行政管理工作总结范文4篇
2024年行政专员年终工作总结例文(4篇)
2024年行政专员年终工作总结例文在x科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;公司制造部员工由____月末的____人下降到了____人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、工作规划充满希望到来了,也带来了新的挑战。
行政工作总结范文5篇
行政工作总结范文行政工作总结范文精选5篇(一)尊敬的领导:经过一年来的努力工作,我按部门要求,认真履行职责,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度行政工作进行总结如下:一、工作内容及完成情况:1. 管理档案资料:我按时对档案进行整理、归档,并进行了档案库存清点工作。
确保了档案的安全有序,方便了日常工作的进行。
2. 行政事务安排:我严格按照部门要求,合理安排各项行政事务,协助领导开展日常工作。
确保了办公室的正常运转。
3. 会议组织:我主要负责安排部门的会议,包括会议时间、地点、会议材料准备等工作。
并积极配合领导做好会议记录工作。
确保了会议的高效顺利进行。
4. 文件起草和审核:我按时完成了各类文件的起草工作,并积极配合领导对文件进行审核。
保证了文件的准确性和及时性。
5. 考勤统计:我每日认真统计员工的考勤情况,并及时上报给人力资源部门,以便及时处理考勤异常情况。
6. 协调沟通:我加强与其他部门的联系与沟通,解决了部门间的协作问题,提高了工作效率。
7. 部门宣传工作:我协助领导制定了宣传计划,并组织了一系列宣传活动,提高了部门的知名度和形象。
二、存在的问题及改进措施:1. 工作流程不够规范:在工作中,我发现一些流程不够规范,导致工作效率不高。
下一步,我将加强制度学习,认真学习掌握各项工作流程,提高工作效率。
2. 沟通协调能力有待提高:我在与他人沟通协调时,有时无法很好地传递工作意图,导致工作效果不尽如人意。
下一步,我将积极提升自己的沟通协调能力,加强团队合作。
3. 学习更新知识不够及时:由于工作忙碌,我发现自己的知识更新不够及时。
下一步,我将利用业余时间积极学习新知识,提高自身综合素质。
三、自我总结:通过一年的工作,我不断提高自己的工作能力和业务水平,圆满完成了各项工作任务。
但同时也意识到自身存在一些不足之处,下一步我将针对这些问题进行深入分析和改进,进一步提升自己的工作水平。
感谢领导对我的支持和指导,在新的一年里,我将继续努力工作,提高自身能力,为公司的发展贡献力量。
2024年行政工作总结范文10篇
2024年行政工作总结范文10篇1.2024年行政工作总结篇一转瞬间20__年已经过去,回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了本年度的工作。
作为公司的行政专员,20__年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,须要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这一年的工作和学习状况总结如下:1、做好本职工作行政工作较为困难和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的运用和管理。
文件管理工作:半边年共写会议记录__篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
2、人事管理工作20__年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务。
网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和__和__网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。
3、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的运用上,帮助经理完成相应的'工作。
4、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
5、制度建设方面在公司各种制度的基础上,接着完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的运用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
依据公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
6、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行运用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。
7、参加公司投标文件的制作20__年分别参加了__集团、__法院、__研基地、__人民医院等标书的制作,分别和__和__等公司保持沟通和联系。
企业行政管理工作总结范文5篇
企业行政管理工作总结范文5篇第1篇示例:公司行政管理工作总结一、工作概述二、行政管理工作具体内容1. 人员管理:行政管理工作最重要的一环便是人员管理。
公司行政部门负责招聘、培训以及员工的绩效管理等工作。
在过去的一年里,公司新增了近百名员工,并且有效解决了员工流失的问题。
行政部门积极推进员工岗位培训,提高了员工的整体素质。
2. 办公环境管理:公司行政部门也负责着办公环境的管理及维护。
在过去的一年里,公司行政部门对公司办公区域进行了全面整治,实施了新的办公室布局和设备更新,创建了一个更加宽敞、明亮、整洁的办公环境,大大提高了员工的工作效率和舒适感。
3. 行政事务处理:公司行政部门还承担着各种行政事务的处理工作,例如文件归档、会议组织、对外联络、办公用品的采购和管理等。
在过去的一年里,行政部门及时高效地处理了大量的行政事务,为公司其他部门的顺利运作提供了有力的支持。
4. 公司规章制度的制定与执行:行政部门负责公司规章制度的制定和执行,以及对员工的日常管理和纪律的监督。
在过去的一年里,公司行政部门不断完善和调整公司的规章制度,确保公司一切业务和管理行为的合法性和规范性。
行政部门也积极督促各部门严格执行公司制度,保障公司的正常运作。
三、工作中存在的问题在过去的工作中,公司行政管理工作也面临了一些问题。
例如:1. 资源管理方面的不足:公司行政部门在行政资源管理方面存在着一定的问题,例如人力资源的分配不够合理,经费的使用效率有待提高等。
2. 员工管理中的人员流失问题:尽管公司行政部门采取了一系列的措施来提高员工满意度,但员工流失问题仍然存在一定的隐患。
3. 公司规章制度的管控不严:公司的规章制度并不完善,且在执行上存在一些问题,需要进一步加强管控。
四、未来的发展方向鉴于过去一年的工作,公司行政部门将来的发展方向主要有以下几点:1. 优化资源管理:行政部门将进一步优化资源的管理,提高资源的利用率,降低资源的浪费。
行政管理个人工作总结(范文10篇)
行政管理个人工作总结(范文10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业行政管理工作总结范文7篇
企业行政管理工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,企业行政管理工作在公司领导的指导下,以提升企业运营效率和服务质量为目标,不断优化和完善。
本文将对过去一段时间内企业行政管理工作的总结,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、企业行政管理工作的主要内容和成果1. 制度建设和完善企业行政管理工作的重要任务之一是完善相关的管理制度。
过去一年中,我们针对公司的实际情况,对现有的行政管理制度进行了全面的梳理和修订,确保各项制度更加符合公司的实际需求,为企业的规范化管理提供了有力的保障。
2. 办公环境优化为了提升员工的工作效率和舒适度,我们对企业办公环境进行了优化。
通过对办公区域的重新规划和设计,引入了更多的绿色植物和开放的办公布局,使得员工能够在更加舒适和宜人的环境中工作。
3. 行政服务提升企业行政管理工作注重提升行政服务水平。
通过加强员工的服务意识培训,我们使得行政部门的工作人员能够更加主动地为各部门提供优质的服务,确保公司的日常运营更加顺畅和高效。
4. 成本控制和节约在成本控制方面,我们通过严格的预算管理和合理的资源分配,有效控制了企业的运营成本。
同时,我们还积极推行节约措施,鼓励员工养成良好的节约习惯,为公司节省了不少开支。
三、存在的问题和不足1. 制度执行力度不够尽管我们制定了一系列完善的管理制度,但在实际执行过程中,仍存在一些部门和员工对制度执行力度不够的情况。
这导致了一些管理漏洞的出现,需要进一步加强制度的执行力度。
2. 沟通协调有待提高在沟通协调方面,我们仍存在一些不足。
由于各部门之间的信息不畅,导致了一些工作重复和资源浪费的现象。
我们需要进一步加强部门之间的沟通协调,提高工作效率。
3. 人员素质需进一步提升随着企业的不断发展,对员工素质的要求也在不断提高。
我们需要在日常工作中加强对员工的培训和学习,提升员工的综合素质和能力,以适应企业的快速发展。
四、改进措施和建议1. 加强制度执行力度为了解决制度执行力度不够的问题,我们需要建立完善的监督机制,加强对制度执行情况的监督和检查。
2024行政工作总结范文(4篇)
2024行政工作总结范文____,在集团公司的正确领导及大力支持下,在____公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。
行政管理年终工作总结(范文10篇)
行政管理年终工作总结(范文10篇)1.行政管理年终工作总结范文篇一一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。
作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。
社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。
在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
领导下达了指令,会想方设法去完成。
听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。
在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。
所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。
按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作。
全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。
2024年行政工作人员个人工作总结10篇
2024年行政工作人员个人工作总结10篇1.行政工作人员个人工作总结范文篇一作为__管理公司的一员,我很荣幸能担任行政主管的工作,总结前一周的,大致分为行政工作、后勤、人事招聘三项。
1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章,参加陈总组织的“关于人力资源的规划”会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是有效率的。
了解到部分部门的工作制度并接受了宿舍管理,熟悉了关于宿舍卫生管理和检查的各项工作和要求,与部分员工相互熟悉,在这期间杨杨协助我完成了12月宿舍检查和奖励惩罚的各项工作。
2、后勤工作:元旦的晚上和周经理、徐总、罗店、杨杨去了“湘江一号店”所有的员工宿舍进行慰问,走进宿舍就好像走进了一个大家庭,大家对我们的到来表示了热烈的欢迎,我们问了问大家的一些下班后的生活情况和需求,大家的态度都很热情,以后一定要多去关心慰问一线的员工,让她们感觉到家的温暖。
3、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,这周星期五去劳动局人力资源中心招聘会去完成55名岗位人员的招聘工作。
在招聘过程中去适应一个招聘人事的心理与角色,并且多学习这方面的知识和见解,对自己能有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定基础。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,经常需要陈总监的帮助。
2、在人员招聘工作当中,人员招聘的渠道太窄效率较低,这样就不能保证及时供应空岗人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉餐饮行政工作,提高人员招聘的渠道和效率,为红花树餐饮公司做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为红花树今后的工作带来更好的效益。
2024年单位行政个人工作总结范文5篇
2024年单位行政个人工作总结范文5篇篇1时光匆匆,2024年已过去一大半,回首过去,感慨万千。
在各级领导的指导下,在同事们的支持帮助下,我较好地完成了各项工作任务,不仅在业务上有了较大的提高,而且在思想上也得到了进一步的锤炼。
为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,现将2024年上半年的工作情况总结如下:一、不断学习,努力提高自身素质行政工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以必须用理论武装头脑。
在上半年中,我通过自学和参加培训的形式,系统提高了自身素质。
在今后的工作中,我将继续学习先进文化,用先进的理论武装头脑,提高工作能力。
同时,我还注重丰富自己的知识面,争取在工作中游刃有余。
二、立足本职,完成各项任务(一)文书工作。
上半年共收文756份,经过认真阅读和分类,及时处理了各类文件。
在发文方面,严格按照公文处理程序进行核稿、签字、打印和分发,确保了文件及时、准确、规范地传递。
(二)会务工作。
上半年共组织大型会议10次,小型会议20余次,每次会议都做到了会前有准备、会中有记录、会后有总结。
同时,还参与了多个大型活动的组织协调工作,如春季运动会、庆“五一”等。
(三)其他工作。
在一年中,我还协助领导完成了目标责任书签订、职工社会保险缴纳、新入职人员手续办理以及临时人员管理等工作。
此外,还参与了办公用品的采购和发放工作。
三、工作中存在的问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,在处理一些复杂问题时,有时缺乏耐心和细致的思考,导致处理结果不够理想。
其次,在工作中与同事的沟通还不够充分,有时存在误解和不必要的误解。
此外,自己在某些方面还存在着知识匮乏的不足。
因此,在今后的工作中,我将继续加强学习,提高自身素质,努力克服工作中的问题和不足。
四、下半年的工作计划针对上半年工作中存在的问题和不足,我将继续努力做好以下几方面的工作:一是加强学习,提高自身素质。
行政部门年终工作总结范本(4篇)
行政部门年终工作总结范本完成部门行政事务管理与公司重大会议的组织工作,在领导的指示下与各部门进行沟通并从中获取重要的信息以便于进行反馈,而且对于各项计划的督办与检查也要尽快提上议程才能够起到减轻负担的作用,所幸的是行政部成员能够团结一致以至于这类文件的审核与检查工作在短时间内得到了相应的处理,因此我也趁机进行观摩并对现有的工作能力进行了提升。
至于会议组织则是根据领导安排或者客户拜访的状况采取切实可行的措施,在情况紧急的时候还可以抽调部分文员对会议室进行清洁与整理工作,在今年的会议组织工作中由于文件准备不够充分从而导致后续安排出现了些许状况,希望能够通过明年的努力使得会议组织工作能够思虑更加完善一些。
处理好各类报表的收集与编纂并做好后勤保障工作,根据领导的安排对往年的重要资料进行收集整理并处理好后续的编纂,由于涉及文件过多的缘故导致这类资料处理起来还是比较繁琐的,所幸有着办公设备的辅助导致部分处理好的资料可以先备份在电脑之中。
至于后勤保障则主要是针对办公物品的采购与维护方面的工作,尤其是部分大型的打印设备要做好定期的维护才能避免后续的行政工作受到影响。
对车辆出行做好相应的安排并组织各类文体活动,为了保障公司领导与员工的日常用车往往会对这方面的工作进行相应的`安排,无论是交通安全还是油量使用都是行政部门员工应该注意的问题。
至于活动组织则主要是针对员工的良好表现准备的公司福利,因此在策划活动之前自己都会对公司各部门的员工征集意见,然后活动经费与形式也要得到领导的认同才能够进行下一步的工作安排,虽然活动安排没有出现管理混乱之类的问题却也没有任何出彩之处。
能够完成今年的行政工作自然与部门同事的帮助分不开,但这也意味着自己也许存在着难以独立完成行政工作的弊端,所以在明年的行政工作中自己应该要尝试着独立完成任务并争取在个人能力方面有所提升。
行政部门年终工作总结范本(二)在即将过去的____年里,行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下,行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成____年度各项目标做出了积极贡献。
行政部门工作总结范文(精选10篇)
行政部门工作总结范文(精选10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室行政管理工作总结范文6篇
办公室行政管理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室行政管理工作始终围绕公司的整体目标展开,旨在提高组织效率、优化工作流程、加强团队协作,并为公司的发展提供有力支持。
以下是对本年度办公室行政管理工作的详细总结。
二、主要工作内容与成果1. 优化工作流程:通过对公司内部工作流程的全面梳理,发现并解决了多个瓶颈问题,使得各部门之间的沟通更加顺畅,提高了整体工作效率。
同时,引入了自动化办公软件,减少了重复性劳动,提高了工作质量。
2. 加强团队协作:通过定期举办团队建设活动,增强了团队成员之间的凝聚力和信任感,使得团队成员能够更好地协作完成任务。
此外,还组织了多次跨部门交流活动,促进了部门之间的合作与理解。
3. 提高组织效率:通过制定更加合理的作息时间和排班制度,确保了各部门的人员配置和工作时间安排更加合理。
同时,引入了绩效考核机制,激励员工更加积极地投入工作,提高了组织整体效率。
4. 优化办公环境:对办公区域进行了重新规划和装修,为员工创造了更加舒适、整洁的办公环境。
此外,还引入了绿色植物和健身设施,改善了员工的身心健康。
三、面临的挑战及解决方案1. 信息化水平有待提高:目前公司在信息化方面仍有较大提升空间。
未来将加大对信息技术的投入,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。
2. 人员素质参差不齐:部分员工在专业技能和综合素质方面存在不足。
公司将加强员工培训和学习计划,提高员工的专业水平和工作能力。
3. 沟通渠道有待完善:目前公司内部沟通渠道仍存在不畅的情况。
公司将进一步完善沟通机制,确保信息能够及时、准确地传递到相关部门和人员。
四、未来工作计划1. 持续优化工作流程:定期对工作流程进行梳理和优化,确保公司内部运营更加高效、顺畅。
2. 加强团队建设和协作:继续举办团队建设活动,促进部门之间的合作与理解,提高团队整体凝聚力。
3. 提高组织效率和信息化水平:加大投入力度,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。
办公室行政管理工作总结范文5篇
办公室行政管理工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室行政管理工作在领导的指导下,全体同事的共同努力下,取得了显著的成绩。
本文将对我部门的工作进行全面的总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进意见,以便更好地推进办公室行政管理工作的发展。
二、主要工作及成绩1. 制度建设与完善本年度,办公室行政管理工作在制度建设与完善方面取得了显著的成绩。
我们根据公司的实际情况和发展需要,制定了一系列切实可行的管理制度,如《办公用品管理制度》、《会议管理制度》等。
这些制度的实施,极大地规范了办公室的管理工作,提高了工作效率。
2. 办公环境优化为了提高员工的工作效率和舒适度,我们对办公环境进行了优化。
首先,我们对办公区域进行了重新规划和布局,使员工能够更加合理地利用空间,提高工作效率。
其次,我们定期对办公设施进行维护和更新,确保员工能够使用到性能稳定、操作便捷的办公设备。
3. 文件管理与归档文件管理与归档是办公室行政管理工作的重要环节。
我们建立了一套科学、规范的文件管理制度,明确了文件的归档范围、归档时间和归档方法。
同时,我们采用了先进的电子档案管理系统,实现了纸质文件和电子文件的同步管理,提高了文件管理的效率和准确性。
4. 会议组织与协调会议组织与协调是办公室行政管理工作的重要职责。
我们制定了一系列会议管理制度,明确了会议的审批流程、会议的组织方法和会议纪律。
在会议组织过程中,我们注重与会人员的沟通和协调,确保会议能够高效、有序地进行。
5. 行政采购与后勤保障行政采购与后勤保障是办公室行政管理工作的重要方面。
我们根据公司的实际需求,制定了详细的采购计划和预算,确保了采购工作的有序进行。
同时,我们注重与供应商的沟通和协调,确保采购的物资能够及时、准确地到达公司。
此外,我们还建立了完善的后勤保障制度,为员工提供了全方位的后勤支持。
三、存在的问题与不足尽管我们在办公室行政管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
行政专员2024年工作总结范文(4篇)
行政专员2024年工作总结范文____年度行政部个人工作总结转眼间____年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
二、专业知识、工作能力和具体工作我是____月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。
协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。
统计在册的党员为____人,办理党员转正的有____人,递交入党申请的有____人。
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。
共处理了____多项废旧物品。
行政管理年度工作总结范文(4篇)
行政管理年度工作总结范文大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下____个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。
不仅仅针对自己,同样适用于任何人。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
行政管理年度工作总结范文(二)忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
2024年行政部第三季度工作总结范文(五篇)
2024年行政部第三季度工作总结范文尊敬的领导、同事们:大家好!2024年第三季度已经接近尾声,我作为行政部的一员,将向大家汇报我们所做的工作以及取得的成绩。
在这个季度,行政部紧密围绕公司的发展目标,全面履行了部门的职责,并取得了一系列的成果。
以下是我们在这个季度的工作总结:一、加强绩效管理作为行政部的核心职能之一,我们加强了对绩效管理的监督和指导。
通过制定绩效评估标准和流程,激励员工充分发挥自己的能力,提高工作效率。
我们还与各部门建立了良好的沟通机制,及时解决员工在工作中遇到的问题,确保绩效管理工作的顺利进行。
二、完善行政管理制度在这个季度,我们重点完善了公司的行政管理制度。
通过对现有制度的梳理和优化,确保各项制度的合理性和严谨性。
我们还加强了与其他部门的协调,确保公司各项工作在行政管理制度的指导下有序进行。
三、加强人力资源管理为了更好地支持公司的发展,行政部加强了人力资源管理工作。
我们通过招聘优秀的人才、培养和激励员工,建立了一个高效的人力资源队伍。
同时,我们还加强了对员工的关心和管理,提高了员工的工作满意度和积极性。
四、改进办公环境为了提高员工的工作效率和舒适度,我们对办公环境进行了改进。
我们优化了办公布局,提供了更好的工作条件和设施。
我们还加强了对办公设备的维护和管理,确保办公环境的良好状态。
五、加强协作与团队建设作为一个团队,我们非常重视协作和团队建设。
在这个季度,我们加强了团队的内部沟通和合作,提高了团队的凝聚力和战斗力。
我们还开展了一系列的团队建设活动,增强了员工之间的合作意识和团队精神。
这是我们在2024年第三季度所做的一些工作和取得的一些成绩。
在未来的工作中,我们将会继续努力,为公司的发展贡献更大的力量。
同时,我们也非常感谢各位领导和同事们的支持和关心,在这个季度里,我们能取得这些成绩,离不开大家的共同努力和配合。
最后,我们愿意听取各位领导和同事们的意见和建议,不断改进和提高我们的工作,为公司的发展做出更大的贡献。
行政管理员工作总结范文10篇
行政管理员工作总结范文10篇1.行政管理员工作总结范文篇一 20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的`工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
行政部门季度工作总结标准范文(4篇)
行政部门季度工作总结标准范文本人于____年____月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话____余个,收发传真材料____余份,接听率____%,尤其去年年底和今年____月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电____余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市____、政协提案,累计____余份。
按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访____次。
业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
企业行政管理工作总结范文5篇
企业行政管理工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,企业行政管理工作在领导的指导下,全体员工的共同努力下,取得了显著的成绩。
本文将对过去一段时间的企业行政管理进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、企业行政管理的主要工作及成绩1. 制度建设与完善过去一年中,企业行政管理部门根据实际工作需要,对各项管理制度进行了修订和完善。
制定了一系列切实可行的管理制度,如行政管理规定、办公用品管理、档案管理等,为企业规范管理提供了制度保障。
2. 办公环境优化通过改善办公设施、合理布局办公区域、加强绿化等措施,为企业员工创造了一个更加舒适、整洁的办公环境。
同时,引入先进的办公设备,如智能办公系统、高清投影仪等,提高了办公效率和质量。
3. 文件管理规范对企业的文件管理进行了规范和统一,建立了完善的文件归档制度和借阅流程。
通过电子化档案管理,实现了文件的高效检索和利用,提高了企业整体的管理效率。
4. 会议组织与管理加强了会议的组织和管理,规范了会议流程,提高了会议效率。
同时,通过视频会议等方式,实现了远程沟通与协作,节约了企业成本。
5. 员工培训与素质提升组织了多次员工培训活动,包括行政管理知识、沟通技巧、团队协作等方面的培训。
通过培训,提高了员工的综合素质和业务能力,为企业的发展提供了有力的人才保障。
三、存在的问题及原因分析1. 制度执行力度不足尽管企业制定了一系列完善的管理制度,但在实际执行过程中存在力度不足的问题。
部分员工对制度不够重视,违规操作时有发生。
这主要是由于制度宣传和执行力度不够,员工对制度的认知和遵守程度有待提高。
2. 沟通渠道不畅在企业内部沟通中,存在沟通渠道不畅、信息传递不及时的问题。
这导致部分员工对企业的决策和政策了解不够全面,影响了工作的顺利进行。
需要进一步加强内部沟通机制的建设,提高信息传递效率。
3. 员工素质参差不齐尽管企业通过培训提高了员工的综合素质,但仍有部分员工存在业务能力不足、服务意识淡薄等问题。
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行政管理工作总结范文4篇
行政管理干部个人总结
20__年上半年,在公司的正确领导下,在各科室部门的大力支持下,我按照公司的工作部署和工作要求,严格执行公司的工作方针,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自身工作岗位上认真履行职责,做好各项行政管理工作,较好地完成了工作任务,取得了一定的成绩.现将20__年上半年个人工作情况总结如下:
一、抓好自身建设,全面提高素质
我作为一名负责公司行政管理的干部,肩负着公司赋予的重要工作职责,知道自己责任重大,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的政治、业务和管理素质.在实际工作中,我做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神,提高工作效率与工作质量,为职工群众做好表率作用,促进公司整体工作发展.
二、刻苦勤奋,全面做好行政管理工作
行政管理工作范围广,日常事物多,涉及车辆、食堂、安全、卫生等方方面面工作,工作看起来虽然细小,但都与公司的整体工作紧密相关,丝毫不能马虎.为此,我严格要求自己,精益求精、一丝不苟地认真做好各项工作,确保工作质量,让公司领导放心,让职工群众满意.
(一)加强车辆管理,保障公司用车需求
我分管公司6辆汽车,按照公司车辆管理要求,认真做好各项工作,确保行车安全.一是抓好驾驶员管理,要求驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度,认真学习业务知识,提高驾驶技术,按规定参加安全教育和学习,增强法律观念,确保行车安全.二是抓好车辆管理,严格执行派车制度,规范使用车辆派车单,用车结束后,执行车辆归位制度,将车辆停放在规定范围内.同时要求驾驶员做好日常保养维护、清洗工作,每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,保持车辆性能良好、卫生整洁;做好出车前和收车后的检查工作,排查车辆存在的安全隐患,坚决不让车辆带病行使.三是做好每月用油统计分析,包括过路费、保养费和车辆公里数工作,制定好下月用油计划,做好车辆保险年审工作,努力减少用车成本,为公司节省资金.四是抓好安全教育,每季度对驾驶员进行一次规章制度、安全行车教育,要求驾驶员在行驶车辆中要时刻保持警惕,做到安全驾驶,防止出现各类安全事故.
(二)强化安全卫生,防范安全卫生事故
我作为行政人事部安全员,提高自己的责任意识,强化安全卫生,防范安全卫生事故.一是加强食堂卫生安全,要求食堂把好进货关,不进低劣货,从源头上防范食品卫生安全事故发生;要求食堂搞好每天的清洁卫生工作,定期开展消毒杀菌和灭四害工作,确保食堂卫生整洁,确保职工身体健康.二是加强厂区保安,要求保安员加强厂区巡逻,做好人防、技防工作,提高警惕、细致防范,维护公司正常的生产工作秩序,确保厂区安全,确保公司财产安全.三是加强厂区保洁,要求保洁员做好每天日常卫生保洁工作,保持厂区卫生整洁面貌,提高公司形象;要求保洁员做好厂区绿化工作,加强花草树木的修剪和病虫害防治,旱天要做好浇水工作,防止花草树木枯死,冬天要做好保温工作,预防花草树木遭冻害;使厂区美观,为公司创造良好的生产工作环境.
(三)做好其他工作,促进公司整体工作发展
我是兼职驾驶员,保障总部和上级领导接待工作,为做好该项工作,我严格要求自己,加强与公司的联系联络,注意自身的文明礼貌和礼仪修养,认真细致做好工作,确保让总部和上级领导满意.我认真做好保障领导房屋使用工作,为公司管理层享受每人在外租房待遇做好服务工作,按时缴纳水电费,认真检查水电设施,确保公司管理层在外租房能够住好不操心,能够专心致注地为公司做好工作.
三、培养良好作风,促进工作发展
做好行政管理工作,除了业务知识与技能外,更主要的是工作作风.我作为一名行政管理干部,严格要求自己,培养良好作风,以严谨的态度对待工作,承担自己的责任,认真对待每一项工作,负责到底,做好任何工作.对自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为为公司做好服务工作.同时加强工作创新,创新是做好工作、取得工作成绩的基础;没有创新,意味思维僵化、工作守旧,不可能促进工作发展,取得工作成绩.为此,我按照公司的工作精神,结合自身岗位职责,做到积极创新,大胆解放思想,大胆变革求新,实现工作突破,促进工作又好又快发展.
20__年上半年,我刻苦勤奋、认真努力工作,虽然提高了自己的政治思想觉悟和工作业务水平,完成了工作任务,取得一定成绩,但是与公司领导的要求相比,还是存在一些不足问题,需要继续努力和提高.进入20__年下半年,我要继续加强学习,努力实践,求真务实,开拓创新,奋发努力,攻坚破难,把各项行政管理工作提高到一个新的水平,确保获得公司领导和职工群众的满意,为公司健康、持续、快速发展,作出自己应有的努力与贡献.
为打造效率工商、服务工商、诚信工商,___市工商局解放思想,转变观念,认真贯彻落实“四个统一”,积极推进“四化”建设,努力实现“三个到位、六个好”,按照“依法、便民、高效”的原则,
在强化管理、提高素质和服务发展上狠下功夫,不断创新工作机制和程序,规范和完善各类市场主体准入、退出制度,拓宽工商行政管理服务企业(个体)“绿色通道”,努力建立市场监管新体系,为促进__市经济社会又好又快发展做出积极的贡献.
一、内部管理抓规范,“一审一核”严推行
根据国家工商总局、省局的要求,结合__市企业注册登记工作实际,今年,__月__日,我市工商行政管理局举行“__市工商行政管理局企业注册登记管理工作审查员、核准员授权仪式”,仪式的举行标志着企业注册登记管理工作“一审一核”制的全面启动和规范实施.这是进一步加强和规范企业注册登记管理工作的重要举措;是认真落实省政府“四项制度”和进一步解放思想大讨论提升工作效率的重要成果.“一审一核”工作制度的实施,进一步规范统一了全市工商系统企业注册登记管理工作的登记操作程序,明确了工作人员的职权职责,简化登记审核程序,降低行政工作成本,充分体现了权责明确、便民高效、服务优质的注册登记管理工作的服务原则.是我市企业注册登记管理工作新的起点和里程碑.
二、窗口服务有措施,转变观念树形象
随着省政府“四项制度”的贯彻执行和“解放思想、深化改革、扩大开发、科学发展”解放思想大讨论活动的开展,本着以人为本,便民、为民的服务宗旨,全市注册登记管理工作认真落实“四项制度”、转变思想观念、整改完善工作不足,深抓“工作细节、具体措施、形象品牌”.《注册窗口登记服务指南》和《登记示范文本》的出台就是便民服务的具体措施.通过整理、归纳、印制出内资各类市场主体21份近8万多的登记指南和16份日常登记文本,于___月__日在全市注册大厅统一摆放.此举,从细节、小事、具体事务上着手努力,进一步优化了服务环境,尊重了申请人知晓权,提高了注册登记管理工作能力和水平.
三、立足职能促发展,帮扶企业渡难关
针对国际金融危机对市场的影响和冲击,我市工商局立足职能,采取切实措施帮扶企业渡过难关.一是对于需要办理增资、增项、改制等登记手续的,开辟“绿色通道”,注意跟踪企业申办项目进展情况,主动及时提供指导.二是认真落实促进服务业发展的政策措施,降低准入门槛,放宽经营范围,简化连锁经营登记手续,关注新兴服务业态和项目登记,营造公平公正的准入环境,大力培育服务业市场主体.三是对于股权权能完整、资金有困难的企业,积极支持其采取以股权出资、出质等多种方式,充分运用股权权能,解决当前资金短缺、融资难的问题.四是对于___月__日以后出资期限到期的无违法记录的企业,因资金紧张无法按时缴付出资的,依企业申请,允许延长出资期限至200_年底.五是企业成立后超过六个月未开业,或者开业后自行停业连续六个月以上的,允许其延续至200_年底.市工商局在__月__日组织召开企业年检工作座谈会,市___户企业负责人参加了会议.会议内容主要是围绕企业年度检验法律法规、国家工商总局《关于在200_年度企业年检中做好帮扶企业工作的通知》等做宣传讲解,并就我市工商工作的开展、工商部门及协会对企业的帮扶等方面工作虚心听取企业代表的意见和建议.并对企业现场咨询的问题耐心解答.我局通过开展以上措施在一定程度上减轻了企业的经营压力,加强了与企业的沟通和联系,为促进德宏经济平稳发展提供良好的环境.
四、科学监管上水平,有效措施促发展
为加快我市非公有制经济发展,不断提高注册登记服务质量和工作效率,我市工商局制定了《关于进一步深化改革促进非公有制经济又好又快发展的实施意见》.该《实施意见》共24条,从“降低准入门槛、简化准入程序、改进准入服务、提高准入效能”四个方面明确工作措施,切实改进和加强对市场经营主体的服务工作.一是在简化准入程序方面:改革企业登记审核程序,全面推行企业登记“一审一。