回车间。库工收到已批准的 领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领 取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺 货。采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货， 则向订货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。 供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。采 购人员收到提货通知单后，就可以输入库手续。接着库工 验收入库，并通知车间领料。此外，仓库库工还要依据库 存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈现送有关部门。
第八讲MIS的系统分析
PPT文档演模板
第八讲MIS的系统分析
18.4 续
• 调查数据的汇总分析（1）——数据汇总
•A、将系统调查中所收集到的数据资料， • 按业务过程进行分类编码，按处理 • 过程的顺序排放在一起
•B、按业务过程自顶向下地对数据项进行 • 整理。
•C、将所有原始数据和最终输出数据分类 • 整理出来。
•D、确定数据的字长和精度。
– 终究这些变化将
• 引起组织本身的变化，裂变出一个新的、专业化的组织，由它 来完成某一类特定的业务功能。
– 以功能为准绳设计和考虑系统
• 系统将会对组织结构的变化有一定的独立性。
PPT文档演模板
第八讲MIS的系统分析
• 业务功能表
•销售系统管理
18.2 续
•销售计 •划管理
•销售合 •同管理
•销售核 •算管理
PPT文档演模板
第八讲MIS的系统分析
• 可行性分析（初步调查）
• 已在系统规划中完成。
•要求与环境调查
•问题书面材料
18.1 续
•技术可行性
•经济可行性
•社会可行性
PPT文档演模板
•评审审批
•可行性分析与 •计划报告
第八讲MIS的系统分析
• 需求分析（详细调查）
18.1 续
•1、原则：
• 1）自顶向下；
第八讲MIS的系统分析
PPT文档演模板
2020/11/27
第八讲MIS的系统分析
第八讲 MIS的系统分析
PPT文档演模板
第八讲MIS的系统分析
教学计划
• 教学进度表
PPT文档演模板
授课主题
学时 状态 备注
1：MIS的基本概念 （6）
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7
：
：
计 划 科
质 量 科
设 计 科
工 艺 科
机 总研 生 动 工究 产 科 室所 科
供 应 科
人 事 科
总 务 科
教 育 科
销 售 科
仓 库
※
√ ××
××
√
×※
※√ √
√× × ×
※ ※×
√√
※ √ √√×
16
5.3 业务流程调查
• 业务流程调查可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，修改和删除原系统业务流程 的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。
9
5.2 组织结构与功能调查
厂长
计划科
生产部
财务部
供销科
计统 划计 组组
计 划
外
统
调度
协 组
计 组
组
成 本
会 计
出 纳
组组组
组织结构图
供 应
销售
仓
组组库
10
5.2 组织结构与功能调查
➢ 组织结构调查内容
• 弄清组织内部的部门划分
• 各部门之间的领导与被领导关系
• 信息资料的传递关系
• 物资流动关系与资金流动关系
• 业务流程调查是在业务功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程 中的每一个步骤用一个完整的图形将其串起来。
17
5.3 业务流程调查
• 业务流程图(transaction flow diagram， 简称TFD），就是用一些规定的符号及连线 来表示某个具体业务的处理过程。
• 在绘制业务流程图的过程中可以发现问题，分析不足，优化业务处理过程，所以说绘制 业务流程图是业务流程分析的重要步骤。
合 同
合 同
合 同
有 效 性
执行 情
登 记和
审 查
况分 析
变更
销售 销售 销售
收 入 核
利 润核
统 计分
算算析
出 入
库管 理
库存 统 计
业务功能一览表
市市
场 预 测
场分 析
14
5.2 组织结构与功能调查
➢组织/业务关系图
组织/业务关系图用来反映组织各部分在承 担业务时的关系
组织/业务关系图中的横向表示各组织名称，
纵向表示业务过程名，中间栏填写组织在
执行过程中的作用
15
“※”表示该项业务是对应组织的主要业务 “× ”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “√”表示该单位是该项业务的相关单位 空格：表示该单位与对应业务无关
组 功序织 能 号 联系程度
业务
1
计划
2
销售
功3
能4
与5
业 务
6
供应 人事 生产 设备更新
• 如果以功能为准绳设计和考虑系统，那么 系统将会对组织结构的变化有一定的独立 性，将获得较强的生命力。所以在分析组 织情况时还应画出其业务功能一览表。 13
5.2 组织结构与功能调查
销售管理
销售计划管理
合同管理
销售核算与统计 成品库管理
市场分析和预测
销售
历史
资料 管 理
编制 年 度
销售 大
纲
编制 销售 计 划
• 5.1 可行性分析和详细调查 • 5.2 组织结构与功能调查 • 5.3 业务流程调查 • 5.4 数据流程调查 • 5.5 数据字典 • 5.6 描述处理逻辑的工具 • 5.7 系统化分析 • 5.8 研究和确定管理模型
3
• 5.9 新系统逻辑方案的建立
5.1 可行性分析和详细调查
• 可行性分析的任务
• 详细调查的主要内容
✓组织结构调查 ✓业务流程调查 ✓数据流程调查
7
5.2 组织结构与功能调查
➢组织结构与功能调查的主要内容
把组织内 部各项管 理业务功 能都用一 张表的方 式罗列出 来。它是 进行功能/ 数据分析、 确定新系
统拟实现
管理功能 的基础
业务功能 一览表
组织结 构调查
组织结构 与功能 调查内容
业务处理 描述
表格制作
存折 现金
取款单折
取款处理
业务名称： 存取款业务
单位名称：
制图： 核对：
审核： 年月日
传递 存储 收集资料
20
业务流程图绘制举例
B2 系统分析
B2.2
表格名称
业务流程
第
计划 处
投资 总规划
银行
技改 各部门 处 各单位
更新改造 贷款规模
开会 讨论
报表
局 领导
计划 技改
处
✓明确开发应用项目的必要性和可行性。
• 可行性分析的内容
✓管理上的可行性 ✓技术上的可行性 ✓经济上的可行性
4
• 可行性分析报告5的.1内容可行性分析和详细调查
➢系统简述 ➢项目的目标 ➢所需资源、预算和期望效益 ➢对项目可行性的结论（是立即开发、改
进原系统还是目前不可行等）
5
5.1 可行性分析和详细调查
18
5.3 业务流程调查
• 业务流程图的基本符号
业务处理单位 表格／报表制作
业务处理 功能描述
数据／文件存档
收集／处理数据
信息传递过程
19
业务流程图绘制举例
B2 系统分析
B2.2
表格名称
业务流程
第 图/共 张图
图例 说明
储户
存折
存折 存取款单
存款单折 存款处理
业务分类 利息文件
帐目文件
业务处理 单位
• 此外，还应详细了解各级组织存在的
问题以及对新系统的要求等。
11
工厂
人事处
供销处
生产处
技术处
财务处
行政处
采购 销售 仓库
研究
设计 总务 房产 福利
1车间
图 例
2车间
3车间
资料传递关系 物资流动关系
n车间
运输
……
领导关系 12
资金流动关系5.2 组Fra bibliotek结构与功能调查
➢ 业务功能一览表
• 在组织中，常常有这种情况，组织的各个 部分并不能完整地反映该部分所包含的所 有业务。
第五章 MIS的系统分析
• 系统分析的任务 ➢ 在充分认识原有信息系统的基础上，建立新系统的逻辑模型，解决系 统“做什么”的问题。 ➢ 系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。
1
第五章 MIS的系统分析
• 系统分析的步骤
➢问题识别 ➢可行性分析 ➢详细调查 ➢系统化分析 ➢逻辑方案设计
2
第五章 MIS的系统分析
通常是通过组织结构图来实 现的，是将调查中所了解的 组织结构具体地描绘在图上， 用作后续分析和设计的参考
业务过程 组织结构 之间的联系
通常是通过业务 与组织关系图来 实现的，是利用 系统调查中所掌 握的资料着重反 映管理业务8过程 与组织结构之间
的关系
5.2 组织结构与功能调查
➢ 组织结构图
• 组织结构指的是一个组织（部门、企 业、车间、科室等）以及这些组成部 分之间的隶属关系或管理与被管理的 关系。通常可用组织结构图来表示。
• 详细调查的目的
➢完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄 弱环节，收集资料，为下一步的系统化分 析和提出新系统的逻辑方案做好准备。
• 详细调查应遵循用户参与的原则
➢做到系统开发人员和管理人员互补不足， 共同研究存在问题和解决方案。
6
5.1 可行性分析和详细调查
• 详细调查的方法
✓开调查会 ✓访问 ✓发调查表 ✓参加业务实践
7
：
：
计 划 科
质 量 科
设 计 科
工 艺 科
机 总研 生 动 工究 产 科 室所 科
供 应 科
人 事 科
总 务 科
教 育 科
销 售 科
仓 库
※
√ ××
××
√
×※
※√ √
√× × ×
※ ※×
√√
※ √ √√×
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5.3 业务流程调查
• 业务流程调查可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，修改和删除原系统业务流程 的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。
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5.2 组织结构与功能调查
厂长
计划科
生产部
财务部
供销科
计统 划计 组组
计 划
外
统
调度
协 组
计 组
组
成 本
会 计
出 纳
组组组
组织结构图
供 应
销售
仓
组组库
10
5.2 组织结构与功能调查
➢ 组织结构调查内容
• 弄清组织内部的部门划分
• 各部门之间的领导与被领导关系
• 信息资料的传递关系
• 物资流动关系与资金流动关系
• 业务流程调查是在业务功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程 中的每一个步骤用一个完整的图形将其串起来。
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5.3 业务流程调查
• 业务流程图(transaction flow diagram， 简称TFD），就是用一些规定的符号及连线 来表示某个具体业务的处理过程。
• 在绘制业务流程图的过程中可以发现问题，分析不足，优化业务处理过程，所以说绘制 业务流程图是业务流程分析的重要步骤。
合 同
合 同
合 同
有 效 性
执行 情
登 记和
审 查
况分 析
变更
销售 销售 销售
收 入 核
利 润核
统 计分
算算析
出 入
库管 理
库存 统 计
业务功能一览表
市市
场 预 测
场分 析
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5.2 组织结构与功能调查
➢组织/业务关系图
组织/业务关系图用来反映组织各部分在承 担业务时的关系
组织/业务关系图中的横向表示各组织名称，
纵向表示业务过程名，中间栏填写组织在
执行过程中的作用
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“※”表示该项业务是对应组织的主要业务 “× ”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “√”表示该单位是该项业务的相关单位 空格：表示该单位与对应业务无关
组 功序织 能 号 联系程度
业务
1
计划
2
销售
功3
能4
与5
业 务
6
供应 人事 生产 设备更新
• 如果以功能为准绳设计和考虑系统，那么 系统将会对组织结构的变化有一定的独立 性，将获得较强的生命力。所以在分析组 织情况时还应画出其业务功能一览表。 13
5.2 组织结构与功能调查
销售管理
销售计划管理
合同管理
销售核算与统计 成品库管理
市场分析和预测
销售
历史
资料 管 理
编制 年 度
销售 大
纲
编制 销售 计 划
• 5.1 可行性分析和详细调查 • 5.2 组织结构与功能调查 • 5.3 业务流程调查 • 5.4 数据流程调查 • 5.5 数据字典 • 5.6 描述处理逻辑的工具 • 5.7 系统化分析 • 5.8 研究和确定管理模型
3
• 5.9 新系统逻辑方案的建立
5.1 可行性分析和详细调查
• 可行性分析的任务
• 详细调查的主要内容
✓组织结构调查 ✓业务流程调查 ✓数据流程调查
7
5.2 组织结构与功能调查
➢组织结构与功能调查的主要内容
把组织内 部各项管 理业务功 能都用一 张表的方 式罗列出 来。它是 进行功能/ 数据分析、 确定新系
统拟实现
管理功能 的基础
业务功能 一览表
组织结 构调查
组织结构 与功能 调查内容
业务处理 描述
表格制作
存折 现金
取款单折
取款处理
业务名称： 存取款业务
单位名称：
制图： 核对：
审核： 年月日
传递 存储 收集资料
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业务流程图绘制举例
B2 系统分析
B2.2
表格名称
业务流程
第
计划 处
投资 总规划
银行
技改 各部门 处 各单位
更新改造 贷款规模
开会 讨论
报表
局 领导
计划 技改
处
✓明确开发应用项目的必要性和可行性。
• 可行性分析的内容
✓管理上的可行性 ✓技术上的可行性 ✓经济上的可行性
4
• 可行性分析报告5的.1内容可行性分析和详细调查
➢系统简述 ➢项目的目标 ➢所需资源、预算和期望效益 ➢对项目可行性的结论（是立即开发、改
进原系统还是目前不可行等）
5
5.1 可行性分析和详细调查
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5.3 业务流程调查
• 业务流程图的基本符号
业务处理单位 表格／报表制作
业务处理 功能描述
数据／文件存档
收集／处理数据
信息传递过程
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业务流程图绘制举例
B2 系统分析
B2.2
表格名称
业务流程
第 图/共 张图
图例 说明
储户
存折
存折 存取款单
存款单折 存款处理
业务分类 利息文件
帐目文件
业务处理 单位
• 此外，还应详细了解各级组织存在的
问题以及对新系统的要求等。
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工厂
人事处
供销处
生产处
技术处
财务处
行政处
采购 销售 仓库
研究
设计 总务 房产 福利
1车间
图 例
2车间
3车间
资料传递关系 物资流动关系
n车间
运输
……
领导关系 12
资金流动关系5.2 组Fra bibliotek结构与功能调查
➢ 业务功能一览表
• 在组织中，常常有这种情况，组织的各个 部分并不能完整地反映该部分所包含的所 有业务。
第五章 MIS的系统分析
• 系统分析的任务 ➢ 在充分认识原有信息系统的基础上，建立新系统的逻辑模型，解决系 统“做什么”的问题。 ➢ 系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。
1
第五章 MIS的系统分析
• 系统分析的步骤
➢问题识别 ➢可行性分析 ➢详细调查 ➢系统化分析 ➢逻辑方案设计
2
第五章 MIS的系统分析
通常是通过组织结构图来实 现的，是将调查中所了解的 组织结构具体地描绘在图上， 用作后续分析和设计的参考
业务过程 组织结构 之间的联系
通常是通过业务 与组织关系图来 实现的，是利用 系统调查中所掌 握的资料着重反 映管理业务8过程 与组织结构之间
的关系
5.2 组织结构与功能调查
➢ 组织结构图
• 组织结构指的是一个组织（部门、企 业、车间、科室等）以及这些组成部 分之间的隶属关系或管理与被管理的 关系。通常可用组织结构图来表示。
• 详细调查的目的
➢完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄 弱环节，收集资料，为下一步的系统化分 析和提出新系统的逻辑方案做好准备。
• 详细调查应遵循用户参与的原则
➢做到系统开发人员和管理人员互补不足， 共同研究存在问题和解决方案。
6
5.1 可行性分析和详细调查
• 详细调查的方法
✓开调查会 ✓访问 ✓发调查表 ✓参加业务实践