员工道德及行为规范
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员工道德准则与行为规范
第一条目的
为加强企业文化建设,规范员工语言、行为,提升企业形象,营造良好办公秩序和办公环境,特制定本制度。
第二条适用范围
本规范适用于集团总部及下属公司
第三条原则:
1.符合集团整体价值观,谋求员工与公司共同成长发展。
2.尊重能力,重视业绩,讲求效益。公平、公正、公开选择人才。
第四条员工必须履行的义务:
1.员工必须爱企业、遵纪守法、遵章守时、履行岗位职责,保守企业秘密。
2.员工必须认同企业核心价值观,在工作中发扬企业精神,实践企业经营理念,恪守工
作准则,爱护企业标识,维护企业形象。
3.在干好本职工作的前提下,必须不断扩大视野,增加知识、提高技能,以适应多岗位
的要求。
4.在岗期间表现应诚实坦率、操守正直。
5.公平公正对待公司客户、供应商及其他员工。
6.“利益冲突”在任何情况下存在于个人利益和公司利益之间,因此避免实质性的个人
与团体间的利益冲突。
7.遵守所有能够影响到公司业务和财务报告的联邦法规、国家法规、当地政府法规或者
其他私人或公共法规机构制定的法规。
8.行为表现诚实守信、负责任、卓越勤勉,不得歪曲事实或压制员工的独立判断力。
9.除获得专门授权或法律许可外,对工作过程中获取的信息保密。不得使用公司保密信
息获取私人利益。
10.主动在公司同事和团体之间提倡良好道德行为。
11.悉心使用和管理公司配备给员工的所有资产和资源。
12.及时向公司首席执行官或审计委员会主席传递如下情况:
12.1财务报告披露和内控设计和运作过程中出现的有可能对公司财务报告信息造成实
质性影响的重大缺陷;
12.2任何涉及管理层或其他在公司财务报告披露或财务内控职责中承担重要角色的员
工的欺诈行为。
13.坚决拥护并提倡此行为准则。
14.董事会、管理人员及财务会计人员是公司治理中的重要角色。管理人员和财务会计人
员将通过建立和执行以下政策和程序,以身作则,推行最高标准的诚信道德行为操守:
14.1在财务团队各个方面鼓励诚实正直,消除强迫、报复或离间疏远等障碍;
14.2为财务团队成员提供与高级管理层就诚实道德行为操守的实践与其政策程序产生
偏离时的提醒沟通机制;
14.3确保公司业务交易通过正规授权、完结,并且根据美国通用会计准则和已建立的
公司财务政策在公司账面上准确记录;
14.4递交高度清晰明了的周期性的财务沟通报告,以便阅读者能够做出重要决策。
第五条岗位行为规范
员工工作应严格遵守企业各项管理制度及规范,如《考勤管理制度》、《奖惩管理制度》等。
第六条形象规范
1.在上班时间内必须穿戴整齐并佩带由公司统一制发的胸卡;
2.办公室人员着装要求
男士:着职业装、衬衫;夏季着衬衣,不留长发,颜面整洁;
女士:着西装或整洁、大方的职业服装(有袖);淡妆、不涂鲜艳颜色指甲油,佩戴
饰物与从事的具体工作相适宜;星期一至星期四不得着运动服、吊带、拖鞋(正装拖
鞋除外)等便服服装上班;
3.参加外部重要会议及市场推广活动应着正装。
4.着装通用准则:得体舒适、符合需要、符合身份、风格清洁。
5.避免在他人面前做各种不雅动作,如实在难以忍耐应侧面回避。
第七条语言规范
1.会话态度应亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语速适中、语调平稳,语意明确。
2.与他人交谈应面带微笑、专心致志;不随意打断他人谈话。
3.谈话应使用礼貌用语,禁止说脏话、忌语。
第八条会议规范
1.应按时参加会议并在开会前5分钟进场进行准备。
2.会议期间不应随意进出会场,应将手机调成静音状态,无特殊情况不应随意接听电话。
3.应尊重发言人,不应随意打断别人发言。
4.如需发表个人意见应言简意赅,突出主题。
第九条办公环境规范
1.个人办公桌应保持整洁,桌上除了文件、文具等必需用品外,不要堆放与工作无关的
报纸、杂志及其它杂物;下班前请将桌面清理整齐,座椅复位。
2.除了指定的吸烟区外,其它地方严禁吸烟;注意保持吸烟区的卫生,烟灰和烟蒂应放
在垃圾筒内,不要随意扔放地上。
3.员工用餐应到茶水间,避免在办公区用餐,请注意保持环境清洁,餐后请将餐具丢放
在垃圾筒内。
4.使用公司会议室、洽谈室应注意保持室内环境的清洁和整齐,用后应主动将桌椅复原。
5.注意保持洗手池卫生,茶渣等东西不要倒放在洗手池内。
6.节约用水、用电、节约纸张,单面废纸可循环使用。
7.公用办公设备如复印机、传真机、碎纸机、投影仪和饮水机等由行政部统一管理,请
按设备的操作规程使用;如遇故障及时与行政部联系。
8.爱护办公室内绿化摆设,不随意攀摘。