企业提质增效活动实施方案
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xxxxxx公司
提质增效工作方案
为进一步提高公司运营管理能力,切实规范公司运行机制,有效解决管理薄弱环节,实现公司经济效益最大化。公司组织召开了提质增效专题会议,将提升管理、开源节流、稳步增效的理念贯穿至全员、全过程,制定出以下工作方案。
一、指导思想
公司提质增效活动主题为:“提升精细化管理,开源节流,稳步增效”。努力提升管理,不断优化经营管理体系和流程,以完善公司各项管理制度为切入点,制定生产成本目标,细化分解提质增效指标、任务,以突出成本效益为原则,处理好成本和安全、成本与效益、成本与效率、成本与发展的关系,以成本费用节约为重点,做好开源节流,提质增效工作,切实促进降低污水处理成本的实现。
二、目标
建立长效管理机制,提高公司生产运营规范化、标准化、精细化管理水平。一是结合公司生产运营实际,落实节能降耗措施,逐步降低生产成本;二是按照“十三五”城镇污水处理设施改造
要求,落实公司提标改造工作,提高污水处理排放标准。逐步实现“提升管理、开源节流、稳步增效”的目标。
三、组织机构
1、成立提质增效工作小组
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx
2、工作职责
1)小组组长负责确定工作方案;全面组织“提质增效”专项活动的有序开展;审定工作小组各项重大决策;组织对活动效果进行综合评估。
2)小组副组长负责工作方案的整体协调落实;负责实施方案执行过程中的督导;负责向下传达工作指令,向上反馈实时工作动态;负责协助组长做好其他有关工作。
3)小组各成员为各个部门的第一责任人,负责组织本部门积极参与到提质增效中来,制定和分解具体任务指标,落实措施,并向上反馈各类工作建议和意见。
3、工作内容
公司“提质增效”具体实施部门为各对应职能部门和生产单位,由提质增效审核其他各部门的提质增效方案,组织其他各部门分别开展提质增效的具体工作,组织各部门进行提质增效目标完成情况考核工作,并将考核结果在全公司进行通报。
六、目标的分解落实
依据提质增效的总体目标,按归口管理的原则,将责任划分到各职能部门,进行分解落实。各部门目标分解如下:
1、办公室:
1)进一步修订、完善、优化公司服务车辆使用管理制度、办公设备采购管理制度、办公用品购买及发放管理制度;
2)加强办公用品管理。进行定额管理,各部门根据实际工作需要,在预算总额范围内分月报领办公用品,对超出限额的部门,要进行详细说明,经核实批准后方可领用;
3)倡导节能办公。用完一面的纸张统一回收再次使用,下班或长时间离开座位及时关闭电脑及显示器,下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等,晚上加班时只开工作部分的灯和空调,开空调一定要关闭门窗;
4)控制办公费、差旅费,杜绝浪费。所涉业务部门,要根据实际情况,做好详细计划,详细填写出差申请单,获批部门或个人要严格按照申请单所填报的内容和权限执行;
5)加强信息化,无纸化办公推广。在全公司广泛开展无纸办公,提高审批效率和压缩审批周期;
6)加强服务车辆的运行成本管理,维护成本管理,用车部门要如实详尽的填写车辆使用申请单,驾驶人员要做好车辆的里程及油耗登记,年度保养及维护计划,确保车辆长期处于良好的使用状态,延长车辆使用寿命。
2、技术部:
1)修订、完善、优化投标工作相关管理办法。如:投标文件的制作标准和编制流程、投标文件的审核和检查;
2)通过轮岗、招聘扩充技术团队,轮岗员工从公司内部选派,要求具备两年以上工作经验,通过传、帮、带及组织开展的各类一系列内、外培训活动,提高全员公关能力及业务水平;
3)与优强企业开展交流、学习等有关活动,借鉴先进的管理模式和市场经营思路,与行业管理有关部门保持联系、沟通,增加项目信息获取渠道;
4)学习项目管理的相关知识,深入施工一线,积累经验,丰富专业知识储备;
5)增加投标文件责任制,原则上谁负责完成的投标文件,谁负责该文件的准确性和严谨性,对因文件内容偏差和失误造成的废标,视工作失误的大小和性质,追究其责任人的责任,并将其列入责任人的年度考评范围,直接与薪酬挂钩。
3.工程部:
1)修订、完善、优化中标项目中各类施工、劳务、材料、租赁、分包合同及协议书、降低合同风险;
2)结合企业自身综合施工能力,测算施工成本;
3)加强现场施工管理,提高施工效率及劳动生产率,对超出材料使用限额的进行详细分析控制,达到精细化管理的要求,加强设备维护,提高设备运转率,提高使用寿命;
4)加大现场监督检查管理,优化生产调度,控制公司承担的材料、设备投入,细化设备管理流程,提高使用效率,控制能源消耗,控制材料领用;
5)严格落实物资的采购、入库、使用、报废流程,做到物材去向明,尽其用。一要严格执行采购计划,从采购的源头对质
量、性能、价格进行把关,实现质优价廉,杜绝临时性采购和无计划采购行为,二要严格物资领用手续,控制发放量、控制库存。
6)加强节能降耗管理,加强用水、用电管理,杜绝长流水、长明灯;
7)做好计量工作,准确核算,提高计量管理人员和操作人员的技术素质,减少误差;
8)控制安全指标达到国家要求,细化劳动保护用品的发放,加强安全管控,加强现场的安全监督、安全培训工作。
4、财务部:
1)对公司每月支出严格控制,按照财务制度严格审核、层层把关,并在月末由财务部负责整理“费用支出对比明细分析表”;
2)认真落实财务预算、财务审批、财务分析、财务审计等管理制度,形成有效的管理、控制、运作机制;
3)努力落实事前预算、过程控制、年终考核相结合的管理过程,确保财务收支实现全过程、全要素控制和重要财务收支项目的重点控制,实现全面经营成本管理。
七、总结交流
根据各部门活动方案的具体落实及实施进度,不定期组织召开讨论交流会议,会议由提质增效工作小组负责组织召开,原则上要求公司中层管理人员参加,不得无故缺席,会议主要讨论、交流的议题包括但不局限于以下几点:
1、现阶段方案落实情况和实际成效;