公文写作常用公文写作格式
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度:公文会议纪要格式推荐度:公文写作工作方案推荐度:英文写作经典句子推荐度:公文管理制度推荐度:相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字,也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式,方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
常用公文写作格式
应用文书写格式1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号.(2)正文:另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边.3.启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”.(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样.(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切. 5.广播稿(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了.(3)生动活泼。
常用公文写作格式和公文范文大全
常用公文写作格式和公文范文大全:逐层解读各种公文格式规范,提供3种范例实践一、公文格式规范公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。
为了使公文具有一定的规范性和统一性,以下是公文常用的格式规范:1.纸张大小:A4(21cm×29.7cm)或B5(18.2cm×25.7cm)。
2.字体:宋体、黑体或仿宋,正文字号一般为小四号(12磅),标题字号为二号或三号。
3.字距:行距为1.5倍或2倍,字符间距为标准。
4.对齐:正文一般左对齐,段首缩进2个字符,标题、目录、序号、附件应居中。
5.页边距:上、下、左、右边距分别为2.5厘米。
6.称呼:一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼,但在正式场合,如向高级领导写信,要使用“尊敬的”等更正式的称呼。
7.日期:一般放在正文最上方,格式为年月日。
例如:2019年9月1日。
8.编号:一般放在日期下面,格式为机构名称+编号,编号可以使用数字、英文字母或组合。
9.抬头:写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。
10.落款:写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式,签名盖章。
二、公文范文1.请假条尊敬的xx领导:我因xx原因,需要请假xx天,具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
在此期间,我将按要求安排好工作,并保持电话畅通,以便及时处理工作。
感谢您的理解和支持!此致敬礼xxxx年xx月xx日2.通知xx单位:为加强公司工作管理,提高工作效率,特制定了《关于xxxx的通知》:一、xxxxx;二、xxxxx;三、xxxxx。
请各位员工注意严格执行,如有任何疑问和建议,请及时向公司领导反映。
此致敬礼xx公司xx年xx月xx日3.审批表编号:xxxxxx单位:收到xx公司提交的xx材料,经审核,同意xx公司的申请。
具体情况详见附件。
请xx公司按照有关规定办理相关手续,并按时完成有关工作。
此致敬礼xx部门xx年xx月xx日以上是公文格式规范和范例实践,希望对大家有所帮助。
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
公文写作格式(通用17篇)
公文写作格式(通用17篇)公文写作格式(通用17篇)公文写作格式篇1院内各单位:刘,女,xx学院国际经济与贸易专业同学,学号220xx x x x x。
20xx年4月12日,刘盗走同寝室一位同学的招商银行信用卡,并于当天和5月18日持卡到x手机城、百货商厦苏果超市等地进行消费,金额达3660元,经校保卫处调查,确定了刘盗窃事实,刘本人也衬此事供认不讳。
刘行为违反了校纪校规,在学院造成了不良影响,鉴于事发后刘认错态度良好,并准时退赔,现依据《xx高校xx学院同学纪律处分方法(试行)》其次十一条第一款之规定打算:赐予刘记过处分。
如本人对处分打算有异议,可于接到本处分打算后其次日起五个工作日内依据《x x高校xx学院同学校内申诉处理方法(试行)》的相关规定向同学申诉处理委员会提出申诉。
xx高校xx学院20xx年6月20日公文写作格式篇2连续教育学院夜大教育部许XX同学,该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时,将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去,意图将三本图书带出图书馆。
在经过图书馆门禁时,警报器发出鸣响,保安根据检查程序检查发觉许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除,企图蒙混过关。
事发后,图书馆、连续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批判教育,许XX同学也熟悉到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。
依据《对外经济贸易高校连续教育学院同学违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定,经学院讨论打算赐予许XX同学记过处分,并根据图书馆的相关规定赔偿经济损失。
许XX同学假如不服本处分打算,可在接处处分打算书起5个工作日内向学校连续教育同学申诉处理委员会提出书面申诉,申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分打算书复印件一份。
对外经济贸易高校连续教育学院20xx年9月13日公文写作格式篇3今年是师大知行学院XX年华诞,这在我校进展史上是一个重要里程碑,是学校几代人靠着"知术欲圆,求旨须直'的校训制造出的辉煌成就的一年,是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。
2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。
3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。
4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。
5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。
6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。
10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分,准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式,并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求,包括信头、字体、字号、行间距、段间距等,正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部,包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如:xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字,字号要求一般为小四号字(12号字体)。
特殊情况下,可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距,段间距一般为段前0.5行,段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号:xxx(年)xx号公告根据市政府的要求,为进一步规范市场秩序,现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下:一、从即日起,在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品,违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊,不得占据市政公园及人行天桥的出口,否则将受到行政处罚。
........ (以下为后续具体措施)xxx市市政府年月日2. 通知范文文号:xxx(年)xx号通知各部门、各单位:根据最新的养老保险政策要求,我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下:一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金+个人账户养老金。
二、公务员退休后,可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ (以下为后续具体措施)xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则,希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文常用的公文写作格式有以下几种:1.传真格式:传真格式的公文通常包括:1)发送机关名称和地址2)传真发出日期和传真号码3)接收机关名称和地址4)题目或标题5)正文内容范例:(单位传真)--------------------------------------------------发送机关:单位地址:xxxx日期:xxxx年xx月xx日传真号码:xxxx-xxxxxxx接收机关:机构地址:xxxx题目:关于xxxx的传真--------------------------------------------------正文内容……--------------------------------------------------发送者传真:xxxx-xxxxxxxx2.请示报告格式:请示报告一般分为以下几个部分:1)发文信息部分:发文机关名称、发文机关地址、发文日期、发文号码等。
2)内容部分:请示事由和请示内容,以及相关理由和材料。
3)告知部分:通常是告知相关人员,如上级领导或相关部门等。
范例:(单位请示报告)--------------------------------------------------发文机关:单位地址:xxxx日期:xxxx年xx月xx日发文号码:xxxxx--------------------------------------------------请示事由:请示内容:请示理由:告知:1.复印报告一份给XXX同志;2.请XXX同志审核并签字;--------------------------------------------------3.通知格式:通知一般包括以下几个部分:1)通知机关和地址2)通知日期和通知号码3)标题或主题4)正文内容范例:(单位通知)--------------------------------------------------通知机关:单位地址:xxxx日期:xxxx年xx月xx日通知号码:xxxxx--------------------------------------------------主题:关于xxxx的通知正文内容……--------------------------------------------------4.决议格式:决议文一般包括以下几部分:1)标题或主题2)内容,包括决议的背景、决定事项、决定理由和决定措施等。
七种公文写作格式
七种公文写作格式主要包括以下几种:1. 请示报告:适用于向上级机关汇报工作、请示事项或请求批准。
请示报告的结构包括:标题、正文、结尾和落款。
2. 通知:适用于发布法规、规章,转发上级机关文件,部署工作、活动和会议等。
通知的结构包括:标题、正文、结尾和落款。
3. 通报:适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况。
通报的结构包括:标题、正文、结尾和落款。
4. 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
报告的结构包括:标题、正文、结尾和落款。
5. 函:适用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函的结构包括:标题、正文、结尾和落款。
6. 会议纪要:适用于记录会议议题、讨论意见、决定事项和注意事项。
会议纪要的结构包括:标题、正文、结尾和落款。
7. 命令(令):适用于发布法规、规章,表彰或处分人员,批准事项或机构。
命令(令)的结构包括:标题、正文、结尾和落款。
在撰写公文时,需根据实际情况选择合适的文种,并遵循相应的格式要求。
此外,公文的撰写还应注意以下几点:1. 标题:简洁明了,准确反映公文主题。
2. 正文:条理清晰,层次分明,语言简练。
3. 结尾:总结全文,提出要求或建议。
4. 落款:包括发文机关名称、日期等。
5. 公文用纸:一般采用 A4 纸,排版规格要求字迹清晰,版面整洁。
6. 保密要求:根据文件内容,确定密级,如需保密,应采取相应措施。
7. 签署和盖章:按照规定,签署和盖章的位置、字体、大小等。
遵循公文写作格式要求,有助于提高公文的规范性和有效性,确保信息准确、高效传达。
七种常用的公文写作格式
七种常用的公文写作格式1. 信函格式尊敬的先生/女士,我写信是为了向您表达……(详细介绍事由)至此,我希望您能……(明确表达期望)希望能尽快收到您的回复。
谢谢您的关注与支持。
敬礼,您的名字2. 备忘录格式日期:xxxx年xx月xx日致:各部门/全体员工主题:XXXXX(简要概括内容)为了……(详细介绍事由)请各位注意以上内容,并照此行事。
谢谢大家的合作。
发起人姓名/部门3. 公告格式注意事项:1) XXXXXXXXXXXXXXXX2) XXXXXXXXXXXXXXXX3) XXXXXXXXXXXXXXXX谢谢您的配合!发起单位/个人4. 命令格式日期:xxxx年xx月xx日各部门/全体员工:根据……(详细解释情况)由上述原因,要求各位……(明确表达要求)请各位务必执行。
敬请合作!命令发起单位/个人5. 通告格式日期:xxxx年xx月xx日各位领导/全体员工:根据……(详细解释情况)以上是关于……(概述内容)望各位积极配合。
发起单位/个人6. 报告格式日期:xxxx年xx月xx日致:相关领导/部门主题:XXXXX(简要概括内容)为了……(详细介绍事由)最后,提出以下建议/解决方案。
谢谢您的阅读与关注。
撰写人姓名/部门7. 倡议书格式日期:xxxx年xx月xx日致:合适的单位/人士/民众以此书面向您提出……(详细描述倡议内容)恳请您的支持与合作。
谢谢!倡议人姓名/组织。
常见公文写作格式
常见公文写作格式
常见公文写作格式一般包括以下几个部分:
1. 发文单位:在公文的开头左上角注明发文单位名称;
2. 文件字号:在发文单位下一行右书写文件的字号,字号一般由单位名称后的编号组成;
3. 发文日期:在文件字号下一行右书写发文日期,格式为“年月日”;
4. 收件单位:在发文日期下一行左书写收件单位的名称;
5. 主题:在收件单位下一行左书写公文的主题,一般使用粗体或下划线突出;
6. 正文:主题下空一行后开始写正文,正文一般为段落形式,每段内容之间空一行;
7. 附件:在正文结束后的下一行,空一行后书写附件的名称及数量,如:“附件:XX文件1份”;
8. 签发:在附件下空两行,在右下角书写签发人姓名和签发日期;
9. 盖章:在签发下空两行,左下角盖发文单位的公章。
上述是常见的公文写作格式,每个部分的内容可以根据实际情况进行修改和完善,但要注意每个部分的顺序和布局应保持统一。
在公文中,尽量避免使用相同的标题或重复的文字,可以使用编号或编号+名称的方式区分不同的内容。
同时,需要确保公文的格式规范、内容清晰易懂,符合公文写作的要求。
十种常见公文写作格式【范本模板】
常见公文写作模板格式及实例(2015年2月27日)目录一、请示 0二、报告 (1)三、通知 (2)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (9)七、工作联系函 (12)八、会议纪要 (13)九、贺信/词 (15)十、介绍信 (16)今天工作不努力,明天努力找工作.一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关.行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议.最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。
以上建议妥否,请批示.人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文.【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原由。
4、报告事项.5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告.从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
15种公文写作格式+范文,一看就懂!公文写作是我们生活和工作中不可避免的一部分,因此掌握公文写作的基本规范和格式是至关重要的。
以下是15种常见的公文写作格式和范文,帮助您更好地了解如何正确地撰写不同类型的公文。
1. 通知通知是为了宣布某项事宜,通知某些人或组织去做某些事情。
通知的格式通常包含日期、正文、落款和签名。
例如:日期:XXXX年XX月XX日通知XXX公司决定举行年度大型庆典活动,现邀请各位员工前来参加。
庆典将于XX月XX日在公司广场举行,届时请准时到场。
XXX公司2. 告示告示是为了公布某一重要信息或规定,通知某些人或组织注意事项。
告示的格式通常包含标题、正文、时间、地点和签名。
例如:标题:关于新产品上市的告示时间:XXXX年XX月XX日地点:XXX公司总部各位顾客:我公司即将推出一款新产品,并将于XX月XX日在公司总部举行一次展示活动来介绍该产品。
我们诚挚邀请您参加该活动,了解我们的新产品。
XXX公司3. 申请信申请信是为了请求某项服务或资源,需要向某个组织或个人提出申请。
申请信的格式通常包含日期、收信人信息、正文、落款和签名。
例如:日期:XXXX年XX月XX日收信人信息:XXX组织/XXX领导尊敬的XXX:我在此致信向贵组织/贵领导提出一项申请,我希望能够获得XXX的服务/XXX的资源。
我非常感谢您给予的支持和帮助。
谨此致意XXX4. 特别通知特别通知是对某一特殊事件或情况的通知,需要得到更多的关注和重视。
特别通知的格式通常包含日期、标题、正文、落款和签名。
例如:日期:XXXX年XX月XX日标题:特别通知各位同仁:我们收到了一份紧急通知,为了确保每位员工的安全,请大家注意以下事项:XXX。
请注意遵守这些规定,确保大家的安全。
谢谢大家的合作XXX公司5. 命令命令是领导向下级下达的指令,要求下级必须按照规定执行。
命令的格式通常包含日期、正文、签名、姓名和职务等信息。
例如:日期:XXXX年XX月XX日命令按照公司关于XXX要求的规定,XXX公司决定XX。
20种公文写作格式
20种公文写作格式
1. 日期格式:年月日(例如:2021年9月1日)
2. 收件人地址格式:省份、城市、街道(例如:北京市海淀区xx街xx号)
3. 主题格式:正文开头,使用粗体或者大写字母(例如:关于xxxx的通知)
4. 页眉格式:在每一页的页眉处放置公文标识,例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式:凸显正文开始的位置,如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式:段落首行空两格
7. 段落之间空行格式:每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式:使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式:一般使用左对齐或两端对齐,避免使用居中对齐
10. 段落标题格式:在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式:使用表格来呈现数据,包括表格的标题和边框
12. 列表格式:在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式:使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式:遵循标点符号的使用规范,例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式:在文中插入图片和图表时,标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式:正文之后空一行,可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式:文中若有附件,使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式:书写简洁明了,语言简练且表达准确,避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式:在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式:若公文有密级,使用密级字样进行标注。
各类公文写作格式和范文(优选8篇)
1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。
公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。
因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁公文写作范文适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:为贯彻落实中央经济工作会议精神,经_批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
十五类公文写作格式及范文
十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位:就是通知的对象,要明确,可以是一个部门,也可以是多个部门或者全体员工。
正文:开头说明通知的目的,中间阐述通知的具体事项,如时间、地点、要求等,结尾可以写“特此通知”。
落款:包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门:大家好!随着季节的变化,为了提高员工的工作效率,合理安排工作和休息时间,公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位:通常是上级领导或者上级部门。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:您好!为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力,我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研,现将调研情况报告如下。
在调研过程中,我们发现公司产品在市场上有一定的知名度,但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠,售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高,而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位:只能有一个,是具有审批权限的上级单位或领导。
正文:开头说明请示的缘由,中间提出请示的具体事项,结尾一般写“妥否,请批示”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:随着公司业务的不断发展,对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质,增强公司的竞争力,我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等,预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否,请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位:就是请示的发文单位。
正文:开头表明对请示的态度(同意或不同意),如果同意,可简要说明理由并提出要求;如果不同意,要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部:你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
常用的公文写作格式
常用的公文写作格式
常用的公文写作格式不要标题(文中不能有标题相同的文字)
一、公文的开头部分:
1. 发文单位:标明发文的单位全称和机关代号;
2. 发文日期:写明发文的年、月、日;
3. 收文单位:标明收文的单位全称和机关代号;
4. 称呼语:根据收文单位的级别和岗位,使用相应的称呼语(如尊敬的 XX 单位领导、XX 先生/女士等);
5. 正文开始:开门见山,直接进入正文内容。
二、公文的正文部分:
1. 事由:简要说明发文的目的和原因;
2. 要点:详细阐述与事由相关的要点或事项;
3. 内容:陈述具体的事实、描述需要解决的问题或提出的要求;
4. 建议或措施:对问题给出相应的建议或解决措施;
5. 结论或意见:总结正文的内容,明确表达发文单位的立场或决定;
6. 补充说明:如有需要,可以在此部分进行补充说明,如相关文件、附件、参考资料等。
三、公文的结束部分:
1. 宣称:标明发文单位的全称和机关代号;
2. 联系方式:提供发文单位的联系方式,如电话、传真、邮箱等;
3. 签名或盖章:由发文单位的主要负责人或授权人签名或盖章;
4. 填发人:写明填发公文的人员姓名和职务;
5. 注明:如有需要,可以在此部分进行注明,如抄送、审核、批准等。
四、公文的附件:
1. 如有需要,可以在公文后附上相关的附件,如表格、统计数据、照片等;
2. 附件可以在末尾注明,如“附件:1. xx表格;2. xx数据”。
公文写作有几种字体格式
公文写作有几种字体格式
公文写作中常用的字体格式有三种:
1. 标题字体格式:标题字体格式是公文中的主要标识,用于突出标题的重要性和层次感。
标题通常采用加粗、居中等方式进行排版,以使读者能够迅速浏览和理解文件的主要内容。
2. 正文字体格式:正文是公文的主要内容部分,其字体格式一般采用宋体或者黑体,字号为小四号或者五号,行间距为1.5倍。
正文的字体格式通常要求统一、整齐,以保证文档的整体效果和可读性。
3. 页眉页脚字体格式:页眉和页脚通常用于标识公文的发文单位、页码等信息。
字体格式上,页眉通常采用小五号宋体或者黑体,居中排版;页脚通常采用小五号宋体或者黑体,靠右排版。
在公文写作中,标题字体格式、正文字体格式和页眉页脚字体格式的使用都是为了方便阅读和理解文件的主要内容。
同时,为了避免文中有重复的标题文字,可以使用合适的段落标题来突出不同段落或章节的主题,以便于读者对文件的结构和内容有清晰的认识。
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(公文写作)常用公文写作格式实用公文写作命令:命令是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。
适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员、撤消下级机关不适当的决定等。
分为:公布令、行政令、任免令、奖惩令、撤销令等。
分为标题、发文号、正文和落款部分。
标题:1、由发令机关名称、事由加文种构成;2、由事由加文种构成;3、文种前面冠以发令机关全称或领导人职务。
发文号:只标顺序号。
按发令机关或发令人于该届任期内所发的命令流水编序号,直至换届另列。
落款:包括署名和发文时间。
决定:决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的壹种指挥性公文。
属下行文种。
分为法规政策性决定、宣告事项性决定、奖惩性决定、任免性决定等。
分为首部和正文俩部分。
首部:包括标题和成文时间俩部分标题:由发文机关、事由加文种构成或事由和文种构成。
成文时间:指发布决定的时间。
于标题正下方注明成文日期或用括号注明通过决定日期。
正文:1、开头:简要交代决定的缘由、目的、根据2、主体:写决定的内容、落实决定的要求和措施3、结尾:用于提出希望、要求或执行说明注:亦可按如下格式———标题要通知此决定的单位名称正文日期指示:指示是领导机关对下级机关布置工作、阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时使用的壹种具有指导原则的下行公文。
从内容和涉及的范围分:全局性指示和局部性批示;从时间的要求分:紧急指示和壹般指示.由首部和正文俩部分组成。
首部:1、标题:由发文机关、事由和文种构成;2、成文时间:用括号于标题正下方注明日期;3、发文字号:由机关代字、年份、序号组成,标题正下中间;4、主送机磁:即受文单文。
亦可用“抄送”形式写于公文最后壹项的下方。
正文:1、开头:指示的开端交代发指示的原因、目的、依据意义;2、主体:指示的具体时间;3、结尾:简洁地向受文者重申工作重要性,提出希望和要求。
注:亦可按如下格式:标题发文字号(或发文时间)主送机关:正文发指示机关日期批复:批复是领导机关答复下级隶属单位请示事项用的壹种下行公文。
具有类似法律的效用。
分为审批性批复和指示性批复。
分为:首部、正文和尾部三部分。
首部:1、标题:①由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成;②由发文机关、事由和文种构成;③由事由和文种构成;④由发文机关、原件标题和文种构成。
2、发文字号:由机关代写、文种简称、年号和顺序号组成。
3、主送机关:和批复相对应的请示发文机关(文首顶格写)。
正文:1、引叙来文:写明来文日期、发文字号或标题。
说明批复的根据,点明批复的下级机关。
2、批复内容:壹、根据实际情况,针对“请示”内容给予明确肯定的答复或具体指示。
壹般不进行议论。
二、概括提出希望和要求进壹步深化主旨。
3、结束语:壹般用“此批”、“此复”“特此”“批复”等(顶格写)尾部:包括署名和时间俩部分内容。
加盖公章。
决议:决议是指领导机关就重要决策事项,经过讨论通过发布的且要求贯彻执行所形成的重要指导性公文。
分为事项性决议和重大问题决议。
由首部和正文俩部分组成。
首部:1、标题:①由发文机关、事由和文种构成;②由事由和文种构成;2、成文时间:即决议正式通过的日期。
正文:由决议根据和决议事项俩部分组成。
写法形成有俩种:一、适用于内容单壹的决议,将议定的事项直接叙写出来;二、适用于内容较复杂的决议:将决议事项分条列项表达出来。
方案:方案是管理机关用以载明其为解决某壹具体问题,完成某壹具体工作而提出来供试用、选用或使用的设计或安排的公文。
由标题、生效标识、正文三部分组成。
标题:壹般由发文机关单位、事由和文种构成,也可由事由和文种构成。
生效标识:表达形式多种多样。
有的方案为某决定、某印发、批准或批转通知的组合体而载其后,可略过不标出;有的是于标题正下方注出批准的机关和时间;有的只是于标题正下方标出成文时间等等。
正文:壹般由前言和主体俩部分组成。
前言是制定方案的依据。
主体写方案的设计。
意见:意见是对有关方针、政策方面的重要问题提出见解和处理办法。
按行文方式分:直发性意见和转发性意见。
按性质内容分:规划性意见和具体工作意见。
由首部和正文俩部分组成:首部:1、标题:由发文机关、事由和文种构成;2、成文时间:标题下用括号注明日期;正文:包括发文缘由和具体意见俩部分。
发文缘由:指提出意见的背景、依据、原因、目的等。
具体意见:就重问题提出的见解和处理方法。
此部分壹般用标序列述的方法叙述。
知照性公文公告:公告是上至国家权力机关、行政机关下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。
可分为重要事项公告和法定事项公告。
由标题、正文和落款三部分组成:标题:1、由发文机关名称、事项、文种组成;2、由发文机关名称和文种组成;3、事由加文种构成;4、写出文种“公告”即可。
正文:1、开头:简要讲明公告的依据、原因、目的;2、主体:具体写出公告的决定和要求;3、结束语:用“现予公告”、“特此公告”等。
落款:发文机关的名称和发文时间;若标题中已有机关名称、落款处可省略不写,亦可将成文时间写于标题下,(须用括号),亦可不写发文时间。
通告:通告是国家机关、人民团体、企事业单位于壹定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的壹种知照性的下行公文。
可分为法规性通告和周知性通告。
由标题、正文和落款三部分组成:标题:1、由发文机关名称、事由和文种组成;2、由发文机关名称和文种组成;3、事由加文种构成;4、只用文种“通告”作标题。
正文:1、开头:主要交代通告的缘由、根据和目的;2、主体:明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施;3、结束语:单独设段。
用“特此通告”、“此布”等。
落款:发文机关名称和发文时间。
公报:公报也称新闻公报、是党政机关和民人团体公开,发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。
依发文主体的不同:分为俩类:壹类:是党政机关和团体发布重大事件、重要决定的公报;二类:是联合公报。
由首部、正文和尾部三部分组成。
首部:1、标题:①直写文种《新闻公报》;②由会议名称和文种组成;③联合公报。
2、成文时间:发布日期(用括号于标题下正中注定)正文:开头:事件性公报须用最鲜明、最精炼的语言概述事件的核心内容。
即何时、何地发生何事会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等。
联合公报要求概述公报的来由。
即何时、何地、谁和谁举行了什么会谈或谁对谁时行了什么性质的访问等。
主体:1、分段式:每段说壹层意思或壹项决定;2、序号式:多用于内容复杂、问题头绪较多的公报;3、条款式:多用于联合公报。
尾部:事件性和会议性公报壹般无尾部。
联合公报则于正文后写明双方签署人的身份、姓名、年月日及签署地点。
通知:通告是上级机关用来批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的壹种晓喻性公文。
分类:1、批转,转发,须发生通知:命令性或规定性强;2、指示性通知:对某事或某问题作出具体指示;3、事务性通知:安排壹般具体事务的通知;4、会议通知:用以发出召开会议的通知。
5、任免通知:对任免人员用通知的形式告知。
结构:由标题、正文和落款三部分组成。
标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成;2、由事由和文种构成;3、由文种“通知”作标题。
正文:开头:主要交代通知缘由、根据;主体:说明通知事项;结尾:提出执行要求。
落款:发文机关和发文时间。
如标题中已写可略。
注:写正文之前,要于标题则安之下顶格写出被通知对象的名称、加冒号。
或将名称以“抄送”形式写于最后壹面的最下文。
通报:通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的壹种下行公文。
分类:表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
结构:由标题、正文和落款三部分组成。
标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成;2、事由和文种构成;3、由发文机关和文种构成;4、只以文种“通报”为标题。
正文:1、表彰性通报:①事件情况。
概述先进事迹。
②通过客观分析,阐述事件性质和意义。
③通报决定.④明确提出希望和要求。
2、批评性通报:具法规性质。
对所通报的事件、人物作出的决定,提出的要求措施要写具体、明确。
3、情况通报:起沟通情况作用。
旨于使下级单位和干部、群众了解全面情况,统壹认识步调、推动工作的开展。
落款:发文机关名称、发文日期。
报请性公文方案:方案是机关单位向上级机关汇报工作,反映情况提出意见或者建议,以及答复机关询问的文件,是壹种陈述性的上行公文。
方案分为首部、正文和尾部三部分。
首部:标题:1、标题:①由发文机关、事由和文种构成;②由事由和文种构成。
主送机关:能够是壹个也能够是几个。
顶格写。
正文:由开头、主体和结束语三部分组成。
1、开头:概括说明方案的缘由、目的、意义或根据,之后用“现将×××情况方案如下”,壹语转入下文。
2、主体:用来陈述、说明方案事项:壹是工作情况和问题;二是进壹步开展工作的意见。
结束语:壹般单独设段。
用程式化用语。
工作方案和情况方案用“特此方案”,答复方案用“专此方案”,建议方案用“之上方案,如无不妥,请批转各地执行”,递送方案则用“请审阅”“请收阅”“请收阅”等。
尾部:署名和成文时间。
请示:请示是请求上级机关指示工作,解释问题或批准某种要求时所使用的呈批性公文,是壹种上行陈述性公文。
由首部、正文和尾部三部分。
首部:标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成;2、由事由和文种构成。
主送机关:只能有壹个,指负责受理和答复该文件的机关。
顶格写。
正文:请示缘由:正文重要内容。
请示事项能否成立的前提。
请示事项:向上级机关的具体请求。
结束语:应另起壹段。
习惯用语有:“当否,请批示”“妥否,请批复”“之上请示,请予以审批”或“请批准”等。
尾部:署名和成文时间,须加盖公章。
议案:议案是国家行政公文中新増加的壹种文种,它是指政府机关依照法律程序,向同级人民代表大会提请审议。
由首部、正文和尾部三部分组成。
首部:标题:1、完全式标题,即由发文机关、案由、文种构成;2、不完全标题,由案由加文种组成。
发文字号:于标题右下方按函的字号书写,如“国函〔2004〕78号”等。
主送机关:机关全称或规范性简称,加冒号。
正文:案据:指议案的根据,应写明事实、阐明理由,回答为什么要提这壹议案的问题。
方案:指写出对提请审议问题的解决途径和办法。
制订、修订法律、法规、条例等等,应提交草案作为附件,建议批准采取有关行政手段时,要提出切实可行的解决问题的办法。
结束语:正文部分结束时所用的祈使性词语。
尾部:行政首长签署、不签机关名称。
罢免后须盖名章。
盖壹般名章仍须加盖政府机关印章,盖首长签名章的就不用加盖用汉字写出具体的年月日。