新党政机关公文写作课件(新标准)

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行政公文写作PPT课件

03
公文写作的常见问题
格式不规范
总结词
格式不规范是公文写作中常见的问题之一，包括标题、正文、落款等格式不统一，不符合公文标准格式。
详细描述
在行政公文写作中，格式规范是非常重要的，因为这关系到公文的正式性和权威性。常见的格式问题包括标题使用不规范、正文段落设置不合理、落款位置不正确等。这些格式问题不仅会影响公文的外观，还会影响公文内容的表达和传递。
逻辑混乱
要点一
总结词
逻辑混乱是公文写作中的常见问题，表现为条理不清、层次不明、前后矛盾等。
要点二
详细描述
在行政公文写作中，逻辑混乱也是一个比较常见的问题。有些公文条理不清，层次结构不合理，导致读者难以理解公文的主旨和要点。此外，有些公文前后表述矛盾，这不仅影响了公文的权威性，也降低了公文的信任度。因此，在撰写公文时，需要注重逻辑的严谨性和条理性，确保信息的清晰传递和准确表达。
汇报工作，反映情况，提供信息，为决策提供依据。
02
公文写作的基本要求
格式规范
01
标题
公文标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容。
结尾
结尾应简洁明了，对全文进行总结或提出要求。
03
02
正文
正文应分段明确，条理清晰，使用序号或小标题进行层次划分。
署名
署名应包括发文单位和发文日期，位置应位于正文右下方。
要特别注意语言的准确性和规范性。
内容冗长
总结词
内容冗长是公文写作中的常见问题，表现为篇幅过长、内容重复、表述啰嗦等。
详细描述
在行政公文写作中，内容冗长是一个比较常见的问题。有些公文篇幅过长，包含了大量重复的内容和表述，这不仅浪费了读者的时间，也降低了公文的效率和效果。因此，在撰写公文时，需要注重内容的精简和提炼，确保信息传递的准确性和高效性。

行政公文写作格式ppt课件

附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 2×××年×年×日（印章）（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位）
2×××年×年×日印发最新版整理ppt
(4)发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，一般用红字。
21
000001 机密★×年特急
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
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3号黑体
(2) 秘密等级和保密期限：表明 “绝密”、 “机密”和 “秘密”。秘密等级和保密期限之间用“★” 隔开
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000001 机密★×年特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
用字（按其习惯书写、排版）。
纸 • 公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用
及纸大小根据实际需要确定。要保证公文的
印封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
装
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12
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13
五、行政公文的格式
• 公文的各要素划分为眉首（版头）、主体、版记三部分。
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• 1. 份号/份数序号 • 2．密级/密级和保密期限 • 3．紧急程度 • 4．版头/发文机关标识 • 5．发文字号 • 6．签发人 • 7．公文标题 • 8．主送机关
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）：（正文） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。

新编公文写作格式培训PPT课件

主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用 3号仿宋_GB2312。
有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（二）主体部分
9.正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题
或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
No 000001
秘密★10年特急
中共× × 委
x委〔2012〕x五赵六
签发人：张三李四王五
（二）主体部分
公文的主体，是公文最主要的部分。
包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素。
（二）主体部分
7.标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
请示与报告：对上级要求、行文时间、文种性质和行文目的不同。
请示与函：行文时间、方向、功能、结果上有区别。
纪要与决定：适用对象、表达等方面有区别。决定、命令（令）通报：适用范围和程度不
同。
四、文种选用常见问题
一、缺少文种
二、使用非法定文种
三、文种重叠
四、生造文种
五、文种作为公文标题六、文种混用
指导工作，传达意图。（通知）联系工作，交流情况。（函）请示工作，答复问题。（请示、批复）总结工作，推广经验。（通知、决定）记载工作，积累史料。 (各文种）
三、公文工作基本原则
实事求是原则准确规范原则精简高效原则安全保密原则

新版第一章党政公文概述课件.ppt

精选
19
六、公文的稿本
公文的稿本指公文的文稿和文本的总称。在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。主要有：
草稿、定稿、正本、试行本、暂行本、副本、修订本以及其他不同文字稿本。
精选
20
1．草稿草稿是供讨论、征求意见、修改审核、
审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
草稿的外观特点是没有生效标志（签发、
用印等），文面上常见“讨论稿”、“征求意见稿”等稿本标记，标记大都位于标题下方或右侧加括号。
精选
21
2．定稿定稿是内容已确定，已履行法定生效
程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。定稿一经确立，如不经法定责任者（如签发人、讨论通过该公文的会议等）的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。
精选
5
3.突出的现行效用（现实性）
公文在现实公务活动中所发挥的指挥、协调、约束、凭证等作用就是公文的现行效用，也称“现
实执行效用”或“时效”。有的公文时效性长，如法定公文，有的时效性短，如总结、请示、通知、年度计划等
精选
6
4.体式的规范性
公文的体式就是指公文的外观样式，包括公文的文体、文面和格式和版面形式。国家设计和规定了统一的公文外观式样，以作为党政机关公文的标准格式。
定稿的外形特征是有法定的生效标志（签
发等）；有的还标明“定稿”、“最后完成稿”等稿本标记。
精选
22
3．正本
正本是根据定稿制作的供主要受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文体，其内容必须是对定稿的完整再现。

党政机关公文写作.ppt

（二）、决定：
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
撰写决定【格式内容】
1、标题。 2、决定的原因和目的 3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。 4、希望与要求。
【范例参考】
《关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定》广州市建委：
（六）通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
【格式内容】
1、标题的写法有三种： ①"通告" ②"关于**的通告"。 ③"**关于**的通告"。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用"特此通告"表达。
（七）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
1、作为ห้องสมุดไป่ตู้行文
应按请示性公文的程序和要求办理。所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项，主管部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关决定。上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。
(4)主体。
要把对重要问题的见解或处理办法一一写明。
如果是规划性意见，内容繁多，可列出小标题作为
各大层次的标志，小标题下再分条表述；如果是内
容较单纯集中的工作意见，主体部分直接列条即可，
不必再设小标题。
(5)结尾。
篇幅较长的意见通常以提出号召、希望、督查要求为结尾。局部性意见大多没有专设的结尾，而是自然结束的正文。

公文格式及规范PPT课件

• 版记中如有其他要素，应当将其与印
发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
2020年9月28日
27
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码距右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
24
2020年9月28日
25
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
29
2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
20
发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
21
不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空

政府机关常用公文写作(ppt 51页)

“会议要求”、“会议强调”、 “与会者认为”、“大家一致表示”等
31
6、通报（决定）
主要事实 ——叙事部分（简略、概括）意义评价——议论部分（精确、恰当）表彰决定 ——说明部分（具体、明确）
32
7、工作总结
基本情况 ——全面综合成绩收获 ——提炼观点努力方向 ——目标明确
8、工作计划
原则上、基本上、相当数量、种种原因、恰当的时候等
46
3、注意语言的简明性
删繁就简，使用短句不用空话、套话、废话使用概括性的语言正确使用简称及缩略语
47
4、注意语言的平实性
使用自然、通俗的语言不要打破语言习惯注意语言的不同风格，上下行文语言得体
“有真意、去粉饰、少做作、勿买弄” （鲁迅）
1
一、机关公文概说（一）公文的定义
公文是党政机关、企事业单位和社会团体在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2
（二）机关公文规范化的具体内容公文处理的规范化文种使用的规范化文面格式的规范化行文规则的规范化公文写作的规范化
3
（三）公文处理的任务 ——发文办理、收文办理、公文管理
10
请示与报告的区别：行文目的不同行文内容不同行文时间不同
请示的使用范围：本单位无权办理的本单位无力办理的本单位不知如何办理的
11
意见与决定的区别：
《中共中央关于加强老龄工作的决定》 ——政策性、原则性、宏观部署
《自治区党委、自治区人民政府关于进一步加强我区老龄工作的意见》
——贯彻性、实施性、具体对策《意见》上行文、下行文、平行文都能用
8
通知：传达指示、布置工作、周知事项通报：表扬先进、批评错误、传达重要情况或精神函：机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时使用会议纪要：传达会议议定事项、要求与会单位共同遵守和执行。（联席会常用）

2024版公文写作课件ppt

请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出决策。
注意语气和措辞请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家法律法规和党的路线方针政策，确保内容准确、规范。
公文写作应坚持实事求是原则，反映实际情况，不夸大其词，不缩小事实。
公文写作应力求言简意赅，避免冗长繁琐，提高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

最新公文写作教学课件

??就党委系统来说根据就党委系统来说根据1996中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例党的机关的公文是党的机关实施领导处理公务的具有特定效力和规范格式的文书机关实施领导处理公务的具有特定效力和规范格式的文书是传达贯彻党的路线方针政策指导处置和商洽工作是传达贯彻党的路线方针政策指导处置和商洽工作请求和答复问题报告和交流情况的工具请求和答复问题报告和交流情况的工具
国家行政机关的公文种类

（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ——摘自《国家行政机关公文处理办法》
（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。（二）决定用于对重要事项作出决策和安排。（三）指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。（四）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。（五）通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。（六）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。（七）公报用于公开发布重要决定或者重大事件。（八）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。（九）请示用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复用于答复下级机关的请示。（十一）条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。（十二）规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（十三）函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。（十四）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。 ——摘自《中国共产党机关公文处理条例》

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3号仿宋体
全角冒号
3号楷体
公文末页版式
8、加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
党政机关公文写作
课程大纲
• 一、党政机关公文格式（新《格式》）
• 二、《党政机关公文处理工作条例》（新《条例》）要点 • 三、各公文文种详解
写在前面
•
•
对待公文须三“ｊｉｎｇ”
一曰“敬”：敬畏恭敬（态
度） •
法） • 三曰“精”：精密精确（目
二曰“兢”：兢惕兢持（方
党政机关公文格式
党政机关公文格式
12、抄送机关如有抄送机关，一般用 4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
附明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
联合行文公文首页版式
7、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
1、页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm
37 mm±1 mm
28mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm
版心尺寸为156 mm×225 mm。
2、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字为红色 4 mm 两行
标题2号小标宋编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文3号仿宋
联合行文公文首页版式
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称
附件名称后不加标点符号
多个附件使用阿拉伯数字
带附件公文末页版式
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用 3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
抄送机关名称之间顿号和逗号隔开
句号
党政机关公文格式
13印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 4号仿宋体字左空一字右空一字
纪要格式版式
15、纪要标志：由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席” 二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。
5、联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6、公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.” “（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
225 mm
7mm
156mm
3、版头：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
公文首页版式
3号黑体字发文字号居中六角括号“〔〕”发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 4、主体：主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
党政机关公文格式
9、特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 10、附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 11、版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。