1礼仪认知[30页]

礼仪急体，现条细理节 分细明节，体显现得素质沉着大方，又聪慧干练。
❖ 9：20分，在乐队悠扬的乐曲声中，来宾们走进 商城的营业大厅。在商城董事长、总经理等人的 陪同下，来宾们逐层参观。参观完毕后，时间已 是10：20分，来宾们又在秦总经理的陪同下前 往某星级宾馆举行签约仪式，杭帆比他们提前了 15分钟赶到宾馆，尽管昨天下午她就已经和秘书 黄芳一起做好了签字仪式的一切准备工作，但她 还是有点不放心，提前到是为了再做一次检查。 当时针指向11点，签字仪式的最后一道程序结束 了，各方签字人热烈握手，并相互祝贺。此时， 杭帆的心才完全放下来，这个月的一件大事终于 到此圆满结束了。
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❖ 午宴中，双方总经理互相道贺，杭帆也向朝阳大厦孙宏总经理敬酒。 几句祝酒辞使对方听后非常高兴，特意回敬了杭帆一杯酒。这时，站 在杭帆身边的欧总说道：“这次仪式能够如此顺利圆满，杭助理出了 不少力啊！”孙总经理也赞同地点头道：“年轻人，前途无量啊！” 听了两位总经理的夸奖，杭帆连声道谢。
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❖ 当杭帆回到办公室已是下午4：30分了。这时，电话铃响 了，杭帆依然在铃响第二声后拿起电话并问候对方。这是 一位客户打过来的咨询电话，说是本市百货大楼为庆祝建 店十周年，将对所有商品大幅度优惠出售，问星盛商城是 否有打折的意向，杭帆礼貌而客气地回复了对方后，立即 又向总经理作了汇报。总经理便指示她马上通知各营业部 经理到四楼会议室开会，商量对策。会议一直开到下班时 间，他要求部门经理马上通知各柜台组长带人到市百货大 楼采价，然后确定本商城同类商品的价格，并下令晚上加 班把优惠价签附在原价底下。会议结束后，已是晚上7： 45分了。
❖ 午宴结束后，杭帆赶到商城办公室，已经是下午2：30分了，正 好是上班时间。她刚进办公室就有两位顾客拎了一双鞋子来找总经理 讨说法。处理过太多投诉的杭帆早已处变不惊。待两位顾客坐下后， 杭帆又招呼秘书为她们俩人递上一杯热腾腾的茶水，年轻的女顾客开 始发话：“5月16日，我在你们商城为我母亲买了双皮鞋，谁知才穿 了一个月，后跟就脱胶了。我母亲六十多岁了，平时穿鞋很爱惜，所 以我认为这鞋的质量有问题，希望调换或者退款。可是二楼鞋帽部负 责人的答复和处理不能使我们满意，我们要求总经理给个说法。”尽 管一旁有别人谈话的干扰，但杭帆一直面带笑意，集中注意力倾听她 们的陈述。了解事情的原委后，她客气地答道：“今天总经理不在， 我代表他处理这件事。首先，我代表商城向你们表示道歉！你们有什 么要求，我们会尽量满足你们！”然后，她引导两位女顾客，来到二 楼的鞋帽部调换其他款式的鞋子，并适时介绍一些品牌及护理的方法。 那两位顾客非常感动，最后满意而归。
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❖ 8：20分，杭帆赶到商城四楼会议室，因为上级有关领 导和来宾一行人在参观完商场后，要到四楼会议室小憩片 刻，而且客人中有省政府、省商务厅有关部门的领导，报 社和电视台的新闻记者也要来采访，接待得如何直接关系 到商城的形象和合作能否成功。杭帆必须在他们到达之前， 认真落实和检查以下工作：（1）会标是否悬挂好；（2） 席卡是否按职务高低次序放好；（3）茶盘及茶点是否摆 好；（4）音响设备是否完好；（5）礼仪接待是否就绪； （6）新闻单位是否到齐。在策划部工作人员及其他人员 的协助下，在9点以前终于一切就绪，随后杭帆又安排两 位礼仪小姐在会议室负责接待，并通知相关人员和乐队赶 紧到大门口迎接来宾。这期间，杭帆一直面带微笑，在与 同事交谈时目光平视，亲切和蔼，吐字清晰，说话不缓不
秘书礼仪实务
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本课程安排
❖ 课程计划 ❖ 课程要求 ❖ 课程考核方式： ❖ 1.平时表现（主要指技
能训练、出勤情况、作业） 30% ❖ 2.职业技能展示30% ❖ 3.期末笔试40%
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我不仅仅是我 我就是公司的
形象代言人
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❖ 走向成功的礼仪世界 ❖ 离礼仪有多远，离成功就
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❖ 7：30分来到办公室后，杭帆像往日一样，首先把办公 室整理了一遍，喷了一点空气清新剂，让人一走进办公室 便有一种清新舒爽的感觉，再给欧阳毅总经理泡好茶。然 后打开电脑开始了准备工作。8点左右，欧阳总经理来到 办公室。杭帆微笑地问候：“欧总早上好！”（员工们习 惯把欧阳总经理简称为欧总）再把当天签约仪式的程序和 讲话稿，以及今天的工作日志双手呈给了总经理。因为上 午的签约仪式是在某宾馆举行，并在那边举行庆功午宴。 杭帆自己则立即赶往商城，去检查会场布置和接待工作是 否已安排妥当。虽然杭帆在赶时间，但她抬头挺胸，步履 坚定，显得沉稳自信。
有多远 ❖ 你懂得礼仪吗
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第一模块
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礼仪认知
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情景导入
❖ 一位秘书的一天 ❖ 星盛商城是星盛商业集团旗下的子公司。它是长沙
的一家大型商业零售企业，其销售额一直位居全省大型 商场前列。商城总经办秘书杭帆在办公室工作了三年， 她很努力，一方面如饥似渴地学习商业知识，熟悉营销 业务，另一方面又满怀热情地投入工作，因而深得总经 理的赏识，在不久前被提拔为总经理助理，以下是杭帆 所经历的一天。 ❖ 6月16日清晨，一阵急促的闹铃打破了杭帆酣睡的 梦境。此时，距离上班时间还有一个半小时，因为今天 是商城在成功开办五个连锁店后，第六个连锁店----某 市朝阳大厦与星盛商城签约的日子。作为总经理助理， 杭帆必须提前赶到办公室，为即将举行的签约仪式做好 各项准备工作。她精心地打扮了一下自己，把柔顺的长 发盘好，化了淡妆，穿上西服套裙，看上去端庄得体大 方，充满自信。于是，她出发了。
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❖ 杭帆再回到办公室时，已是下午3点了。在这个空档时间 里，她抓紧时间电话通知相关人员，召开了一个采购办公 设备的协调会，把草拟好的采购方案拿到会上讨论通过后， 交由采购部门去采购。之后，她又打开电子邮箱，看到美 国某著名品牌超市发来了一个邀请函，欢迎星盛商城的领 导到美国去考察，并提出拟在长沙合作经营一个新卖场的 想法。杭帆赶紧把相关内容打印出来，交给欧总。欧总得 知此事非常兴奋，说道：“无论能否合作成功，我们都应 该走出去，学习一下国外先进的经营理念。”这句话使杭 帆不禁联想到近一段时期她曾经陪同欧总去过全国几个大 城市参观考察，收获确实不小。而且由于每一次外出时杭 帆都认真细致、周到具体的做好各项繁杂的准备工作，使 欧总感觉轻松很多，因此也愿意让杭帆随行。不知这次出 国能否让她随行，这个机会太难得了，她心里不禁这样想 到。