办公室行政接待工作总结
办公室行政部门工作总结(范文10篇)
![办公室行政部门工作总结(范文10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6f6299af80c758f5f61fb7360b4c2e3f572725ac.png)
办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。
作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。
通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。
总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。
但是行政部的人相对较少。
作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。
在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。
因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。
我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。
无论大小,我都会努力做到完美。
平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。
以不求有功,但求无过的信念对待一切。
二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。
除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。
而这正是我积极想做的。
正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。
利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。
在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。
此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。
也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。
希望早日融入这个大家庭。
三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。
2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。
机关公务接待工作总结报告
![机关公务接待工作总结报告](https://img.taocdn.com/s3/m/f644649fb8f3f90f76c66137ee06eff9aef849df.png)
机关公务接待工作总结报告近年来,我单位在机关公务接待工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
为了进一步提高机关公务接待工作水平,我们对过去一年的工作进行了总结和分析,现将总结报告如下:一、工作成绩。
在过去一年中,我单位认真贯彻落实国家有关规定,严格执行公务接待制度,加强对公务接待工作的监督和管理,取得了一定的成绩。
在接待工作中,我们严格控制接待标准,规范接待流程,确保公款使用合理合法。
同时,我们也加强了对接待人员的培训,提高了接待人员的素质和服务水平,使接待工作更加规范和高效。
二、存在的问题。
在工作总结中,我们也发现了一些存在的问题。
首先是部分接待人员对接待制度不够了解,对接待标准和流程掌握不够,存在一定的操作不规范现象。
其次是在接待过程中,部分接待人员存在奢侈浪费和公款挥霍的情况,严重影响了单位形象和公款使用。
此外,部分接待活动缺乏创新和特色,不能很好地展示单位的形象和实力。
三、改进措施。
针对存在的问题,我们提出了以下改进措施,一是加强对接待制度的宣传和培训,提高接待人员对制度的认识和理解;二是加强对接待活动的监督和管理,建立健全接待工作的制度和规范;三是加强对接待活动的策划和组织,注重活动的特色和创新,提高接待活动的品质和效果。
四、工作展望。
在未来的工作中,我们将继续加强对机关公务接待工作的管理和监督,不断完善制度和规范,提高接待人员的素质和服务水平,努力提高机关公务接待工作的水平和质量,为单位形象和发展做出更大的贡献。
总之,机关公务接待工作是单位形象和风采的重要窗口,我们将以更加严谨的态度,更加规范的流程,更加优质的服务,不断提升机关公务接待工作水平,为单位的发展和进步贡献力量。
2024年办公室接待工作总结
![2024年办公室接待工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/25eaad850408763231126edb6f1aff00bed570f9.png)
2024年办公室接待工作总结
自2024年开始,我担任办公室接待的职务以来,我积极参与和负责公司内部和外部的接待工作。
通过一年的努力,我取得了以下成绩:
1. 管理办公室接待区域:我负责维护和管理办公室接待区域,包括装饰、整理文件和清洁等工作。
我确保接待区域的整洁和舒适,为公司的客户和来访者提供良好的第一印象。
2. 接待来访者:我热情友好地迎接公司的客户和来访者,并及时提供帮助。
我确保来访者的需求得到满足,并协助他们与相关部门和人员联系。
3. 电话接听与转接:作为办公室接待员,我负责接听和转接公司的电话。
我始终保持专业和礼貌,确保电话顺利转接,并提供准确和有用的信息。
4. 文件管理和记录:我负责管理和记录公司文件的进出,包括传真、信件和快递等。
我确保文件的安全和保密,并及时传达给相关人员。
5. 行政支持:除了接待工作,我还提供行政支持,如预订会议室、安排差旅和协助处理一些文件和报表等。
我与部门和团队紧密合作,确保工作的顺利进行。
通过这一年的工作经验,我学到了许多关于接待和行政工作的技能和经验。
我学会了处理各种人际关系,提高了自己的组织和沟通能力,并培养了团队合作精神。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力,为公司提供更好的服务和支持。
我将持续关注行业的发展,并学习新的技能和工具,以适应快速变化的工作环境。
总的来说,我对2024年的办公室接待工作总结非常满意。
通过不断努力和提升自己,我相信我可以在未来取得更大的成就。
行政接待人员年度总结(3篇)
![行政接待人员年度总结(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1104347858eef8c75fbfc77da26925c52cc5919d.png)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在过去的一年里,我作为行政接待人员,始终坚守岗位,兢兢业业,为公司提供优质、高效的接待服务。
现将我过去一年的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作完成情况1. 接待工作(1)根据公司安排,完成了对来访客户的接待工作,确保客户对公司有良好的第一印象。
(2)接待过程中,注重礼仪礼貌,耐心解答客户疑问,为客户提供优质的服务。
(3)加强与各部门的沟通与协作,确保接待工作顺利进行。
2. 会议组织(1)根据公司需求,成功组织了多次内部会议、培训、研讨会等,保证了会议的顺利进行。
(2)对会议场地、设备、资料等进行提前准备,确保会议效果。
3. 外联工作(1)与政府部门、行业协会、合作伙伴等保持良好沟通,为公司争取更多合作机会。
(2)协助公司参加各类展会、活动,提升公司知名度。
4. 综合事务(1)负责公司办公用品采购、分发、管理等事务,确保办公用品充足、使用规范。
(2)协助处理员工请假、出差等事务,提高工作效率。
三、创新做法及取得成效1. 接待工作中,注重细节,提高服务质量。
例如,为来访客户提供茶水、点心等,增加客户满意度。
2. 会议组织方面,创新会议形式,提高会议效果。
如:采用互动式、分组讨论等方式,使会议更具实效性。
3. 外联工作中,加强与合作伙伴的沟通,拓展合作领域,为公司创造更多商机。
4. 综合事务方面,优化办公用品采购流程,降低采购成本。
四、工作中存在的不足及改进措施1. 不足:部分接待工作缺乏针对性,未能充分了解客户需求。
改进措施:加强与客户的沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
2. 不足:会议组织过程中,部分环节存在疏漏。
改进措施:提前做好会议预案,确保会议各个环节顺利进行。
3. 不足:对外联工作缺乏系统性规划。
改进措施:制定外联工作计划,明确工作目标,提高工作效率。
五、展望未来在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为公司提供更优质、高效的接待服务。
行政接待工作总结6篇
![行政接待工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/370f57700166f5335a8102d276a20029bc646367.png)
行政接待工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政接待部门在酒店领导的指导下,在各部门的大力协助下,在全体员工的共同努力下,圆满完成了酒店下达的各项任务。
现将工作从以下几个方面进行总结。
一、完成酒店日常接待工作行政接待部门作为酒店对外的一个窗口,代表着酒店的形象,也承担着对外的职能。
在日常接待工作中,我们严格遵守酒店的规章制度,热情接待每一位来宾,以微笑服务为宗旨,为酒店赢得了良好的口碑。
同时,我们也积极与各部门沟通,协助解决一些日常工作中遇到的问题,确保了酒店各项工作的顺利进行。
二、做好内部协调沟通工作在酒店内部,各部门之间、员工之间的沟通至关重要。
行政接待部门作为酒店的桥梁和纽带,充分发挥了内部协调沟通的作用。
我们通过定期举办沟通会议、建立内部邮件系统等方式,促进了各部门之间、员工之间的信息共享和协作配合,为酒店的顺畅运行提供了有力保障。
三、提升服务质量服务质量是酒店的生命线,行政接待部门始终把提升服务质量作为工作的重点。
我们通过定期培训、考核、激励机制等方式,提高了员工的服务意识和业务水平。
同时,我们也积极收集客人的反馈意见,不断改进服务项目,努力满足客人的需求。
四、加强成本控制在成本控制方面,行政接待部门也做了大量工作。
我们通过优化采购渠道、控制消耗、推行节能措施等方式,有效降低了酒店的运营成本。
同时,我们也积极与各部门合作,共同推进酒店的节能环保工作,为酒店的可持续发展做出了积极贡献。
五、存在的问题和改进措施虽然行政接待部门在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
一是服务质量还有待进一步提高,二是成本控制还需要更加精细化管理,三是内部沟通机制有待进一步完善。
针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:一是加强员工培训和学习,提高员工的业务水平和综合素质;二是推行成本控制精细化管理,严格控制各项成本支出;三是完善内部沟通机制,促进各部门之间、员工之间的信息共享和协作配合。
办公室来访接待工作总结
![办公室来访接待工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/f7763d7982c4bb4cf7ec4afe04a1b0717ed5b372.png)
办公室来访接待工作总结
在现代社会中,办公室来访接待工作是企业运营中不可或缺的一部分。
接待工
作的质量直接关系到企业形象和客户满意度,因此对于接待工作的总结和提升是非常重要的。
首先,办公室来访接待工作需要有一定的规范和流程。
接待人员需要对来访客
户进行礼貌的问候和引导,同时要及时了解客户的需求并进行有效的沟通。
在接待过程中,要注意细节,比如提前准备好接待区域、清晰的指示牌和整洁的环境,这些都会给客户留下良好的印象。
其次,接待人员需要具备一定的专业素养和服务意识。
他们应该熟悉公司业务
和产品,能够对客户提出的问题进行及时解答;同时,要有耐心和礼貌地对待客户的各种需求和投诉,做到及时处理和妥善解决,让客户感受到公司的用心和关怀。
此外,办公室来访接待工作也需要与其他部门密切配合。
比如,接待人员需要
及时向相关部门传达客户的需求和意见,以便公司能够及时调整和改进服务;另外,接待人员也需要与销售、市场等部门进行沟通和协调,共同为客户提供更好的服务和体验。
总的来说,办公室来访接待工作是企业形象和客户满意度的重要组成部分,需
要接待人员具备一定的规范和流程、专业素养和服务意识,以及与其他部门的密切配合。
只有这样,企业才能在接待工作中取得更好的效果和口碑,并为企业的长远发展打下良好的基础。
国企办公室接待工作总结
![国企办公室接待工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/097f94211fb91a37f111f18583d049649b660eda.png)
国企办公室接待工作总结
亲爱的同事们:
大家好!我是张三,今天给大家做一下最近一个月我们办公室的接待工作总结。
过去一个月,我们办公室共接待了15批客人,包括与我们合作的客户、政府部门领导、以及公司内部的其他部门同事。
我通过统计,这15批客人大概有200人次。
这是一个比较大的数字,说明我们的接待工作是非常重要的。
在接待过程中,我与王小姐以及李小姐一起,认真履行接待职责,做到热情周到,细心体贴,确保每一位客人都感到宾至如归。
我们会主动迎接客人,详细介绍公司情况,还会准备好饮料、点心,让客人感受到我们的热情。
我们还注意总结经验教训。
比如,有一位客人反映门口指示牌不清晰,我们立即改进,增加了更大更清晰的指示牌,方便客人找到我们办公室。
另外,我们增添了更多品种的点心和饮料,以满足不同客人的需求。
通过这个月的接待工作,我深刻感觉到,我们办公室的接待质量直接影响到外界对我们公司的印象。
接待工作看似简单,但需要我们时刻保持专业服务的笑容、细心的态度和热情的服务。
这对提升公司形象非常重要。
今后,我们将继续保持热情周到的服务,与公司各部门密切配合,不断改进工作,提高接待质量,让每一位到访的贵宾感受到我们公司的诚意与热情。
如果大家有任何改进意见,也欢迎随时提出,让我们共同努力,把接待工作做得更好!
以上是这个月接待工作的简单总结,感谢大家的辛勤付出,让我们继续保持,再接再厉!
张三
2022年6月1日。
2024年办公室行政后勤工作总结标准范本(4篇)
![2024年办公室行政后勤工作总结标准范本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7ea9f4f0dc88d0d233d4b14e852458fb770b38f6.png)
2024年办公室行政后勤工作总结标准范本时间过的真快,转眼间来____公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。
即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。
是____放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。
人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。
下面,就过去一年的工作情况总结如下。
一、办公室的日常管理工作办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。
办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。
从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。
1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。
认真完成了公司所有的标书工作。
在____月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。
公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。
2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。
机关接待办公室工作总结
![机关接待办公室工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/a939e63b8f9951e79b89680203d8ce2f006665c9.png)
机关接待办公室工作总结随着社会进步和发展,人们生活水平不断提高,对公共服务的要求也越来越高。
作为机关单位的接待办公室,我们肩负着接待来访者、解答咨询问题、提供服务的重要职责。
在过去的一年里,我们不断努力提升服务质量,在接待工作中积极探索和改进,取得了一定的成绩。
一、加强接待培训为了更好地完成接待工作,我们定期组织接待人员参加培训,提升他们的服务意识和专业能力。
培训内容包括礼仪知识、沟通技巧、问题解答等方面,使接待人员能够更好地与来访者进行交流,并解答他们的问题。
通过培训,我们的接待人员能够更加自信地应对各种情况,提供高质量的服务。
二、改进接待流程我们对接待流程进行了全面审查和改进,以提高接待效率和质量。
我们制定了详细的接待流程,明确了每个环节的职责和要求,提高了工作效率。
同时,我们还优化了接待设施的布局和功能,提供更为舒适和便捷的接待环境,让来访者感受到我们的用心和专业。
三、提升服务质量为了做好接待工作,我们不断提升自身的服务质量。
我们用心倾听每一位来访者的需求和问题,提供准确、专业的解答。
我们注重细节,关心来访者的感受,主动解决他们的问题。
同时,我们还开展了满意度调研,及时了解来访者对我们工作的评价和建议,进一步改进我们的服务。
四、加强团队协作作为一个团队,我们十分重视团队协作和沟通。
我们定期召开会议,交流工作经验和心得体会,寻找解决问题的方法和策略。
我们鼓励团队成员之间互相帮助和合作,共同提升工作效率和质量。
我们还建立了文件资料共享平台,方便团队成员之间的信息交流和共享,提高工作效率。
五、创新服务方式为了让接待工作更加便民、高效,我们引入了一些新的服务方式。
例如,我们开设了网上咨询平台,让来访者可以通过互联网随时随地进行咨询和查询。
我们还建立了来访者预约系统,让来访者可以提前预约时间,减少等待时间。
这些新的服务方式极大地方便了来访者,提升了我们的服务水平。
总结起来,过去一年来,我们机关接待办公室在提升服务质量、改进接待流程、加强团队协作等方面取得了一定的成绩。
行政接待职责工作总结范文
![行政接待职责工作总结范文](https://img.taocdn.com/s3/m/20ea9d44773231126edb6f1aff00bed5b9f37321.png)
行政接待职责工作总结范文近期,我担任行政接待职责工作,负责接待来访客户、安排会议等工作。
通过这段时间的工作实践,我深刻体会到行政接待工作的重要性和挑战性,也认识到自身在这方面的不足之处。
在这篇总结中,我将回顾过去的工作经验,并对自己的表现进行评估,同时提出改进的建议。
首先,我积极参与了来访客户的接待工作。
根据来访客户的身份和目的,我提前做好接待准备工作,包括了解客户的背景信息、安排会议场地和设备等。
在接待过程中,我注重细节,主动引导谈话,并及时提供所需的信息和帮助。
通过与客户的交流,我积累了丰富的沟通和协调能力,有效提升了公司形象和客户满意度。
其次,我成功组织了多个会议。
在会议筹备阶段,我与相关部门紧密合作,协调各方资源,确保会议的顺利进行。
我准备了会议议程、会议材料,并提前与与会人员沟通,确保他们的参与和准备。
在会议过程中,我担任秘书角色,记录会议纪要,并及时跟进会议决议事项。
通过这一系列的工作,我提高了自己的组织和协调能力,也为公司内部沟通和协作创造了良好的氛围。
然而,我也意识到自己在行政接待职责工作中存在一些不足之处。
首先,我在接待客户时有时候过于注重细节,而忽略了与客户的真实沟通。
我应该更加关注客户的需求和期望,主动提供更有价值的帮助和建议。
其次,我在会议组织方面,有时候过于依赖他人,没有充分发挥自己的主动性和创造力。
我应该更加主动地与与会人员沟通,了解他们的需求,并提供更加全面和有效的支持。
为了改进自己的工作能力,我制定了以下几点建议。
首先,我将积极主动地学习相关知识和技能,提高自己的专业素养和行政管理能力。
其次,我将加强与同事的合作和沟通,共同解决问题,提高工作效率和质量。
最后,我将不断总结经验,及时反思自己的不足,不断完善自己的工作方法和技巧。
总之,通过这段时间的行政接待职责工作,我不仅提高了自己的组织和协调能力,也积累了丰富的沟通和协商经验。
同时,我也认识到自己在工作中的不足之处,并提出了改进的建议。
办公室接待怎么写总结2024
![办公室接待怎么写总结2024](https://img.taocdn.com/s3/m/be09d95d0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79cc1.png)
办公室接待怎么写总结2024
办公室接待是一项重要的工作,需要细心、耐心和专业技能。
在接待工作中,要做好礼貌待人、文明用语、主动服务等方面,下面我们对办公室接待怎么写总结2024做一下总结。
首先,在接待工作中,要做到礼貌待人。
当有客人前来办公室时,接待员要以和蔼的态度迎接,微笑问候,并主动为客人提供帮助。
对于客人的要求和问题,要积极解答并提供帮助,让客人感受到我们的热情和专业。
其次,在接待工作中,要使用文明用语。
接待员在与客人交流时,要用规范的语言表达,不使用粗话或随意称呼。
在电话接听和转接过程中,要用礼貌用语和专业用语,做到语言得体,让客人感受到我们的专业和服务的高质量。
再次,在接待工作中,要主动服务。
接待员要主动为客人提供帮助,对于客人的需求和问题要第一时间解决。
在客人到访过程中,要及时给予客人一些周到的服务,让客人感受到我们的诚意和关怀。
总的来说,办公室接待工作需要细心、耐心和专业技能,做好礼貌待人、文明用语、主动服务等方面,让客人感受到我们的热情、专业和高效。
希望所有的接待员都能严格要求自己,不断提高服务意识和专业水平,为公司形象和客户满意度做出贡献。
抱歉,我能理解您的需求,但是由于篇幅较长,我可能无法在这个平台上完成这么长的文章。
如果您需要更多的内容,建议您自行扩展文章,我会很乐意提供一些指导或者相关建议。
2024办公室行政工作总结范文(6篇)
![2024办公室行政工作总结范文(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1d40850c76232f60ddccda38376baf1ffc4fe3d7.png)
2024办公室行政工作总结范文(6篇)2024办公室行政工作总结范文(精选6篇)2024办公室行政工作总结范文篇1转眼间20__-20__年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩1、品德素质修养及职业道德通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作我是_月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。
共处理了多项废旧物品。
(3)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。
(4)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
(5)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
(6)完成了公司的第_次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的多人口。
企业政务接待工作总结
![企业政务接待工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/d9459772366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff82.png)
企业政务接待工作总结
作为企业的政务接待工作人员,我们每天都在面对各种各样的挑战和任务。
政
务接待工作不仅仅是简单的接待客人,更是代表着企业形象和文化的传递。
在过去的一段时间里,我们积极努力,不断总结经验,提高服务水平,为企业的政务接待工作做出了一些总结和反思。
首先,我们意识到政务接待工作的重要性。
政务接待工作是企业对外交流的窗口,是展示企业形象的重要环节。
因此,我们始终把服务质量放在首位,注重细节,提高专业素养,不断提升自身的综合素质和服务水平。
其次,我们注重团队合作和协调。
政务接待工作需要各个部门的密切配合,需
要团队的协同作战。
我们通过加强内部沟通,建立良好的工作协作机制,确保政务接待工作的高效进行。
另外,我们也不断学习和提高自身的能力。
政务接待工作需要我们具备广泛的
知识和技能,需要我们不断学习和提高自己的综合素质。
因此,我们积极参加各种培训和学习,不断提升自己的专业水平和服务能力。
最后,我们还注重客户反馈和服务改进。
政务接待工作是一个不断改进和提升
的过程,我们需要从客户的反馈中不断总结经验,发现问题,改进服务,提高客户满意度。
总的来说,政务接待工作是一项重要的工作,需要我们不断努力和提高。
我们
将继续秉承“服务至上,客户至上”的宗旨,不断提升政务接待工作的质量和水平,为企业的发展贡献自己的力量。
行政办事窗口个人工作总结范文5篇
![行政办事窗口个人工作总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/ccbe1a2f2f3f5727a5e9856a561252d380eb20ba.png)
行政办事窗口个人工作总结范文5篇篇1一、工作概况本年度,我在行政办事窗口担任工作人员,主要负责接待办事群众、处理各类行政事务及文件。
工作内容涉及窗口日常运作的各个方面,包括咨询解答、事项受理、资料审核以及结果反馈等环节。
在此岗位上,我秉持“服务群众、提高效率”的原则,认真对待每一个工作细节,努力提升窗口服务质量。
二、主要工作内容及成果1. 接待与咨询工作:本年度共接待群众上千人次,对于群众的各类咨询,我始终耐心解答,确保信息的准确性和完整性。
针对常见问题,我编制了详细的解答手册,方便群众随时查阅,提高了咨询效率。
2. 事项受理与审核:对于办事群众提交的各类申请,我严格按照规定的流程和要求进行受理和审核。
在资料审核过程中,确保资料的真实性和完整性,避免出现疏漏。
同时,对不符合要求的申请,及时告知群众需要补充的资料和注意事项。
3. 办事效率提升:通过优化工作流程和强化内部管理,我提高了办事效率。
对于紧急事项,我采取特事特办的原则,确保在最短时间内完成办理。
同时,加强与相关部门的沟通协调,减少办事环节和等待时间。
4. 窗口服务工作优化:我注重提升窗口服务水平,保持窗口环境整洁有序。
在服务过程中,始终保持微笑服务和礼貌用语,赢得了办事群众的好评。
此外,我还积极参与窗口服务规范的制定和完善工作。
5. 信息化建设推进:我积极参与行政办事窗口的信息化建设工作,推动线上办事系统的优化升级。
通过线上预约、资料上传等功能,方便了群众办事,提高了工作效率。
6. 档案管理和保密工作:在档案管理方面,我严格按照档案管理规定进行归档和保管工作。
对于涉及保密的信息,我始终保持高度的警觉性,确保信息的安全性和保密性。
三、工作中的问题及改进措施1. 问题:部分办事流程存在繁琐现象。
改进措施:进一步优化流程设计,简化办理环节,提高工作效率。
2. 问题:部分群众对办理进度了解不足。
改进措施:加强信息公示和反馈机制建设,确保群众及时了解办理进度。
行政大厅接待的工作总结
![行政大厅接待的工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/85af3bbdbb0d4a7302768e9951e79b89680268db.png)
行政大厅接待的工作总结
在行政大厅接待工作中,我们承担着重要的责任,需要以高效、专业的态度为前来办事的人员提供优质的服务。
经过一段时间的工作总结和反思,我对自己的工作进行了深入的思考,总结出以下几点经验和体会。
首先,作为行政大厅的接待员,我们需要具备良好的沟通能力和服务意识。
在接待过程中,要耐心倾听来访者的需求和问题,并及时给予解答和帮助。
同时,要友善、亲切地对待每一位前来办事的人员,让他们感受到我们的诚挚和关怀。
其次,我们需要具备一定的专业知识和技能。
在接待过程中,可能会遇到各种各样的问题和情况,需要我们能够迅速准确地处理和解决。
因此,我们需要不断学习和提升自己的专业水平,以应对各种复杂的情况。
此外,我们还需要具备一定的应变能力和处理紧急情况的能力。
在工作中,可能会突发各种问题和意外情况,需要我们能够沉着冷静地处理,避免造成不必要的影响和损失。
最后,我们还需要具备团队合作精神和责任意识。
行政大厅接待工作通常需要多人协作,需要我们能够与同事们密切配合,共同完成各项工作任务。
同时,要有责任心,做到认真负责,不辜负领导和同事们对我们的信任和期望。
总的来说,行政大厅接待工作是一项重要而复杂的工作,需要我们具备良好的沟通能力、专业知识和技能、应变能力以及团队合作精神和责任意识。
只有不断提升自己,才能更好地为前来办事的人员提供优质的服务,为行政大厅的工作做出更大的贡献。
希望在今后的工作中,我能够不断学习和进步,为行政大厅的工作做出更大的贡献。
2024年公司接待秘书的工作总结范本(2篇)
![2024年公司接待秘书的工作总结范本(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/197479a605a1b0717fd5360cba1aa81144318fa0.png)
2024年公司接待秘书的工作总结范本2024年,我有幸成为公司的接待秘书,负责接待来访客人、处理行政事务和协调办公室运作等工作。
在这一年的工作中,我不断学习和进步,取得了一定的成果。
以下是我对2024年工作的总结。
一、接待来访客人作为公司的接待秘书,接待来访客人是我最重要的工作之一。
我始终保持着礼貌和友好的态度,并努力为每位来访客人提供周到的服务。
在接待来访客人的过程中,我学会了如何与各种不同背景和需求的人打交道,提高了沟通和协调能力。
二、处理行政事务作为接待秘书,我负责处理公司的行政事务,包括接听电话、处理传真和邮件、制作会议记录等。
我注重细节,保证每一项工作都按时、高质量地完成。
在处理行政事务的过程中,我学会了有效地组织和安排工作,并且在时间管理方面取得了较大的进步。
三、协调办公室运作作为公司的接待秘书,我还负责协调和管理办公室的日常运作。
我与其他员工保持良好的合作关系,并及时解决他们在办公工作中遇到的问题。
我重视团队合作,注重提高工作效率和协作效果。
在协调办公室运作的过程中,我学会了灵活应对各种突发情况,提高了问题解决能力和应变能力。
四、学习和进步在过去的一年中,我注重不断学习和提升自己的能力。
我积极参加培训和学习机会,提高了自己的专业知识和技能。
我学会了使用办公软件和互联网工具,提高了信息处理和查询的效率。
我也积极参与公司的团队活动,与同事们交流和分享经验,不断提高工作质量和效率。
五、自我评价和展望在接待秘书的职位上工作一年,我发现自己在沟通能力、协调能力和问题解决能力等方面有了显著的提高。
在未来的工作中,我将继续努力学习和进步,提高自己的专业素养和综合能力。
我将积极对待公司的工作安排,不断提高工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。
通过一年的工作,我深刻体会到作为接待秘书的工作并不是简单的接待和协调工作,而需要具备良好的沟通、组织和解决问题的能力。
我会继续努力学习和培养自己的能力,为公司的顺利运营和发展做出更大的贡献。
办公室行政工作总结(15篇)
![办公室行政工作总结(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/72a3402f6d175f0e7cd184254b35eefdc8d3153c.png)
办公室行政工作总结(15篇)办公室行政工作总结12x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的.基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。
行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。
2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。
下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:一、加强专业知识和业务理论学习2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、2x11年完成的重点工作(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作1、及时做好文件传阅工作文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。
对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
行政接待工作总结9篇
![行政接待工作总结9篇](https://img.taocdn.com/s3/m/31d011bcb8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2b85.png)
行政接待工作总结9篇行政接待工作总结(篇1)20XX年转眼即过。
在领导的支持和同事们的帮忙下,我也较好的完成了自我的本职工作。
很感激当初公司领导给我这个成长的平台,让我能够在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不一样的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付可是来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,可是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,坚持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自我,才能胜任看似简单的行政工作。
此刻,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自我的业务水平,按职业化的标准时刻要求自我。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、坚持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
仅有坚持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自我避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自我的位置放到一个适宜的高度,本着为人服务提升自我的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种本事。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
2024年公司行政办公室员工个人工作总结3篇
![2024年公司行政办公室员工个人工作总结3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/22fffc002a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9dbf.png)
2024年公司行政办公室员工个人工作总结2024年公司行政办公室员工个人工作总结精选3篇〔一〕2024年已经过去了一半,作为公司行政办公室的一员,我很荣幸可以在这里为大家总结一下我个人的工作情况。
这一年,我认真完成了每个工作任务,获得了不少的进步,也学到了很多新知识。
在日常工作中,我主要负责接待来访客人、安排公司会议、维护公司客户关系、组织协调公司聚会等工作。
针对这些工作,我也做出了不少的努力和创新,如今就来分享一下我在工作中的总结和收获。
接待来访客人每当客人来访,我总是会先热情地迎接他们,然后询问他们所需,全心为他们效劳,这样能给客人留下好的印象。
而对于那些常来的客户,我也会尽可能地理解他们的需求,丰富与他们的交流互动,使得公司与客户间的关系愈加亲密。
在工作中,我还不断地提升自己的沟通技巧。
我会学习如何更好地与客户沟通,因为这可以帮助我们更好地理解客户的需求,并及时回应他们的反应。
通过这样的交流,我们可以不断理解市场,调整自己的工作方案,真正把客户的需求放在首要位,进而促进公司的开展。
安排公司会议作为行政办公室成员,我也负责安排公司的各个会议。
在会议的筹划过程中,我会从很多方面考虑,如会议的议程、会议的场地、会议的场合等等。
此外,我还会预测可能发生的意外情况,尽量使会议可以顺利进展。
在会议气氛的控制上,我也会根据会议的不同性质及会议人员的不同情况,灵敏选择会议气氛的调节方法,从而使会议的效率得到进步。
维护公司客户关系在今天的竞争日益剧烈的市场上,客户关系的维护显得尤为重要。
好的客户关系不仅可以帮助我们维持市场地位,增加销售成功的时机,还能为公司在各层面带来诸多利益。
因此,我每天都会保持联络,理解客户的每个动态情况。
每逢重要节日,还会向客户发放贺卡等礼物,以此加强我们之间的联络和互动。
组织协调公司聚会公司内部的聚会,为全体员工提供了一个难得的时机,把他们聚拢到一起,在轻松愉快的气氛中建立更严密的联络,创立更融洽的团队。
办公室行政管理工作总结7篇
![办公室行政管理工作总结7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/81c0fb485e0e7cd184254b35eefdc8d377ee1461.png)
办公室行政管理工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为办公室行政管理人员,致力于提高工作效率、优化内部管理、保障员工福利待遇以及应对各种挑战。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 日常事务管理作为行政管理部门,我们负责处理办公室日常事务,包括文件传递、会议组织、接待来访者等。
在过去的一年里,我们严格按照公司规定,确保各项事务的有序进行,提高了工作效率。
2. 办公环境与设施维护我们注重办公环境与设施的日常维护,定期检查办公设施的运行情况,及时维修和更换损坏设备,为员工营造一个舒适的办公环境。
3. 员工福利待遇保障在保障员工福利待遇方面,我们积极与公司领导沟通,为员工争取更多福利。
例如,为员工申请节日津贴、生日礼物、健康保险等,增强员工的归属感。
4. 行政管理政策制定与实施根据公司的实际情况,我们制定了一系列行政管理政策,包括考勤制度、请假制度、报销制度等,并严格执行,确保公司的行政管理有序进行。
5. 沟通与协调我们积极与各部门沟通,了解他们的需求,为他们提供必要的支持和帮助。
同时,我们还协调公司内部外部的各种关系,确保公司的正常运转。
6. 应对挑战与解决问题在过去的一年里,我们面临了许多挑战和问题,如员工沟通不畅、办公设施老化等。
我们积极寻找解决方案,如加强员工培训、更新办公设施等,有效地解决了这些问题。
三、工作亮点与特色1. 创新管理方法我们注重创新管理方法,引入先进的办公软件和工具,提高工作效率。
例如,使用办公自动化系统,实现文件电子化传递,减少纸质文件的使用。
2. 团队建设与协作我们注重团队建设与协作,定期举办团队活动,加强员工之间的沟通与协作。
同时,我们还鼓励员工提出意见和建议,共同为公司的发展贡献力量。
3. 应急预案制定与实施我们根据公司可能面临的风险,制定了详细的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速应对,保障公司的正常运转。
四、工作不足与改进措施1. 工作不足在过去的一年里,我们在工作中还存在一些不足,如员工执行力不够强、部分政策执行不到位等。
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办公室行政接待工作总结办公室行政接待工作总结.办公室行政年终工作总结范文办公室行政年终工作总结范文转眼间,已是年底,一年来的行政工作在同事们的努力下,做得还非常满意,现将一年来工作总结如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个重点工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在学习培训月活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要20xx年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
办公室行政年终工作总结范文过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走xx申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。
一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。
二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。
三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不容易,想一点不出错却很难。
回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。
办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。
办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。