公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工文件编制办法(施工)
309国道一级城市道路改建项目施工单位竣（交）工文件的内容及要求第一卷综合文件第一篇施工总结报告一、工程概况合同段工程起止时间、主要工程内容二、机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置三、质量管理情况质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价四、施工进度控制五、施工安全与文明施工情况六、环境保护与节约用地措施七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价九、施工体会第四卷施工资料第一篇工程管理文件一、各项规章制度二、人员机构建设及其框图三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的）四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件一、工程质量检验评定资料1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）；2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定；3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行；4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。
第三篇计量支付文件对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。
第四篇工程变更一、工程变更一览表二、工程变更审批表（附有关申请资料）按时间排列第五篇施工原始记录一、施工日志二、天气、温度及自然灾害记录三、测量原始记录四、各工序施工原始记录五、会议记录、纪要按时间顺序排列六、施工照片以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。
七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录）八、总体开工报告第五卷工程实体资料（施工部分）第一篇工程原材料一、原材料试验检测报告（一）、路基土石方材料试验资料1、土的颗粒分析2、液塑限、塑性指数3、有机质含量及易溶盐含量4、水泥常规试验5、粉煤灰试验6、石灰试验（二）、排水、防护材料试验资料1、钢筋2、水泥3、粗集料4、细集料5、片石6、外加剂（减水剂、膨胀剂）（三）路面工程材料试验资料（底基层、基层、透层油、封层油、粘层油、面层、路缘石）1、水泥2、石灰3、粉煤灰4、天然砂砾5、粗集料、细集料、矿粉6、沥青（石油沥青、煤沥青、乳化沥青等）二、混合料组成设计报告砼、砂浆及路面各结构层的组成设计分类别按时间顺序编排。
公路工程竣工文档编制方法(资料小白必看)
公路工程项目竣工档案分类编制办法高速公路工程项目竣工档案分类编制办法一、原则(一)依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中确定的公路工程类目进行分类。
(二)档号是由档案分类号和案卷顺序号组成。
(三)五级类目各类别中文件材料的收集、整理、组卷按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发(2010382号)进行。
第一级至三级类目固定不变。
第四类目为单项工程项目代号。
五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为十大类:立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、交(竣)工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研(经批准的新技术应用资料)、施工单位文件、监理单位文件,分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。
对于合同段较多的项目,应在五级目录的施工和监理子目录下再设合同段编码,即X/X•X,斜线下第一个X表示合同段号, 第二个X表示本合同段下顺序号。
总体排列时本类型中按合同段号排列。
二、档号形式高速公路:GL5•1•XXGS•X/X--XX国道:GL5•1•GXXX•X/X--XX省道县道:GL5•1•GXXX•X/X--XX独立桥梁:GL5•2•XXDQ•X/X--XX交通工程:GL5•4•(项目编号或名称缩写)•X/X—XX绿化工程:GL5•6•(项目编号或名称缩写)•X/X-XX注释:“GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程);“•”及“一”:类别符号或层次的区别符号;“1”:三级类目(道路);“HTGS”:四级类目(公路项目名称缩写);“GXXX”:四级类目(国道,国家交通运输部分配的数字编号);“X/X”:五级类目(文件材料的八大类文件/序列号);“XX”:案卷总顺序号。
从“1”开始编写(即不编为“01”)。
三、竣工文件编制归档的组织及职责(一)根椐交通运输部交办发[2010J382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》规定,项目挡案收集归档工作的组织与协调,由建设单位负责做好本单位形成的建设项目文件材料的收集、整理和归档工作;并承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织和监督等工作。
公路工程竣工资料编制办法
****公路工程建设项目竣工文件编制办法******交通局地方公路管理站二0**年*月*日《*******公路工程建设项目竣工文件编制办法》Ⅰ一般规定本“办法”依据《***公路工程竣工文件编制办法》并结合我市*公路建设项目实际情况而制定，适用于全市*公路新改建工程文件的编制。
乡级公路新改建工程及*公路大中修工程竣工文件的编制可参照执行。
第一条竣工文件共包括八篇，全面记载了工程自建设以来的施工，建管、监督、监理工作的总结和有关的协议、合同等文字材料，以及实际施工的记录等。
第二条竣工文件的编制，应做到全面、完整、准确、如实的反映工程真实面貌。
凡原设计图表涉及的内容，施工、监督、监理、建设管理为建设项目的实施所做的各项工作成果均要反映，不得遗漏。
第三条竣工文件的字体一般采用印刷体字。
凡手写体一律采用长仿宋体字，字迹要工整、清晰。
竣工图表中的线条、文字必须使用黑墨水绘制和书写，不得使用圆珠笔、铅笔书绘。
第四条竣工文件一式三份，均采用硬皮纸（灰色）封皮装订，（装订成书本形式），竣工文件尺寸除第七篇采用A3（297×420 mm）装订成册外，其余均采用A4（210×297 mm）装订成册。
第五条竣工图要有图标，内容包括：施工单位名称、原设计单位名称、工程名称、图名、图号、比例，有关人员签字等。
竣工图表的编号，要参照原设计图表按实际数量重新编排图号和页号。
完全按照原设计图施工的，可利用原设计图做竣工图，但图标需做修改。
第六条施工、监理、建设单位拍摄的工程照片（含音像资料）要分类装入相册（相册要按A4纸规格制作）。
照片要有文字说明，内容包括：工程名称、照片名称、拍摄时间等。
第七条竣工文件分别由建设单位、监督单位、设计单位、监理单位、施工单位、竣工验收委员会编制，建设单位汇总、装订、上报，具体分工如下：文件名称编制单位文件名称编制单位项目执行报告建设单位路线平面缩图施工单位征地拆迁资料建设单位施工总结报告施工单位竣工决算建设单位施工原始记录施工单位环保报告及批复建设单位试验原始记录施工单位工程及财务审计报告建设单位自检评定记录施工单位上级批准文件及有关指示建设单位竣工图表施工单位承发包合同协议建设单位监理工作报告监理单位设计工作报告设计单位监理评定记录监理单位计量支付资料施工单位监督评定记录监督单位竣工验收文件竣工验收委员会监督报告监督单位Ⅱ竣工文件组成第一篇综合资料1、路线平面缩图2、公路工程项目执行报告（见说明）3、公路工程质量监督报告（见说明）4、公路工程施工总结报告（见说明）5、公路工程监理工作报告（见说明）6、公路工程设计工作报告（见说明）7、上级批准文件及有关指示、会议记要、招投标文件及各种合同协议、工程照片等8、开工令、公路工程开（交）工申请批复报告（见附表）9、分项、分部、单位工程开工申请批复报告（见附表）10、工程变更设计申请批复报告、变更令等(见附表)11、工程质量事故报告（见附表）12、停工及复工令（见附表）13、缺陷责任期终止证书（见附表）14、环境影响评价报告及批复15、工程及财务审计报告16、工程决算表（见附表）17、征地拆迁资料（见说明）第二篇施工原始记录第一册路基、路面基层、路面、涵洞等施工原始记录（分册装订）第二册大、中、小桥施工原始记录第三篇试验原始记录1、原材料现场质量报告单2、经监理确认的各种原材料试验报告3、经监理确认的半成品材料（如砼圆管、橡胶支座、伸缩缝等）合格证或检验报告4、经监理确认的各种组成设计报告（素土标准击实、灰土、油面、二灰碎石组成设计、水泥砼及砂浆各种配比等）注：按路基工程、路面基层、路面面层分册装订第四篇自检评定记录第一册分项、分部、单位工程、建设项目评定汇总表（见附表）第二册施工单位自检原始资料现场质量检验申请批复单、分项工程现场质量检验报告单（见附表）（按路基工程、排水工程、防护工程、路面工程、涵洞等分册装订）。
《浙江省公路工程竣工文件编制办法》(修订稿)
浙江省公路工程竣工文件编制办法
（修订稿）
第一章 总 则
第一条 为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共 和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 和交通部 《公 路工程竣工验收办法》(交通部令 2004 年第 3 号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》 (交办发［2001］390 号)，结合我省实际制定本办法。
第十三条 竣工文件内容及编制要求中，带“*”号的内容必须在交工验收(质量鉴定)前整理 好，并先行组卷。竣工文件根据归档范围分别装订成卷。正本归建设(业主)单位。
第十四条 竣工文件的排列顺序按工程进度顺序产生文件的顺序排列，做到完整、准确、 系统，竣工文件应符合相应的质量要求，做到清晰、耐久、规范。
第十五条 特种载体的归档按照《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、 《电子文件归档及管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等有关规范和标准的相关规定执行。 特种载体档案与纸质档案一并移交归档。
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通用图，可不编入竣工图，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中 注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。
（四）竣工图中必须增列设计与竣工工程数量对照表，表中竣工数量必须与计量支付相符。 （五）设计变更一览表和变更图纸应排列在竣工图表的前面。一张更改通知单涉及多张图 纸的，或图纸不在同一卷内的，应在备考表加以说明。 第二十一条 竣工图的更改方法 （一）更改一般是杠(划)改；局部可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制；当无法在 图纸上表达清楚时，应在标题栏上方或左边用文字说明。图上各种引出说明应与图框平行，引 出线不交叉，不遮盖其他线条。 （二）利用施工图更改必须注明更改依据(如设计更改通知单、洽商记录等的文件编号)和 更改日期。 （三）有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变 更内容较多时，可采用注记说明的办法。 （四）凡按图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章。凡有一般性 图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图(新图)上修改，加盖修改专用章(见附件 9)， 并加盖竣工图章。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过 10%的，应重新 绘制竣工图(图框见附件 10)。参照原施工设计图顺序按实际竣工图图纸的数量重新编写图号， 并把图号的第一拼音字母 S(原代表施工图)改 J(代表竣工图)。 （五）更改应用黑色墨水或碳素墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔书绘。 第二十二条 竣工图章的使用 （一）竣工图章尺寸为 70mm×50mm，内容有：编制单位名称、图号、编制人、技术负责 人和编制日期、监理单位、监理工程师(式样见附件 11)。
浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)
浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷内目录和卷内备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体内容 (17)附件1：案卷盒封面示例 .................................. ・31附件2：案卷盒脊示例 .................................... ・32附件3：卷内目录示例 .................................... ・34附件4：卷内备考表示例 .................................. ・35附件5：文件材料封面示例 ................................ ・36附件6：件内目录示例 .................................... ・37附件7：竣工图封面式样示例 .............................. ・38附件8：竣工图标题栏示例 ............................... ・39附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 ....... ・40附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
公路建设项目工程竣工文件归档范围及编制办法
公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总则••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建设项目档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章项目档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理，三级、四级公路建设项目档案管理工作，参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法（试行）的通知》，省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导,贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策，明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务,全面指导农村公路的建设管理，确保工程顺利实施。
县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督,为建设单位。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。
据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
高速公路竣工资料编制办法
第一章总则第一条为保证山东省XXXX段工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确,保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号），结合本项目建设的具体情况,特制定本办法.第二条本办法适用于山东省XXXX段工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。
第三条本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准)至竣工验收备案过程中直接产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称的档案是指按照组卷要求,经系统整理并归档的文件材料.第二章组织与职责第四条中铁建（山东）德商高速公路有限公司根据统一领导、分级负责的原则，对工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。
第五条山东省德商高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制.项目法人单位做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容,与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度,保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。
监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第六条各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中,分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组,配备专职档案管理人员，并保证其稳定;明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求，按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工资料编制办法公路工程竣工资料编制办法是一种规范公路工程竣工资料编制的条例，它对于确保公路工程竣工资料的质量和准确性具有非常重要的意义。
在公路工程建设中，竣工资料编制是一项很重要的工作，不仅关系到工程质量，还关系到项目验收、质量评定等重要环节。
本文将就公路工程竣工资料编制办法的相关内容进行详细的介绍和分析。
一、资料编制的目的实施公路工程竣工资料编制的目的是为了满足工程质量验收、管理、评价等要求，确保竣工资料的完整性、真实性、准确性、可靠性和及时性，为公路工程的质量保障和审查提供可靠的资料依据，同时有利于提高工程管理水平和施工技术水平，推进公路建设的科学发展。
二、资料编制的主要内容（一）竣工备案资料的所包含的内容和要求1、竣工验收报告：包括工程要点、验收结果、评价、验收单位和人员等信息。
2、工程验收证书：工程验收的证明文件。
3、工程竣工计量清单：工程竣工质量评定的重要依据。
4、工程总图：包括工程纵、横断面、标志和说明等。
5、桥梁资料：包括桥梁设计图纸、建造图纸、材料清单、施工记录、竣工检测记录等。
6、隧道资料：包括隧道设计图纸、施工图纸、施工记录、检测记录等。
（二）资料编制的主要程序1、资料编制的启动：工程结束后，专业人员应根据竣工验收的要求，启动资料编制工作，并分配与工程相关的专业人员负责资料编制。
2、资料编制的组织：负责资料编制的专业人员应根据工程类别、大小、变化难易程度等因素，确定编制资料的具体组织方案。
3、分类资料的整理：按照材料种类分类、索引，编制管理文件，并对资料进行装订。
4、资料交验：工程竣工资料整理完成后，需按照相关规定提交竣工验收单位、建设单位和相关部门验收，经验收合格后方可进行备案。
5、资料保管：竣工资料具有重要的历史科技价值，需建立完善的档案管理机制，做好竣工资料的保管，以备查考。
三、资料编制的质量要求1、真实性：竣工资料要求真实可靠，杜绝虚假资料的存在。
2、完整性：竣工资料编制要确保材料完整，资料齐全。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。
据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
高速公路竣工资料编制办法
高速公路竣工资料编制办法高速公路作为现代化交通基础设施的重要组成部分，对于促进经济发展和提升人民生活质量具有重要意义。
高速公路建设是一个综合性工程，建设过程中需要编制大量的资料，以保证工程建设的质量和安全。
为此，国家在高速公路建设过程中制定了《高速公路竣工资料编制办法》，本文将对其作出详尽解析。
一、编制背景和目的《高速公路竣工资料编制办法》是为加强高速公路建设管理、规范高速公路技术标准和保证建设质量而制定的。
根据国家相关法律法规和标准，合理规划、准确编制竣工资料是保障国家高速公路建设质量和运营安全的重要一环，也是确保公路公司权益和社会公众合法权益的保障。
二、编制内容和程序1.编制内容（1）设计文件：包括初步设计、施工设计和竣工设计文件。
（2）标准、规范文件：包括高速公路技术标准、设计规范、施工规范、工程质量验收规范、计量规范等。
（3）测量、勘察文件：包括路面纵、横断面图、协议地类、工程地质、勘察报告等。
（4）施工文件：包括图纸、技术规范、施工组织设计、质量验收规范、施工方案、材料验收记录、施工日志等。
（5）验收文件：包括检测报告、验收报告、工程交接清单、竣工图、竣工图资料等。
（6）其他文件：包括合同、技术咨询、规划论证、环境影响评价等。
2.编制程序（1）初步设计：设计单位应当按照《公路工程初步设计阶段文件编制质量控制规范》编制初步设计文件，包括勘察报告、交通流量分析、投资估算、初步设计图、初步设计说明书等。
（2）施工设计：设计单位应当按照《公路施工设计阶段文件编制质量控制规范》编制施工设计文件，包括施工图、施工许可证申请、招标文件等。
（3）施工：建设单位应当按照施工图纸和施工组织设计书等施工文件，按计划完成施工工程。
（4）验收：完成施工工程后，建设、设计、监理单位等根据《公路工程竣工验收规范》的要求，对完成的工程进行审查、验收，出具竣工验收报告，并将验收文件和资料归档。
三、编制标准和要求1.编制标准编制高速公路竣工资料应当符合国家有关法律法规及技术标准，依照有关规定的文件形式和编排要求。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文件材料的排列1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
高速公路竣工资料编制办法
高速公路竣工资料编制办法高速公路竣工资料编制办法一、总则为了规范高速公路竣工资料的编制工作，保证竣工资料的准确性和规范性，提高高速公路建设的质量和效率，特制定本办法。
二、编制机构高速公路竣工资料的编制机构为高速公路建设单位。
三、编制要求1.竣工资料应真实客观地反映高速公路建设的全过程，包括路线选择、设计方案、建设施工记录、质量检测等内容。
2.竣工资料应符合国家有关规定和标准，且必须经过相关部门的验收。
3.竣工资料应包括纸质和电子版两种形式，并存档保存，确保资料的长期保存和有效利用。
四、编制程序1.路线选择根据项目规模和要求，编制相应的路线选择报告，包括选线原则、方案比选、专家评审等内容。
2.设计方案根据路线选择结果，编制设计方案，包括线形、纵横断面、立交桥、涵洞、边坡护坡等详细设计内容。
3.施工记录包括施工准备、起浆、平整、摊铺、压实等施工过程的记录，记录中应包括施工日期、施工人员、施工设备等。
4.质量检测包括材料检测和工程质量验收。
材料检测应包括主要材料的抽检、试验结果等。
工程质量验收应包括路基、路面、桥梁等重要工程部位的验收记录。
五、编制规范1.竣工资料应按照编制要求和程序进行编制，确保资料的完整性和准确性。
2.竣工资料的格式应统一，包括封面、目录、正文、参考资料等，简洁明了，便于查阅。
3.竣工资料应突出重点，重点内容可以采用图表、数据等形式进行展示，提高资料的可读性。
4.竣工资料应经过严格的审查和审定，确保资料的科学性和合理性。
5.竣工资料应及时编制完毕，并按要求提交相关部门审核。
六、编制验收1.编制完竣工资料后，应组织相关人员进行审核和验收。
2.审核人员应具有相关专业知识和经验，确保资料内容的正确性和全面性。
3.验收人员应根据国家有关规定和标准进行验收，对不符合要求的地方提出修改意见，并要求重新编制或修改。
七、附件本办法所称的附件是指竣工资料中相关的图纸、数据、表格等附件内容。
八、附则本办法未尽事宜由相关部门具体负责解释。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工资料编制办法**公路竣工文件材料编制办法二〇一〇年*月*日目录第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 (1)第二章档案资料收集整理的基本要求 (4)第三章档案文件的立卷方法及立卷格式 (5)第四章施工原始资料组卷说明及注意事项 (9)第五章竣工图的编制 (69)第六章电子影像档案 (82)附件1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 (86)附件2：立卷格式 (92)附件3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 (98)为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。
按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编制本办法。
第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容一、建设单位的职责和工作内容（一）对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。
（二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资料1、竣（交）工验收文件2、单项工程交工验收文件3、建设依据及上级有关指示4、征地拆迁资料5、工程管理文件6、支付报表7、财务决算文件8、工程决算文件9、项目审计文件10、科研及新技术应用资料11、其他文件二、监理单位的职责和工作内容（一）对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。
（二）对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。
（三）对表格填写中的问题给予解答。
如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈各施工单位。
（四）完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。
（五）收集、整理、汇集成册如下档案资料1、监理管理文件2、工程质量控制文件3、工程进度计划管理文件4、工程合同管理文件5、工程抽检资料6、其它资料7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查验收合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。
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公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文件材料的排列1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
3、卷内目录、备考表不编页号、不装订。
4、要求以件为单位编写小流水号，如所归档的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。
若一卷内只有一件，则只填写终止页号。
5、页号暂用铅笔编写。
（二）案卷封面的编写1、案卷封面：采用案卷外封面的形式，外封面印制在卷盒的正表面，案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限用3号宋体字打印到纸上（卷盒附带纸），粘贴在卷盒的相应位置上。
2、案卷题名：案卷题名应包括公路工程建设的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）及文件名称，如属桥梁工程，还应同时标明结构、部位的名称。
案卷题名应简明扼要、准确地反映出卷内文件材料的内容。
（1）项目技术文件材料（施工、监理、设计单位）按以下格式：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段×××桩号（指合同段起讫桩号）×××工程×××结构×××部位×××名称；如：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段K0+000—K10+320路基工程土石方填筑检测表（2）管理性文件材料①建设单位、设计单位、总监代表处按以下格式：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段+责任者+问题+文件材料如：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段总监代表处关于加强安全生产管理工作的文件材料G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段段K0+000—K10段项目部关于×××××的文件材料②监理、施工单位按以下格式：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段××桩号××问题××名称如：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段K0+000—K10+320关于加强安全生产管理工作的文件材料3、编制单位：指案卷形成单位（单位名称用中标单位名称）4、编制日期：案卷形成日期（用阿拉伯数字填写，如：2005年04月21日）。
5、保管期限：填写规定的保管期限，参见附件一“公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表”。
6、密级：暂不编写。
7、档号：填写档案的分类号和案卷顺序号。
如：国道采用GL5·1·205·×——××（省道采用GL5·1·S239·×——××）其中“GL”为一级类目公路代号；“5”为二级类目公路工程；“1”为三级类目公路；“205”为四级类目工程项目代号（205代表：国道205）；“×”为五级类目；“××”五级类目的案卷顺序号。
档号用3号宋体字一行打印在卷盒附带的纸上，粘贴在相应位置上。
8、卷脊：需填写档号和案卷题名，参见附件三。
卷脊档号用4号宋体字，分两行横排打印，第一行是分类号到四级类目（GL5·1·JSDL），第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号（·×—××）,案卷顺序号同案卷封面上相同，档号位置要适中。
案卷题名从右至左竖行排列，首行上空二个字，用3号宋体字打印到卷盒附带的牛皮纸上，粘贴在相应的位置，题名的内容要与上下的横线间各空5毫米。
桩号打印要横排，字头向右。
五、卷内目录的编制（要求必须按照附件四打印）（一）件号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
（二）文件编号：填写文件材料的编号。
（三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，用文件上所加盖的公章名称（或规范的简称），案卷封面及文件中的名称要统一。
（四）文件材料题名1、原文上有标题的，填写文件材料标题的全称。
2、原文上的标题太简单或者没有（如会议纪要、通知等），应自拟标题，重新拟写一个符合科技文件材料内容的标题，外加“〔〕”号。
3、每份文件材料的标题，在拟写时开头空格两字，以段落格式填写，横格内不能超过三行字。
（五）日期：填写文件的形成时间，填写时可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。
如2005年3月9日可填写成“20050309”，（分两行填写，资料日期只到月的用0补充），若一件资料的年度有跨度，则填写起止时间。
（六）页数：应填写每件文件材料的总页数，如所归档文件符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中标明合计件数的总页数。
（七）备注：留待对卷内文件变化时作说明（如果有与科技文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此栏标注*，具体载体的档号在卷内备考表中具体写明。
）（八）文件目录：若每件材料内有多个文件，则在件内附文件目录。
六、卷内备考表的编制（一）卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
页数要求填写卷内每件页数相加之和。
（二）立卷人：由档案整理组卷人签名。
（三）审核人：由组卷单位负责人审查签名。
（四）立卷时间：填写完成立卷的日期。
（五）审核时间：填写审核案卷完成的日期。
七、案卷内各部分内容的排列顺序卷内目录——文件目录——科技文件材料——备考表八、案卷装订的要求（一）项目管理性文件应根据组卷要求，以件为单位进行装订（除请示、批复等有针对性的文件外，一般一份文件一装订），施工原始资料（试验、施工等表格）装订厚度最多不能超过2cm.（二）每件文件要求有封面，统一印制。
（三）每份文件要求取掉金属物，采用三孔一线方法，用白色的档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm。
（四）装订时，文件材料装订边和下边一定取齐，横表格的文件材料，应把表头向左装订。
（五）对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽；原件有破碎的，要求粘贴在A4纸上。
九、档号章档号章内容包括档号、件号和页数（见下图），填写时用四号仿宋体。
档号章盖在每件文件首页的左上角，距上边沿1公分，左边沿2公分的位置，档案整理单位只填写件号、页数(档号章必须盖正、盖规范)。
十、竣工图归档应符合下列要求：1、竣工图要全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护等全部施工造型和特征。
2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位将原施工图图标修改为竣工图图标再加盖竣工图章作为竣工图，凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章。
3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，图纸下方应加竣工图标。
4、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处，竣工图章尽量不要压到图纸的内容，尤其是签字，绝对不能与竣工图纸中的字重叠，若图纸正面无空白处，可将竣工图章盖在反面的左下角。
（见下图）竣工图章中的日期要填写到日，编制人、技术负责人、监理负责人必须本人手填。
5、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
6、图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。
十一、照片档案1、照片档案只归档一套（若照片为数码相机拍摄，则刻录光盘一份）。
2、照片档案分为照片和底片。
照片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角，应以照片的自然张为单元编写照片题名。
3、照片题名在尽量保证内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称。
照片名称不应超过50字。
4、照片号应以照片的自然张为单元编写照片题名、案卷内照片的顺序号，以每张照片为编写单位，每卷从1开始编写顺序号。
5、照片档案文字说明的内容要具备六要素：照片号、时间、天气、地点、事由、摄影者。
文字说明要求文字简洁、语言通顺，一般不超过200字。
与本项有关的实物档案，如领导人题词、奖杯等，可拍摄照片放在照片档案中，实物另存。
6、案卷题名：照片档案一卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。
案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。
案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。
责任者不便标出时，也可不标。
7、总说明：一组（若干张）联系密切的照片说明。
8、底片号：底片与照片对应，一卷内编一个流水号。
底片装入照片档案盒内相应位置，并标明底片号，底片号的编写与照片号相同。
底片由建设单位保存。
9、主要工序和关键的隐蔽工程均要有照片。
10、要求编制案卷目录一式二份，填写归档移交清单，最后经档案部门检查验收后，办理签字移交手续。