教务管理工作流程

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学校教务处工作流程

学校教务处工作流程

学校教务处工作流程在一个学校中,教务处是一个非常重要的部门,负责学校的教学工作。

教务处的工作流程涉及到许多方面,从课程安排到评价考试,每一步都需精确无误。

本文将以十二个小节的形式展开,深入探讨学校教务处的工作流程。

一、制定学年教学计划学年教学计划是教务处的首要任务。

在一个学年开始前,教务处负责制定学年的具体教学计划,包括每个学期的课程设置、教学进度安排等。

二、课程安排和调整教务处需根据教学计划安排每个学期的课程。

他们需要根据学生的选课情况、教师的师资力量,确定每门课程的开设情况,并安排好教室和时间。

三、教学资源管理教务处还负责管理学校的教学资源,包括教室、实验室等。

他们需要根据教学需求,合理分配教学资源,保证每门课程都能有适当的教学场所和设备。

四、教学质量监控教务处在教学过程中扮演着监控者的角色。

他们会安排定期教师评教、学生评教,收集教学质量的反馈意见,并通过课程改革、教师培训等方式提高教学质量。

五、教学评估和考试安排教务处负责组织学生的各类考试,包括期中考试、期末考试等。

他们需要安排考试时间、考试地点,并确保考试的公平公正。

六、成绩管理和发布在考试结束后,教务处会负责对学生的成绩进行管理和记录。

他们需要确保成绩的准确性,并将成绩及时发布给学生和家长。

七、学生成绩分析教务处会对学生的成绩进行分析,了解各个学科的优势和不足,发现学习问题,并采取相应的措施来帮助学生提高。

八、学分认定和学位评定教务处会根据学生的学习情况认定学分和评定学位。

他们需详细了解每位学生的课程修读情况,并根据学校规定的规则进行认定和评定。

九、教师培养和评聘作为一个教学管理部门,教务处还负责教师的培养和评聘工作。

他们会组织教师培训,提供专业知识和教学技能的培养,同时负责教师的评聘工作。

十、教学改革和创新为提高教学质量,教务处会积极推进教学改革和创新。

他们会组织教师参加各类学术研讨会,鼓励教师开展教学创新实践,推动学校的教育教学水平提升。

教务工作流程

教务工作流程

教务工作流程学习管理师(班主任)工作职责:储备老师,监督课堂教学,学生管理工作实施及协调,学生续费,家访,跟蹤学生情况,陪读教室负责,维护家长关係,提高满意度。

工作流程:1、稽核学生档案,向谘询师了解学生资讯:教材、进度、老师要求、学习等等2、家长沟通:接档后24小时内与家长联络,自我介绍及确定下次联络时间3、接档后3个工作日内与协调老师确定好任课老师4、课前与家长联络,通知家长上课时间5、学生档案材料整理:每次课后确认学生课时完成情况,做好登记,填写授课计划,督促任课老师认真备课,填写教案,收取任课老师结课总结。

学生管理流程:1、排课,一个月后由家长填写满意度调查表,收取放入学生档案袋。

2、处理学生调老师申请3、告知学生学校管理制度4、与学生沟通,了解学生,培养学生好的学习习惯及学生态度,及时安排心理疏导。

5、与授课老师沟通了解学生的学习情况6、陪读学生管理,与家长保持联络7、针对学生或老师的临时安排,提前两天与双方确认调课。

8、学生校区转学,指导家长填写转校区申请表续单、扩单、新签单分期付款:合同分期的情况下,在合同规定的时间内提前做好学生总结,制定下一阶段的教学计划,提前一个月与家长沟通。

合同到期续费:总结学生前段学习的不足及提高之处,制定后期教学计划。

合同到期不续:引导家长,查询原因。

针对家长信任度较高或者学生进步较明显的学生,提出扩单要求,扩籤课时或者上新科目。

课时统计1、签约后班主任核查课时是否与谘询部告知的相符2、学生每次上课后签字核对课时,每月统计课时上报给主管3、合同时间内务必消耗完课时4、及时检视课表,通知家长续费学生迟到旷课1、学生课前5分钟没到,班主任老师与家长或者学生联络,迟到后不延时,课时损失自行承担。

2、早退:班主任与家长联络确认,通知授课教师。

3、学生如果请假提前一天由班主任与家长确认。

4、出现旷课情况,由学生签字确认后,学生自行承担责任。

投诉处理1、**回访中发现问题及时递交2、家访时发现退费意向,服务不满等,两週内完成家访工作退单1、学习管理师找任课教师,谘询师了解情况。

教务处工作流程

教务处工作流程

教务处工作流程1.引言教务处是学校的重要部门之一,负责统筹协调学校的教学工作。

教务处工作流程是指教务处在处理教学相关事务时所遵循的具体步骤和操作方法。

本文将介绍教务处工作流程的具体内容,以便了解其工作流程的各个环节。

2.教务处工作流程概述教务处工作流程主要包括以下几个方面的工作:•开设课程和编排课表•学生选课和排课•考试安排和成绩处理•学生毕业与学位审核•教学计划管理和教学质量监控接下来将逐一介绍以上各个方面的工作流程。

3.开设课程和编排课表开设课程是教务处的核心工作之一。

在新学期开始之前,教务处会与各系部门商讨、制定新学期的课程安排。

具体流程如下:1.教师提交开设课程申请。

2.教务处按照教学计划和教师开设课程申请进行审批。

3.教务处将课程信息录入到学生信息系统中,并生成课程安排表。

4.教务处根据学生的选课情况和老师的任课要求进行课表编排。

5.最后,教务处公布课程信息和课表,供学生选课和排课。

4.学生选课和排课学生选课和排课是教务处工作的重要环节。

具体流程如下:1.开课之前,教务处会公布课程信息和课表。

2.学生根据自己的学习计划和兴趣进行选课。

3.学生提交选课申请。

4.教务处根据学生的选课申请和课程容量进行选课和排课。

5.最后,教务处将学生的课程表发送给学生。

5.考试安排和成绩处理考试安排和成绩处理是教务处的重要工作之一。

具体流程如下:1.教务处与各系部门商讨,制定考试安排。

2.教务处公布考试时间、地点和考场安排。

3.学生按照考试安排参加考试。

4.考试结束后,教务处负责成绩的录入和统计。

5.教务处公布考试成绩,并将成绩单发送给学生。

6.学生毕业与学位审核学生毕业与学位审核是教务处的重要职责之一。

具体流程如下:1.学生提交毕业申请。

2.教务处审核学生的学业情况,包括学分、课程成绩和学业进度。

3.教务处组织学位审核委员会对学生进行学位审核。

4.学位审核通过后,教务处发放毕业证书和学位证书。

7.教学计划管理和教学质量监控教学计划管理和教学质量监控是教务处的重要工作之一。

经典教务工作流程

经典教务工作流程

经典教务工作流程教务工作是学校的重要一环,教务工作的开展对学校对师生对教育教学都有非常重要的意义。

为了更好地开展教务工作,有必要对教务工作的流程进行清晰的梳理。

下面将介绍一下经典的教务工作流程。

一、招生管理招生管理是教务工作的第一步。

学校需要制定招生计划,结合学校的实际情况和国家的教育政策,确定招生的人数和专业,制定招生政策和相关的招生政策文件。

同时,学校还需要建立适当的招生宣传渠道,宣传自己的教育理念和教学质量,吸引更多的学生报考。

二、课程安排课程安排是教务工作的重要一环,它需要综合考虑学科发展和教学实情,确定课程的设置和开设。

对于每个课程,学校需要制定教材选定,教学大纲,教学进度表,教学计划等教学管理文件,明确课程的教学目标、教学内容、教学方法和评价方式等。

三、教学质量管理教学质量管理是教务工作的核心内容。

它包括教学过程中的管理和教学成果的管理。

教学过程中需要安排课堂教学和实验教学,规定教师的授课时长和授课计划,建立教学档案,保证教学质量的稳定和提升。

教学成果的管理包括考试成绩管理和学生成绩管理。

学校需要制定考试命题、考试时间和考试规则,对所有学科进行统一考试管理;对学生成绩进行及时录入和分析,对成绩进行统计分析,提供科学的评价依据。

四、教育考核管理教育考核管理是教务工作的重要一环,它需要建立科学合理的教师考核制度,保证教育教学质量。

教师考核包括教学质量评估和学科建设评估等。

学校需要制定教师考核标准和程序,及时跟进教学反馈,并综合评估学科建设和教师教学水平。

五、师资力量购置学校需要对师资力量进行调配和购置,保证教师队伍的整体素质和教育教学质量。

整合教育机构,赋予教师更多的课程开发、实验研究、学术交流、继续教育等机会;对教师的工作环境进行改善,如教学资源的配套建设、课程的开发、实验设施的建设、专业书刊的购置等,旨在增强教师的工作积极性和创造力。

六、学生管理学校需要加强学生管理,构建健康和谐的校园文化和精神风貌。

教务工作流程及岗位职责

教务工作流程及岗位职责

教务管理规定
教务岗位职责
一、学员管理:
1、学员信息管理:建立档案-定期回访;
2、学情管理:建立学生档案,定期更新;
3、课时管理:收费-建档-排课-消课-后期维护;
4、活动管理:通知活动-统计参加活动人员-跟踪参加活动情况-执
行活动过程;后期维护;
5、上课签到,清点人数,做好学员课时登记;
6、课后次周对学员上课情况进行回访,了解学员学习情况及课后
复习情况;
7、做好学员群的管理工作,及时回复学员家长的各种问询;退费
及不继续学习的学员,及时清理;
8、试听学员安排与老师接洽确定试听时间,试听后后续跟进试听
情况;确认是否正式报名学习。

二、排课管理
1、对所有教室及老师进行排课管理;
2、安排学员试听及后续跟进维护。

三、场地管理
1、上课前做好教室的卫生清扫及上课前期准备工作;
2、下课后第一时间清理教室,关闭电源等相关设备;
3、教室内的设备定期进行清洁及简单养护。

四、课时统计
1、做好学习消课电子档课时统计;
2、月度报表及周报表统计;
五、其他
1、日常教室维护;
2、前台及卫生间卫生清理;
2018年5月。

教务老师每日工作流程

教务老师每日工作流程

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教务员的工作职责与工作流程(通用21篇)

教务员的工作职责与工作流程(通用21篇)

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教务工作制度流程

教务工作制度流程

教务工作制度流程一、教务工作的定义和重要性教务工作是学校教育教学工作的核心环节,涉及课程设置、教学计划、教学任务分配、教师管理、学生学籍、考试管理等多个方面。

教务工作的规范化和科学化对于提高教育教学质量、促进学校健康发展具有重要意义。

二、教务工作制度流程的构成教务工作制度流程主要包括以下几个方面:1. 教务工作计划制定流程:根据学校发展目标和教育教学需求,制定教务工作计划,包括学期教务工作计划、学年教务工作计划和长期教务工作计划。

2. 课程设置与教学计划制定流程:根据教育部门要求和学校实际情况,制定课程设置方案和教学计划,包括课程目录、课程标准、教学大纲等。

3. 教师管理流程:包括教师招聘、教师培训、教师考核、教师职称评定等方面的工作。

4. 学生学籍管理流程:包括学生报名、学籍审核、学籍变动、学籍注销等方面的工作。

5. 考试管理流程:包括考试计划制定、考试组织、考试成绩评定、考试反馈等方面的工作。

6. 教学质量监控与评估流程:包括教学质量监控、教学质量评估、教学质量改进等方面的工作。

7. 教务工作总结与反馈流程:对教务工作进行总结,发现问题,提出改进措施,为下一阶段教务工作提供参考。

三、教务工作制度流程的实施与保障1. 建立健全教务工作制度:制定完善的教务工作制度,明确教务工作的各个环节和要求,确保教务工作有序进行。

2. 加强教务工作队伍建设:选拔优秀教务工作人员,加强教务工作培训,提高教务工作人员的业务水平和综合素质。

3. 落实教务工作责任制:明确教务工作分工,落实岗位职责,确保教务工作落到实处。

4. 加强教务工作信息化建设:利用现代信息技术,提高教务工作效率,实现教务工作信息化、智能化。

5. 完善教务工作反馈机制:建立教务工作反馈渠道,广泛听取师生意见,及时调整教务工作措施。

6. 加强教务工作与其他部门的协同:加强与教学、科研、学生等部门的沟通与合作,共同推进教育教学工作。

四、教务工作制度流程的优化与发展1. 定期对教务工作制度流程进行审查和修订,确保教务工作制度流程的科学性和实用性。

教务工作流程 (2)

教务工作流程 (2)

教务工作流程
教务工作流程一般包括以下步骤:
1. 学籍管理:学生入学、转学、毕业、休学、复学等学籍
变动的管理,包括学生档案的建立、维护和更新。

2. 课程管理:制定学校的课程计划,包括课程设置、课表
安排、选课和退课管理等。

3. 成绩管理:记录学生的考试成绩,计算学生的绩点和排名,发布成绩单。

4. 考试管理:组织学校的考试,包括统筹考场、监考安排、卷面管理、试卷批阅和成绩录入等。

5. 课程评估:对学生的学习情况进行评估,包括课堂参与度、作业完成情况、实验报告等。

6. 学生管理:对学生的日常表现进行管理,包括请假、违纪处理、困难帮扶等。

7. 学生就业与实习管理:协助学生进行实习安排和就业指导,组织招聘会和职业规划活动。

8. 学籍统计和报表:按需统计学生数量、课程数量、教师数量等数据,并生成各种报表。

以上是一个基本的教务工作流程,不同学校的具体流程可能会有所差异。

同时,随着信息化技术的发展,教务工作也越来越依赖教务管理系统来进行自动化和集中化管理。

教务工作流程

教务工作流程

教务工作流程
教务工作流程通常涵盖以下几个主要步骤:
1. 学生注册和信息管理:教务处负责学生的注册工作,包括收集学生的个人信息、学历背景、课程选择等,并对学生信息进行管理和更新。

2. 课程计划和排课:教务处制定课程计划,并通过排课系统进行课程的安排和安排。

这包括确定教师、教室、时间和课程安排等。

3. 学生选课和调课:教务处负责学生选课和调课的管理工作。

学生可以通过在线系统选择需要修读的课程和班级,并根据个人需要进行调整。

4. 成绩管理:教务处负责学生成绩的管理和记录。

教师将
学生成绩输入系统,并经过审核确认后,学生可以通过系
统查询自己的成绩。

5. 学籍管理:教务处管理学生的学籍信息,包括入学时间、毕业时间、学籍状态等。

教务处也负责对学生的学籍进行
变更管理,如休学、复学、转专业等。

6. 学籍证明和档案管理:教务处提供学生的学籍证明和档
案管理服务。

学生可以通过办理相关手续,向教务处申请
学历证明、在校成绩单、学籍证明等。

7. 学位授予和毕业管理:教务处负责学生的学位授予工作
和毕业管理。

包括审核学生的毕业资格和申请,协调相关
部门进行学位授予,办理毕业证和学位证等。

8. 教务数据统计和报表分析:教务处负责教务数据的统计和分析工作,包括学生数量、课程安排、成绩分布等。

这些数据可以为学校的决策提供依据。

以上是一般的教务工作流程,具体的工作内容和流程可能因学校的不同而有所差异。

教务工作流程

教务工作流程

教务工作流程一、每日必做:1.每天按时上班,组织教师打扫卫生;2.更新晚辅名单表;3.晚辅导时间及时督促老师点名签到,未到学生及时与学管师沟通家长电联,电联结果及时通知教师;4.报备学管师预约家长会名单,提前准备好家长会记录表,同分校长做好沟通工作;5.与分校长、教学主管、老师做好加课、扩科、续费、转介绍工作;1.教师工装、工牌的检查;2.周一至周五下班前检查校区卫生并发群;3.周一至周五下班前检查作业登记本;4.下班前发工作日志;5.监督课间纪律;6.周一至周五巡班;7.统计学生每次考试的成绩;8.指导新老师晚辅工作流程;9.领导交办的其他临时工作。

二、周计划:L周一更新客户管理表,检查课时统计表学生、教师是否签字、及时与教师沟通,与学管师核对剩余课时;发现问题及时解决;更新晚辅轮换表;10.周二大扫除和参加校区例会;11周三下午参加师训会;12周四、周五准备并督促老师准备好周末课程资料并打印。

教务工作注意事项一、日常工作1.安全:(1)晚辅前,学生到校之后,让学生进教室,不要在校区内闲逛、玩耍;(2)用餐时,安排学生排队有序进餐,并站在一旁维持秩序,防止混乱;(3)下课期间,让老师站在各自教室门口,自己站在过道处,协助老师管好学生安全。

(注:学生一旦进入校区,严禁外出,若学生中途需要回家的,要先询问情况,及时告知前台电联家长,等家长来之后才能放学生离开。

)2.晚辅:(1)每周一把晚辅轮换表发到各个老师手中,如有变动,及时告知相关老师;(2)上课前去每个教室把各个时间段晚辅内容、老师及注意事项写在黑板上,以便检查;(3)每天17:45准时点名(初三可晚点),发现未到的学生及时通知前台,联系家长,询问情况;(4)晚辅巡班时,首先检查老师是否在岗,是否认真负责,若发现玩手机等现象,及时提醒,屡教不改者,上报主任处理;巡查时要帮助处理检查作业,复印、倒水、替岗等事宜,但不要在一个班待太久,以免出现老师脱岗,学生出教室的现象;每节课上课时,及时检查老师是否轮换到岗,若有问题,立即调整,协助轮换;⑸要密切关注每个学生的状态,找学生谈心,为家长会做准备;晚辅结束后,检查各个教室卫生(地面、抽屉、垃圾桶、窗帘)收齐作业登记本,看各科老师是否都已检查,最后每科是否都写上评语,发现问题及时找老师处理;(6)最后离开时要检查灯、电源是否都已关闭,窗户有没有锁;(7)每次考试之后,立刻统计所有成绩,尽快协助主任做出光荣榜,安排家长会;(8)每天工作结束后将今天的问题记录并总结,发工作日志。

(完整word版)教务处管理工作流程图

(完整word版)教务处管理工作流程图

教务处管理工作流程图二、教学运行管理工作流程图
责任人:潘俊新黄炜
联系电话:1078
1.教室借用工作流程
(1)教学部门借用流程
(2)非教学部门借用流程
2.外聘教师管理工作流程
(1)聘用流程
(2)外聘教师酬金发放流程
3.调、代、停课审批流程
4.旁听生入学申请工作流程
(1)教学安排工作流程
(2)教师酬金发放流程
6.校任选课管理工作流程
7.辅修管理工作流程(1)教学安排工作流程
8.排课管理工作流程
9.校内兼职教师管理工作流程
(1) 聘用流程
(2)校内兼职教师酬金发放流程
10、校内讲座管理流程。

河北外国语职业学院教务管理工作流程1

河北外国语职业学院教务管理工作流程1
各系部根据要求将优质课、教学课件评比结果、材料送交教务处。
教务科
系部主任
教学副主任
教学秘书
职研中心
各系部
为各系部提供教材目录,准备下学期的教材征订
信息、数据全面、准确
综合科将能搜集到的所有教材目录主动送达各系部,各系部根据人才培养目标论证教材使用计划
综合科
教学秘书
各系部
第10周
审批各系部下学期任课安排;
提交系部优质课、课件、说课评比结果、材料
参照相关评比文件
主管院长主持,教务处、职研中心、系部主任组成检查组在系部自查的基础上进行检查
各系部根据要求将优质课、教学课件评比结果、材料送交教务处。
教务科
系部主任
教学副主任
教学秘书
职研中心
各系部
为各系部提供教材目录,准备下学期的教材征订
信息、数据全面、准确
综合科将能搜集到的所有教材目录主动送达各系部,各系部根据人才培养目标论证教材使用计划
制定期末考试计划
参照《考务管理规定》
各系部确定期末考试院考、系考科目,教务处汇总,系部下达出题任务
教务科
教学副主任
教学秘书
教研室主任
各系部
安排毕业实习工作(5周时间)
实习生熟悉实习目的和任务
教务科制定学院毕业生总体实习安排,各系根据学院安排制定分专业的实习计划、大纲和毕业论文(设计)题目,确定实习指导教师,给实习生分组;综合科印制《实习鉴定表》并下发各系;各系召开指导教师会议和实习生动员大会;指导教师召开分组实习生见面会。
教务科
系办主任
各系
第8周
拟定下学期教学任务
参照《教学任务制定规范》
各系部根据班级、师资情况拟定下学期教学任务

福建江夏学院教学管理工作流程

福建江夏学院教学管理工作流程

福建江夏学院教学管理工作流程
一、人才培养方案工作流程
1、制订人才培养方案流程
2、学期开课计划调整流程
(1)开课学期的调整流程
(2
)课程名称变更、学时、学分等内容调整的审批流程
二、教务管理工作流程
1、排课流程
2、调停课流程
3、课程重修流程
4、公共选修课流程
三、实践教学建设工作流程
1、实践教学基地建设流程
2、毕业论文(设计)工作流程
3、实习教学工作流程
4、学科竞赛流程
四、考务管理工作流程
1、课程缓考流程
2、期末排考流程
3、等级考试流程
4、考试命题、制卷流程
(1)考试课(补考)命题、制卷流程
(2)考查课
(期中考试)命题、制卷流程
5、监考流程
6、考试违规处理流程
五、学籍管理工作流程
1、新生编班编学号流程
2、课程免修流程
3、学生休学、复学流程
4、学生校外修读双专业、双学位流程
5、毕业生电子注册流程
6、学生开具在学及成绩证明流程
7、补办毕业证明书流程
六、实验室建设工作流程
1、实验室建设流程
2、实验室使用流程
3、实验仪器设备借用流程
4、实验室对外开放管理流程
5
6
7、实验室撤消(合并)、更名流程
8、实验教学示范中心评建流程
七、教师教学质量评估工作流程
八、听课工作流程
九、学生教学信息员工作流程
十、教材管理工作流程
3、申报自编教材流程
4、学生转专业、转学领取教材流程
5、学生教材费核算流程
20
十一、综合管理工作流程 1、用章流程
2、学院教务部门行文流程
21。

教学管理科工作流程图

教学管理科工作流程图
各处室系领取课表并通知到相关教师、学生
任课教师填报 调、停课申请 表(一式三份)
办理调、停课手续流程
任课教师所在 教研室主任 签署意见
任课教师所在 系主任签署意

教务处 签署意见 (批准)
通知学生班 级调、停课 及补课时间
通知 任课教师
通知学生所 在系
通知任课教师所 在系(另两份审 批表留系办)
教学管理科 执行(留一份 审批表备案)
第 19—学期结束
1.审核、打印、下发 课表 2.组织期末考试
第1周
1.开学初教学检查 2.安排补考命题工作
第 16—18 周
1.登录清欠成绩 2.毕业生资格审核 3.校对毕业生信息 4.毕业生资格审核
5.编排后 9 周课表
放假后一周
1.收缴成绩单 登录成绩 2.进行成绩统 计、分析、打 印、发送
第 2—6 周
教学管理科成绩管 理员及时打印学期 汇总成绩,补考学 生名单、学生毕业 成绩汇总
教学管理科成绩管 理员进行成绩录 入,汇总成绩
各系负责成绩管理员向教学 管理科报送原始成绩单一份, 并和教学管理科成绩管理员 做好交接手续
成绩管理员审核签 字,教务处审核签 章
成绩管理员将各 类汇总成绩及补 考名单报送各系、 生处
暑假
编制课表流程图
教务处教学管理科根据教学计划下达教学任务至 各系
各系填写教学任务书,安排学期授课计划及任课 教师,并认真校对,避免课程、教师、教室冲突, 并报送教务处教学管理科
教务处教学管理科根据各系返回的教学任务书及 授课计划,对全院课表进行统筹、编排、调整、 校对,定稿并统一印制
教务处教学管理科向有关单位分发课表
任课教师到系 办领取本人调 停课审批表

教务处日常工作流程

教务处日常工作流程

教务日常工作流程一、学籍管理:1、日常管理(1)、新学年开学建立本年度学生总人数表(2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。

(3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记(4)、建立新生的个性化档案资料,(5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况(6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。

(7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。

2、转学:(1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。

、(2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医务室)、体育登记卡(体育组办公室)。

(3)、出具转学证明,加盖教务处公章。

(4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。

3、办理休学复学:休学(1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。

(2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。

(3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。

(4)、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。

(5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。

复学(1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。

(2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。

(3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。

(4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。

二、考试程序:1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。

2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。

3、命题人上交试题(含电子版及打印稿)。

4、编排试场安排表,统计考场数量及考试人数,将汇总试卷交文印室印刷。

《教务教学管理工作流程(手册)》

《教务教学管理工作流程(手册)》

《教务教学管理工作流程(手册)》新乡职业技术学院《教务教学管理工作流程(手册)》编写委员会<拟稿> 主审:邵明仓主编:范国权编者:- 1 -新乡职业技术学院序言为了进一步体现“以学生为本、以教学为中心”的办学理念,实现我院教务、教学管理工作的制度化、标准化、规范化、现代化,根据学院有关教务、教学管理等方面文件,结合管理过程中经常遇到的问题,收集整理了我院《教务教学管理工作流程(手册)》,在征求意见的基础上,供学院各教学单位(教学单位指教学院系、公共课教学部、公体教研室、思政部等)教务、教学及我院师生、教学管理人员使用。

本工作流程侧重于教学及教务管理工作流程,主要包括教学单位学年教务运行管理、教师教学工作常规、教学单位教学检查与督导常规、教学单位成教管理、考试与成绩管理、学生职业技能测试与考核管理、专业与课程建设管理、教研教- 2 -新乡职业技术学院改与质量工程管理、实验实践教学工作管理、教务资料归档管理、教材管理等十一部分。

我们在编写时力求准确,尽量给师生和管理者提供快捷、有效的工作流程指导,但限于水平,难免出现遗漏或表述错误的现象,请各教学单位组织相关人员讨论,并将讨论意见汇总后,反馈到教务处。

教务处在吸收各教学单位意见后,便于以后修订和印刷。

- 3 -新乡职业技术学院目录一、教学单位学年教务运行管理................................................... 5 二、教师教学工作常规............................................................... 8 三、教学单位教学检查与督导常规 (12)四、教学单位成教管理...............................................................16 五、学生考试与成绩管理............................................................20 六、学生职业技能测试与考核管理 (22)七、专业与课程建设管理............................................................24 八、教研教改与质量工程管理......................................................27 九、实践教学工作管理...............................................................33 十、教学单位教务资料归档管理...................................................38 十一、教材管理 (39)- 4 -新乡职业技术学院一、教学单位学年教务运行管理1. 教学单位开学前常规工作阶段项目内容具体时间制定教学单位教学工作计划;各教研室根据教学单位教学活动计划制定各自的教研室1 教育教学具体工作计划。

教师教务工作流程规定

教师教务工作流程规定

教师教务工作流程规定教师教务工作是学校教学管理中的重要环节,其流程规定是为了保证教育教学质量、提高教师教学效果以及规范学校教务管理,下面将从教师授课计划、备课、上课、评价和反馈等方面展开介绍。

一、教师授课计划教师授课计划是教务工作中的第一步,是为了确定教学内容和目标。

教师应按照学校要求和课程标准,制定详细的授课计划,包括所教的课程内容、教学方法和教学资源的准备等。

二、备课备课是教师教学准备的重要环节。

教师在备课前应对相关教材、教辅资料进行阅读和研究,并根据学生的实际情况进行教学设计。

备课内容应包括课程目标、教学内容和教学流程等。

三、上课上课是教师教学的核心环节。

教师应按照授课计划和备课内容进行教学。

在教学过程中,教师应注重理论与实践相结合,激发学生的学习兴趣,培养学生的自主学习能力,并与学生保持良好的互动沟通。

四、评价与反馈教师应及时对学生的学习情况进行评价与反馈。

评价包括学生的课堂表现、作业完成情况以及考试成绩等。

教师应根据评价结果,做好个别学生的辅导工作,并对教学进行总结,不断改进教学方法和教学效果。

五、教学资源管理教师应根据教学需要,合理使用和管理教学资源。

教学资源包括教材、教具、实验设备等。

教师应制定教材使用和管理规定,确保教学资源的有效利用和管理。

六、课程开设与调整学校应根据学生的实际需求和学校发展需要,合理安排课程开设。

教师应按照学校的课程设置要求,参与课程开设与调整的讨论和决策,并根据相关要求进行教学准备和教学实施。

七、师生关系管理良好的师生关系有助于提高教学效果和学生学习积极性。

教师应注重与学生的沟通和互动,在教学中关心和帮助学生,建立起良好的师生关系。

八、教务信息管理教务信息管理是教师教务工作中的重要环节。

学校应建立完善的教务信息管理系统,包括教师的教学档案、课程安排、学生信息和教学资源管理等,以便对教师教务工作进行全面管理和监控。

九、教学研究与创新教师应积极参与教学研究与创新工作。

教务流程管理制度

教务流程管理制度

教务流程管理制度一、总则为加强学校教务工作的组织和管理,提高教育教学质量,特制定本制度。

二、职责分工1.学校领导班子对教务工作负总责,制定并落实学校的教务规章制度。

2.教务处负责学校的教学管理工作,包括教学计划、教学评估、学生成绩管理等。

3.各学院/系的教学、科研办公室(办公室)负责本学院/系的日常教务工作。

4.教师负责本班级的教学工作,包括教学计划的制订、课堂教学、作业批改等。

三、教务工作流程1.教学计划的制订(1)学校领导与教务处共同商定每学期的教学计划,并制定详细的教学进度表。

(2)教务处将学校教学计划下发到各学院/系,学院/系负责制定本学院/系的教学计划。

(3)教师根据学院/系的教学计划,制定本班级的详细教学计划。

2.教学活动的开展(1)教师按照教学计划开展教学活动,保证教学质量。

(2)学生按照教学计划学习,认真完成每个学期的学习任务。

(3)教学办公室负责课程表的制定和调整,保证课程的正常进行。

3.学生成绩管理(1)学校领导与教务处共同商定学生成绩的评定标准,并保证评定的公正、公开。

(2)各学院/系负责成绩的管理和统计工作,及时下发成绩单给学生。

(3)教师及时批改作业、试卷,保证成绩的准确性。

四、教学质量的监督与评估1.教学质量的评估(1)学校领导与教务处共同确定教学质量评估的指标和方法。

(2)每学期末学校将进行一次教学质量评估,学生、家长、教师和学校领导都将参与其中。

2.教学质量的监督(1)教务处对学院/系的教学工作进行日常监督,发现问题及时协调解决。

(2)学校领导定期与学院/系进行座谈会,了解教学情况,提出改进建议。

五、教务管理制度的落实1.教务管理制度的宣传(1)学校领导班子要重视教务管理制度的宣传,让师生充分了解制度内容。

(2)教务处要定期召开教师大会,传达教务管理制度的要求和精神。

2.教务管理制度的执行(1)各部门要严格按照教务管理制度的要求执行,确保教务工作的规范进行。

(2)学校领导要对教务管理工作进行定期检查,发现问题要及时处理。

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本人提出申请系领导审批后报 根据学生病情,院
(附家长意见)教务处学籍管理 医务所提出退学建
经系领导审批 员 议或由学生本人出
同意,报教务(附成绩单和学 具县级以上医院病
处学籍管理员 生简况表) 历报所在系
教务处学籍管理 教务处学籍管理系领导审批后报教
员核实报处领导 员核实报处领导务处学籍管理员
审批审批
教务处学籍管理员核
实报处领导审批
报分管院长批准
由教务处学籍管理员开具学籍变动通知单,通知学生所在系教学秘书
由系教学秘书通知学生本人办理离校手续
学生休学期满后,于学期开学前到所在系提出复学申请
系领导签署意见后由院因病休学,学生复学,
复查不合格的学生教学秘书送教务处学籍需经院医务所审核
管理员
办理第二次休学或退学对复查合格的学生由学
则进入下列环节
院系教学秘书到教务处学籍管理员领取
《成绩修改单》
学生按要求填好《成绩修改单》
由学生所在系教学秘书收齐后并盖系公章交教
务处学籍管理员并报处领导审批
系教学秘书到教务处修改学生成绩,输入正确
成绩
《成绩修改单》上交教务处存档
8、学生办理休学手续流程
学生由于各种原因(其中因健康原因需经院医务所提出病情诊断
意见和休学建议或出具县级以上医院证明)需休学到系教学秘书
处填写学籍变动审批表
系领导审批后,由系教学秘书送教务处学籍管理员初审后交处领导
审批
教务处确认符合休学条件者,即开出学籍变动通知单至学生所在系
系教学秘书根据学籍变动通知单通知学生办理离校手续
9、学生办理退学手续流程
自动要求退学因成绩差退学因病退学
各系教学秘书在第四周内将本系负责的所有补考课程的
成绩报教务处,由教务处学籍管理员输入到教学软件中
开学第六周教务处学籍管理员将所有补考课程的成绩
进行汇总、统计,并发给各系教学秘书
各系教学秘书及时通知学生,并开始进行学籍处理
7、成绩查询(修改)流程
提出成绩查询(修改)申请
经系、处同意进行查询,发现成绩错误,
务处备案
教务处工作人员将使用安排在管理系统中予以确认
师管理工作流程
所有考试课程的任课教师在课程考试后三天内(课程考查后一周内)登录教务管理系统录入全部成绩,同时打印三份并签名
按规定时间,授课教师将课程成绩单报本系教学秘书汇总,经系主任审核签字后,一份系存档,一份报教务处,一份返还授课教师
证明
凭转学证明转移户口
13、补办学生证流程
遗失学生证的学生向系教学秘书提出
补办学生证申请
经系教学秘书核准(核对身份证)
报教务处学籍管理员审核(核对身份证)
学生本人凭身份证到教务处补办新学生证
14、 补办毕(结)、肄业、学历证明流程
毕业证书遗失结业、肄业证书遗失
由本人至所在单位或乡(镇)、街道办事处出具介绍信,凭介绍信
学生所在系教学秘书将经双方系领导审批后的报告
转至教务处学籍管理员审核
教务处学籍管理员审核后报教务处领导审批后报
分管院领导审批
如同意转专业由教务处学籍管理员开出学籍变动通
知单发至学生原所在系及转入的系(如不同意转专
业,则学籍管理员及时将报告退回学生所在系
转入系教学秘书通知学生
12、学生办理转学流程
学生向所在系提出转学书面申请(附相关材料),经系领导审批
填写《选用教材统计表》教材管理员报送发行部门订购
教务处审核到书后通知教学秘书
在规定时间内由教学秘书统计汇总教学秘书通知有关班级
教材管理员审核、统计到教材管理员处领取教材
报送发行部门订购
开课前一周发放春秋季教材
21、教师用书订购、学生领取教材流程
教师用书订购领取程序学生领取教材程序
申请订购(可与学生用书一起根据教材征订计划,由教材管理员
18、学生办理缓考申请流程
19、学生办理课程免修申请流程
20、教材征订流程
教务处发出预定下学期教材的通知教材使用部门提出补订教材的书面申请
教材管理员发放征订填写补订单(包括出版社、书号、作者)
通知、征订目录、《选用教材统计补订时间至少要提前20天
表》到各系(部)
由主讲老师提出使用意见并经系
(部)领导同意教务处审核
订购)通知各系,再由各系通知各班
系(部)领导审批各班到教材库或教材管理员指定地
点领取教材
教务处领导审批由班长或学习委员分发到每个学生
交教材管理员,由教材管理员负责
征订
同意后交教务处
教务处学籍管理员进行初审
送教务处处长审批
分管院长审批
教务处学籍管理员发函至转入学校联系
经拟转入院校审核同意转入后发文主送我校教务处
由教务处书面请示省教育厅,经教育厅同意后进入以下流程
教务处学籍管理员接文后通知学生所在系
学生所在教学秘书通知学生办理离校手续
学生凭已办理的离校清单向教务处学籍管理员领取转学
教务处学籍管理员将全校成绩进行认定、汇总、统计
各系教学秘书通知学生自行登录教务管理系统查询个人成绩
开学第一周内,对自己成绩有疑问学生可到教务处学籍管
理员或开课系教学秘书处查询
如成绩确实有错,学生可按成绩修改流程办理
在开学第三周内教务处安排补考
所有补考课程的教师,在课程补考后两天内将补考成绩交给
任课教师所在系教学秘书
教学管理工作流程
1、课表编制工作流程
2、调、代、停课审批流程
3、教室借用工作流程
(1)教学部门借用流程
(2)非教学部门借用流程
4、机房临时使用流程
使用者到所在系(部)提出申请,(含课程、班级、
课时和使用日期)经系(部)领导同意
使用者到计算机中心由中心工作人员统筹安排
(全天受理下周机房使用申请)
中心工作人员于周五上午将下周机房使用方案报教
手续籍管理员进行编班并发
出复学通知
休学期已满仍不能复
学者作退学处理
11、学生办理转专业手续流程
因各种原因要求转专业的学生,书面向所在系
提出转专业申请
(附家长意见及要求转专业的说明材料)
经负责教学的系领导审核同意后交拟转入系负责
教学的系领导审批
拟转入系应将签署意见后的报告退还学生所在系
(拟转入系领导同意转入方可进入以下流程)
到学校教务处联系
学校教务处学籍管理员根据本人提供的情况进行查档核定
核定后,由教务处学籍管理员填写《历届毕(结)业、肄业、退学学生
补办毕业、学历证明情况表》并注明填表人姓名、盖上公章
由教务处学籍管理员出具毕业证明、学历证明
15、学生考试违纪作弊处理流程
16、计算机等级考试及英语应用能力考试工作流程
17、院内考试安排流程
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