商务英语培训知识 情况说明报告英文范文

什么是说明报告?

说明报告是用简明扼要的语言，恰如其分地介绍产品或服务的实际情况。它不同于产品说明书，也不同于产品广告，所以不能用过于渲染的词语，更不能夸大其词。

首先，总体介绍产品或服务的名称、用途及总体特征;然后，描述产品或服务的详细特征及用途，这是说明报告的主要部分;最后，介绍使用中的一些注意事项。

情况说明报告英文范文

关于ABC视频电话的说明报告

交与：销售部门全体员工

提交人：露西•宙斯，营销经理助理

日期：2009年6月2日

产品描述

ABC公司推出了其最新的产品ABC视频电话。该设备能让使用者在同朋友、家人或同事打电话时看见对方。它体积很小，外形美观，对于居家、办公或商务旅行都比较理想。易于安装，并且不需要昂贵的维护费用。只需一部按键式电话，既不需要电脑也不需要任何特殊软件。操作简单，同拨打普通电话无异。

主要特色

*全息视频：有了它，对方的姿势和而部表情变化都能看到。具有可调节的图片设定功能，能得到高质量的图片和清晰的画而。

*预览模式：在被别人看到之前，使用者可以提前看到自己在画面中的样子。•屏蔽模式：这个功能很重要，它可以在隐藏画面的同时保持通话。

使用方法

可参看附带的产品说明书。商务英语培训

注意事项

•使用者要确保跟其通话的人也安装了该产品系列中的某一型号的视频电话。

•因为该产品没有外接视频输入设备，所以不要同外接视频相机一起使用。

情况说明报告英文范文【译文】

Introduction Report on ABC Videophone

To: Staff in Sales Department

From: Lucy Joes, Assistant to Marketing Manager

Date: June 2, 2009

Overview of the product:

The ABC Corporation has launched its latest brand-new product — the ABC Videophone. This set makes it possible for you to see the faces when you call your friends, family or colleagues. It’s small and elegant and ideal for the home, for the office and for the business trip. It，s easy to install and there is no need for expensive maintenance. All you need is a touch-tone phone, and neither a computer nor any special software is required. It’s also very easy to use, as easy as making any normal telephone call.

Main features:

•Full color motion: With this, you can see the other person’s gestures and changes of expression. You can get excellent picture quality and an amazingly clear image is guaranteed by the adjustable picture setting.

•A preview mode: This means that you can see what you look like before the others see you.

•A privacy mode: It’s an important treat which means that you can block the image while keeping the voice connected.

How to use:

See the attached Product Introduction.

Attentions:

•Make sure that the person you call also has one of the series of our videophones.

•Do not use an external video camera with the ABC Videophone, for it does not have an external video input. BEC考试报名

情况说明报告英文范文写作提示：

注意说明报告中的用词要短小精悍，言简意赅，以期达到事半功倍的效果;如果过多使用一些华丽的辞藻、大话或空话，会失去说明报告应具有的严谨性和客观性，也不利于为读者留下深刻的印象，试比较：

This product is marvelous and flamboyant, and it will make your business trip a paradise in heaven.

(该产品是不可思议、绚丽多彩的，它将使你的商旅之行犹如人间天堂。)

It’s small and elegant, ideal for the home or for the office or for the business trip.

(它体积娇小、外形美观，是居家、办公或商旅之行的理想之选。)

两句相比，后一句更加真实，侧重描述，给人客观的印象，而前一句侧重渲染，且“marvelous”这样的空话和“flamboyant”这样的大话，给人不着边际的感觉，写作中要避免用词不当的现象。