时间管理艺术培训课程.pptx

工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）
时间 分配
——每一位顶尖成功者 首先是顶尖的时间管 理者
一、使命优先 —— 要认清自己的使命
二、生命规划 —— 要预先规划时间
（每日、每周、每月、每年）
三、明确目标
目标要明确 要量化 要有挑战 长短结合 要有时限
三、明确目标 目标要明确 要量化
每个人的时间都是有价值的
例：工作时间举例
（以2011年有效工作日261天计）
（每天有效工作8小时计）
年 收 入 年工作时间 日工作时间 每 天 价 值 每 小 时 价 值 每分钟价值
（万元） （天） （小时） （元） （元）
（元）
2 261 8 76.63 9.58 0.16
3 261 8 114.95 14.37 0.24
浪费时间的原因
6.缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考
客观方面浪费时间的原因
a上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官 僚、制度呆板）
b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等）
c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、 家 住郊区等）
业余时间管 理 提升精力
—— 按时睡觉和起床 —— 少食多餐，每天5-6餐 —— 每天吃早餐 —— 每天喝48-64盎司水 —— 工作90分钟短暂活动一下 —— 每天进行身体锻炼 —— 每星期2次力量训练 —— 做自己喜欢的事
业余时间管理
家庭生活 —— 每天保持积极的心态 —— 建立良好的人际关系 —— 要花时间与家人在一起 —— 丰富多彩的生活方式
业余时间管理
学习 ——向成功者学习成功的方法 ——一天一小时可以创建奇迹 ——参加研习会 ——长期与短期的学习，并养成
终生学习的习惯 ——高效的阅读
业余时间管理
如何高效的阅读 —明确阅读的目的 —综观全貌 —掠读、跳读、找关键词读 —带笔记本，归纳总结写出重点
业余时间管理
娱乐 ——选择对身心健康的活动 ——选择具有创造性的活动 ——要干就要达到一定水平 ——要适度
为什么站不住脚？
有几种东西可以毁灭我们
没有责任感的享乐； 不劳而获的财富；
没有是非观念的知识； 不道德的生意；
没有人性的科学； 没有牺牲的崇拜。 ——印度前总统甘地的告诫
勉强成习惯，习惯成自然。
有些事情不能等达成共识才去做。 就像部队的新兵操练，头三个月，都是些最简单、最基
本的“立正、稍息、左右前后转”，这么简单的动作，哪 怕智商不高的人也能在15分钟内学会，为什么要练三个月? 就是要将一些基本的工作技能练成一种条件反射，练成根 深蒂固的习惯。
My dream management team
In my Ding Longshu
工作态度
改变一种思想，收获一种行动 改变一种行动，收获一种习惯 改变一种习惯，收获一种性格 改变一种性格，收获一种命运
工作态度
改变不了环境，改变自己； 改变不了事实，改变态度； 改变不了过去，改变现在。
4 261 8 153.26 19.16 0.32 5 261 8 191.57 23.95 0.40
例：时间价值举例
）
年收入 （万元）
年度时间 （天）
（以2011年全年365天计
全日时（间（每小天每每小天时价的值价值每）小时价值
时）
（元）
（元）
2 365 24 54.79 2.28
3 365 24 82.18 3.42 4 365 24 109.59 4.57 5 365 24 136.99 5.71
不要总是抱怨领导不懂得欣赏自己，同事
下属素质低，家人不争气，拖自己后腿
工作态度
想过成功，想过失败，但我 从未想过要放弃。
当你思绪万千，患得患失 准备逃避时，请在心中大声 诵读这句话。
只为成功找方法，不为失败找理由
方法有很多，理由也有很多，你要什么？ 我太年轻了，所以我无法成功。 我太老了，所以我无法成功。 我是女人，所以我无法成功。 我学历不高，所以我无法成功。 我学历太高了，思想性太强，所以我不行动 没有办法成功。 这些都是人们给自己找的借口，你来分析下，这些借口
领导人的
带着解决方案说问题
快速的节奏感
——快速的行动 ——快速的思考 ——快速的处理工作
做自己该做的事 ——不要让人浪费你的时间
成功日志 —记录每一天做的每一件事的时间
善用零碎的时间
——如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间
简洁原则 —— 复杂问题简单化
简单问题条理化
业余时间的管理
业余时间管理
一、睡眠 —利用白天瞬间睡眠 —培养随时随地入睡的能力 —注重睡眠质量，不注重长短 —良好的睡眠环境与条件 —心理训练，自我暗示与身心放松
要有挑战 长短结合 要有时限
四、要事第一 —— 分清轻重缓急，抓住重点 —— 二八定律 —— ABC法则
一生就是一天 —— 当日事当日毕
马上行动 —— 杜绝拖延
第一次做好 —— 追求零缺点
整洁和条理 拿东西养成哪里拿，哪 里放的习惯 把同样、同类、同时使 用的东西放在一起 把东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中保管 设立一套高效的处理文 件系统 做事应尽量简化
选择你所爱，爱你所选择。
厦门万佳东方酒店
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时间是什么？ 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
时间的特性
不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代 时间——可以管理！
时间——可以管理！
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、专注细节，事必躬亲 5、做事有头无尾
领导人的
—一个会管理自己时间的人 才是自己生活的主人
领导人的
结果导向 策略优先 行动快速
领导人的
要求工作时，就必须要求时限 ——下属只做你要求检查的事
领导人的
善于授权
尽量及时的授权 明确分配“怎样去做” 要授予权利，说明目标与期望 要评估、检查 注重结果 不能重复授权 由简至繁循序渐进向下授权 出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法 不能姑息“倒授权”的行为 你仍然要承担责任