财务票据管理规定
财务票据管理规定
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财务票据管理规定财务票据管理规定1. 引言财务票据是企业财务管理中重要的一环,对于准确记录和管理财务信息起着关键作用。
本文旨在规定财务票据的管理原则和要求,以保证财务账目的准确性和合规性。
2. 财务票据的定义财务票据是指企业在经济业务活动中发生的交易所形成的证明文件,包括但不限于发票、收据、支票、付款凭证等。
3. 财务票据的规范使用3.1 发票的使用发票应按照国家税务部门的相关规定进行开具和索要,确保合规性。
开票金额应准确无误,票面信息完整,并签章确认。
发票的编号应按照一定的规则系统地编号,避免重复和遗漏。
开票和收票人应根据发票信息核对,确保一致。
3.2 收据的使用收据应及时开具,记录收款人、金额和日期等详细信息。
收据的编号应按照一定的规则系统地编号,避免重复和遗漏。
收据的编号和内容应与实际收款情况相符,避免虚假开具。
3.3 支票的使用支票应有明确的开票日期、付款人和收款人,金额应准确填写。
支票流转过程中应妥善保管,避免遗失或盗用。
收款人应及时入账,并进行核对和确认。
3.4 付款凭证的使用付款凭证应有明确的付款日期、付款人和收款人,金额应准确填写。
付款凭证应按照一定的规则系统地编号,避免重复。
付款凭证的使用应符合企业的财务授权和规定,确保付款的合理性和合规性。
4. 财务票据的管理流程4.1 票据的接收和登记确保票据的来源真实可靠,检查票据的完整性和有效性。
票据应当在接收后立即登记,并按照一定的规则进行编号和存档。
4.2 票据的保管和归档票据应妥善保管,避免遗失、破损或盗用。
不同类别的票据应进行分类保管,并建立相应的归档体系。
归档的票据应按照一定的规则进行整理和存档,便于查阅和管理。
4.3 票据的使用和核对票据的使用应符合企业的财务授权和规定,避免滥用或不当使用。
在使用票据时,应进行核对和确认,确保票据和实际交易一致。
4.4 票据的销毁票据的销毁应按照一定的规则进行,避免信息泄露和不当使用。
已经销毁的票据应做好相应的记录,便于追溯和核对。
财务票据管理规定
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财务票据管理规定财务票据管理规定第一条:总则本规定旨在规范和加强财务票据管理,确保财务资金的安全性和准确性,提高财务工作效率。
第二条:票据的定义1. 票据是指固定格式的财务文件,用于记录和证明财务交易的发生和处理过程。
2. 常见的票据包括发票、收据、支票、凭证等。
第三条:票据的使用1. 所有财务交易都需依据规定使用相应的票据。
2. 票据应当详细记录交易事项的相关信息,包括交易日期、交易金额、相关方和交易内容等。
3. 票据应当按照交易发生的时间顺序进行编码和保存。
第四条:票据的保管1. 所有票据应当妥善保管,防止遗失、损毁或滥用。
2. 票据保存应当分门别类,并按照一定的时间周期进行归档。
3. 对于涉及敏感信息的票据,应采取加密和防盗措施保护其安全性。
第五条:票据的核对1. 财务人员应当定期进行票据核对,确保票据的准确性和完整性。
2. 核对内容包括票据数量、票据信息的一致性、票据的真实性等。
第六条:票据的报备1. 对于重要的财务票据,应当及时向主管部门进行报备,并按照要求提供相关的材料和信息。
2. 报备的内容包括票据种类、票据数量、票据用途等。
第七条:票据的处置1. 已经使用完毕或到期无效的票据应及时销毁,并做好相应的记录。
2. 销毁应当按照相关规定进行,保证票据不被他人滥用。
第八条:违规处理1. 对于违反本规定的行为,将视情节轻重进行相应的处理,包括警告、罚款、停职、降职等。
2. 对于故意销毁、篡改财务票据的行为,将追究相关人员的法律责任。
第九条:附则1. 本规定适用于所有使用财务票据的部门和人员。
2. 主管部门应当加强对财务票据管理工作的监督和指导。
公司财务票据管理规定
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公司财务票据管理规定第一章总则第一条为加强与货币资金相关票据的统一管理,规范各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的使用,防止空白票据的遗失和被盗用,根据《中华人民共和国会计法》、《支付结算办法》等相关规定,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于XX股份有限公司及其各分公司。
第三条票据包括现金收据和金融类票据。
第四条财经管理部应建立健全票据管理制度,设置票据登记簿,对各种票据购买、使用、作废、结存等事项进行详细登记,定期对库存票据进行核查,保证票、款、帐、表相符。
如有丢失或差错,应查明原因,并追究相关责任。
第五条任何单位和个人不得私自印制、转借、转让和代开票据,不得拆本使用票据,不得自行扩大票据的使用范围。
第六条票据相关岗位人员工作调动或离职,必须与接管人员办理交接手续,并做出交接记录。
未办清交接手续的不得离职。
移交后发现原经办票据中的问题,仍由原移交人负责。
第二章现金收据的管理第七条现金收据是指单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收条。
第八条财务助理为现金收据管理人员,应设立现金收据登记簿,对现金收据的购买、领用和缴销事项进行详细登记。
第九条现金收据管理人员需及时掌握现金收据的库存量,若库存不够时,应及时提交申购。
第十条现金收据管理人员必须保管好未使用的空白现金收据,在现金收据未被领用前不得预先加盖财务印章,发现空白现金收据遗失,应及时向财务负责人汇报并查明原因,办理有关挂失手续。
第十一条现金收据使用人根据需要申请使用现金收据,每次只能领用一本。
现金收据领用采用交旧领新的方式,在领取新现金收据时需交销原现金收据,原现金收据未核销者不能领用新现金收据。
第十二条现金收据使用人在领用现金收据时,须办理书面领用手续,领用申请上应注明所领票据的种类、数量及用途等,经财务负责人批准后,方可发放现金收据。
第十三条现金收据领用时,应先清点,如有少联、缺份、错号等问题,应整本退回。
第十四条现金收据使用人员必须保管好未使用的空白现金收据,在现金收据未被使用前不得预先加盖财务印章,发现空白现金收据遗失,应及时向财务负责人汇报并查明原因,办理有关挂失手续。
票据的管理制度_票据的管理制度规定
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票据的管理制度_票据的管理制度规定票据的管理制度篇1一、确定专人对票据进行管理,负责票据的领发、登记、核销和保管工作。
二、领用票据应遵照“凭证核发,限量供应,核旧领新,限时缴存,票款同行,定期清理”的管理原则。
三、严格规范使用票据。
严格区分收费票据(专用票据)和内部往来结算收款收据的使用;财政所内部各经管人员领用的票据不得串用;要做到一事一据、一次一据、一人(户)一据,不得混杂开具;填写时应逐项、逐栏填列,书写工整,字迹清晰、票面整洁,不得涂改、挖补、撩草,金额大小写书写规范一致准确,对填错的发票,各联应加盖“作废”戳记,保存备查;票据记账联和收据联须印章齐全。
四、严肃内部牵制纪律。
票据管理员不得领用票据,经管现金收支业务不得兼任票据管理员,做到管票的不用票,用票的不管票;票据管理员在核销票据时凭相关责任人在票据存根核签后方可核销。
五、严禁收入款项的坐收坐支和体外循环,严肃资金解缴纪律,严格按规定时限缴存收入。
六、票据管理员要建立票据领用核销登记薄,实行领、核双项签字;要经常盘点结存的票据,及时向主管部门核销、领用票据,确保票据供应;要每季组织清查,并向所长报告票据领、发、核、存情况。
七、财政分局至少每半年结合内部审计、业务评比开展票据全面清理盘点,实行重大事项的报告制度,及时发现和解决问题;要专柜保存票据,确保票据安全;核销的票据存根要纳入单位会计档案立卷归档。
票据的管理制度篇2为进一步规范我校的票据管理工作,根据《江苏省财政厅关于印发江苏省财政票据管理暂行办法的通知》、《江苏省财政厅关于明确学校票据购领有关问题的通知》关于印发江苏省票据年检办法的通知》文件精神,结合学校实际,特制定本规定。
一、票据的管理会计室是学校各类票据的管理部门,校内所有票据由会计室向市财政局领购,并指定专人负责票据的领用、发放、保管、缴验、销毁、检查、监督等日常管理工作。
二、票据的种类目前我校使用的财政票据有徐州市政府非税收入一般缴款通知书,徐州市政府非税收入收款收据。
票据报销管理规定(3篇)
![票据报销管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd14ea03dcccda38376baf1ffc4ffe473368fdca.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范票据报销行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门及员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条票据报销应遵循真实、合法、合规、节约的原则,确保公司资金的安全、合理使用。
第二章票据报销范围第四条票据报销范围包括但不限于以下内容:(一)差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
(二)业务招待费:包括接待客户、参加行业会议等产生的费用。
(三)办公费:包括办公用品、低值易耗品等。
(四)会议费:包括举办各类会议所产生的费用。
(五)培训费:包括员工参加培训所产生的费用。
(六)其他合理费用:经公司领导批准的其他合理支出。
第三章票据报销程序第五条票据报销应按照以下程序进行:(一)发生费用后,应及时取得合法、有效的原始票据。
(二)填写《报销单》,详细列明报销事项、金额、用途等。
(三)部门负责人对报销单进行审核,确保报销事项真实、合法。
(四)财务部门对报销单进行审核,包括票据的合规性、金额的准确性等。
(五)财务部门对审核通过的报销单进行记账,并支付报销款项。
第六条特殊情况下的报销程序:(一)因特殊原因无法取得原始票据的,应提供相关证明材料,经部门负责人和财务部门共同确认后,可予以报销。
(二)报销金额较大的,需经公司领导审批后方可报销。
第四章票据报销要求第七条票据报销应满足以下要求:(一)票据真实、合法、合规,内容完整,字迹清晰。
(二)报销单填写完整,内容真实,不得虚报冒领。
(三)报销事项与票据内容一致,不得重复报销。
(四)报销金额准确,不得随意变更。
第五章票据报销审核第八条部门负责人对报销单进行审核,应重点关注以下内容:(一)报销事项是否真实、合法。
(二)票据是否合法、合规。
(三)报销金额是否准确。
(四)报销单填写是否完整、规范。
财务票据管理制度
![财务票据管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/224f837359fb770bf78a6529647d27284b733709.png)
财务票据管理制度一、总则为了加强财务票据的管理,规范财务票据的使用,确保财务工作的正常运行,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,特制定本制度。
本制度所称财务票据包括但不限于发票、收据、支票、汇票、本票等。
二、财务票据的购置财务票据的购置由财务部门统一负责,按照国家有关规定和单位的实际需求,向税务机关、财政部门或其他合法的票据发售机构申请购买。
购置财务票据时,应严格按照规定的程序办理申购手续,填写申购单,注明票据的种类、数量、规格等信息,并经财务负责人审批同意后,方可购买。
购入的财务票据应及时进行登记、入库,妥善保管。
三、财务票据的领用各部门需要领用财务票据时,应填写“票据领用申请表”,注明领用票据的种类、数量、用途等信息,并经部门负责人审核、财务负责人审批同意后,方可到财务部门领取。
财务部门应建立票据领用登记簿,详细记录票据的领用日期、领用部门、领用人、票据号码、领用数量、用途等信息。
领用人在领取票据时,应当面核对票据的种类、数量、号码等信息,确认无误后在领用登记簿上签字确认。
四、财务票据的使用财务票据应按照规定的用途和范围使用,不得转借、转让、代开、虚开。
开具财务票据时,应严格按照票据的格式和要求填写,内容真实、准确、完整,字迹清晰、工整,不得涂改、挖补、撕毁。
发票应按照税务机关的规定开具,加盖发票专用章;收据应加盖财务专用章或单位公章。
作废的财务票据应加盖“作废”章,并妥善保管,不得随意丢弃。
已开具的财务票据应及时传递给相关部门或人员,并办理签收手续。
五、财务票据的保管财务部门应设置专门的票据保管场所,配备必要的保管设施,确保票据的安全、完整。
财务票据应按照种类、号码顺序进行分类存放,建立票据档案,定期进行盘点和清理。
保管人员应严格遵守票据保管的有关规定,不得擅自将票据带出保管场所,不得泄露票据的相关信息。
超过保管期限的财务票据,应按照规定的程序进行销毁,并报上级主管部门备案。
财政票据管理规定
![财政票据管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/7144ed32a517866fb84ae45c3b3567ec102ddce0.png)
财政票据管理规定
是指对财政机关发行、使用、管理和清理财政票据的相关规定。
财政票据是指由财政机关发行的用于支付和结算财政事务的凭证,包括财政收入票据和财政支出票据。
以下是一些常见的财政票据管理规定:
1. 发行规定:财政机关应按照国家有关规定,严格控制财政票据的发行数量和范围,确保票据的真实性和安全性。
2. 使用规定:财政机关应在财政支出或收入发生时使用财政票据进行支付和结算,严禁私自调用或挪用财政票据。
3. 签发规定:财政票据应由财政机关的授权人员签发,签发人员需进行严格的身份和资格认证,确保票据的合法性和真实性。
4. 编号规定:财政票据应按照统一的编号规则进行编码,以便于管理和追溯。
票据需标明票面金额、付款单位和收款单位等相关信息。
5. 注销规定:财政票据在支付或结算完成后应及时注销,以避免被重复使用或冒领。
注销需由财政机关的授权人员进行,并在票据上标记注销信息。
6. 存档规定:财政机关应按照规定对财政票据进行存档管理,保证票据的安全和可追溯性。
存档期限和存档方式需根据实际情况确定。
7. 监督检查规定:上级财政机关和审计机关有权对下级财政机关的财政票据管理进行监督和检查,发现问题应及时纠正和处理。
财政票据管理规定的目的是保障财政资金的安全和合法性,防止财政资源的浪费和滥用。
同时,规范的财政票据管理有助于提高财政工作的效率和透明度。
财政票据管理规定(5篇)
![财政票据管理规定(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a2a50c39571252d380eb6294dd88d0d233d43cce.png)
财政票据管理规定第一章总则第一条为了规范财政票据行为,加强政府非税收入征收管理和单位财务监督,维护国家财经秩序,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据国家有关规定,制定本办法。
第二条财政票据的印制、领购、发放、使用、保管、核销、销毁及监督检查等活动,适用本办法。
第三条本办法所称财政票据,是指由财政部门监(印)制、发放、管理,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织(以下简称“行政事业单位”)依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,向公民、法人和其他组织开具的凭证。
财政票据是财务收支和会计核算的原始凭证,是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。
第四条财政部门是财政票据的主管部门。
财政部负责全国财政票据管理工作,承担中央单位财政票据的印制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导地方财政票据管理工作。
省、自治区、直辖市人民政府财政部门(以下简称省级财政部门)负责本行政区域财政票据的印制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导下级财政部门财政票据管理工作。
省级以下财政部门负责本行政区域财政票据的申领、发放、核销、销毁和监督检查等工作。
第五条财政部门应当积极推进财政票据电子化改革,依托计算机和网络技术手段,实行电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制,提高财政票据管理水平。
第二章财政票据的种类、适用范围和内容第六条财政票据的种类和适用范围如下:(一)非税收入类票据1.非税收入通用票据,是指行政事业单位依法收取政府非税收入时开具的通用凭证。
2.非税收入专用票据,是指特定的行政事业单位依法收取特定的政府非税收入时开具的专用凭证。
主要包括行政事业性收费票据、政府性基金票据、国有资源(资产)收入票据、罚没票据等。
3.非税收入一般缴款书,是指实施政府非税收入收缴管理制度改革的行政事业单位收缴政府非税收入时开具的通用凭证。
(二)结算类票据资金往来结算票据,是指行政事业单位在发生暂收、代收和单位内部资金往来结算时开具的凭证。
学校工会财务票据管理制度
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第一章总则第一条为了加强学校工会财务票据管理,规范财务行为,保障工会经费的合理使用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国工会法》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校工会所有财务票据的领用、保管、使用、报销等环节。
第三条学校工会财务票据管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:所有财务票据必须符合国家法律法规和财务制度的规定。
(二)真实性原则:财务票据内容必须真实、准确、完整。
(三)安全性原则:确保财务票据的安全,防止丢失、损坏和篡改。
(四)完整性原则:财务票据的填写、审批、报销等环节必须完整,不得遗漏。
第二章票据的领用与保管第四条学校工会财务票据由工会财务部门统一管理,设立专柜存放。
第五条工会财务部门负责购买、领用、保管各类财务票据,并建立票据台账。
第六条领用票据时,需填写《票据领用登记表》,经工会主席审批后方可领用。
第七条领用票据后,领用人应妥善保管,不得私自转借、转让或销毁。
第八条票据领用人调离工作岗位或离职时,应将所领用的票据交回工会财务部门,办理交接手续。
第三章票据的使用与报销第九条使用财务票据时,应严格按照票据的使用范围和规定进行。
第十条使用票据时,应确保票据的填写内容真实、准确、完整,不得涂改、伪造。
第十一条报销票据时,需提交以下材料:(一)原始票据复印件;(二)报销单据;(三)审批手续齐全的证明材料。
第十二条工会财务部门对报销票据进行审核,确保其符合财务制度规定。
第十三条审核合格的票据,由工会主席签字审批后,办理报销手续。
第四章票据的销毁与归档第十四条票据使用完毕后,应按以下规定销毁:(一)票据作废的,应注明“作废”字样,连同存根一起保存,不得私自销毁;(二)票据遗失的,应及时上报,并按规定进行处理。
第十五条工会财务部门应定期对票据进行整理、归档,确保票据的完整性和安全性。
第五章罚则第十六条违反本制度,有下列行为之一的,由工会主席或财务部门负责人进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚:(一)擅自涂改、伪造票据的;(二)遗失、损坏票据未及时上报的;(三)未按规定使用票据的;(四)其他违反本制度的行为。
财务票据管理规定(三篇)
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财务票据管理规定一、目的和范围为了规范财务票据的管理,提高财务管理的效率和准确性,制定本规定。
本规定适用于公司财务部门负责的票据管理工作。
二、责任部门和人员1. 财务部门是票据管理的责任部门,负责票据的统一印制、分发、使用和归档等工作。
2. 财务主管是票据管理的责任人,负责监督和管理财务票据的使用、流转和销毁等工作。
三、票据的印制和分发1. 财务部门按照需要定期印制各类财务票据,并记录印制数量、使用范围和有效期限等信息。
2. 财务主管负责将印制好的财务票据按照需要分发给相关部门或人员使用,并记录分发数量和使用人员名单等信息。
四、票据的使用和归档1. 使用财务票据的部门或人员应按照规定使用,严禁私自盖章、乱填写或私自销毁等行为。
2. 财务主管负责监督财务票据的使用情况,及时核查和记录票据的使用情况。
3. 使用完毕的财务票据应及时归档,按照类别进行分类归档,并做好相应的记录和标识。
五、票据的销毁和报废1. 财务主管负责定期检查财务票据的存货情况,并及时进行销毁和报废。
2. 财务主管应按照规定程序销毁财务票据,将已使用完毕的财务票据进行焚烧或撕毁等方式进行销毁。
3. 财务主管应及时报废已过期或损坏的财务票据,并做好相应的记录和汇总。
六、违规处理对于违反本规定的行为,财务主管有权采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、停止使用财务票据等处罚措施。
对于严重违规行为,财务主管有权向公司领导提报,依法追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 涉及金额较大或重要性较高的财务票据,应严格按照国家相关法律法规和公司规定进行管理。
2. 落实财务票据管理的责任人应具备相关的财务管理知识和技能,做到严格遵守规定、及时执行和有效监督。
以上为财务票据管理规定,如有需要可根据实际情况进行相应的调整和完善。
财务票据管理规定(二)一、总则为规范财务票据的管理,确保财务票据真实、准确、完整、合理地记录和反映各项财务事项,按照国家相关法律法规及公司财务管理制度的要求,制定本规定。
票据管理制度
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票据管理制度票据管理制度三篇票据管理制度(一)规范本公司财务票据的使用、保存,特制定本管理制度。
一、票据的分类本制度中所指的票据包括:支票和收据。
二、支票管理制度1、支票由出纳员负责购买、保管,支票密码要与支票分开存放。
印鉴章由会计保管,实行严格分工和把关制度。
2、领用支票要填写“支票领用申请表”,报主管领导批准后,经会计审核后由出纳员负责签发,出纳员要在支票上写清日期、用途、密码及规定限额。
会计负责加盖印鉴,严禁签发空白支票。
3、领用支票要填写“支票领用登记簿”,支票领用人要在七天内(逢双休日后错二天)及时持发票报销,发票签章要齐全,并在支票领用登记簿上填清注销日期。
4、严禁签发空头支票,更不准将支票借给任何单位或个人办理结算。
5、外单位交来的支票,出纳员应及时送交银行,不得挪用、转让。
6、对每一张银行对账单,都要由出纳员编制“银行存款余额调节表”对未达账项要及时查询处理。
7、对作废支票,必须加盖作废戳记,并与存根一起保存,年终时装订成册,与票据一并保存。
8、稽核人员要定期检查支票购入使用及结存情况,并出个书面报告。
三、收据管理制度1、收据的种类及使用范围:①凡收费许可证规定的收费项目,使用“北京市统一收费票据”。
②一般往来结算使用“北京市行政事业单位统一银钱收据”③出租房屋使用“北京市服务业专用发票”。
2、使用收据的规定:①启用收据前,应检查是否有缺号、漏号或重号,发现上述情况,应及时向购买票据的财政部门报告。
②收据必须按号码顺序使用,各联复写,逐项填清楚后,加盖本单位财务专用章。
③填写错误的票据应加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
④票据存根应保存五年以上,销毁时,必须造册登记。
票据管理制度(二)为了加强有力会计核算工作,完善财务管理制度,确保票据妥善保管,特制定本制度:一、支票由出纳员专人保管。
领用支票进领用人需填写领用支票审批单,由总经理审批并由财务总监认证后向出纳员领用,领用人负责收回相关单据并及时到财务部办理有关报销手续。
财务票据档案管理制度
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第一章总则第一条为加强公司财务票据的管理,确保财务票据的合法、合规、安全,提高财务工作效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务票据的管理,包括但不限于原始凭证、记账凭证、银行对账单、发票、收据、支票、汇票等。
第三条财务票据管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务票据必须符合国家法律法规及公司内部规章制度的要求。
(二)真实性原则:财务票据内容必须真实、准确,不得伪造、变造。
(三)完整性原则:财务票据应当齐全、完整,不得遗漏。
(四)安全性原则:财务票据应当妥善保管,防止丢失、损毁。
(五)及时性原则:财务票据的收集、整理、归档应当及时进行。
第二章票据分类及编号第四条财务票据按照以下分类进行管理:(一)原始凭证:包括发票、收据、银行对账单、支票、汇票等。
(二)记账凭证:包括付款凭证、收款凭证、转账凭证等。
第五条财务票据应按照以下编号规则进行编号:(一)原始凭证编号:按照年份+月份+流水号进行编号。
(二)记账凭证编号:按照年份+月份+凭证类型+流水号进行编号。
第三章票据收集与审核第六条各部门在发生经济业务时,应及时收集相关财务票据,并按照分类进行整理。
第七条财务部门负责对收集的财务票据进行审核,审核内容包括:(一)票据的合法性、真实性、完整性。
(二)票据内容的准确性。
(三)票据与业务发生的相关性。
第八条审核通过的财务票据,由财务部门进行分类、编号,并建立电子档案。
第九条审核不通过的财务票据,由财务部门退回相关部门,并要求重新办理。
第四章票据保管与使用第十条财务票据的保管应遵循以下规定:(一)财务部门设立专门的票据保管柜,由专人负责保管。
(二)票据保管柜应安装监控设备,确保票据安全。
(三)票据的存放应分类整齐,便于查找。
(四)票据的借阅应办理借阅手续,登记借阅人、用途、归还日期等信息。
第十一条财务票据的使用应遵循以下规定:(一)财务部门在办理业务时,应严格按照票据的用途使用。
财务制度有关票据管理规定
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财务制度有关票据管理规定
第一条为加强公司票据管理,规范票据的使用和保管,保证公司财务安全和正常运转,制定本规定。
第二条公司票据包括但不限于支票、汇票、银行存款凭证、收据等各种与财务往来有关的凭证。
公司内部所有涉及财务往来的凭证均应属于公司票据范围。
第三条公司票据必须统一印制,加盖公司公章,确保票据真实有效。
任何单位和个人不得私自制作或篡改公司票据。
第四条公司票据应当按照财务制度和相关法律法规规定进行用印和登记,包括票据用途、金额、日期、签字等信息记录清楚完整。
第五条公司票据应当有专门负责人进行管理,定期对票据进行清点核对,并建立相应的台账进行登记。
发现异常情况要及时报告财务部门进行处理。
第六条公司票据使用应当遵循审批程序,严格限制权限,确保票据使用符合公司财务制度和控制要求。
第七条公司票据使用过程中应当保持完整,不得涂改、撕毁或遗失。
如有破损或遗失应当及时报告财务部门协助进行处理。
第八条公司票据的保管应当妥善,定期进行保全检查,确保票据和票据相关台账的完整性和一致性。
第九条公司票据的报销和结算应当按照公司财务规定进行,报销单据必须真实有效,附有相关票据原件。
第十条公司票据的销毁应当经过审批程序,并由有关负责人确认签字,按规定程序进行销毁并妥善处理。
第十一条公司票据相关信息必须严格保密,避免泄露给未经授权的人员,确保公司财务信息安全。
第十二条公司票据管理违反规定的行为,将受到公司相应的处罚,情节严重者将追究法律责任。
第十三条本规定由公司财务部门负责解释,并在全公司范围内执行。
第十四条本规定自颁布之日起生效。
财务票据管理规定(3篇)
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财务票据管理规定为了加强财务管理,提高科学理财水平,严肃财经纪律财,保障全所工作的顺利开展,特制定本制度。
一、认真学习《会计法》等相关财务管理法规、制度,财务电算化业务知识。
二、严格贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度。
坚持原则,把好收支关。
三、按照收支两条线的规定,认真履行职责,严禁公款私借和坐支,严格各种支票和结算凭证的管理、保存。
四、负责编制单位年度预算、决算报表。
加强经济核算,提高资金使用效益。
五、坚持勤俭办事的方针,加强资金管理,精打细算,厉行节约,反对铺张浪费等不良现象。
六、单位一切费用支出,经所领导核准,经办人签名,所长签字方可报销。
七、对原始凭证进行严格审核,如不合法、不真实、数量、单价、金额不符、经办人未签字,拒绝支付。
八、每月按时向所长提供财务收支报表。
帐表处理坚持真实、及时、准确,做到帐表相符,帐帐相符,帐物相符,日清月结,上报下达。
九、银行账户要完全符合开设账户的规定,财务预留印鉴由财务人员分开保管,及时核对银行账目。
会计凭证、会计账簿、会计报表,按规定装订归档,妥善保管。
十、建立、健全固定资产管理工作。
定期进行固定资产盘点清查,账、物核对,如有盘盈、盘亏,要及时查明原因,按有关规定处理。
十一财务人员相互协作配合,因工作需要购买、招待等经所长批准后方可办理。
为基层站、队单位搞好服务,做好后勤保障工作。
票证管理制度一、为了加强票证管理,进一步规范和正确使用票证,特制定本制度。
二、票证是有价证据,有利于保护合法经营,强化管理手段,规范经营行为,搞好统计工作的重要依据。
票证管理必须坚持专人负责专人发放,专人核销,建立票证明细登记,定期检查的原则。
并实行缴旧领新制度,做到台帐登记清楚,票款、帐票相符无差错,发放有计划,库存不积压,保证及时供应。
三、严格票据发放范围,必须整本用完后再使用新的票本,严禁票据一分为二使用。
各基层站票管员必须妥善保管票据。
做好防盗、防火安全工作。
严禁票据乱扔乱放,以防丢失。
资金及票据安全管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司资金及票据安全管理,确保资金安全、票据真实、合规,提高公司财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国票据法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司及其所属子公司、分支机构(以下简称“公司各单位”)的资金及票据管理。
第三条公司资金及票据管理应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险。
(二)合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
(三)真实性原则:票据真实、合法、有效。
(四)及时性原则:及时处理资金及票据业务。
(五)保密性原则:严格保守公司商业秘密。
第二章组织机构及职责第四条公司设立资金及票据管理领导小组,负责公司资金及票据管理的统筹规划和监督检查。
第五条资金及票据管理领导小组职责:(一)制定和修订资金及票据管理制度。
(二)审核资金及票据管理重大事项。
(三)监督检查资金及票据管理工作。
(四)协调解决资金及票据管理中的重大问题。
第六条公司财务部门负责资金及票据管理的日常工作,具体职责如下:(一)建立健全资金及票据管理制度。
(二)审核资金及票据业务。
(三)监督资金及票据业务的执行情况。
(四)定期进行资金及票据风险评估。
(五)配合审计部门进行审计。
第七条各单位应设立资金及票据管理岗位,负责本单位资金及票据管理工作。
第三章资金安全管理第八条公司资金管理应遵循以下规定:(一)资金收支必须通过公司银行账户进行,严禁使用个人账户或非公司账户进行资金收支。
(二)建立健全资金收支管理制度,明确资金收支流程和审批权限。
(三)加强现金管理,确保现金安全。
(四)加强银行账户管理,定期核对银行账户余额。
(五)加强票据管理,确保票据真实、合法、有效。
第九条资金收支审批权限:(一)小额支出:由部门负责人审批。
(二)一般支出:由财务部门负责人审批。
(三)大额支出:由总经理审批。
(四)特殊支出:由董事会审批。
第十条资金结算方式:(一)现金结算:适用于小额、零星支出。
财务制度管理票据管理规定
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财务制度管理票据管理规定第一章总则第一条为了规范公司票据管理,提高财务管理效率,保障公司财务安全,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门和岗位的票据管理工作。
第三条公司票据管理应遵循合法、规范、真实、准确的原则,确保票据的完整性和可追溯性。
第二章票据种类及管理第四条公司的票据种类包括但不限于发票、收据、支票、汇票等。
第五条票据管理工作由财务部门负责,各部门配合完成。
第六条票据收发应当有专人负责,每一张票据都要进行登记和盖章确认。
第七条票据应按照种类、编号和金额等分类管理,确保信息及时准确。
第三章票据存放及使用第八条票据应妥善保管,存放在保险柜或专用文件柜中,避免遗失或损坏。
第九条票据使用应按规定流程,经过审批并留存相关联的文件,确保使用合法有效。
第十条票据应当按期归档,确保有序、方便查询和审计。
第四章票据领用和退还第十一条票据领用应当有有效文件支持,领用人要在票据上签字确认。
第十二条票据领用应当按需领取,不得盲目领用。
第十三条票据退还应当及时,确保票据的完整性和继续追踪性。
第五章票据核对和稽核第十四条票据核对应当由专人进行,对账要求严格。
第十五条票据稽核应当定期进行,确保票据使用的合规性和准确性。
第十六条发现票据异常情况应当及时上报,责任人要配合整改。
第六章票据管理的责任和义务第十七条票据管理人员要具备良好职业道德和责任心,对票据管理工作负责。
第十八条各部门负责人要加强对票据管理工作的监督和检查,确保票据使用情况的正常。
第十九条违反本规定的,要依据公司规定进行处理。
第七章附则第二十条本规定由财务部门负责解释,自发布之日起生效。
以上便是公司票据管理规定的内容,希望所有员工能够严格遵守,做到规范管理,确保公司财务的安全和稳定发展。
财务票据管理规定
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财务票据管理制度
一、目的
为使公司财务人员严格执行国家的纪律,持票人员正确使用票据,加强公司财务票据管理,防止票据损坏和丢失;
二、范围
本制度适用于公司所有财务人员、持票人员的管理;
三、发票、收据的管理
1、财务人员或持票人员应妥善保管好财务票据,不准丢失和损坏,如有丢失扣除责任人当月工资和全部的岗位风险金或按票据最高金额进行处罚,并追究法律责任;
2、领用票据人员必须填写票据领用记录,使用完后及时归还财务人员,并填写归还日期;
2、填写发票时,字迹清晰,并要有付款单位或个人姓名,并有财务印章及收款人、开票人签字;
3、按票据顺序号从小至大填写使用,不准跳越使用,不准涂改,数据填实,票据数据填写不真实,公司财务人员审核发现,按不真实的数据2倍的进行罚款;
3、大、小写数据必须一致,否则该票无效;
4、若有填错现象发生,必须三联同存在,方可作为废处理;
5、客户已开收据,需要开发票时,给客户发票时必须向客户索取已开的收据,未索取收据扣责任者当月工资20%,待索取回票据后在补发所扣的工资; 5、使用完的发票、收据应保存完好,财务人员整理归档保存,并及时向税务机关申请重新购买发票;。
票据管理办法规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为了规范票据行为,保障票据活动中当事人的合法权益,维护经济秩序,根据《中华人民共和国票据法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于在我国境内发生的票据行为,包括票据的签发、取得、转让、贴现、承兑、保证、追索等。
第三条票据行为应当遵循诚实信用原则,保证票据的流通性和安全性。
第四条国家对票据行为实行统一监督管理,中国人民银行及其分支机构依法履行监督管理职责。
第五条票据权利人应当依法行使票据权利,不得滥用票据权利损害他人合法权益。
第六条本办法未尽事宜,适用《中华人民共和国票据法》及相关法律法规。
第二章票据的种类和格式第七条票据分为汇票、本票和支票。
第八条汇票是出票人委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
第九条本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
第十条支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
第十一条票据的格式应当符合以下要求:(一)票据的名称应当明确,如汇票、本票、支票等;(二)票据的金额应当以人民币表示,并注明大小写;(三)票据的出票日期应当填写实际出票日期;(四)票据的收款人名称应当准确无误;(五)票据的出票人名称应当准确无误;(六)票据的付款人名称应当准确无误;(七)票据应当加盖出票人印章或者签字。
第三章票据的签发和取得第十二条票据的签发应当符合以下要求:(一)出票人应当具有完全民事行为能力;(二)出票人应当对票据的金额、收款人名称等事项进行真实、准确、完整的记载;(三)出票人应当保证在票据到期时能够支付票据金额。
第十三条票据的取得应当符合以下要求:(一)取得票据应当是合法、有效的行为;(二)取得票据应当是真实的票据权利人;(三)取得票据应当是按照票据的记载事项进行。
第四章票据的转让和背书第十四条票据的转让应当符合以下要求:(一)转让应当是合法、有效的行为;(二)转让应当是真实的票据权利人;(三)转让应当是按照票据的记载事项进行。
公司财务票据管理制度规定
![公司财务票据管理制度规定](https://img.taocdn.com/s3/m/e8cc520f66ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb9b.png)
公司财务票据管理制度规定为了规范公司财务票据管理工作,保障公司财务安全,特制定本管理制度规定。
一、票据领用登记制度1.票据的领用者应提前填写《票据领用登记表》,并经财务部审核同意后方可领取。
2.按照票据领用登记表上的领用数量领取票据,领用方应对所领用的票据进行查验确认后签字确认。
3.领用者应当妥善保管所领用的票据,不得随意转手或私自保管外出使用。
二、票据使用制度1.票据使用必须按照规定的方式和用途进行使用,不得挪用、借用、私自收回或其他违规行为。
2.每次使用票据都必须填写《票据使用登记表》,并在所开具的发票或收据中进行记录,以便于核对统计。
3.开具发票或收据时必须填写清晰、准确、完整的有关内容,不得使用涂改、刮擦、塞缝等方式代替重新开具或作废重开。
4.对于已开具的发票或收据,必须妥善保管,防止在使用过程中遗失、损毁或其他不良影响。
三、票据遗失报告制度1.发现票据遗失或损毁的,应立即向财务部门报告,并填写《票据遗失报告表》。
2.经财务部门审核确认后,应及时上报领导层,并依据情况进行调查处理。
3.对于已经遗失或损毁的票据,应当重新购置,以保证财务账目清晰真实。
四、票据销毁制度1.票据使用期限结束,或经财务部门鉴定不具备继续使用的条件时,应当立即进行销毁处理。
2.审计部门会同财务部门负责组织进行票据销毁工作,严格按照国家有关法律法规的规定执行。
3.销毁后的票据应当及时记录,并做好相关文书记录和备份存档工作。
五、责任追究制度1.对于违反本管理制度的行为,应当按照国家相关法律法规和公司内部纪律进行严肃处理。
2.所有财务票据的使用、管理、销毁等环节均应当建立完善的制度,减少漏洞和失误的发生,维护公司的财务安全。
3.财务部门应当严格执行各项制度规定,对于存在问题的地方及时加以纠正,并严格追究相关责任。
结束语以上为公司财务票据管理制度规定,本着透明、安全、规范的原则,加强财务管理工作,保障公司财务安全。
公司财务部门应当认真贯彻执行该项规定,提高自身的服务质量和工作效率,为公司的发展营造良好的财务环境。
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财务票据管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020
财务票据管理制度
一、目的
为使公司财务人员严格执行国家的纪律,持票人员正确使用票据,加强公司财务票据管理,防止票据损坏和丢失。
二、范围
本制度适用于公司所有财务人员、持票人员的管理。
三、发票、收据的管理
1、财务人员或持票人员应妥善保管好财务票据,不准丢失和损坏,如有丢失扣除责任人当月工资和全部的岗位风险金或按票据最高金额进行处罚,并追究法律责任。
2、领用票据人员必须填写《票据领用记录》,使用完后及时归还财务人员,并填写归还日期。
2、填写发票时,字迹清晰,并要有付款单位或个人姓名,并有财务印章及收款人、开票人签字。
3、按票据顺序号(从小至大)填写使用,不准跳越使用,不准涂改,数据填实,票据数据填写不真实,公司财务人员审核发现,按不真实的数据2倍的进行罚款。
3、大、小写数据必须一致,否则该票无效。
4、若有填错现象发生,必须三联同存在,方可作为废处理。
5、客户已开收据,需要开发票时,给客户发票时必须向客户索取已开的收据,未索取收据扣责任者当月工资20%,待索取回票据后在补发所扣的工资。
5、使用完的发票、收据应保存完好,财务人员整理归档保存,并及时向税务机关申请重新购买发票。