办公室后勤主任2010年度工作总结
2010年后勤部年终总结
2010年度后勤保障部工作总结2010年是后勤部继续深化改革,挖掘内部潜力,规范内部管理,加大基础施建设投入,不断改善后勤服务环境,提高服务质量,进一步开源节流的一年,后勤部紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理水平,按学院要求完成了后勤保障的工作任务,现分中心总结如下:一、综合管理中心1、根据院的统一安排部署,后勤部按照两院《绩效管理办法》,及时制订了后勤部目标管理指标,把后勤部责任目标分解到各个岗位,此举有效地帮助各中心主任确定员工工作的有效性和无效性,并帮助员工找到了改善、提高工作成绩的操作方法,提高员工个体绩效,使后勤部竞争力和持续发展力有了明显的提高。
2、按时完成对外院办公室和老行政楼办公室的搬迁,保证了新生报到寝室调整和旧行政楼改造工程和顺利进行。
在制定方案之前,及时到各部门调查了解机构人设置、人员状况,制定各部门办公用房调整计划方案,保证了旧办公楼改造有序进行,并按时完成改造任务。
在搬迁的同时,做好电话移机和装机、钥匙更换配发、资产调配、办公设施维修等配套工作,保证搬迁工作紧张、有序、高效的进行。
3、配合院部领导,会同网络中心完成了校园网的网费征收管理和运行机制的改革工作。
网络中心归并到后勤部后,通过改进上网卡号发放办法,,加强网络管理和维护,校园网学生上网人数有较大增长。
3---6月份,月均上网人数达到6114人,比去年月均增加近2000人,超过目标5500人614人,每月可为学院增收60000元左右。
但是随着学生上网人数的增加,造成校园网带宽不足,网速变慢,对学生和办公上网带来一定影响。
为解决这一问题,后勤部从今年4月份就开始与青山电信局协商,与电信局合作建设校园网,在院领导的直接支持下,下学期合作成功,每个学生可独享2兆宽带。
4、按时完成各项采购任务。
在物资采购中始终坚持按制度采购,做到公开、公正、公平,不违规操作,不暗箱操作。
2010年后勤管理部工作总结.doc
2010年年后勤管理部工作总结2010年,后勤管理部在会议中心各级领导和各部门的支持配合下,紧紧围绕本年度工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,以不断提升后勤管理部服务管理水平为动力,以优质服务客人、员工为己任,较好地完成了今年工作的各项任务。
现将工作汇报如下:一、安全保卫工作方面:会议中心既要热情接待每一位进店客人,又要防止犯罪分子的伺机作案,所以安全保卫工作就成为后勤管理部工作的重中之重。
后勤管理部本着严之又严,细之又细,实之又实的工作态度,始终把安全工作放在首位,常抓不懈。
为贯彻“预防为主、主动控制、措施有效、工作扎实”这一原则,着重采取了以下应对措施:(1)健全保卫工作责任制。
摸索了一套适合本会议中心的安全管理保卫制度,确立了“五管要害”部位责任人,抓好“人防、物防、技防”建设,不间断开展以防盗、防破坏、防事故为中心的安全检查,从而使各岗位安全责任目标落实到各个岗点。
(2)建立超前防范体系。
后勤管理部根据会议中心实际情况,建立健全外来人员登记管理制度,实行昼夜二十四小时值班制度,加强保安队员的巡逻力度,并严格规定了巡逻时间和路线,有效地避免各类被盗案件的发生。
(3)强化保安日常训练。
后勤管理部以团队正规化、军事化为发展目标,对保安队伍进行不定时拉杆式训练,强化保安自身业务能力,提高队伍整体素质。
为会议中心铸造了一支纪律严明、作风优良、素质过硬的正规化队伍,树立起“文明之师、威武之师”的良好形象。
在今年阳煤集团六十周年庆典以及会议中心五星挂牌仪式两次大的政治接待任务面前,为了确保万无一失,我们制定了专项应急预案,保安24小时处于高度戒备阶段。
通过一系列工作,圆满完成了接待保卫任务,为酒店赢得了良好的声誉。
二、消防管理方面:消防安全重于泰山,它关系到酒店的兴衰存亡。
后勤管理部始终贯彻“预防为主,防消结合”的方针,强调一个“防”字,时刻绷紧安全这根弦。
一年多来,在会议中心各级领导的重视下,后勤管理部组织人员进行了十二次专项安全隐患检查,落实消防安全检查六十余次,共发现安全隐患五十多项,针对隐患,给各部门下发了消防隐患整改通知书,要求限期整改,整改率达到了98%。
公司行政后勤办公室主任工作总结7篇
公司行政后勤办公室主任工作总结7篇第1篇示例:公司行政后勤办公室主任是公司后勤管理工作中非常重要的一个岗位,主要负责协调管理公司的行政后勤工作,保障公司的正常运转。
在过去的一段时间里,我担任公司行政后勤办公室主任岗位,积累了一定的经验和体会,现在总结如下:一、工作职责和任务作为公司行政后勤办公室主任,主要职责包括:1. 组织制定并实施公司的行政管理制度和规章制度,确保公司行政管理工作有序进行;2. 负责公司各项行政后勤工作的计划编制和执行,协调各部门之间的协作;3. 负责办公用品、设备的采购和管理,保障公司员工日常办公的顺利进行;4. 负责公司的车辆管理和维护工作,确保公司车辆的正常运行;5. 组织协调公司各项活动和会议的筹备工作,提高公司员工的凝聚力和团结力;6. 负责公司员工的考勤管理、福利管理和劳动合同管理等工作;7. 解决公司员工的日常生活、工作中遇到的各种问题,提高员工的工作积极性和生活质量。
二、工作经验和体会在担任公司行政后勤办公室主任的工作期间,我积累了一定的工作经验和体会,总结如下:1. 规范管理:建立健全公司的行政管理制度和规章制度,确保公司行政管理工作科学有序进行。
2. 精细管理:加强对办公用品、设备、车辆等的管理,做到精细化管理,确保公司资源的合理利用。
3. 团队协作:加强与各部门之间的协作,做好各项工作的协调和沟通,提高公司整体工作效率。
4. 创新服务:不断提升公司行政后勤工作的服务水平,为员工提供更加便利和贴心的服务。
5. 疏导沟通:积极解决员工的问题和困惑,做好员工的沟通疏导工作,增强员工的归属感和认同感。
三、工作展望和建议在未来的工作中,作为公司行政后勤办公室主任,我将继续努力提升自己的管理能力和服务水平,不断完善公司的行政后勤管理工作。
希望公司能够提供更多的培训和学习机会,提升我的综合能力和专业素养,为公司的发展作出更大的贡献。
第2篇示例:公司行政后勤办公室主任是一个重要的岗位,负责协调和管理公司内部的各项行政及后勤工作。
公司行政后勤办公室主任工作总结
公司行政后勤办公室主任工作总结
我作为公司行政后勤办公室的主任,负责管理并协调办公室的运营和日常工作。
在过
去的一段时间中,我已经取得了以下的成果和总结:
1. 管理办公室日常事务:我确保办公室设施、设备和物资的正常运作和提供,包括维
护设备的良好状态,及时采购和管理办公用品和材料。
2. 协调行政事务:我负责整理、归档和存档公司文档和文件,确保其安全可靠,并按
需求提供给相关人员。
另外,我也负责安排和组织公司会议和活动,包括会议室预订、设备调配和会议记录。
3. 办公室维护和布局:我负责监督办公室的维护和布局,确保办公空间的整洁和有序。
我还与相关部门合作,根据公司的需求和发展规划,对办公室进行布局和设计的改善。
4. 团队管理和协作:我带领一个行政团队,负责处理办公室的各项事务。
我尽力发挥
每个成员的优势,合理分配工作任务,并确保团队成员之间的协作和良好沟通。
5. 提供行政支持和服务:作为行政后勤办公室的主任,我与各部门密切合作,提供所
需的行政支持和服务。
我确保公司内外部邮件和电话的及时处理,并为员工提供必要
的帮助和指导。
总之,我通过有效的管理和协调,使公司行政后勤办公室的运营更加顺畅和高效。
我
将继续努力,并不断改进我的工作,以更好地满足公司的需求。
公司行政后勤办公室主任工作总结
公司行政后勤办公室主任工作总结自从担任公司行政后勤办公室主任工作以来,我积极配合公司的各项工作安排,切实履行了行政后勤服务保障职责,认真组织管理后勤工作,注重人文关怀,加强与各部门之间的联系,努力推进公司各项工作的开展。
现将个人工作总结如下:一、工作内容作为公司行政后勤办公室的主任,我的主要工作是参与公司的制定、实施和监督管理行政后勤服务政策、规章制度,确保各项服务按照标准、规范、严谨的要求开展。
同时,负责提交和实施行政后勤服务预算和计划,并负责有关物资、设备的采购管理和维修保养,保障公司各项行政后勤设施、设备的正常运转。
二、工作绩效1.组织管理能力得到提升我充分发挥个人的优势,通过提高领导艺术,提高团队协作能力,积极推进各项工作的开展,为公司行政后勤工作提供了有力的支持。
在组织管理方面,我根据公司日常工作需要,及时制定并组织实施各项工作计划和方案,稳定行政后勤服务机构,保证工作有序的开展。
同时,与各部门紧密联系,制定详细、科学、合理的后勤服务方案和工作计划,不断提高后勤服务水平,得到了公司领导与各部门代表的一致好评。
2.服务质量显著提升我始终以客户为中心,提高服务质量,满足公司及员工的需求,不断开展人性化服务、健康管理服务、文化宣传服务等各项服务及活动,得到了全体员工的高度认可,增强了公司凝聚力、团队协作力。
3.经费预算控制得到提升在经费预算方面,我注重预算安排、审计监督,遵循严格的预算管理要求,确保公司各项后勤服务开支符合预算标准,控制经费预算达到预期目标。
经过有效、明确、有效的预算管理后,我们公司后勤服务的各项支出得到了有效地控制,节约了公司的效益。
三、存在的问题和改进方法1.拓展社会资源,更积极争取有关单位对公司的政策性、支持性扶持。
2.加强人才引进、引进优秀人才,更好地提升服务质量。
3.优化行政管理,最大限度地提高办公效率。
4.注重员工心理健康,开展培训,激发员工积极性,创造更好的工作氛围。
办公室后勤人员年终工作总结(4篇)
办公室后勤人员年终工作总结刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。
对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。
经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身。
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。
现将任职以来的情况作工作总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序;2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建;3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战;4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。
同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
办公室后勤年终工作总结范文(3篇)
办公室后勤年终工作总结范文办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二、是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三、是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠,四、是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
后勤办公室主任工作总结
后勤办公室主任工作总结后勤办公室主任工作总结随着社会的不断发展,各个行业的竞争也变得越来越激烈。
在这样的背景下,企业后勤部门的作用越发重要。
后勤办公室主任作为后勤部门的核心人员,负责企业的日常运营和各项后勤工作的协调管理。
本文从后勤办公室主任的角度出发,对其工作进行总结和分享。
一、后勤工作的重要性在企业中,后勤部门的工作虽然不是直接创造利润的部门,但是,它们却是企业正常运营的关键。
后勤部门负责企业的物资采购、设备维护、人员管理、安全保障等多个方面,这些工作的顺利开展是企业正常生产和运营的保障。
因此,后勤工作的重要性不言而喻。
二、后勤办公室主任的工作职责1.组织协调后勤工作后勤办公室主任需要协调和组织整个后勤部门的工作,包括物资采购、设备维护、人员管理、安全保障等方面。
需要对每个环节的工作进行清晰的划分和明确的责任分工,确保整个后勤工作有序进行。
2.负责后勤预算的制定和管理后勤办公室主任需要制定后勤预算,并对预算进行有效的管理。
需要对每个环节进行预算的规划和控制,确保后勤工作的开销不超过预算范围,并合理分配资源。
3.管理后勤团队后勤办公室主任需要对后勤团队进行管理和指导,确保团队成员的工作效率和工作质量。
需要对团队成员进行培训和指导,提高团队整体的能力水平。
4.安排后勤服务后勤办公室主任需要安排和管理后勤服务,包括餐饮服务、清洁服务、保安服务等方面。
需要对服务质量进行监督和评估,确保服务质量符合企业的要求。
三、后勤办公室主任的工作总结作为后勤部门的核心人员,后勤办公室主任的工作非常繁重。
需要对整个后勤工作进行协调和管理,确保企业的正常运营。
具体来说,后勤办公室主任需要做到以下几点:1.建立有效的工作机制建立有效的工作机制,明确后勤工作的责任分工和工作流程。
需要对每个细节进行把控,确保后勤工作的高效有序开展。
2.提高团队管理能力后勤办公室主任需要提高团队管理能力,对团队成员进行培训和指导,提高团队整体的能力水平。
公司后勤部门2010年终工作总结
后勤部门2010年终工作总结一、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。
后勤部按照公司提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。
(一)员工饭堂质量关,提高员工满意度。
搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。
2010年,员工饭堂进一步在菜品花样上下功夫,每天菜式更换,员工基本满意,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴;同时,2010年,员工饭堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。
(二)员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间。
员工宿舍每天都有几百人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。
为此,2010年后勤部门组织开会研究员工宿舍管理问题,对员工宿舍管理工作提出新的标准:一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;二是实行员工住宿按部门相对集中制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,通过以上措施,使员工宿舍的安全问题得到了控制,2010年基本未发生员工宿舍安全事故。
在员工宿舍卫生方面,实行宿舍值日制,区域包干制,做到及时打扫,每天检查,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。
(三)为营业部门服务,满足员工的服务要求。
为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及锅炉方面后勤部安排专人到现场检查,及时进行调节和处理。
在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部员工通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。
二、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。
后勤处主任年度总结(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇年度总结,回顾过去一年的工作,总结经验教训,展望未来工作方向。
现将后勤处一年来的工作情况汇报如下:一、工作回顾1. 加强组织领导,确保后勤工作有序开展作为后勤处主任,我深知自身责任重大。
一年来,我始终坚持以人为本,以服务为中心,全面加强后勤工作的组织领导。
通过完善后勤管理制度,明确各部门职责,确保后勤工作有序开展。
2. 提升服务质量,优化工作流程为了更好地服务师生,我们不断优化工作流程,提高服务质量。
一是加强内部管理,提高工作效率;二是强化与各部门的沟通协调,确保后勤工作与学校整体工作同步推进;三是关注师生需求,及时解决实际问题。
3. 加强基础设施建设,提升校园环境一年来,我们紧紧围绕学校发展大局,加大基础设施建设投入,努力提升校园环境。
具体表现在以下几个方面:(1)完成了校园绿化、美化工程,使校园环境更加优美;(2)对教学楼、宿舍楼等建筑物进行维修、改造,确保师生安全;(3)加强校园道路、照明、排水等基础设施的维护与管理,提高校园环境舒适度。
4. 严格财务管理,确保资金安全财务管理是后勤工作的重中之重。
一年来,我们严格执行财务管理制度,确保资金安全。
具体措施如下:(1)加强财务人员的业务培训,提高财务人员的业务素质;(2)严格审核各项支出,确保资金使用合理;(3)定期开展财务审计,及时发现和纠正财务问题。
5. 深化校企合作,拓宽服务领域为拓宽服务领域,提高后勤服务质量,我们积极开展校企合作。
通过与多家企业建立合作关系,引进先进的管理理念和技术,为师生提供更加优质的服务。
二、工作亮点1. 完成校园绿化、美化工程,使校园环境焕然一新;2. 提高宿舍楼维修改造质量,确保师生生活舒适;3. 加强财务管理,确保资金安全;4. 深化校企合作,拓宽服务领域。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分基础设施老化,影响师生生活和学习;改进措施:加大基础设施建设投入,提高校园环境质量。
后勤主任年度个人总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年里,我作为后勤主任,始终坚守在自己的岗位上,兢兢业业,勤勤恳恳,为公司后勤保障工作付出了辛勤的努力。
现将我一年来的工作情况进行总结,以便在今后的工作中更好地改进和提高。
二、工作回顾1. 加强后勤管理,提升服务水平(1)完善后勤管理制度。
根据公司发展需要,对后勤管理制度进行修订和完善,确保各项制度与时俱进,切实提高后勤管理水平。
(2)优化后勤服务流程。
简化办事程序,提高办事效率,确保后勤服务工作高效、便捷。
(3)加强员工培训。
定期组织后勤员工参加业务培训,提高员工综合素质,提升后勤服务水平。
2. 保障公司设施设备正常运行(1)定期对公司设施设备进行巡检、保养,确保设施设备处于良好状态。
(2)对设施设备故障进行及时维修,确保公司生产、办公顺利进行。
(3)制定设施设备更新计划,逐步淘汰老旧设备,提高公司整体设备水平。
3. 优化办公环境,提高员工满意度(1)改善办公环境。
对办公区域进行美化、绿化,提升员工工作环境。
(2)关注员工需求。
定期收集员工意见,针对员工需求提供个性化服务。
(3)加强食堂管理。
确保食堂食品安全、卫生,提高员工用餐满意度。
4. 严格财务管理,降低成本支出(1)加强成本控制。
对各项费用进行严格审核,降低不必要的支出。
(2)优化采购流程。
引入竞争机制,降低采购成本。
(3)加强资金管理。
确保公司资金安全,提高资金使用效率。
5. 积极参与公司活动,展现后勤风采(1)组织参与公司各类活动,如运动会、文艺晚会等,丰富员工业余生活。
(2)协助各部门开展活动,提供后勤保障,确保活动顺利进行。
(3)加强与各部门的沟通与协作,共同为公司发展贡献力量。
三、工作亮点与成效1. 后勤管理水平显著提高。
通过加强管理、优化服务,后勤工作得到了广大员工的认可,为公司创造了良好的后勤保障环境。
2. 设施设备运行状况良好。
经过一年的努力,公司设施设备运行状况得到明显改善,为公司生产、办公提供了有力保障。
公司行政后勤办公室主任工作总结_事业办公室主任工作总结
公司行政后勤办公室主任工作总结_事业办公室主任工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:公司行政后勤办公室主任工作总结一、背景介绍作为公司行政后勤办公室的主任,我在过去一年的工作中,负责了公司的后勤管理和办公室的日常运营工作。
综合管理所有的后勤资源和服务,确保公司的运营顺利进行。
接下来,我将对过去一年的工作进行总结和反思,并对未来的工作进行规划和展望。
二、工作总结1. 管理后勤资源:我负责协调公司的后勤资源,包括设备、用品、办公空间等的管理和维护。
在过去的一年中,我通过建立了更加完善的资源管理体系,确保了公司各类资源的充分利用和节约,同时也提高了后勤工作的效率和质量。
2. 组织办公活动:作为公司行政后勤办公室的主任,我还负责了公司的各类办公活动的组织和协调工作。
包括员工聚餐、年会、活动策划等,我都积极地参与了策划和执行,并取得了良好的效果和口碑。
3. 处理日常办公事务:作为行政后勤办公室的主任,我还承担了很多日常事务处理工作,例如会议安排、文件整理、行政支持等,我都能够认真细致地处理,并及时有效地解决问题,为公司的正常运营提供了保障。
4. 优化后勤管理流程:在过去的一年中,我也参与了公司后勤管理流程的优化工作。
对各项工作流程进行了全面的调研和分析,提出了很多改进方案和建议,确保公司的后勤管理更加高效和顺畅。
5. 团队管理与培训:作为行政后勤办公室的主任,我还负责了团队的管理与培训工作。
我注重团队的凝聚力和协作能力,通过不断的培训和激励,提升了团队的整体素质和执行力。
三、工作反思在过去的一年中,我也意识到了自己工作中的一些不足之处。
在资源管理方面,我常常过于依赖个人的经验和主观判断,而忽略了数据和信息的分析和运用;在团队管理方面,我可能过于严厉或者过于宽松,没有找到一个合适的管理风格;在办公活动的组织方面,我也存在一些沟通和协调的不足。
通过对过去一年的工作进行反思,我打算在未来的工作中加强团队的建设和管理,建立更加科学的资源管理和分配体系,提高自己的沟通和协调能力,将更多的精力放在公司的战略规划和发展上。
公司行政后勤办公室主任工作总结
公司行政后勤办公室主任工作总结公司行政后勤办公室主任是一个非常重要的职位,负责协调和管理公司的行政后勤工作。
在这个岗位上,我积累了丰富的经验并取得了一定成绩。
下面是我对这段时间工作的总结,主要从以下几个方面进行概述。
一、协调管理行政后勤工作作为公司行政后勤办公室主任,我负责协调和管理办公室的日常工作。
我主持了每周的办公室会议,与相关部门共同制定并实施办公室工作计划。
我与物业管理部门保持紧密联系,及时处理和解决办公设施维修和保养的问题,确保员工的正常办公环境。
我还负责与办公用品供应商进行谈判,确保公司办公用品的供应和管理工作的顺利进行。
二、制定和完善行政管理制度为了规范公司的行政管理工作,我制定了一系列行政管理制度和流程,并不断完善和调整。
我制定了公司会议管理办法,规定了公司会议的召开程序和规范,使会议的效率和质量得到了提高。
我还制定了公司行政用车管理办法,明确了车辆使用的规定和流程,减少了车辆管理方面的纠纷和问题。
通过制定和完善这些制度,我提高了公司行政管理的规范性和效率。
三、组织和协调公司活动作为公司行政后勤办公室主任,我负责组织和协调公司的各类活动。
我组织了公司的年会和员工培训,提高了公司的凝聚力和员工的工作热情。
我还组织了公司的拓展活动和文化活动,丰富了员工的业余生活,增强了员工之间的沟通和合作。
通过这些活动,我提高了公司的形象和员工的工作满意度。
四、解决和处理办公室问题在工作中,我经常遇到各种各样的问题,包括员工之间的纠纷、办公设备故障、办公用品供应延迟等。
我能够及时解决这些问题,并采取措施避免类似问题的再次发生。
面对员工之间的纠纷,我及时介入并进行调解,化解了矛盾,并引导员工进行有效的沟通和合作。
面对办公设备故障,我能够第一时间联系维修人员进行修理,保证了员工的正常办公。
面对办公用品供应延迟,我与供应商进行沟通,并采取相应的措施确保供应的及时性。
五、不断学习和提升自己在公司行政后勤的工作中,我发现这个职位是需要不断学习和提升的。
公司行政后勤办公室主任工作总结8篇
公司行政后勤办公室主任工作总结8篇第1篇示例:公司行政后勤办公室主任是负责协调和管理各种行政后勤事务的重要职位。
在公司运营过程中,行政后勤办公室主任起着至关重要的作用,他们需要有效管理行政后勤资源,提高效率,保障公司正常运营。
下面就我在公司工作期间的一些心得体会,对公司行政后勤办公室主任的工作进行总结。
作为行政后勤办公室主任,我们需要充分了解公司的运作情况和需求,以更好地协调资源和制定计划。
在这个职位上,我们要与各部门密切合作,及时了解他们的需求和问题,及时作出反应。
为了更好地协调管理,我经常与部门负责人进行沟通,探讨解决方案,确保后勤服务能够满足公司的需求。
行政后勤办公室主任需要具备较强的组织和协调能力。
在公司内部,我们需要管理各项行政后勤事务,包括办公设施管理、员工餐饮、采购管理等。
在这个过程中,我们需要协调内部资源,合理分配工作任务,确保各项工作顺利进行。
我们也需要与外部服务提供商合作,管理好外部资源,保障服务质量和成本控制。
行政后勤办公室主任还需要关注员工的生活和工作环境,提高员工的幸福感和工作效率。
我们可以通过改善办公环境、提供员工福利、组织文体活动等方式,营造一个舒适、和谐的工作氛围。
在这个过程中,我们也需要关注员工的反馈和需求,及时作出调整和改进。
作为公司行政后勤办公室主任,我们还需要不断学习和提升自我。
要不断了解行业动态和管理知识,提升自己的综合素质和管理能力。
我们也要关注团队建设,培养团队成员的能力和潜力,促进团队的稳定和发展。
作为公司行政后勤办公室主任,我们需要具备全面的管理能力和服务意识,协调资源、提高效率、促进发展。
我们要认真履行自己的职责,为公司的发展和员工的幸福做出贡献。
希望通过不懈的努力,将公司行政后勤事务做得更好,为公司的长远发展贡献力量。
【文章结束】第2篇示例:公司行政后勤办公室主任是一个既重要又繁忙的职位,需要具备丰富的管理经验和出色的协调能力。
在这个职位上,主任需要负责组织和协调公司办公室内的行政工作,确保办公室的日常运转顺利,员工的工作环境舒适,以及各项后勤服务的有序进行。
办公室行政后勤年度工作总结(5篇)
办公室行政后勤年度工作总结标题:办公室行政后勤年度工作总结一、综述在过去的一年里,办公室行政后勤团队以高度负责的态度,积极履行职责,全面完成了各项工作任务。
我们通过多方面的努力,提升了行政服务的质量和效率,为公司的运营和发展提供了有力的支持。
二、工作内容及成果1. 办公环境维护我们重视办公环境的维护工作,定期进行室内外卫生清洁和绿化养护,确保员工工作环境的舒适和安全。
此外,我们还加强了办公设备的维修和更新工作,确保设备正常运转,提高工作效率。
2. 采购和供应管理我们建立了科学规范的采购和供应管理制度,对公司各类物资的采购、使用和库存进行了有效的监管和控制。
通过优化供应链和加强合作伙伴的管理,我们成功降低了采购成本,并保证了供应的及时和稳定。
3. 会议和活动策划我们积极参与公司内外部的会议和活动策划工作,包括会议室预订、设备布置、材料准备等。
我们精心组织和协调,确保了各项会议和活动的顺利进行,提高了公司形象和员工的参与度。
4. 办公用品管理我们做好了办公用品的需求分析和采购工作,确保各部门的用品需求得到及时满足,并且控制了库存量,减少了资源的浪费。
此外,我们还通过优化供应商和配送方式,降低了采购成本,提高了物资使用效率。
5. 宿舍管理我们加强了对员工宿舍的管理,定期进行检查和整治,营造了一个安全、整洁、舒适的生活环境。
我们还及时处理员工的问题和需求,促进了员工的工作积极性和生活满意度。
6. 违规行为处理我们及时发现和处理了一些违规行为,包括违反公司规章制度、工作纪律和职业道德等。
我们采取了相应的惩罚措施,并通过加强宣传教育,提高了员工的自觉遵守各项规定。
三、存在的问题与改进措施虽然我们取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要改进:1. 缺乏标准化的管理流程和制度,导致部分工作的流程不清晰,效率不高。
我们计划建立完善的制度体系,明确流程和责任,提高管理的科学性和标准化水平。
2. 沟通协调不够顺畅,导致部门间的合作和沟通存在一定的问题。
后勤部2010年工作总结
邮币卡市场管理方面: 今年8 今年8月7日邮市与各经营户合同到期,所有合同必须 重新签订,每节柜台租金增加20元 30元,邮市仓库调 重新签订,每节柜台租金增加20元-30元,邮市仓库调 整到每平方租金为30元,经营户用电必须安装电表, 整到每平方租金为30元,经营户用电必须安装电表, 电费另收,今年到目前为止柜台全部租出,全年租金 收入近40万元,纯利为30万元,比去年增长4 收入近40万元,纯利为30万元,比去年增长4万多元。 平时加强对经营户日常管理,积极主动帮助每个经营 户办理工商营业执照,让每户都有照经营,做到合法 经营。平时注重消防安全工作,对过道物品及时发现 及时清理,确保过道畅通,此外我们坚持每天对环境 卫生、电梯正常运行,开水服务方面及时做好监督和 后勤保障工作,对经营户之间发生的纠纷及时予以调 解,确保市场正常运行,至经营邮市以来我们经营目 标月收入得到3.5万元,以突破3 标月收入得到3.5万元,以突破3万元的经营收入目标, 建议公司领导经予邮市管理人员工作努力给予肯定工 作业绩,或给予奖励。
后勤部2010年工作总结 后勤部2010年工作总结
我部门根据公司领导分工,主要负责日常后勤保障工 作,为了理好的完成新的一年里各项后勤工作,为此 我将2010年度工作情况作以下几点汇报: 我将2010年度工作情况作以下几点汇报: 租金收缴方面: 租金收缴工作包括四楼舒美堡、寿春路、长江西路门 面、五楼仓库租金的收缴。舒美堡租金全年为38万元, 面、五楼仓库租金的收缴。舒美堡租金全年为38万元, 比去年增长2万元;寿春路门面全年为28万元,比原合 比去年增长2万元;寿春路门面全年为28万元,比原合 同增长4万元;长江西路门面全年为36.4万元,比去年 同增长4万元;长江西路门面全年为36.4万元,比去年 增长2.4万元,五楼仓库为近10万元。在收缴过程中能 增长2.4万元,五楼仓库为近10万元。在收缴过程中能 积极主动配合财务按时将租金收交到位,今年收回舒 美堡4 楼水费2577吨,为公司收回资金1 美堡4楼5楼水费2577吨,为公司收回资金1万余元。
后勤办主任2010年年终工作总结
后勤办主任2010年年终工作总结二○一○年工作总结20xx是盛益建设集团发展的一年,在集团领导的帮助与支持下,在各部门同仁的密切配合下,做到爱岗敬岗,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了本部门的本职工作和领导交办的其它工作。
现回顾这一年工作,简要总结如下:一、车辆管理1、在几年的工作中不断积累经验,20xx年每月提前做车辆工作计划,根据计划进行车辆的检车、保养及车辆交纳保险工作。
2、及时更新车辆档案。
购进新车,及时办理车辆牌照和相关手续、建档;过户车辆按照领导指示,在最快的时间办理过户交接手续,将档案整理好交与对方,并双方在交接单上签字,以免出现纠纷。
3、严格执行集团的规章制度,车辆用油及维修标准,每月确保第一时间将油卡送到使用者手中,保证工作顺利进行。
二、办公设备的采购严格按照集团流程采购物品,根据各部门上报购买物品的审批及集团现有库存,进行调配、购买办公物品,及时将完成情况上级领导,同时与固定资产管理人员沟通,保证集团固定资产工作顺利实施。
三、员工福利节假日,后勤办配合人力资源部及时准确的将节日物品发放到员工手里,保证不漏发、不少发。
每月五斤鸡蛋票在每月中旬都能发到员工手里,从不拖欠。
四、能够即时完成领导所交给的工作和任务。
存在的问题及今后的努力方向:20xx年,后勤办工作取得一定的成绩,得到集团领导及同事的认可,但也存在着不足。
有些工作做得还不够细致,协调有时不到位,偶尔出现过混乱情况。
20xx年,我有信心带领后勤办全体人员,将后勤办的工作提高到新的起点,认真提高自身业务、工作水平,加强团队精神,严格要求自己,将工作做的更细,用心工作,为集团更辉煌而努力奋斗。
集团办公室孙忠强20xx年x月x日第二篇:车间主任20xx年终工作总结2700字车间主任20xx年终工作总结为不断增强自身的思想政治素质,提高实际工作能力,改进工作作风,加强自身修养,争取更大的工作成绩,现对一年来在德、能、勤、廉、绩五个方面的情况述职如下:一、德本人能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”的重要思想,坚决拥护党的路线、方针、政策,自觉同党中央在政治上保持高度一致;通过政治理论学习,尤其是对党的十一届六中全会精神的学习,深刻认识到,抓好铁路运输安全与建设社会主义和谐社会的紧密关系;通过学习xx和刘志军部长在青藏铁路通车会议上的讲话,深该领会了其“挑战极限,勇创一流”的青藏铁路精神的实质,由于思想认识的提高,使自己无论在西列检担任列检所主任职务期间,还是担任运用车间车间主任职务以来,都能认真组织和带领本车间的干部职工,坚决贯彻执行段及段党委制定的一系列政策、办法和规定,服从领导、听从指挥;能积极开拓工作新局面、勇于改革,积极为布局调整改革做贡献;在事业上,有强烈的事业心和责任感,对工作能做到认真负责,吃苦耐劳;能团结同志一道工作,做到了任人为贤;勇于开展批评和自我批评,关心和爱护同志;能积极开展思想政治工作,教育和引导干部职工树正气、抵歪风;能时刻以党员干部的标准严格要求自己,在群众中树立了较好形象。
办公室后勤年终总结怎么写_办公室主任的年终总结
办公室后勤年终总结怎么写_办公室主任的年终总结尊敬的各位领导、同事们:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年中,办公室后勤团队团结协作,克服各种困难,努力工作,取得了丰硕的成果。
在此,我作为办公室主任,代表整个后勤团队,向大家汇报我们的年终总结。
一、工作回顾过去的一年中,办公室后勤团队积极履行职责,认真贯彻执行公司各项管理政策,全面提升了后勤管理水平。
在设施设备管理方面,我们加强了对办公设施、设备的日常维护和管理,保障了员工的正常工作生活。
在物资采购管理方面,我们加强了对各类办公用品的采购管理,保证了公司各项业务的正常运转。
在保洁卫生管理方面,我们加强了对办公场所的日常清洁和卫生管理,让员工们能够在一个整洁舒适的工作环境中工作。
我们还积极参与了公司各项活动的组织和协调工作,为公司的各类活动提供了后勤保障和支持。
二、工作成绩在办公室后勤团队的共同努力下,我们取得了一系列显著的成绩。
在设施设备管理方面,我们及时处理了各类设备设施的故障和损坏,确保了员工的正常工作和生活。
在物资采购管理方面,我们优化了采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。
在保洁卫生管理方面,我们完善了卫生保洁制度,提高了卫生保洁水平,让员工养成了良好的卫生习惯。
我们还精心组织了各项活动,得到了领导和员工的一致好评。
三、存在问题在工作中,我们也面临了一些问题和困难。
首先是人员流动和换岗带来的工作压力增大,需要及时调整和完善人员配备。
其次是后勤管理工作的细节和规范性方面还存在一定的不足,需要进一步做好规章制度的建设和完善。
最后是部分员工工作积极性不高,需要进一步加强员工培训和激励机制。
四、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们将制定以下工作计划:一是加强人员培训和激励机制,提高员工工作积极性和责任心;二是进一步完善后勤管理规章制度,提高管理工作的细致和规范;三是加强卫生保洁管理,打造更加整洁舒适的工作环境;四是继续优化物资采购流程,提高采购效率和降低采购成本;五是精心组织各类活动,为员工提供更多的后勤保障和支持。
办公室后勤年终总结怎么写_办公室主任的年终总结
办公室后勤年终总结怎么写_办公室主任的年终总结尊敬的领导、各位同事:岁月如梭,转眼又到了一年的末尾。
回看过去一年,我作为办公室主任,深深地感受到了工作的快乐、压力和责任。
在这一年里,我们办公室的后勤工作得到了各位领导和同事的大力支持和配合,统筹规划,认真执行,取得了一定的成果,同时在工作中也存在一些不足之处,现总结如下:一、工作取得的成绩1.设备保养与管理方面,我们对所有设备信息进行了统计,制定了设备台账并进行了定期的检查和保养,做到了设备的正常使用和延长寿命。
2.办公室的环境卫生方面,我们重视卫生清洁工作,定期对办公区域进行清洁和消毒,保证了员工们的健康和工作环境的舒适。
3.招待客户和参观团队方面,我们专门成立了接待小组,并且认真策划,安排接待计划,让每位客户和参观团队感受到了我们的热情和专业服务。
4.文件资料管理方面,我们建立了一套完整的文件管理制度,对所有办公文件的存储、归档、查找、借阅、销毁等问题都进行了规范管理,文档管理效率明显提高。
二、存在的问题和不足1.维修与保养方面,由于办公场所的设备数量较多,管理难度较大,我们应加强维修和保养的管理措施,提高设备的使用率和寿命。
2.垃圾处理方面,我们应加强对办公室垃圾的管理和处理,落实分类处理制度,切实提高垃圾的清理效率,并制定更为完善的垃圾处理计划。
3.工作效率方面,尽管我们在工作中充分发挥了各自的职责和作用,但在协调和管理方面仍存在一定的不足,我们应引进新的管理模式和方法,提高协同效率,更好地实现工作目标。
三、今后的工作计划1.进一步加强设备管理和维护工作,制定科学全面的设备管理制度,确保设备正常运行,并且能有效延长设备使用寿命。
2.加强垃圾处理工作,做好卫生清洁工作,制定全面细致的清洁标准和处理方法、加强对垃圾分类的管理,并积极推行环保的理念。
3.优化工作效率,通过信息化手段,实现办公室后勤工作的信息化和自动化,平衡各项管理和各部门之间的协调,提升工作效率和质量,提高用户满意度。
公司行政后勤办公室主任工作总结
公司行政后勤办公室主任工作总结各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢本人于2009年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于2010年9月1日至2010年10月31日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。
现将2010年工作报告如下:一、主要工作内容2010年1月1日至2010年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;2010年5月1日至2010年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;2010年9月1日至2010年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;2010年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。
本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩(一)行政管理工作1.完成了公司规章制度建设工作。
主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2.公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3.档案管理工作实现了规范化。
建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4.完成了前台接待的标准化管理。
公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
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本人于2009年12月9日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于2010年9月1日至2010年10月31日兼任**项目部经理、**办事处主任,现任总经理办公室主任。
现将2010年工作报告如下:
一、主要工作内容:2010年1月1日至2010年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;2010年5月1日至2010年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;2010年9月1日至2010年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;2010年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。
本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作。
主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。
公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。
公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。
严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。
目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。
制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作
1、资产管理工作规范化。
对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。
对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。
实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(五)项目部管理工作
1、率先创建了《工作日记》汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。
2、有力回击中海公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。
原中海公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情况下,通过认真研究《合同》,抓住对方项目经理及现场技术负责人未按照《合同》规定“月住施工现场不少22天―――并需监理和业主签证--”之条款,向中海反索赔每月22万元,并抓住中海公司项目经理陈江签名为伪造,对其所有伪造签名文件(特别是工程进度款申请)定为无效,并发文给中海公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此中海公司紧张了、陈江屈服了,我司由此控制了主动局面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。
3、纠正中海公司篡改的《工程单价清单》,避免公司遭受重大损失。
中海公司项目部在报给我司项目部的《工程单价清单》中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约249万元,码头增加约38万元,疏浚减少约338万元,护岸减少约7万元,在发现该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在《工程进度款申请》上签字,并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》。