学生会新生见面会策划

青岛理工大学琴岛学院机电工程系第十三届学生会新生见面会

策

划

书

主办单位：机电工程系学生会

承办单位：机电工程系学生会办公室

2016年09月16日

目录

一、活动背景： (3)

二、活动目的： (3)

三、活动主题： (3)

四、活动时间： (4)

五、活动地点： (4)

六、活动面向对象： (4)

七、特邀嘉宾 (4)

八、宣传方式 (4)

九、纳新要求 (4)

十、活动要求 (5)

十一、会前事宜 (5)

十二、大会流程： (5)

十三、注意事项: (6)

十四、应急方案： (6)

十五、经费预算： (7)

一、活动背景：2016年我们在机电工程系领导、老师的指导下，学

生会学长学姐的领导下，度过了充实的一年，并且得到充分的

锻炼。现在由于前辈们离校在即，学生会急需一批有理想有创

造力的人才，2016届新生的到来，为我们的校园带来新的生气，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我们

学生会的工作带来新的活力和希望！在机电工程系领导、老师

的指导下我们将组织开展青岛理工大学青岛学院机电工程系学

生会招新活动。

二、活动目的:

●响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励

大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投

入学校的各种活动中，积极的锻炼以及培养自己的服务精

神，服务学院、服务同学

●保证机电工程系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素

质的后备力量，能更有效地开展工作，实现机电工程系学

生会的新老交替

●向2016届新生全面的介绍机电工程系学生会的每一个部

门。

三、活动主题：

燃烧激情，打造活力学生会；择优纳贤，争做优秀琴院人。

——机电工程系第十二届学生会誓师大会

四、活动时间：

2016年09月16号（周五）18:00~19:30（暂定）

五、活动地点：

礼堂一〇一（暂定）

(备注:课室提前向学校申请以防变动)

六、活动面向对象：

青岛理工大学琴岛学院机电工程系2016级全体新生

七、特邀嘉宾：

八、宣传方式：

九、纳新要求：

●思想素质较高，有良好的道德修养及内涵;

●有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力;

●做事调理清晰，耐心细致，对问题要有自己独特的看法;

●有主见，独立性强，敢于面对困难与挫折，有较强的自

我约束力;

●热情学生会这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思

考，能够主动沟通解决问题或达成共识;

●能够良好的处理学习与工作的关系，工作讲方法、时效，

积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;

●懂得为我们这个团队着想，有包容心，有较高的团队意

识和协作能力。具有团队合作精神,能够积极主动向队

伍靠拢;

十、工作安排：

●办公室负责前期策划晚会主持、记录、总结。

●宣传部负责晚会海报宣传工作。

●纪检部体育部负责晚会纪律维持工作。

●外联部负责晚会所需经费情况。

●文艺部负责中场节目表演。

●新闻中心负责活动现场的拍照、以及微信信息发布。

●学术部负责晚会到场嘉宾和学生迎接引导就坐等工作。

●素质拓展部负责会场布置、桌牌的制作、教室申请

●生活部做好晚会前后及活动中现场卫生工作。

●网技部做好晚会的开场到结束的PPT制作以及活动期间多

媒体设备调试工作。

十一、活动要求：

1.所有与会人员不得穿拖鞋。

2.当晚工作干事必须佩带工作证

3.会议开始前请把手机关机或者调为振动状态。

4.会议过程中不得大声喧哗，请保持会场安静。

5.会议过程中不得随意走动。

6.不得擅自迟到、早退，有特殊情况要向相关人员请假。

7.主持人要及时就位，以免活动无法及时衔接。

十二、会前事宜：

1.大会场地申请。

2.场地布置所需材料的准备及申请。

3.场地所需 PPT、背景音乐、道具的提前准备。

4.会议的横幅制作。

5.确定会议出席嘉宾人数并制作嘉宾卡牌及邀请函。

6.办公室将邀请函送到所邀请的嘉宾手中。

7.会议主持的安排和座位安排人员的确立。

8.会议开始前规定时间内调试好所需多媒体设备（麦克风、

音响）。检查所需设备的正常工作情况。

9.会议前所有工作人员应该到位。

10.会议前后清洁工作人员的确立。

11.确定主持人人选。

十三、大会流程

◆学生会成员进场纪检部维持纪律，安排成员座位

◆主持人入场致辞，并宣布会议开始。

◆请指导老师讲话。（暂定）

◆部门代表做部门介绍。（注：按首字母顺序排列）

①请办公室部门代表做部门介绍

②请纪检部部门代表做部门介绍

③请生活部部门代表做部门介绍

④请素拓部部门代表做部门介绍

（文艺部节目表演）

⑤请体育部部门代表做部门介绍

⑥请外联部部门代表做部门介绍

⑦请网技部部门代表做部门介绍

⑧请文艺部部门代表做部门介绍

（文艺部节目表演）

⑨请宣传部部门代表做部门介绍

⑩请学术部部门代表做部门介绍

⑪请新闻中心部门代表做部门介绍

◆主持人宣布活动结束。

◆学生会纪检部成员安排观众有序离场。

◆会场的清理以及后续工作的结束。

十四、注意事项：

1.相关人员准时入场，不可以提前离开。

2.在场内保持安静，不可以携带零食进场。

3.在场内请把手机调为震动或关机状态。