常用公文写作与处理共48页
几种常用公文写作与处理
05
决定的写作与处理
决定的定义与特点
决定是一种具有权威性和指导意义的公文，用于对重要事项或重大行动做出决策或 安排。
决定的特点包括：内容重要、权威性强、指导性强、具有强制力等。
决定的适用范围广泛，可以用于党政机关、企事业单位和社会团体等各个领域。
决定的写作要点
明确写作目的
在写作决定之前，要明 确决定的目的和意义，
销Байду номын сангаас处理
对无保存价值的公文进行 销毁处理，确保信息安全 。
定期清理
定期对公文进行清理，避 免积压和浪费。
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发放公文
根据工作需要，将公文发 放给相关部门或人员。
公文的传阅与批示
传阅顺序
按照一定的顺序，将公文传递给 相关人员阅读。
批示办理
对公文中的事项提出处理意见或建 议，并督促相关部门或人员办理。
跟踪反馈
对公文的办理情况进行跟踪，及时 反馈办理结果。
公文的归档与销毁
归档管理
将办理完毕的公文进行分 类、整理，并归档保存。
容。
公文的种类与格式
种类
根据用途和功能，公文可以分为上行文、下行文和平行文等。
格式
公文格式包括眉首、主体和版记三部分，其中眉首包括发文机关标识、发文字 号等，主体包括标题、主送机关、正文等，版记包括抄送单位、印发单位等。
02
通知的写作与处理
通知的定义与特点
总结词
通知是一种告知性公文，用于向特定对象传递重要信息或要求其采取相应行动。
请示的写作要点
要点一
总结词
请示的写作应当简明扼要、条理清晰，重点突出，同时要 注意语气和措辞的得体。
要点二
公文写作与处理范课件
6.通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神 、交流重要情况
7、议案。由具有法定提案权的国家机关、会 议常设或临时设立的机构和组织，以及一定数 量的个人，向权力机构提出进行审议并作出决 定的议事原案。
8.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提 出建议。
9.请示。向上级机关请求指示、批准。也是一 种上行文，需要注意的是，请示是一事一请， 只能有一个主送机关，而不能多头主送，不能 越级请示。
1）会议公报。用以报道重要会议或会谈的决定和情 报的公报。
2）事项公报。 党的高级领导机关用以发布重大情况 、重要事件的文件。高层行政机关、部门向人民群众 公布重大决策、重要事项或重大措施时有时也沿用此 类公报。
3）联合公报 。用以发布国家之间、政党之间、团体 之间经过会议达成的某种协议，如《中俄联合公报》 。
的通知
3.知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体 式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知 照事项。
4.事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体 任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性 通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所 不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的 原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、 地点，需准备的材料等。
公文写作与处理(打印版)
公文写作与处理--第一章写作基础知识一、文章主题的内涵及其确立1主题是一种“观念”，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物。
2主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。
3源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。
4机关应用文体在动笔之前接受的领导“授意”，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。
二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：1直接阐述，开门见山。
2单一集中，做到一文事。
3“以意役法”，真正确立主题的统帅地位。
4片言居要，由一两句话形成主题句。
5善用标题，使主题在标题中凸现。
三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：1紧扣主题。
2注意材料的典型性。
3注意材料的全面真实和高度准确性。
4注意材料的新颖生动性。
四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1选择角度，即确定表现客观事物的立足点、着眼点。
2设置线索，即寻找并确定可将全部材料摄为一个整体的人、事、物、理、时间、空间等。
3安排层次，即安排文章思想内容的表现次序。
4划分段落，即根据文字表达的需要划分“自然段”。
5设计开头和结尾。
6安排过渡的照应。
在实际写作中，要有效驾驭文章结构的安排，必须抓住四条要领：1应正确反映客观事物发展的规律和内在联系2应服从和服务于主题的需要。
3要适应不同文体的特点。
4文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。
五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1使用叙述这种表达方式时，一要注意要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。
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45、自己的饭量自己知道。——苏联
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
常用公文写作与处理
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音， 集体的 动作， 集体的 表情， 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律， 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该：活泼而守纪律，天 真而不 幼稚， 勇敢而 鲁莽， 倔强而 有原则 ，热情 而不冲 动，乐 观而不 盲目。 ——马 克思
《常用公务文书写作》课件
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书， 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ，内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
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公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ，应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分，应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图，按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明， 应当放在公文之后，成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志，应当盖 在成文日期上，并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函，内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书， 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要， 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式，包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务，应当准确 、规范，一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇，应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
常用公务文书写作和处理PPT课件
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讨论综合
﹡标题文种混用 ﹡标题分行失当 ﹡越级请示、多头请示（上行文只能有一个主送
机关） ﹡称谓不规范（除非领导特别交办的事情） ﹡用语不精练，空话套话多 ﹡行文数字使用不当 ﹡行文日期数字使用不当
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我们共同分享
公文与规范办文的必要性 公文的格式及公司相关规定 几种常见公文的写作及应用 总结性公务文书的写作
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Байду номын сангаас 案例欣赏
﹡案例文积极进取应对挑战 科学发展再创辉 煌.doc
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﹡准确 ﹡简明 ﹡规范 ﹡质朴 ﹡庄重
公文的语言运用
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谢谢
祝朋友们事业顺利！
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下工程初步设计报告》的请示
讨论：以上标题问题出在哪里？
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案例探讨2
× ×县人民政府关于核减征购粮指标
的请示报告
省政府领导、省委领导： 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。…… 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食
﹡成文日期应当写明具体的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
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案例探讨1
﹡关于恳请在***期间与***签订***协议的请示 ﹡关于成立***公司、承接***业务的请示 ﹡关于请求协助解决****贷款的请示 ﹡关于35kV东皇线1-52#申请报废的请示 ﹡关于公司领导上廉政党课的有关事项 ﹡汇报电力标准化工作 ﹡关于急需建设110kV曲江变电站的报告 ﹡关于上报《**市2012年农村电网改造升级工程10kV及以
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特别提示
﹡ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越 级请示和报告。
公文处理与写作精品PPT教学课件
2020年10月2日
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(4)附件说明。正文标题中有“报送”、“批转”、“转 发”、“印发”等字样，附件不必标注而标注。
(5)成文日期。标的不是签发日期；采用阿拉伯数字而不是 汉字。
(6)印章。印章模糊、歪斜或未骑年盖月。 (7)标注“此页无正文” 。
2020年10月2日
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3、版记部分。 (1)主题词。此项缺漏的并不少见。已标注的，往往不查主
2020年10月2日
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(二) 通 报 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情 况。分表彰性通报、批评性通报、情况通报三种。
基本结构：主要事实、分析评论、决定与要求。批评性 通报的第二部分主要写实质、原因、危害、教训等。
2020年10月2日
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关于三月份检具检查情况的通报
根据公司《检具使用保养管理规定》，本周质量部检具管理员会同各 分厂检具管理者对各单位所保管的检具进行了一次检查，检查主要是针对 上月查出的问题点、日常保养和日常使用三个方面。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2020年10月2日
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三者区别： 行文方向：决定只用于下行，通知下行或平行，意见可上 行、下行和平行。 内容特征：决定用于重大事项或行动，带决策性、纲领性； 通知使用面宽，常用于部署工作，要求明确具体；意见多用 于针对新情况新问题提出见解和处理办法，或作原则性指 导，或提出具体要求，往往有较多说理成分。 约束效用：决定指令性最强，通知次之，意见作为下行文兼 有指令性、指导性两种效用，或遵照执行，或参照执行。
题词表，而是随意从标题中撮取。 (2)抄送机关。请示向下级机关抄送；沿用“抄报”。 (3)其他。漏标印发机关和印发日期；误增录入人、校对人
姓名于文尾；文尾(即版记)出现在转发通知正文之后， 使附件游离。
常用公文写作与处理
以会议通知为例，举一反三
3.正文
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这 是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的 时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做 好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可 分段或分条来写。
以会议通知为例，举一反三
4.署名和日期
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果 通知以公文形式下达，则要加盖公章。
以会议通知为例，举一反三
1.标题。
写在第二行中间，字略大一点。标题有三种 写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要 事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借 以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议 的主要内容和文种也写进去。
以会议通知为例，举一反三
2.称呼
写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写 法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写， 称呼后面加冒号，另一种是写在正文的下面一行 第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶 格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加 标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自 己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用 此种通知方法。“此”，这，指“通知”， “致”，给与送达。【第二种方法在正式行文场 合很少用，多为党政内部行文】
一、表彰性决定的写法
正文的事迹、评价，在此不多讲解，正文的第三 部分写表彰决定。在表彰决定之前，要概括阐述进行 表彰的目的。写明表彰的形式，如“授予荣誉称号” 等。 第四部分是号召学习。在这一部分中，可以对表 彰对象提出希望，比如希望他们戒骄戒躁，再立新功 等。号召学习要写清楚号召的对象和学习的内容，最 后是对号召对象提出要求，要求号召对象通过学习先 进典型，发奋工作，完成工作任务。 5、发文机关印章和成文日期。
公文写作与处理精简资料
公文写作与处理第一章公文公文：即公务文书，指国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是进行公务活动的重要工具。
秦（书奏）上行文最早出现、章，表，疏，义，启（上行文）移书，关，刺，咨（平行文）令，谕，制，教（下行文）古代公文的特点：1有法定的作者2有法定的权威3有特定的效用4有规范的体式5有规定的处理程序公文的作用：1领导与指导作用2行为规范作用3传递信息作用4公务联系作用5凭证记载作用分类：来源分：对外文件、收来文件、内部文件行文关系分：上行文，平行文，下行文秘密程度阅读范围分：秘密文件，普通文件，公开文件制发机关性质分：法律，法规文件，行政文件，党的文件内容性质与作用分：指挥性公文，规范性公文，报请性公文，知照性公文，记录性公文公文文种：行政单位13种党公文条例14种第二章公文写作指公文的起草与修改是撰写者代机会而言的，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
1起草初稿（组织形式1一人准备选取材料并构思布局直至拟写成文2多人共同讨论构思和准备材料最后由一人执笔起草3由起草小组共同酝酿多人分工执笔一人统稿贯穿成文）2讨论修改公文质量体现在“公文思想内容及文字表达”两方面。
思想内容表现为政策性强，针对性强，科学性强。
文字表达表现为结构严谨，语言精当，行文规范。
公文效用：指公文对于机关贫血活动所起的作用。
机关领导人亲自动手写公文的重要性是工作中的原则性问题。
公文写作的特点：1被动写作，遵命性强2对象明确，针对性强3集思广义，群体性强4决策之作，政策性强5急迫之作，时限性强6讲究格式，规范性强。
公文写作的基本要求：1保证公文内容在政治上的正确性2要实事求是在业务上符合客观规律3在文字表述上要准确，鲜明，生动，符合语法与逻辑4公文起草要符合统一规定的体式与程序5要注意选用书写裁体与字迹材料。
公文写作的步骤：1明确发文主旨（中心内容，文种，范围对象，具体要求）2收集有关材料（文件材料，实际材料）3拟出写作提纲4认真起草公文（把握公文主题，选好用好材料、观点正确情况确实，内容的有关部门要经过协商取得一致意见，文字表述要简练交代问题要清楚）5反复检查修改（主题修改，观点，材料，结构，语言修改）公文写作人员的修养：1政治素质好2有一定的政策理论水平3熟悉业务和机关工作情况4有较宽的知识面5有较好的文字功底。