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家庭档案管理 -

摘要：家庭档案是一个家庭中的XX个成员在家庭生活和XX活动中XX 的具有保存价值的XX种文字、照片、证件、音像、凭证等XX种形式的历史资料。随着时间的迁移，将越来越体现出其价值。本文就家庭档案的归档意义、收集范围、整理保管、数字化等问题进行了讨论。

关键词：家庭档案；归档意义；收集范围；整理保管；数字化

家庭档案是一个家庭中的XX个成员在家庭生活和XX活动中XX的具有保存价值的XX种文字、照片、证件、音像、凭证等XX种形式的历史资料。其内容丰富、形式多园、分类自由、收集广泛。家庭档案承载着家庭的历史，反映了XX的，是现代XX家庭文明的重要体现。

1 家庭档案的归档意义

家庭档案是家庭活动和家庭客观、真实的反映，是家庭历史的史料和证明。建立家庭档案是家庭管理的需要，也是建设家庭文化的需要，对促进家庭和XXXX具有重要意义。

家庭档案的内容比较琐碎，收集范围广，XX类档案资料通常分散放在家里的XX个角落，若不进行规范的整理，既不便于家庭档案的查找利用，更体现不出它们的价值。建立家庭档案应以方便查找利用和安全保存为目的。建立家庭档案，对家庭档案进行分类整理，合理保管，可以使家庭生活更为科学有序，为家庭生活中的工作、XX、消费、健康等XX个领域提供参考和资料，有利于家庭成员的成长、和进步，是家庭日常管理的得力助手。

2 家庭档案的收集范围

根据家庭情况和家庭成员兴趣爱好及价值取向的不同，家庭档案的收集范围也不尽相同。对一些人没价值的材料在另一些人眼中就具有收藏价值。

家庭档案如何分类，是家庭档案整理的一个重要环节。科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理变得有条不紊，有律可循。一般来说，普通家庭的家庭档案可能包含如下资料：

1.证件档案：包括家庭成员的身份证、户口簿、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、XX证、职称资格证书、聘书、借书证、技术资格等级证书等；

2.财产档案：包括家庭收支的账目、XX类有价证券、存折、保险凭据、房产证、土地证、水电费支出记录、借据、合同契约、贵重物品及其XX等；

3.健康档案：包括家庭成员的体检表、健康检查单、医保本献血证、病历本、医院处方、诊断书、住院记录、医疗XX卡、XX类化验单和检查报告、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录等；

4.履历档案：包括家庭成员的生日、XX纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁等XX种重要日期，家庭成员获得的XX类荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖品及表彰文件（复印件）等；

5.作品档案：包括家庭成员个人特长爱好的作品，如发表或XX的书法、

绘画作品，在XX、XX、XX上发表的文章、出版的专著等，也可包括家庭成员爱好的收藏，如名家字画、古董、邮品等。

6.音像档案：包括家庭成员XX个时期的照片和影像资料，及在重大活动如寿庆、XX、XX、聚会等活动中XX的照片、XX、录音带、光盘等资料；

7.社交档案：包括亲朋好友、同学老师、同事的联系方式（包括电话、住址等），来往的信件、贺卡等。

3 家庭档案的整理保管

家庭档案的整理是把相对零乱的家庭档案材料，经过分类整理后变得系统化，以便于日常保管和利用。

家庭档案在整理过程中可根据家庭的实际情况，将档案资料分类后，按照档案产生的时间、或者按照档案的重要程度排列顺序，整理后XX若干个保管单位。其中的纸质部分可以按序折叠好，排列整齐。照片档案可以相册的方式进行保管，有些也可以刻成光盘或扫描成数字文件存放。对整理好的家庭档案需进行编号、排序、登记XX，并装盒（袋），让每种档案均处于有序状态，便于查找和利用。一般来说，家庭档案的装具有档案袋、档案盒、相册等，也可以就地取材，用家庭生活中积攒的礼品盒、鞋盒等。家庭档案应XX整洁，便于收纳和取用。

家庭档案在保管时需选择适当的地方存放，最好是能按序号集中摆放在专门的柜子里，涉及家庭保密和XX的重要文件可以单独存放（如放到保险箱里面），每次使用过后要放回原处。同时要注意家庭档案的防火、防盗、防霉、

防潮、防XX、防虫、防光、防尘、防鼠等工作，做到妥善保管。

值得注意的是，家庭档案也需要确定保管的期限。一般来说家庭档案可以根据自己的需要分成“短期”、“定期”、“长期”、“永久”等期限进行保管。大部分的家庭档案如证书、照片、作品、收藏品等都可以长期或永久保管，但其中有一部分也可以根据家庭的实际情况和需要，定期作处理或销毁。尤其是一些XX 类的档案，如购物XX、家电XX等，这些XX可保存至所购物品过期或被自然淘汰或处理为止。

4 家庭档案的数字化

1.可以将家庭档案编目后存入计算机，并建立一个家庭档案清单，以便随时进行检索。

2.对于一些非常重要的家庭档案资料，可以转化为数据文件以进行备份加以保存，以防遗失或被盗。

3.随着XXXX程度的不断提高和计算机和互联网技术的普及和应用，可以将很多家庭档案用数字化的方式进行管理。而扫描仪、数码相机等设备的不断普及正为家庭档案数字化提供了可能。将家庭成员的轶事、相片、录像等资料通过扫描仪、数码相机等设备转化为数据，通过互联网传输并存储到互联XX 庞大可靠的档案存储库中，可以使这一部分家庭档案的保存和读取更为方便快捷。家人即使相隔千里，也能通过互联网及时得到彼此的讯息。利用互联网的优势与XX，建立家庭数字化档案并给予管理，为家庭档案的管理提供了无限的想象空间。

家庭档案反映出每个家庭的生活面貌，折射出XX和时代的变迁，既承载着家庭的历史，也体现出XX的进步，能促进家庭及XX的XX，是家庭和XX 共同的财富。对家庭档案进行科学分类、规范管理，一定会使我们的生活更加充实，会使我们的家庭受益无穷。随着时间的迁移，家庭档案作为留给子孙XX 的精神财富，将越来越体现出它在记录时代变迁、家庭方面的价值。