Openoffice问题杂锦(简要)

Openoffice問題雜錦（不斷更新）
目 錄
1、XLS文檔原來有文檔防寫密碼，用OpenOffice打開不需要密碼，但文檔唯讀。

(2)
2、文檔如何設置密碼？ (2)
3、如何设置默认保存成word格式 (2)
4、如何實現字體簡繁轉換 (2)
5、word文檔下劃綫變形 (2)
6、某些文檔（word、Excel）會多了一些橫線 (3)
7、某些文檔打印時（word、Excel），一頁變兩頁 (3)
8、用Calc打開某些原本正常的Excel表格后，公式無法計算，儲存格內顯示#value (3)
9、Calc打印範圍在哪、如何重複打印某一行或某一列 (3)
10、某些Xls表全選后修改字型與字體大小時，只有一部份內容有變化，有些儲存格里出現兩種字型與大小 (3)
11、怎樣選擇性黏貼“值” (3)
12、openoffice如何设置页面 (4)
13、openoffice如何畫出有箭頭的線條 (4)
14、Calc屏幕下方狀態列的小計顯示結果不正確 (5)
15、表格兩行之間的框線無法改變 (5)
16、Calc如何準確列印想要的頁面 (6)
17、在Calc中，儲存格內換行快速鍵Alt+Enter無法使用 (6)
18、Ctrl+D快速鍵無法使用 (6)
19、儲存格顯示為#REF (6)
20、用writer打開word文檔，內含有表格時，儲存格本來垂直置中的內容全部變為置頂 (7)
21、儲存格名稱引起的公式錯誤 (7)
22、vlookup公式的變化 (7)
23、Word文檔表格儲存格中內容無法垂直居中 (7)
24、從網頁上複製過來的內容外有框架且無法刪除 (7)
因兼容性問題，用Openoffice打開Msoffice文檔，格式上難免會有變動，暫時發現的有，文檔某些位置多了橫線、下劃綫變短、無法按空格加長下劃綫、某些地方被添加了很多空格、字體變型、字體無法統一調整大小與字型、等等。

1、XLS文檔原來有文檔防寫密碼，用OpenOffice打開不需要密碼，但文檔唯讀。

解決方法(*）：打開文檔后，點擊左上角的“編輯檔案”按鈕，就會彈出輸入密碼的對話框，然後輸入密碼即可編輯。

（此方法也可取消沒密碼的檔案唯讀，word、xls文檔通用）
2、文檔如何設置密碼？
解決方法：檔案>>另存新檔>>下方“使用密碼儲存”方框打勾>>輸入密碼即可。

如想設置防寫密碼可點擊“較多的選項”，勾選“唯讀方式開啟檔案”，再輸
入下方密碼即完成設置。

3、如何设置默认保存成word格式
1.依次选择“工具→选项→装入/保存→一般”；
2.接着在右侧的“文档类型”下拉列表中选择“文本文档”，同时在“自动保存为”下拉列表中选择“Microsoft Word 97/2000/XP”。

3.完成这些设置后，创建的文件就默认为Word格式，并可以直接用MS Office打开、编辑了。

4、如何實現字體簡繁轉換
解決方法：簡繁轉換可點擊菜單欄上的“工具”--“語言”--“中文繁簡轉換”
5、word文檔下劃綫變形
解決方法：重新添加或刪除下劃綫，某些下劃綫無法按空格增加長度，原因是下劃綫中間被
添加了很多的空格，修改長度時，需在下劃綫最後按Del刪除后面的空格直到
見到下劃綫的 末端為止。

6、某些文檔（word、Excel）會多了一些橫線
解決方法：選中橫線、刪除
7、某些文檔打印時（word、Excel），一頁變兩頁
解決方法：由於兼容性問題，某些文檔行距、儲存格寬度會變動，有時候文件會一頁變多頁， 此問題需重排版調整。

8、用Calc打開某些原本正常的Excel表格后，公式無法計算，儲存格內顯示#value
解決方法：檢查公式調用的儲存格數值格式是否為文字，如果是則轉換為數字格式，轉換后會發現在儲存格內容里第一字符位置里會多了一個單引號，逐個刪除后，公式計算結果即可算出。

如果多個公式存在問題，請按以上步驟逐條處理。

9、Calc打印範圍在哪、如何重複打印某一行或某一列
Calc的列印範圍在：格式--列印範圍
重複打印某行或某列：格式—列印範圍—編輯--重複的列（或重複的行）里選擇使用者自訂，然後點擊旁邊的框，在表里選擇要重複打印的範圍，點擊確定即可。

10、某些Xls表全選后修改字型與字體大小時，只有一部份內容有變化，有些儲存格里出現兩種字型與大小
解決方法：全選內容后—右擊—格式化為預設值，這樣全部字型、字體大小都變統一，然後可再作其他修改。

11、怎樣選擇性黏貼“值”
解決方法：選擇性黏貼-- 選中要黏貼的相關條件—確定
12、openoffice如何设置页面
解決方法：Calc直接在打印预览窗口中右击弹出菜单，点击页面设置，再在里面设定即可，Writer就在--格式--页面--頁
13、openoffice如何畫出有箭頭的線條
在屏幕下方的繪圖工具列中選擇“線條”，在文檔里畫出要畫的線段，點選線段，在屏幕左上方的工具列會改變，點選“線條箭頭樣式“圖示，選擇想要的形狀即可。

（如需畫帶箭頭的多段線，需先在繪圖工具列中點擊右鍵—可見按鈕--勾選”多邊形“，把此按鈕添加后，在繪圖工具列中點選”多邊形“按鈕畫多段線）
14、Calc屏幕下方狀態列的小計顯示結果不正確
解決方法：Calc的小計結果要鬆開Ctrl或S h ift鍵時才會顯示
15、表格兩行之間的框線無法改變
解決方法：調整兩行之間的邊框需將兩行都選中然後調整中間的邊框才可有效修改例如：現要將下方表格中間的線變為雙線
a.選中表格后右擊，選擇“格式化儲存格”
b.在邊框選項卡下，如圖點擊箭頭指的線，選擇右方其中一種線條風格，點擊確定
c.看下圖效果
16、Calc如何準確列印想要的頁面
解決方法：Calc列印時需注意，Calc默認列印所有的S h eet，一不小心有可能把不需要印
的表都印了出來造成浪費，如想列印想要的工作表，需點擊“列印”--“列印內容”--“隨即會從文件的所有工作表建立輸出”，在右邊的框里輸入頁碼範圍或直接輸入單頁頁碼便可。

17、在Calc中，儲存格內換行快速鍵Alt+Enter無法使用
解決方法：此快捷鍵在Openoffice Calc里可用Ctrl+E nter代替。

18、Ctrl+D快速鍵無法使用
解決方法：在Calc中沒有Ctrl+D快捷健，但可用Ctrl+”滑鼠左鍵”在該儲存格右下角拖動，來實現該儲存格複製。

19、儲存格顯示為#REF
解決方法：此儲存格外部連結錯誤，檢查外部連結數據是否有問題。

Openoffice不兼容E xcel多文件表格儲存格數據的多重調用，如文件2某表格
內C1儲存格內的公式調用文件1某表內B1儲存格的數據來計算，現在此文件
2內的公式可算出結果，但文件3再調用文件2內C1單元格的數據時，此時就
會出現#REF錯誤。

ods文件格式可解決此問題，建議先將原有Xls表格複製到新建的ods表格，然
後修改數據連結。

20、用writer打開word文檔，內含有表格時，儲存格本來垂直置中的內容全部變為置頂解決方法：此類情況如想令表格內容重新垂直置中，需新建一writer文檔，將原word文檔表格複製到writer文檔可看到原表格的本來效果，然後可繼續按需操作writer
文檔。

21、儲存格名稱引起的公式錯誤
解決方法：E xcel儲存格名稱定義適應範圍為單個工作表，openoffice calc則為整個文檔。

如兩個calc文檔工作表內含有儲存格名稱，當其移到同個文檔時，相同儲存格
名稱將會合併，只保留第一個表內的儲存格名稱定義區域。

因此導致兩表格公式
同時調用此儲存格名稱時，會因區域值不同產生錯誤。

避免此錯誤需使用不同的
名字在每個表內定義的儲存格名稱.
22、vlookup公式的變化
原語法：VL OO KU P(loo ku p_v al u e,ta b le_arra y,col_index_n um,range_loo ku p)
現語法：VL OO KU P(loo ku p_v al u e;ta b le_arra y;col_index_n um;sort order)
其中的分隔符逗號”,”改變為分號“;”， range_loo ku p與sort order的意義一樣。

23、Word文檔表格儲存格中內容無法垂直居中
解決方法：格式—頁面—文字格子線—不使用格子線
24、從網頁上複製過來的內容外有框架且無法刪除
解決方法：格式--區段--選擇某一個--移除，直到全部刪除為止。