试用期面谈实施管理办法

试用期面谈实施管理办法

第一章总则

【目的】

第一条使用目的

1、考察新员工对公司的认可程度、适应程度、工作态度、能力、岗位适配度等

方面的指标；

2、对新员工在公司认知、岗位理解、人际关系、工作方法等方面给予建议，帮

助其成长；

3、了解新员工的性格特点、个人兴趣，帮助指导人更合理的分配工作；

4、建立及时有效的沟通反馈渠道；

5、评估指导人对新员工的指导成效。

【定义】

第二条试用期员工面谈指日常交流和月度面谈

1、日常交流指试用期内不定期交流沟通，具体形式不限。

2、月度面谈指试用期内定期面谈沟通，于每阶段末进行面谈，并于面谈结束后

3个工作日内上传《试用期面谈记录表》至PLM中的试用期目标责任书中。【适用范围】

第三条适用于瑞斯康达研发中心试用期员工及应届实习生。

应届实习生是指已与公司签订三方协议提前实习的应届学生。

【基本原则】

第四条实事求是原则：指导人要以日常指导中的观察、记录为基础，定量与定性相结合，强调以数据和事实为依据，对员工试用期三个阶段进行针对性的沟通。

第五条面对面原则：指导人与员工采用一对一面对面的沟通方式。

第二章试用期面谈的周期和内容

【周期】

第六条试用期日常交流：第一月度至少每周一次，第二、三月度至少每双周一次；

试用期月度面谈：试用期员工以一个月为一个阶段，实习期员工以2个月为一

个阶段，每个阶段面谈结束后于3个工作日内完成试用期面谈并提交《试用期

面谈记录表》。

【内容】

第七条试用期月度面谈主要内容（具体面谈问题可参考附件一：《试用期面谈适用题库》）

1、简述新员工该阶段的工作表现情况

2、评价新员工该阶段的工作表现

3、了解新员工该阶段遇到的问题并给出解决办法

4、询问新员工的资源需求及意见建议

第三章流程角色及相关责任

【流程角色】

第八条操作流程中的角色

员工：指研发中心所有试用期员工和应届实习生。

指导人：指新员工试用期及实习期内的指导人。

【指导人职责】

第九条指导人的主要职责。

1. 创造一个最佳面谈氛围；

2. 做好试用期表现记录；

3. 提供针对性的改进和指导意见帮助员工提高；

4. 反馈面谈信息并提交人力资源存档

【员工职责】

第十条员工主要职责

1.完成指导人分配的工作事项；

2.及时记录工作中遇到的问题及困难；

3.开诚布公的与指导人沟通工作中的进展和问题。

【人力资源职责】

第十一条人力资源主要职责

1.指导新员工指导人开展试用期面谈工作并推动落实；

2.为试用期面谈反馈提供实施方法、操作技巧的辅导、帮助；

3.依据工作需要参与新员工试用期面谈；

4.协调试用期面谈中出现的争议和问题；

5.监督、抽查试用期面谈的执行情况；

6.负责《试用期面谈记录表》的更新；

7.受理员工提出的意见及申诉。

第四章操作程序

【面谈准备】

第十一条试用期面谈的准备

1.选择并确定合适的面谈的具体时间、地点；

2.至少提前一天以电子邮件形式通知新员工、相关HR、技术组长及部门经理试用

期面谈的具体安排；

3.提前收集相关资料，预测可能出现的问题及相应的处理方法；

4.准备试用期面谈的表单、文档。

【操作流程】

第十二条试用期面谈操作流程

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流程描述：

步骤1：指导人做好试用期面谈前的准备工作；

步骤2：指导人与员工按约定的时间地点，进行面谈并填写《试用期面谈记录表》、双方签字确认，记录表需在面谈后3个工作日内整理完成；

步骤3：指导人将面谈中的突出问题与技术组长、部门经理和相关人力沟通；

步骤4：指导人按阶段将完成的《试用期面谈记录表》，上传至PLM上的试用期目标责任书中；

步骤5：指导人在第二次面谈结束后需结合面谈情况预判新员工能否按期转正；

步骤6：指导人在第三次面谈结束后需与技术组长、部门经理和相关人力，结合面谈情况判断新员工能否按期转正。

第五章附则

【附件】

第十三条该办法附有以下附件

附件一：《试用期面谈适用题库》

附件二：《试用期面谈记录表》

【解释权限】

第十四条本办法由研发中心人力行政管理部负责解释

【生效时间】

第十五条本办法自颁布之日起执行至新办法颁布之日止。