销售合同管理制度
销售合同管理的制度(集锦10篇)
销售合同管理的制度(集锦10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售合同保管和管理制度
一、总则为规范公司销售合同的管理,确保合同的有效性、安全性和保密性,降低合同风险,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、租赁合同等。
三、合同管理职责1. 销售部:负责合同签订、审批、备案、归档等工作。
2. 法务部:负责合同审核、风险防范、法律咨询等工作。
3. 财务部:负责合同履行中的付款、收款、结算等工作。
4. 综合办公室:负责合同归档、保管、调阅等工作。
四、合同签订1. 销售合同由销售部负责起草,经法务部审核后,报公司领导审批。
2. 审批通过后,销售部与客户签订合同,并加盖公司公章。
3. 合同签订后,销售部将合同副本交法务部备案。
五、合同审批1. 销售合同签订后,销售部应将合同提交法务部进行审核。
2. 法务部应在收到合同后3个工作日内完成审核,并提出修改意见。
3. 审核通过的合同,由销售部报公司领导审批。
4. 审批通过的合同,销售部应将合同副本交法务部备案。
六、合同备案1. 销售合同经审批通过后,销售部应将合同副本交法务部备案。
2. 法务部将合同备案在合同管理系统,便于查询和管理。
七、合同保管1. 合同归档后,由综合办公室负责保管。
2. 合同保管应遵循以下原则:(1)分门别类,有序存放;(2)防火、防盗、防潮、防虫;(3)定期检查,确保合同完好。
八、合同调阅1. 需查阅合同的人员,应填写《合同查阅申请表》,经相关部门负责人审批后,方可查阅。
2. 查阅合同时,应遵守以下规定:(1)不得擅自复制、摘抄、拍照;(2)查阅后应及时归还;(3)未经批准,不得泄露合同内容。
九、合同解除1. 合同履行过程中,如需解除合同,双方应协商一致,签订《合同解除协议》。
2. 解除协议签订后,销售部应将解除协议提交法务部审核,并报公司领导审批。
3. 审批通过后,销售部应将解除协议交综合办公室归档。
十、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
销售与合同管理制度
销售与合同管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1 为规范和优化企业销售与合同管理工作,提高销售业务水平和合同管理效率,订立本《销售与合同管理制度》(以下简称本制度)。
1.2 本制度适用于本企业全部与销售和合同管理相关的部门和人员。
第二条定义2.1 销售:指企业通过销售商品或供应服务来实现经济利益的行为。
2.2 合同:指企业与客户、供应商或合作伙伴等之间达成的书面或口头协议。
2.3 销售团队:指负责销售工作的相关人员构成的团队。
2.4 合同管理人员:指负责合同管理工作的相关人员。
第二章销售管理第三条销售目标和计划3.1 设置销售目标:销售团队应依据公司战略规划和市场需求,合理设定年度销售目标,并向上级汇报。
3.2 订立销售计划:销售团队应依据销售目标,订立认真的销售计划,包含销售活动、销售渠道、销售策略等,并及时调整计划以适应市场变动。
3.3 销售业绩考核:依据销售目标和实际销售业绩,订立销售员绩效考核制度,定期对销售业绩进行评估和奖惩。
第四条销售流程管理4.1 客户开发:销售团队应通过市场调研和拓展,乐观开发客户资源,建立客户数据库,并与客户保持良好的沟通和关系维护。
4.2 销售洽谈:销售团队应与客户进行销售洽谈,了解客户需求并供应解决方案,为客户供应专业的咨询和服务。
4.3 合同签订:销售团队在与客户达成交易意向后,应及时准备相关合同文本,并经过法务部门审核后,由合同管理人员进行签订。
4.4 销售订单管理:销售团队应及时将合同信息录入销售订单系统,并跟踪订单的实施进度,确保定时交付。
第五条销售数据分析与报告5.1 销售数据录入:销售团队应按规定的销售数据录入要求,将销售数据及时录入销售系统,确保销售数据的准确性。
5.2 数据分析与报告:销售团队应定期和不定期对销售数据进行分析,撰写销售报告,将销售数据、市场分析、销售策略等进行总结和反馈。
5.3 业绩评估:依据销售报告和数据分析结果,对销售人员的销售业绩进行评估,订立嘉奖和激励措施。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。
第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。
第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。
第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。
第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。
第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。
第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。
第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。
第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。
第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。
第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。
第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。
第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。
第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。
第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。
第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。
第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。
第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。
增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度一、概述销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要法律文书,对于企业的销售活动具有重要的指导和约束作用。
为了规范销售合同的管理,保障合同的合法性和有效性,企业需要建立一套完善的销售合同管理制度。
二、管理目的销售合同的管理制度的目的是确保销售合同的签订、履行和终止过程中的合法性、公正性和顺畅性,提高企业销售活动的效率和风险控制能力。
三、管理流程1. 合同签订阶段在销售合同签订阶段,企业应按照以下流程进行管理:•客户需求确认:销售团队与客户沟通,了解客户的需求,并与客户明确合同的具体要求。
•合同准备:根据客户需求,销售团队准备合同草案,包括合同条款、价格、交货期等内容。
•合同审批:经销售团队和相关部门审批后,合同方可签署。
•合同签署:经过双方确认无误后,销售合同由双方当事人签署,并保留各自的签署文件。
2. 合同履行阶段在销售合同履行阶段,企业应按照以下流程进行管理:•合同执行:销售团队及相关部门按照合同规定的条款履行合同,确保交付商品或提供服务的质量和时间。
•合同变更:如需对合同进行任何变更,需经过双方协商一致,签署合同变更协议,并及时更新相关记录。
•履约管理:企业应建立履约管理制度,对于合同履行情况进行跟踪和监督,确保按时、按量履行合同义务。
•合同纠纷处理:如出现合同纠纷,应及时与客户协商解决,并记录纠纷处理过程和结果。
3. 合同终止阶段在销售合同终止阶段,企业应按照以下流程进行管理:•合同履约检查:在合同履行完毕后,销售团队应进行履约检查,确保所有合同义务已经履行完毕。
•合同归档:销售合同及相关文件应及时归档,保存一定的时间,以备将来需要查阅或备案。
•合同评估和总结:销售团队应对合同的执行情况进行评估和总结,以改进销售流程和提升销售业绩。
四、管理制度的实施为了有效实施销售合同的管理制度,企业应采取以下措施:1.建立明确的管理流程和责任分工,确保每个环节有相应的人员负责并按照流程执行;2.建立合同管理软件系统,对合同的签订、执行和终止过程进行全程监控和记录;3.对销售人员进行合同管理的培训和指导,提高他们的合同管理能力和风险意识;4.定期进行合同管理的审核和评估,发现问题及时改进并完善制度;5.加强与法律团队的合作,及时了解法律法规的变化,并及时调整合同管理制度。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条目的为规范销售合同的管理,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售部门以及与销售合同相关的其他部门。
第二章销售合同的签订第三条签订合同的权限1. 销售人员:按公司授权范围签订合同。
2. 销售负责人:对超过授权范围的合同,需经公司领导审批。
第四条合同内容销售合同必须包含以下内容:1. 合同双方当事人2. 合同标的3. 合同数量4. 合同价格5. 支付方式6. 交货方式7. 验收标准8. 违约责任9. 合同生效时间10. 合同争议解决方式第五条合同审核1. 销售人员在签订合同前,需向销售负责人提交合同草案进行审核。
2. 销售负责人对合同内容进行审核,并签署意见。
3. 对超过授权范围的合同,需由公司领导审核并签署意见。
第三章销售合同的履行第六条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定的内容履行合同义务。
2. 销售人员应及时向客户提供相关信息和服务。
3. 销售部门应做好合同履行的跟踪管理,及时发现和解决问题。
第七条合同变更1. 合同变更应以书面形式进行,并由合同双方当事人签字确认。
2. 合同变更应符合公司相关规定。
第四章销售合同的管理第八条合同归档1. 销售合同签订后,应及时归档。
2. 合同归档应按照统一的编号进行管理,并建立合同档案。
第九条合同档案管理1. 销售部门应负责合同档案的管理。
2. 合同档案应妥善保管,并定期整理。
第五章违反本制度的责任第十条违反本制度的责任1. 违反本制度的责任人,将根据公司相关规定进行处理。
2. 对于造成公司经济损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十一条本制度自发布之日起生效。
第十二条本制度由公司负责解释。
附件:1. 销售人员合同签订授权范围2. 销售合同格式备注:以上制度仅供参考,可根据实际情况进行调整和完善。
建议:1. 可以根据公司实际情况制定更加详细的合同管理制度,例如对不同类型合同的管理方式进行区分。
销售合同管理制度
销售合同管理制度
目录:
1. 重要性
1.1 保障权益
1.2 规范行为
2. 内容要点
2.1 合同基本信息
2.2 责任与义务
2.3 价格与付款方式
2.4 交付方式
2.5 售后服务
3. 管理流程
3.1 签订合同
3.2 履行合同
3.3 监督检查
3.4 合同变更
3.5 合同解除
4. 管理工具
4.1 合同模板
4.2 合同审核
4.3 合同存档
4.4 合同管理软件的使用
销售合同管理制度是企业管理中极为重要的部分。
首先,它能够
有效保障企业和客户的权益,明确双方的责任和义务,降低纠纷风险,建立信任关系。
其次,合同管理制度具有规范行为的作用,规范了销
售流程和员工行为,提高了企业的运营效率和竞争力。
在销售合同管理制度中,内容要点包括合同基本信息、责任与义务、价格与付款方式、交付方式以及售后服务等方面。
合同的内容要
明确、完整,确保双方权利义务明确,避免合同漏洞和风险。
管理流程是销售合同管理制度的重要组成部分,包括签订合同、履行合同、监督检查、合同变更和合同解除等环节。
通过规范的管理流程,可以有效提高合同执行的效率和质量,降低合同风险。
在销售合同管理中,合同管理工具起着至关重要的作用,如合同模板、合同审核、合同存档以及合同管理软件的使用。
通过科学合理地运用这些管理工具,可以提高合同管理的效率和准确性,为企业发展提供有力支持。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度一、目的和原则为规范公司销售合同的管理,确保销售活动的合法性、有效性,维护公司及客户的合法权益,特制定本管理制度。
本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的执行和管理符合国家法律法规和公司政策。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、解除以及相关的管理工作。
包括但不限于产品销售合同、服务提供合同等各类销售合同。
三、职责分配1. 销售部门负责合同的谈判、起草和初步审查。
2. 法务部门负责合同的法律审核,确保合同条款的合法性。
3. 财务部门负责合同涉及的价格、付款方式等财务条款的审核。
4. 总经理或授权代表负责合同的最终审批和签署。
四、合同签订流程1. 销售人员与客户就合同的主要条款进行协商,并形成初步合同草案。
2. 销售部门对合同草案进行初步审查,确认无误后提交给法务部门。
3. 法务部门对合同进行法律审核,提出修改意见或确认无误。
4. 财务部门对合同中的财务条款进行审核,确保价格、付款方式等符合公司规定。
5. 经过各部门审核无误后,合同草案提交给总经理或授权代表审批。
6. 总经理或授权代表审批通过后,由授权代表签署合同。
7. 合同签署后,由销售部门负责将合同正本交付给客户,并保留合同副本备查。
五、合同执行与变更1. 合同一经签署,即对双方产生约束力,各方应严格按照合同约定履行义务。
2. 如遇特殊情况需要变更合同内容,应由双方协商一致,并按照原合同签订流程进行修改和确认。
3. 合同的任何变更或解除都应以书面形式进行,并由授权代表签字确认。
六、合同存档与保密1. 所有销售合同及相关文件应当妥善保存,由专人负责管理。
2. 合同信息属于公司机密,未经授权不得向外部泄露。
3. 合同存档应分类整理,便于查询和审计。
七、违约责任1. 违反本管理制度的,根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致合同纠纷或损失的,相关责任人应承担相应责任。
八、附则本管理制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。
2024版销售合同管理制度流程
2024版销售合同管理制度流程合同目录第一章:总则1.1 制度目的与适用范围1.2 管理原则1.3 相关定义第二章:合同管理部门2.1 管理部门职责2.2 部门组织结构2.3 管理人员资格要求第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草流程3.2 合同审核要点3.3 合同草案的修改与完善第四章:合同的审批与签订4.1 审批流程4.2 合同签订程序4.3 合同签订注意事项第五章:合同的执行与监督5.1 合同执行流程5.2 合同执行的监督机制5.3 合同变更与补充第六章:合同档案管理6.1 合同档案的建立6.2 档案保管与保密6.3 档案的查询与利用第七章:合同风险管理7.1 风险识别与评估7.2 风险预防与控制7.3 风险应对措施第八章:合同纠纷处理8.1 纠纷处理原则8.2 纠纷处理流程8.3 法律途径的选择第九章:合同培训与宣传9.1 培训计划与实施9.2 宣传方式与内容9.3 培训效果的评估第十章:考核与激励10.1 考核标准与方法10.2 激励机制10.3 考核结果的应用第十一章:签字栏11.1 制定部门负责人签字11.2 审核部门负责人签字11.3 签订时间11.4 制定地点合同编号______第一章:总则1.1 制度目的与适用范围本管理制度旨在规范公司销售合同的管理工作,确保合同的合法性、有效性和安全性,适用于公司所有销售合同的管理工作。
1.2 管理原则公司合同管理应遵循合法性、合理性、系统性和保密性原则。
1.3 相关定义本制度中所称的“合同”是指公司与客户之间就产品或服务的销售所订立的具有法律约束力的书面协议。
第二章:合同管理部门2.1 管理部门职责管理部门负责合同的起草、审核、签订、执行和监督等全过程管理。
2.2 部门组织结构管理部门应设立合同管理小组,明确各成员的职责和工作范围。
2.3 管理人员资格要求管理人员应具备相应的法律知识和业务能力,能够熟练处理合同事务。
第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草流程合同起草应由专业人员负责,确保合同内容的准确性和完整性。
销售合同管理
篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持''规避风险,降低成本,实现效益最大化"的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理,确保公司利益和客户权益得到有效保护,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理,包括但不限于产品销售、服务提供等。
三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则,确保双方权益均衡。
2. 销售部门在签订合同前,应充分了解客户背景和信用状况。
3. 合同内容应明确、具体,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。
4. 所有合同应由公司授权代表签字,并加盖公司公章后生效。
四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督,确保合同条款得到准确履行。
2. 对于合同执行过程中出现的问题,应及时沟通解决,并做好记录。
3. 如遇不可抗力因素影响合同履行,应及时通知对方,并协商解决方案。
五、合同变更与解除1. 合同一经签订,双方应严格履行。
如需变更或解除,须双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程,由授权代表签字并加盖公章。
六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案,包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。
2. 合同档案应定期进行归档整理,并按照公司规定的期限保存。
3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制,防止信息泄露。
七、违约责任1. 任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任。
2. 公司应依法追究违约方的责任,维护公司合法权益。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。
本范本仅供参考,具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。
销售合同管理制度流程模板
一、总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、合同签订流程第四条销售合同由销售部门负责起草,需经业务部门、法务部门审核,总经理审批。
第五条销售部门在签订合同前,应充分了解客户需求,确保合同内容完整、准确。
第六条业务部门负责对合同进行审核,包括合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等条款。
第七条法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同符合法律法规要求,避免潜在风险。
第八条经审核通过的合同,由销售部门报总经理审批。
第九条总经理审批通过的合同,由销售部门与客户签订。
三、合同履行流程第十条销售部门负责监督合同履行情况,确保合同各项条款得到履行。
第十一条销售部门应及时向客户通报合同履行进度,确保客户了解合同履行情况。
第十二条客户对合同履行有异议的,销售部门应及时协调解决。
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
四、合同变更、解除及终止流程第十四条合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
第十五条如一方违约,另一方有权按照合同约定追究违约责任。
五、合同归档及管理第十六条合同签订后,销售部门应及时将合同正本、副本及附件归档保存。
第十七条合同归档应按照档案管理规定执行,确保合同档案的完整、安全。
第十八条合同档案查阅需经相关领导批准,并办理查阅手续。
六、附则第十九条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
销售合同管理制度8篇
销售合同管理制度8篇销售合同管理制度1第一章目的及适用范围1. 为加强作业合同(协议)的管理,规范和约束本公司的经营行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及有关法律法规,结合我公司实际管理模式,制定本规定。
2. 凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。
3. 本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程。
第二章定义4. 各市场营销部门:包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。
5. 公司市场营销部:公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门。
6. 合同信息:即销售信息,包括甲方发出的作业信息,合同以及标书等形式。
7. 销售合同:与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。
7.1 战略性合同:金额不限,但牵涉到新客户,新业务领域,涉外业务的合同。
7.2 重大金额合同:(建议)金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。
7.3 一体化合同:需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。
7.4 松散型总包合同:牵涉到多个事业部,但不是完全相关性业务的合同。
7.5 限额以上单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。
(建议)8. 低价审查:分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同,事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能,即控制合同金额不得低于公司底线价格,避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。
第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责9. 公司市场营销部职责:9.1 宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施公司合同管理的规章制度。
9.2 指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并监督事业部与分公司的合同管理工作。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度第一章绪论第一条为了规范销售合同管理,保障公司与客户的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司销售部门全体员工,包括销售人员、销售经理、销售主管等。
第三条销售合同是销售部门与客户之间的法律文件,是双方约定的执行依据。
销售合同一经签订,即具有法律效力。
第四条公司销售部门应当严格按照国家相关法律法规和公司制度规定管理销售合同。
第五条销售合同管理应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违法违规。
第六条公司销售部门应当建立健全销售合同管理制度,包括销售合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的规范操作。
第七条公司应当组织相关人员定期进行销售合同管理制度培训,提高员工对销售合同管理制度的认识和执行能力。
第二章销售合同的签订第八条销售人员在与客户签订销售合同前,应当充分了解客户的实际需求,确保销售合同的内容符合客户的实际需求。
第九条销售人员在与客户谈判确定销售合同内容时,应当遵循诚实信用、平等自愿、公开透明的原则,不得搞虚假宣传,不得强迫、欺骗客户。
第十条销售人员应当向客户提供真实有效的产品参数、质量标准、价格及服务承诺等相关信息,并在销售合同中明确约定。
第十一条销售人员与客户就销售合同的签订和内容确定应当在公司的监督下进行,必要时应当征得销售经理或销售主管的批准。
第十二条销售人员在签订销售合同时,应当向客户说明公司的售后服务承诺及相关售后政策,并将其纳入销售合同中。
第十三条对于特殊情况下的销售合同,销售人员应当及时向公司管理层报备并征得批准。
第三章销售合同的履行第十四条双方签订销售合同时,应当按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。
第十五条公司销售部门应当根据销售合同的内容及时为客户提供产品或服务,并确保产品或服务的质量符合合同约定。
第十六条销售人员和客户在销售合同履行过程中,如遇意外情况或合同内容变更,应当及时沟通协商,按照合同约定和相关法律法规处理。
第十七条公司销售部门应当建立完善的履行跟踪机制,对销售合同的履行情况进行定期跟踪和评估,及时处理履行过程中的问题。
销售合同管理制度合集9篇
销售合同管理制度合集9篇销售合同管理制度1第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。
二、凡属于不能即时结清的对外销售活动,都要依法签订销售合同。
三、签订销售合同必须遵循以下原则:1 、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有关法律及政策。
2 、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
3 、维护公司合法权益的原则四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。
第二章合同的.评审、签订、履行一、公司签订销售合同实行委托代理制度,代理人必须具有《法人授权委托书》,方可在授权的范围内签订销售合同,否则一律视为无效合同。
二、持有《法人授权委托书》的代理人,因公或其他原因调离本职岗位,必须将《法人授权委托书》交回单位,否则,一切责任均由部门领导和责任人负责。
三、对外签订销售合同一律以本公司名义,部室不得独立对外签订销售合同。
四、对外签订销售合同,一律加盖本公司合同专用章,合同专用章须有专人保管。
五、本公司对销售合同实行评审制度(一般常规性合同除外),由营销部组织,其他部门必须积极配合。
1 、一般常规性合同:合同金额在50 万元以下及交货期在2 个生产周期(粘土砖50 天、硅砖90 天)以上的,有下列情况之一的为一般常规性合同:a. 连续2 年及2 年以上有业务来往,且是相同或相类似品种;2 、合同金额在50 万元到200 万元之间的,有营销部部长主持评审。
3 、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200 万元的销售合同由经营经理主持评审。
4 、如交货期过紧,技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500 万元的销售合同由经理主持评审。
5 、合同一经签订,即具有法律效力,受法律约束和保护,必须全面履行。
6 、生产部须根据合同规定的交付期限,作好如下工作:A 、图纸的审核B 、生产工艺、技术标准的制订和发放C 、生产计划的安排及组织7 、营销部根据合同要求进行包装、交付及与顾客沟通。
销售合同管理制度
销售合同管理制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范公司销售合同的管理工作,确保合同的合法性、合理性和有效性。
适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和归档等全过程管理。
2. 合同管理部门销售部门负责合同的起草、谈判和签订工作;法务部门负责合同的审核、法律风险评估和合同纠纷处理;财务部门负责合同的财务审核和结算管理。
3. 合同签订流程(1)需求确认:销售部门根据客户需求,明确合同标的、数量、价格、交货期等关键条款。
(2)合同起草:销售部门根据需求确认结果,起草合同草案,并提交法务部门审核。
(3)合同审核:法务部门对合同草案进行法律审核,提出修改建议,并反馈给销售部门。
(4)合同谈判:销售部门根据法务部门的修改建议,与客户进行合同谈判,达成一致后签订合同。
(5)合同审批:合同签订后,需提交公司相关领导审批。
(6)合同归档:合同生效后,由销售部门负责将合同原件归档,并建立电子档案。
4. 合同履行管理(1)合同履行:销售部门负责合同的履行,包括产品交付、服务提供、款项收取等。
(2)合同变更:合同履行过程中如需变更,需双方协商一致,并签订书面变更协议。
(3)合同解除:合同履行过程中如遇不可抗力或合同目的无法实现,可依法解除合同。
5. 合同纠纷处理(1)纠纷协商:发生合同纠纷时,首先通过协商解决。
(2)法律途径:协商不成时,可依法通过仲裁或诉讼解决。
6. 合同档案管理(1)档案保管:合同档案由销售部门负责保管,确保档案的完整性和安全性。
(2)档案查询:公司内部人员需查询合同档案时,需经销售部门负责人批准。
7. 合同培训与考核(1)定期培训:公司定期组织销售合同管理制度的培训,提高员工的合同管理意识和能力。
(2)考核机制:将合同管理纳入员工绩效考核,对违反合同管理制度的行为进行处罚。
8. 附则本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
如遇国家法律法规变更,应及时修订本制度。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)目录一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同的变更和解除五、违约责任六、争议解决七、合同的终止八、附则一、总则1.1 为规范销售合同的管理,确保合同的有效性和合法性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括合同订立、履行、变更、解除、违约责任、争议解决和合同终止等方面。
1.3 公司销售合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并负责处理合同争议和违约责任。
二、合同的订立2.1 合同订立应当遵循平等自愿、公平合理的原则,合同内容应当明确、具体、完整。
2.2 合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
2.3 合同订立应当采用书面形式,合同文本应当经过公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。
2.4 合同订立前,应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,并留存相关证明材料。
三、合同的履行3.1 合同生效后,双方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
3.2 合同履行过程中,双方应当加强沟通和协作,及时解决履行中的问题,确保合同的顺利履行。
3.3 合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。
3.4 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求赔偿损失。
四、合同的变更和解除4.1 合同生效后,如双方协商一致,可以变更或者解除合同。
4.2 变更或者解除合同,应当采用书面形式,并经双方签字或者盖章确认。
4.3 变更或者解除合同,应当依法办理相关手续,并通知相关方。
五、违约责任5.1 合同一方违反合同约定的,应当承担违约责任。
5.2 违约方应当赔偿因违约给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失。
5.3 违约方应当承担因违约而产生的相关费用,包括诉讼费、仲裁费、律师费等。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范销售部对合同的管理工作,提高合同执行效率,保障公司利益,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司销售部门全部合同的签订、履行、更改和停止管理。
第二章合同签订第三条签订权限销售部门负责人有权对合同进行签署,并应当在签署前进行合同审查程序。
第四条合同审查程序1.合同审查程序由销售部门负责人指定专人负责,负责人应对合同进行全面审查,确保合同内容、条款及价格等符合公司政策和法律法规的要求。
2.审查内容包含合同是否具备可执行性,是否存在违约风险,是否符合公司产品定价政策等。
第五条合同签订流程1.销售人员通过内部系统或合同模板向销售部门提交申请。
2.销售部门负责人指定专人负责合同审查。
3.审查合格后,销售部门负责人进行签字确认。
4.完成签字确认后,合同正本由销售部门归档,并通知相关部门开始履行合同。
第六条合同备案销售部门在合同签订后应将合同备案信息及时录入公司合同管理系统,包含合同编号、签订日期、合同金额、合同各方信息等。
第三章合同履行第七条合同履行责任1.销售部门负责监督合同的履行情况,并及时通知相关部门和人员履行合同义务。
2.合同履行过程中,销售部门应与相关部门保持沟通,协调解决可能影响合同履行的问题。
第八条履行过程管理1.销售部门应依照合同商定,监督和检查各项履行进展。
2.如发现合同履行存在问题,销售部门应及时与相关部门进行沟通、协商,并妥当解决。
第九条合同更改管理1.如需更改合同内容,销售部门应及时向相关部门提出申请,并经过审批。
2.更改后的合同应有销售部门负责人和相关部门负责人确认,并及时通知合同双方。
第四章合同停止和纠纷解决第十条合同停止1.合同期满后,销售部门应依据合同要求及时进行结算并归档。
2.在合同期满前肯定时间内,销售部门应提前与相关部门进行沟通,确定是否续签合同或停止合同。
第十一条合同纠纷解决1.在合同履行中如发生纠纷,销售部门应与合同相关部门乐观协商解决。
销售合同管理制度
销售合同管理制度销售合同管理制度一、引言销售合同是企业与客户之间约定商品或服务购买和交付等方面的协议,对于企业来说,合同管理是销售活动过程中的一个重要环节。
为了规范和优化销售合同管理流程,提高合同执行效率,降低合同风险,制定和执行销售合同管理制度显得尤为重要。
二、制度目的销售合同管理制度的制定旨在规范企业销售活动中的合同签订、执行和管理流程,有效管理销售合同的履行,保障企业权益,确保合同的有效执行,降低合同风险,提高合同效率。
三、制度范围本销售合同管理制度适用于企业内所有销售活动中涉及合同签订、执行和管理的部门、人员和时间。
四、制度内容1. 合同签订阶段:确定合同签订权限和流程;严格执行合同条款,确保合同内容完整、准确;涉及法律风险的合同须经法务部门审核。
2. 合同执行阶段:确保合同执行过程中的各项义务得以履行;关注合同履行进度,及时处理合同变更和风险;确保合同执行状况的记录和归档。
3. 合同管理阶段:建立合同管理台账,对合同的签订、履行和管理进行跟踪和监管;定期对合同情况进行汇总和分析,发现问题并改进合同管理流程;合同归档管理,确保合同文件的完整性和安全性。
五、责任和监督1. 实施销售合同管理制度的责任部门为销售部门,销售部门领导对销售合同管理工作负总责。
2. 各部门负责人要认真执行合同管理制度,确保合同的签订、执行和管理符合相关规定。
3. 监察部门要对销售合同管理的执行情况进行监督和检查,定期向企业领导汇报。
六、制度改进1. 定期开展销售合同管理制度的培训和宣传,提高员工对制度的认知和执行力度。
2. 结合实际情况,不断完善和修订销售合同管理制度,以应对市场变化和企业发展需求。
3. 建立健全的合同管理信息系统,提高合同管理的自动化程度和效率。
七、总结销售合同管理制度的建立和执行,对于企业销售业务的顺利开展和企业整体运营的风险控制具有重要意义。
只有不断优化合同管理制度,提高管理水平,才能保证企业销售活动的有序进行以及合同执行的有效性和安全性。
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销售合同管理制度
一、目的
为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和
国民法典》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签
订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和
管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款
6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
四、职责与权限
1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发
行使用;
2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售
合同模板具体拟定销售合同;
3、销售部负责销售合同的评审;
4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、实施程序
一)销售合同的评审与签订
1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。
合同评审主要是对顾客信用以及
合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。
1)一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或部经理直接
进行评审;
2)特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门,包括研发部、
工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审;
3)合同金额巨大或比较关键的销售合同评审,应在总经理和其他有关副总经理的
主持下进行。
4)合同评审中如有异议,应及时与顾客进行沟通协商,在不损害公司利益的前提
下,力争达成一致。
2、合同经评审后,无异议,方可正式签订销售合同。
1)销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外),统一编号,编
号方式为:SZ+对方缩写+年月日-(1、2、3……),编号不得重复。
2)签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3)销售合同经双方代表签字盖章后生效,合同一式四份,甲乙双方各执两份。
二)销售合同的汇总与保管
1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理,并建立“销售合同管理台账”;
2、销售合同统一保管,按顾客、签订时间等进行分类分册保管;
3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同;
4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。
三)销售合同的履行与跟踪
1、销售合同依法签订,具有法律效力。
双方必须本着“守法、守信”的原则,严格
履行合同所规定的权利和义务,确保合同的全面履行。
1)销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中;
2)销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式,比如外购、开发、
生产、外包等等:
(a)需要外购的产品,信息传达给采供部采购人员,由其完成采购;
(b)需要生产的成品产品,与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产;
(c)需要外包的产品,由由市场销售部人员从档案室调出图纸,交予有资质的合格外协厂家进行生产。
3)销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪,以及使用情况
的信息收集。
四)销售合同的变更与解除
1、客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应从维护本公司利益的角度出发,
采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。
2、销售合同的变更或解除,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在双方协商达
成一致后,应签订合同变更或解除协议。
合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件,共同使用产生法律效力。
五)销售合同纠纷的处理
1、因客户原因造成合同变更与解除的,销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的,应主动承担责任,以免造成双方
损失扩大。
3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时,应与对方积极协商,共同解决。
4、合同纠纷的处理原则:
1)在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据、以法律为准绳,保障公司合法权益不受
侵犯。
2)合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3)本公司员工在处理纠纷时,及时上报,积极主动,不互相推诿、指责。
5、合同纠纷的处理方法:
1)因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2)因本公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救
措施,减少双方损失。
3)因合同双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
4)协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
六、相关记录
1、《销售合同管理台账》
2、《销售合同》
七、合同的管理
1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件。
2、销售合同及相关档案属于公司机密文件,保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.。