用友ERP管理系统编码原则历史版本

用友存货编码规则设置方法

用友存货编码规则设置方法摘要：一、用友存货编码规则概述二、存货编码设置方法1.存货分类设置2.存货档案设置3.存货编码自动生成三、存货编码管理的注意事项四、用友存货编码实战案例解析正文：一、用友存货编码规则概述用友存货编码是指在用友ERP管理系统中，对存货进行分类和编码以便于企业进行库存管理、成本核算等操作。

合理的存货编码能够提高企业信息化管理水平，降低库存管理成本，提高工作效率。

二、存货编码设置方法1.存货分类设置存货分类是存货编码的基础，一般按照企业的实际需求和产品特点进行设置。

例如，可以按照产品类型、生产部门、用途等进行分类。

分类编码应简洁明了，易于理解和记忆。

2.存货档案设置存货档案是存货的具体信息，包括存货名称、规格、单位、数量等。

在设置存货档案时，应确保档案信息的准确性和完整性，以便于后续的库存管理和成本核算。

3.存货编码自动生成通过用友ERP系统的二次开发平台，可以实现存货编码的自动生成。

具体步骤如下：(1) 修改单据模板，将存货编码字段设为非必输项；(2) 进入参数设置，将相关参数改为显示；(3) 设置编码规则，完成后存货档案保存时自动编码。

三、存货编码管理的注意事项1.编码规则的一致性：确保整个企业的存货编码规则一致，便于编码的识别和管理。

2.编码的简洁性与实用性：编码应简单易懂，便于操作员快速记忆和查找。

3.编码的稳定性：尽量避免频繁修改编码，以免影响库存管理和成本核算的准确性。

4.编码权限的控制：对于敏感的存货编码，应设置相应的权限，防止未经授权的人员修改。

四、用友存货编码实战案例解析1.案例一：某企业采用四位流水号作为存货编码，其中前两位表示分类，后两位表示具体存货。

如，分类01为成品，0101为成品名称。

2.案例二：某企业需要对存货进行调整，通过形态转化单或其他入库单、出库单进行调整。

例如，将存货A转换为存货B，或者将存货B转换为存货A。

3.案例三：某企业使用用友U8C系统，通过二次开发实现存货档案的自动编码。

erp系统编码规则

erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\\）。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。

编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。

一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。

编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。

2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。

3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。

4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。

5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。

二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。

一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。

编码的长度一般不超过6个字符。

2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。

一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。

编码的长度一般不超过6个字符。

3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。

一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。

编码的长度一般不超过6个字符。

4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。

ERP编码规则汇总

亿恒机械有限公司ERP编码汇总程序文件版本号：第 1 版拟制：刘凯审核：李召喜批准：周宗武受控状态：2015年月日发布 2015年月日实施所有物料编码分四段，先后顺序为“种类、大类、小类、明细”ERP编码汇总一．物料编码规则1.物料编码物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……1.1卷料1.1.DC04.03.001下级根据材质、料厚分级，最后一级根据序列号。

1.2板料规则同上。

非生产型物料，按原来的不动。

2.物料大类大类用1-2位数字表示，用来表示识别该类物料的特征代码。

根据种类细分大类，例如种类为生产性物料，大类代码01代表原材料，02代表辅料。

例如：种类为产成品，大类代码3.物料小类两位十进制表示某一物料在该类物料大类中所处的位置。

根据大类细分小类。

例如大类为车型，小类代码4.明细明细：用12位数字加字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或加工方法不同的零部件或产品、原材料。

明细代码沿用江淮厂图号。

如：1.01.01.5101404U8050,表示原材料.生产性物料.定尺料。

8.S2.DC.5101922U1510,表示产成品.S2车型.大冲.右A 柱支架二.部门编码ERP 系统中的部门编码是按照录入系统的先后顺序来排列的。

明细：用3位数字表示。

如：三.职员编码ERP 系统中职员的编码是根据部门和员工入职的先后顺序产生的。

明细：用部门编码和6位数字表示的。

如：四．仓库编码规则系统中仓库编码按照录入顺序产生，主仓库下分类仓库也以录入顺序产生。

明细：主仓库用2位小数表示，分类仓库也以2位小数表示。

如：五．供应商编码规则系统中供应商编码根据供应商种类分为四大类明细：用2位小数表示。

分别为：四大类下面的供应商编码根据录入的先后顺序产生。

明细：用3位小数表示。

如：六．单据编码规则系统出入库单据均采用年/月/日***的编码模式如：其他入库单2016/06/01001产品入库单2016/06/29011。

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

?每段编码均采用2位数字流水号。

?第二、三段编码中若无，则用00填补。

?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。

半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。

半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。

客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

每段编码均采用2位数字流水号。

第二、三段编码中若无，则用00填补。

部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。

则：表示铸造部蜡模间。

第一段第二段第三段编码××(00-99)××(00-99)××(00-99)××.××.××一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部0000质量部0000技术部0000职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

ERP系统编码规则参考(液晶行业可直接使用).

物料编码原则1.目的为统一厂内所有物料编码系统达一致，有效建立开发产品材料之完整性，利于案件顺利进行，明确、有效的作业。

2.范围凡本公司所有产品之物料编码均属之。

3.权责ERP负责料号编码，修改作业。

3.1 开发部新增数据流新增数据来源(产品开发、采购、客户、MARKET)确认其提供数据依编码原则编料号新增数据建4.单位规定:长度(mm)、重量kg05.基本原则X - XX - XXXXXX - XXX - X表原物料大分类品名 REMARK SOURES VER(版本号)(型号/规格/特性) (厂商/代理商/若为自己做的则为“000”) 注：原物料与命名有1对1之原则6.分类由原料编码共分四大类如下:D: 直接材料 I: 间接材料 P: 包装材料 C:办公用品S:半成品 F:成品 T：设备及制具6.1 直接物料（Direct materials part numbering）序号编码物料名称序号编码物料名称1 11 面板（LCD Panel) 15 31 屏蔽框（Shield）2 12 触摸屏（Touch Panel）16 32 晶振（Crystal）3 13 偏光片（Polarizer Film）17 33 振动器（Buzzer/Vibrator）4 14 硅胶（Silicon）18 34 滤波器，磁珠（Filter）5 15 ACF 19 35 扬声器（speaker ）6 16 硬性电路板（PCB）20 36 受话器（Mic/receiver）7 17 软性电路板（FPC/FFC）21 37 电感（Inductor）22 38 导线（Wire）39 锅仔片（DOME片）集成电路（Integrated822 51 白盖（Housing)21Circuit）9 22 电阻（Resistor）23 52 导光板（Back Light ）10 23 电容（Capacitor）24 53 反射片（Reflect the slice）11 24 三极管（Transistor/MOS）25 54 扩散片（Spread the slice)12 25 二极管（Diode）26 55 增光膜（BEF）13 26 发光二极管（LED）27 56 铁框（BEZEL）二手灯为WD1100 28 57 遮光膜30 ESD14 27 连接器（Connector）29 91 EL背光31 28 锅仔片（DOME片）30 92 UV胶32 61 电容式触摸传感器(Sensor) 33 62 盖板(Lens)34 63 盖板(Lens) 35 64 浮法白玻璃36 65 泡棉垫片37 66 油墨6.2 非直接材料(Indirect materials part numbering)6.2.1胶带类序号编码物料名称序号编码物料名称1 11 泡棉胶8 18 单/双面导电胶2 12 透明胶9 19 隔热胶带3 13 普通双面胶double tape 10 20 黑胶带4 14 黑色遮光胶带11 21 电工胶5 15 绿叶纸（易撕贴）12 22 单面胶6 16 绝缘胶带13 23 导热胶7 17 黄色绝缘胶带6.2.2擦拭类序号编码物料名称序号编码物料名称1 31 棉花棒2 32 无尘布3 33 无尘纸6.2.3溶剂类序号编码物料名称序号编码物料名称1 41 酒精 6 46 助焊剂2 42 丙酮7 47 甲醚3 43 天那水8 48 石油醚4 44 清洗液9 49 HCFC溶液5 45 柠檬水6.2.4导线类序编码物料名称序号编码物料名称号1 61 漆包线 3 63 Lead the line （引线）262 连接线 4 64 Electronics line电子线5 65 网线6.2.4其它序号编码物料名称序号编码物料名称1 71 Protect film（保护膜）7 77 充电器2 72 黑色贴片8 78 Fingerstall（指套）3 73 锡膏9 79 垃圾袋4 74 锡线10 80 亮银龙5 75 针管11 81 热缩套6 76 针头12 82 地粘胶6.3包装材料Packing materials part numbering序号编码物料名称序号编码物料名称1 11 吸塑盘(TRAY）9 19 静电袋2 12 瓦楞纸U type corrugating 10 20 封口袋3 13 泡棉垫片(EPE) 11 21 封箱胶4 14 干燥剂(Dryer）12 22 密封胶带5 15 栈板(Pallet) 13 23 标签6 16 填充纸(SEPATATE PAPER) 14 24 内箱（按尺寸）7 17 防静电海棉Anti-esd sponge 15 25 外箱（按尺寸）8 18 原料袋(METAL BAG）/包装袋16 26 珍珠泡棉(EPE)17 27 泡棉袋6.5设备及制具序号编码物料名称序号编码物料名称1 11 背光测架7 21 生产设备2 12 COG测架8 22 办公设备3 13 TAB测架94 14 LCM测架105 15 其它测架116.6办公用品7. 详细说明7．1 直接物料零件编号一览表7.1.1.1品名:玻璃LCD编码说明:(1) (2) (3) (4) （5）EX: D 11 179J02 XXX X(1) 表原物料直接物料(2) 11表LCD类(3) 表LCD之型号，2种情况A—为通用PANEL时取厂商有代表性的5位左右，最后一位为流水B—为自己开模时，前4位为LCM型号，后2位为主副屏的区别(4) 表生产商（5）均为版本号7.1.1.2品名:触摸屏TOUCH PANEL编码说明:(1) (2) (3) （4) （5）EX: D 12 XXXXXX XXX X(1)（2）表原物大分类TOUCH PANEL(3) 表示第一款用此TP之LCM型号，后2位为流水号,第一位流水码用于区分同一型号TP之结构差异，第二位流水码用于区分同一供应商同一TP之版本不同(4) 表生产商（5）表示我司TP之版本7.1.1.3 品名:偏光片Polarizer Film编码说明:(1) (2) (3) (4) (5)EX: D 13 1GA2SU 000 X(1)（2）表原物大分类偏光片(3)有2种情况：A---当表示是大张的偏光片时，表厂商规格记录的是有代表性5位型号，第6位表上下片，F为上片，R为下片。

erp数据编码规则

erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。

以下是一些常见的ERP数据编码规则：1. 唯一性：编码必须唯一，不能重复，以确保数据的准确性和一致性。

2. 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码，以提高数据共享和互操作性。

3. 简单化：编码应简单明了，易读、易懂、易使用，避免过于复杂和难以理解的编码结构。

4. 快捷性：编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能，以提高工作效率。

5. 连续性：对于需要继承原来代码特性的数据，编码应保持连续性，以便于数据的历史记录和追踪。

6. 系统性：建立全面的数据编码体系结构，确保编码的全面性和系统性，避免出现遗漏或重复。

7. 可扩展性：编码应留有余地，以便未来扩展和适应新的业务需求。

在ERP系统中，常见的编码规则包括：1. 物料编码：用于唯一标识物料，包括产品、原材料、半成品等。

2. 供应商编码：用于唯一标识供应商，包括公司名称、地址、联系方式等信息。

3. 客户编码：用于唯一标识客户，包括公司名称、地址、联系方式等信息。

4. 部门编码：用于唯一标识部门，包括部门名称、负责人等信息。

5. 员工编码：用于唯一标识员工，包括姓名、性别、年龄、职位等信息。

6. 会计科目编码：用于唯一标识会计科目，包括科目名称、科目编号等信息。

7. 销售订单编码：用于唯一标识销售订单，包括订单号、客户名称、产品名称等信息。

8. 采购订单编码：用于唯一标识采购订单，包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。

9. 库存商品编码：用于唯一标识库存商品，包括商品名称、规格、数量等信息。

10. 固定资产编码：用于唯一标识固定资产，包括资产名称、规格、数量等信息。

以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例，具体规则可能因企业实际情况而有所不同。

用友ERP管理系统编码原则历史版本修订版

用友E R P管理系统编码原则历史版本修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】用友ERP管理系统编码原则1目的因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。

2范围本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。

3职责3.1ERP维护专员负责编码原则的录入、维护工作；3.2人力资源部负责职员编码编写、更新工作；3.3采购中心负责供应商编码的编写、更新工作；3.4销售中心负责客户编码的编写、更新工作；3.5技术部负责存货编码的编写、更新工作。

4编码的工作程序及规定：4.1编码的修订：⑴编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改：①公司组织机构出现变更，机构名称有变动；②供应商或客户名称出现更改或增加；③公司产品名称、规格等出现更改或增加。

⑵编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。

4.2编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。

4.3ERP维护专员不得任意修改、删除编码。

4.4各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。

5编码表示方法5.1本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。

5.2本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。

6本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。

7各类编码原则见附录。

编制：审核：批准：2012年6月30日附录1组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止）1.1组织机构编码①组织机构编码示图。

部门代码，2位，阿拉伯数字②组织机构分阶编码③编写说明：本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。

用友ERP编码规则-- 服饰行业编码方案

用友ERP编码规则-- 服饰行业编码方案1(1档案内容, 机构档案机构是只在系统中以独立账套形式，处理自身进销存业务的总部或分子公司。

根据目前服饰有限的管理现状，将服饰有限公司设为独立账套，同时建立一个测试账套，对服饰有限总部开放，供相关人员进行练习测试用。

机构编码采用流水号:如 901 诸城服饰有限公司, 地区档案地区档案主要在建立机构、客户、供应商档案时，进行引用，同时后期的销售报表可以根据客户所属的地区进行地区销售汇总排名;地区编码按身份证号地区代码，划省、市、县3级每级2位。

编码规则如下:地区分类编号地区分类名称37 山东省3707 潍坊市370782 诸城市……, 计量单位档案制定分销零售系统使用中，商品的所有计量单位及相应的计量单位小数位数;常用计量单位有条、套、双、盒、个、件等，不存在小数位数。

编码规则如下:计量单位组编码计量单位名称01 个02 套03 件04 条05 套条06 PCS…… ……, 商品类别档案制定商品分类的原则及类别的级次;按大类分为3级，每级2位。

商品类别编码规则如下:名称名称 01 正装0101套装0102正装休闲0103 西裤0104套裙0105马甲 02休闲0201T恤衫0202休闲裤0203羊毛衫0204 棉衣0205夹克0206风衣0207尼克服 03衬衣0301长袖0302短袖 04家纺0401床上用品0402睡衣 05配饰0501领带0502箱包0503围巾0504皮鞋0505袜子0506腰带 06包装物 0601宣传材料07样品0701内销0702外贸0703面料卡 , 商品档案整理规范现有的所有商品信息，包括编码、名称、条码、年分、价格等信息;商品编码和条码:商品编码: XZ N 0 00000 (共9位)，其中:XZ表示西装，N表示牛年生产，0表示季节(预留一位)，00000为老货号。

商品名称采用西装、西裤、衬衣、西服包装袋、衬衣盒、衬衣包装袋、西裤手提袋等。

ERP系统编码原则模板要点

ERP系统编码原则模板要点编号：标识：XXXX有限公司企业标准Q/SD·G·××·×××-2010 ERP系统信息编码原则2010年××月××日发布2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。

2适用范围。

本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。

3职责3.1 公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；3.3 其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。

4管理内容和工作流程4.1 产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X XXX XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5)4.1.3 产品编码例子产品：DSA200-00-00-000 的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。

注：零部件跨工序编码4.2 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X X X XXXX四级：材料的流水号，用四位数字表示三级：材料属性小类，用一位数字表示(1至9)二级：材料属性中类，用一位数字表示(1至9)一级：材料属性大类，用一位数字表示(0、6至9)4.2.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。

ERP系统编码原则模板.

编号：标识：XXXX有限公司企业标准Q/SD·G·××·×××-2010 ERP系统信息编码原则2010年××月××日发布 2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。

2适用范围。

本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。

3职责3.1 公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；3.3 其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。

4管理内容和工作流程4.1 产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X XXX XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5)4.1.3 产品编码例子产品：DSA200-00-00-000 的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。

注：零部件跨工序编码4.2 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X X X XXXX四级：材料的流水号，用四位数字表示三级：材料属性小类，用一位数字表示(1至9)二级：材料属性中类，用一位数字表示(1至9)一级：材料属性大类，用一位数字表示(0、6至9)4.2.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。

ERP系统编码规范

国别代码对照表（6 ）...................................................................7
供应商编码原则......................................................................8 原材料编码原则...................................................................8
木材型材状状分类（表 7 ）..................................................................10
半成品编码原则...................................................................10
物料编码原则.....................................................................19
物料之包材类（表 1 2 ）....................................................................20 物料之五金类（表 1 8 ）...................................................................20 物料之固定资产类（表 1 4 ）....................................................................20 物料之油水类（表 1 5 ）........................................................................21 物料之其它类（表 1 6 ）.........................................................................21

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ：例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表表-4 五级编码-电阻标称值例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μH4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC 5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表6）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E 7)传感器 M：表-16 四级编码-传感器型号表8) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表MY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz 9）耦合器 T:表-20 四级编码-耦合器型号对照表10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表表-22 四级编码-PCB型号表例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S013 11）排插 J12）其它 E:表-26 四级编码-其它物料对照表三、出厂编码1）二级：流水号表-27 流水号对照表2) 一级：客户代码表-28 客户代码对照表【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】四、采购编码1）一级：采购日期表-29 采购日期对照表 2）二级：供应商代码例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E 】五、耗材编码表-33 生产耗材六、设备编码 A ：表-33 一至二级编码对照表表-34 小型设备七、文件编码表-35 文件类别表-36 文件序号八、合同编码 T ：表-37 合同类别九、职员编码表-38 职位类别2015.11.16 初稿。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统（Enterprise Resource Planning）中对数据进行唯一标识和分类的规则。

通过统一的编码规则，可以提高数据的准确性和完整性，方便数据的管理和分析。

在ERP系统中，不同的模块和对象可能需要不同的编码规则，以确保数据的准确性和一致性。

下面是一些常见的ERP系统编码规则：1.组织编码规则：在ERP系统中，通常会为每个组织分配一个唯一的编码，以便对其进行识别和管理。

组织编码通常由数字和字母组成，可以根据企业的组织结构和需求进行设计。

2.部门编码规则：为了更好地管理企业的部门和分支机构，通常会为每个部门分配一个独特的编码。

部门编码通常由数字和字母组成，可以根据部门的职能和位置进行设计。

3.物料编码规则：在ERP系统中，物料编码是非常重要的，因为它涉及到企业的生产和库存管理。

物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息，以便对物料进行准确的识别和管理。

6.订单编码规则：为了对订单进行跟踪和管理，通常会为每个订单分配一个唯一的编码。

订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息，以便对订单进行准确的识别和管理。

总的来说1.唯一性：每个编码都应该是唯一的，以避免数据冲突和混淆。

2.一致性：所有的编码规则应该遵循统一的规范，以确保数据的一致性和可比性。

3.可读性：编码规则应该尽可能简洁明了，方便用户理解和使用。

4.可扩展性：编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性，以适应企业的发展和变化。

通过合理设计和使用ERP系统编码规则，可以提高企业数据的准确性和完整性，提高数据管理和分析的效率，帮助企业实现信息化管理和数字化转型。

ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环，应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计，以提高数据管理的效率和质量。

用友ERP管理系统编码原则(范本)历史版本

用友ERP管理系统编码原则1 目的因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。

2 范围本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。

3 职责3.1 ERP维护专员负责编码原则的录入、维护工作；3.2 人力资源部负责职员编码编写、更新工作；3.3 采购中心负责供应商编码的编写、更新工作；3.4 销售中心负责客户编码的编写、更新工作；3.5 技术部负责存货编码的编写、更新工作。

4 编码的工作程序及规定：4.1 编码的修订：⑴编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改：①公司组织机构出现变更，机构名称有变动；②供应商或客户名称出现更改或增加；③公司产品名称、规格等出现更改或增加。

⑵编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。

4.2 编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。

4.3 ERP维护专员不得任意修改、删除编码。

4.4 各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。

5 编码表示方法5.1 本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。

5.2 本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。

6 本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。

7 各类编码原则见附录。

编制：审核：批准： 2012 年 6月30日附录1 组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止）1.1 组织机构编码①组织机构编码示图。

③编写说明：本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。

该部门可能是企业中实际的部门，也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。

ERP系统编码原则文件

编号：001标识：ERP汉格洁具有限公司企业标准HG-2017 ERP系统信息编码原则2017年12月25日发布 2018年1月1日开始实施慈溪市汉格洁具有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。

2适用范围。

本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。

3职责3.1 公司产品信息代码原则由行政中心负责制定；3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；3.3 其它类的信息代码编制原则也由行政中心负责制定；3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。

4管理内容和工作流程4.1 产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为4层共10位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：零配件流水号用三位数字表示（001-999）三级：产品型号用四位数字表示，不足用X表示。

二级：产品小类，用二位数字表示（01-99）一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5)例：1-01-1030-001 ，自制件，花洒类，1030 主体，代表是自制花洒件1030主体。

4.1.2外购包材类信息编码结构为4层共8位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：零配件流水号用三位数字表示（001-999）三级：产品型号用两位字母表示，待用客户国家地域字母缩写形式。

二级：产品小类，用二位数字表示（05-20）一级：产品的大类，用一位数字表示(2)例：2-10-PL-001 ，外购件，彩盒类，波兰，XXX彩盒，NAC-031彩盒。

4.2 部门编码（4位）4.3 国家、省市县编码4.3.2 省、直辖市和自治区编码，引用《中华人民共和国行政区代码》标准（GB/T2260-2007）4.3.3 市和县区的编码长度限制为5位，分别按城市和县区汉字拼音的第一个大写字母。