集团经营计划管理流程

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集团经营计划管理流程

(一)流程操作步骤说明

第一步制定工作计划

战略管理部根据公司战略要求,本年度十二月份起,于二周内拟定《经营计划编制计划》;战略管理部将形成的计划交总裁审核;总裁在三个工作日内,对计划提出相关的意见,战略管理部据此意见对计划进行相关的修改。

图:中X科技集团经营计划管理流程(1)

图:中X科技集团经营计划管理流程(2)

第二步经营环境分析

1)、根据总裁对次年度的经营目标要求,战略管理部组建团队进行外部环境分析(或提前一至两个月准备外部环境分析),于三个工作日内拟定《企业运行环境分析报告》。

2)、各事业部和集团职能部门(以下简称各责任单位)根据战略管理部的要求,向战略管理部提供相关的材料(也可以平时积累)。

3)、战略管理部根据所反馈的内部数据,对各责任单位进行本年度的运营分析,主要工作则是找出实际运行与当初确定的经营目标之间的差距,以报告的形式向各责任单位反馈。

4)、各责任单位对自己的差距进行确认,战略管理部根据责任单位提出的意见进行取证和修改,最后确定一致认可的差距和现实情况。

5)、各责任单位根据自己的工作范围和特色,确定这些差距是否要记入下年度的经营目标。

6)、针对存在的差距,各责任单位要制定差距弥补的策略,策略内容包括:(1)差距存在的原因;

(2)差距对经营效益的影响;

(3)差距弥补的方法;

(4)以后出现这种差距前的预警措施;

(5)弥补的预算。

第三步确定年度经营计划

1)、战略管理部根据《企业运行环境分析报告》、战略规划的次年度经营目标、以及各责任单位的差距弥补策略,三个工作日内初步预测下年度的经营任务和策略,并组织滚动调整集团、子公司各层面的《战略地图》、《平衡计分卡》、《战略行动计划表》

2)、《战略地图》、《平衡计分卡》、《战略行动计划表》提交总裁审核,总裁提出修改意见,或者通过相关的讨论会进行论证。

3)、战略管理部根据提出的建议重修改次年度的经营目标,经过总裁的反复审核,最终确认后,要求编制集团、子公司、部门《年度目标卡》。

4)、分解目标并确定预算

战略管理部根据集团、子公司、部门《年度目标卡》,组织拟定各责任单位的经营预算,循环讨论形成集团、子公司与职能部门《年度目标卡》+《经营预算表》,然后报总裁审核确认,并根据总裁的意见进行修改。

5)、全部确认后,战略管理部汇总所有责任单位的《年度目标卡》+《经营

预算表》,汇总编制《年度经营计划》文本。

6)、战略管理部向各责任单位发布《年度经营计划》,并组织各责任单位签定经营责任书。

第四步执行经营计划

1)、各责任单位依据年度经营计划书执行经营计划,并按照要求记录过程执行信息。

2)、在执行年度经营计划过程中,战略管理部要根据经营计划进行监督(主要针对关键节点)。

3)、战略管理部汇总各责任单位反馈的执行信息和数据。

第五步过程监控与统计

1)、各责任单位根据计划的要求对过程经营情况进行分析与总结,自己内部讨论和分析存在的差距,并制定相关的弥补措施。

2)、根据战略管理部的要求,或者院总裁的要求,各责任单位向战略管理部反馈相关的信息(主要是影响到战略要求、经营目标的信息,和核心产品的信息)。

3)、战略管理部对照经营目标的要求,分别审核各责任单位的执行情况,拟定《过程经营分析与总结》(可以是季度,也可以是半年度),并送交总裁审核。

4)、战略管理部将过程经营分析与总结报告交总裁审核,并根据院总裁的建议进行相关的节点监控和修改报告。

5)、根据过程总结,总裁需确定是否需要调整经营计划项目或修正经营目标,如果要调整,则转入下一下,如果不要调整,则继续执行经营计划。

第六步修正经营计划

1)、战略管理部根据总裁修正后的经营目标,于三个工作日内制定经营计划

调整策略,形成报告,交各责任单位。

2)、各责任单位于二个工作日内修正本部门的执行策略和计划,形成报告报战略管理部审核。

3)、战略管理部汇编调整后的经营计划执行计划情况,及时报送总裁审核,并根据提出的建议修改相关的策略和措施。

第七步年终分析与总结

1)、根据计划要求,战略管理部在年终要制定经营计划年度执行总结计划,提交给各责任单位确认。

2)、各责任单位对自己的执行情况进行分析和总结,以形成自己本年度执行计划的总结报告,并在内部进行详细的讨论和分析,确定自己的差距以及下年度如何去弥补,形成最终的《经营计划年度执行总结》,上报战略管理部。

3)、战略管理部汇总所有的总结,根据确定的经营目标,系统分析和总结经营计划的执行情况,并提出存在的差距以及弥补措施,形成《年度经营计划执行分析报告》,上报给总裁审核。

4)、战略管理部针对总裁提出的意见修改总结报告。

5)、审核通过后,战略管理部组织各责任单位负责人进行述职,由评估小组对其述职内容进行评估,并将相关结果纳入《组织绩效评价流程》。

(二)、流程运行成果

表:中X科技集团流程运行成果表

文章来源:佐佳咨询公司首席顾问秦杨勇先生《互联网+战略绩效管理》

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