绩效考核档案管理制度
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绩效考核档案管理制度
第一条为有效的对本单位各类人员的绩效考核材料进行妥善保管,同时为了维护考核材料的完整、防止材料缺失,便于高效、有序的为企业的绩效奖惩执行到位提供基础依据,便于集团公司和中核控股的检查和指导,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位班子副职人员、中层管理人员和一般员工等人员的绩效考核材料管理工作。
第三条需进行收集存档的绩效考核材料包括:
1、各类人员绩效考核制度(办法);
2、各类绩效考核责任书;
3、绩效考核(JYK)季度分析报告;
4、绩效考核会议纪要;
5、各种绩效考核考评材料(表格);
6、绩效考核奖励发放单据;
7、涉及绩效考核其他相关材料。
第四条绩效考核材料存档要求:
1、所有绩效考核材料均需保存电子版本和纸质版本;
2、所有绩效考核材料的保存按不同类别及时间先后顺序存档;
3、各部门(处室)内部考核办法(材料)一份由各部门(处室)自行保存,一份报劳动人事处备案存档。
4 、所有需要签字确认的材料及单据均需确认签字,并按要求报送相关部门存档。
5、所有绩效考核材料均需注意保密及公开范围。
第五条绩效考核材料使用权限:
1、绩效考核各类制度、办法对全体职工开放;
2 、绩效考核责任书向相关人员(绩效考核领导小组人员、各部门负
责人)开放,非相关人员的开放,需经过绩效考核领导小组负责人同意;
3 、绩效考核分析报告、会议纪要向参会人员、各部门负责人开放;
4、绩效考核结果、绩效奖励分配向厂绩效考核领导小组、劳动人事处、纪委、考核人及被考核人开放;
5、绩效考核其他相关材料按照其他相关原则、保密原则开放。
第六条绩效考核材料管理人员必须有高度的责任感和积极的工作态度,做好绩效考核管理的后备支持工作,保证资料的完整性。
第七条各部门(处室)绩效考核相关人员均需按照制度规定配合支持
资料管理人员的工作,保证所有资料按要求及时、准确的收集存档。
第八条本制度由绩效考核领导小组和办公室负责解释、补充。
第九条本制度经职代会主席团讨论通过后,自年月日起
执行。
2015 年 5 月29 日