归档与组卷
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
项目7 工程资料组卷与归档管理
（４）施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定。
１）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责， 并应单独组卷；
２）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；
３）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；
４）当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时， 可按建设项目组卷；
料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸 排后。
案卷的编目
案卷页号的编写
（１）编写页号应以独立卷为单位。 （２）每卷从阿拉伯数字１开始，用打号机或钢笔一次逐张连续 标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。 （３）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角， 双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 （４）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
（５）图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表 三件用棉线在左上角装订在一起。
工程资料移交与归档
工程资料移交
工程资料移交应符合下列规定： （１）施工单位应向建设单位移交施工资料。 （２）实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包 单位移交施工资料。 （３）监理单位应向建设单位移交监理资料。 （４）工程资料移交时应及时办理相关移交手续。
１０ｍｍ）衬托。
案卷装具:案卷采用统一规 格尺寸的装具。属于工程档案的 文字、图纸材料一律采用城建档 案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外 表尺寸３１０ｍｍ（高）×２２ ０ｍｍ（宽），卷盒厚度尺寸分 为５０ｍｍ、３０ｍｍ两种，卷 夹厚度尺寸为２５ｍｍ；少量特 殊的档案也可采用外表尺寸为３ １０ｍｍ（高）×４３０ｍｍ （宽），厚度尺寸为５０ｍｍ。 案卷软（内）卷皮尺寸为２９７ ｍｍ（高）×２１０ｍｍ（宽）。
（３）施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 （４）竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组 织。
监理文件归档内容及组卷顺序
8
第8卷
见证取样和平行检验文件资料
9
第9卷
工程质量检查报验资料及工程延期文件资料
如无该部分资料，该卷可无，下列卷依次上排。
10
第10卷
工程变更、费用索赔及工期延期文件资料
11
第11卷
工程计量、工程款支付文件资料
监理文件归档内容及组卷顺序（）
序号
卷号
案卷名称
备注
1
第1卷
监理规划、监理实施细则
①可设册；②每册不同专业用彩纸隔开，彩纸不编页号。
2
第2卷
设计交底和图纸会审会议纪要
3
第3卷
施工组织设计或（专项）施工方案报审表、施工进度计划报报审文件资料
①可设册；②每册不同类型内容用彩纸隔开，彩纸不编页号。
B2-4
工程款支付证书
B2-5
费用索赔申请表
B2-6
工地监理协调会议纪要
B2-7
旁站监理方案
B2-8
旁站监理记录表
B2-9
工程材料/构配件/设备监理台账
B2-10
见证取样计划
B2-11
监理巡检抽检记录
B2-12
不合格项处置记录
B2-13
监理日志
B2-14
监理月报
B2-15
监理规划
B2-16
监理实施细则
14
第14卷
监理月报、监理日志、旁站记录
可设册，按时间排序。
15
第15卷
工程质量或安全事故处理文件资料
16
第16卷
工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料
建筑工程档案归档范围及组卷顺序
宜宾市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序施工文件1、图纸会审记录2、开工审批表及开工报告3、建筑物（构筑物）放线（测量）记录4、设计变更、技术核定单、现场变更等通知5、钢材质量证明及汇总表6、金属机械性能检测报告及汇总表（力学、焊接、冷拔低碳钢丝试验记录）7、水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验报告（3天、28天补强报告）8、水泥试验报告9、砖出厂合格试验证明及力学T能试验报告10、屋面防水材料合格证及试验报告11、新型建筑材料合格证及门窗试验报告12、构件性能检验记录13、构件合格证及有关材料试验记录14、砂子、砾石（碎石）试验报告15、单位工程砼强度合格评定表16、单位工程砼试块强度汇总表表17、砼试块抗压强度试验报告18、回弹仪检验砼强度报告19、砌筑砂浆强度评定20、单位工程砂浆试块强度试验汇总表21、单位工程砂浆试块强度试验报告22、回弹仪检验砂浆强度报告23、控制网设置资料24、基槽开挖线测量资料25、地基钎探记录和钎探平面布点图26、打桩施工记录（钢筋砼灌注桩基础施工记录、管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基（复合地基）检测报告、桩基验收报告）27、地基验槽、处理记录28、建筑工程隐蔽检验记录29、基础、主体分部工程质量验收报告30、抄测记录31、质量综合评定表32、分部（子分部）工程质量验收记录基础工程、主体工程、楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程、幕墙工程33、屋面防水抗渗记录34、屋面排水管抗渗通水记录35、室内厨、厕抗渗记录36、沉降观测记录37、避雷接地电阻测试报告38、工程质量事故处理鉴定记录及报告39、工程决算审意见书、工程决算书（政府投资和大型工程的审计报告）40、水、电、气、沼气安装文件材料（承包合同、材质证明、有关试验报告、结算书）41、电梯资料（出厂证明；安装文件；接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告）42、消防工程竣工资料竣工验收文件1、工程竣工报告2、新建房屋质量保修书、使用说明书3、规划验收合格证4、质量监督报告5、综合竣工图（1）规划管理测绘竣工图（2）土建总施竣工图、总平面图（3）土建建施竣工图（规建局盖竣工图备案专用章）（4）土建结施竣工图（5）土建工程隐蔽竣工图（6）水施安装竣工图（7）电施安装竣工图（8）天然所安装竣工图（9）沼气净化池竣工图（10）设备安装竣工图（11）装修工程竣工图（12）室外给水、排污平面布置图6、声像档案（工程照片、录音、录像材料）7、电子档案（1）光盘（1：1000总平面图、建施、结施、水施、电施、结构计算书）（2）磁盘。
市政工程资料归档范围及组卷顺序
市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）监理月报中的有关质量问题（三）监理会议纪要中的有关质量问题（四）进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）工程竣工决算审核意见书（八）合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查(验收)记录（七）分部工程质量评定记录（八）功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。
监理资料组卷归档规定
监理资料组卷、归档规定1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。
项目监理部的总监作为第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。
监理中心工程部应支持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。
2．监理资料组卷的原则及要求（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。
（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。
（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。
（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，应放在目录前。
（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。
（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。
3．监理资料归档范围“附录D”。
4．归档监理资料的质量要求：（1）归档的监理资料应当为原件。
如卷内有复印资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好。
（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。
（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完成归档工作。
6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
公路工程档案归档范围及组卷办法
4.文件资料及图纸应字迹清楚、图纸清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
5.文字材料幅面尺寸规格为A4(297mm×210mm)，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
6.案卷文字材料装订(线绳三孔左侧装订法)，要整齐、牢固，便于保管和利用。案卷盒厚度为30mm，以200页左右组一卷为宜。图纸不装订。文字材料装订时，要把卷内目录装订一起，卷内备考表不装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
10.竣工一览表(见竣－01~竣－22表)
11.施工总结
12.工程竣工验收报告
13.交工验收检评报告
14.公路工程质量鉴定证书
15.竣工验收会议文件和会议决定
16.竣工决算
(二)材质证明和试验检测资料
1.钢材出厂合格证、证明书
2.钢材抽检、复测试验报告
3.水泥出厂合格证或出厂水泥品质试验报告
4.水泥抽检试验报告
工程竣工数量表
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细目
编号
项目名称
单位
合同
数量
变更
数量
合计
变更
依据
注：填写“变更数量”时，若为增加则在前面加“+”，若为减少则在前面加“－”；“变更依据”一栏填写变更令编号。
6、技术规范的补充文件和修改文件
7、施工执照
8、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件
9、电、暖、煤气等供应协议书
10、建设工程总结
五、科研
1、课题报告、任务书、批准书
2、协议书、委托书、合同
3、研究方案、计划、调查研究报告
4、试验记录
5、试验分析、计算、整理数据
建筑工程资料的组卷与归档
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第二节建筑企业战略环境分析
• 关键是要考察以下几点: • 了解国际和国内建筑行业的发展趋势。 • 国家的建设投资变化情况及其预测。 • 国际、国内汇率的变化和银行贷款利息的变化。 • 能源、原材料价格的变化。 • 工程建设(承包)中的风险量大小。 • 治理污染占用资金的多少。 • 国家或地区经济政策的变化。
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第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境 • 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响
是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。 • 政治环境 • 政治环境是指那些制约和影响企业的政治要素的总和。政治 是一种十分重要的社会现象，政治因素及其运用状况是企业 宏观环境中的重要组成部分。政治环境中对企业起决定、制 约和影响作用的因素主要有:政治局势、政党、政治性团体、 地方政府的方针政策等。
第一节 建筑工程资料的组卷
第二节 建筑工程资料的封面与 目录
第三节 建筑工程资料的归档与 移交
第一节 建筑工程资料的 组卷
一、建筑工程资料组卷的要求 二、建筑工程资料组卷的原则 三、建筑工程资料组卷的方法 四、卷内文件的排列 五、案卷页号的编写
一、 建筑工程资料组卷的要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全 、完整，并符合规程要求。 （2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目 录卷。 （4）案卷内不宜有重份文件。 （5）不同载体的文件一般应分别组卷。 （6）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、 字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。 （7）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件 归档整理规范》（GB／T50328—2001）的要求进行组 卷。 （8）文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档：1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理；必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写，做到字迹清楚、整洁、项目齐全，内容真实准确，不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸，要求采用硬壳卷皮其规格为310mm（高）×220mm（宽）；案卷内软卷皮（纸张为不小于80克）规格为297mm（高）×210mm（宽）。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮；文字材料均采用16开纸了（A4），幅面尺寸为260mm （高）×190mm（宽）。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整，去掉金属物。
装订线距纸边15－20mm，以三孔棉线装订在卷的左侧（即：三孔的间距为80mm ），结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时，可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外，卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号，每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序：1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序，卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序，分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷：①建筑工程；②建筑给水、排水及采暖工程；③建筑电气工程；④智能建筑工程；⑤通风与空调工程；⑥电梯工程；⑦室外建筑环境与室外安装工程；2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收：（附监理公司竣工报验单）①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料：①建设单位的投资计划及文件等；a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书（复印件）d、施工单位五大员资质证书（复印件）、e、特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、吊车司机）（复印件）②勘察设计文件；③分包单位资格；（附监理公司报审表）④设计交底与图纸会审纪要；⑤施工组织设计（方案）；（附监理公司报审表和审批表）⑥工程变更资料；⑦索赔文件资料；⑧工程开工/复工报告；（附监理公司报审表）⑨进场设备计划；（附监理公司报审表）⑩工程进度计划；（附监理公司报审表）第二卷质量控制资料①测量核验资料；（附监理公司报审表）a、工程定位依据b、施工测量方案，专职（责）测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明（复印件）c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（附监理公司报审表）a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中，承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明：a、数量清单（名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量，出厂日期等）b、质量证明文件：出厂合格证、质量证明书、检测报告，对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件，对允许有抄件的质量证明文件，应当注明原件存放单位（公章）、经手人、进货批量和使用部位，对工程采用的新型材料，应提供技术监督部门的鉴定报告，检测部门的检测报告，对进口材料、构配件、设备，应提供进口商检的证明文件有。
[整理版]建设工程档案归档范围及组卷顺序
![[整理版]建设工程档案归档范围及组卷顺序](https://img.taocdn.com/s3/m/8f9e94c532d4b14e852458fb770bf78a65293a7c.png)
建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）。
监理资料归档、组卷规定
监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。
在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。
因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。
归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。
得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。
归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。
设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。
施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。
质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。
只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。
验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。
工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。
归档工程文件的组卷要求
一、归档工程文件的组卷要求1.立卷的原则和方法（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；（2）工程文件应按单位工程组卷；（3）立卷采用如下方法：1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2）工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；6）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；（4）立卷过程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
2.卷内文件的排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
(4) 预算材料封面为“预算报告”，后面依次为（超过10页的应插入目录）工程预算总表、预算说明、材料汇总表、工程预算表、工料分析表、工程量计算表、图纸设计说明，图纸等3.案卷的编目（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2）页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3)每一案卷页数超过10页的应编制目录附于第1页前，不编写页号。
4）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
5）案卷封面、卷内目录、卷内备考不编写页号。
（2）卷内目录的编制应符合下列规定：1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
项目档案资料收集、整理、组卷、归档,汇报
项目档案资料收集、整理、组卷、归档是项目管理中不可或缺的一环，对于确保项目顺利进行、维护项目历史记录、支持项目决策等方面具有重要意义。
一、项目档案资料的收集
在项目执行过程中，需要定期收集各种项目文档和资料，包括项目计划、会议纪要、合同文件、技术文档、进度报告等。
收集过程中要确保文档的完整性和准确性，及时记录项目进展和变更情况。
二、项目档案资料的整理
收集到的项目档案需要进行分类、编号和排序，以便于后续的查阅和管理。
整理过程中要遵循一定的规范和标准，确保文档的分类清晰、编号唯一、排序合理。
三、项目档案资料的组卷
组卷是将整理好的项目档案按照一定的逻辑关系和顺序组合成册的过程。
组卷时要考虑文档的关联性、完整性和易用性，确保组卷后的档案能够全面反映项目的全貌和过程。
四、项目档案资料的归档
归档是将组卷好的项目档案按照一定的存储和管理要求进行保存的过程。
归档时要选择合适的存储介质和方式，确保档案的安全性、可访问性和可持续性。
五、项目档案资料的汇报
定期向项目相关方汇报项目档案资料的收集、整理、组卷和归档情况，以便于各方了解项目进展和文档管理状况。
汇报内容应包括档案的收集情况、整理成果、组卷方法和归档状态等，同时要关注各方对档案管理的需求和反馈，不断改进和完善档案管理工作。
总之，项目档案资料的收集、整理、组卷、归档和汇报是项目管理中不可或缺的一环，需要认真对待和有效执行。
通过规范的档案管理流程和方法，可以提高项目管理的效率和水平，为项目的顺利实施和成果总结提供有力保障。
分类 组卷和归档情况
分类组卷和归档情况
组卷和归档情况是一种针对文件或资料进行整理和管理的方式。
它可以帮助机构或个人更有效地存储和使用文件，提高工作效率和信息管理的质量。
组卷是指将相关的文件或资料按照一定的分类和顺序整理起来，形成一个文件组或文件夹。
这样做可以方便用户查找和使用文件，减少时间和精力的浪费。
组卷可以根据文件的内容、日期、部门或其他分类标准进行，使得文件可以被快速检索和归档。
归档是指将已完成的文件或资料进行存档和档案管理。
归档的目的是为了保留重要文件并确保其长期保存，同时清理和整理已不再需要或过期的文件。
归档可以根据法律要求、组织或个人的需要进行，可以采用纸质或电子形式进行存档。
在进行组卷和归档情况时，需要遵守一定的原则和方法。
首先，需要正确识别和分类文件，并建立清晰的分类体系。
其次，需要确定合适的存储介质和方式，如纸质文件柜、电子文件夹或云存储等。
此外，应定期审查和更新文件，清理无效和冗余的文件，保持档案的完整性和准确性。
总之，组卷和归档情况是一种重要的文件管理方式，可以提高工作效率和信息管理的质量。
它需要合理分类和存储文件，并定期审查和更新档案，以保证文件的可检索性和准确性。
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第一节
建筑工程资料组卷
• （３）工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使 用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名 的方式。 • （４）施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改 绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。 • （５）工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要 求。 • （６）编制报送的建设项目（工程）档案缩微制品，必须依据国家微 缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应 符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
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第一节
建筑工程资料组卷
• （１）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件归档整理规 范》（ＧＢ／Ｔ５０３２８—２００１）的要求进行组卷。 • （２）文字材料按事项、专业顺序排列。文字材料和图纸材料原则上 不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文 字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后 • （３）单位工程档案总案卷数超过２０卷的，应编制总目录卷。 • 案卷页号的编写 • （１）编写页号应以独立卷为单位，在案卷内资料材料排列顺序确定 后，均以有书写内容的页面编写页号。
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第二节
工程资料的封面与目录
• 二、工程档案封面与目录 • （１）工程档案案卷封面：使用城市建设档案封面（与图６.１完全 相同），注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保管期限、 密级等。 • （２）工程档案卷内目录：使用城建档案卷内目录（表６.７），内 容包括顺序号、文件材料题名，原编字号、编制单位、编制日期、页 次、备注等。 • （３）单位工程档案总案卷数超过２０卷的，应编制总目录卷。 • （４）工程档案卷内备案：使用城建档案案卷审核备考表（表６. ８），内容包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等和立 卷单位的立卷人、审核人及接收单位的技术审核人、档案接收人签字。
第六章 建筑工程资料的组卷与归档
• 第一节 建筑工程资料组卷 • 第二节 工程资料的封面与目录 • 第三节 工程文件的归档与移交
第一节
建筑工程资料组卷
• 一、工程文件与档案 • 建筑工程文件简称工程文件，是在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和 竣工验收文件等。建筑工程档案简称工程档案，是在工程建设活动中 直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史 记录。 • 二、工程资料管理质量要求 • （１）工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价 值的材料必须完整、准确和系统。 • （２）工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印 件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时 间。
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第一节
建筑工程资料组卷
• （２）监理文件组卷。监理文件可根据单位工程、分部工程、专业、 阶段和数量多少组成一卷或多卷。 • （３）施工文件组卷。施工文件组卷应按照单位工程、系统、专业、 阶段划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数 量多少组成一卷或多卷。 • （４）竣工图组卷。竣工图应按单位工程、专业进行组卷，可分为工 艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水与采暖 竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风与空调竣工 图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数 量多少组成一卷或多卷。 • 工程资料组卷的要求
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第二节
工程资料的封面与目录
• ７）密级： • （２）工程资料卷内目录（表６.１）：包括序号、工程资料题名、 原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案 卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。 • （３）分项目录（表６.２、表６.３）：分项目录（一）适用于施工 物资材料的编目，目录内容应包括工程名称，厂名，品种、型号、规 格，数量，使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。分 项目录（二）适用于施工测量记录和施工记录的编目，目录内容包括 工程名称、施工部位和日期等。
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第二节
工程资料的封面与目录
• 一、工程资料封面与目录 • （１）工程资料案卷封面（图６.１）：案卷封面包括工程名称、案 卷题名、编制单位、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、 密级、共×册第×册等（由档案接收部门填写）。 • １）工程名称： • ２）案卷题名： • ３）编制单位： • ４）技术主管： • ５）编制日期： • ６）保管期限：
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第二节
工程资料的封面与目录
• 三、案卷脊背编制 • 案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的 案卷脊背由城建档案馆填写。 • 四、案卷规格与装订 • 案卷规格 • 案卷装具 • 案卷采用统一规格尺寸的装具。 • 案卷装订 • （１）文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。 • （２）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷厚薄加垫草板纸。
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第一节
建筑工程资料组卷
• （４）卷内若存在多类工程资料，同类资料按自然形成的顺序和时间 排序，不同资料之间的排列顺序可参照表１.１的顺序排列。 • （５）案卷不宜过厚，一般不超过４０ｍｍ。案卷内不应有重复资料， 不同载体的文件一般应分别组卷。 • 工程资料组卷的方法 • （１）工程基建文件组卷。基建文件可根据类别和数量的多少组或一 卷或多卷，如工程决策立项文件卷，征地拆迁文件卷，勘察、测绘与 设计文件卷，工程开工文件卷，商务文件卷，工程竣工验收与备案文 件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷，基建文件 组卷具体内容和顺序可参考表１.１。
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第三节
工程文件的归档与移交
• ３）单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位（项目）负责人组织 设计、监理、施工（含分包单位）等单位（项目）负责人进行单位 （子单位）工程验收，形成《单位（子单位）工程质量竣工验收记录 表》。当参加验收各方对工程验收意见不一致时，可请当地建设行政 主管部门或工程质量监督机构协调处理。 • ４）国家、省市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会，应 有城建档案馆参加验收。 • ５）属于城建馆接收范围的工程档案，还应由城建档案管理部门对工 程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
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第三节
工程文件的归档与移交
• ５）文件的形成、来源是否符合实际，要求单位和个人签章的文件， 其签章手续完备。 • ６）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。 • （３）工程竣工验收的程序（图６.２）。 • 建筑工程竣工资料移交 • （１）移交要求。工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总 各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位 应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时交总包单位。
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第三节
工程文件的归档与移交
• ６）凡列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织 工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收 • （２）工程验收资料的内容。 • 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容。 • １）工程档案是否齐全、系统、完整。 • ２）工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际 状况。 • ３）工程档案是否已整理立卷，立卷符合规范的规定。 • ４）竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业要求，图面整洁， 盖有竣工图章。
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第一节
建筑工程资料组卷
• （２）每卷从阿拉伯数字１开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注 页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案 表不编写页号。 • （３）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面 书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 • （４）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
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第三节
工程文件的归档与移交
• 二、归档文件的要求 • （１）归档文件必须真实、完整、准确、系统，能够反映工程建设活 动的全过程。 • （２）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 • （３）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以 在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 • （４）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单 位、监理单位应依据城建档案管理机构的要求对档案文件完整性、准 确性、系统情况和案卷质量进行审查。 • （５）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件） 移交当地城建档案馆（室）。
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第三节
工程文件的归档与移交
• 三、工程资料验收与移交 • 工程竣工资料验收 • （１）工程竣工资料验收应具备的条件。 • １）工程竣工验收前，各参建单位的主管（技术）负责人应对本单位 形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和 城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工 程资料进行验收，使其完整、准确。 • ２）单位（子单位）工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行 检查评定，合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的 竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工 预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检验验收， 合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。
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第二节
工程资料的封面与目录
• （３）案卷用棉线在左侧３孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距 左侧２０ｍｍ，上下两孔分别距中孔８０ｍｍ。 • （４）装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图 纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表用棉线在左上角装 订在一起。