Endnote使用过程常见问题-田磊

运用endnote文献管理器，方便管理文献，不论是阅读起来还是写文章时，都要方便很多。下面是个人在运用endnoteX5时自己总结的问题，以及解决对策：

1.

Endnote如何使插入的文献没有蓝色底边。这个问题是很多人想解决的。

我在运用endnote时也遇到过此类情况。突然的机会就发现了：方法：word编辑窗口中，endnote X5工具条中，有一处是Remove field codes（有的版本为convert to plain text）,选择确定就行。但是这种方法一般需要写作文章的文献全部插入之后且保准其中不会再有变动之后才能用，保准的话在执行这一步之前需要保存一下。

2. 删除word中的参考文献的

删除word中的参考文献的时候要在word中endnote工具条栏里面的edit&manage citations里面删，在相应的参考文献处右侧有edit reference,下面有remove citation，选择后OK即可。

也可以在word中直接删除文章中的参考文献标号，下面的文献自动排序，，如果不自动排序的话再用下面7的方法（update citation and bibliograghy）。

3.

Endnote如何修改已经插入word中的，工具条中的第7个，edit library references,可以对选中的参考文献进行修改。

4.

Endnote如何对插入的参考文献格式进行修改。工具条第3个，Format Bibliography可以，有数字Number（1），有citation, acouting review（(Hontzeas et al. 2004)）等。

5.

Endnote在应用时，可以将需要往前后调的句子前后调节，并且文献上标序号自动变化。（需要等待3秒钟左右）

6.

在编辑文章格式时，中文文章用的姓名格式顶格，垂直往下，中间没有符号

引文姓名，姓和名之间要有都好隔开，同样垂直向下

英文的名字格式为：

Sundaramoorthy, S.

Raguchander, T.

Ragupathi, N.

Samiyappan, R.

中文的：

刘琛

赵宇华

傅庆林

杨丽

贾小明

7.

两个word文件，里面都有用Endnote自动生成的参考文献。我现在想合并这两个word文件成一个文件。第一个含文献1－34，第二个含文献1－117.怎么才能保证合并以后的文件的参考文献按照ENDNOTE自己的格氏自动更新，完成重排，使文献序号正确。

方法：将两个word的内容复制到一个新建的word中，将文本复制到一起，用edit&manage citations中的tool（左下角），选择第一个，update citation and bibliograghy，参考文献按照顺序自动组合到一起。最上方多余的文献删掉即可.

8．Endnote中，将Elsevier中的文章导入endnote，在export处有RIS for endnote，导出就可以。

在endnote导入格式中选择RIS格式。

9. 突然从CNKI（中国知网）上下载不了endnote格式的文本，主要是因为我把浏览器换成了360快速浏览器。所以应该将234浏览器设置为默认浏览器。

234浏览器有快速截屏功能，快捷键为Crl+Alt+X.

10. endnote如何支持CAJ格式的文件。

问题：像硕士博士论文为CAJ格式，不能够倒入endnote中，如何将其倒入endnote。

首先从CNKI上下载CAJ格式的期刊的endnote格式，导出后倒入endnote，然后Attach file, 将下载的文件Attach即可。11. endnote如何修改插入到word中的参考文献的格式。Endnote-edit-output style-new style可以自己设置，自定义格式。也可以先选择并对其他的endnote期刊格式进行修改。

①Citations处为引用在文章中的格式，可以设置为上标，输入[Bibliography Number]，并点击上标，可以设置为文中的上标格

式。

②在Bibliography处为参考文献输出的格式。

第一个Templates处设置，Reference types，里面有选项，可以添加Journal Article，Thesis等文章的输出格式等。其中需要空格的，逗号等都可以自己输入。[Bibliography Number]Author. Title. Journal, Year, V olume(Issue):Pages. 中间的英文点号为空格号。Author list处可以自己设置在最后作者前为and或者是, 等。Author name处可以自己设置第一作者及其后面作者的格式等。如Jane Smith, Smith Jane, Smith, Jane 等，可以自己设置，Others author一样可以设置。

③Thesis格式（硕士或博士毕业论文）的设置，如[Bibliography Number] Author. Title[D]. Place Published:University, Year.

12. 将一个endnote文件中的文献导入另一个endnote文件中的方法。

选中endnote文献，右键，copy references to→choose→需要导入的文件即可。

13. 改变参考文献与前面的标号的距离。

方法：工具条Edit@Manage Citation,中，左下角tool-Format bib

ilography里面，有Layout,选择First line, hanging,可以进行修改。

14．endnote中的字体太小。是word中显示太小？还是endnote中显示太小

如果是前者，在输出样式里修改bibliography下的templates，左上角有字体和字号，调大字号；

如果是后者，在endnote的edit菜单下的preference里修改display fonts，把字号调大。

15.在ENDNOTE中阅读文献修改后为什么不能保存

在EndNote工具栏那里选择“Edit”→“Preference”→在左边窗口中选中“PDF”→将“Display PDFs in the PDF & Quick Edit tab”前面的勾去掉。如此就可以了。出现这个问题的主要原因是在默认的情况下，当你在EndNote中打开文献了之后，除了阅

读器本身打开该文献外，EndNote也在后台运行了该文献，所以就不能在阅读器中进行保存了，跟我们平时打开了word时不能对整个文件进行复制粘贴一样。