公司固定资产如何管理固定资产管理流程
固定资产管理制度流程范本
固定资产管理制度流程范本1 前言固定资产管理制度是公司日常运作中必须重视的管理规定之一。
其制定旨在规范公司所有固定资产的使用、保管、核算等环节,确保公司资产安全、合规经营。
为此,本文将结合固定资产生命周期的各个阶段,提出一套固定资产管理流程,以供公司规范管理固定资产,并可作为流程范本进行审核和执行。
本文将以 Markdown 格式进行输出。
2 资产入库管理流程1.录入资产信息审核部门需要确定资产入库的实时信息,并录入和维护资产登记簿。
资产登记簿是管理固定资产的重要工具,包括资产种类、规格型号、数量、购入时间、购入单价、总价值等。
2.资产清点和验收资产管理员需要清点实物资产、查看配件齐全,并确保资产是符合合同规定的型号和数量的。
如果发现不符合要求的情况,应当及时通知采购部门。
3.签订入库单据完成上述工作后,在资产登记簿上签字确认入库,并在采购部门的入库单上盖章确认入库。
同时,审核部门也需要审核资产入库单据。
3 资产领用管理流程1.领用申请审批资产使用部门需要在经费、用途和数量、使用期限等方面做出详细的规划,以便向审核部门申请领用资产。
审核部门需要对领用申请进行审批,确保申请合理、对企业有利。
2.领用资产领用人员应带上有效证件,前往资产库房领取资产。
领用资产应及时在资产登记簿上进行登记维护。
3.使用和保管领用人员应按照规定使用和保管资产,不得将资产转移或借给他人使用。
4 资产报废管理流程1.资产报废申请使用单位需要标明报废的理由、资产种类、数量、使用情况和处理方法等信息,提交给审核部门审批。
2.鉴定、审批和确定处理方式审核部门应当对报废申请理由和情况进行审查,必要时需要进行鉴定,以确立处理方式。
3.报废处理按照鉴定结果和审批的处理方式,将资产报废。
报废的资产需要在资产登记簿上注明报废时间、方式和处理结果等相关信息。
5 资产移交管理流程1.准备工作移交人员需要对资产进行清点,记录资产的名称、型号、数量、使用状态等信息,并生成移交清单。
固定资产的管理流程有哪些
固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失,进一步规范固定资产管理,很多的人都会想知道固定资产如何管理。
下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。
固定资产管理流程一、固定资产购置:1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。
2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。
二、固定资产变动处理:1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。
2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。
3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。
三、固定资产报废报损处理:1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。
2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。
四、固定资产清查盘点:1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。
2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。
3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。
4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。
确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。
财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。
固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
公司固定资产管理运营流程
公司固定资产管理运营流程1. 引言本文档旨在说明公司固定资产管理的运营流程。
固定资产是指公司在正常经营活动中用于长期使用的各种设备、房屋等资产。
有效的固定资产管理可以提高资产利用率,延长资产寿命,降低运营成本,确保公司正常运营。
2. 资产申购与验收2.1 资产申购流程1.部门负责人确定需要购买新的固定资产,并填写《固定资产申购表》。
2.固定资产管理员收到申购表后,进行初步审核,确认申购合理性和必要性。
3.若申购内容需要进一步评估,固定资产管理员会组织相关部门进行技术评估和成本效益分析。
4.经过评估和分析后,固定资产管理员将申购表转交给财务部门,进行预算安排。
5.在预算安排完成后,固定资产管理员再次审核申购表,确认是否可以进行进一步采购。
2.2 资产验收流程1.财务部门根据预算安排,与供应商进行合同签订和物资采购。
2.供应商将所采购的资产送达公司,并由仓库管理员进行验收。
3.仓库管理员进行资产验收,确认所收到的资产与合同内容一致,并进行质量检查。
4.若资产有质量问题或与合同不符,仓库管理员将资产退回供应商,并通知财务部门协商解决方案。
5.验收合格的资产,仓库管理员会在固定资产管理系统中登记,并通知相应部门安装调试。
3. 资产使用与维护3.1 资产使用流程1.相关部门负责人在固定资产管理系统中申请使用特定的固定资产。
2.固定资产管理员审核申请,确认使用合理性和必要性,并进行授权。
3.授权通过后,固定资产管理员会通知仓库管理员准备出库,并记录出库时间和归还日期。
4.使用部门接收到资产后,负责人需仔细核对资产清单,并签名确认接收。
5.在使用过程中,资产使用部门负责保管和维护,并及时进行资产使用记录。
3.2 资产维护流程1.资产使用部门负责定期对固定资产进行巡检和维护。
2.若发现资产有故障或需要维护,使用部门负责人将故障报告提交给固定资产管理员。
3.固定资产管理员收到故障报告后,组织相关人员进行维修,并记录维修过程和结果。
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。
2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。
审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。
3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。
根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。
4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。
随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。
5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。
6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。
验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。
7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。
为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。
8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。
这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。
以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。
固定资产管理细则及相关流程完整版
固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产的分类为方便固定资产的核算与管理,公司固定资产根据其经济用途与使用情况能够分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包含办公用房,生产经营用房(物流配送中心)。
二、通常设备类:是指办公与日常使用的通用性设备,包含电脑设备、办公家具等。
三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包含上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。
二、购置:关于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。
三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。
同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅自使用。
四、固定资产编码建立:关于新购的固定资产,资产分管部门根据有关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。
五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。
领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包含丢失、人为损坏等)。
固定资产管理细则及相关流程完整版
固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产是指企业长期使用并为生产经营活动所需要的设备、建筑物、交通运输工具等,是企业的重要财务资源。
固定资产的管理细则及相关流程的完整版主要包括固定资产的获取、使用、维护、处置等方面。
下面是一个1200字以上关于固定资产管理细则及相关流程的完整版的示例:一、固定资产获取流程1.业务部门提出固定资产获取申请,包括具体的需求、理由、预算等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
2.财务部门对申请进行初步评估,包括资金预算、合规性等方面的审核,并提供初步的计划和报告。
3.经过初步评估后,申请提交给公司领导层进行审批。
领导层根据申请的重要性、紧急程度等因素进行决策,并签署相应的审批文件。
4.审批通过后,财务部门负责与供应商进行谈判和合同签订,确保获取固定资产的合理性和合规性。
5.供应商交付固定资产后,财务部门负责验收并建立相关档案。
6.录入固定资产管理系统,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,并生成资产编码标识。
二、固定资产使用流程1.固定资产交付业务部门,并由业务部门负责在使用前进行资产安装和调试。
2.资产管理员负责制定固定资产使用计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
3.固定资产使用期间,业务部门负责对资产进行日常维护和保养,并确保资产的正常工作状态。
4.资产管理员负责定期对固定资产进行盘点和验收,并录入固定资产管理系统进行更新,确保资产信息的准确性。
三、固定资产维护流程1.资产管理员负责制定固定资产维护计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
2.维护计划包括固定资产的定期检查、保养、维修等内容,以确保资产的正常使用和延长寿命。
4.维修人员对固定资产进行检查和保养,并及时上报维修情况。
5.维修完成后,资产管理员对维修情况进行核查和验收,并将相关记录录入固定资产管理系统。
四、固定资产处置流程1.业务部门提出固定资产处置申请,包括处置原因、方式、预计收益等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
公司固定资产管理制度(完整版)
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。
为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。
三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。
2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。
四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。
2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。
3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。
五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。
2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。
如有损坏、故障情况应及时进行维修。
每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。
3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。
六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。
2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。
3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。
七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。
固定资产日常管理流程
固定资产日常管理流程固定资产就像是企业的“家底”,管理好这些资产就如同精心照料自己的宝贝一样重要。
那这个固定资产日常管理流程到底是怎么一回事呢?且听我慢慢道来。
在我们公司啊,固定资产管理那可是有一套明确的流程的。
我先来说说这固定资产的购置吧。
你想啊,这就好比家里添大件儿一样,不能随随便便就决定了。
我们采购部门的小李,那可是个很谨慎的人。
每次要购置固定资产之前,他都会和各个部门的负责人进行沟通。
比如研发部门的老张想要一台新的高端测试设备,小李就会问老张:“老张啊,你为啥非要这台设备呢?咱们现有的设备不能将就着用吗?”老张就会解释说:“小李啊,你不懂,现有的设备精度不够,就像拿钝刀砍柴一样,效率低还砍不好,新设备能大大提高我们的研发速度呢。
”然后小李就会根据这些需求去做市场调研。
他得看看不同品牌的设备,就像在菜市场挑菜一样,得挑性价比最高的。
当小李确定了要购买的固定资产后,就要走审批流程了。
这审批流程啊,就像是一道道关卡,得各个相关领导点头才行。
财务部门的王姐在这个环节可严格了。
她会拿着采购申请,仔仔细细地核对预算。
要是发现超出预算了,她就会皱着眉头说:“小李啊,这可不行,你这就像没计划好钱就乱花一样,咱们得在预算范围内办事啊。
”小李就得重新调整方案,要么找更便宜的供应商,要么重新评估需求的必要性。
好不容易采购回来的固定资产,这才是管理的开始呢。
登记入账就像给新进门的家庭成员上户口一样重要。
资产管理部门的小赵负责这个工作。
他会拿着固定资产的相关资料,详细地记录下设备的型号、规格、购买日期、供应商等信息。
这时候如果有什么信息不清楚,采购部门的小李可就惨了。
小赵会着急地喊:“小李,你这资料怎么缺胳膊少腿的呢?这就像给人介绍对象,你连基本情况都没搞清楚啊。
”然后小李就得赶紧去补充完整。
接下来就是固定资产的存放和使用管理了。
我们公司有专门的仓库来存放一些大型的固定资产。
仓库管理员老陈可负责了。
他把仓库整理得井井有条,就像一个精心布置的家一样。
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等.4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。
公司固定资产管理流程的使用与报废流程设计
公司固定资产管理流程的使用与报废流程设计一、流程概述公司作为一个持续发展壮大的实体组织,拥有大量的固定资产,如办公设备、生产设备、房屋等。
对于这些固定资产的管理,涉及到资产的采购、使用、维护和报废等诸多环节。
因此,建立一套科学、规范的固定资产管理流程显得尤为重要。
固定资产的管理流程主要包括资产登记、领用、报废、盘点等环节,旨在确保资产的合理利用和安全保障。
二、资产登记流程1. 新购资产登记:当公司采购新固定资产时,需要在系统中进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价格等信息。
同时,需要进行资产编码,以便后续管理和辨识。
2. 资产领用流程:员工需要向资产管理员提出领用申请,经过审批后,可以领取相应的固定资产。
在领用过程中,需填写领用单,并保证资产的安全使用。
三、资产使用流程1. 资产维护与保养:公司的固定资产需要经常进行维护保养,以延长使用寿命。
维护人员需按照维护计划和标准进行操作,确保资产的正常运转。
2. 资产调拨流程:当固定资产需要调拨至其他部门或项目时,需要经过相关部门的申请和审批程序。
确保资产的使用合理性和透明度。
四、资产报废流程设计1. 报废申请:当某一固定资产达到使用寿命或无法修复时,需要提出报废申请。
申请人需说明报废原因,并提交相应的证明文件。
2. 审批流程:报废申请需经过资产管理部门和财务部门的审批确认,确保报废的合理性和合规性。
审批流程应遵循公司内部相关规定。
3. 报废登记:经过审批确认后,固定资产管理员将资产进行报废登记,并进行清理处理。
清理处理方式包括报废处理、报废出售等。
五、盘点与核对流程1. 资产盘点:公司需定期进行固定资产的盘点工作,确保资产账实一致。
盘点工作应有专人负责,对账实不符的资产及时处理。
2. 资产清查:盘点后,公司应对资产账目进行清查,核对资产的状态、数量及价值等信息。
发现问题应及时纠正并整改。
六、结语公司固定资产管理流程的使用与报废流程设计,对于公司的运营管理至关重要。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、固定资产的定义固定资产是指公司长期使用,在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、机器设备、运输设备、办公设备等。
二、固定资产的管理制度固定资产的购置购置固定资产时,需根据公司的发展规划和预算,提出购置申请,经相关部门审批后,由采购部门负责采购。
固定资产的验收固定资产到货后,由使用部门、财务部门、采购部门共同进行验收,并填写固定资产验收单。
固定资产的登记验收合格的固定资产,由财务部门进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。
固定资产的使用固定资产的使用由使用部门负责,使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,确保固定资产的安全、完整、有效使用。
固定资产的维修和保养使用部门应定期对固定资产进行维修和保养,保证固定资产的正常运行。
固定资产的报废和处置固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经相关部门审批后,由财务部门负责固定资产的处置。
三、固定资产的流程购置流程(1)提出购置申请(2)相关部门审批(3)采购部门采购(4)固定资产到货验收(5)财务部门登记使用流程(1)使用部门领用(2)定期维修保养(3)使用情况记录报废和处置流程(1)提出报废申请(2)相关部门审批(3)财务部门处置(4)更新固定资产卡片四、固定资产的监督管理公司应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的安全、完整、有效使用。
同时,对固定资产的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
五、固定资产的财务处理固定资产的购置、报废和处置,应按照国家有关财务制度进行处理,确保固定资产的财务处理符合法律法规的要求。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可随时修订。
本制度的解释权归公司所有。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
固定资产管理流程
固定资产管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录3、工作程序3.1固定资产的购置3.1.1总部各中心根据工作需要,提出固定资产购置申请;3.1.2行政人力中心进行购置申请初步审核,如目前有可供调配的同类资产,则与相关部门协商调配,不再购置;3.1.3购置申请经财务管理中心审核,项目执行总经理审核后,按如下权限进行审批:1)单笔小于等于5万的固定资产的购置由财务分管副总裁审批;2)单笔大于5万小于等于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁审核,总裁审批;3)单笔大于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁、总裁审核,报董事会审批。
3.1.4购置申请经审批后,行政人力中心与财务管理中心协商固定资产分摊方式,并同项目公司执行总经理协商、沟通后,由财务管理中心通知项目公司计划财务部进行分摊;3.1.5根据资产购置权限范围规定,固定资产购置由行政人力中心或资产使用部门购置。
3.2固定资产验收3.2.1资产购置后,由行政人力中心、资产使用部门共同进行资产验收后,使用部门办理领用手续;3.2.2行政人力中心将发票登记后交项目公司计划财务部,由计划财务部办理固定资产入账手续,并将资产编号告知行政人力中心;3.2.3固定资产的编号:验收入库的固定资产务必由公司资产管理员统一进行编号管理。
资产编号由:A-公司-类别-序号四部分组成公司:HH(翰宏)、BX(冰雪)、RH(瑞华)、JX(建兴)、ZD(钟鼎)类别:FW(房屋建筑)、JT(交通运输)、DZ(电子类办公设备)、JJ(办公家具)固定资产与编号一一对应,每一个固定资产只有唯一的编号。
3.2.4行政人力中心建立固定资产台帐及固定资产标签,标签中需同时标明总部资产标号和其在项目公司计划财务部的财务资产编号,以便资产清查核对。
3.3固定资产发放3.3.1固定资产发放时,行政人力中心要对固定资产进行相应登记;归还时须保持固定资产完好,否则因保管不善和其他人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,责任人应按规定赔偿。
公司固定资产管理制度流程
一、目的与意义为了规范公司固定资产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产利用效率,降低管理成本,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、车辆、家具等。
三、组织架构1. 设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理制度、监督实施及协调各部门工作。
2. 设立固定资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作。
3. 各部门负责人为部门内固定资产管理的第一责任人。
四、管理制度流程1. 资产购置(1)各部门根据工作需要,提出资产购置申请,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据购置申请,进行市场调研,选择合适的供应商,签订供货合同。
(3)资产购置完成后,由固定资产管理部门负责验收、登记、分配等手续。
2. 资产登记(1)固定资产管理部门对购置的资产进行分类编号,建立资产档案。
(2)资产档案应包含资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、价值、折旧等信息。
3. 资产使用(1)各部门领取资产时,应填写《资产领用登记表》,明确资产使用人。
(2)资产使用人应爱护资产,确保资产安全、合理使用。
4. 资产调拨(1)各部门因工作需要,申请调拨资产,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据调拨申请,办理资产调拨手续,更新资产档案。
5. 资产盘点(1)每年至少进行一次固定资产盘点,确保资产账实相符。
(2)盘点过程中,发现盘盈、盘亏、损坏等情况,应及时查明原因,并报上级领导审批。
6. 资产报废(1)资产达到使用年限或因损坏无法修复,需报废处理。
(2)报废前,需进行资产评估,确定报废价值。
(3)报废资产需办理报废手续,并更新资产档案。
7. 资产折旧(1)根据国家相关政策和公司实际情况,制定固定资产折旧办法。
(2)每月计算固定资产折旧,计入成本。
五、监督检查1. 定期对固定资产管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反固定资产管理制度的行为,进行严肃处理。
高效的公司固定资产管理流程经验总结与建议
高效的公司固定资产管理流程经验总结与建议在现代商业管理中,公司固定资产管理是一个至关重要的环节。
一个高效的公司固定资产管理流程不仅可以提高资产的利用率和价值,还可以降低管理成本和风险。
基于此,本文将总结并提出一些高效的公司固定资产管理流程经验与建议。
一、建立完善的固定资产台账体系公司固定资产管理的第一步是建立完善的固定资产台账体系。
台账应包含所有固定资产的基本信息,如名称、型号、数量、价值、购置日期、使用部门等。
通过台账,可以清晰地了解公司所有固定资产的情况,做到有条不紊地管理。
二、统一规范的固定资产采购流程公司固定资产的采购是一个重要的环节,需要制定统一规范的采购流程。
在制定采购计划时,需根据公司实际情况确定资产需求和预算,然后组织招标或询价,选择合适的供应商进行采购。
同时,在签订采购合同后,需及时更新台账和入账确认,确保资产信息的及时准确。
三、规范的固定资产登记与清查制度定期进行固定资产的登记与清查是公司固定资产管理的关键环节。
公司应建立规范的资产登记与清查制度,明确责任人和具体流程。
在资产登记时,要及时更新台账信息;在资产清查时,要全面盘点并核实现有的资产情况,及时发现问题并处理。
四、定期进行固定资产折旧计提与处置固定资产的折旧计提是公司财务报表中的一个重要内容,也是资产价值变动的体现。
公司应根据资产的使用寿命和价值变动情况,制定合理的折旧政策,并按时进行折旧计提。
另外,对于已经报废或闲置的固定资产,公司应及时进行处置,避免造成资产浪费。
五、加强固定资产管理的信息化建设随着信息化技术的不断发展,公司固定资产管理也需要借助信息化手段提高管理效率。
建议公司引入专业的固定资产管理软件,实现资产数据的集中管理和实时监控。
通过信息化建设,可以提高管理效率、降低管理成本,实现固定资产管理的自动化和智能化。
综上所述,一个高效的公司固定资产管理流程是由多个环节组成的系统工程。
公司应建立完善的资产台账体系,规范固定资产采购流程,建立登记与清查制度,定期进行折旧计提与处置,加强信息化建设等。
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)公司固定资产管理制度流程篇11.0目的:加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。
2.0适用范围:公司各部门。
3.0定义及分类:3.1本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品部门在20__元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。
属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
3.2固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。
4.0管理部门及职责:4.1固定资产一级管理部门:综合事务部是固定资产主管部门,负责对公司的`固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。
4.2固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。
根据39;谁使用、谁保管39;原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。
公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
5.0固定资产管理:5.1固定资产登记、办公设备的标识综合事务部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。
公司固定资产管理制度 附全套流程图及表格
公司固定资产管理制度附全套流程图及表格公司固定资产管理制度一、目的为规范公司的固定资产管理流程,明确责任、加强管理,实现对固定资产的全面监管和有效利用,保障公司资产的安全和价值,特制订本规定。
二、适用范围适用于公司所有固定资产的管理,包括固定资产的购置、领用、存储、使用、维护、报废等所有环节。
三、职责分工1. 公司领导:负责统筹公司的固定资产管理工作,确定固定资产管理的政策、红线与标准;并进行把握。
2. 财务部:负责做好固定资产的会计核算及汇总存档,若发现账目错误、核算不准确应及时处理及上报;提供固定资产管理的专业建议。
3. 采购部:负责固定资产的购置工作,要进行严格的选购、比较再决定,确定价格、供应商的选择和质量检验。
4. 使用部门:负责对固定资产的存放、使用、保养、维护和保管,如发现固定资产的损坏、缺陷及故障应及时通知维修部门进行处理。
5. 维修部门:负责工具及设备的维修、保养,如执意报废应经过相关部门批准。
四、固定资产管理流程图*购入/>采购部 // // // 发票// /*存档 V财务部 <加入>\\ /\\ /发放部门/ \\*添加&查询 *固定资产管理系统五、表格1. 固定资产购置申请表名称:固定资产购置申请表属性:有规范的固定资产购置申请流程和表单,便于统计。
领用人:采购部门。
用途:供领用人员使用,指导采购,查看资产购买情况。
2. 固定资产归还单名称:固定资产归还单属性:有规范的固定资产归还流程和表单,便于统计。
领用人:使用部门。
用途:供领用人员使用,指导资产归还,查看资产的情况。
3. 固定资产调拨单名称:固定资产调拨单属性:有规范的固定资产调拨流程和表单,便于统计。
领用人:使用部门。
用途:供领用人员使用,指导资产调拨,查看资产的情况。
4. 固定资产台账名称:固定资产台账属性:有规范的固定资产存储流程和表单,便于统计。
领用人:财务部门。
用途:供领用人员使用,指导资产存储,查看资产的情况。
固定资产管理流程
固定资产管理流程1. 固定资产购置流程(1)立项:对于固定资产需求,由管理部门提出申请,按照企业规定的预算金额上限和采购程序,编制项目立项申请书,经公司领导审核、项目审批通过后,确定项目启动。
(2)招标:根据项目立项申请书编制招标文件,制定招标方案,拟定评审标准。
招标需求由管理部门提供,招标人按照招标方案和评审标准发布招标公告,组织开标会议、评审会议,确定中标单位。
(3)签订合同:中标单位在规定时间内签订合同,约定质量、数量、价格、交货期限和付款方式等事项。
管理部门负责合同审批并归档,按照合同标的物验收。
(4)资产验收:按照合同约定验收资产,资产验收单上详细注明资产名称、规格型号、产地、数量、质量等内容。
验收通过后,管理部门将验收单交给财务部门办理付款手续,同时将资产信息录入资产管理系统。
2. 固定资产使用流程(1)资产领用:管理部门根据实际需求向财务部门领用资产。
领用人员应对资产状态和数量进行检查确认,同时填写领用单,并由管理部门签字确认。
(2)资产使用:使用人应按照资产使用说明书和保养维护方案进行使用和保养。
资产的损耗、维修和保养记录应及时填写在资产台账上。
(3)资产调拨:管理部门负责资产调拨,如需调拨资产,由调拨部门申请,经管理部门和财务部门的审批,确认调拨事宜,并根据调拨单修改资产信息。
(4)资产维修:资产维修需求由使用部门提出,经管理部门审批后,由财务部门负责联系维修人员并跟进维修进度,维修完成后,管理部门应验收资产。
(5)资产报废:资产报废需求由使用部门提出,财务部门根据实际情况评估资产价值,经管理部门审核,确定资产是否报废,若报废,将资产信息从资产管理系统中删除,并办理相关手续。
3. 固定资产盘点管理流程(1)盘点任务分配:管理部门根据盘点计划,将资产盘点任务分配给相关人员,并提供资产对照清单。
(2)盘点检查:盘点人员到现场实际盘点,应记录每个资产编号、名称、数量、存放地点及质量等信息,并与资产对照清单核对,确保信息的准确性。
公司固定资产管理流程二级流程
公司固定资产管理流程二级流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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公司固定资产如何管理固定资产管理流程
固定资产管理流程固定资产的盘点固定资产的分析统计不可流动性的固定资产由专人管理可流动性的固定资产用于出租的固定资产
资产的更新资产的增加统计上报资产的消耗财务建档一、固定资产
盘点注意事项:二、资产的增加、更新、消耗注意事项:1、盘点时
应准确、细致、全面。
1、资产的增加、更新、消耗应做到及时
2、盘点时应注意品牌、规格、颜色、统计并上报。
目前状态、单位等之详细标明。
2、资产的增加、更新、消耗应提前申请。
总财产清点表公司╱部门:日期:年月日编号品名品牌规格颜色单价数量总价厂商电话备注承接上页合计填表人:共页第页备注一
栏用数字表示:1、用于出租的固定资产2、可流动性的固定资产3、不可流动性的固定资产□部门□个人保管卡□非消耗用品□消耗用
品部门科室姓名职称序编号品牌名称规格单价数量领用日期保管人
除帐除帐人签名日期原因签名123456789101112131415161718192021222324保管人:公元年共页
第页□非消耗用品□消耗用品用品请领单编号:部门科室申请人日
期年月日品名规格颜色单位数量单价用途说明部门主管:供给部门:请领部门主管:□非消耗用品□消耗用品用品请领单编号:部门科
室申请人日期年月日品名规格颜色单位数量单价用途说明部门主管:供给部门:请领部门主管:用品入库单编号:部门科室验收人日期
年月日品名规格颜色单位数量单价总价其它备注1、入库单据请自
行复印,连同采购书与发票或收据,至财务部请款。
2、离职员工退回用品,亦填写本单,视同入库作业。
3、新用品/产品/设备入库,请于备注一栏中,签注新的货号。
用品入库单编号:部门科室验收人日期年月日品名规格颜色单位数量单价总价其它备注1、入库单据请自行复印,连同采购书与发票或收据,至财务部请款。
2、离职员工退回用品,亦填写本单,视同入库作业。
3、新用品/产品/设备入库,请于备注一栏中,签注新的货号。