红头文件格式设置
红头文件格式标准
红头文件格式标准红头文件是一种特定格式的文档，通常用于公文、合同、报告等正式文件的编写和打印。
它具有一定的规范和标准，以确保文件的统一格式和规范化。
在本文中，我们将详细介绍红头文件的格式标准，以便读者能够准确地了解并使用这种文件格式。
首先，红头文件的页眉部分是非常重要的。
在页眉的左侧通常包含发文单位的名称，中间是文件的标题，右侧则是页码。
这样的设置能够使文件的发文单位、文件标题和页码清晰地呈现在每一页的顶部，方便阅读和管理。
其次，红头文件的正文部分需要遵循一定的格式要求。
一般来说，正文部分的字体为宋体，字号为小四。
段落的首行要空两格，行间距为1.5倍行距，这样的设置使得文件的正文部分整洁、易读。
另外，在红头文件的编写过程中，对于标题、正文、附录、致谢等部分的排版也有着明确的规定。
标题一般采用加粗、居中的格式，以突出标题的重要性；正文部分要求段落分明、层次清晰，以便读者快速获取信息；附录和致谢等部分则需要按照规定的格式进行排版，以保证文件的完整性和规范性。
此外，红头文件还有着一些特殊的格式要求。
比如，在署名处需要标注文件的起草人、审核人、批准人等信息；在日期处需要标注文件的起草日期、审核日期、批准日期等信息。
这些信息的准确标注能够使文件的责任人和时间明确可考，方便文件的管理和追溯。
总的来说，红头文件格式标准是对文件格式和排版的一种规范化要求，旨在使文件的格式统一、规范，便于管理和阅读。
遵循红头文件格式标准，不仅能够提高文件的整体质量，还能够提升文件的专业形象和权威性。
因此，在编写红头文件时，务必要严格按照格式标准进行排版，以确保文件的规范和准确性。
通过本文的介绍，相信读者对红头文件格式标准已经有了更清晰的认识。
希望读者在今后的文件编写过程中，能够严格遵循红头文件格式标准，以确保文件的质量和规范性。
同时，也希望相关部门和单位能够加强对红头文件格式标准的宣传和培训，以推动文件管理工作的规范化和标准化。
红头文件的设置格式及字体
红头文件的设置格式及字体红头文件是一种带有特定主题和标识的正式文书，在文件头部应该标有公司或者机构的名称、标识、日期等重要信息。
下面，我将为大家介绍一下红头文件的设置格式及字体。
一、红头文件的基本格式红头文件主要分为抬头（上边距）、正文（左右边距）、落款（下边距）三个部分，每个部分应该有清晰明朗的标识。
一份标准的红头文件应该包含以下部分：1. 左对齐的文号：文号一般表示该文件的编号，用于方便案卷查找和管理。
一般文号的开头应该是阿拉伯数字，再后面跟上横线、年份和月份。
例如“2019-06-01”。
2. 抬头：抬头包括发送者和接收者的名称、地址、电话、传真等联系方式。
3. 正文：正文就是文本内容。
在编写红头文件时，必须注重格式，包括标题的字体、字号、加粗等。
字体一般选择宋体、仿宋或楷体等简洁明了的字体。
4. 落款：落款应注明文件的两个主要时间信息：起讫日期和印发日期。
起讫日期是指文件的立案和处理日期，印发日期是指文件送出的时间。
落款的字体和字号应与抬头一致。
二、红头文件的字体设置1. 标题的字体：标题是文档的重点，应该使用较大的字号，一般为16号或18号，同时需要加粗或者加粗加大。
标题的字体一般选择楷体或黑体等比较粗重的字体。
2. 正文的字体：正文的字体应该选择比较简洁明了的字体，例如宋体、仿宋或楷体等。
字号一般为12号，行距和字距都要适中。
如果需要强调重点内容可以进行加粗。
3. 落款的字体：落款的字体应该选用与抬头一致的字体，同时字号应该比正文字号稍小一些，一般为11号或12号。
同时，字体可以进行加粗以突出重点。
总之，红头文件是一个非常正式的文件，要求格式和字体非常规范。
以上就是关于红头文件的设置格式及字体的介绍，希望对大家有所帮助。
除了红头文件的基本格式和字体设置之外，还有一些细节需要我们注意。
1. 页边距红头文件的页边距应该设置为适当的大小。
一般来说，左侧、右侧的页边距应该设为3cm至4cm，顶部和底部的页边距应该设为2cm至3cm。
政府机关单位红头文公文标准格式
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
医院红头文件标准格式
医院红头文件标准格式引言概述：医院红头文件是指医院内部或与外部机构之间的正式文件，其格式标准化可以提高文件的规范性和可读性。
本文将详细介绍医院红头文件的标准格式，包括文件标题、页眉页脚、文本格式、编号规范以及签署格式等五个部分。
一、文件标题：1.1 文件名称：红头文件的标题应明确、简洁，能够准确概括文件内容。
1.2 字号字体：标题一般使用二号或三号字体，以确保清晰可读。
1.3 居中对齐：标题应居中对齐，使其在文件中具有突出的位置。
二、页眉页脚：2.1 页眉内容：页眉一般包括医院名称、文件标题和页码，以便于文件的整理和查找。
2.2 字号字体：页眉一般使用五号或六号字体，字号不宜过大，以免影响正文的阅读。
2.3 居中对齐：页眉内容应居中对齐，使其在文件的每一页都能够清晰显示。
三、文本格式：3.1 字号字体：正文内容一般使用小四号字体，以保证文字的清晰度和可读性。
3.2 行距字距：正文的行距一般设置为1.5倍行距，字距设置为标准字距。
3.3 段落缩进：正文的段落应采用首行缩进的格式，以提高段落的层次感和可读性。
四、编号规范：4.1 文件编号：每个红头文件都应有唯一的编号，以便于文件的管理和查找。
4.2 编号格式：文件编号一般采用年份+序号的格式，如2022-001，便于按时间顺序进行归档。
4.3 编号位置：文件编号一般位于文件标题的右上角，与页眉内容保持一定的距离。
五、签署格式：5.1 签署人姓名：签署人姓名应位于文件正文的末尾，下方空两行。
5.2 签署人职务：签署人的职务应紧跟在姓名之后，以便于明确签署人的身份。
5.3 签署日期：签署日期应位于签署人职务的下方，格式为年月日的顺序，如2022年1月1日。
结论：医院红头文件的标准格式对于提高文件的规范性和可读性至关重要。
通过合理设置文件标题、页眉页脚、文本格式、编号规范以及签署格式，可以使红头文件更加专业、规范，并方便文件的管理和查找。
医院应当根据实际情况，制定相应的红头文件格式标准，并加强对医务人员的培训，以确保文件的准确性和规范性。
标准公文红头文件格式红头文件范文
标准公文红头文件格式红头文件范文近年来，标准的公文红头文件格式越来越受到重视。
一份规范的红头文件可以提高公文的正式性和权威性，使其更具可读性和易读性。
本文将为您介绍标准公文红头文件的格式和一份范文，以供参考。
一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件一般由以下几个部分组成：标题、发文机关、文件字号、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。
1. 标题：标题应简明扼要地概括主题，字体一般为黑体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
2. 发文机关：发文机关是文件的主体，应将全称署上，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
3. 文件字号：文件字号是标识文件的唯一编号，一般以阿拉伯数字表示，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
4. 密级：密级是标识文件的保密程度，一般分为绝密、机密、秘密和内部，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
5. 紧急程度：紧急程度可以标识文件的处理优先级，一般分为特急、加急、平急和平等，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
6. 主送：主送是指需要文件直接送达的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
7. 抄送：抄送是指需要文件抄送的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
8. 正文：正文是文件的主体内容，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，段落间要有空行分隔，首行缩进，对齐方式根据具体要求而定。
9. 附件：附件是指正文中所涉及的附加文件，一般在正文之后，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定。
二、标准公文红头文件范文中华人民共和国国家公安局文件字号：XXXX年XXXX号密级：机密紧急程度：平等主送：XXX单位抄送：XXX单位正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件标准格式制作
红头文件标准格式制作一、前言。
红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件，通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。
红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范，以确保文件的规范统一。
本文将介绍红头文件的标准格式制作方法，希望能够对大家有所帮助。
二、红头文件标准格式制作方法。
1. 文件格式设置。
在制作红头文件时，首先需要设置文件的格式。
打开Word文档，选择“页面布局”中的“页面边距”选项，设置上、下、左、右边距为2.5厘米，以确保文件内容与页面边缘的距离合适。
2. 页眉页脚设置。
点击Word文档中的“插入”选项，选择“页眉”或“页脚”，在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”，然后在页眉或页脚中输入需要的内容，如公司名称、文件标题、页码等。
在设置红头文件时，需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色，以符合红头文件的标准格式。
3. 字体与字号设置。
在红头文件的制作过程中，需要注意字体和字号的设置。
一般情况下，红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
在设置字体和字号时，需要保持整个文件的统一，避免出现多种字体和字号混杂的情况。
4. 段落格式设置。
在正文内容的编写过程中，需要合理设置段落格式。
一般情况下，红头文件的段落格式为首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，以保持整个文件的整洁、美观。
5. 文件内容编写。
在红头文件的制作过程中，需要注意文件内容的编写。
文件内容应简洁明了，表达准确，符合文件的主题。
在编写文件内容时，需要注意语言的规范，避免出现错别字、语法错误等问题。
6. 文件保存与打印。
完成红头文件制作后，需要将文件保存为PDF格式，以确保文件在不同设备上的显示效果一致。
在打印红头文件时，需要选择红色打印墨盒，以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。
三、总结。
红头文件作为正式文件的标准格式，具有一定的规范和要求。
在制作红头文件时，需要严格遵循标准格式制作方法，确保文件的规范统一。
红头文件的具体格式
红头文件的具体格式公文格式：（一）公文组成：由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成；（二）份数序号：将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号，在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识；（三）秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开；（四）紧急程度：用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度，用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字；（五）发文单位标识：由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。
发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。
发文单位标识使用宋体字，用红色标识。
以公司下发版样为标准；（六）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组织成。
发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。
发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线；（七）签发人格式：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米；（八）公文标题：红色反线下1行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当；（九）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
红头文件模板及格式规定、要求
某某通﹝2023﹞1号某某公司关于某事的通知收文单位名称：具体通知事项，通知，是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关—1 —和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
某某公司2023年5月20日抄送：某某公司某某公司办公室2023年5月20日印发共印3份—2 —电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—3 —确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。
单位红头设置标准格式
单位红头设置标准格式
红头文件是用于单位正式函件、商业信函、合同等文书的标准格式。
红头文件的字体和字号一般采用国家标准GB/T 1-2002 等相关规范。
红头文件的标准格式包括以下内容：
1. 衬线字体及字号：12号宋体字。
2. 无衬线字体及字号：10号黑体字。
3. 距离：文字之间距离应保持一致，一般为1.5 倍字号或两个中文字之间加入一个空格。
4. 页边距：上下左右边距分别为27mm，18mm，21mm 和21mm。
5. 页眉：应含有主送、抄送、密级、文件标题、文号、页数等信息。
6. 附件：如有附件，可在正文下留空两行、标明附件名称并加下划线。
7. 签名：应注明主发单位、主要领导签名、日期等信息。
需要注意的是，即使在使用标准格式时，您仍然需要根据具体情况进行适度的调整和变化，以满足具体需求。
正规红头文件格式
正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。
（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。
“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。
之后再空一格用于印红线。
标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。
可根据具体内容进行调整。
（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。
文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。
（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。
若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。
在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。
若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。
（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。
日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。
注：只要日期，不要单位。
（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。
主题词一栏要黑体加粗，四号字。
报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。
制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。
最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。
注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。
（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。
另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。
红头文件格式设置
一、红头文件的制作及标准一、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确信”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确信”按钮，如此就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
二、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确信”按钮，再次单击“确信”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，显现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在那个地址来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“”。
注：用户可依如实际情形调剂尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“气宇依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“”——平行文标准，“”——上行文标准，注：用户可依如实际情形调剂尺寸。
然后单击“确信”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确信”完成。
文本框属性全数设置完成，单击“确信”按钮。
选中文本框内的全数文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号依照文本框的大小设置成相应字号，但要尽可能充满该文本框，如此，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
医院红头文件标准格式
医院红头文件标准格式一、文件的标题标题应简明扼要地概括文件的内容，采用宋体加粗字体，居中对齐，字号为小四号（14号），标题与正文之间空一行。
二、文件的密级根据文件内容的保密程度，设置相应的密级。
密级应置于标题下方，采用宋体字体，居中对齐，字号为小四号（14号）。
三、文件的正文部分1. 文件的页眉页眉应包括文件的机关名称、文件的编号和页码。
机关名称采用宋体字体，居中对齐，字号为小三号（16号）加粗；文件的编号采用宋体字体，居中对齐，字号为小四号（14号）；页码采用宋体字体，居右对齐，字号为小四号（14号）。
2. 文件的正文格式（1）字体：正文采用宋体字体，字号为小四号（14号）。
（2）行距：正文行距为1.5倍。
（3）段落缩进：正文段落首行缩进2个字符。
（4）对齐方式：正文采用两端对齐方式。
（5）标点符号：正文标点符号应符合规范，使用中文标点符号。
3. 文件的结构（1）引言部分：引言部分包括文件的发文机关、发文日期、发文编号以及主题等信息。
引言部分采用宋体字体，字号为小四号（14号）。
（2）正文部分：正文部分是文件的核心内容，应按照逻辑顺序进行组织，采用段落分隔。
正文部分采用宋体字体，字号为小四号（14号）。
（3）落款部分：落款部分包括文件的落款人、落款日期以及联系方式等信息。
落款部分采用宋体字体，字号为小四号（14号）。
四、文件的附件如果文件需要附带相关材料或文件，应在正文结束后另起一行，标注“附件：”，然后罗列附件的名称和数量。
五、文件的页脚页脚应包括文件的机关名称、文件的编号和页码。
机关名称采用宋体字体，居中对齐，字号为小五号（12号）加粗；文件的编号采用宋体字体，居中对齐，字号为小五号（12号）；页码采用宋体字体，居右对齐，字号为小五号（12号）。
六、文件的格式要求（1）纸张规格：A4纸。
（2）页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
（3）字体要求：正文部分采用宋体字体，标题部分采用黑体字体。
公文红头的字体格式
公文红头的字体格式在公文写作中，使用标准的公文红头格式是十分重要的。
公文红头的字体格式要求整洁美观，语句通顺，并且不影响阅读体验。
下面将针对公文红头的字体格式进行详细论述。
一、标题字体格式公文红头的标题字体格式需要突出其重要性和正式性。
一般情况下，标题使用较大的字号、粗体和宋体字。
例如：公告（字号：三号，加粗，宋体字）二、正文字体格式公文红头的正文字体应该清晰易读，给人一种正式的感觉。
下面是正文字体的要求：1. 字号：公文红头正文部分一般使用小四号字，确保字迹清晰可辨。
2. 字体：公文红头正文部分常使用宋体字，因其清晰易读的特点。
3. 行间距与段间距：在公文红头正文中，一般使用1.5倍行间距和段前段后各1行的段间距，以便于阅读和批注。
4. 对齐方式：公文红头正文部分一般采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。
三、重要内容的强调在公文红头中，有时需要对某些内容进行强调，以凸显其重要性。
在正文中，可以使用下述方式来实现：1. 加粗：可以对关键词或重要字词进行加粗处理，以吸引读者的注意力。
2. 下划线：可以在需要强调的地方使用下划线进行标注，增加内容的可读性。
3. 斜体：在公文红头正文中，可以使用斜体字对某些内容进行强调。
四、文档格式的统一为了保证公文红头的字体格式的整洁美观，需要遵守以下规定：1. 页面边距：公文红头的字体格式要求在A4纸上设置标准的页边距，上下左右边距一般为2.5厘米。
2. 页眉页脚：公文红头的页眉一般包括单位名称、标题和文号等重要信息，字体一般较小，位置靠上。
页脚一般包括页码信息，字体较小，位置靠下。
3. 缩进与段落格式：在正文起始处，需要对该段落进行首行缩进，一般为两个字符。
4. 段落间距：公文红头的字体格式要求在每一段之间设置适当的段前段后距离，以保证段落之间的清晰分隔。
以上就是公文红头的字体格式要求。
通过合适的标题字体格式、正文字体格式以及重要内容的强调方式，配合统一的文档格式，可以提高公文红头的整体质量和阅读体验。
红头文件的标准格式及
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：文头,红色反线以上部分印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注2.密级和保密期限秘密、机密、绝密30年秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文.机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文.绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文.3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行4.发文机关标识小标宋体字,红色XXX人民政府文件——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等XXX人民政府——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文.联合行文党、政、军、群5.发文字号发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布.联合行文只标主办机关的发文字号发文机关代字渝府发——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字.“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名.二、主体红色反线下方,主题词上方标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中三要素：发文机关——事由的——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关左侧顶格用3号仿宋体字标识全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位.3.公文正文：首页必须显示正文4.附件正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力.5.成文日期行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号成文日期确定的原则：1会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；2领导签发的,以签发日期为准；3联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准；4法规性文件以文件批准日期为准.6.公文生效标识右空4字公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章.行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章.联合行文,上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称可用简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间.当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上.7.附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入.三、版记：1.主题词用3号黑体字,居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字类别词——类属词——文种例：某师范学院加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外,最多可选5个2.抄送机关指主送机关外需要执行或知晓公文的机关抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关.如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行.3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占l行位置；用3号仿宋体字.印发机关左空l字,印发日期右空1字.印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识范文：××××××××××××公司××字×××××号下发的通知各单位：正文××××××××××××公司××××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章：上不压正文,下压日期齐年盖月。
国家红头文件标准格式
国家红头文件标准格式国家红头文件是国家机关和单位发布的重要文件，具有法律效力和行政指导意义。
为了保证国家红头文件的规范和统一，国家对其格式做出了一系列的规定，以下是国家红头文件的标准格式要求。
一、文件标题。
国家红头文件的标题应当简明扼要，能够准确反映文件的主要内容，一般不超过20个字。
标题字体为小四号黑体居中，标题之下空一行。
二、文件编号。
文件编号应当按照一定的规则进行编制，一般包括发文单位代号、年份、顺序号等内容。
编号字体为小四号宋体，位于标题下方，编号之下空一行。
三、正文格式。
国家红头文件的正文格式要求统一，一般包括“题目、正文、签发人、签发单位、日期”等内容。
正文部分字体为小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍。
四、签发人和签发单位。
签发人和签发单位应当真实准确地反映文件的签发情况，签发人一般为单位领导，签发单位为具体的机关或单位名称。
签发人和签发单位字体为小四号宋体，签发人位于签发单位上方，签发单位位于日期下方，与正文左对齐。
五、日期。
日期应当为文件签发的具体日期，一般采用“年月日”格式。
日期字体为小四号宋体，位于签发单位下方，与签发单位左对齐。
六、附件。
如果文件有附件，应当在正文结束后另起一行注明“附件，”，并依次标明附件名称及数量。
附件字体为小四号宋体，与正文左对齐。
七、页眉。
国家红头文件的页眉一般包括文件标题和页码，页眉字体为小五号宋体，居中设置。
八、页脚。
国家红头文件的页脚一般包括发文单位名称和文件生成日期，页脚字体为小五号宋体，居中设置。
以上就是国家红头文件的标准格式要求，各级机关和单位在起草和发文时应当严格按照上述要求进行，以保证文件的规范和统一。
同时，接收文件的各方也应当按照规定认真保存和归档文件，以便日后查询和使用。
希望各方共同遵守国家红头文件的格式规范，提高文件的质量和效率。
红头文件格式以及设置方法
本文根据2013年最新公文格式，涵盖了党政机关所用收发文格式。
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
红头文件排版格式要求
XXXXXXXX 文件XX 发，2014?XX 号签发人：XXX★XXXXXXXXXXXXXXXXZ政府关于XXXXXXXXXXXXXXX指示主送机关：正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX妥否，请批示附：1、XXX 2、XXXXXXX 年XX 月XX 日主题词：行政事务农民工请示抄送：XXX,XXXX,XXXX, XXXXXX办公室2014年12月16日共印XX 份有五星代表党委文件，无五星代表政府文件。
发文字号：居左空1字，3号仿宋字体，年份用六角符号，序号不编虚位，不加“第”、“字”无签发人时要居中。
签发人：居右空一字，签发人用3号仿宋字体，“姓名”用3号楷体。
标题：2号方正小标宋简体，排列美观，回行不断词意，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
另外，逗号和引号不能在标题出现。
4mm请示语：居左空2格，结尾不加标点附件：与正文之间要空1行，3号仿宋，居左空2字，附件名称结尾不加标点，附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式主题词：居左顶格，3号黑体；词目为3号小标宋，词目之间空一字抄送：居左，左右各空一字，3号仿宋，机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关后用句号印发机关：居左，左右各空一字，3号仿宋，印发机关和印发日期用多个空格隔开；日期用阿拉伯数字印数：居右，右空一字，3号仿宋体裁规定：请示：一文一事，一般只写一个主送机关，确需同时送其他机关的应抄送报告：不得夹带请示事项。
标题与主送机关间要空一行，若首页不能显示正文时不用空正文：段落居左空2字，仿宋3号；文中标题用黑体3号；每页22行，每行28字；文本表格用宋体，字号根据内容自行设定成文日期：仿宋3号，居左，右空4字；格式为阿拉伯数字全称，如；2014年12月16日印章：上距正文1行，单一机关制发公文落款处不署发文机关名称，只标识日期红头文件排版格式。
红头文件格式标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件的设置格式及字体
红头文件的设置格式及字体1、进行页面设置选择“文件” ——“页面设置” 选择“页边距” 附签，上： 3. 175px 下： 3.125px左： 2. 200px 右： 2. 150px。
选择“版式” 附签，将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。
选择“文档网格” 附签，“字体设置”，“中文字体” 设置为“仿宋”；“字号” 设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行” 设置成“28” 个字符；“每页” 设置成“22”行。
然后单击“确定” 按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行 28 字的国家标准。
2、插入页码选择“插入” —“页码”，“位置” 设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式” 设置为“外侧”。
然后单击“格式” 按钮，“数字格式” 设置为全角的显示格式，单击“确定” 按钮，再次单击“确定” 按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入” ——“文本框” ——“横排” 菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条” 附签，“颜色” 设置成“无填充颜色”，选择“大小” 附签，“高度” 设置成“50px”，宽度设置成“15. 125px” . 注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式” 附签，单击“高级” 按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据” 设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置” 设置成“页边距”，“下侧” 设置成 2. 125px——平行文标准， 8. 0——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
红头文件版式设置参考 2
红头文件版式设置参考word.doc一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
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一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进
行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。
并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。
在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。
①选择你不想打印的文字，②CTRL+D(字体)，③在效果栏--隐藏文字(勾选)--确定
此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。
这样，一个“红头文件”就做好了。