统计培训知识

统计培训知识

第一部分统计基础

一、正确认识统计工作

二、数字书写注意事项

三、计量单位使用方法

四、记录的填写要求

五、统计表的设计

六、几个统计概念介绍

1、时期与时点

2、总量指标与相对指标

3、平均数计算方法

第二部分统计报表

一、总要求

二、产量、消耗报表注意事项

三、外包费结算注意事项

第一部分统计基础

开场白:可能大家都与我一样:会想,统计——有什么好培训的。

不就就是填个表,报个资料呀。可就是,就就是这个瞧似简单的事,公司领导,包括李总,多次提到过让进行统计培训,说明领导对我们的工作不就是太满意,或者说要求较高,或者说很重视。尽管如此,我还就是觉得没什么可说的,大家有的人做的工作已经很不错了,如石灰厂的秀平、铁厂的吕敏等。我今天就把大家做的好的一些经验与一些统计的基本知识归纳到一块,与大家交流一下。

一、正确认识统计工作

在我们公司,统计大部分时间就是助理、就是秘书、就是内当家。当我们的领导忙于组织生产,忙于经营与管理的时候,我们所要做的就就是帮她们整理生产、经营的原始记录,包括数据与各种组织过程的记录。这些工作瞧似简单,而且重复枯燥,但意义却很重大。因为公司自上而下所有的员工一天下来,一个月下来,一年下来都做了些什么,全凭我们的记录说话。没有记录,没有数据,一切都空口无凭。

统计其实也就是管理的一部分,而且就是管理的最基础、最前沿的岗位。因为统计具有两大基本功能:数据记录与数据分析。管理的结果需要记录,没有数据记录下来,就等于没有历史,管理的好坏也无从谈起;而对记录下来的历史,不进行分析与应用,管理就无法改进与提高。所以,如果说数据记录就是管理的结果,那么数据分析就就是管理的开始:也就就是说,管理的好坏,缘于统计也将归功于统计。

所以统计工作,就是生产管理中不可或缺的、很重要的岗位,我们作为统计人员,既没有必要妄自菲薄,也没必要自尊自大,只要实就是求就是的正确对待自己的岗位,把本职工作做好,把数据做到正确无误,把生产记录描述到客观准确,积极参与管理,我们作为统计人员的价值自然会得到体现。

二、数字书写

1、数字就是统计工作的基础。首先,必须写清楚、写规范,不能混淆。特别就是:1与7,2与7,2与3等等。好不好,写清楚,也算对人的一种尊敬。这个问题,经常表现在写的快时,会带笔;复写时写不到位,结果瞧不清楚。无意中会制造一些麻烦。(6月份秤房月报表——管业外包队的手工汇总表,写得非常清楚,每个数字、每个笔划都写得很到位,特别就是

2、

3、5等跟打印的差不多圆。唯一遗憾的就是:没有报表人签名。不就是想知道您就是谁,报表签名就是记录最重要的内容之一,我们在讲记录填写就是还要专门强调。)

2、在表格中数字要写得小一点,一般靠下边占到1/3—2/3处就可以了,不要格有多大,字有多大。这样有两个好处:方便辩认,方便修改。给修改留有余地,也可以有批注的地方。

3、小数点一定要写清楚。有一次,李总审核外包费时,“临时用车2、6时”瞧成26时,专门让核对原始票据,强调书写清楚。

关于小数点写得不清,造成损失的故事有很多。刚解放时期某县区牛生病后开药方的故事。

4、小数点后一般保留两位。但结算外包费时总额保留到整数就可以了,方便审核与锁角。

5、小数位上提。手写时小数位不管就是几位,一定要上提半格,(示范一个)这样即使“小数点”不清楚,也方便读数。

6、数量与单位之间最好空出半格,方便读数。如:5 kg,不要写成5kg;5 ℃,如果写5℃,“0”写得再大一点成了50C了。就差远了。

[板书示范总结一下]

三、计量单位的使用方法

1、要求:一般使用法定计量单位。

法定计量单位(法定单位):就是以国际单位为基础,同时选用了一些非国际单位制的单位构成的。

如:时间,国际单位制就是“秒”, 符号“s”。法定计量单位就是在“秒”的基础上增加了时(h)、分(min)、天(d)等。

2、常用的计量单位及换算

(1)国际单位制(SI单位)共有七个基本单位:

长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量、发光强度。其余为导出单位。如速度(m/s),就就是由基本单位长度与时间的导出单位。

(2)常用国际单位表示方法

SI基本单位

(

(３)可与国际单位制并用的我国法定计量单位;

质量的单位“吨”的符号“t”就是法定符号,“T”为法定单位“公吨”。但就是1T=1t=1000kg。所以,有人习惯写大写,数量上也不错,只就是不太规范。

3、法定单位符号标准

(1)单位符号的字母一般用小写体,若单位名称来源于人名,则其符号的第一个字母用大写体。

时间:s

压力、压强:帕斯卡,Pa

(2)由两个单位相乘构成的组合单位,其符号有两种形式:N·m与Nm,但这种组合单位,其中文符号只有一种形式,即用居中圆点代表乘号。如:力距单位“牛·米”。

(3)由两个单位相除构成的组合单位,其符号可用下列三种形式之一:kg/m3 kg·m-3 kgm-3

尽量使用前两种,不容易发生误解。(如:m/s不宜用ms-1,会误认为每毫秒) 这样相除的组合单位,其中文符号可采用以下两种形式之一:

千克/米3、千克米-3

4)在进行运算时,组合单位中的“/”可用“—”表示。如米/秒可写为米

秒

(5)单位符号应写在全部数值之后,并与数值之间留适当的空隙。如: 200 元。

(6)单位名称与单位符号都必须作为一个整体使用,不得拆开。

如:摄氏度的单位符号为℃,20摄氏度不得写成或读成摄氏20度或20度,也不得写成 200 C,只能写成20 ℃。大家可以留心一下天气预报,就是怎么读的。