project2003的基本操作
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第二讲 Project 2003的基本操作
主要内容：
1.Project 2.Project 3.project 4.Project
2013-12-2
2003的工作界面 2003视图简介 2003的基本操作 2003的帮助系统
教学目标 通过本讲的学习，要求能熟悉Project 2003的工作环境，掌握Project的基本操作方 法。 教学重点 ①Project 2003的工作界面 ②视图分类 ③Project 2003的基本操作
• 4.输入栏
•
有的教材上称为数据编辑栏，位于屏幕的 上部，‚常用‛工具栏的下方。单击选择单元 格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时 可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在 数据编辑栏文本任意位置单击即可。
• 5.状态栏 • 位于主窗口的底部，左端显示了程序的当 前状态，如‚就绪‛、‚编辑‛等字样。
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• 2.指向任务链接 • 当鼠标指针指向任务链接线条时，可进 行与此链接相关的操作，此时会用一个 方框显示该链接的相关信息。
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• 同样，用鼠标双击任务链接，会弹出 ‚任务相关性‛对话框，在此对话框中 可以修改任务之间的类型和延迟时间。
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• 3指向空白区
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• “日历‛视图的作用：
• 显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务；
• 通过输入任务和完成某项任务所用的时间来创 建一个项目； • 通过链接任务，在任之间建立顺序的相关性； • 将人员和其他资源分配给任务。
百度文库
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Project 2003视图简介（续） • “网络图‛视图 ‚网络图‛视图以流程图方式来显示任务 及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一 个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关 性。见图1-7。
小结 • 主要介绍了Project窗口界面，包括标 题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、状态 栏等内容。简要介绍了Project菜单栏和 工具栏的使用。着重介绍了Project 2003的各种视图，以及借助视图从不同 角度来查看项目的有关信息，以便为今 后的应用打下基础。
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3.project 2003的基本操作
• 选择全部
选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左 上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点 处。
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查找和替换内容
如果已知任务或资源名称或只是其中部分 文字，则通过选择【编辑】→【查找】命令， 利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任 务或资源。
如果要将查找到的内容替换成别的文本，单 击【替换】按钮，会打开“替换”对话框（直 接选择【编辑】→【替换】命令也可以打开该 对话框，其快捷键为【Ctrl+H】） 。
2013-12-2
• 使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的 需求直方图。 • 查看资源分配情况 • 步骤（1）视图→资源工作表，选定要查看的资源名 称，再在工作区打开资源图标（视图→ 资源图表）。 • （2）利用滚动条，在资源图表左边的窗格中，单击 底部的滚动条的滚动箭头，每次更换一个资源，可以 很方便地看到资源的直方图，或者每滚动一下鼠标滚 轮，就切换一个资源。 用鼠标右键单击资源 图表左边窗格，从弹 出的快捷菜单中选择 [上一个资源]或[下一 个资源]，也可查看不 同的资源。 2013-12-2
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Project 2003视图简介（续）
• “任务分配状况‛视图 ‚任务分配状况‛视图给每项任务列出了 分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个 时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是 其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。工 作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。 见P8图1-5。 任务分配状态视图的主要作用： 根据任务组织资源； 估算每项任务的工作量； 估算每项任务的成本； 对计划的时间和实际的工时进行比较； 计划的成本和实际的成本进行比较。
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Project 2003视图简介（续）
• “资源使用状况‛视图
使用‚资源使用状况‛视图可以一次查看 所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一 栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务； 工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。 右边窗口显示的为小时数。
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Project 2003视图简介（续）
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Project 2003视图简介（续）
“日历‛视图
‚日历‛视图使用的是以月为时间单位的 日历格式，用天或周来计算任务时间，如图16所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工 期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是 工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用 户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些 任务。 设置工作时间在[工具] →[更改工作时间]
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Project 2003视图简介（续） • “资源工作表‛视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、 房间等。‚资源工作表‛视图采用电子表格的格 式显示每种资源的相关信息，如资源名称、工作 组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历 等。见图1-8所示。用户可以在‚资源工作表‛ 视图中输入和编辑资源信息、 审查每种资源的 分配工作小时数、审核资源成本。
滚动条
新建project2003项目文件
• 步骤：（6） • （1）在常用工具栏中单击‚新建‛按钮，或 者通过文件/新建命令/空白项目等操作来新建 一个项目文件。 • （2）选择‚项目/项目信息‛命令，打开项 目信息对话框。
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• （3）默认情况下，用户可以利用项目信息对 话框指定项目的开始日期，也可以点击‚日程 排定方法‛选择‚从项目完成之日起‛选项， 指定项目的完成日期。注意开始日期和完成日 期只能指定一个，如果指定开始日期，则完成 日期处于禁用状态，如果指定完成日期，开始 日期处于禁用状态。 • （4）在‚当前日期‛ 下拉列表中设置当前日 期，还可以设置‚状态日期‛，一般使用默认 值，将当前日期设置为状态日期。状态日期一 般用于计算盈余值，在设置任务进度线时也会 用到。
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Project 2003视图简介（续）
• “甘特图‛视图
‚甘特图‛视图以工作表和条形图 表的形式显示基本的任务信息。使用 ‚甘特图‛可以很方便地查看任务的工 期、开始和结束时间，以及资源的信息 （分配任务的资源，前置任务）；使用 ‚甘特图‛可以创建初始计划，查看日 程和调整计划。
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1.Project 2003的工作界面
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和其他Office软件界面机会一样。
Project 2003的工作界面（续）
• 1.标题栏 • 用于显示运行程序的名称，同时可以进行 窗口最大化、最小化、还原和关闭的操作。 • 2.菜单栏 • 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏 位于操作界面的上方。其中大部分菜单与 Office系列软件没什么两样，例如【文件】、 【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、 【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一 些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、 【协作】等。
• 选择数据域 • 选择一个单元格 如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指 向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑 框包围，表示它已被选中。 • 选择连续单元格 首先选择区域的第一个单元格，然后按下 【Shift】键并选择数据区域的最后一个单元 格，这样就选择了一个连续的单元格区域。
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Project 2003的工作界面（续）
• 3.工具栏 • 启动Project后，在操作界面中菜单栏的 下方会出现两个默认的工具栏：一个是‚常用‛ 工具栏，另一个是‚格式‛工具栏。 • 除了‚常用‛工具栏和‚格式‛工具栏外， Project还提供了其他几个工具栏，它们是 Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、 协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比 较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图 （在工具栏空白处点击由键即可看到）和 ‘‘项目向导‛工具栏。
• 选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域 之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择下一 个单元格即可。 • 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠 标从行首到行尾， 选择整行。 将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列 首到列尾， 选择整列。
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• “资源图表‛视图
‚资源图表‛视图显示的是单个资源的分配 信息，它是基于逐个方式显示的。‚资源图表‛ 视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、 设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有 哪些是没有充分利用的。
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组合视图
•
除了上面提到的这些视图之外，还有各 种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显 示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一 个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图， Project将它称为‚组合视图‛。 如果要得到组合视图，选择【窗口】→【拆 分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。 比如，组合视图的上方窗口为‚资源图表‛ 视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选 定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使 用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相 关的工时。
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3.工具栏（续）
• 注：若要隐藏某工具栏，则在‚视图/工具栏‛ 菜单中选择相应命令，取消该命令前的 符 号即可；或双击工具栏空白处，或点击右键。
• 如果要移动工具栏的位置，只需要将鼠标光标 定位在工具栏的标题栏上，然后单击并拖动工 具栏到适当位置即可。
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Project 2003的工作界面（续）
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2.Project 2003视图简介
因为单个视图难以显示出项目的全部信息， 即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资 源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部 在一个视图中显示出来，所以Project提供了 多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底 部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】→ 【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷 菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏； 再次执行该命令可隐藏视图栏。
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组合视图
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视图的切换
• 可以在视图菜单中选择相应的命令； • 可以选择‚视图/视图栏‛命令，打开视 图栏，从中选择； • 如果要选择视图菜单中没有列出来的视 图，可以选择‚视图/其他视图‛命令， 将出现‚其他视图‛窗口，选中要使用 的视图点击应用即可。
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选择图表中的内容
在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就 是要进行操作的部位： • 1.指向任务信息 • 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只 针对该任务进行与当前类别有关的操作。此时 会用一个方框显示该任务的相关信息。
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• 用鼠标双击，会弹出与该任务相关的“设置条 形图格式对话框”，在此对话框中可以任意修 改任务条形图的形状、颜色，以及条形图文本 的相关信息。
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甘特图中的操作
• • • • • • • • 1、新建任务 2、修改任务 3、删除任务 4、插入任务 5、复制、粘贴任务 6、任务的升降级 7、分配资源 8、删除资源
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“跟踪甘特图‛视图
“跟踪甘特图‛ 主要是在显示实际完成工作 的方式上与标准‚甘特图‛不同。 ‚跟踪甘特图‛对计划进度和实际进度之间作 了比较，显示出了项目偏移原始估计的程度，这 样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。
• 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左 键（或者选择【格式】→【条形图样式】命令），会 弹出可以修改所有任务的‚条形图样式‛对话框。
而 是注 是 针： 所 对此 有 具时 任 体修 务 的改 。任 的 务不 ，再
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使用列表框和滚动条
利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或 资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。 • 使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中 选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的 方法。 • 操作：选择一个任务，双击，选择前置任务。
主要内容：
1.Project 2.Project 3.project 4.Project
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2003的工作界面 2003视图简介 2003的基本操作 2003的帮助系统
教学目标 通过本讲的学习，要求能熟悉Project 2003的工作环境，掌握Project的基本操作方 法。 教学重点 ①Project 2003的工作界面 ②视图分类 ③Project 2003的基本操作
• 4.输入栏
•
有的教材上称为数据编辑栏，位于屏幕的 上部，‚常用‛工具栏的下方。单击选择单元 格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时 可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在 数据编辑栏文本任意位置单击即可。
• 5.状态栏 • 位于主窗口的底部，左端显示了程序的当 前状态，如‚就绪‛、‚编辑‛等字样。
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• 2.指向任务链接 • 当鼠标指针指向任务链接线条时，可进 行与此链接相关的操作，此时会用一个 方框显示该链接的相关信息。
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• 同样，用鼠标双击任务链接，会弹出 ‚任务相关性‛对话框，在此对话框中 可以修改任务之间的类型和延迟时间。
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• 3指向空白区
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• “日历‛视图的作用：
• 显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务；
• 通过输入任务和完成某项任务所用的时间来创 建一个项目； • 通过链接任务，在任之间建立顺序的相关性； • 将人员和其他资源分配给任务。
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Project 2003视图简介（续） • “网络图‛视图 ‚网络图‛视图以流程图方式来显示任务 及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一 个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关 性。见图1-7。
小结 • 主要介绍了Project窗口界面，包括标 题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、状态 栏等内容。简要介绍了Project菜单栏和 工具栏的使用。着重介绍了Project 2003的各种视图，以及借助视图从不同 角度来查看项目的有关信息，以便为今 后的应用打下基础。
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3.project 2003的基本操作
• 选择全部
选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左 上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点 处。
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查找和替换内容
如果已知任务或资源名称或只是其中部分 文字，则通过选择【编辑】→【查找】命令， 利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任 务或资源。
如果要将查找到的内容替换成别的文本，单 击【替换】按钮，会打开“替换”对话框（直 接选择【编辑】→【替换】命令也可以打开该 对话框，其快捷键为【Ctrl+H】） 。
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• 使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的 需求直方图。 • 查看资源分配情况 • 步骤（1）视图→资源工作表，选定要查看的资源名 称，再在工作区打开资源图标（视图→ 资源图表）。 • （2）利用滚动条，在资源图表左边的窗格中，单击 底部的滚动条的滚动箭头，每次更换一个资源，可以 很方便地看到资源的直方图，或者每滚动一下鼠标滚 轮，就切换一个资源。 用鼠标右键单击资源 图表左边窗格，从弹 出的快捷菜单中选择 [上一个资源]或[下一 个资源]，也可查看不 同的资源。 2013-12-2
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Project 2003视图简介（续）
• “任务分配状况‛视图 ‚任务分配状况‛视图给每项任务列出了 分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个 时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是 其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。工 作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。 见P8图1-5。 任务分配状态视图的主要作用： 根据任务组织资源； 估算每项任务的工作量； 估算每项任务的成本； 对计划的时间和实际的工时进行比较； 计划的成本和实际的成本进行比较。
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Project 2003视图简介（续）
• “资源使用状况‛视图
使用‚资源使用状况‛视图可以一次查看 所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一 栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务； 工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。 右边窗口显示的为小时数。
2013-12-2
Project 2003视图简介（续）
2013-12-2
2013-12-2
Project 2003视图简介（续）
“日历‛视图
‚日历‛视图使用的是以月为时间单位的 日历格式，用天或周来计算任务时间，如图16所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工 期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是 工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用 户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些 任务。 设置工作时间在[工具] →[更改工作时间]
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Project 2003视图简介（续） • “资源工作表‛视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、 房间等。‚资源工作表‛视图采用电子表格的格 式显示每种资源的相关信息，如资源名称、工作 组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历 等。见图1-8所示。用户可以在‚资源工作表‛ 视图中输入和编辑资源信息、 审查每种资源的 分配工作小时数、审核资源成本。
滚动条
新建project2003项目文件
• 步骤：（6） • （1）在常用工具栏中单击‚新建‛按钮，或 者通过文件/新建命令/空白项目等操作来新建 一个项目文件。 • （2）选择‚项目/项目信息‛命令，打开项 目信息对话框。
2013-12-2
• （3）默认情况下，用户可以利用项目信息对 话框指定项目的开始日期，也可以点击‚日程 排定方法‛选择‚从项目完成之日起‛选项， 指定项目的完成日期。注意开始日期和完成日 期只能指定一个，如果指定开始日期，则完成 日期处于禁用状态，如果指定完成日期，开始 日期处于禁用状态。 • （4）在‚当前日期‛ 下拉列表中设置当前日 期，还可以设置‚状态日期‛，一般使用默认 值，将当前日期设置为状态日期。状态日期一 般用于计算盈余值，在设置任务进度线时也会 用到。
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Project 2003视图简介（续）
• “甘特图‛视图
‚甘特图‛视图以工作表和条形图 表的形式显示基本的任务信息。使用 ‚甘特图‛可以很方便地查看任务的工 期、开始和结束时间，以及资源的信息 （分配任务的资源，前置任务）；使用 ‚甘特图‛可以创建初始计划，查看日 程和调整计划。
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1.Project 2003的工作界面
2013-12-2
和其他Office软件界面机会一样。
Project 2003的工作界面（续）
• 1.标题栏 • 用于显示运行程序的名称，同时可以进行 窗口最大化、最小化、还原和关闭的操作。 • 2.菜单栏 • 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏 位于操作界面的上方。其中大部分菜单与 Office系列软件没什么两样，例如【文件】、 【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、 【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一 些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、 【协作】等。
• 选择数据域 • 选择一个单元格 如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指 向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑 框包围，表示它已被选中。 • 选择连续单元格 首先选择区域的第一个单元格，然后按下 【Shift】键并选择数据区域的最后一个单元 格，这样就选择了一个连续的单元格区域。
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Project 2003的工作界面（续）
• 3.工具栏 • 启动Project后，在操作界面中菜单栏的 下方会出现两个默认的工具栏：一个是‚常用‛ 工具栏，另一个是‚格式‛工具栏。 • 除了‚常用‛工具栏和‚格式‛工具栏外， Project还提供了其他几个工具栏，它们是 Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、 协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比 较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图 （在工具栏空白处点击由键即可看到）和 ‘‘项目向导‛工具栏。
• 选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域 之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择下一 个单元格即可。 • 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠 标从行首到行尾， 选择整行。 将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列 首到列尾， 选择整列。
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• “资源图表‛视图
‚资源图表‛视图显示的是单个资源的分配 信息，它是基于逐个方式显示的。‚资源图表‛ 视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、 设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有 哪些是没有充分利用的。
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组合视图
•
除了上面提到的这些视图之外，还有各 种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显 示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一 个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图， Project将它称为‚组合视图‛。 如果要得到组合视图，选择【窗口】→【拆 分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。 比如，组合视图的上方窗口为‚资源图表‛ 视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选 定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使 用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相 关的工时。
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3.工具栏（续）
• 注：若要隐藏某工具栏，则在‚视图/工具栏‛ 菜单中选择相应命令，取消该命令前的 符 号即可；或双击工具栏空白处，或点击右键。
• 如果要移动工具栏的位置，只需要将鼠标光标 定位在工具栏的标题栏上，然后单击并拖动工 具栏到适当位置即可。
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Project 2003的工作界面（续）
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2.Project 2003视图简介
因为单个视图难以显示出项目的全部信息， 即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资 源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部 在一个视图中显示出来，所以Project提供了 多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底 部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】→ 【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷 菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏； 再次执行该命令可隐藏视图栏。
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组合视图
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视图的切换
• 可以在视图菜单中选择相应的命令； • 可以选择‚视图/视图栏‛命令，打开视 图栏，从中选择； • 如果要选择视图菜单中没有列出来的视 图，可以选择‚视图/其他视图‛命令， 将出现‚其他视图‛窗口，选中要使用 的视图点击应用即可。
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2013-12-2
选择图表中的内容
在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就 是要进行操作的部位： • 1.指向任务信息 • 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只 针对该任务进行与当前类别有关的操作。此时 会用一个方框显示该任务的相关信息。
2013-12-2
• 用鼠标双击，会弹出与该任务相关的“设置条 形图格式对话框”，在此对话框中可以任意修 改任务条形图的形状、颜色，以及条形图文本 的相关信息。
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甘特图中的操作
• • • • • • • • 1、新建任务 2、修改任务 3、删除任务 4、插入任务 5、复制、粘贴任务 6、任务的升降级 7、分配资源 8、删除资源
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“跟踪甘特图‛视图
“跟踪甘特图‛ 主要是在显示实际完成工作 的方式上与标准‚甘特图‛不同。 ‚跟踪甘特图‛对计划进度和实际进度之间作 了比较，显示出了项目偏移原始估计的程度，这 样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。
• 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左 键（或者选择【格式】→【条形图样式】命令），会 弹出可以修改所有任务的‚条形图样式‛对话框。
而 是注 是 针： 所 对此 有 具时 任 体修 务 的改 。任 的 务不 ，再
2013-12-2
使用列表框和滚动条
利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或 资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。 • 使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中 选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的 方法。 • 操作：选择一个任务，双击，选择前置任务。