仓储管理规定出入库细则(定稿)
仓库货物出入库规章制度细则
仓库货物出入库规章制度细则一、入库规定1.入库前准备(1)接收货物时,必须进行详细的查验,确认数量、品质和规格等与货物凭证一致,记录在入库登记表上,并及时报告相关部门。
(2)对于易碎品、危险品等特殊物品,必须进行特殊处理和妥善保管。
(3)入库前,必须对货物进行分类并打上明显的入库标签或标识。
(4)仓库管理人员必须做好入库货物的记录和管理工作,确保货物的追溯性和可管理性。
2.入库程序(1)仓库管理人员根据入库登记表和入库标识信息,将货物进行分类归档,并按照货物特性进行分区存放。
(2)入库人员必须根据仓库规定的存储位置进行妥善摆放,并将货物码放整齐、规整,确保货物安全和仓库空间的最大利用率。
(3)货物入库后,仓库管理人员必须及时备案,确保货物信息实时更新,便于库存查询和盘点。
3.入库记录(1)仓库管理人员必须做好入库记录工作,准确记录包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等,并签名确认,保留相关文件。
(2)入库记录必须按照时间顺序归档,并定期进行备份以防数据丢失。
二、出库规定1.出库申请(1)出库前,相关部门必须按照规定向仓库管理人员提交出库申请单,明确出库物品、数量、用途等,并经过审批后才能进行出库。
(2)对于特殊物品的出库,必须得到相关部门的特别批准,并在申请单中注明理由和审核人员的意见。
2.出库程序(1)仓库管理人员根据出库申请单,核对货物信息,确保货物种类、数量和规格与申请单一致,做好出库登记和记录工作。
(2)对于有特殊储存要求的物品,仓库管理人员必须按照储存要求进行合理包装和防护措施,确保货物安全出库。
3.出库记录(1)仓库管理人员必须详细记录出库物品的名称、规格、数量、领用单位等相关信息,并在出库申请单上签字确认。
(2)出库记录必须按照时间顺序归档,并定期进行备份以防数据丢失。
三、货物调拨1.调拨申请(1)货物调拨必须按照相关部门的规定进行,提出详细的调拨申请单,并经过有权审核人员的批准后才能进行实施。
出入库管理规定(3篇)
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)是针对企业或组织的仓储管理的规定和流程。
它主要包括以下内容:1. 仓库结构和布局:规定仓库的结构和布局,包括货架、货位的设置,以及各种设备和工具的放置和使用。
2. 出入库流程:明确出入库的流程和步骤,包括采购入库、销售出库、调拨出入库等各种情况的操作流程。
仓库出入库管理规定(精选6篇)
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
仓库出入库管理规定范文
仓库出入库管理规定范文第一章总则第一条为规范仓库出入库管理工作,提高工作效率,保障物资安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本仓库内所有物资的出入库管理工作。
第三条仓库出入库管理工作是指对仓库内物资的进出行为进行计划、审核、登记、监控和报告等一系列操作和管理。
第四条仓库管理员有责任和义务根据本管理规定的要求,正确高效地完成出入库管理工作。
第二章出库管理第五条出库是指将仓库内的物资按照需求或计划从仓库中取出的行为。
第六条出库需提供有效的出库申请单,包括物资名称、数量、领用部门、领用人、出库时间等要素。
第七条出库申请单需由领用部门负责人签字确认,并经仓库管理员审核通过后方可执行出库操作。
第八条出库操作前,仓库管理员要对出库物资进行清点、核对,确保出库数量准确无误。
第九条出库操作时,仓库管理员应使用专用的出库登记表,详细记录出库物资的名称、数量、出库时间等信息。
第十条出库物资应按照指定的路线、方法进行搬运和运输,确保物资安全。
第十一条出库物资搬运人员必须严格按照操作规程进行操作,确保出库物资不受损坏。
第十二条出库完毕后,仓库管理员要填写出库记录,并将出库申请单、出库登记表、出库记录等相关资料进行归档,备查。
第十三条出库物资在运输过程中如有受损、遗失等情况,应立即向仓库管理员报告,并及时采取补救措施。
第三章入库管理第十四条入库是指将外来物资按照规定的程序和要求放入仓库内的行为。
第十五条入库前,仓库管理员要对入库物资进行核对、验收,确认无误后方可进行入库操作。
第十六条入库物资必须具备以下必要信息:物资名称、物资规格、物资数量、包装情况、生产厂家、入库时间等。
第十七条入库操作时,仓库管理员应先填写入库登记表,详细记录入库物资的相关信息。
第十八条入库操作时,仓库管理员应按照指定的存放位置和方法,将物资妥善放置,确保物资安全和防火防潮。
第十九条入库完毕后,仓库管理员要对入库物资进行清点和核对,并填写入库记录,并将入库登记表、入库记录等相关资料进行归档,备查。
仓储管理规定出入库细则
仓储管理规定出入库细则仓储管理是企业重要的一环,出入库是仓储管理中的关键环节,合理的出入库细则对于提高仓储效率、降低成本、保障产品质量等方面具有重要意义。
本文将就仓储管理规定出入库细则进行详细阐述,旨在帮助企业建立科学的仓储管理制度。
一、出库细则:1.出库需提前申请:各部门在需要出库时,应提前向仓储管理部门申请出库,明确出库物品的品名、规格、数量及出库日期等信息。
2.审批流程:仓储管理部门根据出库申请单进行审批,并根据实际库存情况、出库目的等因素决定是否批准。
3.出库任务分配:仓储管理部门根据批准的出库申请,将任务分配给指定的仓库人员负责出库操作。
4.出库记录:仓库人员应按照规定的程序进行出库操作,并在出库单上详细记录出库物品的品名、规格、数量等信息,并由出库人员与仓储管理部门进行核对确认。
5.输送方式选择:根据货物的性质、数量和距离等因素,选择适当的输送方式,包括自提、快递、物流等,确保货物能够及时、安全地送达目的地。
6.出库文件管理:出库单及相关文件应妥善保管,防止遗失和滥用。
7.出库异常处理:如出库物品有破损、丢失等异常情况,仓储管理部门应及时调查处理,并及时补充出库报告。
二、入库细则:1.入库验收:入库前应进行严格的验收,对货物的品名、规格、数量、质量等进行检查,确保与采购订单或发货单一致,无误后方可入库。
2.入库登记:仓库人员应对入库货物进行及时、准确的登记,记录物料编号、品名、规格、数量、产地、批次等必要信息。
3.入库分类:按照物料的性质、用途等进行分类存放,为后续的流转和盘点提供便利。
4.入库仓位管理:对于入库货物,应按照一定的规则进行仓位分配,并进行标识,方便后续的仓储管理和查找。
5.入库报告:仓储管理部门应及时编制入库报告,记录入库货物的相关信息,并在入库单上签字确认。
7.入库质量检验:对于关键物料或有质量要求的货物,仓储管理部门应进行合格证明或抽样检验,确保货物的质量符合要求。
出入库管理办法规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。
2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。
3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。
4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。
第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。
2. 负责仓库的规划、建设和管理。
3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。
4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。
5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。
3. 及时、准确地记录物资出入库信息。
4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。
5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。
第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。
2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。
3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。
4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。
第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。
2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。
3. 规格型号:符合采购申请要求。
第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。
出入库出库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。
2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。
3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。
第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。
仓库出入库管理规定(4篇)
仓库出入库管理规定第一章总则第一条出入库管理规定的制定目的是规范仓库出入库的操作,确保物资安全,提高物资管理效率,保障交易的顺利进行。
第二条本规定适用于公司所有仓库的出入库管理。
第三条出入库管理的基本原则是安全、准确、及时、有序。
第四条出入库管理的主要任务是根据供应链的需求,合理调配物资,提供及时、准确的供应。
第五条仓库出入库管理应根据物资特点和财务要求,建立科学的出入库记录和报告制度。
第六条仓库出入库员必须了解仓库业务和规定,熟悉物资种类、数量、质量、装运、储存条件等,做好仓库出入库记录和报告。
第二章出库管理规定第七条仓库经理应根据库存情况、业务需求,安排出库事务。
第八条出库事务应及时进行,保证货物按时到达目的地。
第九条出库时应核对货物种类、数量、质量,与出库单和库存记录进行对照。
第十条出库货物必须按照相关规定进行包装,确保货物的质量和完整性。
第十一条出库时应填写出库单,包括货物种类、数量、质量、出库日期、接收单位等信息,并由仓库经理签字确认。
第十二条出库单必须按时报送给财务部门,财务部门应负责核对出库单和库存记录。
第十三条出库单必须按照规定的程序进行审核,保证其准确性和合法性。
第十四条出库单必须按时归档,备查用。
第三章入库管理规定第十五条入库管理的目的是确保物资质量和数量的准确、完整、安全入库。
第十六条入库事务应及时进行,保证货物准确入库。
第十七条入库时应核对货物种类、数量、质量,与入库单和库存记录进行对照。
第十八条入库货物必须按照相关规定进行检验、验收,确保货物的质量和完整性。
第十九条入库时应填写入库单,包括货物种类、数量、质量、入库日期、供应单位等信息,并由仓库经理签字确认。
第二十条入库单必须按时报送给财务部门,财务部门应负责核对入库单和库存记录。
第二十一条入库单必须按照规定的程序进行审核,保证其准确性和合法性。
第二十二条入库单必须按时归档,备查用。
第四章物资安全管理规定第二十三条仓库必须设立防火、防盗、防潮措施,确保物资的安全。
库存物资出入库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司库存物资的管理,确保物资的合理使用和有效控制,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有库存物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件、工具等。
第三条库存物资出入库管理应遵循以下原则:(一)科学合理,严格控制;(二)责任明确,流程规范;(三)账实相符,及时准确;(四)节约使用,避免浪费。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司库存物资的出入库管理工作。
第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定库存物资出入库管理制度;(二)负责库存物资的验收、保管、发放、盘点等工作;(三)对库存物资的出入库进行监督、检查和考核;(四)定期向公司领导汇报库存物资管理情况。
第六条各部门应设立专职或兼职物资管理员,负责本部门库存物资的日常管理工作。
第七条物资管理员的主要职责:(一)按照规定办理库存物资的出入库手续;(二)负责本部门库存物资的验收、保管、发放和盘点;(三)及时向物资管理部门反馈库存物资的使用情况;(四)配合物资管理部门进行库存物资的检查和考核。
第三章出入库管理流程第八条库存物资出入库应按照以下流程进行:一、采购入库1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出采购申请;2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期等;3. 供应商将物资送达公司,物资管理员进行验收;4. 验收合格后,物资管理员填写入库单,办理入库手续;5. 物资入库后,物资管理员及时更新库存信息。
二、领用出库1. 领用部门根据生产计划或实际需要,填写领用申请单;2. 物资管理员审核领用申请单,确认领用物资的库存情况;3. 物资管理员填写出库单,办理出库手续;4. 领用部门凭出库单领取物资;5. 物资管理员更新库存信息。
三、报废出库1. 废报部门根据实际情况,提出报废申请;2. 物资管理员审核报废申请,确认报废物资的库存情况;3. 物资管理员填写报废出库单,办理报废出库手续;4. 废报部门将报废物资移至废品处理区;5. 物资管理员更新库存信息。
仓库出入库管理制度(4篇)
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
仓库出入库管理规定范文
仓库出入库管理规定范文第一章总则第一条为了规范仓库出入库管理流程,确保仓库物资的安全、准确和高效出入库,维护仓库运营秩序,制定本管理规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位的仓库出入库管理工作。
第三条仓库出入库管理的目标是确保物资按需存放,随时交付,并通过合理控制出入库流程和信息传递,确保物资的安全性、准确性和高效性。
第四条仓库出入库管理要坚持“科学管理、依法办事、公正高效、信赖有序”的原则。
第五条仓库出入库管理工作应当建立完善的制度、规范操作流程,并不断进行监督、检查和改进。
第二章仓库出入库管理的基本要求第六条出入库操作人员应当具备相应的专业知识和技能,并按照规章制度进行操作。
第七条出入库操作人员应当严格按照出入库指令和押运单进行操作,确保出入库数量的准确性和及时性。
第八条出入库操作人员应当对出入库物品的包装、标识和保存负责,并按照规定的存放位置进行合理摆放。
第九条出入库操作人员不得私自调整出入库订单和记录,如有需要,应当经过主管领导的同意。
第十条仓库出入库记录应当真实、准确、完整地记录仓库物资的所有信息,并进行分类、编码、标识和记录。
第三章出库管理第十一条出库申请应当由申请人填写申请单并提交给仓库管理员。
第十二条仓库管理员收到出库申请后,应当核实申请物资的种类、数量和用途,并填写出库单。
第十三条出库物资应当进行出库清点,并进行包装、标识和载运。
第十四条出库物资应当按照出库单指定的方式和时间送达目的地,并在目的地进行验收。
第十五条出库物资发生问题或遗失情况,应当立即报告上级主管领导,并进行调查和处理。
第四章入库管理第十六条入库物资应当由采购部门进行收购,并填写入库单。
第十七条入库物资应当进行验收,验收标准为:数量一致、质量合格、规格齐全。
第十八条入库物资应当进行包装、标识和存放。
第十九条入库物资发现问题或不合格情况,应当立即报告上级主管领导,并进行调查和处理。
第五章仓库安全管理第二十条仓库应当进行定期维护和检查,保证仓库的安全性和运营能力。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓储管理规定出入库细则(定稿)
1。
0 目的为配合仓储管理制度,明确重要物资出入库流程,指导仓库出入库具体工作,制定本细则。
2.0 范围ﻫ本细则根据《仓储管理制度》及实际情况制定,适用于沧源金腊云矿锌业有限公司3.0 职责3。
1 锌业公司领导、各部门、仓库分别根据本规定履行仓储相关业务4.0ﻩ内容4。
1 原料的入库4.1。
1原料到厂前,由供销部向仓库传达即将到货信息(原料名称、车数、车牌号、车型、吨位、驾驶员联系方法)。
仓库根据到货信息安排过磅。
责任部门:供销部、仓库。
4.1.2原料到厂过磅后,仓库1小时内提供临时下货地点并调派库管员,进行现场安排卸放,同时通知质检部门进行取样化验。
质检部必须在得到取样通知时起24小时内给出质检报告。
责任部门:仓库、质检部。
4.1.3 质检报告出来后,仓库依据过磅单及质检报告与使用部门所提供的质量标准进行验收,合格后开具入库单,同时通知供销部人员到仓库签字确认,供销部人员取得入库单据一联。
责任部门:仓库、供销部。
4.1.4不合格的原料,仓库另行安排临时堆放地点并通知供销部.供销部必须在得到通知时起15日内解决处理完毕,以避免货位场地的占用.责任部门:仓库、供销部。
4。
1.5 原料堆放以划区管理堆放,A区堆放15%-20%品位矿,B区堆放21%-25%品位矿(区域的划分在实际工作过程中进行划分),以此类推进行堆放,便于过后的配矿操作和日常管理。
责任部门:仓库。
4.1.5仓库每日安排库管员对原料堆放地点进行定时:上午8时30分至9时30分、下午14时00分至15时00分2次巡查,并做好巡查记录。
如有异常(矿堆场地的整洁、大小变化、堆放安全),必须在当天内追查出异常原因并解决,如无法解决书面上报公司领导。
责任部门:仓库。
4。
2产成品的验收入库4。
2。
1锌锭的入库1)熔铸车间提供过磅记录、质检报告进行入库,仓库验收并开具入库单, 由熔铸车间主任签字并取得1联入库单.2) 熔铸车间以卡(约60吨)为单位进行入库。
仓库出入库管理规定范文(三篇)
仓库出入库管理规定范文一、管理目标1. 确保出入库过程的准确性和及时性。
2. 保证库存的安全性和正确性。
3. 提高仓库工作效率,降低出入库错误率。
4. 做好库存的分类和整理,便于查找和统计。
二、出库管理规定1. 出库单据:出库操作必须填写出库单据,包括货物名称、规格型号、数量、单位、出库日期、出库人等内容,并由仓库管理员和领料人签字确认。
2. 出库方式:出库方式包括装车出库和人工出库,装车出库需在出库单据上注明车牌号码,领料人需在出库单据上签字确认。
3. 出库审批:所有出库操作必须经过相关审批人员的审批,并在出库单据上注明审批人员的签字意见。
4. 出库记录:所有出库操作都必须记录在仓库出库记录簿上,包括出库单号、出库日期、出库货物、出库数量、出库人等内容。
三、入库管理规定1. 入库单据:入库操作必须填写入库单据,包括货物名称、规格型号、数量、单位、入库日期、入库人等内容,并由仓库管理员和验收人员签字确认。
2. 入库方式:入库方式包括装车入库和人工入库,装车入库需在入库单据上注明车牌号码,验收人员需在入库单据上签字确认。
3. 入库审批:所有入库操作必须经过相关审批人员的审批,并在入库单据上注明审批人员的签字意见。
4. 入库记录:所有入库操作都必须记录在仓库入库记录簿上,包括入库单号、入库日期、入库货物、入库数量、入库人等内容。
四、库存管理规定1. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存的准确性和正确性。
2. 库存保管:对于不同类别和性质的货物,根据其特点进行分类保管,确保货物的安全性。
3. 库存整理:定期对库存进行整理和摆放,保证货物易于取放和查找。
4. 库存统计:对库存进行统计和报表制作,便于管理者了解库存情况和做出决策。
五、其他规定1. 禁止私自调拨仓库货物。
2. 禁止私自拆封仓库货物。
3. 禁止私自借用仓库货物。
4. 严禁仓库内吸烟、打闹等违规行为。
以上是仓库出入库管理的规定范文,可根据实际情况进行调整和完善。
出入库操作管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库操作的规范性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资出入库操作。
第三条物资出入库操作应遵循“账物相符、手续完备、责任明确、及时准确”的原则。
第二章人员职责第四条仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等工作。
第五条验收员:负责物资的验收工作,确保物资质量符合要求。
第六条采购员:负责物资的采购工作,确保物资的及时供应。
第七条使用部门:负责物资的使用,按照规定程序申请领用物资。
第三章入库管理第八条物资入库前,采购员应提前向仓库管理员提交《物资入库通知单》。
第九条仓库管理员接到《物资入库通知单》后,应安排验收员对物资进行验收。
第十条验收员按照采购订单和物资质量标准对物资进行验收,验收合格后填写《物资验收报告》。
第十一条验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好以下工作:(一)将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;(二)在仓库管理系统进行登记,确保账物相符;(三)将《物资验收报告》和《物资入库通知单》存档。
第十二条验收不合格的物资,验收员应填写《物资验收不合格报告》,并及时通知采购员处理。
第四章出库管理第十三条使用部门需要领用物资时,应填写《物资领用申请单》,并经相关负责人审批。
第十四条仓库管理员接到《物资领用申请单》后,应核对申请单上的物资信息,并查找仓库管理系统中的库存情况。
第十五条仓库管理员确认库存充足后,将物资出库,并做好以下工作:(一)在仓库管理系统进行出库登记;(二)将物资按照要求发放给使用部门;(三)将《物资领用申请单》和《物资出库单》存档。
第十六条仓库管理员在出库过程中,应确保物资的完整性和安全性。
第五章盘点管理第十七条仓库应定期进行盘点,盘点周期由公司根据实际情况确定。
第十八条盘点前,仓库管理员应做好以下准备工作:(一)核对仓库管理系统中的库存数据;(二)清理仓库,确保盘点环境整洁;(三)准备好盘点工具。
仓储部门货物出入库管理规定
仓储部门货物出入库管理规定一、目的为了保证仓储部门货物出入库管理的规范性,提高仓储效率和货物安全保障水平,制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于公司内所有仓储部门,涉及货物的出入库管理和相关操作流程。
三、货物的接收与验收1. 仓储部门应指定专人负责货物的接收和验收。
2. 货物到达仓库后,负责接收的人员必须核对货物的数量、规格、型号等信息,并与送货单进行比对。
3. 若货物存在破损、缺失或不符合要求等情况,负责接收的人员应及时向上级报告,并与供应商协商解决方案。
4. 接收完货物后,应及时将货物信息录入管理系统,并安排妥善存放。
四、货物的出库管理1. 出库前,仓储部门应核对货物信息与系统数据一致,并进行物品清点,确保货物完好无损。
2. 货物出库需将领取人身份进行确认,并在相关记录上签字或确认。
3. 针对高价值、易损、易腐等商品,仓储部门应加强安全措施,如封存、密封、防潮等。
4. 出库完成后,应及时更新系统库存,并将相关出库信息报备给上级。
五、货物的存放管理1. 仓储部门应按照货物的不同特性和要求,进行合理的存放规划,并建立相应的标识和编号系统,方便管理和查找。
2. 货物应分类存放,定期进行盘点核对,并保持库存清洁、整齐,避免交叉混杂和货品过期。
3. 对于易腐、易变质的货物,应加强保鲜措施和货物转储,保证货物品质的稳定和安全。
六、货物的安全防护1. 仓储部门应配备专门的安保人员,对仓库进行24小时监控和巡检。
2. 出入库通道应保持畅通,货物应放置在指定位置,并采取合适的固定措施,避免倾斜和堆放不当。
3. 涉及机密或敏感货物的存储和管理,仓储部门应严格落实保密措施,确保信息的安全不泄露。
七、异常情况处理1. 仓储部门应建立健全的异常情况处理机制,并及时向上级报告,并协同相关部门解决。
2. 对于货物损毁、丢失、过期等情况,应及时进行责任追究,并进行相应的赔偿和处理。
3. 针对货物异常情况,仓储部门应及时进行记录、统计和分析,以提高管理水平和防范措施。
仓库出入库管理细则
仓库管理细则一、物资入库管理1 、采购员完成采购,货到厂时应及时通知相关检验人员,并到仓库办理入库手续,采购员须提交以下凭证、资料:1)供货单位发票(符合国家税务规定);2 )发货明细表;3)产品合格证;4)使用说明书;5 )采购计划。
2 、检查验收:1)低值易耗类:保管员按照发货明细表认真检查所收物资名称、规格、数量、随货资料(合格证、说明书等)以及外观质量(是否有缺陷、水湿、渗漏、腐蚀、污染等);2)一般物资、备件等:由仓库保管员协同使用单位设备管理员或主管进行质检;3)设备、大型关键备件或物资由安全技术部组织仓库、使用单位共同参加检验;4)需要进行材质检验的,由安全技术部联系到理化检验部门检验。
3、办理入库:经保管员核对无误并经质检人员确认质量合格,由保管员签署、仓库班长复核签署方可办理入库手续:保管员将货物按秩序摆放到相应货位,改写货区货卡内容;填写入库单,将货物名称、规格型号、数量、单价、备注等栏目按要求填写准确。
办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
并由仓库保管员当日转入库存帐。
资料由采购人员交档案室保管。
4、物资验收或使用后一段时间若发现质量问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退换货,并由采购员负责追究供货方有关责任。
5、钢材采购按吨价执行,所有钢材进厂均按地磅计量重量入库。
二、物资保管与保养1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位2 、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混。
按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
3、保持仓库清洁。
值班人员每日清扫地面一次;每周对货架、货物等全面清扫一次。
三、物资出库管理1 、保管员应按领用部门负责人签字的领料单(领料单位自留一联)发料,发料时要对照领料单名称、规格型号、数量据实发料。
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1.0 目的
为配合仓储管理制度,明确重要物资出入库流程,指导仓库出入库具体
工作,制定本细则。
2.0 范围
本细则根据《仓储管理制度》及实际情况制定,适用于沧源金腊云矿锌
业有限公司
3.0 职责
3.1 锌业公司领导、各部门、仓库分别根据本规定履行仓储相关业务
4.0 内容
4.1 原料的入库
4.1.1原料到厂前,由供销部向仓库传达即将到货信息(原料名称、车数、车
牌号、车型、吨位、驾驶员联系方法)。
仓库根据到货信息安排过磅。
责任部门:供销部、仓库。
4.1.2 原料到厂过磅后,仓库1小时内提供临时下货地点并调派库管员,进行
现场安排卸放,同时通知质检部门进行取样化验。
质检部必须在得到取
样通知时起24小时内给出质检报告。
责任部门:仓库、质检部。
4.1.3 质检报告出来后,仓库依据过磅单及质检报告与使用部门所提供的质量
标准进行验收,合格后开具入库单,同时通知供销部人员到仓库签字确
认,供销部人员取得入库单据一联。
责任部门:仓库、供销部。
4.1.4 不合格的原料,仓库另行安排临时堆放地点并通知供销部。
供销部必须
在得到通知时起15日内解决处理完毕,以避免货位场地的占用。
责任
部门:仓库、供销部。
4.1.5 原料堆放以划区管理堆放,A区堆放15%-20%品位矿,B区堆放
21%-25%品位矿(区域的划分在实际工作过程中进行划分),以此类推
进行堆放,便于过后的配矿操作和日常管理。
责任部门:仓库。
4.1.5 仓库每日安排库管员对原料堆放地点进行定时:上午8时30分至9时
30分、下午14时00分至15时00分2次巡查,并做好巡查记录。
如
有异常(矿堆场地的整洁、大小变化、堆放安全),必须在当天内追查
出异常原因并解决,如无法解决书面上报公司领导。
责任部门:仓库。
4.2 产成品的验收入库
4.2.1锌锭的入库
1) 熔铸车间提供过磅记录、质检报告进行入库,仓库验收并开具入库单,
由熔铸车间主任签字并取得1联入库单。
2) 熔铸车间以卡(约60吨)为单位进行入库。
最迟每月2日熔铸车间必
须把上月锌锭产量全数入库。
如有不足卡入库的,可在次月补齐。
3) 锌锭入库时的打包、过磅、吊放由熔铸车间负责,库管员进行过磅监督
和吊放安排。
4) 锌锭库房库位以划线管理模式,在熔铸车间划出库位区域,经验合格的
入库锌锭由库管员安排摆放于区域内。
5) 仓库每日安排库管员对仓库区域内的锌锭进行定时上午9时30分至
10时30分1次巡查,并做好巡查记录。
如有异常(锌锭的包装、标
签、件数、堆放位置变化),必须在当天内追查出异常原因并解决,如
无法解决书面上报公司领导。
6) 日常的安全管理由熔铸车间负责。
4.2.2硫酸的入库
1) 每日由硫酸车间以生产统计表、质检报告对前一日的产量进行入库,库
管员验收、入库并开具入库单,由硫酸车间主任签字并取得1联入库
单。
2) 硫酸储存于硫酸车间的酸罐内,仓库每日安排库管员进行定时上午10
时30分至11时30分1次巡查,并做好巡查记录。
如有异常(酸罐罐
盖是否盖好;出入口是否由有漏酸现象;硫酸容量是否有除生产注入或
销售、领用外的增加减少变化),必须在当天内追查出异常原因并解决,
如无法解决书面上报公司领导。
3) 日常的安全管理由硫酸车间负责。
4.3 副产品的验收入库
4.3.1 副产品指高浸渣、铜镉渣、锌浮渣等有经济价值的尾渣。
4.3.2 副产品产出后,由车间安排装运,同时通知仓库,仓库调派库管员安排
过磅并提供下货地点,由库管员现场安排卸放。
4.3.3 车间以过磅单、质检报告对每批过磅的数量进行入库,库管员验收、入
库并开具入库单,由车间主任签字并取得1联入库单。
4.3.4 最迟每月2号产出副产品的车间必须将上月所有应入库的副产品进行
入库。
4.3.5 仓库每日安排库管员对副产品堆放点进行定时上午13时00分至14时
00分1次巡查,并做好巡查记录。
如有异常(矿堆场地的整洁、大小
变化、堆放安全),必须在当天内追查出异常原因并解决,如无法解决
书面上报公司领导。
4.4 原料的出库
4.4.1 使用车间必须提前3天计划出7天的使用量并开据请领单到仓库。
请领
单上必须有车间主任审核签字。
4.4.2 仓库按库存原料的实际情况,在2小时内给于车间回复是否能提供指定
品质的原料。
4.4.3 仓库会在3天以内按请领单上的数量、品质要求进行配矿运至使用车
间。
4.4.4 每次配矿,仓库会提前1小时通知质检部,质检部应准时到达取样地点
进行取样。
并在24小时内给出质检报告。
4.4.5 取样方法:配矿过程中,以装载机运载过磅,以每斗取1个样,最终得
到综合样。
4.4.6 仓库以过磅方式计量毛吨,并形成过磅记录。
以取样、化验方式确认水
份、品位,最终仓管员以过磅记录及质检报告计算出金吨并开具出库单。
4.5 硫酸的耗用出库
4.5.1 浸出车间填写请领单交仓库,请领单上必须有车间相关人员签字。
库管
员审核无误后持请领单到硫酸车间安排供给。
以浸出车间酸罐容量进行
批次供给。
4.6 库存商品的销售出库
4.6.1 由供销部持发货通知到仓库进行出库。
库管员进行审核发货通知、安排
发货并开据销售出库单,供销部人员、承运方签字并各取得一联。
(因
硫酸属于易制毒品,发货通知上必须有易制毒专管员签字。
)
4.6.2 发货通知必须有经营副总签字,若无经营副总签字、字据不清或被涂改
的,库管员有权拒绝发放物资。
4.6.3 所有出厂的物资,必须由仓库开据出门条,出门条上应列出物品名称、
规格型号、数量(吨位)、发往地点、单位。
仓库值班人员签字并加盖
仓库出入库专用章后门卫方能放行。