服务顾问接车流程培训
比亚迪汽车服务顾问接待流程
邀请顾客参与 记录仪表状态 询问贵重物品 仔细检视车身 核对车辆信息 检查备胎工具 需与顾客互动
环车检查体现了服务店对顾客车辆的一 种负责任的态度,是很好的获取顾客信任的 方法,还可以避免不必要的纠纷,所以对新 顾客一定要仔细进行检查。环车检查的检查 重点在外观,功能件故障一般由顾客自己主 动提出,或在车间检修时由技师进行检查。 因为环车检查工作要花费相当的时间,所以 服务顾问需要多多练习,做到熟练、准确。
• 执行标准 • 步或在预定时间未能如约而来,应进行电话联 系,并婉转询问原因。如果顾客仍希望预约,则按服务预约流程要 求进行重新预约
服务店变更
一般完成预约后,服务店原则上不应当有任何变化。但确因异常需 变更预约时应立即与顾客联系,说明原因并取得顾客的谅解
提问的技巧
了解顾客的车辆整体使用状况
了解顾客的车辆具体部 件的使用情况
了解是否有改善的可能
确定顾客的需求
步骤三
作业项目 预确定
利用顾客维修档案帮助进行故障诊断 应尽量做到一次就将顾客车辆故障诊断清楚 故障实车再现确认 邀请顾客在完成《车辆外观检查报告》后一起进行故障现象实 车再现确认 如有必要应邀请顾客同乘进行试车,确认故障现象 对于疑难杂症和间歇性故障必要时应由服务顾问邀请维修人员 协助确认和说明。无法确认故障原因的,应申请技术支持 需较长诊断时间或故障较难明确判断时,服务顾问应先向顾客 解释清楚,填写《车辆外观检查报告》,安排顾客休息或离开, 同时督促相关人员尽快完成故障诊断 诊断完毕后,推测发生故障的原因。服务顾问应向顾客耐心细 致解释真实情况,建议维修方案,预确定维修项目
检查顺序(内外):
检查座椅表面——方向盘——记录里程和油量——仪表板 故障指示灯——左侧遮阳板——前挡风玻璃——右侧仪表 板、车门把手——中控台——换挡杆面板——烟灰缸—— 左侧仪表板、车门把手——左前轮胎轮辋——左前翼子板 划痕——左车身侧面——前雾灯——前灯及发动机仓盖板、 前进气格栅——右前翼子板——右前轮胎轮辋——右前车 门及右后视镜——右后车门——后翼子板划痕——右后轮 胎、轮辋——右后尾灯——车身右侧——备胎、工具—— 左后尾灯——左后翼子板——左后轮胎、轮辋——左后门 划痕——左后车门把手——外观检查完成
服务顾问接待流程
服务顾问接待流程:A.1.服务顾问应与接待在大门口迎接客户到来。
2.携带记录板及四件套到接车区,记录客户的信息。
3.面带微笑迎接客户。
4.问候客户并自我介绍。
5.询问客户意见及确认问题。
6.在记录板记下客户及车辆服务需要以完成维修工单。
B.1.询问客户有无贵重物品。
2.用四件套将内部罩起。
3.进行环车检查。
4.向客户解释你在检查什么,对他的爱车有什么好处。
5.看到的问题要向客户解释说明。
6.环车检查完毕,再次确认客户有无其他问题C.环车检查六步法:1.迎接客户,准备好委托书及四件套。
2.服务顾问检查内饰情况,控制系统,确认油量及里程。
3.检查前脸,前保,大灯及转向灯,打开发动机后盖检查。
4.检查右边,车顶及油箱盖,车门。
5.检查后尾灯,后保险杠,检查后备箱内胎,随车工具(征询客户同意再开后备箱)。
6.检查左边和车顶,车门。
天线等。
D.预检查程序的步骤1:1.查看客户维修记录。
2.准备好接车记录板及相关单据(委托书,定保单,接车单)。
3.准备好四件套。
4.在行车道的入口处迎接和欢迎客户。
5.确认车辆停放安全后邀请客户下车。
6.提醒客户贵重物品及危险物品。
7.倾听客户要求。
8.为车辆铺上四件套。
预检查程序的步骤2:1.请客户下车。
2.按喇叭接通清洗器和刮水器。
3.检查手刹、离合、档位。
4.检查内控装置。
如音响控制系统,空调控制系统,玻璃升降控制系统,安全带,天窗。
5.向客户索取车辆手册。
6.打开发动机盖锁,后备箱盖锁,燃油箱盖锁。
7.下车关上车门。
预检查程序的步骤3:1.打开引擎盖并检查发动机舱。
检查油、水液面,皮带线束连接,油水管状况等。
2.合好发动机盖。
3.检查发动机盖,格栅,保险杠,前车灯,转向灯等。
4.检查备胎的状态及千斤顶,轮胎扳手,随车工具等(打开后备箱前,先征询客户意见)。
5.完成车辆左侧的检查。
6.检查完毕,再次确认客户有无其它问题。
预检查程序的步骤4:1.顺时针方向开始检车辆。
2.检查车辆右侧保护装置,检查车身板的状况,右门开合状况。
汽车售后服务接待流程
汽车售后服务接待流程
1.车主到店:车主将车辆开到售后服务中心,并停放在指定的位置。
2.接待登记:服务顾问在到店后与车主进行问候并引导车主到接待区域。
然后,服务顾问向车主询问车辆问题和需要维修的项目,并填写相应
的维修单。
3.车辆检查:服务顾问将车辆送到技师进行初步检查,以了解车辆的
整体状况并确定需维修的项目。
4.报价和确认:服务顾问根据技师的检查结果,为车主提供维修项目
的详细报价,并与车主沟通确认。
如果需要车主的授权,服务顾问将向车
主说明原因并取得授权。
5.预约维修:根据车主的意愿和时间安排,服务顾问与车主确定维修
时间,并将其记录在维修单上。
6.修理过程:技师按照维修单上的项目进行维修,并在维修过程中使
用最新的工具和设备。
如果在修理过程中发现其他问题,技师会及时与服
务顾问沟通,并征得车主同意后进行维修。
7.维修后检查:维修完成后,技师会进行维修后检查,确保维修质量
满足车主的期望。
检查完毕后,将车辆送到服务顾问进行验收。
8.结算付款:服务顾问与车主核对维修项目,并根据实际维修项目的
数量和费用,制定最终结算单。
车主确认并支付分装款项,并获得收据和
发票。
9.交车鸣谢:服务顾问将车辆交还给车主,并对车主的信任进行感谢,并邀请车主填写售后满意度调查表。
总结:
汽车售后服务接待流程是一个关键的环节,它涉及到车主的满意度和汽车品牌形象。
一个良好的接待流程可以有效地提升车主的满意度,并增强品牌忠诚度。
因此,汽车售后服务中心应注重培训服务顾问,并优化接待流程,以提供更好的服务体验。
服务顾问接车八大流程
服务顾问接车八大流程服务顾问是汽车4S店中非常重要的岗位之一,他们负责接待顾客、了解顾客需求、推荐车辆、解答问题等工作。
而服务顾问接车流程是服务顾问工作中非常重要的一环,它直接关系到顾客的满意度和对4S店的印象。
因此,熟练掌握服务顾问接车八大流程是每一位服务顾问必备的技能。
第一,接待顾客。
服务顾问在接待顾客时,需要微笑迎接,主动与顾客打招呼,并引导顾客到指定的接待区域。
第二,了解顾客需求。
服务顾问需要主动询问顾客的需求,包括购车目的、预算、喜好等,以便为顾客推荐合适的车型。
第三,介绍4S店服务。
服务顾问需要向顾客介绍4S店的售后服务、保养项目、保修政策等,让顾客对4S店的服务有一个全面的了解。
第四,推荐车辆。
根据顾客的需求,服务顾问需要向顾客推荐符合其需求的车型,并介绍车辆的性能、配置、价格等信息。
第五,解答问题。
顾客在选车过程中可能会有各种疑问,服务顾问需要耐心解答,并提供专业的建议。
第六,安排试驾。
对于有购车意向的顾客,服务顾问需要及时安排试驾,让顾客更加直观地感受车辆的性能。
第七,谈判沟通。
当顾客对某款车型有意向时,服务顾问需要与顾客进行谈判,争取最佳的购车条件。
第八,成交交接。
当顾客决定购车时,服务顾问需要协助顾客完成购车手续,并做好车辆交接工作。
以上便是服务顾问接车的八大流程,每一个环节都至关重要,需要服务顾问具备良好的沟通能力、专业的知识和耐心细致的态度。
只有做好了每一个环节,才能让顾客感受到贴心的服务,从而提升4S店的形象和口碑。
希望每一位服务顾问都能够牢记这八大流程,努力提升自己的服务水平,为顾客提供更好的购车体验。
汽车服务顾问接车流程
接车流程1、出迎及引导出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。
规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(小姐)请您下车好吗?”注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。
规范用语:1.欢迎光临,先生现在请您将车挂如空挡,然后拉好手刹车确保您的行车安全,好,现在请您下。
2.先生您好,我是丰田汽车服务顾问,我叫***,请问先生贵姓啊您的电话是多少呢,很高兴这次为您服务,请问有什么需要为您服务的吗?好,请您放心,我们一定会为您的爱车处理好的。
2、问诊表的使用(接车单)(1)完整及准确记录顾客的陈述内容,包括故障发生时车辆所处的行驶速度,发动机状态,发生频度,发生时间,部位,天气,路面状况及声音的描述等. 详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。
规范用语:“先生;(小姐)您这次维修项目是……工时费……备件费……其它……约计……请您过目一下,如没问题请您在这签字,如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。
谢谢!”(2)环车检查:接待员上车前使用三件套(方向盘套,地板纸及座椅套)这项很重要,可以让顾客会感受到爱车的尊贵及我店的服务意识的良好.注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用,估算完工时间和维修金额,顾客签名确认.。
最后,必须双手将单据递给客户签字。
另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。
规范用语:1.***先生,这次您第一次来我们将为您的爱车做一个免费的体检,就当作是我们第一次的见面礼好吧。
汽车维修4S店服务顾问接待流程(改)
汽车维修4S店服务顾问接待流程(改)服务顾问接待流程1.仪表整洁,佩戴工牌,主动迎客,礼貌尊称,自我介绍(您好,我是服务顾问--递上名片),一分钟内给予接待。
2.询问上次维修项目,和用户共同确认车辆信息,详细准确登记。
3.询问用户需求,了解车辆故障,并做好准确记录,要做到耐心倾听,详细询问。
4.环车检查,与用户共同确认车辆状况,贵重物品提醒用户自行保管。
5.同用户一起确认维修方案,详细解释维修服务项目,向用户介绍增值及免费服务项目,介绍近期活动,预估维修费用,并告知用户。
6.再次与用户确认维修内容,避免漏项,告知用户预计维修时间。
7.预检单填写一定要详细准确,无法写明的,要当面交代维修人员,喷漆部位及面积更要详细告知。
8.当用户面套吉利五宝,保证车辆清洁。
10.引导用户休息室等待,并倒水服务,介绍休息室环境,用户等待期间,服务顾问要时时关注。
11.维修过程中,有增修、建议项目,服务顾问及时告知用户,得到用户认可确认后,在任务委托书上注明,并通知维修。
12.维修完毕,服务顾问验车,做好交车准备,告知用户,同时陪同用户验车无误后,当用户面摘掉吉利五宝。
13.引导用户到前台结算,结算完毕,引导用户提车,提醒用户下次预约,并用亲切话语(如请慢行、注意安全)与用户话别,微笑目送用户出站。
14.严格执行服务顾问接待流程,当月无违纪现象,统计当月进场量,按0.5元/台次奖励接车顾问。
如若因系统输入有误导致单据拒赔承担拒赔金额20%。
每月精品指标定额为3500元毛收入,完成指标提成部分上浮10%.完不成指标提成部分下浮10%。
每月评出优秀服务顾问,投票评选优秀者奖励100元。
汽车4S店服务顾问接待流程
汽车4S店服务顾问接待流程
1.初次接待
2.确定顾客需求
服务顾问需要与顾客详细沟通,了解顾客的购车需求、预算、使用需求、品牌偏好等,并且通过提问和倾听的方式,帮助顾客明确自己的需求。
3.展示汽车产品
服务顾问应该根据顾客的需求和喜好,向顾客介绍适合的汽车产品,
并做相关的推荐。
同时提供汽车的详细参数、配置、价格等信息,并向顾
客展示车辆的外观和内饰。
4.试乘试驾
服务顾问应该带领顾客进行试乘试驾。
在试驾过程中,服务顾问应该
向顾客介绍车辆的驾驶性能、操控感受、安全性能等,并回答顾客提出的
问题。
服务顾问应该向顾客详细介绍车辆的价格和优惠政策,包括现金优惠、分期付款、附加配套等,并根据顾客的意愿提供不同的购车方案。
6.谈判和促销
服务顾问需要根据顾客的预算和购车需求,与顾客进行价格和配套的
谈判,以促成交易。
同时,服务顾问应该适时推销其他的附加服务和配件,以增加销售额。
7.签署合同和付款
一旦顾客决定购车,服务顾问应该准备合同,并向顾客解释合同的内容。
顾客在明确了解合同内容后,可以签署合同并进行付款。
8.售后服务安排
服务顾问应该向顾客介绍售后服务的安排,包括车辆交付的时间、配件安装、保养和维修服务等。
并提醒顾客合理使用和保养汽车,以延长汽车的使用寿命。
9.随访和客户关系管理
服务顾问应该在销售后对顾客进行随访,并建立和维护与顾客的良好关系。
随访不仅可以了解顾客对汽车的使用情况和满意度,还可以为顾客提供后续的售后服务和升级服务。
汽车服务顾问的接待流程是什么
汽车服务顾问的接待流程是什么汽车服务顾问的接待流程是什么1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。
1.服从企业总经理和执行经理的领导,严格执行企业的各项规章制度,并对自己所负责的工作承担相应责任。
2.负责受理客户提出的预约维修请求或向客户提出预约维修建议,经客户同意后,办理预约手续。
3.负责接待咨询业务的客户或前来企业送修车辆的客户,认真询问客户的来意与要求。
接车流程
接车流程1、服务顾问面向入口处等待。
2、车调头向入口处驶来时,服务顾问主动上前迎接并做出指示手势请司机将车开到接车区。
3、请客户打开车门套4件套(邀请客户共同参与)后上车确认实际行驶里程及燃油消耗情况并检查车内是否有贵重物品及内饰和电器开关是否损坏,检查结果详细记录请客户确认签字。
(在保修期内的车辆向客户要保修手册)4、服务顾问出门登记VIN码和环车检查时应和客户一同检查邀请客户互动,并把检查结果详细登记请客户签字确认,环车检查顺序为从左至右。
5、请客户到休息室内登记客户信息(姓名、单位、联系电话等),并请休息室接待员主动给客户倒水,故障描述时要详细登记。
6、接待完成后请客户在休息室内等候,服务顾问到前台派工并在电脑里做接待登记。
7、派工完成后由维修人员把车开到厂内(服务顾问有证的也可把车开到厂内)。
8、维修人员对车辆的检查结果应及时通知客户并对配件费用和工时费用做出报价请客户签字确认9、服务顾问应及时准确的对所接待的车辆实时掌控维修进程,并向客户叙述维修进度。
10、维修结束后由维修人员把钥匙交给服务顾问,服务顾问确认车辆完成维修后,邀请客户检查确认并问旧件是否带回,带回由服务顾问把旧件包装好放到行李箱内,双方无异议后由服务顾问拿着车钥匙请客户到前台结算签字,然后把钥匙交给客户并把客户送走,目送客户开车离开入口处方可进屋。
注意事项1、接车时必须把行驶里程和故障描述登记清楚。
2、保修车辆必须把保修手册交到前台。
3、环车检查必须看好车辆划痕和漆面及碰撞伤等登记。
4、内饰检查必须套4件套,各电器开关和燃油及车门内饰板、装饰板等情况登记。
5、所有登记情况必须让客户知情并签字确认。
6、登记时所有相关信息都要准确,如:客户名、电话、单位及行驶里程精确到个位。
7、贵重物品必须登记,登记要详细准确。
服务顾问接待流程
服务顾问接车流程●客户车辆进入待修车停车区,服务顾问应主动迎接致意,迎接时需携带问诊单及三件套。
●服务顾问应热情而且礼貌与客户问好,为客户打开驾驶室车门请客户下车,“您好,欢迎光临!我是服务顾问***,请问您是保养还是维修?”并请客户出示保养手册及行车证。
●客户下车后,当着客户的面套好三件套(座套,把套,脚垫)。
●登记客户姓名,电话(电话号码必须询问)登记车牌号码。
●认真聆听客户的需求并在问诊单上做好详细记录,适时重复客户的需求加以确认,但中间切记不要打断客户的话。
在客户描述完之后,询问客户是否还有其他需求(如车辆近况,以便发掘新的维修项目)。
●维修保养项目确认后,服务顾问陪同客户一起对车辆进行检查(里程数、油量以及外观等),如果是留厂过夜车辆,检查应更仔细,除上述检查项目之外,对车辆的设备也需要进行检查,(如门窗开关,音响设备,备胎,工具等),检查结果需告知客户并请客户亲自确认并签字。
●对已确认的维修保养项目、费用、时间(需参考车间的维修进度)等告知客户,并请客户签字确认,同时询问客户维修保养结束后,是否需要查看或带走旧件(保修件除外),在问诊单上做好记录,待车辆进入车间时,再次提醒车间。
●客户离开车辆时,提醒客户带走车上的贵重物品,如手机,现金,钱包等。
如果客户需要离厂,应将自己的名片及问诊单第三联递交给客户,以便联系。
●将问诊单第二联放在前风挡上,用雨刮片压好,通知车间接车。
●引领客户至休息区。
(客户休息区需要向客户提供茶水饮料)。
●迅速制定打印派工单及增值项目检查表并请客户签字。
●将派工单及增值项目检查表送至车间。
●维修过程中如遇新增项目需及时告知客户,并与客户做好沟通解释工作,征得客户同意后方可维修。
如果是涉及到车辆安全隐患问题,如果客户放弃维修的,必须请客户在派工单上相应表格中签字确认。
●车辆维修保养完毕后,服务顾问向客户清楚解释此次维修保养的费用及明细,如果是保养的车辆,应提醒客户下次保养的时间及里程并在保养手册上做记录●与客户一同查看已更换的旧件,保修件可不展示,但必须告知客户。
服务顾问接车流程
服务顾问接车流程服务顾问接车流程是汽车4S店服务流程中非常重要的一环,它直接关系到客户对汽车店的整体印象和满意度。
一个良好的接车流程可以提高客户的满意度,增加客户的忠诚度,也能够提升汽车店的口碑和竞争力。
因此,服务顾问在接车流程中的表现至关重要。
下面,我们将详细介绍服务顾问接车流程的具体步骤和注意事项。
1. 客户预约确认。
客户预约确认是服务顾问接车流程的第一步。
在客户预约到店之后,服务顾问需要通过电话或短信等方式与客户进行确认,确认客户的预约时间和服务内容,同时询问客户是否需要特殊的服务或其他需求。
在确认预约的过程中,服务顾问需要表现出专业、热情和耐心,让客户感受到店家的诚意和用心。
2. 车辆接待。
当客户到店之后,服务顾问需要及时出面迎接客户,并引导客户到指定的接待区域。
在接待过程中,服务顾问需要主动与客户交流,询问客户的需求,并根据客户的需求提供相应的服务建议。
同时,服务顾问还需要对客户的车辆进行初步的检查和记录,确保车辆的安全和完整性。
3. 服务沟通。
在车辆接待的基础上,服务顾问需要与客户进行详细的服务沟通。
服务顾问需要向客户介绍店家的服务项目和优势,帮助客户选择适合自己车辆的服务方案,并解答客户对汽车保养和维修的疑问。
在服务沟通的过程中,服务顾问需要表现出专业、耐心和细致,让客户感受到店家的用心和诚意。
4. 服务确认。
在服务沟通之后,服务顾问需要与客户确认具体的服务内容和价格,并填写相关的服务单据。
在确认服务内容和价格的过程中,服务顾问需要与客户保持沟通,确保客户对服务内容和价格没有任何疑问和异议。
同时,服务顾问还需要告知客户服务的时间和取车的流程,让客户对整个服务流程有清晰的了解。
5. 服务反馈。
在客户的车辆完成服务之后,服务顾问需要与客户进行服务反馈。
服务顾问需要向客户介绍车辆的保养和维修情况,并帮助客户了解车辆的保养和维护知识。
同时,服务顾问还需要征求客户对服务的满意度和意见建议,以便不断改进服务质量和提升客户满意度。
服务顾问接车八大流程
服务顾问接车八大流程服务顾问在接车环节是客户与汽车维修厂沟通的第一步,接车流程的顺畅与否直接关系到后续维修工作的顺利进行。
因此,服务顾问在接车环节需要严格按照流程操作,确保客户的需求得到满足,同时为后续维修工作打下良好的基础。
接下来,我们将介绍服务顾问接车的八大流程。
第一,接车准备。
服务顾问在接车之前需要做好充分的准备工作,包括检查接待区域的整洁度和环境卫生,确保接待区域的设备和工具齐全,并做好相关接待记录的准备工作。
第二,接车登记。
当客户到达维修厂时,服务顾问需要及时进行接待,并进行详细的登记工作,包括客户的姓名、联系方式、车辆信息、维修需求等内容,确保信息的准确性和完整性。
第三,客户需求了解。
服务顾问需要耐心倾听客户的需求,了解客户的车辆问题及维修需求,同时也要主动向客户了解车辆的使用情况,以便更好地为客户提供维修建议。
第四,车辆检查。
服务顾问需要及时安排技师对客户的车辆进行检查,确保对车辆问题的准确把握,同时也要与客户沟通检查结果,让客户对车辆问题有清晰的了解。
第五,维修建议。
根据车辆检查结果,服务顾问需要为客户提供维修建议,包括维修方案、费用预估、维修周期等内容,让客户清楚了解维修的整体情况。
第六,客户沟通。
服务顾问需要与客户进行充分的沟通,解答客户对维修方案的疑问,确保客户对维修情况有清晰的了解,并取得客户的同意和理解。
第七,维修安排。
根据客户的需求和维修方案,服务顾问需要及时安排维修工作,确保维修工作的有序进行,并为客户提供维修进度的及时反馴。
第八,客户离厂。
在客户车辆维修完成后,服务顾问需要对维修情况进行检查,并与客户进行维修结果的确认,确保客户对维修情况满意,同时也要做好客户离厂的记录工作。
以上就是服务顾问接车的八大流程,通过严格按照流程操作,服务顾问可以更好地为客户提供周到的服务,确保客户的需求得到满足,为汽车维修工作打下良好的基础。
希望服务顾问们能够认真贯彻执行以上流程,为客户提供更优质的服务。
汽车4S店服务接待规范流程
服务顾问工作规范 1. 车辆到达待修区,接待人员在15秒内必须主动出门迎接。
预约车辆(预约登记表一个月内登记车辆)由预约人员接待,非预约车辆由接车顾问接待,接待同时套好车辆四件套。
接待客户同时要热情向客户问好:“您好,欢迎光临大连XX汽车!”雨雪天气时,接待人员要准备好雨具,迎接到店客户,主动为其撑伞。
客户到达待修区内没有人主动出门接待,该接车人员将处以惩罚。
引导员到岗后,要求引导员第一时间接待客户并通知服务顾问。
2. 服务顾问接待车辆必须使用问诊表,做好互动检查。
需检查外观、内饰、里程表数、燃油表指示、随车工具、音响系统、灯光、点烟器、后装饰件等项目。
提醒客户贵重物品随身携带,例如:烟酒糖茶、CD光盘、香水、钱包、U盘、防盗器、GPS、电子数码产品、眼镜、玩具、体育用品、证件、质量保证书、保险资料等,做好车检和车内物品的登记同时要求客户确认签字。
如因服务顾问检查工作失误造成物品丢失、损坏或说不清原因而引起与客户发生的纠纷或投诉时,接待该车辆的服务顾问需承担全部责任,按照本公司赔偿(指正常收入额度)额度的损失,承担全部赔偿费用。
3. 互检结束,将客户车辆停置停车位上(或不防碍车辆通行的位置),将客户引入店内。
客户进入店内其它工作人员也要主动热情的同客户打招呼、问好。
4. 服务顾问制作委托书时要严格按照《SA委托书填写规定》执行。
在委托书中要详细记录客户提出的所有问题,以备车间技师检修时不会遗漏;车辆维修项目必须在委托书中报价;委托书中要体现客户更换配件后的旧件去向,车辆是否清洗及预计完工时间,以上几项确认无误后要求客户确认签名。
委托书中没有客户签名或漏项均处以罚款(每份委托书5元)。
5. 制作好委托书后将委托书留存给客户一联,以作取车凭证。
将客户引至客户休息区,为客户送上饮品,介绍娱乐设施。
6. 客户等待维修期间,服务顾问至少要有一次关怀。
7. 车辆维修发生增项时,服务顾问必须在委托书中写入增项及报价并要求客户再次确认签字。
汽车4S店服务顾问接车八步预检法
汽车4S店服务顾问接车八步预检法第一步:迎接客户1、准备好三件套、《预检单》,等候客户到来;2、挥手示意客户停车;3、请客户下车,安装座椅套、方向盘套、脚垫,向客户说明我们在保护他/她的车辆;4、问候客户,并询问(核实)客户报修内容;5、检查客户历史维修资料;(如可能)6、听取客户反映问题并用客户的语言在《互动式预检单》上记录;7、请客户上副驾驶位,说明我们现在一起对车辆做一个预先的检查;8、检查离合器,并向客户说明检查方法和检查结果,并记录;9、检查刹车系统,并向客户说明检查方法和检查结果,并记录;10、检查排档杆使用情况,并向客户了解使用情况,说明检查方法和检查结果,并记录;11、检查手刹情况,并向客户说明手刹的调整标准,并记录。
第二步:检查内饰情况1、检查门玻璃升降情况,请客户帮助听取是否有异响或不良情况,记录;2、检查油表,并向询问客户燃油情况,说明燃油表检查方法,并记录;3、询问客户速度表使用情况,并向客户解释相关情况,并记录;4、询问客户转速表使用情况,并检查转速表是否准确,并记录;5、检查水温表情况,并向客户说明水温表的正确指示方式,并记录;第三步、检查控制操作开关情况6、打开空调,询问客户空调使用情况,检查出风口温度,必要时向客户说明/解释,并记录;7、打开空调,协助客户检查音响设备及功能应用,并加以说明音响设备的使用,并记录;8、检查左右倒车镜操作情况(电动),向客户说明并记录;9、请客户下车协助检查灯光系统;10、与客户一道检查小灯、刹车灯、倒车灯、近光灯、远光灯的操作;11、请客户协助检查倒车雷达操作情况(注意安全),向客户说明并记录;12、开启引擎盖锁、尾箱盖锁、松开手刹下车,记录灯光检查情况。
第四步:检查左后门、车顶1、客户下车,陪同客户检查左前门漆面情况,向客户说明并记录;2、检查左前门拉手情况,向客户说明并记录;3、检查左侧车门开关情况,向客户说明并记录;4、陪同客户检查左后门漆面情况,向客户说明并记录;5、检查左后门拉手情况,向客户说明并记录;6、陪同客户检查车顶漆面情况,向客户说明并记录。
汽车服务顾问接待流程新版
汽车服务顾问接待流程一、门卫/引导员引导客户服务顾问接待二、1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆?”2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等,请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴座椅提示贴、套五件套)3、XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。
”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生,我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车?(第四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。
”5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品?您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅!”6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗?刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。
”三、估时估价1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。
”2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。
现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种?”3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗?”4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡?”5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件?”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化?”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出?”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。
汽车服务顾问接车话术与动作流程
汽车服务顾问接车话术与动作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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汽车服务顾问标准流程执行图解PPT课件
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引领客户向右前部
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征得客户同意后,用保护客户手势提醒客户打开后备箱盖
►服务顾问:我需要打开您的后 备箱,检查一下工具及备胎,可 以吗? ►在打开后备箱盖以前,检查后 挡风玻璃、后雨刮片、后灯具总 成、后保险杠等
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● 检查车辆工具,简要介绍备胎及工具使用方法 ● 查看后备箱有无贵重物品,提醒客户带走
►如发现有问题,服务顾问 必须立即向客户指出、记录, 并提供相应处理方案。
15
下车时拉开发动机舱盖开关
►记住:在做上述检查时,应 适当地恭维客户的车辆状况, 表扬客户对保养工作的重视
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下车后关门一定要轻。然后。。。
重要话术二:
►服务顾问:您这边请!下面我 们一起来做一下车辆外观的检查
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引领客户向左前移动。。。
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检查防冻液
►向客户说明防冻液用处:防 冻、防沸、防腐蚀等
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检查挡风玻璃清洗液水位
►发现各油、液面低于标准线 时应告诉客户车间人员将予以 添加,但必须先征得客户的同 意
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询问及检查雨刮片情况、检查前挡风玻璃
►检查雨刮片;检查前挡风玻 璃是否有裂痕或碎石击伤
►备件的更换都必须事先征得 客户的同意与授权
服务顾问标准流程执行图解
1
接车环节 服务顾问到车旁迎接客户
►服务顾问:欢迎光临奥立奥迪,XX先生 ,您好!我是服务顾问XX。
►服务顾问:请问您是保养还是维修?
2
服务顾问坐到驾驶座以前。。。
重要话术一:
►服务顾问:我们将用5分钟时间 一起做车辆内部和外观的环车检查 ,现在让我先用防护套把车子的座 椅、方向盘等罩上,以免弄脏内饰
►服务顾问:您的车的空调系统正常, 制冷效果很好,也没有异味
服务顾问接车流程及话术
服务顾问接车流程及话术一、顾客到达我站时间问好和询问需求阶段:服务顾问:第一时间指挥停放车辆,主动迎接客户进行自我介绍和询问来店目的“您好,欢迎光临XXX店,主动拉开车门:“请您下车:”;主动递上名片;“我是您这次的服务顾问XXX,请问有什么能够有帮到您:”客户;保养服务顾问重复确认客户需求:您需要对车辆进行XXX保养,对吧!我帮您安装三件套,防止弄脏车辆客户;好的服务顾问对预约客户;您在预约电话中要求做XXX KM 保养是吧客户;是的服务顾问:请问还有别的需求吗? 客户:没有服务顾问将客户需求和客户描述的原话记录于《接车预检单上》二、环车巡视和预检阶段:服务顾问边进车边说:我们一起来检查车辆。
首先记录一下车辆的数据,里程数是XXX,油表指示在XXX位置.检查车内物品并提醒客户:车内贵重物品请您随身携带,对于不方便携带的物品我们提供寄存服务.服务顾问:我们在一同检查一下车辆的外观和油漆吧? 客户:好的服务顾问同客户一起绕车顺时针环车检查车辆外观,轮胎和油漆。
如漆面完好(赞美客户):您的车辆保持的真好,看的出您的细心;如漆面有损坏:建议您尽快处理,防止生锈(细微的划痕免费抛光处理)客户:还可以吧! 服务顾问与客户一同走到行李箱处,询问:后备箱内有贵重物品吗?客户:没有服务顾问:可以打开后备箱检查一下备胎和随车工具吗?这样可以保证您出行无忧,防止给您带来不便!服务顾问打开后备箱,先检查随车工具,说:随车工具还完好;在压一下轮胎,说:感觉还可以,一会到车间在让师傅测试一下,关上后备箱,转回左前门处环节检查结束。
服务顾问主动介绍洗车标准和时间:我公司提供免费洗车,主要是清洗外观,时间需要XXX 分钟,请问您需要吗预检单上准确翔实地记录各项信息复述说明客户描述和维修方案,然后请客户签字确认。
三、定单确认阶段:服务顾问:我们一同到电脑旁登记。
展示《定期定期保养和说明书》(如客户没有立即赠送),确保委托书项目于客户需求一致:按照您的需求,这次需要更换XXX,并且按照XXX建议添加XXX。
服务顾问接车流程
一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范规定检查仪容、仪表。
(2)准备好必要旳表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)积极迎接,并引导顾客停车。
(2)使用原则问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)具体、精确填写接车登记表。
4、现场问诊理解顾客关怀旳问题,询问顾客旳来意,仔细倾听顾客旳规定及对车辆故障旳描述。
5、故障确认(1)可以立即拟定故障旳,根据质量担保规定,向顾客阐明车辆旳维修项目和顾客旳需求与否属于质量担保范畴内。
如果当时很难拟定与否属于质量担保范畴,应向顾客阐明因素,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将状况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即拟定故障旳,向顾客解释须经全面仔细检查后才干拟定。
6、获得、核算顾客、车辆信息(1)向顾客获得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应状况查询备品库存,拟定与否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆与否尚有其他可推荐旳维修项目。
(2)尽量精确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能拟定故障旳,告知顾客待检查成果出来后,再给出具体费用。
9、预估竣工时间根据对维修项目所需工时旳估计及店内实际状况预估出竣工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客阐明公司接受旳付费方式。
(2)阐明交车程序,询问顾客旧件解决方式。
(3)询问顾客与否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新旳维修项目会及时与其联系,在顾客批准并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。
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• 掌握车间维修能力 • 代步车情况 • 了解当天的预约准备工作
路漫漫其悠远
全面、充分的准备工作是做好客户接待工作的前提。
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欢迎客户
➢ 目的:
使客户一进入接待处,就能够感受到你热情、友好的服务。
➢ 方法:
• 始终保持衣冠整洁 • 微笑、主动迎接客户
• 问候并作自我介绍 • 关心客户
路漫漫其悠远
封闭式提问
是不是
有没有等
这类提问的回答只有一种可 能
路漫漫其悠远
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系统的检查车辆判断故障原因
为了确认客户所需的维修项目是否还有遗漏并确认车辆入厂时的状态, 服务顾问应建议客户一道进行环车检查,这样不仅可以拉近客户与我们 的距离,展现我们的热忱和细心而且可以根据环车检查的结果向客户建 议必要的维修或保养,促进维修业务,增加售后收益。
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达成维修协议制定维修委托书
➢ 目的:
与客户签订维修委托书,确保客户接受因为维修所发生的一切费用 及时间等。并严格按照维修委托书的要求执行维修工作。
➢ 方法:
• 制定维修项目 • 可根据以下原则制定修理项目
- 客户要求的维修项目:定期保养、车身保养、更换制动片等; - 根据客户故障描述,通过判断制定维修项目 - 根据入厂检查时发现的问题和车辆状况向客户推荐的保养项目 - 维修中发现的故障也要记录到维修委托书上并建议客户及时处理 - 客户提出进行质量担保的维修,在制定维修项目前一定要经过担
)
➢ 自我介绍并递上名片
注: ❖多辆车等候接待时,应先向客户打招呼,表示歉意 ❖厂内车多无法立即为客户安排入厂时,可征求客户意见
是否稍后再来或为其预约
路漫漫其悠远
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欢迎客户
路漫漫其悠远
服务顾问应穿奥维思统一的服装并保持服装的整洁,佩戴 胸卡应标明姓名、岗位
当客户进入接待区并向你走来,你应该: ➢立即站立起来,身体略向前顷 ➢双手相握自然放于肢体前 ➢眼神和顾客交流,透出热情 ➢面带微笑,体现热忱 ➢礼貌问候客户,并自我介绍:“您好,欢 迎光临奥维思服务中心,我是服务顾 问XXX,很荣幸为您服务。”
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需要采取的方法
➢ 为接待客户做好充分准备 ➢ 以恰当的方式接待客户 ➢ 询问客户车辆故障 ➢ 对客户车辆进行准确诊断
➢ 根据故障原因制定维修方案,估 维修价格和交车时间
➢ 完成维修委托书 ➢ 接受客户待修车辆 ➢ 安排客户休息或离开
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准备迎接客户
➢ 目的:
为开始接待工作做好准备,以便于你在接待客户时更好的安排 工作。
保鉴定员的确认,并在维修委托书上注明属于质量担保范围;
路漫漫其悠远*ຫໍສະໝຸດ 估算维修所需费用,约定交车时间
➢ 确定维修的费用
保证维修费用的透明,以得到客户的同意,并向客户表明价 格的合理性,避免将来关于维修价格的争议。
➢ 为客户估算维修所需的时间、约定交付时间
可以使客户很好的计划自己的时间,不必经常打电话来询问 ,也不必浪费时间提前来取车。对你,也可以更从容的计划 你的交付工作。
第一印象往往是有决定性作用的,因此要给客户留下一个良 好的第一印象。为此,你应该有足够的时间,给予客户足够 的重视,并且要运用一些交际手段,这样才能成功地做到这 一点,也只有这样才能保证高质量地接待客户,使客户满意 ,获得客户的信赖。
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欢迎客户
➢ 以亲切的态度及语气迎接顾客
➢ 请教客户姓名(以顾客之姓加头衔称呼
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系统的检查车辆判断故障原因
路漫漫其悠远
➢ 目的:
了解客户需求和客户遇到的困难,通过系统的检查找出故障原因 。
➢ 方法:
• 认真听取客户对故障的描述,了解客户的要求
- 专心听取客户的陈述 - 总结并重复客户的要求 -可以完了全解理到解尽客可户能的多要的细求节,更好的判断故障原因
• 系统的检查客户车辆 • 请求技术专家帮助检查车辆判断故障原因 • 客运户用可各以清种楚信的息知资道自料己对的车车到辆底故哪障里进有问行题判,断同时你也向
❖询问客户有关的详情(利用5W/2H手 法)
❖请技术专家协助诊断 ❖必要时请客户陪同进行路试 ❖查阅是否有相关的技术维修通告
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系统的检查车辆判断故障原因
问诊时尽量采用开放式的提问,作结论时可以采用封闭式提问
- 开放式提问 - 5W/2H - WHAT(什么)? - WHEN(何时)? - WHERE(在哪儿)? - WHY(为什么)? - WHO(是谁)? - HOW(怎么样)? - HOW MUCH——多少
客户展示了你的专业性,他可以放心的将车辆交给你处理, 从而产生信赖,增加客户忠诚度
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系统的检查车辆判断故障原因
诊断故障的方法:“望、闻、切、问” ❖望-观察 ❖闻-用鼻子闻、用耳朵听 ❖切—用专用的诊断仪诊断 ❖问—询问客户(5W/2H)
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系统的检查车辆判断故障原因
问诊
❖倾听客户的需求及对问题的描述并作 记录
位置4
位置3
位置5
位置2
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位置1
位置6,打 开车门进 入驾驶室
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系统的检查车辆判断故障原因
路漫漫其悠远
由驾驶员侧车门为起点,顺时针方向进行环车检查,检查中发现的问 题,随时登记在维修委托书上:
检查内容: ❖ 车身是否有凹陷或刮伤等,车窗玻璃或风挡是否完好; ❖ 各车灯及车外附件的状况 ❖ 检查发动机舱内各种油液的液面是否符合要求,是否存在漏油、 漏水痕迹、各种皮带的状况等 ❖ 检查轮胎(包括备胎)的状况, ❖ 检查随车工具 ❖ 进入驾驶室的检查 ➢ 是否有报警显示 ➢ 车内设备状况(仪表台、中央控制台的设备、内部装饰、内 部设备等) ➢ 里程及油量显示
服务顾问接车流程培训
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2020/7/16
课程目的
❖ 了解奥维思汽车的服务接待作业流程与执行规 范
❖ 本课程结束后,学员将能够知道顾客进厂接待 标准规范,增进学员对接待服务的技能,以建 立专业形象,并对顾客满意度建立良好的基础
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接待客户
➢ 在服务流程中,客户接待这个环节是与客户直接接触 的一个环节,也是至关重要的一个环节,在这个环节 里客户将直接感受到服务的质量并且会影响客户对售 后服务质量和维修质量的评价,进而影响客户的满意 度和忠诚度。因此,高效、快捷、周到地接待客户, 专业、快速准确的故障诊断,合理的维修价格和准确 的时间估算,会使客户感觉到你专业、优质的服务, 从而增强客户的信任。