水晶报表设计

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练习4变更报表排序方式 练习 变更报表排序方式 持续上一个练习 将你的报表设定成依照送货日期由大而小排序， 将你的报表设定成依照送货日期由大而小排序，最后将报表 存盘为Ex005.rpt。 存盘为 。
客户编号 1111 2222 1111
姓名 赵一飞 王二麻 赵一飞
电话 22334455 33445566 22334455
订单编号 9988 8877 8899 7766
货物 A4纸 胶水 钉书针 胶水 A4纸 图画纸 书套
2222 2222 3333 4444
王二麻 王二麻 张三封 李四瑞
33445566 33445566 44556677 55667788
创建报表
在学完本章后，学员将能够： 在学完本章后，学员将能够：
连接数据源 选择表 在报表中插入对象 预览和保存报表 确定对象的位置和大小 格式化对象
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目标报表
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是否需要排序？ 是否需要排序？ 显示所有数据？ 显示所有数据？ 显示部分数据？ 显示部分数据？ 是否需要图形？ 是否需要图形？
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设计报表的准备工作——要点 要点 设计报表的准备工作
赵一飞 王二麻 赵一飞 王二麻 王二麻 张三封 李四瑞
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联接类型——右外部联接 右外部联接 联接类型
客户编号 1111 2222 3333 4444 姓名 赵一飞 王二麻 张三封 李四瑞 电话 订单编号 22334455 33445566 44556677 55667788 9988 8877 8899 7766 7799 9977 8866 2222 2222 3333 客户编号 1111 2222 1111 货物 A4纸 胶水 钉书针 胶水 A4纸 图画纸 书套
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筛选资料
5. 筛选资料 5-1. Crystal Reports里的筛选条件 里的筛选条件 5-2. 选择专家 5-3. 多个筛选条件
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练习2 练习 变更字段大小及字段说明 持续上一个练习： 持续上一个练习： 将各个字段的顺序改成如下：订单ID、送货日期、订单日期、 将各个字段的顺序改成如下：订单 、送货日期、订单日期、 订单金额。 订单金额。 将每个字段调整成适当大小。 将每个字段调整成适当大小。 在报表页眉处摆一个文本对象，内容为“我的第一份报表” 在报表页眉处摆一个文本对象，内容为“我的第一份报表”， 最后将报表存盘为Ex002.rpt 最后将报表存盘为
客户编 号 1111 2222 1111
姓名
电话 22334455 33445566 22334455
订单编号 9988 8877 8899 7766
货物 A4纸 胶水 钉书针 胶水 A4纸 图画纸 书套
赵一飞 王二麻 赵一飞
2222 2222 3333
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王二麻 王二麻 张三封
33445566 33445566 44556677
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字段格式及排序
4. 字段格式及排序 4-1. 字段格式 4-2. 数据排序
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联接类型——内部联接 内部联接 联接类型
客户编号 1111 2222 3333 4444 姓名 赵一飞 王二麻 张三封 李四瑞 电话 订单编号 22334455 33445566 44556677 55667788 9988 8877 8899 7766 7799 9977 8866 2222 2222 3333 客户编号 1111 2222 1111 货物 A4纸 胶水 钉书针 胶水 A4纸 图画纸 书套
7799 9977 8866
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联接类型——完全外部联接 完全外部联接 联接类型
客户编号 1111 2222 3333 4444 姓名 赵一飞 王二麻 张三封 李四瑞 电话 22334455 33445566 44556677 55667788 订单编号 9988 8877 8899 7766 7799 9977 8866 2222 2222 3333 客户编号 1111 2222 1111 货物 A4纸 胶水 钉书针 胶水 A4纸 图画纸 书套
客户编 号 1111 2222 1111 2222 2222 3333
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姓名
电话 22334455 33445566 22334455 33445566 33445566 44556677
订单编号 9988 8877 8899 7799 9977 8866
货物 A4纸 胶水 钉书针 A4纸 图画纸 书套
客户编 号 1111 2222 1111 2222 2222 3333 4444
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姓名
电话 22334455 33445566 22334455 33445566 33445566 44556677 55667788
订单编号 9988 8877 8899 7799 9977 8866
货物 A4纸 胶水 钉书针 A4纸 图画纸 书套
赵一飞 王二麻 赵一飞 王二麻 王二麻 张三封
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联接类型——左外部联接 左外部联接 联接类型
客户编号 1111 2222 3333 4444 姓名 赵一飞 王二麻 张三封 李四瑞 电话 订单编号 22334455 33445566 44556677 55667788 9988 8877 8899 7766 7799 9977 8866 2222 2222 3333 客户编号 1111 2222 1111 货物 A4纸 胶水 钉书针 胶水 A4纸 图画纸 书套
Crystal Reports 报表设计
满足企业报表需求的挑战
完整的报表解决方案
数据 访问
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报表 设计
报表 发布管理
与应用系统 集成
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学习内容
学习内容
在学完本课程后，学员将能够： 在学完本课程后，学员将能够： 规划报表 创建报表 组织报表数据 格式化报表 创建基本公式 应用报表节的格式化功能 应用条件制表功能 直观显示数据 分发报表
7799 9977 8866
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练习1 练习 建立第一份报表 利用ODBC中的 中的Xtreme Sample Database 11 CHS做为数据 利用 中的 做为数据 并选取其中的客户、订单两个表。 源，并选取其中的客户、订单两个表。 在详细资料节上依次摆上下列字段：订单.订单 订单ID、订单.订单 在详细资料节上依次摆上下列字段：订单 订单 、订单 订单 金额、订单.订单日期 订单.发货日期四个字段 订单日期、 发货日期四个字段。 金额、订单 订单日期、订单 发货日期四个字段。 按下预览(Preview)按钮，检视你所建立的报表 按钮， 按下预览 按钮 然后保存为Ex001.rpt 然后保存为
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设计报表的准备工作
谁看报表？ 谁看报表？ 报表的数据是什么？ 报表的数据是什么？ 页眉页脚的内容？ 页眉页脚的内容？
是否需要分组？ 是否需要分组？ 是否需要汇总？ 是否需要汇总？
练习6为报表加上选择条件 练习 为报表加上选择条件
持续上一个练习，将你的报表找出订单 订单金额大于 订单金额大于1000的 持续上一个练习，将你的报表找出订单.订单金额大于 的 订单，最后将报表存盘为Ex006.rpt。 订单，最后将报表存盘为 。
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范例数据库结构——雇员 雇员 范例数据库结构
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Xtreme信息 财务 采购 测试 产品 产品类型 地区元数据 订单 订单细节 供应商 雇员 雇员地址 客户 信用
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范例数据库结构——客户、订单、产品 客户、订单、 范例数据库结构 客户
报表的目的
看报表的人 数据库信息
报表标题
页眉 报表正文
页脚
分组 排序 计算公式 汇总数据 其他备注信息/特殊的格式 其他备注信息 特殊的格式
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记录筛选
范例数据库结构
Access的数据库 的数据库 文件名为C:\Program Files\Business Objects\Crystal Reports 文件名为 11\Samples\CHT\Databases\xtreme.mdb ODBC数据源：名称为 数据源： 数据源 名称为Xtreme Sample Database 11 CHS 14张表： 张表： 张表
练习3变更字段格式 练习 变更字段格式 持续上一个练习： 持续上一个练习： 将各个字段抬头都改为绿色粗体字。 将各个字段抬头都改为绿色粗体字。 将订单金额字段格式调整为显示货币符号、显示1位小数和有 将订单金额字段格式调整为显示货币符号、显示 位小数和有 千分位分隔。 千分位分隔。 将订单ID字段格式调整为无千分位分隔 字段格式调整为无千分位分隔。 将订单 字段格式调整为无千分位分隔。 报表头之文本对象“我的第一份报表” 报表头之文本对象“我的第一份报表”，将它的字形放大并 改变色彩再加上边框和阴影以突显之， 改变色彩再加上边框和阴影以突显之，最后将报表存盘为 Ex003.rpt。 。
练习7为报表加上第二个筛选条件 练习 为报表加上第二个筛选条件
持续上一个练习，将你的报表加上第二个筛选条件， 持续上一个练习，将你的报表加上第二个筛选条件，找出订 订单ID 单.订单 订单 介于1000至2000的订单，最后将报表存盘为 的订单， 介于 至 的订单 最后将报表存盘为Ex007.rpt。 。