2019年最新企业公司合同审批流程及盖章流程图图解(公司通用范文)
合同审批流程模板
合同审批流程V16.21合同审批/归档1.1 销售合同1.1.1 销售合同审批：合同审批以线下纸质审批为准，审批通过的纸质单据作为使用合同章的凭据，由印章管理人存档，销售助理同时保存电子版审批流程图◆项目中标后，销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给销售助理，助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否一致，并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项目预算表中；◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监，审核合同主要条款与投标是否一致；◆运营支持中心复核，审批并抄送财务备案，总经理审批通过后，方可盖章签订该项目。
项目预算表模版见附件（一）1.1.2 销售合同归档合同归档流程图◆对方先打印合同：收到纸质的合同后，核对纸质合同与审核后的电子版是否一致，如一致，按照合同生效要求加盖公章/合同章，并签字我司先出具合同：按照合同要求数量，打印审核后电子版合同，加盖公章/合同章、签字，确认对方公司地址联系人，寄出并记录◆甲乙双方完成盖章签字，合同生效后，更新合同电子台账，按照归档编码规则编号登记合同信息，并将编号记录于合同右上角◆财务/商务各自留存一份纸质合同归档，财务以正本为准，商务正本复印件均可，按照编号归档（年份-月份-合同序号）◆纸质合同同时留存一份扫描件，归入电子档案备查2.2 采购合同2.2.1 采购合同签订：采购合同以邮件审批为准，邮件中附采购合同审批表见附件二，审批完成后，抄送印章管理人，作为印章使用凭证。
采购合同审批环节设置：销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批采购合同签订流程◆采购合同付款前提条件供应商已完成备货或货已到客户现场发票已开具（17%增值税专用发票）原厂有硬性规定的，按照原厂商规定执行，积极跟进发票及到货进度◆采购付款审批流程：申请单模版见附件三项目采购：销售部总监—运营支持中心---总经理公司采购：运营支持中心经理----总经理◆到货签收单作为出入库凭证，保留存档签收单模版见附件四2.2.2 采购成本决算项目完成所有产品采购后，销售助理发起项目决算，将采购合同详细信息录入项目预决算表的决算部分，提交财务进行项目核算。
合同审批流程图
字。
1个工作内。
公司法律参谋
重大合同由承
办部门组织上
认为符合法律规定，有
利于企业经营的，签署
“同意〞。
法律参谋接
到合同稿1
个工作内审
核完毕。
经理办公会讨
论通过后报总
经理。总经理签批
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ修改完成。
1个工作内。
认为法律上有
漏洞，应当要求
承办部门
以上审核通过后，承办人填业务部门补充
制审查会签单，附合同草案修改。必要时，
及先关文件资料，送会签部法律参谋可直
门审查。接进展修改。
审查部门应提出具体的审查
分管领导
意见,按职责在会签单上签
各部门部长
署“同意〞或“不同意〞的
确定性意见，并由审核人签
合同审批流程图
承办部门/经办人
〔合同拟订意向〕
组织起草编制外部(或标准)合同
承办部门
2个工作内
修改完成。
不
合
格
，
返
回
修
改
承办人将合同稿报送其部门负责人
处初审，初审通过〔部门负责人在
合同稿上签字〕后，送合同管理员
处就合同文本格式进展审核。合规
签字，不合规提出修改意见。
合同管理岗
〔X王帅〕
2个工作内
接到合同稿
合同签订审批流程图
合同签订审批流程图签订合同审批流程分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位用印台账用印报表合同台账合同报表合同返回合同发放合同交底~ 1 ~子公司对外经济合同评审流程签订合同审批流程造价合约中心财务管理中心法务管理部集团公司集团公司子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位备注：1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如子公司未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、子公司不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 2 ~非建设类合同审批流程造价合约中心物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位不同意或修改备注：1、管理对象：物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同；2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审；3、如未按规定流程签订合同，按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚；4、不得擅自（未经审批）签订对外合同，如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果，按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 3 ~~ 4 ~~ 5 ~~ 6 ~~ 7 ~同管理手册专业工程分包合同签订审批流程：集团公司合同管理盖章分公司经营专员、各科室负责人（经营核算科、工程科、财务科）分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员项目经理集团公司各部门负责人（造价合约中心总经理、技术中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长）分公司总经理分管成本副总裁结 束不需要盖集团公司章，到此结束。
公司合同管理流程图
技术审查、资质审查、经济审查（资质证明复印件 送经理办公室、技术主管部门留存） 对签约方资质，合同条款、内容进行法律法 规层面的审核 审批标的额 3 万元以下的合同。审核标的额 3 万元以上（含三万元）的合同 对标的额 3 万元以上（含三万元）的合同进 行与财务相关的业务审核 审批标的额 3 万元以上（含三万元）的合同
综合上述各类意见和建议修改合同。如有改 动需再次提交，技术、财务、法务审核和领 导审批 合同经办人凭签署完成的《合同审批单》到 经理办公室加盖合同专用章 将合同审批单、生效的合同复印件交业务、 经理办公室分别存档 相关业务部门履行合同约定，财务部 门及时付款或收款 出现合同履行障碍时，业务部门应主动与经 理办公室联络，寻求法务协助
公司合同管理流程图
责任人
合同经办人
流程描述
填写合同审批单
备注
合同经门负责 审核签字 人 经理办公室 法律审核签字 法律顾问 业务主管领导 审核或审批签字 财务主管领导 财务审核签字 法定代表人 审批签字 合同经办人 修改合同条款 合同经办人 加盖合同专用章 合同经办人
业务、法务部门存档
财务、 业务部门
合同履行
经理办公室 监督合同履行 法律顾问
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作，公司分管领导审核，总经理审批。
5.流程说明
0）开始事件
1）公司合同承办人根据项目情况和招投标结果，编制合同文本，填写合同审批表，网上提交资料，交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本，签署意见，通过提交财务部，未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问，公司法律顾问审核后，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理审批。
6）公司总经理审批，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7）公司正式签订合同。
8）结束事件。
6.流程关键控制点
1）合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审批流程图_共1页
合同审批流程图_共1页
1 / 1
合同审批流程图
包办部门 /经办人 （合同拟定意愿）
组织草拟编制 外面(或标准 )合同
包办部门
2 个工作内
改正达成。
包办人将合同稿报送其部门负责人
处初审，初审经过（部门负责人在
合同稿上署名）后，送合同管理员
处就合同文本格式进行审察。
合规
署名，不合规提出改正建议。
合同管理岗 （张王帅） 包办部门
2 个工作内 接到合同 改正达成。
稿 1个工作
不合格，返回改正
重要合同由承 办部门组织上 经理办公会讨 论通事后报总
经理。
以为法律上有漏 洞，应该要求业
以上审察通事后，包办人填
务部门增补改正。
制审察会签单，附合同草案 必需时，法律顾
及先关文件资料，送会签部 问可直接进行修
门审察。
改。
审察部门应提出详细的审察 分管领导
建议 , 按职责在会签单上签 各部门部长
署“赞同”或“不一样意 ”的 确立性建议，并由审察人签
接到合同稿 字。
1 个工作内。
公司法律顾问
法律顾问接 以为切合法律规定，有
到合同稿 1 利于公司经营的，签订
个工作内审 “赞同”。
核完成。
总经理签批。
2024年公司合同审批及盖章流程
一、概述合同是公司与外部机构或个人之间进行业务交流、资源交换和法律约束的重要文书，合同审批及盖章流程对于公司合同管理的规范化和有效性至关重要。
以下是2024年公司合同审批及盖章流程的详细介绍。
二、合同申请阶段1.合同起草：合同的起草由合同起草人负责，起草人根据双方协商的内容和要求，制定合同草案，并明确合同的目的、条款和附加条件等。
2.合同审查：合同起草人将合同草案提交给公司法务部门进行审查，法务部门负责检查合同的法律规定、条款是否符合法律法规、合同是否完整等。
3.内部审批：合同草案经法务部门审查无误后，由合同起草人将合同草案提交公司内部部门进行审批，内部审批流程根据公司规定的层级和权限进行。
4.审批结果通知：审批流程结束后，审批责任人将审批结果通知合同起草人，并将合同草案转交给合同盖章人。
三、合同签署阶段1.合同盖章：合同盖章人根据审批结果和公司规定，将盖有公司公章的合同文本交给签署人签署。
2.合同签署：签署人按照合同盖章人的指示，在指定的位置签署合同文本，并注明签署日期。
3.合同备忘录：签署人将已签署的合同文本交给负责合同管理的部门，并填写相应的合同备忘录，包括合同编号、合同主旨、签约方、签署日期等信息。
四、合同归档阶段1.合同归档：合同管理部门根据合同备忘录的信息，按照公司规定的归档规程，将合同文本和备忘录归档在指定的存档位置，并记录归档信息。
2.合同传达：合同管理部门将合同文本的归档信息通知合同起草人、合同签署人等相关人员，并提醒他们妥善保管合同副本。
五、合同管理阶段1.合同跟踪：负责合同管理的部门对公司签订的合同进行跟踪管理，确保合同各项条款的履行情况，并进行必要的提醒和协调。
2.合同终止：当合同到期、终止或解除时，负责合同管理的部门根据合同约定的终止条件和程序，开展相应的操作，包括终止通知、清理归还资产等。
六、合同审查与风险控制1.审查风险：公司法务部门负责审查合同起草人提供的合同草案，评估合同范围、责任和风险，及时发现并提醒相关部门和人员避免合同风险。
合同审查管理流程(附图)
合同审查管理流程及文字说明一、合同审核流程图（另附详细文字说明见下)二、合同审核流程文字说明1、合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容起草合同，尽量使用我公司合同范本；2、经有签署权的领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员.电子邮件中应同时注明以下事项：1）项目背景；2）合同紧急程度(一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法律部审查，法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);3）合同申请人联系方法。
4) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表（格式见附件）上签字. 5）如涉及到金额(包括收入、支付、分成）,应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法律审核人员，经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改.5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后，合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字，注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替.3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成)，应请财务审核人员在合同送审表上签字；涉及其他故门的，应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核，法律审核人员审核同意后,在合同送审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签.5、按合同金额及其他管理规定,请相应权限领导在用章申请表上签字批准。
合同审批程序流程图
内
容
摘
要
会签成员
会签意见栏
签字栏
工程部
相关部门
行政人事部
预算部
财务部经理
总经理
集团
合同金额
经办人
是否会签
签订
时间
执行
周期
保存部门
接收人
原件数
备注：合同类别是指：咨询、设计、工程、营销、设备采购、中介服务等。合同登记表责任部门：行政人事部
合同付款审批表
收款单位
收款单位开户行
账号
收款单位公司地址
联系电话
合同名称
合同总额
已付款
合同执行进度说明
本次付款金额
（大写）
支付方式
发票收否
支付时间
经办部门
经办人
审批部门
审批意见栏
签字栏
行政人事部
相关部门
财务部经理
总经理
要求：行政人事部首先审核确认“合同付款阶段验收单”。
印章登记表
年
用印文件名称
份数
主送单位
申请人
批准人
用印人
备注
月
日
制度执行审批表
制度名称：
制度编号：
执行单位：
编制部门：
报送人：
报送时间：
2010年月日
拟执行时间：
2010年月日
制
合同审批程序流程图
合同会签单
合同名称：
合同编号：
对方单位：
合同金额：
经办部门：
经办人：
谈判小组
主谈人：成员：
合
同
内
容
摘
要
标的、数量、质量、价格、付款方式、履约期限（地点和方式）等：
最新合同审核流程图及文字说明资料
合同审查管理流程及文字说明二、合同审核流程文字说明合同申请人：包含但不限于业务部门、物流部门等业务承办人员。
1、合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容填写合同工，尽量使用我公司合同范本；2、经部门领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法务。
电子邮件中应同时注明以下事项：1）项目背景；2）合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法务审查，法务将在3工作日内进行合同的审查和修改）。
3）合同申请人联系方法。
4）合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同评审表（格式见附件）上签字。
5）如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送相关审核人员。
3、法务将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到相关审核人员确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法务，经法务审核后，再由经办部门领导确认后最终定稿。
定稿后的合同除经法务同意外不得任意修改。
5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法务备案。
如果法务需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。
上述文件应与合同评审表一起提交法务备案。
三、合同签署1、合同申请人需填写合同评审表并请授权签署人在合同评审表上签字，注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请相关审核人员在合同评审表上签字；涉及其他部门的，应请其他部门在合同评审表上签字。
4、将定稿合同、合同评审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法务认为必要的相关资质证明交法务审核，法务审核同意后，在合同评审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。
合同审核审批流程【范本模板】
合同审核审批流程一、总则流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审核审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1）缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容：①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此，在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管.2、审核业务风险(F2）审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险. 工作内容：①、评价业务前景：公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议.②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
2019年最新企业公司合同审批流程及盖章流程图图解(公司通用范文)
公司合同审批及盖章流程一、普通业务合同审批流程：1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图二、业务框架合同程序审批流程：1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
框架业务框架合同审批流程图三、盖章流程申请：1.经办人填写“盖章申请单”：具体步骤及注意事项：经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；2.经办人交由部门总监审批，签字批准。
合同审核流程图
合同审核流程图
1. 合同接收
- 接收合同初稿
- 确认合同类型和相关方
2. 初步检查
- 检查合同完整性
- 确认合同条款与公司政策一致
3. 法律合规性审核
- 审核合同条款是否符合法律法规
- 检查合同的合法性
4. 财务审核
- 评估合同的财务影响
- 确认付款条款和预算匹配
5. 业务部门审核
- 业务部门评估合同的业务可行性
- 确认合同条款满足业务需求
6. 风险评估
- 评估合同潜在风险
- 确定风险缓解措施
7. 合同修改
- 根据审核结果修改合同条款
- 与合同对方协商修改内容
8. 修改后的合同审核
- 重新审核修改后的合同
- 确保所有问题得到解决
9. 合同批准
- 获得合同审批权限人的批准
- 确认合同条款无异议
10. 合同签署
- 双方签署合同
- 确保签署过程符合法律要求
11. 合同存档
- 将合同存档
- 确保合同可追溯
12. 合同执行监督
- 监督合同执行情况
- 确保合同条款得到履行
13. 合同到期或终止
- 处理合同到期或提前终止事宜 - 确保合同终止过程符合合同条款。
合同审批及归档流程及图表
合同审批及归档流程为了规范公司内外合同的拟定、审核、审批、盖章、传递、归档、查询的流程，特作如下规定：（一）、合同的拟定1、所有的销售必须签订合同，销售合同的领用和缴销管理另参见《空白合同管理规定》；2、5000元以上（含）的物品及设备的采购业务，必须与供应商签订采购合同；3、所有外部对公司的服务业务(包括商务合作合同)均必须签订服务或合作合同。
合同由相关业务部门的对口经办人员负责与客户、供应商或合作伙伴协商拟定。
(二)、合同的审核、审批1、合同拟定人员必须根据《合同法》、公司制度的相关规定，结合业务性质和具体内容，根据双方协商好的事项，拟定好合同条款。
合同拟定后，拟定人应填制《合同盖章申请单》（格式如下），报相关人员审核及审批。
2、业务归口部门的负责人为合同第一审核责任人，审核完毕即传递给第二审核责任人。
3、财务稽核经理和财务总监为合同的第二审核责任人，审核完毕传递给审批人。
4、董事长为合同的审批人（即终审人），审批完毕传递给董事长办履行盖章手续。
(三)、合同的盖章、传递和存档1、董事长办对手续齐全的合同进行盖章（须加盖骑缝章），一式两份的合同原件，一份交由业务经办人员传递给客户，一份交由总部财务中心存档。
盖章人员应设立盖章登记簿，登记所盖章合同的名称、合同号、合同日期、内容、份数等内容，并由签收人签收。
2、总部财务中心为合同的存档部门，应指定专人进行管理。
(四)、合同的查询有关部门如有需要查询或复印已签订合同，必须上行文申请，经部门负责人和财务总监审核、董事长审批后，凭报告到总部财务中心进行调阅或复印。
(五)、其他1、本流程自签发之日起执行。
未按流程执行者，每一项次将处罚50元/次到责任人。
2、本流程的解释权、修改权属于总部财务中心。
合同审批流程图
合同审批流程图合同审批流程图合同审批是一个组织内部文件的重要环节，它确保了公司与外部合作伙伴之间的合同在法律、商业和财务方面的合规性。
下面是一个描述合同审批流程的流程图，以便更好地理解这个过程。
第一步是起草合同。
合同的起草可以由公司的法务部门或合同管理部门负责。
他们会根据公司的需求和合同类型，制定相应的合同草案。
第二步是内部审批。
合同草案需要由各个部门的相关人员进行审阅和讨论。
例如，如果合同涉及到销售部门和运营部门的合作，那么这两个部门的领导人和关键人员需要参与审批过程。
他们会对合同的条款和条件进行评估和建议，并提出修改或补充条款的要求。
第三步是合同审查。
在内部审批完成后，合同草案需要提交给公司的法务部门进行法律审查。
法务部门会仔细检查合同的法律合规性，确保合同的条款和条件符合国家和地区的法律要求，并防止可能出现的法律风险。
第四步是高层审批。
合同草案通过了内部审批和法务审查后，需要提交给公司高层进行最终审批。
这些高层可能包括公司的执行副总裁、首席财务官等。
他们会对合同的商业和财务影响进行评估，并决定是否批准合同的签署。
第五步是合同签署。
一旦高层批准了合同，草案需要提交给各方进行签署。
签署合同的人可能是公司的高级管理人员、法务代表和合同管理人员等。
他们会在合同上签字，并在需要的情况下加盖公司的公章。
第六步是归档和跟踪。
合同签署完成后，草案会被归档保存。
此外，合同管理人员还需要跟踪合同执行过程中的关键事项，以确保各方都履行合同中的条款和条件。
该流程图可以清晰地展示合同审批流程的各个环节和参与者，帮助公司更好地管理和控制合同流程。
同时，流程图也可以用作培训和沟通工具，帮助员工理解和遵守公司的合同审批政策和程序。
公司内部盖章审批规范与流程图
盖章流程目录1概述 (2)1.1目的 (2)1.2适应部门 (2)1.3适用工作性质 (2)1.4文档历史 (2)1.5术语 (2)2发布要求 (3)3盖章流程 (3)4流程说明 (3)4.1盖章目的 (3)4.2申请要求 (4)合同、证明类 (4)资质类 (4)邮件需求 (4)注意事项 (5)4.3批准要求 (5)4.4盖章要求 (6)盖章过程 (6)盖章人要求 (6)1概述1.1目的规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。
1.2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。
1.3适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4文档历史1.5术语2发布要求3盖章流程4流程说明4.1盖章目的各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a)合同、证明类✓公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等；✓公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。
b)资质类盖章包括需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
4.2申请要求4.2.1合同、证明类a)合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；b)证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.2资质类申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.3邮件需求a)是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为盖骑缝章；b)需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个工作日－7个工作日，没有特殊说明默认为7个工作日到达；c)传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人自行决定；d)需提供的资质证明种类及份数：如增值业务许可证等，没有特殊说明默认为所有资质盖章且提供一份；e)注明需盖章公司名称。
合同订立、审批流程
4.财务部审核
4.1财务部对上述审核程序、文件、签字进行复核，同时与账簿记录的付款情况进行核对，检查本公司与付款对象的往来情况，确定实际支付金额。
财务部会计、财务部经理、财务部总监
5.公司总经理审核
5.1公司总经理对付款程序的认可
总经理
6.财务部付款
6.1财务部根据审批完毕的支出单据，按有关规定付款。
1.1各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商
1.2在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同
1.3在本公司有范本合同的情况下，尽量使用范本合同
1.4为提高合同审批的签订的效率，业务经办人应在合同起草阶段，与财务部、顾问、审计部就相关条款进行沟通。如有需要，及时向总经理汇报。
业务经办人
2签约承办部门审核
执行部门意见
部门负责人签字：
年 月 日
协助部门意见
部门负责人签字：
年 月 日
财务部门意见
部门负责人签字：
年 月 日
审计部、法律顾问意见
部门负责人签字：
年 月 日
总经理意见
总说明）
合同付款流程
步骤
说明
负责人
备注
1.按合同要求填写相关费用支出单据
1.1按合同付款约定方式、时间填写付款相关单据（支出证明单）
5.2.2．经济性。主要指合同协议内容是否符合公司的经济利益。
5.2.3．可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格
5.2.4．严密性。包括合同协议条款及有关附件是否完整齐备，文字表述是否准确，附加条件是否适当合法，合同协议约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。
财务部
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公司合同审批及盖章流程
一、普通业务合同审批流程：
1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图
二、业务框架合同程序审批流程：
1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；
4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；
5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。