业务招待审批单(事前)
新版业务招待费审批表
业务费审批表
填表日期: 填报部门及经办人 事由 客户单位（部门） 客户名单（可另附） 物品名称 物品件数 物品单价（估计值） 其他费用内容及金额 发生费用合计（大写）： 生产院或管理部门分管负 责人审批： 公司业务分管领导： 备 注 万 千 百 拾 宴请地点 宴请标准 住宿地点 住宿标准及天数 元 角 分（小写： 元） 联 查 存 经办人电话 业务招待发生日期 事前审批人 年 月 日
业务费审批表
填表日期: 填报部门及经办人声明: 本人对报销单据的真实性 负责! 事 由 发生费用合计（大写）： 生产院或管理部门分管负 责人审批： 公司业务分管领导： 万 经办人电话 XX客户业务招待 千 百 拾 元 角 分（小写： 元） 销 事前审批人 报 年 月 日
费承担部门负责人 审批： 公司总经理：
1、生产部门：部门负责人<2000元/次；公司分管领导≥2000且<10000元/次；公司总 联 经理≥10000元/次 备 注 2、管理部门：部门负责人审签，公司分管领导<10000元/次；公司总经理≥10000元/ 次 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
费用承担部门负责人 审批： 公司总经理： 业务招待费分为上下两联：报销联用做财务报销附件，请规范填写信息；存查联用于 内部审批，请据实详细填写信息。
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理，进一步控制费用支出，应制定规范的业务招待费管理制度。
下面店铺为大家整理了有关业务招待费管理制度的范文，希望对大家有帮助。
业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。
第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标，在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。
所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。
3、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。
禁止越档次接待。
4、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。
坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。
同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。
第五条业务招待费的审批权限业务费：一律由领导控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。
第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。
对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。
(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客，每席餐费不超过400元(含酒水等)，酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等)，酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待用白酒一般不超过2瓶，特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准)，并且白酒不得超过标准。
招待费审批单
年月日申报部门：接待部门经办人联系电话来宾（访）单位或业务联系主要内容接待人数陪同人数共人其中：领导人、其他人用餐时间：年月日（早、中、晚）至年月日（早、中、晚）用餐地点：住宿时间：年月日至月日房间数量：套单标住宿宾馆：其他接待要求公务接待费用估算元其中：用餐元、住宿元、其它元公司分管领导审批意见领导审批意见备注注：1、除用餐、住宿安排外，需安排赠送礼品及作其他安排的，在“其他接待要求”栏填明；2、此申报单由公司财务部门自行保管。
年月日申报部门：接待部门经办人联系电话来宾（访）单位或业务联系主要内容接待人数陪同人数共人其中：领导人、其他人用餐时间：年月日（早、中、晚）至年月日（早、中、晚）用餐地点：住宿时间：年月日至月日房间数量：套单标住宿宾馆：其他接待要求公务接待费用估算元其中：用餐元、住宿元、其它元公司分管领导审批意见领导审批意见备注注：1、除用餐、住宿安排外，需安排赠送礼品及作其他安排的，在“其他接待要求”栏填明；2、此申报单由公司财务部门自行保管。
公司工作餐审批单年月日申报部门：接待部门经办人联系电话来宾（访）单位或业务联系主要内容接待人数陪同人数共人其中：领导人、其他人用餐时间：年月日（早、中、晚）至年月日（早、中、晚）用餐地点：住宿时间：年月日至月日房间数量：套单标住宿宾馆：其他接待要求公务接待费用估算元其中：用餐元、住宿元、其它元公司分管部领导审批意见管理办公室审批意见意见备注注：1、除用餐、住宿安排外，需安排赠送礼品及作其他安排的，在“其他接待要求”栏填明；2、此申报单由公司财务部门自行保管。
公务接待审批单、清单
备 注
申报部门： 派出单位名称： 公函标题：
公务（业务）接待审批单(正面打印)
申报时间：
年月日
接待对象： 人
公函号：
接待 事由
接待餐支出预算：
接待 工作餐支出预算： 内容 住宿费支出预算：
其他支出项目及预算：
用餐标准： 用餐标准： 住宿标准：
陪餐人数： 陪餐人数： 住宿人数：
Hale Waihona Puke 另需 说明 事项部门负责人审核：
公务接待（业务招待）清单（反面打印）
申报部门：
填单时间： 年 月 日
派出单位名称：
公务活动项目：
接
待 对
姓名：
职务：
象
姓名：
职务：
姓名： 姓名：
职务： 职务：
姓名：
职务：
姓名：
职务：
用餐时间 接待餐
用餐地点
陪餐人员
餐费
接 待
工作餐
内
容
时间： 月 日— 月 日，共 日 住宿
住宿地点：
其他 接待事项：
住宿费合计： 人均标准： 元/人.日 支出费用：
分管领导审批：
主要领导审批：
年月日
年月日
年月日
注：被接待单位如无公函，接待方需提供电话通知记录（书面），
经相关负责人审签后核报。
业务招待审批单
业务招待审批单年 月 日经办人部门负责人招待原因接待项目接待用餐□ 接待住宿□ 接待住宿天， 间。
接待用餐标准200元/人.次 □150元/人.次 □ 100元/人.次 □接待用餐客 人 人，陪同 人； 次。
费用预算（元）办公室 （负责人） 分管领导 实际费用（元）办公室确认注：本审批单一式两份，办公室留存一份，财务报销时留存一份。
商务和外事招待陪餐人数原则不超过来来宾人数二分之一；其他公务招待，来宾10人以内的陪餐人数不超过3人，10人以上时陪餐人员不超过三分之一。
基层单位主要负责人开展的业务招待活动，宴请标准不得超过200元每人每次，其他企业负责人宴请标准不得超过150元每人每次，部门接待不得超过 100 元每人每次。
注：本审批单一式两份，办公室留存一份，财务报销时留存一份。
商务和外事招待陪餐人数原则不超过来宾人数二分之一；其他公务招待，来宾10人以内的陪餐人数不超过3人，10人以上时陪餐人员不超过三分之一。
基层单位主要负责人开展的业务招待活动，宴请标准不得超过200元每人每次，其他企业负责人宴请标准不得超过150元每人每次，部门接待不得超过 100 元每人每次。
业务招待审批单年 月 日经办人部门负责人招待原因接待项目接待用餐□ 接待住宿□ 接待住宿天， 间。
接待用餐标准200元/人.次 □150元/人.次 □ 100元/人.次 □接待用餐客 人 人，陪同 人； 次。
费用预算（元）办公室 （负责人） 分管领导 实际费用（元）办公室确认。
业务招待费申请审批单
业务招待费申请审批单尊敬的领导：我向您提交业务招待费申请审批单，以便获得您的批准和支持。
经过仔细评估和分析，我认为这次招待费是必要且合理的，将能够促进我们的业务发展和客户关系维护。
首先，招待客户是建立及维护良好商业合作关系的重要部分。
通过与客户面对面的沟通交流，我们能够更好地了解他们的需求和期望，从而提供更加满意的产品和服务。
此外，招待客户还可以增加他们对我们企业的信任感和忠诚度，进一步巩固我们的品牌形象。
其次，我们还计划邀请一些潜在客户参加此次招待活动。
这将是一次展示我们企业实力和核心竞争优势的良机，让他们对我们的产品和服务有更深入的了解，并有机会成为我们的合作伙伴。
对于这些潜在客户，我们应该采取精心策划的招待方案，以确保他们能够在舒适和愉快的环境中体验我们的企业文化和价值观。
此外，招待费用也包括员工招待。
作为一个企业，我们要关心员工的工作和生活，提供适当的福利待遇。
通过定期组织员工招待活动，我们可以增强员工的工作满意度和团队合作精神，有利于提高整体工作效率和员工的工作质量。
同时，这也是一种对员工辛勤付出的肯定和激励，能够提高员工的归属感和忠诚度，降低员工离职率。
最后，我想强调本次招待费的预算是合理的。
根据招待的规模和内容，预计每人平均费用为XX元。
这个预算是根据市场行情和类似招待活动的经验得出的，并且已经经过精心评估和比较。
我们会把每一笔费用都控制在合理范围内，确保资金的有效利用和最大化的效益。
在申请审批单中，我已经详细列出了招待费用的预算和用途，也附上了招待活动的计划和目标。
我相信这次招待活动将对我们的业务发展和客户关系维护产生积极的影响，并且能够获得更多的商业机会和合作伙伴。
再次感谢您的关注与支持！此致敬礼申请人：XXX。
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本业务招待费管理制度篇1为切实加强业务招待费管理，进一步控制费用支出，做到既有利于开展业务活动，又有利于提倡勤俭节约、提高效益，经研究决定对业务招待费管理规定如下：一、定义本办法所称招待费，是指因公务活动或业务需要而合理开支的招待费用。
交际费用包括餐费、礼品费用等。
二、管理原则严格控制、限额支出、强化考核、责任到人。
三、具体规定1、经营业务中必需的招待费支出实行“预算控制、逐笔报批”的管理方式。
即：(1)先由各部门经理拟定年度业务招待费预算方案，经总经理审核后，拟定出各部门的年度业务招待费支出计划及分解计划，根据审批权限经财务部复审后报送总经理审批。
(2)对业务招待费用开支实行月度控制、季度平衡、年终考核。
若遇特殊业务活动确需增加额度的，经各部门提出书面意见，报总经理审核同意后决定。
对超额完成销售收入的部分，可按5追加限额。
(3)各部门经办人员实际每笔支出业务招待费之前必须事先填写《业务招待申请审批单》，先经部门经理审批，最后由总经理或其授权人批准后方可列支，未经事先批准者一律不得报销。
高于原授权金额需要重新申请，取得授权人同意方可报销。
报销时需注明招待对象，就餐饭店，金额，陪同人员等2、业务招待费列支标准如下：①在外面出差一般情况不允许招待费开支;②客户来酒店招待：经理级招待100元/位;酒店级分管领导招待标准本着节约的原则实报实销，业务招待就餐无特殊情况一律在本酒店进行。
3、报销审批手续经办人员必须在每笔招待支出发生后的二天内填写费用报销单,同时附合法票据及《业务招待申请审批单》办理审批手续。
四、列支考核经年终考核超过规定额度，按所超部分的50%扣减部门主要负责人年终奖金。
凡不按规定或超标准开支的招待费，一律不予报销，由有关责任人自负。
五、附则本规定适用于索易东总部及所有子酒店。
本规定自1月1日起实施。
本规定由总部财务部负责解释。
业务招待费管理制度篇2第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。
业务招待费审批表(业务及出差)
业务招待费审批表（业务及出差）业务招待扩礼品费审批表
(内部备查-办事处及出差使用)
2008年 1 月 27 日经办人接待总额接待次数备注向明 855 4
每次接待对象、人数、接待事由、时间、地点、参加总人数、申请金额、实际金额
1. 1月3日大南街现场勘查，中午午餐接待科技处苏科、刘科、城区分局王秘书、交警支队
王警员、网通、铁通技术人员、李坤正。
人数9人，在大同市向阳里东北土锅鱼餐馆就餐。
接待费用255元。
2. 1月4日新开北路现场勘查，中午午餐接待科技处王处、苏科、刘科、城区分局王秘书、
交警支队王警员、网通、铁通技术人员、李坤正、刘昆鹏。
人数10人大同市向阳里菜根具体明细
香餐馆就餐。
接待费用270元。
3. 1月10日大庆路、白马城现场勘查，中午午餐接待科技处王处、王科、刘科、交警支队王
警员、网通、铁通技术人员、刘昆鹏。
人数8人大同市白马城餐馆就餐。
接待费用230
元。
4. 1月18日城际出入口现场勘查复查，中午午餐接待科技处刘科、李坤正大同市大西街餐馆
就餐。
人数3人。
接待费用100元。
办事处主任部门意见(分管领导)
财务部审核司领导审批审批权限:办事处主任:300元/次以下; 分管领导(或市场部经理):300-1000元/次。
业务招待费管理办法
业务招待费管理办法摘要：业务招待合理节约客户满意事前审批目录：1. 目的2. 适用范围3. 业务招待费报销要求4. 业务招待费实施细则5. 业务招待费标准：6. 申请审批权限1. 目的为加强业务招待费管理工作，堵塞漏洞，减少不合理的支出，在合理的范围内最大限度服务客户，特制定本办法。
2. 适用范围业务招待费包括因业务招待而发生的餐费、娱乐费、礼品费、接送交通费、旅游费、住宿费等应酬招待开支。
3. 业务招待费报销要求3.1事前审批：3.1.1 经办人员在业务招待费开支前，必须事先填制“业务招待费申请表”，由客服部审批并经公司领导审批后交人力资源部执行；业务招待费申请审批单部门：申请日期：年月日3.1.2 员工在外地出差（不包括市场部驻外人员）需招待客户，应事先电话申请，经部门领导口头同意后方可执行。
3.2不可代报：业务招待费的报销必须严格遵循“谁发生，谁报销”的原则，严禁公司内部和部门间人员代报。
3.3 共同原则：原则上应由公司两名或两名以上员工共同外出应酬，总经理特批除外；报销时至少需要一名外出招待的公司员工在“付款通知书”上共同签字确认。
3.4 单一原则：原则上只能是一家商家的发票或者收据，并与申请表的商家保持一致。
如有第二家及以上商家需在发生前电话报请上级直接主管口头同意。
3.5 统一原则：3.5.1 招待客户住宿费由公司人力资源部统一预订办理，统一支付；3.5.2 赠送客户礼品由公司统一采购，经办人按照实际需要登记领用。
3.6 及时性原则：3.6.1 业务招待费发生在厦门本地的，报销工作需在业务招待事项完成3个工作日内送达财务审核；3.6.2 业务招待费发生在出差地的，报销工作需在出差返回3个工作日内送达财务审核。
3.7票据要求：3.7.1 所消费商家的发票或者收据、消费清单、采购清单、刷卡单据等，严禁使用替票；3.7.2 对确实无任何单据的支出，经办人员需于次日编制明细表，列明支出明细和计算依据，并经共同招待人签字确认方可报销。
公务接待三单(派出单位公函 公务接待清单 公务接待事前审批单)
XXXX单位
XXXX年XX月XX日
人员名单：
单 位
姓 名
职 务
附件1
公务接待事前审批单
来客单位
就餐时间
早、中、晚
来客人员及人数
就餐地点
陪客人员及人数
事由：
经办人
就餐标准
领导审批
附件2
公务接待清单
公务活动项目
接待时间
年 月 日
（早、中、晚）
接待部门（科室）经办人来客信息单位姓 名职 务
陪同人员
接待地点
费 用
￥
负责人签字：
备 注
附件3
派出单位公函
：
根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位按公务接待管理规定予以接待。
业务招待费管理制度+表单完整
业务招待费管理制度+表单(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）业务招待费管理规定为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。
一、业务招待费用支出范围㈠招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。
㈡宴请客人、客户（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、礼品等费用。
㈢赠送客人、客户的纪念品等费用。
二、业务招待费用分管规定㈠用于接待客人的茶叶、水果、饮料，统一由综合部（行政部）经过采购评估后进行定点采购。
㈡以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由市场部经过采购评估后购买、订做、保管、发放。
各部门需领用时，按有关规定填写《领用单》办理领用手续。
㈢公司举办的员工活动的费用由综合部（行政部）负责组织、管理，财务部根据预算进行控制。
㈣对外客户活动的费用由市场部负责组织、管理，财务部根据预算进行控制。
㈤用于接待客户的午间工作餐（公司内部食堂），由业务部门进行申请，综合部进行管理。
㈥宴请客人、客户发生的相关费用，遵从下文“三、四”中的具体规定执行。
三、业务招待费用申请工作流程各部门确因工作需要，必须宴请的，按提倡勤俭节约，反对铺张浪费的原则和方法办理。
由主管部门实施招待，非相关人员一律不得参与，具体工作流程如下：㈠因正常业务需要招待外部来客时，应事前办理申请登记手续，并填写《业务招待申请表》，经事业部总经理、公司总经理批准后方可开支，具体审批权限如下：1、客户午间工作餐（公司内部食堂），部门经理批准后方可实施招待。
2、业务招待费申请金额≤1000元，事业部总经理批准后方可实施招待。
3、业务招待费申请金额＞1000元，公司总经理批准后方可实施招待。
㈡因工作外出或无法填写申请表时，由招待申请人以或短信的方式向有关领导提出申请，经批准后方可实施招待，事后两个工作日内补办申请手续（即填写《业务招待申请表》，无补办手续的不得报销。
㈢超出招待标准的费用，无特殊情况由招待申请人负担（与公司总经理同餐的情况除外）。
招待费、礼品审批单
申请日期:
申请人
申请部门
职位
主要客人
单位、职务
人数
招待方式
□用餐□旅游□其他
陪同人数
预计金额
招待
事由
部门经理审批
分管副总审批
常务副总审批
总经理审批
备注:1.招待方式请在对应项下打√;
2.业务招待费的报销必须附此表,否则财务部不予报销。
…………………………………………………………………………………………………………………..
外购礼品申请单
申请日期:
申请人申请部门职位Fra bibliotek赠送对象
单位、职务
人数
礼品名称
数量
预计金额
事由
部门负责人审批
综合部经理审批
分管副总审批
常务副总/总经理审批
备注:1.申请人将经审批的此表交行政部，由行政部采购。
2.礼品费的报销必须附此表,否则财务部不予报销。
十堰市商务接待事前审批单
十堰市商务接待事前审批单十堰市商务接待事前审批单引言：商务接待是一种重要的交流和沟通方式，用于促进商业合作、加强业务关系和拓展市场。
作为一个主要的商业城市，十堰市积极推动商务接待事项的规范和审批，旨在提高接待质量、确保经济效益，并保护商务活动的合法性和正当性。
本文将深入探讨十堰市商务接待事前审批单的意义、流程及改进措施。
一、什么是商务接待事前审批单？商务接待事前审批单是指在进行商务接待活动之前，根据十堰市相关规定，进行审批的一种文书。
它记录了接待活动的目的、对象、时间、地点、费用等信息，并需要相关单位或个人在接待前提交审批，以确保接待活动的合规性和有效性。
二、商务接待事前审批单的意义1. 保障商务接待活动的合规性：商务接待事前审批单制度可使企业或个人在接待前进行必要的审批，确保接待活动符合相关规定，避免了可能存在的违法行为和不合规行为。
2. 确保接待质量和效果：通过审批，可以对接待活动的目的、对象、内容进行细致的规划和评估，从而提高接待质量和效果，达到预期目标。
3. 提高接待活动的经济效益：商务接待事前审批单要求明确记录接待费用，对接待费用进行合理控制和管理，避免不必要的浪费，实现资源的有效利用。
4. 建立良好的企业形象：合规的商务接待活动可以提升企业的形象和信誉度，增强社会信任和认可度，有利于企业的发展和品牌建设。
三、商务接待事前审批单的流程1. 填写申请表：申请人根据接待活动的具体内容，填写商务接待事前审批单申请表，并附上必要的材料和证明文件。
2. 提交审批：申请人将填写完整的申请表和相关材料，提交至商务接待活动的管理部门或主管单位进行审批。
3. 审批流程：审批部门将根据相关规定和政策，对接待活动进行评估和审查。
审批流程包括初审、层级审批、终审等环节，确保接待活动的合规性和合理性。
4. 审批结果通知：审批部门将审批结果通知申请人，包括批准、驳回或要求修改等处理意见。
5. 执行接待活动：申请人根据批准的结果，按照商务接待事前审批单的要求，组织和执行接待活动。
国有企业业务招待费管理办法(2015自用修订版)
国有企业业务招待费管理办法（2015）总则为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司（以下简称“公司”）的业务招待费管理，厉行节约，反对浪费，特制定本办法。
本办法适用于公司所属各职能部室。
业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品（茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水）等必要性支出；可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。
业务招待费的使用原则业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，必须符合财政法规和财经纪律规定。
公司在控制业务招待费的同时，要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。
招待用餐的陪同人数应严格予以控制，与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。
不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区、私人会所等地招待用餐。
业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。
业务招待费的预算管理业务招待费实行年度预算管理。
公司各部室结合下年度工作计划安排，编制本部室业务招待费预算，填写《业务招待费预算申报单》（见附件1），经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。
经理办公室汇总业务招待费预算数额，报分管领导审核后，将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。
经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制，并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。
财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。
招待标准及审批权限招待用餐的菜品以供应家常菜为主，不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。
对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理，采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。
来访外单位的住宿费、日常伙食费、交通费、参观游览费等，一律不得在业务招待费中列支。