物资设备管理方案

物资设备管理方案

1 物资管理理念

多年来我公司物资管理始终坚持“信守合同，恪尽职守，诚信务实，热情服

务，顾客满意”的理念，

面对电力基建不断的科

技发展，施工工艺的不断

提高，项目施工工期不断

压缩，物资供应与工程衔

接难度加大现状，以科技

进步，吸纳先进的管理方

法和手段，增强超前策划

及与过程控制的密切协

调能力，保障供应，保证工期，不断提高物资管理水平。在所承建的工程中我公司进一步完善了物资管理制度和工作程序，积累了丰富的管理经验，物资管理工作率先在同行实现了真正的计算机信息化管理。使合同管理、运输管理、物资到货、开箱检验验收、仓储、领用发放、备品备件、专用工具管理、物资定期维护管理、财务稽核、文件资料、催交催运等物资管理环节实现MIS系统管理，施工单位均可在各自终端便利查询设备、材料到货、储存保管、发放、使用部位、库存等流动状态。

2 我方采购物资管理资源配置

2.1 仓储建设

库区场地、仓库规划应提前完成报经业主批准。并依据《电力建设火电设备维护保管规程》要求，物资到达现场前，物资存放库区的规划（分区、画线），按物资供货量和物资储存等级的场地库房（棚库区、封闭库区、保温库区及露天堆场）全部施工完毕，各个仓库的标识工作就绪，具备使用条件；制作存放区域规划图、安全标识牌、物资管理程序牌、服务承诺牌、消防区域网络布置图、库房布置图、管理人员框图等标识，并悬挂于恰当位置。

a. 仓储规划

1）设备、材料堆放场－为保障设备、材料的安全，减少设备、材料二次搬倒，提高工作效率，因此依据现场安装进度原则上放到施工现场就近安装的位置，以减轻材料堆场的存放压力。堆放场地要夯实，垛底要平整无积水与杂草，垛间排水系统应畅通，保证汛期排水能力。根据物资不同性质采取上盖下垫或其它安全措施，要求下垫高度至少0.2m。

2）封闭库－综合库，一般设备、材料的保管。

3）危化品库－存放易燃易爆气体及液体材料。

4）恒温恒湿库-存放精密仪器、仪表的设备。

5）棚库－存放经雨淋、日晒受影响及损坏的，但对空气温湿度的作用不受影响的物资。

b. 库区照明规划

1）库房照明，内部在满足整体照明的前提下使用电子镇流器节能灯，每个库房门口设100W防水灯一个，以降低电源负荷，消除因灯具发热而引起火灾的隐患。

2）在设备堆场设置一套24h监控设备，根据监控设备的覆盖面积进行设备位置和数量的安装、调整，以达到24h、无死角监控。

c. 库区消防布置

按消防规范要求设若干消防井；库区四角各放置1个消防工具箱；每个库房、办公室内外各设一个消防箱，内放4个干粉灭火器。

d. 库区警力布置

设3个值班房。1个固定在库区大门口；1个布置在设备材料堆场，1个布置在办公室及库房区。

e. 机械布置

设备代保管区域主要配置1台QY50型50t汽车式起重机和1台5吨叉车承担设备装卸车。大件设备卸车利用现场配置的1台250吨履带吊或80吨履带吊承担。

2.2 人力资源配备

本工程所有物资管理人员至少都有两台以上300MW机组土建、安装工程物资管理经历，有丰富物资管理经验，经系统培训熟知物资管理特点的专业人员到位，具有较丰富实践经验和实际操作能力。

2.3 员工培训

a. 全员参加培训学习《电力基本建设火电物资维护保管规程》DL/T855-2004；质量管理标准ISO9001，ISO14001环境管理标准，GB/T28001职业健康安全管理标准或（OSHMS）职业安全健康管理标准；

b. 仔细阅读合同，熟悉并掌握合同所属物资生产厂家、供货方式、供货范围、供货时间等；制定物资接收工作计划，及时掌握物资生产信息和运输情况。

c. 掌握供货合同物资的验收标准与规范，按要求对物资进行开箱检验。

d. 掌握各种物资的保管储存等级。

2.4 办公设备配置

按照业主要求进行计算机信息化管理，具备微机联网管理条件，保证信息共

享。物资管理按规定配备足够的硬件设施。

3 我方采购物资管理

在本工程中，我们将继续本着“顾客的满意是我们工作的出发点和最终目标”的服务宗旨，在物资计划、采购、验收、仓储、质量控制、发放等方面加大管理力度，确保工程顺利进行。在物资管理的各个环节上，建立完整的质保体系及运转程序，物资管理工作采用先进的信息化网络管理。

3.1 物资供应保障体系

a. 物资采购计划

依据业主划分的物资采购分工、施工图设备、材料清册和施工网络计划，各工地（专业）材料员提出工程需求计划，各专业采购计划员编制采购计划，属于业主采购的物资报业主审批后，由业主物资人员组织采购。属于我方采购的物资，必须按规定程序报审，经项目部主管领导审批后执行方可进行自行采购物资的采购工作；根据经设计院、监理签发的设计变更需要使用替代物资，编制零星采购计划，作为采购计划的补充。

b. 物资采购

1）合格供方的评定

①针对本项目需用的重要原材料，我公司充分利用现有质优量大的供货商资源，对本地资源进行了大量的调研和考察，组织公司工程管理部、质量管理部等相关部门进行评价，在考察供货单位综合水平的基础上，特为本工程评定了一批质量优良、供应能力有保证的合格供方，物资部将选定的合格供方目录和相关资料报业主、监理审定。物资部对合格供方进行管理。

②实行动态管理，定期对其供货质量、价格、合同执行情况等进行考核，优胜劣汰。

2）物资采购合格供方审批

①钢材、焊材、高强螺栓、辅料等安装材料，由物资部填写主要材料及构配件供货商资质报审表，报送施工监理、业主相关部门审批。

②包括管件（含各类管道补偿器）、非标加工件、阀门、油漆等物资，由物资部填写设备材料采购申请会签单及设备材料采购申请明细表,并推荐3家以上同一水平供货商并附上全部资质资料，报送施工监理单位、业主工程部和物资部审批。

3）物资采购

物资部物资采购执行公司相关制度，在合格供方范围内选取三家以上报价，同等质量比价格，同等价格比运费的阳光式采购。

①由我方采购的物资，必须在业主认定的合格供方目录范围内作为邀请对象。物资部组织物资采购招议标或比质比价后，将最终确定的供应商报由业主认