隧道工程档案资料管理现状及信息化管理

隧道工程档案资料管理现状及信息化管理

发表时间：2019-08-01T15:18:12.517Z 来源：《防护工程》2019年8期作者：蒋雪莲[导读] 隧道工程建设项目档案资料的完整、准确、系统,直接反映工程建设的实体质量,同时反映档案资料编制与档案整理的质量。广东华隧建设集团股份有限公司 510800 摘要：近年来，随着我国经济的快速发展，隧道工程也迅速发展起来。在隧道工程建设中，我们的隧道建成好坏受到各方面因素的影响，同时也影响社会其他方面的进步和发展，除了施工等外部环境的要素之外，内部条件也是非常重要的一个影响因素，比如说工程建设过程的档案资料管理这个方面，它是一个重要的环节，同时也是必不可少的环节。

关键词：隧道工程；档案资料管理；现状；信息化管理

引言

隧道工程建设项目档案资料的完整、准确、系统,直接反映工程建设的实体质量,同时反映档案资料编制与档案整理的质量。档案资料的编制和整理,贯穿于工程建设的每一个环节,渗透工程建设项目的全过程。隧道工程建设项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收全过程中形成的各种有保存价值的文字、图表、声像等形式与载体的档案资料,记载着工程建设的历史进程,是建设、设计、施工、监理等单位围绕隧道工程建设的原始记录。它全面地反映工程项目性质、规模和施工质量,是澄清质量责任、推行工程质量终身制极其珍贵的信息资源;是日后管理、维护、营运、改扩建和稽查、审计、监督、管理、验收工程的重要依据。

1隧道工程档案资料的重要性在隧道工程建设工程当中，质量是否达标主要体现在档案资料的准确性、完整性以及系统性等方面，会直接反映出档案信息化的编制要求。由于在工程建设当中，档案资料整理会贯穿在每个管理环节,体现在项目的过程中。从一个项目的建设开始就包括了很多管理内容，并且从工程竣工再到验收全程都需要进行完整的记录，包括有文字、影像、图表等资料，都需要整理，它记录的不仅是工程档案，更是历史的进程。从起初的建设，到施工，再到竣工都是需要做完整的记录，从而反映出整个公路建设项目的规模以及它的质量。另一方面，在进行资料管理时必须要明确责任制，从信息资源、维修、扩建、管理以及验收等方面都要全程启示，成为日后管理的依据。

2工程档案管理的现状隧道工程在建设的过程当中，其中最重要的一项管理内容就是资料的准确和完整性，会直接影响到隧道工程的质量，也能反映出档案编制的水平是否达到了预期的效果。在隧道工程建设当中，一般会应用多元化的管理模式，在这种方法当中会把信息传递延长，在各个管理部门当中造成脱节问题，这也就给档案管理工作带来不便利，脱节故障等现象。我们知道，在隧道工程建设过程当中，会涉及到很多方面的内容，领域也较为宽广，存在很多不完善的地方，导致管理要求苛刻，效率低下等问题。如果在隧道工程建设项目档案管理当中应用信息化技术，那么档案工作在效率上就会大大提高，使得项目决策更具有合理性，管理更具准确性。只有不断的完善信息化技术，在新的时代不断的创新，才能在隧道工程建设档案管理当中取得更加良好的成绩，发挥出真正意义上的作用。

3隧道工程档案资料管理信息化的需求隧道工程建设项目的资料档案管理,必须跟得上隧道工程建设项目的扩张与发展。隧道工程建设项目管理面临许多新的问题,直接影响到对整个隧道工程建设项目管理的有效程度。不仅隧道工程建设项目的档案管理与控制需要信息化的手段来辅助完成,而且其他各方面都需要信息化的手段来提高管理效率。(1)隧道工程建设项目的多级管理模式,使隧道工程建设项目信息传输的线路越来越长,内部管理开始变得反应迟缓。传统管理模式对公路建设项目的管理优化造成严重的影响,使隧道工程建设项目大规模的发展变得吃力。(2)隧道工程建设项目的复杂和范围广泛,使隧道工程建设项目要从多个点、面上进行隧道工程建设项目管理决策,从技术操作上变得更加复杂,反映为对问题反应滞后,不利于隧道工程建设项目充分参与管理,也可能降低隧道工程建设项目的建设速度和质量。(3)数据处理的海量,使信息过滤、归集变得复杂和繁重,特别是传递给决策层的信息,必须保持精简有效,而又不能遗漏关键的信息。如何有效利用信息进行快速决策、查询,成为决策层所面临的问题之一。(4)隧道工程建设项目快速发展的同时,必须兼顾内部管理手段能够跟上发展的要求,以达到管理效率的最大化,促进隧道工程建设项目的良性发展。因此,隧道工程建设项目的内部管理,包括档案资料管理方面,充分利用信息技术的管理手段是当前隧道工程建设项目管理的潮流,成为提升管理水平的重要途径。(5)利用信息技术手段,帮助隧道工程建设项目建立以管理优化为导向的扁平化组织机构,使隧道工程建设项目内部的数据传递实现迅速、高效的目标,使管理效率保持在一个较高的水平。现实中许多传统的隧道工程建设项目,虽然规模很大,但由于管理手段的落后,整体水平有限,需要得到的隧道工程建设项目的文件、档案,一般要延迟一周或更长时间才能得到,管理效率严重制约着隧道工程建设项目效率。

4信息化创新管理（1）在隧道工程建设档案管理当中，必须要实现信息化现代化，对此，在管理应用模式上要把网络技术和计算机技术融为一体，应用在档案管理当中，用科学的管理方法进行创新。必须要加强隧道工程的管理人员的素质和综合能力。在具体工作当中，根据实际情况安排专业人员操作，建设成为专业化的信息化管理部门，建设完善的管理体系，在隧道工程建设当中记录所有资料并进行统计，在现场管理时，统计好资料并做好记录，形成合理的规划控制资料管理。再审查编制，是否把所有资料都录入到编制当中，再存储所有信息。需要注意的是，信息资料必须要具有准确性和完整性，检查无误后，再把隧道工程档案转化为网络化信息，最后再统计和分析建设资料，从而提高档案资料信息化管理的系统性。（2）在管理隧道工程的设备时，最主要的要管理好工程建设的机械设备，这也是隧道工程建设的基础，也是重要工具。由于在隧道工程建设的过程当中，记录的档案资料会涉及到很多方面，并且基本都是商业机密，作为管理工作人员，在存储资料时一定要考虑到安全问题，不能影响到项目建设。在出借时，必须要出示资格证明，保障机械设备和技术不被侵犯，并且要对所有的设备进行定期的检查，做好工程建设期间所有的安全防护工作，确保信息化管理工作得到有效的保障。（3）在隧道工程管理当中，需要借阅资料文件时，必须要办理相关手续。如果是建设当中所需要购买的产品和仪器，应先申请，保留好购买合同以及保修凭证，出借时及时告知归还的时间，不得刻意损坏。如果是出借资料时，必须要出具借用人的证明原件，文件保存完整，采取一定的有效保护措施，同时也需要领导人员的同意，在最大程度上确保资料的安全，防止机密泄露。只有不断创新档案资料信息化管理，才能真正发挥隧道工程档案的作用。