办公司钥匙管理制度流程

钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂，是保证安全的第一道防线。

因此，钥匙的管理至关重要。

为了维护公司财产和员工的安全，保障公司正常运营，特定制定了本管理制度。

二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。

三、管理对象所有公司员工。

四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。

2. 钥匙必须妥善保管，严禁私自拷贝。

3. 钥匙不得借给他人使用。

4. 钥匙丢失应及时报告，必要时需更换锁芯。

5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。

五、管理流程1. 申请钥匙（1）员工需提出书面申请，注明用途和期限。

（2）经主管审批后，由物业部门负责协助开具钥匙。

2. 使用钥匙（1）使用者需妥善保管，不得随意丢失或借给他人。

（2）使用完毕后需立即归还。

3. 权限管理（1）不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。

（2）根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。

4. 钥匙管理（1）建立钥匙台账，记录每把钥匙的使用情况。

（2）不同权限的钥匙需分开管理，定期核查数量。

5. 遗失处理（1）钥匙丢失应立即向主管汇报，并报告安全部门。

（2）在必要情况下，更换相应的锁芯。

6. 异常处理（1）如发现有未授权使用钥匙的情况，应立即报告。

（2）对于使用不当或丢失不报的行为，将追究相关责任。

七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。

2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。

八、其他事项1. 在某些特殊情况下，钥匙管理制度可能需要进行临时调整，但需提前经过主管批准。

2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工，公司将视情节严重程度给予相应处罚。

3. 本制度实施自即日起，所有员工必须严格遵守，否则将受到相应处罚。

以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。

希望所有员工严格遵守，确保公司的财产和员工的安全。

公司大门钥匙管理制度

公司大门钥匙管理制度一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了保证公司大门钥匙的安全管理和使用，确保公司财产和员工人身安全，适用于所有公司员工和访客。

二、大门钥匙的配发与管理1.公司大门钥匙由行政部门统一进行配发，每个员工一人一把，访客需经行政部门批准和登记后方可领取临时钥匙。

2.员工应对配备的钥匙负有保管责任，不得私自转让、丢失或遗忘，如遇到以上情况，应当及时向行政部门报告。

3.员工离职时应将所持有的钥匙归还行政部门，行政部门负责登记和妥善保管钥匙。

4.公司大门钥匙不得复制或私自更换芯片，如需更换或修复应报请行政部门进行处理。

三、大门钥匙的使用1.公司大门钥匙仅限在工作需要时使用，严禁私自使用或借用给他人。

2.员工进入公司大门前应先出示员工证件或访客证件，工作人员进行登记核验后方可使用钥匙开门。

3.员工离开公司大门时应及时锁好大门并确保大门处于可靠状态，不得将钥匙遗留在门上或任何其他地方。

4.如发现公司大门钥匙被他人占用或遗失，应立即向行政部门报告。

四、大门钥匙的保密与安全1.公司大门钥匙使用权仅限于授权人员，不得将钥匙外借或转让给他人。

2.对于大门钥匙的使用记录和登记信息，行政部门应做好保密工作，未经授权人员同意，不得泄露相关信息。

3.公司大门钥匙使用人员应严格遵守保密规定，不得将公司内部信息透露给外人。

4.如发现公司大门钥匙泄密或遭受盗窃，应立即向行政部门报告，并及时更换相应的钥匙。

五、违规处理与责任追究1.对于违反本管理制度的员工，将视情节轻重进行相应的处罚，轻者进行口头警告、书面警告或扣除绩效等，重者可能会受到纪律处分或法律责任。

2.如因员工的过失导致公司大门钥匙遗失或被盗窃，员工需承担相应的经济赔偿责任，并对公司造成的损失承担相应的法律责任。

六、附则1.本管理制度由行政部门负责制定、执行和修改，并向所有员工进行宣传和培训。

2.对于特殊情况下的处理，行政部门可以根据实际情况做出相应的规定和措施，并及时告知相关人员。

办公室钥匙管理制度（5篇）

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

公司大门钥匙领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理，确保公司财产安全和员工出入安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作，由公司安保部门负责。

第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围：1. 公司各部门负责人；2. 需进入特定区域工作的员工；3. 经公司领导批准的临时工作人员。

第五条钥匙领用流程：1. 领用人填写《钥匙领用申请表》，注明领用钥匙的名称、数量、用途等；2. 领用人将申请表提交至安保部门；3. 安保部门审核申请，对符合领用条件的，发放钥匙；4. 领用人领取钥匙后，在《钥匙领用登记簿》上签字确认。

第六条钥匙领用注意事项：1. 领用人必须亲自领取钥匙，不得代领；2. 领用人需妥善保管钥匙，不得随意转借他人；3. 领用人需在规定时间内归还钥匙，如有特殊情况，需提前向安保部门申请延期。

第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任：1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任；2. 钥匙不得离开领用人视线，确保钥匙安全；3. 钥匙不得随意放置，需存放在安全的地方。

第八条钥匙丢失或损坏处理：1. 钥匙丢失或损坏，领用人应及时报告安保部门；2. 安保部门核实情况后，要求领用人承担相应的赔偿责任；3. 安保部门根据实际情况，对损坏的钥匙进行更换。

第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间：1. 领用人离开工作岗位时，应立即归还钥匙；2. 领用人因特殊情况无法立即归还的，应在规定时间内归还。

第十条钥匙归还流程：1. 领用人将钥匙交还至安保部门；2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息；3. 领用人签字确认归还。

第五章奖惩第十一条对遵守本制度，认真履行钥匙保管责任的员工，公司给予表扬和奖励。

第十二条对违反本制度，造成公司财产损失的员工，公司将根据损失情况，追究其赔偿责任。

第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

[公司名称][发布日期]。

公司车辆钥匙管理制度

一、目的为加强公司车辆管理，确保车辆使用安全，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其钥匙的管理。

三、管理职责1. 行政部：负责公司车辆钥匙的统一管理、分发、回收及维护。

2. 车辆使用部门：负责车辆钥匙的合理使用、保管及及时归还。

3. 车辆驾驶员：负责车辆钥匙的妥善保管，确保车辆安全使用。

四、钥匙管理流程1. 钥匙领取（1）需使用车辆钥匙的部门或个人，应向行政部提出申请，填写《车辆钥匙领取申请表》。

（2）行政部审核申请，对符合要求的，发放车辆钥匙。

2. 钥匙使用（1）驾驶员在领取钥匙后，应仔细核对车辆信息，确认无误后使用。

（2）驾驶员在车辆使用过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。

（3）驾驶员在车辆使用完毕后，应及时关闭车门，确保车辆钥匙在车辆内。

3. 钥匙归还（1）车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆钥匙交还至行政部。

（2）行政部对归还的钥匙进行检查，确认无误后，办理归还手续。

4. 钥匙丢失或损坏（1）驾驶员在发现钥匙丢失或损坏时，应立即向行政部报告。

（2）行政部核实情况后，按以下规定处理：①钥匙丢失：驾驶员需赔偿损失，并承担相应责任。

②钥匙损坏：驾驶员需赔偿损失，并承担相应责任。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，妥善保管车辆钥匙的驾驶员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成车辆钥匙丢失、损坏或造成不良影响的，按以下规定处理：（1）驾驶员赔偿损失，并承担相应责任。

（2）情节严重者，给予警告、记过等处分。

六、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

如有未尽事宜，由行政部根据实际情况予以补充和修订。

七、特殊情况处理1. 遇有特殊情况，如车辆钥匙被遗忘在车内，驾驶员应立即向行政部报告，并尽快找回钥匙。

2. 如遇紧急情况，需借用他人车辆钥匙，应事先征得车主同意，并在借用期间妥善保管钥匙。

3. 钥匙保管人应确保钥匙在有效期内使用，不得将钥匙借给他人。

办公司钥匙管理制度

办公司钥匙管理制度一、制度的目的1、确保公司的资产安全，防止不法分子非法入侵或破坏公司财产。

2、规范公司员工对钥匙的管理和使用，防止私自带出或遗失。

3、提高公司门禁系统的安全性，减少潜在风险。

二、制度的内容1、钥匙分类与管理1.1 公司应根据管理需要，将钥匙分为不同级别，设立相应的管理权限。

1.2 高级别钥匙应由管理部门专人保管，普通员工只能使用他们所需的钥匙。

1.3 内部钥匙应设定归还规定，员工需离职或调动时需及时归还手中的钥匙。

2、钥匙使用规定2.1 员工需凭工作证件领取工作所需的钥匙，使用期间需严格按照规定使用，不得转借他人或私自带出。

2.2 员工需妥善保管钥匙，避免遗失或被盗，如有遗失需及时向管理部门汇报并补办。

2.3 防止外部人员冒充员工借用钥匙，应设定多重验证机制保证身份真实性。

2.4 高级别钥匙使用需有两人以上共同验证，确保重要区域的安全性。

3、钥匙管理制度3.1 公司应建立完善的钥匙管理系统，对所有钥匙进行登记、编号并进行严格保管。

3.2 钥匙使用记录应及时更新，员工使用完毕后需及时交还，并记录下次使用者。

3.3 钥匙使用记录应定期备份，便于查找和管理。

3.4 公司应定期对钥匙进行检查，确保不良情况及时发现并解决。

4、处罚措施4.1 对于违反钥匙管理规定的员工，公司应根据违规情节轻重给予相应的处罚，包括警告、扣工资、解雇等。

4.2 对于严重违规者，公司应立即停止其使用权，并依法追究其法律责任。

三、实施和监督1、公司应定期开展钥匙管理培训，确保员工了解和遵守相关规定。

2、公司应设立专门的安全与保卫部门，监督和执行钥匙管理制度。

3、公司领导应对钥匙管理制度进行定期检测和评估，及时修订和完善。

以上就是一套完整的办公司钥匙管理制度，希望公司能认真执行，保障公司资产安全，提高公司门禁系统的安全性。

公司员工也应自觉遵守规定，切实提高安全意识，共同维护公司的安全与稳定。

公司关于钥匙的管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。

第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。

2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。

3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。

4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。

第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。

第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。

2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。

第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。

2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。

3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。

第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。

2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。

第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。

2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。

第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

办公司钥匙管理制度

办公司钥匙管理制度一、引言钥匙是公司内部安全管理的一个重要环节，正确、规范、严谨的钥匙管理制度能够有效保障公司财产和员工安全，确保公司正常运转。

因此，制定一套科学合理的钥匙管理制度对公司内部管理至关重要。

二、范围本公司钥匙管理制度适用于所有公司内部部门和员工。

三、定义1. 钥匙：指用于打开公司各种门锁的工具，包括普通钥匙、电子钥匙等。

2. 普通钥匙：指传统机械结构的钥匙，用于打开公司各种锁具。

3. 电子钥匙：指通过密码、指纹等电子识别技术实现开锁的钥匙。

4. 钥匙管理员：指公司指定的专门管理钥匙的员工。

5. 钥匙借用记录：指记录员工借用钥匙的详细信息，包括借用者、借用时间、归还时间等。

四、钥匙管理制度1. 钥匙领取1.1 普通员工领取公司门禁钥匙时需要进行登记，填写领取单并出示有效证件以核对身份。

领取单需由领取人和钥匙管理员签字确认，员工需郑重承诺妥善使用钥匙，不得私自复制、遗失或泄露给他人。

1.2 部门负责人领取大门、办公室等重要钥匙时，需提前向钥匙管理员提交申请并填写领用单，领用单需由部门负责人与钥匙管理员签字确认。

部门负责人需对所领钥匙的使用负责，不得私自外借或丢失。

1.3 钥匙管理员在每天开始前需核对钥匙使用情况、汇总钥匙借用记录，并将钥匙管理情况报告给主管领导。

2. 钥匙归还2.1 领用钥匙的员工在使用完毕后，需按时归还给钥匙管理员，并填写归还单，确认无误后由钥匙管理员签字确认。

逾期未归还钥匙的员工将会受到相应的处罚。

2.2 部门负责人需在需要时归还领用的钥匙，不得私自保留或外借给他人使用。

3. 钥匙管理3.1 钥匙管理员需要定期检查存放在办公室内的钥匙数量和使用情况，确保各类钥匙的完整性和安全性。

3.2 钥匙管理员需妥善保存钥匙柜的钥匙，定期更换钥匙柜密码，保护钥匙管理系统的安全。

3.3 当发现有钥匙遗失或损坏时，钥匙管理员需及时报告主管领导并核实相关责任人，及时补充新的钥匙或更换锁具。

办公室钥匙管理制度范本

办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。

下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

钥匙管理制度领用流程

钥匙管理制度领用流程一、钥匙管理制度的制定1.1 确定责任人员首先，公司需要明确钥匙管理的责任人员。

这些人员通常包括安全主管、设施管理人员和领导人员。

安全主管负责制定具体的钥匙管理政策和程序，设施管理人员负责实施具体的钥匙管理工作，而领导人员负责对钥匙管理制度进行监督和评估。

1.2 制定制度在确定责任人员之后，公司需要制定一个明确的钥匙管理制度，包括以下内容：- 钥匙的种类和数量；- 钥匙使用的规定；- 钥匙的存放位置；- 钥匙的领用和归还流程；- 钥匙丢失或损坏的处理方式；- 钥匙使用记录的保留时间。

1.3 培训员工一旦制定好钥匙管理制度，公司需要对所有员工进行培训，使他们了解公司的钥匙管理政策和程序，并知道自己在使用钥匙时应该注意的事项。

二、钥匙管理制度领用流程2.1 领用申请当员工需要使用钥匙时，他们需要在领用之前填写一份钥匙领用申请表格。

表格上应包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用钥匙的种类和数量等信息。

2.2 审批流程领用申请表格需要经过上级主管的审批，确认无误后方可领取钥匙。

审批流程可以通过签字或电子邮件确认完成。

2.3 钥匙领取一旦领用申请获得批准，员工可以到指定的地点领取钥匙。

在领取钥匙时，员工需要签字确认并在领用记录中填写相关信息。

2.4 使用归还员工在使用完钥匙后需要及时归还。

在归还时，员工需要将钥匙交还给指定的人员，并在领用记录上填写归还日期和相关信息。

2.5 处理丢失或损坏情况如果员工发现钥匙丢失或损坏，他们需要立即向安全主管或设施管理人员报告，并填写相关的报告表格。

公司需要评估丢失或损坏情况，重置相关钥匙并对员工进行相应的处罚。

2.6 记录保留公司需要保留所有钥匙领用和归还记录，以备查验。

这些记录应包括领用人员信息、领用日期、归还日期、钥匙种类和数量等信息。

三、钥匙管理制度的监督和评估3.1 定期检查公司需要定期对钥匙管理制度进行检查，确保各项规定得到执行。

检查内容包括领用记录的完整性和准确性，钥匙存放位置的安全性等。

公司办公钥匙管理制度

公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理，防止钥匙遗失或被盗用，有效保障公司财产和员工人身安全，制定本办公钥匙管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作，包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。

第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定，配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。

第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度，不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。

第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况，应及时向公司领导或安保部门报告，并配合相关调查和处理工作。

第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作，必须确保金钥匙的安全和有效运作。

第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定，经调查属实的，将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。

第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类，分别用于不同场所和用途，必须分类管理。

第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理，用于公司重要场所的钥匙开启，领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。

第十条银钥匙由各部门负责人统一管理，用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启，负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。

第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配，不得擅自私自多占钥匙，如有需要，应报请领导或安保部门审批。

第十二条钥匙在发放和归还过程中，必须经过双重验证，并做好相应记录，确保钥匙的流通安全和可追溯性。

第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时，应及时上报并做好相应的记录和处理，防止无关人员的不法使用。

第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时，应根据使用需求和权限选择相应的钥匙，并确保钥匙返回原处，不得随意丢失或乱放。

第十五条员工在使用公司办公钥匙时，不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所，以免造成安全事故。

第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙，不得将个人钥匙随意外借他人，以防止个人财产和公司财产的损失。

办公室钥匙管理制度范本(三篇)

办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环，良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。

本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度，包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。

二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜，并配备锁具，存放在办公室内的安全位置。

2. 钥匙柜应有足够的容量，每把钥匙都应有专门的位置，并且按照分类进行归档，上面应贴有明确的标签，标注钥匙的名称和用途。

3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管，并进行定期的检查和清点，确保每把钥匙都在柜内。

三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行，领取人必须出示有效证件，并在相应的登记簿上填写相关信息，包括领取时间、归还时间、用途等。

2. 领取钥匙的人员须如实填写用途，并在使用完毕后及时归还。

3. 领取钥匙的人员应妥善保管，不得私自转借他人使用，一旦发现私自转借情况，将依法追究责任。

四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行，不得延迟。

2. 钥匙归还时，领取人必须亲自到指定地点办理归还手续，交由指定人员进行核对。

3. 归还人应如实填写归还登记表，包括归还时间、用途等。

五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告，同时按照内部规定的流程进行处理。

2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施，比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。

3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因，并承担相应的责任。

六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后，办公室应将钥匙管理制度进行宣传，确保每位员工都了解该制度的内容和要求。

2. 对新进员工，应进行钥匙管理制度的培训，确保新员工迅速适应和遵守该制度。

3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核，加强员工对制度的理解和执行能力。

七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度，并定期对制度执行情况进行检查和评估。

公司钥匙管理制度通告

公司钥匙管理制度通告为了加强公司安全管理工作，保障公司财产和人员安全，提高公司运营效率，经公司管理层讨论决定，特制定公司钥匙管理制度，现通告如下：一、管理范围1.1 公司所有钥匙，包括门禁卡、指纹识别器、智能钥匙等一切开启公司门锁或者抽屉锁等设施的钥匙。

1.2 公司所有有使用资格的员工，包括实习生、兼职员工以及外聘人员。

二、责任部门2.1 公司管理部门负责制定、执行和监督钥匙管理制度。

2.2 每个部门主管负责本部门内部钥匙的管理和监督。

三、钥匙分类及使用3.1 办公区域钥匙公司员工在入职时领取办公区域的钥匙，办公区域钥匙不得外借，不得私自复制，不得随意更改门锁。

3.2 会议室钥匙公司员工在需要使用会议室时，可向行政部门借用会议室钥匙，使用后应及时归还。

3.3 车库钥匙公司员工需要使用公司车库时，应向财务部门借用车库钥匙，使用后应及时归还。

3.4 重要文件柜钥匙公司员工需要查看或存取公司重要文件时，应向部门主管申请重要文件柜钥匙并记录使用情况。

四、钥匙管理流程4.1 领取流程公司员工入职后，由部门主管向行政部门填写领取钥匙申请表，行政部门核实无误后发放相关钥匙。

4.2 使用流程员工领取钥匙后，应妥善保管并避免遗失，如有遗失应及时向部门主管和行政部门汇报，并办理遗失钥匙补办手续。

4.3 归还流程员工离职或者不再需要使用某个钥匙时，应及时归还相关钥匙，并在离职手续办理时进行交接。

4.4 借还记录公司将建立钥匙借还记录台账，记录员工借用和归还的钥匙情况，由各部门主管负责核对并及时更新。

五、安全管理5.1 防丢预防公司员工领取钥匙后，应避免将钥匙无故随身携带，不得将办公区域钥匙随身携带离开公司，以免遗失或丢失造成安全隐患。

5.2 保密管理公司员工不得私自复制公司钥匙，不得将公司钥匙提供给未经授权的人员使用，一经发现，将追究责任。

5.3 时效管理公司部门钥匙应定期更换或者检验，确保各个钥匙的使用效果和安全性。

办公室钥匙管理制度模版（四篇）

办公室钥匙管理制度模版第一章总则为规范办公室钥匙的使用和管理，保证办公室安全和财产的安全性，确保相关工作人员的工作效率和顺利进行，制定本办公室钥匙管理制度。

第二章办公室钥匙的分类和管理第一节办公室钥匙的分类1. 门禁钥匙：用于办公室门禁系统的操作，如进门、出门等。

2. 办公室柜子钥匙：用于办公室柜子的开启和关闭。

3. 办公室文件柜钥匙：用于办公室重要文件柜的开启和关闭。

4. 车库钥匙：用于办公室车库的开启和关闭。

第二节办公室钥匙的管理1. 办公室门禁钥匙由门禁管理员负责管理和发放，每个员工仅限一把。

2. 办公室柜子钥匙由办公室管理员负责管理和发放，每个员工仅限一把。

3. 办公室文件柜钥匙由文件管理员负责管理和发放，每个员工仅限一把。

4. 车库钥匙由车库管理员负责管理和发放，每个员工仅限一把。

5. 所有钥匙必须定期检查，如发现有损坏或丢失的情况，应及时更换或补办。

第三章办公室钥匙的使用和保管第一节办公室钥匙的使用1. 员工使用办公室钥匙前，必须核实钥匙是否属于个人，并与相关管理员确认。

2. 员工只能使用自己的办公室钥匙，不得私自使用他人的钥匙。

3. 在使用办公室钥匙开启相关设施后，应及时关闭并将钥匙归还。

4. 在外出办公或离开办公室较长时间时，员工应将钥匙交由相关管理员保管，不得带离办公室。

第二节办公室钥匙的保管1. 员工应妥善保管办公室钥匙，不得将钥匙放置在易被他人发现或接触到的地方。

2. 办公室钥匙不得与个人钥匙、随身携带的物品放置在一起。

3. 办公室钥匙不得随意转借给他人，如有特殊情况需要转借，需办理相关手续并获得授权。

4. 办公室钥匙严禁私自复制。

第四章钥匙管理的责任和制度执行第一节责任1. 门禁管理员负责办公室门禁钥匙的管理和使用。

2. 办公室管理员负责办公室柜子钥匙的管理和使用。

3. 文件管理员负责办公室文件柜钥匙的管理和使用。

4. 车库管理员负责办公室车库钥匙的管理和使用。

第二节制度执行1. 相关管理员应按照规定对办公室钥匙进行清点、记录和发放。

工厂钥匙管理制度

一、目的为加强工厂安全管理，确保工厂财产安全，保障员工生命安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工厂内所有部门、车间、仓库等区域，以及工厂内所有员工。

三、钥匙管理职责1. 总务部：负责制定钥匙管理制度，组织实施钥匙管理，监督各区域钥匙使用情况。

2. 保卫部：负责监督、检查各区域钥匙使用情况，对违规使用钥匙的行为进行处理。

3. 各部门负责人：负责本部门区域钥匙的保管、使用，确保钥匙安全。

4. 员工：遵守钥匙管理制度，按规定使用钥匙，不得擅自转借他人。

四、钥匙管理流程1. 钥匙制作（1）各部门负责人填写《钥匙申请单》，经总务部审批后，由总务部负责制作钥匙。

（2）钥匙制作完成后，由总务部将钥匙及《钥匙申请单》交给各部门负责人。

2. 钥匙分发（1）各部门负责人将钥匙及《钥匙申请单》分发至本部门员工，并做好登记。

（2）员工领取钥匙时，需在《钥匙申请单》上签名确认。

3. 钥匙使用（1）员工使用钥匙时，应遵守以下规定：a. 严格按照规定使用钥匙，不得擅自将钥匙转借他人。

b. 使用钥匙时，注意保管好钥匙，防止丢失或被盗。

c. 使用完毕后，应及时将钥匙归还给各部门负责人。

（2）各部门负责人对使用钥匙的员工进行监督，确保钥匙使用安全。

4. 钥匙归还（1）员工离职或调离原岗位时，需将钥匙归还给各部门负责人。

（2）各部门负责人在收到钥匙后，应及时在《钥匙申请单》上签字确认。

5. 钥匙更换（1）钥匙丢失或损坏时，由各部门负责人填写《钥匙更换申请单》，经总务部审批后，由总务部负责更换。

（2）更换后的钥匙，仍需按照本制度进行管理。

五、钥匙使用注意事项1. 员工使用钥匙时，应遵守以下规定：a. 不得将钥匙悬挂在衣物、背包等物品上，以免丢失。

b. 使用钥匙时，注意观察锁具状态，防止损坏。

c. 使用钥匙时，不得强行扭动，以免损坏锁具。

2. 各部门负责人应定期检查钥匙使用情况，发现问题及时处理。

3. 如发现钥匙丢失或被盗，应立即报告保卫部，并积极配合调查。

关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)整理

关于办公室钥匙管理制度（精选7篇）整理关于办公室钥匙管理制度（精选7篇）办公室钥匙管理制度是什么样子的呢？在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

以下是我细心收集整理的办公室钥匙管理制度，下面我就和大家共享，来观赏一下吧。

办公室钥匙管理制度（篇1）公司大门钥匙实行实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的平安，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

第一条为管理办公场所物品的干净及平安，特定本管理规定。

其次条总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总部大门钥匙安排九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人共同担当；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时，应马上向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随便复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应马上归还。

公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人员依据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门由于自身支配需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00；第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必需为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员)，以及领导指定值班人员。

第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发觉钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责；第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

公司日常管理制度钥匙管理

公司日常管理制度钥匙管理一、管理目的为了确保公司资产的安全和管理工作的顺利进行，特制定本制度，规范公司钥匙的领用、归还和管理流程，加强对公司重要区域和设备的监控和保护。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、管理流程1. 钥匙领用（1）员工需要在入职时填写《钥匙领取登记表》，并由直接主管审批签字。

（2）领用钥匙的员工需妥善保管钥匙，不得私自复制或借给他人使用。

2. 钥匙归还（1）员工在离职或调岗时，需将手中的钥匙交还给直接主管，并由主管根据《钥匙归还登记表》进行核对确认。

（2）员工遗失钥匙的情况应及时向主管汇报，并按规定程序进行补领。

3. 管理授权（1）公司设立专门的钥匙管理人员，负责钥匙的统一管理。

（2）公司领导及相应部门主管有权对员工的钥匙进行审查和管理，确保公司资产的安全和管理的规范进行。

4. 钥匙使用（1）员工在使用钥匙时，需按照规定的权限和安全操作程序进行操作。

（2）不得将公司的钥匙悬挂在随身携带的物品上，如钥匙链、手机链等，以免丢失或被盗。

5. 安全管理（1）公司每月进行一次钥匙使用情况的检查，对有异常使用记录的员工进行调查，确定原因并作出相应处理。

（2）公司定期对钥匙进行更换，确保安全性。

6. 紧急情况处理（1）如发生员工遗失钥匙、被盗等情况，员工需及时向主管汇报，并尽快更换新钥匙。

（2）如遇到公司重要设备或文件丢失的情况，需立即通知公司领导并进行调查处理。

四、制度执行1. 公司钥匙管理制度由公司领导层决定并下发，由公司管理部门负责执行。

2. 所有员工需严格遵守钥匙管理制度，如有违反者，将受到相应的处罚。

3. 钥匙管理制度需定期检查和评估，对制度进行必要的调整和改进。

五、附则1. 本制度自发布之日起生效，备案归公司管理部门。

2. 本制度解释权归公司领导层所有。

以上便是公司日常管理制度-钥匙管理的内容，希望所有员工能够自觉遵守并维护公司的安全与管理秩序。

公司钥匙的管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙的管理，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、设备间钥匙等。

第三条公司钥匙管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保钥匙不被非法使用，防止盗窃、损坏等事件发生；2. 责任原则：明确钥匙管理人员职责，落实钥匙管理责任；3. 便捷原则：简化钥匙使用流程，提高工作效率。

第二章钥匙的领取与保管第四条钥匙的领取1. 需要使用钥匙的员工，应向钥匙管理员提出申请，填写《钥匙领取申请表》；2. 钥匙管理员对申请进行审核，确认无误后，发放相应钥匙；3. 领取钥匙时，领用人应签署《钥匙领取登记表》，明确钥匙的种类、数量及使用范围。

第五条钥匙的保管1. 领用人需妥善保管钥匙，不得随意转借他人；2. 钥匙应存放在指定的保险柜中，保险柜应定期检查，确保安全；3. 钥匙丢失或损坏，领用人应及时报告钥匙管理员，并按规定进行赔偿。

第六条钥匙的归还1. 领用人离开工作岗位或离职时，应将钥匙及时归还给钥匙管理员；2. 钥匙管理员对归还的钥匙进行检查，确认无误后，在《钥匙归还登记表》上签字确认；3. 钥匙归还后，钥匙管理员应及时将钥匙存入保险柜。

第三章钥匙的使用与监督第七条钥匙的使用1. 领用人需按照申请时所填写的使用范围使用钥匙；2. 使用钥匙时，应遵守相关安全操作规程，确保人身和财产安全；3. 使用完毕后，应立即将钥匙归还。

第八条钥匙的监督1. 钥匙管理员定期检查钥匙的使用情况，确保钥匙不被滥用；2. 公司定期对钥匙管理进行审计，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，公司有权进行处罚。

第四章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

第十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

对公司钥匙的管理制度

对公司钥匙的管理制度公司钥匙管理制度范本一、目的为了加强公司钥匙的管理，防止丢失、滥用等现象的发生，确保公司财产的安全和工作的顺利进行，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。

三、管理原则1. 责任到人：每把钥匙都有明确的责任人进行管理。

2. 严格审批：钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。

3. 记录完整：所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。

四、管理职责1. 行政部门负责公司钥匙的总体管理工作，包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。

2. 各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作，确保钥匙的正确使用和安全。

五、操作流程1. 领用：员工需要使用钥匙时，应向行政部门提出申请，并说明使用目的和期限。

经审批通过后，由行政部门发放钥匙，并在钥匙使用记录表上登记。

2. 归还：使用完毕后，员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门，并由行政部门在记录表上注明归还时间和状态。

3. 复制：未经特殊批准，任何钥匙不得复制。

如遇特殊情况需复制钥匙时，应提出书面申请，并经过相关管理人员批准后方可进行。

4. 报废：钥匙损坏或丢失无法使用时，应及时报告行政部门，并由行政部门决定是否报废。

报废的钥匙应从所有记录中删除，并确保不再流通使用。

六、违规处理违反钥匙管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临解雇处理。

七、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核，发现问题及时解决。

2. 本制度自发布之日起执行，如有变更，以最新制度为准。

总结。

钥匙管理制度流程

钥匙管理制度流程一、引言钥匙是对公司、公共场所或者私人财物进行保护的重要工具。

有效的钥匙管理制度可以保证财产的安全和保障使用者的权益。

本文将从钥匙管理制度的必要性、流程设计和执行方法等方面进行描述和分析。

二、钥匙管理制度的必要性1.安全保障公司、公共场所和私人财产中经常存放着大量的贵重物品和重要文件，需要得到有效的保护。

钥匙可以对财产进行保护，防止意外损失和盗窃。

2.管理效率钥匙的使用和管理不当可能导致工作中断、时间的浪费和资源的浪费。

通过严格的钥匙管理制度，可以提高办公效率，减少不必要的麻烦。

3.责任明确在日常工作中，由于钥匙的使用和管理不当，会导致不必要的纠纷和矛盾。

通过明确的管理制度和规定，可以消除责任的不明确性，让各方负责更加明显。

4.法律风险如果钥匙被盗或者丢失，可能造成严重的法律风险。

有效的钥匙管理制度可以降低法律风险，保障公司和个人的合法权益。

三、钥匙管理制度的流程设计1.制定管理制度公司或者公共场所应当根据实际情况，制定符合自身特点的钥匙管理制度。

该制度应当包括钥匙的使用范围、管理权限、使用程序、存储位置和定期审查等内容。

2.申领流程在钥匙管理制度中，需要设立严格的申领流程。

申领者需要填写申领表格，提供相应的证明材料，并且需要经过上级审批。

审批通过后，方可领取对应的钥匙。

3.使用管理领取钥匙的人员，需要按照制度要求进行使用。

在使用过程中，需要记录使用时间，并且保证钥匙的安全性。

如果不需要继续使用，需要及时归还。

4.存储管理在制度中应当规定专门的钥匙存储位置，并且需要有专人进行管理。

存储位置应当安全、密闭，并且需要遵守特定的存放规定。

5.定期审查定期审查是钥匙管理制度中非常重要的一个环节。

通过定期审查，可以检查钥匙使用情况、存储情况和申领流程的执行情况，及时发现并解决问题。

四、钥匙管理制度的执行方法1.全员参与钥匙管理制度的执行需要公司全员共同参与。

公司应当对钥匙管理制度进行宣传，让所有员工了解制度内容和执行方法，并且积极配合管理。