采购招标与合同管理

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招投标与合同管理

招投标与合同管理

招投标与合同管理招投标与合同管理概述招投标与合同管理是指在项目实施过程中,通过招标和签订合同的方式来确保项目的顺利进行。

招投标是项目启动阶段的重要环节,通过公开招标的方式选取合适的供应商或承包商,而合同管理则是在项目执行阶段,通过合同的签订和执行来规范供应商或承包商的行为,确保项目按照协议进行。

本文将介绍招投标与合同管理的基本概念、流程、风险及应对措施。

招投标管理招投标流程招投标流程是指从项目启动到最终中标或选择合适供应商的过程。

一般包括以下几个阶段:1. 招标准备阶段:确定招标需求、编制招标文件、发布招标公告等。

2. 报名及资格预审:供应商按照招标文件要求进行报名,采购方对供应商进行资格预审。

3. 招标文件发布及询标:发布招标文件给符合资格的供应商,并接受供应商的问题和咨询。

4. 投标截止及开标:供应商提交投标文件,采购方在指定的时间和地点进行开标。

5. 评标及中标:采购方对投标文件进行评审,并选取中标供应商。

6. 合同谈判及签订:与中标供应商进行合同谈判,最终达成合作协议。

风险及应对措施招投标管理过程中可能会面临以下风险:1. 技术方面的风险:招标文件中的技术要求可能不够清晰,导致供应商在投标过程中存在理解偏差。

解决办法是在编制招标文件时充分考虑技术细节,并及时回答供应商的问题和咨询。

2. 竞争风险:可能出现多个符合要求的供应商竞逐一个项目,导致竞争激烈。

解决办法是评审过程中,充分考虑供应商的专业能力和价格等因素,选择最合适的中标供应商。

3. 供应商风险:选取到不良的供应商,可能导致项目进度延误、质量问题等。

解决办法是在资格预审和评标过程中,对供应商进行严格的审查和评估,选择有能力和信誉的供应商。

合同管理合同签订在招投标过程中,中标供应商需要与采购方签订合同。

合同是规范供应商和采购方双方权益的法律文件,包含了双方的权责、价格、交付时间、质量标准等关键条款。

合同签订时,应注意以下几点:1. 条款明确:合同条款应明确,涵盖双方的权益和责任,避免模棱两可的表述。

招投标与合同管理教案

招投标与合同管理教案

招投标与合同管理教案一、教学目标1.了解招投标和合同管理的相关概念2.熟悉招投标和合同管理的主要内容3.学习并掌握招投标和合同管理的基本流程4.学会运用招投标和合同管理的方法,提高实际应用能力二、教学内容1. 招投标1.1 招投标的定义招标是一种由采购单位通过发布采购公告邀请需求方,也就是供应商,出价或提交投标书的过程。

供应商则通过这个过程参与投标。

招标主要应用于政府采购、工程建设、能源开发等领域。

1.2 招标的类型招标可分为公开招标、邀请招标、竞争性磋商和单一来源采购等四种类型。

其中公开招标和邀请招标是最常见的。

1.3 招标的流程招标流程包括需求计划、编制招标文件、公告与发布、开标评标、中标公示、合同签订等流程。

2. 合同管理2.1 合同管理的定义合同管理是指针对采购过程中签署的协议或协议中规定的业务执行之间的合作关系的管理和控制。

通过合同管理,采购方和供应商能够保证合同履行和效果的最大化。

2.2 合同管理的流程合同管理流程包括合同签订、履行控制、变更管理、索赔管理等阶段。

三、教学方法本课程采用以讲解为主,案例分析为辅的教学方法。

四、教学计划第一讲招投标讲解内容1.什么是招投标?2.招标的类型有哪些?3.招标流程有哪些?案例分析就某政府采购项目进行招标的流程第二讲合同管理讲解内容1.什么是合同管理?2.合同管理的流程有哪些?案例分析就某个采购项目进行合同管理第三讲招投标和合同管理结合案例分析案例分析就某个采购项目的招投标和合同管理进行全流程演示五、教学资源1.相关电子商务平台的案例2.科技类企业招标文件模板3.江苏省政府采购网站六、教学评估将通过课程论文和课程作业来对学生掌握课程内容的情况进行评估。

建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容

建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容

建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容在建设工程的全生命周期中,招标采购阶段是一个至关重要的环节。

此阶段的合同管理不仅涉及多方利益主体,还直接关系到项目的质量、进度和成本。

因此,细致而专业的合同管理工作在这一阶段显得尤为关键。

本文将深入探讨建设工程招标采购阶段合同管理的核心内容和工作重点。

一、合同管理的前期准备1. 市场调研与风险评估在项目招标之前,进行充分的市场调研是必不可少的。

这包括对潜在承包商、供应商和咨询机构的资质、信誉、业绩等进行全面考察。

同时,还需对项目可能面临的风险进行初步评估,如市场价格波动、政策变化等。

2. 合同模板的编制与审查招标方应编制详尽的合同模板,明确各方权责、工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等关键条款。

合同模板需经过法律专家和项目管理团队的严格审查,确保其合法性、合理性和可操作性。

二、招标文件中的合同管理要求1. 明确投标要求招标文件中应清晰说明投标方需提交的合同相关文件,如投标保证金、履约保函、技术方案、施工组织设计等。

这些文件不仅是评标的重要依据,也是后续合同谈判和签订的基础。

2. 合同条件的设定招标文件应详细列明合同条款,特别是关于工程质量、进度、成本、变更、索赔等方面的规定。

这些条件应既保障招标方的利益,也体现公平合理的原则。

三、投标评审中的合同管理考量1. 投标文件的合规性审查在投标评审阶段,首要任务是对投标文件的合规性进行审查。

这包括投标文件是否齐全、是否符合招标文件的要求、是否有明显的错误或遗漏等。

2. 投标方的合同执行能力评估除了合规性审查外,还需对投标方的合同执行能力进行深入评估。

这包括投标方的财务状况、技术实力、项目管理经验、履约记录等。

评估结果将作为选择中标方的重要依据。

四、合同谈判与签订1. 合同谈判的策略与技巧合同谈判是招标采购阶段的关键环节。

招标方应制定明确的谈判策略,掌握有效的谈判技巧,以争取最有利的合同条款。

同时,也要保持灵活性和原则性,根据谈判进展适时调整策略。

招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件,旨在规范招投标和合同签订的行为,保障企业利益,降低风险。

本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。

二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式,邀请符合条件的潜在供应商参与投标,以达成合作的一种制度。

2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议,规定了双方的权利和责任。

3.2 重要性明确双方责任,避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度,明确各项规则和流程。

4.2 健全监督机制建立监督机制,确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。

4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估,发现问题及时调整和完善。

五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要,在实践中应不断完善和规范制度,确保企业活动的合规性和效益性。

只有建立健全的招投标及合同管理制度,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

关于招标采购合同管理的有关内容

关于招标采购合同管理的有关内容

关于招标采购合同管理的有关内容
招标采购合同管理是指对于企业在进行招标采购活动中所签订的
合同进行管理和控制,以保障企业的利益和合同的履行。

在招标采购
活动中,招标方需要遵守招标规则,制定招标文件,接受投标方的投标,评选中标方,并签订合同。

招标采购合同管理主要涉及合同签订、履行和变更方面。

在合同签订方面,招标方需要对中标方进行背景调查和资质审查,确保有能力履行合同。

同时对合同内容进行仔细审查,确保合同条款
保护招标方的利益,防止出现漏洞和纠纷。

签订合同后,招标方需要
及时归档,方便管理和查阅。

在合同履行方面,招标方需要对中标方进行监督,确保其按照合
同要求履行义务。

同时需要及时支付款项,防止中标方因拖欠付款而
无法履行合同。

如发现中标方违约行为,招标方需要及时采取相应的
措施,保障自身利益。

在合同变更方面,招标方需要在合同中规定变更的权限和程序,
确保变更的合法合规。

同时,招标方也需要审慎决策,避免频繁变更
合同导致中标方的不满和纠纷。

综上所述,招标采购合同管理是保障企业利益的重要措施。

招标
方需要严格遵守招标规则,审慎选择中标方并签订合同,确保合同的
履行和变更合法合规。

同时,需要建立完善的合同管理制度和档案归
档系统,便于管理和查阅。

建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容

建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容

建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:建设工程招标采购阶段合同管理是建设工程项目管理的重要环节之一,是确保建设工程施工质量、工期和成本的关键措施。

合同管理工作内容涵盖了合同的签订、履行和变更等阶段,需要建设工程项目管理人员和合同管理人员共同协作,以确保合同的执行顺利进行。

一、招标阶段1. 编制招标文件:招标文件是各类建设工程项目招标的基础和依据,合同管理人员需要根据项目需要,编写招标文件包括招标公告、技术规格、合同条款、投标文件要求等内容。

2.确定招标范围:根据项目需求和实际情况确定招标范围,包括施工范围、服务范围、供货范围等,确保招标文件完整准确。

3.发布招标公告:发布招标公告向潜在投标人公开项目信息,吸引合适的承包商参与竞标。

4.组织招标会议:组织招标会议邀请潜在承包商参与,对项目需求进行详细说明,解答疑问,确保投标人了解项目要求。

5.评审投标文件:收到投标文件后,合同管理人员需要对投标文件进行评审,确认是否满足招标文件要求,并确定入围投标人。

二、采购阶段1.签订合同:确定中标承包商后,合同管理人员需要与承包商进行合同签订,明确双方责任、权利和义务,确保双方合法权益得到维护。

2.履行合同:合同签订后,承包商需要按照合同约定的条件和要求履行合同,合同管理人员需要监督承包商的履约情况,确保合同正常执行。

3.变更管理:在执行合同过程中,可能会出现合同变更的情况,包括工程范围、工程量、工程价格等方面的变更,合同管理人员需要及时处理变更事项,与承包商协商达成变更协议。

4.支付管理:按照合同约定,定期对承包商进行支付,确保承包商的正常经营活动。

5.验收管理:合同执行完毕后,进行验收工作,确保工程质量、工程数量和工程价格符合合同约定。

三、总结建设工程招标采购阶段合同管理是建设工程项目管理中的重要环节,需要合同管理人员具备专业知识和丰富的实践经验,能够有效协调各方利益,确保合同的正常执行。

招标采购的四个管理内容

招标采购的四个管理内容

招标采购的四个管理内容招标采购是企业进行物资采购的一种常见方式,通过公开招标的形式邀请供应商参与投标,并最终选择中标的供应商进行合作。

在招标采购过程中,有四个重要的管理内容需要注意,分别是需求管理、招标文件管理、招标评标管理和合同管理。

1. 需求管理需求管理是招标采购的起点,关系到整个采购过程的顺利进行。

需求管理包括明确采购的目标和需求,对采购需求进行分析和评估,制定采购计划,并与相关部门进行沟通和协调。

在需求管理中,首先需要明确采购的目标和需求,包括物资的种类、规格、数量等。

同时,为了减少采购成本和降低风险,还需要对采购需求进行分析和评估,确定最佳的采购策略和供应商选择标准。

另外,需求管理还包括制定采购计划,具体包括编制采购申请、制定采购预算、确定采购时间表等。

与此同时,需求管理需要与相关部门进行沟通和协调,确保采购的目标与整个企业的战略目标和运营需求相一致。

2. 招标文件管理招标文件管理是招标采购过程中的核心环节,主要包括制定招标文件、发布招标公告、管理供应商的投标文件和解答投标人的疑问等。

制定招标文件是保证公开、公平、公正的招标采购过程的关键。

招标文件应包括招标公告、招标文件(包括采购需求、供应商资格要求、评标方法等)、合同模板等内容。

招标文件的编制应充分考虑市场情况和企业实际需求,确保招标过程公平透明,供应商能够清楚了解采购要求并参与投标。

招标文件管理还包括发布招标公告,即将招标信息向社会公开发布,吸引符合条件的供应商参与投标。

招标公告应充分说明招标的目的、范围、要求、时间等内容,并明确投标文件的递交方式和截止时间。

在招标文件管理中,还需要对供应商的投标文件进行管理,包括接收投标文件、保管、解密(如有加密)和保密等。

同时,需要及时解答投标人的疑问,确保投标人能够清楚了解招标文件,并能够按要求提交投标文件。

3. 招标评标管理招标评标是在招标过程中选择最合适的供应商的核心环节,需要进行辩证的、客观和科学的评标。

招投标及合同管理7篇

招投标及合同管理7篇

招投标及合同管理7篇篇1甲方(招标方):__________乙方(投标方及最终合同执行方):__________鉴于甲、乙双方共同合作进行招标和投标活动,为确保双方权益,明确各方责任与义务,特订立本协议。

一、协议目的明确甲乙双方在进行招投标过程中的行为规范,确保招投标活动的公开、公平、公正,并规范双方签署的合同内容,保障双方合法权益。

二、招投标流程管理1. 招标流程甲方按照相关规定和程序进行招标公告发布、招标文件编制与分发、投标资格预审等招标前期工作。

乙方应按照甲方招标文件要求及时参与投标。

2. 投标流程乙方需按照甲方招标文件要求准备投标文件,确保内容真实、完整,并在规定时间内递交至甲方指定地点。

乙方应确保投标行为的合法性,不得有围标、串标或其他违反法律法规的行为。

三、合同签署与管理1. 合同签署经过评标、定标程序后,甲方与乙方签订正式合同。

合同内容需明确双方的权利和义务,包括但不限于工程范围、工期、质量、造价等要求。

合同应参照国家相关法律法规进行编制。

2. 合同管理双方应严格按照合同约定履行各自职责。

甲方应监督乙方履行合同情况,乙方应确保工程质量和进度,并接受甲方的监督与检查。

如遇合同变更,双方应协商一致并签署书面变更协议。

四、合同履行保证1. 保证金缴纳乙方在投标过程中需按照甲方要求缴纳一定金额的保证金,以确保投标行为的诚信性。

保证金的管理和使用应遵循相关规定。

2. 违约处理如一方违反本协议或合同约定,应承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。

具体违约处理方式应在合同中明确约定。

五、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的技术资料、文件等应保护其知识产权,未经对方许可,不得擅自使用或向第三方泄露。

2. 乙方在投标过程中提供的方案、设计等应为其原创或已取得合法授权,不得侵犯第三方的知识产权。

六、争议解决如双方在招投标及合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。

招投标及合同管理5篇

招投标及合同管理5篇

招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节,对于企业的经营发展具有重要意义。

本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。

一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方,以达成合同的一种公开竞争性交易方式。

招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标,并最终选择中标方进行合作。

招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节,是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。

二、招投标的流程1. 招标公告:招标方发布招标公告,明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息,向潜在竞标方发出邀请。

2. 投标:潜在竞标方根据招标文件编制投标文件,包括公司资质、技术方案、报价等内容,并按要求提交。

3. 评标:招标方对收到的投标文件进行评审,评估各竞标方的资质、技术方案、价格等,选择中标方。

4. 中标:招标方公布中标结果,并与中标方进行合同谈判,最终签订合同并开始项目执行。

三、招投标的注意事项1. 合规合法:招标方应遵守相关法律法规和规定,确保招标过程公开、公平、公正,避免违规操作。

2. 信息透明:招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等,确保潜在竞标方了解招标信息。

3. 评标严谨:评标过程应严格按照规定程序进行,评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。

4. 筛选慎重:中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择,确保选择合适的合作伙伴。

四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理,确保各方权益得到保障,项目按合同要求顺利进行。

合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。

五、合同管理的重要性1. 约束作用:合同规定了各方的权利义务和责任,对各方具有强制约束力,确保项目按合同要求进行。

2. 风险控制:合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题,降低风险,保障合同目标的实现。

3. 维护权益:合同管理有利于维护各方的合法权益,防止出现矛盾和纠纷,提高合作效率和质量。

招投标与合同管理复习知识点

招投标与合同管理复习知识点

招投标与合同管理复习知识点招投标与合同管理是工程项目管理、企业采购等领域中非常重要的环节,掌握相关的知识对于保障项目顺利进行、控制成本、降低风险等方面具有重要意义。

以下是对招投标与合同管理的复习知识点的梳理。

一、招投标基础知识1、招投标的概念与分类招标:指招标人通过一定的方式和程序,吸引潜在的投标人参与竞争,从中选择合适的中标人并与其签订合同的行为。

投标:指投标人响应招标人的要求,参与投标竞争的行为。

分类:公开招标、邀请招标。

2、招投标的原则公开原则:招标信息应公开透明,确保潜在投标人平等获取信息。

公平原则:对所有潜在投标人应一视同仁,提供公平的竞争环境。

公正原则:招投标过程应遵循客观、公正的标准进行评审和决策。

诚实信用原则:参与各方应诚实守信,遵守法律法规和道德规范。

3、招投标的程序招标准备阶段:包括确定招标项目、编制招标文件等。

招标公告发布:选择合适的渠道发布招标公告,告知潜在投标人相关信息。

投标阶段:投标人购买招标文件、编制投标文件并在规定时间内提交。

开标:在规定时间和地点公开开启投标文件。

评标:评标委员会按照既定的评标标准和方法对投标文件进行评审。

定标:确定中标人并发出中标通知书。

签订合同:招标人与中标人按照招标文件和投标文件的约定签订合同。

二、招标文件的编制1、招标文件的组成招标公告(或投标邀请书)投标人须知评标办法合同条款及格式技术标准和要求投标文件格式其他相关资料2、招标文件的编制要点明确招标项目的范围、技术要求和质量标准。

合理设置投标人资格条件,既要保证竞争充分,又要确保中标人具备相应的能力。

详细规定投标文件的内容、格式和提交要求。

制定科学、公正的评标办法,确保评标过程的公平性和客观性。

清晰约定合同条款,包括价格、工期、付款方式、违约责任等重要内容。

三、投标文件的编制1、投标文件的组成商务部分:包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证明、业绩证明等。

技术部分:针对招标项目的技术方案、施工组织设计、质量保证措施等。

招投标与合同管理(两篇)

招投标与合同管理(两篇)

招投标与合同管理(二)一、引言招投标和合同管理是现代企业运营中非常重要的环节,通过有效的招投标和合同管理,企业能够提高采购效率、降低风险、规范合作关系。

在前文中,我们介绍了招投标与合同管理的基本概念和重要性,本文将进一步探讨招投标和合同管理的具体内容。

二、招投标管理1. 招标文件的编制招标文件是企业招投标过程中的重要文件,它包含了招标要求、投标人资格、投标报价等内容。

在编制招标文件时,需要明确项目需求、标书要求、评标标准等,以便吸引合适的供应商参与投标。

2. 招标公告的发布招标公告是企业向外界发布招标信息的途径,可以通过报纸、互联网等渠道发布。

招标公告需要包含项目概况、投标要求、截止日期等信息,以便供应商了解招标的基本情况和参与方式。

3. 投标评审投标评审是招标过程中的重要环节,通过评审可以筛选出最适合企业需求的供应商。

评审标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格等因素。

投标评审需要公正、透明,确保选择的供应商具备足够的能力和信誉。

4. 中标公告和合同签订中标公告是将中标结果向投标人公布的通知,它能够明确告知中标供应商和未中标供应商。

中标供应商和企业之间需要签订正式合同,明确双方的权益和责任。

三、合同管理1.合同起草和审批合同起草是制定合同的第一步,需要将项目要求和双方意愿写入合同文件中。

合同起草需要慎重对待,确保合同中的条款合法、合规、清晰明确。

合同的审批程序需要按照企业制定的流程进行,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同执行和监督合同一旦签订,双方都有责任按照合同的约定执行。

合同执行需要制定相应的计划和措施,确保各项合同义务得到履行。

合同的监督包括质量、进度、付款等方面的监督,确保合同执行的过程符合双方的期望和要求。

3. 合同变更和解决争议在合同执行过程中,可能会出现一些情况需要对合同进行变更。

变更合同需要经过双方的协商和同意,并确保变更后的合同能够保护双方的利益。

如果双方对合同的履行出现争议,可以通过协商、调解、诉讼等方式解决。

探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理

探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理

探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理摘要:近年来,中国的经济发展取得了显而易见的成绩,以公有制为主体,私有制为活力的经济市场持续繁荣,企业主体为了融合市场,改革和创新了各项管理工作。

项目管理是建筑行业关键的构成部分,包括招标采购和合同管理。

招标采购和合同管理作为项目开展的首要环节,具有不可替代的意义。

本篇文章提出了一些措施来优化和完善招标采购与合同管理,使其能真正提高项目管理的效率,确保行业可以持续繁荣。

希望通过本文的探讨建议,为相关从业人员顺利开展项目管理提供有力的支持,为有关企业做好各方面管理工作提供参照和借鉴。

关键词:项目管理;招标采购;合同管理引言:招标采购与合同管理是项目管理中的核心和关键点,不同的工作品质会产生不同的工作效果。

建筑工程项目实施过程中,一些企业在招标和合同管理工作中存在着一些缺点与不足,需要企业及时采取有效对策来应对其中存在的问题。

在项目管理过程中要重视合同签订、履行,确保工作有序进行,满足人民群众对发展的要求。

一、招标采购的概念招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。

招标管理人员要在遵守国家法律法规的前提下,制定招标文件和所需合同。

在招标文件制定过程中首先要明确各项工程项目质量的标准,其次要合理节约各项开支,为了促进招标工作有序进行,采取有效措施,科学解决所遇问题。

二、招标采购存在的问题在企业招标采购的过程中,会出现各式各样的问题,面对这些问题我们同样不能大意。

在这些问题中,比较突出的是在招标时商品价格可能存在风险,中标商品质量可能出现不合格现象,招标之后能否进行有效监管等。

通过实际调查,我们认为相关管理部门必须负起自己的责任,制定和采取行之有效的方案,确保各类招标工作高效运行。

1.价格风险结合实际情况发现,在实施项目招标时,部分投标人会采取商战措施进行投标。

招投标与合同管理

招投标与合同管理

招投标与合同管理招投标与合同管理是指在企业进行采购活动时,通过招标、投标的形式选择最合适的供应商,并签订合同进行管理的过程。

招投标与合同管理具有重要的意义和作用,可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,保证采购的合法合规,确保供应商的履约能力和质量,维护企业和供应商的利益关系等。

首先,招投标的过程可以帮助企业选择最合适的供应商。

通过招标的方式,企业可以向市场上公开发出采购需求,吸引更多的供应商参与竞争,从而提高供应商的选择范围。

在投标过程中,供应商将根据企业的要求和条件进行报价,企业可以据此比较不同供应商的价格、质量、交货期等要素,选择最合适的供应商,以满足企业的需求。

其次,合同管理可以帮助企业降低采购风险。

在招投标过程中,供应商需要提供详细的企业资质、履约能力等证明材料,并签订合同承诺提供产品或服务。

通过签订合同,企业可以规范供应商的行为和义务,保证供应商按照合同约定履行责任。

如果供应商未能按照合同要求履约,企业可以据此要求供应商进行违约赔偿或采取其他法律手段解决争议,减少采购风险。

再次,招投标与合同管理可以提高采购效率。

通过招投标的方式,企业可以在市场上有更多的选择,可以选择具有优势的供应商在短时间内提供产品或服务。

合同的签订和管理则可以明确供应商的责任和义务,减少沟通成本和不必要的争议。

同时,合同管理可以帮助企业及时掌握供应商的履约情况,及时调整采购计划,确保采购的顺利进行。

此外,招投标与合同管理还可以维护企业和供应商的良好关系。

通过公正公平的招标过程,供应商有机会与企业进行合作,并获得合理的回报,增加了供应商对企业的认同感。

合同的签订和管理也可以在合作过程中明确双方的权利和义务,减少争议和误解,促进合作的顺利进行。

总之,招投标与合同管理是企业采购活动中的重要环节。

通过合理的招标过程和合同管理,可以选择最合适的供应商,降低采购风险,提高采购效率,维护企业和供应商的关系。

因此,在企业进行采购活动时,应高度重视招投标与合同管理,加强制度建设和操作规范,实现采购的有效管理与控制。

物资采购招投标的价格控制与合同管理

物资采购招投标的价格控制与合同管理

物资采购招投标的价格控制与合同管理在物资采购过程中,价格控制与合同管理是非常重要的环节。

本文将针对物资采购招投标的价格控制和合同管理进行论述,以确保采购过程的顺利进行。

一、价格控制在物资采购过程中,价格控制是确保采购效益的重要手段。

通过合理的价格控制可以降低企业的采购成本,提高采购效果。

以下是一些价格控制的具体方法:1.价格评估:在招标阶段,采购单位可以邀请专业评估机构对采购物资的市场价格进行评估,以确保招标过程中的价格合理性。

2.明确预算:在采购招标前,采购单位应明确预算范围,确立一个阈值,确保招标过程中不超出设定的采购总额。

3.比较分析:在收到投标文件后,采购单位可以对各家供应商的报价进行比较分析,确定合理的价格范围,并选择性价比最高的供应商。

4.议价能力:在与供应商洽谈合同时,采购单位应具备一定的议价能力,尽可能争取到更优惠的价格。

二、合同管理合同管理是物资采购过程中不可忽视的一环。

只有合同管理得当,才能有效控制风险,确保采购质量和供应商的履约。

以下是一些合同管理的重要方面:1.合同明确:采购合同应明确规定双方的权益和责任,包括物资的数量、价格、质量要求、验收标准、履约期限等内容,以防止后期出现纠纷。

2.履约监督:采购单位应建立合同履约监督机制,对供应商进行履约情况的跟踪和监督,确保供应商按照合同要求履行义务。

3.质量监控:采购单位应对所采购的物资进行质量监控,确保物资符合合同规定的质量要求。

4.变更管理:在合同履行过程中,如果需要进行变更,采购单位应与供应商协商一致,并及时进行变更合同的签订和备案。

5.争议解决:在合同履行中发生争议时,采购单位应与供应商进行协商,尽量通过友好方式解决,或者依法采取相应的争议解决措施。

综上所述,物资采购招投标的价格控制与合同管理对于采购过程的顺利进行至关重要。

价格控制确保采购成本的控制,合同管理则保证供应商的履约和采购质量。

只有做好价格控制和合同管理,才能有效提升采购效益,确保企业的正常运作。

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理,维护公司的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,特制定本办法。

本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作,包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等。

二、招投标管理(一)招标范围1、达到一定金额标准的工程项目、物资采购和服务外包业务,必须进行招标。

2、涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等特殊情况的项目,经批准可以不进行招标。

(二)招标方式1、公开招标:通过指定的媒体发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2、邀请招标:向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。

(三)招标流程1、编制招标文件明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等内容。

2、发布招标公告或投标邀请书按照规定的方式和时间发布。

3、资格审查对潜在投标人进行资格审查,确定合格的投标人名单。

4、发售招标文件向合格的投标人发售招标文件,收取投标保证金。

5、答疑组织潜在投标人踏勘现场,解答疑问。

6、投标投标人在规定的时间内提交投标文件。

7、开标在规定的时间和地点公开开标,检查投标文件的密封性,宣读投标报价等主要内容。

8、评标组建评标委员会,按照评标标准和方法进行评标,推荐中标候选人。

9、定标根据评标委员会的推荐,确定中标人。

10、中标公示对中标结果进行公示,接受社会监督。

(四)评标委员会评标委员会由公司相关部门的专业人员组成,人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

三、合同管理(一)合同签订1、中标人确定后,公司应在规定的时间内与中标人签订合同。

2、合同条款应与招标文件、投标文件的实质性内容一致,不得擅自变更。

3、合同应明确双方的权利和义务、合同价款、支付方式、质量标准、工期、违约责任等重要条款。

(二)合同履行1、公司应按照合同约定履行自己的义务,及时支付款项,提供必要的条件。

2、对合同履行过程中的变更、索赔等事项,应按照规定的程序进行处理。

招投标及合同管理控制措施

招投标及合同管理控制措施

招投标及合同管理控制措施合同编号:__________甲方:__________乙方:__________第一条招投标1.1 甲方应按照相关法律法规和政策规定,组织进行工程的招投标活动。

1.2 乙方应按照招投标文件的要求,提交投标文件,包括但不限于投标报价、技术方案、施工组织设计等。

1.3 甲方应对乙方的投标文件进行评审,按照公平、公正、公开的原则,确定中标人。

1.4 乙方在收到中标通知书后,应在规定时间内与甲方签订合同,并按合同约定履行义务。

第二条合同管理2.1 甲方应建立健全合同管理制度,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等进行统一管理。

2.2 乙方应按照合同约定履行义务,确保工程质量、安全、进度等符合合同要求。

2.3 甲方有权对乙方合同履行情况进行监督、检查,并提出整改要求。

乙方应予以配合。

2.4 双方应按照合同约定及时办理工程款项的结算事宜。

第三条风险控制3.1 甲方应根据工程特点和风险,制定风险控制措施,包括但不限于安全风险、质量风险、进度风险等。

3.2 乙方应按照甲方要求,参与风险控制措施的制定和实施,共同防范工程风险。

3.3 双方应建立应急预案,确保在突发情况下能够及时采取措施,减轻工程损失。

第四条违约责任4.1 双方应严格按照合同约定履行义务,如一方违约,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。

4.2 甲方未按照招投标文件和合同约定履行义务的,乙方有权要求甲方承担违约责任。

4.3 乙方未按照合同约定履行义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任。

第五条争议解决5.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条附则6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至工程竣工验收合格之日止。

甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________代表(签名):__________ 代表(签名):__________日期:__________ 日期:__________附件:1. 招投标文件2. 投标文件3. 中标通知书4. 合同履行过程中的相关文件5. 合同约定的其他文件一、附件列表:1. 招投标文件2. 投标文件3. 中标通知书4. 合同履行过程中的相关文件5. 合同约定的其他文件二、违约行为及认定:1. 甲方未按照招投标文件和合同约定履行义务,构成违约。

招投标与合同管理存在的问题与措施

招投标与合同管理存在的问题与措施

招投标与合同管理存在的问题与措施合同招投标与合同管理存在的问题与措施甲方(招标方):__________乙方(投标方):__________鉴于招投标与合同管理过程中存在的问题,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就招投标与合同管理过程中存在的问题与措施达成如下协议:一、招投标阶段的问题与措施1.1 乙方在招投标过程中应严格遵守国家有关招投标法律法规,确保招投标活动的公平、公正、公开。

1.2 乙方在招投标过程中应如实提供企业资质、业绩、财务状况等相关信息,不得提供虚假资料。

1.3 甲方应对乙方提供的招投标文件进行严格审查,确保乙方具备履行合同的能力。

1.4 甲方应制定合理的评标标准,确保评标过程的公平、公正。

二、合同管理阶段的问题与措施2.1 乙方在签订合同前,应充分了解合同内容,确保合同条款的合理性、合法性。

2.2 甲方应明确合同履行期限、质量标准、付款方式等关键条款,避免合同纠纷。

2.3 乙方在履行合同过程中,应严格按照合同约定完成项目,确保项目质量。

2.4 甲方应加强对乙方合同履行情况的监督检查,确保乙方按照合同约定履行义务。

2.5 任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。

三、争议解决3.1 双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

3.2 若协商无果,双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院进行诉讼。

四、其他约定4.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

4.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的义务履行完毕之日止。

甲方(招标方):__________乙方(投标方):__________签订日期:__________以上合同仅供参考,具体合同内容请根据实际情况进行修改和完善。

在签订合同前,请务必咨询专业律师意见,以确保合同的合法性和有效性。

合同2024最新带目录带附件详细版-招投标与合同管理存在的问题与措施目录:一、招投标阶段的问题与措施1.1 乙方在招投标过程中的义务1.2 甲方在招投标过程中的权利与义务1.3 招投标过程中的问题与措施二、合同管理阶段的问题与措施2.1 合同签订前的准备工作2.2 合同履行过程中的管理措施2.3 合同变更、解除与终止三、争议解决3.1 争议解决方式3.2 争议解决机构四、其他约定4.1 合同的生效与终止4.2 合同的修改与补充五、附件附件1:乙方企业资质证明文件附件2:招投标文件清单附件3:合同履行报告模板详细的合同内容:一、招投标阶段的问题与措施1.1 乙方在招投标过程中的义务乙方在招投标过程中应严格遵守国家有关招投标法律法规,确保招投标活动的公平、公正、公开。

招投标与合同管理流程

招投标与合同管理流程

招投标与合同管理流程一、招投标流程1.1 招标准备阶段在招标准备阶段,主要是确定招标项目的需求和范围,编制招标文件和发布公告。

具体的步骤如下:(1)确定招标项目的需求和范围:包括项目的技术要求、数量、质量、交货期限等。

(2)编制招标文件:根据项目的需求和范围,编制招标文件,包括投标须知、技术规格书、合同草案等。

(3)发布公告:将编制好的招标文件发布到相关媒体上,以及向潜在供应商发出邀请函。

1.2 投标阶段在投标阶段,供应商需要按照要求提交投标文件。

具体步骤如下:(1)获取招标文件:供应商需要获取相关的招标文件,并认真阅读。

(2)提出问题:如果对于某些内容有疑问或不明白的地方,可以向采购方提出问题。

(3)准备投标文件:根据要求准备好投标文件,并按时提交。

1.3 评审阶段在评审阶段,采购方需要对于所有提交的投标文件进行评审,并选定中标者。

具体步骤如下:(1)初步评审:采购方需要对于所有提交的投标文件进行初步评审,排除掉不符合要求的投标文件。

(2)详细评审:对于初步评审通过的投标文件,采购方需要进行详细评审,并根据一定的标准打分。

(3)确定中标者:根据评分结果和其他因素,采购方最终确定中标者,并通知所有参与投标的供应商。

二、合同管理流程2.1 合同签订阶段在合同签订阶段,双方需要协商并签订正式合同。

具体步骤如下:(1)洽谈:双方需要进行洽谈,商定合同内容和条款。

(2)起草合同:根据洽谈结果,起草正式合同。

(3)审核合同:经过起草后,需要对合同进行审核。

(4)签署合同:审核通过后,双方可以签署正式合同。

2.2 合同执行阶段在合同执行阶段,双方按照约定履行各自的义务。

具体步骤如下:(1)履行义务:按照约定履行各自的义务,并及时向对方提供所需材料或信息。

(2)监督执行情况:双方需要对合同执行情况进行监督,并及时解决出现的问题。

(3)变更合同:如果需要变更合同内容或条款,双方需要协商并签订变更协议。

2.3 合同结束阶段在合同结束阶段,双方需要对合同执行情况进行总结和评估。

招投标及合同管理5篇

招投标及合同管理5篇

招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是在商务活动中非常重要的一个环节,它涉及到企业与合作伙伴之间的合作关系以及商务合同的执行情况。

如何有效地进行招投标工作和合同管理,直接影响到企业的经营成果和合作关系的稳定性。

本文将从招投标和合同管理两方面进行详细介绍。

一、招投标招投标是企业在需求项目时向外界招标,以比价、比技术、比质量等方式向外界挑选承办某项工程或提供某项服务的单位的活动。

招投标的基本步骤包括制定招标文件、发布招标公告、接受投标、评标和中标等环节。

在进行招标过程中,要注意以下几点:1. 招标文件的制定应该明确项目需求、要求、标准,确保投标方能够清楚理解项目需求。

2. 发布招标公告时,要广泛宣传,确保有足够的潜在投标者参与投标。

3. 接受投标时,要认真审核资质,确保参与竞标的单位具备资格和能力。

4. 评标时,要客观公正,按照事先设定的评标标准进行评定,确保中标单位具备最优质的服务和价格。

5. 中标后,要与中标单位签订合同,并及时履行合同义务,确保项目顺利进行。

二、合同管理合同管理是在商务合作中非常重要的一个环节,它涉及到合同的签订、履行和解决合同纠纷等问题。

有效的合同管理可以避免合同漏洞,确保合同的正常执行。

合同管理的基本原则包括:1. 合同签订阶段要明确双方权利义务,规定清晰,避免合同漏洞。

2. 合同履行过程中要及时执行合同义务,确保按照合同约定履行各项条款。

3. 管理合同期间要密切跟踪执行情况,及时解决合同纠纷,避免因合同问题导致的损失。

4. 合同结束后要做好总结,及时与合作伙伴沟通,促进进一步合作。

总之,在商务活动中,招投标及合同管理是非常关键的环节,如何有效地进行招投标工作和合同管理,直接影响到企业的经营成果和合作关系的稳定性。

企业应该加强对招投标及合同管理的重视,建立完善的管理机制,确保业务的顺利进行。

【以上内容仅供参考】。

篇2招投标及合同管理是企业运营中十分重要的一环,它不仅关系到企业的经济利益和声誉,还关系到企业的发展前景和竞争力。

招投标与合同管理存在问题与措施

招投标与合同管理存在问题与措施

招投标与合同管理存在问题与措施合同编号:__________鉴于甲方在招投标与合同管理过程中存在问题,为维护双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条招投标管理问题及措施1.1 甲方在招投标过程中,应严格按照国家相关法律法规和政策进行操作,保证招投标活动的公开、公平、公正。

1.2 甲方应建立健全招投标内部控制制度,确保招投标活动的顺利进行。

1.3 甲方应对投标单位的资质进行严格审查,确保中标单位的合法性、合规性。

1.4 甲方应加强与乙方在招投标过程中的沟通与协作,确保招投标活动的顺利进行。

第二条合同管理问题及措施2.1 甲方在签订合同时,应认真审查乙方的合同内容,确保合同条款的合法性、合规性。

2.2 甲方应建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的操作流程。

2.3 甲方应对合同履行过程中的风险进行识别、评估和控制,确保合同履行顺利。

2.4 甲方应加强与乙方在合同履行过程中的沟通与协作,及时解决合同履行中出现的问题。

2.5 甲方应在合同履行完成后,对合同进行归档管理,以便日后查询。

第三条违约责任3.1 任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。

3.2 违约方的违约行为给另一方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。

第四条争议解决4.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

4.2 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第五条其他约定5.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

5.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日附件:1. 招投标文件2. 合同文本3. 其他相关文件一、附件列表:1. 招投标文件2. 合同文本3. 中标通知书4. 合同履行过程中的沟通记录5. 合同变更、解除、终止的相关文件6. 违约认定通知书7. 赔偿计算依据及相关文件8. 法律意见书(如有)9. 其他与本合同有关的文件二、违约行为及认定:1. 甲方未按约定进行招投标活动的,视为违约。

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采购招标与合同管理从广义上来说,工程的分派(总包分包的选取)、材料设备的采买、服务单位(设计、监理、咨询、代理)的选取等都可以称为采购。

采购的对象可以是产品也可以是服务。

而如何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。

(一)合理:以项目定位为核心,围绕核心确定本项目合适的产品组成(把不同类型不同品质的材料进行合理搭配、优化组合,以达到性价比最优);(二)经济:以上述“合理”为原则,坚持目标不动摇(不轻易改变市场定位、整体设计概念),以最合理的价格达到最优的效果。

(三)高效:制定严谨的采购标准化流程,并根据不同材料的类别灵活的运用。

这样既有机械化严谨标准的制度,又有人性化的区别对待灵活运用,两者相互结合,提高采购效率。

招标是采购的方式之一,也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。

工程招标管理1.目的规范公司工程(材料、设备)招标,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。

2.范围本办法适用于XXXXXX房地产有限公司所有项目工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。

3.原则:3.1.透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。

3.2.充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。

3.3.廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。

3.4.维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。

3.5.保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。

3.6.可追溯原则:项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、供方考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等;须及时收集、整理、归档、保管。

3.7.招标原则:除涉及政府垄断项目,如:供电、供水、供气、有线电视等,以及100万元以下的工程外,所有项目皆采用招标方式进行。

4.职责分工4.1.招标领导小组:招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。

小组成员包括:总经理室经营分管领导、经营部经理、项目部经理、设计部经理及招标经办人等。

4.2.经营部主要职能:投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录,编制项目招标计划、编制招标文件的经济部分,组织编制招标文件,组织发标、接标、开标,组织评审经济标,主持经济部分的谈判,控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存,组织安排全过程的招标小组会务。

每次招标必须确定一名经办人,与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。

经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。

采购管理部门为招投标过程中与供方对接的唯一部门。

4.3.项目部主要职能:提出详细的招标要求,如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求,全过程参与招标工作。

4.4.设计部或总工办主要职能:在有较高要求或重点、特殊、不常见的采购(如:在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点)等方面提供图纸、方案,产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价。

5.适用工程5.1.本管理办法适用于所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理的招标。

5.2.a、政府垄断工程;b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程。

可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标。

5.3.小于100万元的标的物是否招标不作强制要求,可采用议标、直接委托的方式确定合作单位。

但无论采用哪种方式,都应对供应商进行有效考察、货比三家,通过一定的程序并做好即时记录备查。

5.4.零星工程宜采用集中定点采购方式进行招标,以项目或年度为单位签订协议,发挥规模效应,降低成本。

5.5.议标应按如下要求执行:(1)参与议标的单位不得少于2家,常规工程应选择至少3家参与议标;(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与,并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》,约谈记录作为审批表附件同时报批。

5.6.直接委托时应按如下要求执行:(1)价格可以谈判时,由采购、成本人员共同参与谈判;(2)经办人填写《工程评标定标审批表》,报招标领导小组审批。

6.招标前期工作6.1.招标计划6.1.1.经营部组织项目部、设计部或总工办等相关部门根据项目开发计划,编制项目招标计划,招标计划应尽可能考虑多项目集中招标或年度定点采购的可能性。

6.1.2.招标计划应考虑进场时间、供货周期、采购周期、设计要求、技术标准确定的时间等因素,采购计划初稿形成后应召集工程、项目、成本及设计等相关部门进行会审,使其切实可行。

6.1.3.在招标计划的实施过程中根据实际情况对招标计划跟踪并进行适当调整。

6.1.4.招标方式的选择:◆各类施工工程(材料、设备)招标应采用工程量清单的招标方式。

◆编制“项目开发计划”时,应给工程量清单招标安排合理的时间。

6.2.招标策划6.2.1.各期项目招标工作具体实施前,由经营部组织项目部、设计部或者总工办等相关部门进行招标策划。

6.2.2.下述工程项目宜采用两阶段招标法:招标项目的技术含量高,产品质量差异程度大且难以量化,如幕墙、门窗、精装修产品;投标产品存在较大差异,比较的重点是性价比而不单纯是价格,如智能化、机电产品。

两阶段招标法即先进行方案招标(可要求投标方初步报价),统一技术标准或设备型号后再进行第二阶段招标。

6.3.材料定样、选样6.3.1.设计部或项目部必须提出明确的采购标的技术要求,包括名称、规格、型号、所属分类、技术要求、规范规定、批准生产许可证等各项指标。

经营部还应进行市场调研弄清标的物的各项要求,方可开始招标。

6.3.2.招标前期阶段,经营部应负责协助设计部门或者总工办进行部品定样工作,提供三家以上的供方,并要求供方提供样品或样本或现场样板制作。

6.3.3.设计部选定样板应暂时封存,以便招标过程中使用。

6.4.招标文件6.4.1.招标文件由经营部组织项目部及设计部或总工办及公司法务顾问共同起草。

6.4.2.招标文件分正文和附件两部分。

正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价(设备、材料)要求、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等;附件包括:技术标编制要求、经济标编制要求、工程量清单报价表、甲控材料表(含甲供、甲指乙供)、施工图、拟签的合同文本。

6.4.3.招标文件应完整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免事后发生纠纷。

6.4.4.公司在开展招标工作时,应已对拟招标项目的市场价格、主流供应商或生产加工工艺等有清晰的了解。

施工类招标应根据工程量清单、当地预算定额和通行的取费标准、市场行情编制评标参考价,应力求准确、全面,不得漏项。

6.4.5.各类工程招标均不设立非公开性质的标底。

如公司对拟招标项目之造价市场行情比较熟悉,可设立参考总价、参考单价和取费等级、下浮点数之类的公开性标底;公开性标底应包含在招标文件中,为每一个投标者知晓。

6.4.6.属于新技术、新工艺或对市场行情不了解的工程,则不应设置公开标底,免起误导作用,此时应多邀请投标单位参与投标,主要依靠竞争获取合理低价。

6.4.7.招标文件中,应要求投标单位及时回标,并将技术标、经济标分开封装,以方便我方评标。

6.4.8.主体工程经批准不采用工程量清单总价包干招标的项目,须在招标文件和合同中明确计费依据,并规定在施工单位收到完备施工图后60个日历天内,甲乙双方完成施工图预算的编制及核对工作,并就确定后的总价签署补充协议。

7.招标实施过程7.1.投标单位的选择7.1.1.投标单位的选择直接影响到招标工作的质量。

招标单位应深入了解市场,包括能承接该招标工程的队伍数量、市场价格、供求现状,以及拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、历史工程,结合我方的工程管理水平、招标工程项目的特点,选择入围投标单位;对于材料设备供应商,应重点了解其生产工艺及原料来源等情况。

7.1.2.各项招标采用邀请招标的方式,至少有3家投标单位参与竞标。

多标段同时发标时,一个标段不得少于3家投标单位,同一单位不得参加2个以上的标段投标,总体中标率不得高于50%。

7.1.3.参与投标的单位应通过资质审查。

该工作由经营部主持,公司内所有职员均可以推荐队伍或供应商,推荐人在《供方考察结果审批表》中填写推荐说明,通过资质审查后参与投标,入围投标单位的最终选择由招标小组集体确定。

7.1.4.为规避推荐风险,推荐人回避与推荐单位的相关业务决策。

合作过程中推荐单位出现问题,推荐人无须承担责任。

7.1.5.选择入围投标单位应注意保证其间有充分的竞争,避免相互之间有关联关系、十分熟悉的同类供方参加同一项工程的竞标。

总包工程招标必须保证每年有至少两个新入围的投标单位,或每次有至少一个新入围的投标单位参与;分包工程力求每次招标均有新入围的投标单位参与。

7.1.6.公司优先选择具有良好合作记录的合格供应商参加投标,合作记录评价包括:工程质量(供货质量)、供货(服务)及时、现场管理、经济结算、履约能力、历次投标记录等;在公司投标记录中,经常投出最高价或接近最高价的队伍,一般情况下,不再选择其入围投标;反之,经常投出最低价或次低价的队伍,应优先选择其作为入围投标单位。

7.1.7.经营部应建立本公司的《合格供方名录》、《不合格供方名录》,对供方实行分级管理制度,级别高的合格供方在同等条件下享有优先中标权。

7.1.8.对未列入《合格供方名录》的新单位,应由经营部组织相关部门考察,考察人员不得少于两人(且分属不同部门),考察结束后填写《考察报告》,经公司招标领导小组审查合格后列入“合格供方名录”。

7.1.9.合格供方应符合以下要求:证照齐全、守法经营、管理规范、符合我们产品生产的批准文号齐全有效;技术力量和资金实力雄厚,满足相应投标工程的需求;重合同、守信用,信誉良好;近三年无重大质量、安全事故;近三年与我司无诉讼,无舞弊、贿赂、串标等行为。

7.1.10.经营部应组织相关部门定期对合格供方资格进行评审,评审依据包括履约情况、合作情况、技术能力和经济能力变化状况等,对不合适的供方应及时从合格供方名录中删除,并列入《不合格供方名录》。

7.2.发标与招标答疑7.2.1.招标文件及图纸的发放由经营部招标经办人直接发放给投标单位。

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