速达软件操作手册
速达3000财务软件操作说明

速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。
所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。
下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。
(以速达3000xp7.1版本为例)一、建账:1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择;“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的;二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。
该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0"> 001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件;2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显著位置;3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。
4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择了一般纳税人,则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据;5、行业默认属性:提供了三个选项,并根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改:6、是否结合使用:该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成;因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制(7.1版本之前每月凭证最大数量9999张;7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张),所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张单据生成一张凭证,那么,当凭证数量达到最大数量的时候,该会计期间将无法再保存新的单据或凭证;同时凭证数量很大,导致凭证审核、登帐速度下降;三、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表,速达软件从5.6版本开始,新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计,一级会计科目的长度默认设置为4位;系统内提供最多六级的会计科目,除第一级科目长度不能修改之外,其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度,但科目编码总长度不得超过18位。
速达3000系列财务部分快速操作指南

速达3000系列财务部分快速操作指南一、建立帐套1、进入软件点击新增--输入帐套代号--企业名称--所属行业--选择进销存与帐务系统是否结合使用--下一步--选择会计制度并设置科目长度定义--选择凭证字(记)--输入管理员用户名--密码--帐套启用日期--创建帐套即可。
二、系统初始化1、增加会计科目a.进入软件后点击--资料--会计科目--选择要增加的一级科目按鼠标右键增加下级科目。
2、输入期初余额a. 进入软件后点击--初始化--帐务初始数据--输入到期初余额栏即可。
b.点击试算平衡。
三、日常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录入--分别录入凭证摘要、会计科目、金额、凭证张数、编制日期、直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点新增就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。
删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进行反结账--反登帐--反审核(后续介绍)。
如果没有进行审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+D 即可。
3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核--可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统-凭证登帐--选择是否断号可否继续登帐--点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益--选择损益科目结转方向--确定5、期末结账点击帐务系统--期末结账--检查当前年度和月份是否正确--点击确定即可。
6、生成财务报表a.点击帐务--自定义报表--选择资产负债表或者利润表点击打开--在点击报表--生成报表--选择需要的月份--确定即可生成。
b.生成报表后点击文件--另存为--保存类型宣传excel 5 or 7 (*.xls)--选择路径点击保存即可。
四:打印年度帐a.点击帐务--总分类帐--选择会计期间--选择按科目分页打印--确定--打印模板选择分页打印--标准样式。
速达3000系列财务部分快速操作指南

Speedy 3000系列财务部分快速操作指南Speedy 3000是一款功能强大的财务管理软件,为用户提供了全面且高效的财务管理功能。
本文旨在向用户介绍Speedy 3000系列财务部分的快速操作指南,帮助用户更好的使用软件进行财务管理。
1. 安装与启动在下载Speedy 3000安装程序后,双击运行安装程序,按照提示完成安装。
安装完成后,在桌面或安装目录中找到Speedy 3000的图标,双击启动即可进入软件。
2. 创建账套在启动软件后,首先需要创建账套。
在软件主界面选择“新建账套”,输入账套名称、账套编号、会计年度等信息,点击“确定”即可创建完成。
3. 新建会计凭证在新建完账套后,需要进行会计凭证的录入。
在软件主界面选择“新建凭证”,填写凭证号、日期、摘要、借方、贷方等信息,点击“保存”即可完成凭证录入。
4. 查询凭证对于已经录入的凭证,用户可以通过查询功能进行查看。
在软件主界面选择“查询凭证”,输入查看的凭证号、日期等信息,点击“查询”即可查看该凭证的详细信息。
5. 生成会计报表Speedy 3000提供了多种会计报表生成功能,用户可以根据需要选择生成各类报表。
在软件主界面选择“报表生成”,选择要生成的报表类型,输入相应参数,点击“生成”即可生成所需报表。
6. 审核与记账在完成凭证录入后,需要进行审核与记账。
在软件主界面选择“会计凭证审核”,选择需要审核的凭证,点击“审核通过”即可完成凭证审核。
审核通过后,用户可以在“凭证记账”中进行凭证记账操作。
以上就是Speedy 3000系列财务部分的快速操作指南,希望能够帮助用户更好的使用软件进行财务管理。
如果您对操作流程有疑问,可以参考软件用户手册或联系软件开发商进行咨询。
速达3000财务软件操作说明

速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。
所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。
下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。
(以速达版本为例)一、建账:1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择;“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的;二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。
该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“”文件;2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显着位置;3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。
4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择了一般纳税人,则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据;5、行业默认属性:提供了三个选项,并根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改:6、是否结合使用:该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成;因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制(版本之前每月凭证最大数量9999张;版本开始每月凭证数量增加到999999张),所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张单据生成一张凭证,那么,当凭证数量达到最大数量的时候,该会计期间将无法再保存新的单据或凭证;同时凭证数量很大,导致凭证审核、登帐速度下降;三、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表,速达软件从版本开始,新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计,一级会计科目的长度默认设置为4位;系统内提供最多六级的会计科目,除第一级科目长度不能修改之外,其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度,但科目编码总长度不得超过18位。
速达使用手册

POS销售ABPOS是英文Point Of Sales的缩写,即销售点情报系统。
也就是指在销售行为发生时,就将所有交易明细(主要包括商品、价格及时间)透过条形码扫瞄而迅速记录在计算机里。
C、POS销售流程整个POS销售的流程如下所示:(a)输入基础资料:在后台输入货品条形码并设置对设置POS仓库、货品零售价格、称重条码、班次等POS资料。
(b)进入“帐套维护”处设置POS帐套。
(c)登陆前台POS界面。
(d)在POS前台录入销售明细。
(e)在后台查看POS销售单据并进行日结、生成会计凭证。
(如销售明细货品为批次货品,则必须对这些货品进行批次调整,然后再进行POS日结。
)(f)查看POS日结单及相关的POS报表。
注解:(a)有关POS销售的基础资料(包括货品资料、POS货品销售价格、POS仓库、限时打折、POS销售班次、会员卡资料、收银员等)必须在后台进行设置。
(b)必须于“帐套维护”处设置“POS帐套”,否则,系统无法进入POS销售界面。
(c)3000系列支持的POS打印机包括EPSON 210A系列、川田科技的TP-POS58、及北洋科技的POS打印机系列。
(d)3000系列支持的客户显示屏为北洋科技的PVF-8C。
不能进行POS 日结,比如,当前企业的进销存期间在200601,但POS 前台的系统日期在2006年2月份,那么,此POS 前台销售的单据无法进行日结。
(g)在POS 前台销售货品时,如须用到“单折”或“复折”功能,则须先按下快捷键,然后再输入POS 销售明细记录。
现金银行AB 企业的费用开支有各种各样的情况,但无论如何,费用开支都将使企业的资金流出企业,为了对这一部分流出的资金进行有效的管理,本系统特设了费用开支模块。
注解:开立费用开支单前,事前必须定义“收支类别”。
C 、其他收入企业除了正常的经营业务会取得收入,有时还会产生一些非正常业务所获得的收入,为了对这一些收入进行管理核算,系统提供了其他收入模块对此类资金变动情况进行处理。
速达软件业务操作操作规范

精心整理速达软件业务操作流程一、添加客户资料(系统已有资料,不需要再添加)路径:第一步,导航图---集团管理---客户关系---客户管理第二步,操作---新增(注意:传真号码填写业务员自己的联系电话,已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话)二、---系统默认的原始单价与实际不一致,按红圈操作:原始单价…符号---原始单价(含税)---确定,这个操作图是针对要开增值税票的操作税率全部改为0,原始单价按实际填上,业务数量按实际填上,这个操作图是针对不开增值税票的操作第四步,销售订单做好后,按确定键保存入系统,如不再需要修改(单据未审核前是可以修改的)按审核键第五步,出货时,可以把已审核的销售订单引用到销售开单三、销售开单(销售订单已审核)路径:方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键(系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单)---选对应的销售订单---确定正常出货,仓库名称选标准仓,订货出货的,仓库名称选预留仓,业务数四、---五、退,可以再销售的,仓库名称选标准仓其他注意事项:1、销售开单已审核,就不能修改,要修改的,只能通知出单员修改2、销售订单已被销售开单引用,未审核的,可以修改销售开单;如要修改销售订单,就必须要把相对应未审核的销售开单删除,才能反审核销售订单,再修改销售订单六、赠送给客户不收款(要减库存数量)操作流程:第一步、导航图---仓库系统---其他发货单---打红圈的填好---数量、单价(按平时售价)---确定---通知出单注意:赠送给客户,不需要减库存的,按以前的单出,不经系统七、每个业务员离职,客户资料转到新接手的业务员,必须如下操作,才1、变更2、传真号码一定要修改,以便在仓库的出货单显示正确的业务员联系电话。
速达软件说明书完整版

速达软件说明书HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】速达软件使用方法,速达软件说明书,速达软件培训一、速达软件的初始化1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。
1)整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息2)统计现金、银行存款(银行名称、帐户)、仓库、固定资产折旧资料及期初数据3)库存商品库存数、进价、售价(批发价、折扣、优惠等)(是否可组装或拆卸,速达3000SSTD不支持)4)确定相关会计科目的明细科目设置;5)规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容(根据公司、企业自身特点、需求设置)6)规范有关会计核算方法(成本核算、折旧、工资计提等)和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序;7)重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据2、初始数据录入1)根据整理好的各种初始数据录入软件2)启用帐套前和软件技术支持商交流二、运行后的流程1、手工帐和财务软件软件帐并行运行阶段,通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验,可检验软件数据处理的正确性,考查操作人员的熟练程序和业务能力2、替代手工帐根据财政部规定:采用计算机替代手工记帐的单位,应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的核算结果。
3、日常运作1)进货管理操作2)销售管理操作3)仓库管理操作4)在进销存中处理不了的帐务,可直接输入凭证进行处理5)月末结帐月结(反结帐)流程:凭证审核→记帐、成本计算(由软件自己完成)→登记帐簿→结转损益(结转损益会再次产生新凭证,需回到“凭证审核”审核凭证)→登帐→期末结帐结帐后,软件自动生成各类报表三、关于打印、备份1、须及时打印、备份(建议每日打印;业务多则每日备份一次,业务较少每周备份一次)2、明细帐和总帐按月、季、年打印(打印出的资料建议编号、归档、装订)3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。
四、启用帐套后不可修改的项目1、所属行业(不要修改) 2、纳税性质(不可修改)(小规模纳税人:在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整;一般纳税人,税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理)3、进销存与财务是否结合使用(结合:所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用:所有业务不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目)4、科目长度(不可修改)5、帐套选项(凭证字选项不可以重新选择)6、管理员(不可修改)编号的第一位不能为0 7、固定资产折旧方法(不可修改)8、启用日期,如果您按照系统默认日期作为启用日期,启用帐套后,将无法录入启用日期之前的业务数据,因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生;9、等等其他关系到系统关键的数据提示:10、考虑到有些企业的货品比较多,初始化工作需要时间长。
速达财务软件操作说明

速达财务软件操作说明 The final edition was revised on December 14th, 2020.速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。
所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。
下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。
(以速达版本为例)一、建账:1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择;“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的;二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。
该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“”文件;2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显着位置;3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。
4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。
速达财务软件使用说明

速达3000操作流程第一步:创建帐套双击速达系统------选择账套对话框------双击增加------新建账套向导对话框------账套代码(编制账套号)------选择企业会计制度------填写企业名称------选择企业所属行业------纳税人性质选择------进销存结合使用------单击下一步------新建账套向导对话框------根据需要设置会计科目长度------单击下一步------新建账套向导对话框------凭证字选择(记)------单击下一步------新建账套向导对话框------设置管理口令------单击下一步------新建账套向导对话框------设置账套启用日期------账套创建------确定第二步:基础资料的建立进入系统介面菜单栏-----货品资料------货品资料-----单击------货品对话框-----左下角编辑------增加------基本信息对话框------增加货品名称-----货品编码------货品规格------存货类型(在下拉菜单中点击增加)------货品类别(在下拉菜单中点击增加)------成本核算方法(在下拉菜单中选择全月一次核算法)-------货品简称(单击自动带出)------供应商(在下拉菜单中点击增加)------价格信息对话框------输入单位名称(基本单位、比率会自动带出)------货品条形码------购货价(购进货物的价格)------点击增加-----循环增加第三步:基础数据的录入系统菜单-----进销存初始化------单击库存商品初始化------跳出初始库存录入对话框------点击左下角----编辑-----增加-------初始库存录入对话框------点击下拉箭头选择仓库名称------点击下拉箭头选择货品名称------输入数量------输入成本单价------金额自动带出------点击保存新增------循环增加第四步:账务数据录入系统菜单------帐务初化------会计科目(双击)-----带出会计科目对话框------单击左下角------编辑------增加下级科目(明细)--------新增科目对话框------科目代码自动带出------输入增加名称------确定所有增加明细科目步骤同上,增加完明细科目录入期初数据第五步:账务系统中期初数据录入系统菜单------帐务初化------账务初始数据------会计科目初始数据对话框------项目栏-------期初余额一栏中录入期初数---------试算平衡(如平衡)------确定第六步:账套启用当前数据录入(先采购再销售)系统菜单栏------文件------账套启用-------导航图对话框A:采购管理1.采购收货导航图对话框------采购管理-----双击--采购收货(业务不大不用填写采购订单)------跳出采购收货对话框------点击供应商下拉菜单选择客户------点击仓库下拉菜单选择仓库------点击发票类型下拉菜单选择单据类型(其余不管)------在货品单元格中选择------货品名称1列中------点击下拉菜单进行货品选择(也可点击右下角“查找”进行快速查找)------在查找栏中查不到货品点击新增进行增加------收货完毕后点击导航图中的采购付款进行付款2.采购付款导航图对话框------采购管理-----双击--采购付款------跳出采购付款对话框------点击供应商下拉菜单选择客户-----点击付款类型下拉菜单进行选择------付款方式点击下拉菜单进行选择-------点击付款账户下拉菜单进行增加选择------点击菜单------操作------选择开单------选择开单对话框-----选择收货起止期------点击方框也现对勾------确定------引入数据到采购付款对话框中------本次结算金额(如本次付款金额小于未结金额时,在应付金额和实付金额一栏中填写本次付款金额即可)------点击选择1列方框中的对勾----------点击自动付款------保存新增------保存新增重复循环B:销售管理销售货物的操作步骤与采购收货的步骤相同,如果有收现金的直接进入“现款销售”进行销售,步骤同上第七步:结转当月进销存1.进销存成本结转------点击系统菜单------业务------月未处理--------结转成本------确定2.进销存期未结账------点击系统菜单------业务------月未处理------进销存期未结账注:当月的进销存一定要结账完后才能进入账务系统继续操作第八步:账务系统凭证录入------损益类的录入(往来自动带出)-------保存------新增凭证审核------换人审核-------成批审核------确定凭证登账------换人登制单登账-------期间损益结转------审核凭证-----自动登帐-------所有步骤操作完后点击期未结转第九步:会计报表导航图------菜单栏-----帐务-----自定义报表-----资产负债表------打开------会计报表对话框------菜单栏------生成报表------报表类型-------月份------确认-------即可损益报表操作步骤同上。
速达软件操作流程

速达软件操作流程速达软件操作流程速达软件是一款专门用于快递员配送和签收管理的手机应用软件。
它提供了快速便捷的操作流程,能够帮助快递员提高配送效率并减少签收疏漏的情况。
下面将介绍速达软件的操作流程。
首先,快递员需要下载速达软件并进行安装。
安装完成后,打开软件并进行登录。
输入正确的用户名和密码后,点击登录按钮即可进入软件的主界面。
在主界面上,快递员可以看见待配送的快递包裹数量和接单信息。
快递员可以根据自己的配送范围和时间安排选择接单。
接单后,软件会自动显示待配送的快递包裹信息,包括收件人姓名、电话号码、收件地址、快递包裹重量和体积等。
在开始配送前,快递员可以通过点击快递包裹信息查看更多细节。
如果遇到特殊情况,例如无人代收或者地址不详,快递员可以点击软件界面上的拨号按钮直接与收件人进行联系。
当快递员到达收件地址后,可以点击软件界面上的“确认送达”按钮,系统将自动记录送达时间并提示快递员输入签收人的姓名和签收码。
如果签收过程中出现问题,例如收件人不在或者包裹有瑕疵,快递员可以选择在软件界面上点击“签收异常”按钮,并备注异常情况。
软件会自动将异常情况提交给相关部门进行处理。
当一轮配送任务完成后,快递员可以在软件界面上点击“完成任务”按钮。
系统会自动标记已完成的配送任务,并更新待配送包裹数量。
快递员可以选择继续接单或者退出软件。
除了配送功能,速达软件还提供了其他实用的工具和服务。
快递员可以在软件界面上查看个人业绩和配送统计,了解自己的工作情况和完成情况。
此外,软件还提供了一键导航功能,方便快递员快速导航到下一个配送地点。
总的来说,速达软件操作流程简单而且高效。
它提供了一系列的功能和工具,帮助快递员提高配送效率和准确性。
同时,该软件还提供了实用的统计和导航功能,方便快递员进行工作整理和路线规划。
通过使用速达软件,快递员可以更好地管理和完成配送任务,提升客户满意度和快递公司的形象。
速达3000操作指南进销存业务

速达软件3000操作指南(进销存)一、基本资料的增加1、往来单位资料(-客户或供应商——编辑——增加)a)编码:4也可按需编写b):名称(建议用全称)、往来类型、编码;其他项目填写完整更方便开单。
2、货品资料()c)货品编码, 4位数字,d)新增货品:①货品名称要与货品包装上名称一致、②货品规格一定要完整全面、③存货类别(原材料、产成品、半成品)要注意对应、④基本单位;⑤成本核算方法:一般选用移动加权法e)快速增加方法:先打开一个相似同类产品,选择复制该货品,点击保存新增,修改产品名及规格以及助记码等信息二、采购管理1、采购订单是向供应商的订货记录也可作采购订货合同(本单不影响库存及应付账款)操作:A、在供应商栏选择供应商:直接从的下拉列表中选择供应商或输入首拼字母按F5过滤选择;B、选择联系人;C、选择交货日期;D、在货品名称栏选择货品:输入首拼字母按F5过滤选择或点击查找进查找窗口选择;F、选择货品单位;G、输入数量及单价;选择业务员等,确认保存2、采购收货是确认采购收货的依据,同时增加仓库库存及应付账款操作:如已做订单的采购收货:选择供应商后按F6或点击操作选择订单核对数量等确认保存如未先做订单直接新编收货单:A、在供应商栏选择供应商:直接从的下拉列表中选择供应商或输入首拼字母按F5过滤选择;B、选择仓库;C、选择发票类型;D、在货品名称栏选择货品:输入首拼字母按F5过滤选择或点击查找进入查找窗口选择;F、选择货品单位;G、输入数量及单价;选择业务员等,确认保存3、采购付款是向供应商支付采购货款,减少应付账款或增加预付账款操作:A、预付货款:选择供应商、选择付款类型为预付账款、选择付款账户、付款方式、预付金额B、应付账款(先收货后付款的):选择供应商,选择付款类型为应付账款,按F6或点击操作选择开单,填写付款金额,确认保存。
4、采购退货将货品退还给供应商操作:选择供应商后按F6或点击操作选择收货单核对数量等确认保存三、销售管理(操作基本与采购业务相仿)1、销售订单是客户的订货记录,也可作为销售订货合同(本单不影响库存及应收账款)2、销售开单是确认销售发货的依据,同时减少仓库库存及增加应收账款3、销售收款是向客户收取销售货款,减少应收账款或增加预收账款4、现款销售向客户发货的同进收取货款的业务四、仓库1、领料(生产领料、其他领料)选择仓库,填写货品名称、数量、领料人、保存完成;减少原材料库存,2、产成品入库选择仓库,填写货品名称、数量、原材料成本、制造费用、辅助成本等,保存完成;增加产成品库存,五、费用及银行现金1、费用开支(包括无业务发生仅有货币减少:如借款、付电费)选择开支的方式及账户,选择支出类别,填写备注、金额、摘要,保存完成,减少货币;2、其他收入(包括无业务发生仅有货币增加:如还款、买废品收入)选择收入的方式及账户,选择收入类别,填写备注、金额、摘要,保存完成,增加货币3、银行存取款填写金额,选择转出账户、转入账户、填入票号、摘要,保存完成;进行两个账户间货币转移,一个账户货币金额增加,另一个账户货币金额减少。
速达操作手册

速达操作手册
速达操作手册主要包括以下内容:
1. 速达软件概述:介绍速达软件的功能、特点和使用范围等。
2. 安装与配置:指导用户如何安装和配置速达软件,包括硬件和软件要求、安装步骤、系统设置等。
3. 基础操作:介绍速达软件的基本操作,如创建帐套、设置用户权限、建立基础资料等。
4. 采购管理:详细介绍如何使用速达软件进行采购管理,包括采购订单、采购入库、采购退货等操作流程。
5. 销售管理:介绍如何使用速达软件进行销售管理,包括销售订单、销售出库、销售退货等操作流程。
6. 库存管理:指导用户如何使用速达软件进行库存管理,包括库存查询、库存调整、库存盘点等操作。
7. 财务管理:介绍如何使用速达软件进行财务管理,包括凭证录入、账目查询、报表分析等操作。
8. 系统维护:指导用户如何进行系统维护,包括数据备份、软件升级、系统设置等。
在使用速达软件时,可以根据自己的需要选择相应的功能模块进行操作。
同时,为了确保软件的正常运行和数据的安全性,建议定期进行数据备份和系统维护。
速达操作流程

业务处理流程。
用软件前期需要操作如下:
货品资料录入、货品初始库存录入、客户录入、供应商(厂家)录入1.货品资料录入流程:
解释:
上图中“确定”按钮的作用:当资料填写完毕之后,单击“确定”按钮的效果是保存并关闭当前窗口。
上图中“增加”按钮的作用:当资料填写完毕后,还需要继续填写下一个货品资料,这时只需要单击“增加”按钮,效果是保存填写完毕的资料,然后清除当前窗口填写的内容,以便继续填写资料。
解释:
照上图所示,已经增加完一条产品资料。
“1027红-M”,库存总量为0 。
为什么是0?因为还没有进行初始库存的录入(或者是没有进货)。
这就相当于你去银行办了一张卡(开户),当办完时只有你的户名、银行卡号,卡里并没有钱,钱还是需要再存的,并不是办完卡就会自己蹦出钱钱在卡里。
增加货品的步骤完了。
2.货品初始库存录入流程:
补充:填写完数量后,单击确定即可。
3.客户录入流程:
补充:增加客户的操作,除需要填写的资料外,步骤与“增加货品”是一样的。
4.供应商录入流程:
补充:增加供应商,可看到其实与“增加客户”、“增加产品”都差不多。
5. 进货业务
补充:填写完后单击确定保存并关闭单据。
(进货业务无需打印)6.出货业务
进货、出货,除了入口不一样以外,操作都是一样的。
补充一点就是:出货单需要打印,连接好打印机后单击单据右上角的“打印”即可。
完毕。
速达财务软件操作说明

c、显示要导入的资料
在下面的界面中会显示出可以导入的excel中的货品资料,确认无误之后,点击“数据导入”,软件即自动导入货品资料;
按照实际情况,输入该货品的批号及相关的成本价、期初库存及到期日;
4、代销商品期初;
速达3000系列软件从7.0版本开始增加了“委托代销”功能(速达3000标准版无此功能),同样也增加了“代销商品期初”录入;打开“进销存初始”—“代销商品期初”,在下面的界面中按照格式录入相应的代销商品的起初数量;
5、pos相关资料;(仅速达3000xp以上才有此功能)
一、建账:
1、选择要创建的帐套类型
“创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择;
“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的;
二、配置帐套与企业相关的信息
1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件;
帐套初始化的操作非常简单,可参照帮助或用户手册,按照公司的实际情况将所需要的资料认真、仔细的录入即可。下面仅针对一些所需要注意的地方讲述一下。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
A.如何打开软件:双击桌面上的“速达3000E-PRO工业客户端”,在“服务器名称”那行输入服务器的IP地址或者是计算机名称,单击“确定”,选择想要进入的帐套,再单击“确定”,输入用户名和口令即可进入到软件。
B.如何建立自己的帐套:双击桌面上的“速达3000E-PRO工业客户端”,在“服务器名称”那行输入服务器的IP地址或者是计算机名称,单击“确定”,然后再单击“新增”,输入帐套代号和企业名称,然后单击“下一步”,最后单击“完成”。
软件最多可以建立999个帐套。
C.如何录入产品资料:例如要增加日常用品这个货品类别,单击“资料”——在下拉菜单中选择“货品”,——“货品类别”,单击“编辑”旁边的黑色小三角,选择“增加”,“类别名称”输入日常用品,单击“确定”,用同样的方法增加其他的货品类别;例如要在日常用品下面增加雕牌洗衣粉,纳爱斯香皂,两个子商品,单击“资料”——在下拉菜单中选择“货品”——“货品资料”,在空白处右键,选择“增加”,在“货品名称”处输入“雕牌洗衣粉”,在“货品编码”处输入S01(编码可以随便输入,但是不要重复),“货品类别”从下拉菜单中选择日常用品,在“价格信息”中输入商品的单位和价格,然后单击“增加”,在“货品名称”处输入“纳爱斯香皂”,在“货品编码”处输入S02,“货品类别”从下拉菜单中选择日常用品,在“价格信息”中输入商品的单位和价
格,最后单击“确定”。
D.如何录入往来单位资料:例如要增加一个山西客户和一个浙江供应商,单击“资料”——“往来单位”——在下拉菜单中选择“往来单位类型”,在空白处右键选择“增加”,在“往来类型名称”处录入山西客户,“往来类型编码”处录入W01(编码可以随便输入,但是不要重复),单击“增加”,在“往来类型名称”处录入浙江供应商,“往来类型编码”处录入W02,单击“确定”;例如要在山西客户下面增加一个好又多超市和世纪联华超市,单击“资料”——“往来单位”——在下拉菜单中选择“客户资料”,在空白处右键选择“增加”,在“客户名称”后面录入好又多超市,“客户编码”后录入K01,在“往来类型”下拉菜单中选择“山西客户”,根据需要录入客户的其他信息,然后单击“增加”,重复上述步骤,录入世纪联华超市客户的资料;例如在浙江供应商下面增加一个富强食品厂和迅承电脑公司,单击“资料”——“往来单位”
——在下拉菜单中选择“供应商资料”,在空白处右键选择“增加”,在“供应商名称”后录入富强食品厂,“供应商编码”
后录入G01,在“往来类型”下拉菜单中选择“浙江供应商”,根据需要录入供应商的其他信息,然后单击“增加”,重复上述步骤,录入迅承电脑公司客户的资料。
E.如何录入仓库资料:例如要增加一个成品仓库和废品仓库,单击“资料”——“仓库”——在下拉菜单中选择“仓
库资料”,在空白处右键,选择“增加”,在“仓库名称”后面录入成品仓库,“编码”后面录入C01,然后单击“增加”,在“仓库名称”后面录入废品仓库,“编码”后面录入C02,单击“确定”。
F.如何录入公司部门和职员信息:例如要增加一个销售部,,单击“资料”——“部门员工”——在下拉菜单中选择“部门资料”,在空白处右键,选择“增加”,在“部门名称”后面录入销售部,部门编码后面录入B01,单击“确定”;在销售部下面增加小王和小张两个员工,单击“资料”——“部门员工”——在下拉菜单中选择“员工资料”,在空白处右键,选择“增加”,在“员工名称”后面录入小王,“编码”后面录入Y01,在“部门”下拉菜单中选择销售部,员工的其他信息根据需要自己填写,点击“增加”,重复上面的步骤录入小张,单击“确定”。
G.如何录入期初资料:期初是指用软件之前已经存在的库存或者是单位应收应付等,不是必须要录入的信息,但期初只能录入一次。
单击“初始化”——在下拉菜单中选择要输入的期初信息(“库存商品初始化”、“应收款初始化”、“应付款初始化”),双击商品信息或者单位名称,录入期初数据。
H.如何开进货订单和销售订单:进货订单和销售订单的开法是一样的,只不过一个是自己从供应商那里下的订单,一个是客户从自己这里下的订单。
进货订单既可以自己录入,也
可以通过销售订单来生成。
I.如何开进货单和销售单:进货单可以通过进货订单来生成。
如果是直接付款给供应商就开“现款采购单”,如果不是直接付款给供应商,就开“采购收货单”。
销售单可以通过销售订单来生成。
如果客户是直接付款的,那就开“现款销售单”,如果客户不是直接付款的,就开“销售开单”。
J.如何增加收付款账户和收付款方式:比如要增加一个现金一个建行账户,单击“资料”——在下拉列表里面选择“收付款账户”,在空白处右键,选择“增加”,在“账户名称”
后面录入现金,“编码”后面录入XJ,单击“增加”,在“账号名称”后面录入建行,“编码”后面录入CCB,单击“确定”。
比如要增加两种收付款方式:现金付款和银行汇款,单击“资料”——在下拉菜单中选择“收付款方式”,在空白处右键,选择“增加”,在“名称”后面录入“现金付款”,然后单击“增加”,在“名称”后面录入“银行汇款”,单击“确定”。
K.如何开收款单和付款单:收款单和付款单都可以根据以前发生的业务单据来开,也可以单独开。
开单子的时候要注意选择好收付款账户和收付款方式。
L.单子做错了怎么办:先在“业务查找”里面找到做错的单子,双击把这张做错的单子打开,在单击“操作”——在下拉菜单中选择“单据红冲”,然后再重新开一张单子,把错的地方该对就可以了。
M.怎么查看报表:可以在报表菜单下面查看自己想要看的报表。