速达软件操作手册
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A.如何打开软件:双击桌面上的“速达3000E-PRO工业客户端”,在“服务器名称”那行输入服务器的IP地址或者是计算机名称,单击“确定”,选择想要进入的帐套,再单击“确定”,输入用户名和口令即可进入到软件。
B.如何建立自己的帐套:双击桌面上的“速达3000E-PRO工业客户端”,在“服务器名称”那行输入服务器的IP地址或者是计算机名称,单击“确定”,然后再单击“新增”,输入帐套代号和企业名称,然后单击“下一步”,最后单击“完成”。
软件最多可以建立999个帐套。
C.如何录入产品资料:例如要增加日常用品这个货品类别,单击“资料”——在下拉菜单中选择“货品”,——“货品类别”,单击“编辑”旁边的黑色小三角,选择“增加”,“类别名称”输入日常用品,单击“确定”,用同样的方法增加其他的货品类别;例如要在日常用品下面增加雕牌洗衣粉,纳爱斯香皂,两个子商品,单击“资料”——在下拉菜单中选择“货品”——“货品资料”,在空白处右键,选择“增加”,在“货品名称”处输入“雕牌洗衣粉”,在“货品编码”处输入S01(编码可以随便输入,但是不要重复),“货品类别”从下拉菜单中选择日常用品,在“价格信息”中输入商品的单位和价格,然后单击“增加”,在“货品名称”处输入“纳爱斯香皂”,在“货品编码”处输入S02,“货品类别”从下拉菜单中选择日常用品,在“价格信息”中输入商品的单位和价
格,最后单击“确定”。
D.如何录入往来单位资料:例如要增加一个山西客户和一个浙江供应商,单击“资料”——“往来单位”——在下拉菜单中选择“往来单位类型”,在空白处右键选择“增加”,在“往来类型名称”处录入山西客户,“往来类型编码”处录入W01(编码可以随便输入,但是不要重复),单击“增加”,在“往来类型名称”处录入浙江供应商,“往来类型编码”处录入W02,单击“确定”;例如要在山西客户下面增加一个好又多超市和世纪联华超市,单击“资料”——“往来单位”——在下拉菜单中选择“客户资料”,在空白处右键选择“增加”,在“客户名称”后面录入好又多超市,“客户编码”后录入K01,在“往来类型”下拉菜单中选择“山西客户”,根据需要录入客户的其他信息,然后单击“增加”,重复上述步骤,录入世纪联华超市客户的资料;例如在浙江供应商下面增加一个富强食品厂和迅承电脑公司,单击“资料”——“往来单位”
——在下拉菜单中选择“供应商资料”,在空白处右键选择“增加”,在“供应商名称”后录入富强食品厂,“供应商编码”
后录入G01,在“往来类型”下拉菜单中选择“浙江供应商”,根据需要录入供应商的其他信息,然后单击“增加”,重复上述步骤,录入迅承电脑公司客户的资料。
E.如何录入仓库资料:例如要增加一个成品仓库和废品仓库,单击“资料”——“仓库”——在下拉菜单中选择“仓
库资料”,在空白处右键,选择“增加”,在“仓库名称”后面录入成品仓库,“编码”后面录入C01,然后单击“增加”,在“仓库名称”后面录入废品仓库,“编码”后面录入C02,单击“确定”。
F.如何录入公司部门和职员信息:例如要增加一个销售部,,单击“资料”——“部门员工”——在下拉菜单中选择“部门资料”,在空白处右键,选择“增加”,在“部门名称”后面录入销售部,部门编码后面录入B01,单击“确定”;在销售部下面增加小王和小张两个员工,单击“资料”——“部门员工”——在下拉菜单中选择“员工资料”,在空白处右键,选择“增加”,在“员工名称”后面录入小王,“编码”后面录入Y01,在“部门”下拉菜单中选择销售部,员工的其他信息根据需要自己填写,点击“增加”,重复上面的步骤录入小张,单击“确定”。
G.如何录入期初资料:期初是指用软件之前已经存在的库存或者是单位应收应付等,不是必须要录入的信息,但期初只能录入一次。单击“初始化”——在下拉菜单中选择要输入的期初信息(“库存商品初始化”、“应收款初始化”、“应付款初始化”),双击商品信息或者单位名称,录入期初数据。H.如何开进货订单和销售订单:进货订单和销售订单的开法是一样的,只不过一个是自己从供应商那里下的订单,一个是客户从自己这里下的订单。进货订单既可以自己录入,也
可以通过销售订单来生成。
I.如何开进货单和销售单:进货单可以通过进货订单来生成。如果是直接付款给供应商就开“现款采购单”,如果不是直接付款给供应商,就开“采购收货单”。销售单可以通过销售订单来生成。如果客户是直接付款的,那就开“现款销售单”,如果客户不是直接付款的,就开“销售开单”。
J.如何增加收付款账户和收付款方式:比如要增加一个现金一个建行账户,单击“资料”——在下拉列表里面选择“收付款账户”,在空白处右键,选择“增加”,在“账户名称”
后面录入现金,“编码”后面录入XJ,单击“增加”,在“账号名称”后面录入建行,“编码”后面录入CCB,单击“确定”。
比如要增加两种收付款方式:现金付款和银行汇款,单击“资料”——在下拉菜单中选择“收付款方式”,在空白处右键,选择“增加”,在“名称”后面录入“现金付款”,然后单击“增加”,在“名称”后面录入“银行汇款”,单击“确定”。K.如何开收款单和付款单:收款单和付款单都可以根据以前发生的业务单据来开,也可以单独开。开单子的时候要注意选择好收付款账户和收付款方式。
L.单子做错了怎么办:先在“业务查找”里面找到做错的单子,双击把这张做错的单子打开,在单击“操作”——在下拉菜单中选择“单据红冲”,然后再重新开一张单子,把错的地方该对就可以了。
M.怎么查看报表:可以在报表菜单下面查看自己想要看的报表。