旅游投诉处理程序.doc
旅行社投诉管理制度及投诉处理时限、流程
旅行社投诉管理制度及投诉处理时限、流程概述本文档旨在制定旅行社投诉管理制度,明确投诉处理时限和流程,以保障客户权益和提升服务质量。
投诉定义投诉是指客户对旅行社在旅游服务过程中存在的问题和不满意进行书面或口头表达的行为。
投诉处理时限1. 客户提交投诉后,旅行社应在2个工作日内完成初步处理,并向客户反馈处理结果。
2. 若客户对初步处理结果不满意,旅行社应在5个工作日内进行进一步调查和处理,并向客户反馈处理结果。
3. 若投诉涉及复杂情况,旅行社可延长处理时限,但应在10个工作日内完成最终处理,并向客户详细解释原因和处理结果。
投诉处理流程1. 客户提交投诉。
2. 旅行社接收投诉,并尽快通知相关部门进行初步处理。
3. 相关部门针对投诉进行初步调查和处理,并在2个工作日内向客户反馈处理结果。
4. 若客户对初步处理结果不满意,客户可以要求进一步调查和处理。
5. 旅行社将投诉转交至负责进一步调查和处理的部门,并在5个工作日内完成进一步调查和处理,并向客户反馈处理结果。
6. 若投诉涉及复杂情况,旅行社将投诉转交至专门负责处理复杂投诉的部门,并在10个工作日内完成最终处理。
7. 旅行社应在处理完毕后与客户进行沟通,解释处理结果,并向客户提供合理的解决方案。
投诉记录和分析1. 旅行社应建立完善的投诉记录和分析机制,记录每一次投诉的详细信息,包括投诉内容、处理过程、处理结果等。
2. 旅行社应定期对投诉数据进行统计和分析,发现问题并不断改进服务质量和管理水平。
投诉管理责任1. 旅行社领导应高度重视投诉工作,确保投诉管理制度的有效执行。
2. 相关部门应按照制度规定,认真接收、处理和反馈客户投诉,并积极改进工作流程和服务方式。
结论本投诉管理制度旨在保护客户权益、提升服务质量,旅行社应严格按照制度执行,及时处理客户投诉,积极改进工作方式,确保客户满意度和旅行社形象的提升。
旅行社客户投诉处理手册
旅行社客户投诉处理手册第一章投诉处理概述 (3)1.1 投诉定义与分类 (3)1.1.1 服务质量投诉:指客户对旅行社提供的服务质量不满意,如导游服务、住宿条件、餐饮质量等。
(3)1.1.2 价格投诉:指客户对旅游产品的价格不满,如价格虚高、价格欺诈等。
(3)1.1.3 产品内容投诉:指客户对旅游产品的内容不满,如景点选择、行程安排、活动项目等。
(3)1.1.4 合同纠纷投诉:指客户对旅行社违反合同约定或不履行合同义务的投诉。
(3)1.1.5 其他投诉:包括但不限于客户对旅行社的设施、安全、卫生等方面的投诉。
(3)1.2 投诉处理重要性 (4)1.2.1 维护客户权益 (4)1.2.2 提升服务质量 (4)1.2.3 优化旅游产品 (4)1.2.4 预防潜在风险 (4)1.2.5 塑造良好形象 (4)第二章投诉接收与登记 (4)2.1 投诉接收渠道 (4)2.2 投诉信息登记 (5)2.3 投诉初步评估 (5)第三章投诉处理流程 (5)3.1 投诉处理程序 (5)3.1.1 接收投诉 (5)3.1.2 分类评估 (5)3.1.3 分流处理 (6)3.1.4 调查核实 (6)3.1.5 制定处理方案 (6)3.1.6 实施处理方案 (6)3.2 投诉处理时限 (6)3.2.1 一般投诉 (6)3.2.2 紧急重大投诉 (6)3.2.3 特殊情况 (6)3.3 投诉处理结果反馈 (6)3.3.1 结果通知 (6)3.3.2 满意度调查 (6)3.3.3 持续改进 (7)3.3.4 记录归档 (7)第四章投诉处理原则 (7)4.1 客户至上原则 (7)4.2 诚信原则 (7)4.3 效率原则 (8)第五章投诉处理方法 (8)5.1 沟通协调 (8)5.2 调查分析 (8)5.3 解决方案制定 (9)第六章投诉处理人员职责 (9)6.1 投诉处理人员素质要求 (9)6.1.1 职业素养 (9)6.1.2 业务知识 (9)6.1.3 沟通能力 (9)6.1.4 应变能力 (9)6.1.5 团队协作能力 (10)6.2 投诉处理人员职责划分 (10)6.2.1 接收投诉 (10)6.2.2 分类处理 (10)6.2.3 联系客户 (10)6.2.4 调查核实 (10)6.2.5 提出解决方案 (10)6.2.6 跟进处理 (10)6.2.7 反馈处理结果 (10)6.2.8 汇总报告 (10)6.3 投诉处理人员培训 (10)6.3.1 培训内容 (10)6.3.2 培训方式 (10)6.3.3 培训周期 (11)6.3.4 培训效果评估 (11)第七章投诉处理案例分享 (11)7.1 典型投诉案例解析 (11)7.1.1 案例一:旅游行程变更引发的投诉 (11)7.2 投诉处理成功案例 (11)7.2.1 案例二:酒店服务质量引发的投诉 (11)7.3 投诉处理失败案例 (12)7.3.1 案例三:航班延误引发的投诉 (12)第八章投诉预防与改进 (12)8.1 投诉预防措施 (12)8.1.1 加强员工培训 (12)8.1.2 完善客户沟通渠道 (12)8.1.3 制定应急预案 (13)8.2 服务改进策略 (13)8.2.1 深入分析投诉原因 (13)8.2.2 优化服务流程 (13)8.2.3 提升服务质量 (13)8.3 持续优化服务 (13)第九章投诉处理与客户满意度 (14)9.1 投诉处理与客户满意度的关系 (14)9.1.1 投诉处理的定义 (14)9.1.2 投诉处理与客户满意度的关系 (14)9.2 提升客户满意度的方法 (14)9.2.1 完善投诉处理流程 (14)9.2.2 加强员工培训 (14)9.2.3 优化服务流程 (14)9.3 客户满意度调查与评估 (15)9.3.1 客户满意度调查 (15)9.3.2 客户满意度评估 (15)第十章投诉处理制度与政策 (15)10.1 投诉处理制度制定 (15)10.1.1 制定背景与目的 (15)10.1.2 制度内容 (15)10.1.3 制度实施与监督 (15)10.2 投诉处理政策落实 (16)10.2.1 政策制定 (16)10.2.2 政策落实 (16)10.3 投诉处理法律法规遵循 (16)10.3.1 法律法规依据 (16)10.3.2 法律法规遵循 (16)第一章投诉处理概述1.1 投诉定义与分类投诉,是指在旅游服务过程中,客户因对旅行社提供的产品或服务不满意,而向旅行社提出书面或口头上的意见、建议或抗议。
旅游投诉处理方案
旅游投诉处理方案旅游投诉处理方案范文旅游投诉是旅游业中常见的问题之一,处理旅游投诉对于提升服务质量、增强游客满意度、维护企业形象都具有重要意义。
下面是一个旅游投诉处理方案的范文,供您参考。
1. 投诉处理流程旅游投诉处理流程应该规范化,以确保投诉得到及时、有效的处理。
一般来说,旅游投诉处理流程应该包括以下几个步骤:(1) 投诉接收:旅游企业应该设立专门的投诉接待部门,负责接收游客的投诉。
投诉接收部门应该明确投诉处理的流程和时限,并在接收到投诉后立即进行处理。
(2) 投诉分类:投诉接收部门应该将投诉进行分类,将性质严重的投诉立即转交给相关业务部门进行处理。
(3) 投诉处理:相关业务部门应该尽快对投诉进行处理,并向投诉人反馈处理结果。
如果投诉人不满意,应该积极协商并寻求解决方案。
(4) 投诉跟踪:旅游企业应该对投诉进行跟踪,了解投诉处理的进展情况,并及时向投诉人反馈处理结果。
2. 投诉处理机制旅游投诉处理机制的建立对于提高投诉处理的效率和质量至关重要。
旅游企业应该建立完善的投诉处理机制,包括以下几个方面:(1) 投诉处理机构:旅游企业应该设立专门的投诉处理部门,负责投诉的处理和协调工作。
(2) 投诉处理流程:旅游企业应该制定明确的投诉处理流程,确保投诉能够在最短的时间内得到处理。
(3) 投诉处理时限:旅游企业应该明确投诉处理的时限,确保投诉能够在规定的时间内得到处理。
(4) 投诉处理标准:旅游企业应该制定投诉处理的标准,确保投诉处理的结果能够满足游客的需求和期望。
3. 投诉处理培训旅游投诉处理工作需要具有较高的专业素质和沟通能力,因此旅游企业应该对员工进行投诉处理培训。
旅游行业客户投诉处理流程
旅游行业客户投诉处理流程投诉是旅游行业中常见的问题之一,对于旅行社和酒店等服务提供商而言,如何妥善处理客户投诉是至关重要的。
本文将介绍旅游行业客户投诉处理的流程,以帮助相关从业人员更好地应对和解决投诉问题。
一、接收投诉首先,旅游行业的服务提供商需要建立一个有效的投诉接收渠道。
可以通过电话、电子邮件、在线聊天等方式接收客户的投诉。
在接收投诉时,要确保工作人员耐心倾听客户的问题,并详细记录投诉的内容、时间、地点等信息。
二、分析投诉接收到投诉后,需要对投诉进行仔细分析。
这包括对投诉的性质、原因和影响进行评估。
通过分析投诉,可以更好地了解客户的需求和不满,并找出问题的根源。
三、回应客户在分析投诉后,服务提供商需要及时回应客户。
回应客户可以通过电话、邮件或面对面的方式进行。
回应时,要表达对客户投诉的重视,并向客户表示歉意。
同时,要确保回应内容准确、清晰,并提供解决问题的方案。
四、解决问题解决客户的问题是处理投诉的关键一步。
服务提供商应根据客户的投诉内容和要求,积极采取措施解决问题。
解决问题的方式可以包括退款、重新安排行程、提供补偿等。
在解决问题过程中,要与客户保持良好的沟通,并确保问题得到妥善解决。
五、跟进投诉解决问题后,服务提供商需要进行投诉的跟进工作。
这包括对解决方案的实施情况进行监控,并与客户保持联系,确保客户对解决结果满意。
如果客户对解决结果不满意,服务提供商应积极寻求其他解决方案,以满足客户的需求。
六、改进服务通过处理客户投诉,服务提供商可以从中吸取教训,并不断改进自身的服务质量。
可以通过客户满意度调查、员工培训等方式,了解客户的需求和期望,并针对性地改进服务。
只有不断提升服务质量,才能更好地满足客户的需求,减少投诉的发生。
综上所述,旅游行业客户投诉处理流程包括接收投诉、分析投诉、回应客户、解决问题、跟进投诉和改进服务。
通过建立有效的投诉处理机制,服务提供商可以更好地与客户沟通,解决问题,并提升服务质量。
导游旅游投诉处理流程
导游旅游投诉处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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旅游景点服务顾客投诉及差评纠纷处理流程
旅游景点服务顾客投诉及差评纠纷处理流程1. 简介本文档旨在说明旅游景点服务中处理顾客投诉及差评纠纷的流程。
在任何服务行业中,投诉和纠纷都是难以避免的,特别是旅游景点服务。
通过建立一套科学、公正的处理流程,能够有效解决纠纷,加强服务质量,提升顾客满意度。
2. 投诉处理流程以下是旅游景点服务顾客投诉处理流程的步骤:1. 接收投诉:当顾客向景点服务投诉时,接待员应立即记录投诉的详细信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等。
2. 调查核实:接待员将投诉内容传达给有关部门或人员,并展开调查核实。
核实过程中需要与投诉人进行必要的沟通,了解事发经过及影响。
3. 处理决策:根据调查结果,结合景点服务相关规定和政策,决策部门将得出处理结论。
如果投诉属实,将采取合适和公正的措施进行处理。
4. 处理结果反馈:处理决策部门应及时将处理结果反馈给投诉人,并解释处理决策的理由。
对于顾客满意的投诉结果,应该及时给予感谢和鼓励。
5. 处理记录存档:所有的投诉处理流程和结果应该进行记录,并妥善保存。
这些记录可用于相关部门或人员的沟通和研究,以避免类似问题再次发生。
3. 差评纠纷处理流程以下是旅游景点服务差评纠纷处理流程的步骤:1. 监测评价:景点服务应定期监测各大媒体和网络平台上的顾客评价与差评。
对于负面差评,应及时采取措施进行处理。
2. 调查核实:接待员或相关部门应尽快与投诉人联系,详细了解差评的原因和事实。
同时,也要核实文中是否有虚假信息。
3. 回应差评:在核实差评后,景点服务应尽快回应差评,表达关心和歉意。
对于正确的差评,应详细说明景点服务将采取的改善措施。
4. 解决纠纷:如果差评是由于景点服务的错误行为引起的,景点服务应与投诉人商议合理的解决方案,争取双方达成共识,并尽快解决纠纷。
5. 处理结果反馈:景点服务应及时向投诉人反馈解决纠纷的结果,并表示对其负面体验的理解和歉意。
6. 宣传正面改进:完成差评纠纷处理后,景点服务应积极宣传正面改进的方案和成果,以增强公众对景点服务的信心。
12301旅游投诉处理流程
12301旅游投诉处理流程
随着⼈们⽣活⽔平的提⾼,现在越来越多的⼈选择在假期到别的地⽅去旅游,所以,随之⽽来的也有很多的旅游投诉事件,对此,我国开通了12301热线。
在此,店铺的⼩编为⼤家整理了12301的相关⽅⾯的法律知识,欢迎⼤家阅读,希望能对⼤家有所帮助。
⼀、12301旅游投诉处理流程
拨打12301投诉电话的,可以根据电话指⽰来进⾏投诉。
⼆、12301
12301是国家旅游服务热线,通过全媒体(包含语⾳、微信服务号及城市服务、⽀付宝城市服务、12301⽹站、国家旅游局官⽹-我要投诉举报等在线服务渠道)交互的⽅式,为⼴⼤游客提供旅游咨询和投诉服务,提升游客旅游体验。
2015年9⽉,12301国家智慧旅游公共服务平台(12301平台)正式运营,这是连接旅游出⾏者、从业者和监管者的具有公信⼒的服务聚合平台,是国家部委中第⼀个以PPP模式构建的国家级旅游公共服务平台。
12301平台已实现集中受理全国31省的旅游咨询与投诉,游客通过拨打12301语⾳电话、12301微信公众号、微信城市服务、⽀付宝城市服务、国家旅游局官⽹,均可在全球范围内获得7x24⼩时旅游咨询与投诉服务。
12301国家旅游服务热线还与国内部分省市的12315、12345和12308中国公民领事保护热线实现信息共享,最⼤程度地保护旅游消费者的权益。
以上就是关于12301的全部内容,相信⼤家都有所了解了。
其中需要⼤家特别注意的是,旅游业和互联⽹是当今世界推动经济社会发展的两⽀最显著的⼒量,所以关于旅游⾏业的发展,⼤家⼀定要引起重视。
如果还有其他⽅⾯的法律问题,欢迎咨询店铺,店铺⼀直在您⾝边。
恩施旅游投诉最简单处理流程
恩施旅游投诉最简单处理流程
一、投诉准备阶段
1.确定投诉内容和事实情况
(1)收集相关证据和资料,如照片、合同、凭证等
(2)确保投诉内容清晰、准确、客观
2.寻找投诉渠道
(1)查阅旅游合同或宣传资料,了解投诉渠道信息
(2)联系旅行社或相关部门,获取投诉途径和联系方式
二、投诉提交阶段
1.写作投诉函件
(1)根据投诉内容撰写详细的投诉函件
(2)说明事发经过、影响以及要求解决方案
2.递交投诉材料
(1)将投诉函件及相关证据递交给旅游投诉部门或相关管理机构
(2)确认投诉材料的送达和接收情况
三、投诉处理阶段
1.受理投诉
(1)投诉部门或机构受理投诉并进行初步审核(2)确认投诉事项符合受理条件
2.调查核实
(1)开展调查核实投诉内容及相关证据
(2)与投诉方和被投诉方进行沟通了解
3.处理结果
(1)根据调查结果制定处理方案
(2)向投诉方和被投诉方通报处理结果
四、投诉结案阶段
1.接受处理结果
(1)投诉方接受处理结果并确认结案
(2)如有异议,可依法继续申诉
2.结案归档
(1)将投诉处理相关资料进行归档
(2)完成结案手续并结束投诉流程。
旅游投诉处理原则程序及技巧
旅游投诉处理原则程序及技巧旅游投诉是指旅游者因为旅行过程中遇到的问题或者不满意的服务而进行的投诉。
作为旅行社、酒店或其他旅游服务提供商,正确处理投诉对于维护客户关系、提升服务质量、保护品牌形象非常重要。
下面是旅游投诉处理的原则、程序及技巧。
一、原则:1.及时响应:一接到投诉,要及时回复客户,表示对其遭遇的问题的重视,并展示解决问题的决心。
2.积极沟通:与客户进行充分而友好的沟通,了解问题的具体情况和客户的需求,通过有效的双向沟通消除误解。
3.保持冷静:无论客户的态度如何,处理投诉时都要保持冷静、理智,不要让情绪影响判断和决策。
4.公正公平:在处理投诉时要公正、公平地对待每一个客户,不偏袒任何一方,根据实际情况作出合理的判断。
5.快速解决:尽快解决客户的问题,不仅能够满足客户的需求,也对公司形象有积极影响。
二、程序:2.倾听客户的诉求并记录:认真倾听客户的投诉,详细记录投诉的内容、时间、地点等相关信息。
3.核实问题:核实客户投诉的问题,通过调查和了解真实情况,搞清楚问题的来龙去脉。
4.提出解决方案:根据问题的性质和实际情况,提出解决方案,与客户充分沟通并达成共识。
5.实施解决方案:按照协商达成的解决方案,尽快采取行动解决客户的问题,确保解决方案的有效性。
6.跟踪回访:在问题解决后,对客户进行回访,了解问题是否得到圆满解决,以及客户对处理投诉的满意度。
三、技巧:1.保持客户第一:在处理投诉时,要始终以客户的需求和利益为重,站在客户的立场上考虑问题,尽可能满足客户的诉求。
2.用心倾听:在沟通过程中,要用心聆听客户的投诉,并表达对客户遭遇的同情和理解,让客户感受到关怀和重视。
3.避免争论:在处理投诉时,避免与客户产生争论,尽量采取合作、共赢的方式解决问题,使客户感到被尊重和满意。
4.诚实守信:在沟通中要诚实守信,不做虚假承诺,对于确实存在的问题要积极寻求解决方案,并按照承诺时间处理。
5.学习改进:面对投诉,要从中吸取教训,及时总结经验,找出问题的根源并采取相应的改进措施,不断提高服务质量。
旅游投诉处理办法
旅游投诉处理办法——WORD文档,下载后可编辑修改——第一章总则第一条为了维护旅游者和旅游经营者的合法权益,依法公正处理旅游投诉,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《旅行社条例》、《导游人员管理条例》和《中国公民出国旅游管理办法》等法律、法规,制定本办法。
第二条本办法所称旅游投诉,是指旅游者认为旅游经营者损害其合法权益,请求旅游行政管理部门、旅游质量监督管理机构或者旅游执法机构(以下统称“旅游投诉处理机构”),对双方发生的民事争议进行处理的行为。
第三条旅游投诉处理机构应当在其职责范围内处理旅游投诉。
地方各级旅游行政主管部门应当在本级人民政府的领导下,建立、健全相关行政管理部门共同处理旅游投诉的工作机制。
第四条旅游投诉处理机构在处理旅游投诉中,发现被投诉人或者其从业人员有违法或犯罪行为的,应当按照法律、法规和规章的规定,作出行政处罚、向有关行政管理部门提出行政处罚建议或者移送司法机关。
第二章管辖第五条旅游投诉由旅游合同签订地或者被投诉人所在地县级以上地方旅游投诉处理机构管辖。
需要立即制止、纠正被投诉人的损害行为的,应当由损害行为发生地旅游投诉处理机构管辖。
第六条上级旅游投诉处理机构有权处理下级旅游投诉处理机构管辖的投诉案件。
第七条发生管辖争议的,旅游投诉处理机构可以协商确定,或者报请共同的上级旅游投诉处理机构指定管辖。
第三章受理第八条投诉人可以就下列事项向旅游投诉处理机构投诉:(一)认为旅游经营者违反合同约定的;(二)因旅游经营者的责任致使投诉人人身、财产受到损害的;(三)因不可抗力、意外事故致使旅游合同不能履行或者不能完全履行,投诉人与被投诉人发生争议的;(四)其他损害旅游者合法权益的。
第九条下列情形不予受理:(一)人民法院、仲裁机构、其他行政管理部门或者社会调解机构已经受理或者处理的;(二)旅游投诉处理机构已经作出处理,且没有新情况、新理由的;(三)不属于旅游投诉处理机构职责范围或者管辖范围的;(四)超过旅游合同结束之日90天的;(五)不符合本办法第十条规定的旅游投诉条件的;(六)本办法规定情形之外的其他经济纠纷。
旅游景区游客投诉处理流程
旅游景区游客投诉处理流程第一章:投诉接收与初步处理 (2)1.1 投诉接收方式 (2)1.2 投诉初步分类 (2)1.3 投诉记录与保存 (3)第二章:投诉责任判定 (3)2.1 判定投诉责任标准 (3)2.2 责任判定流程 (3)2.3 责任判定结果通知 (4)第三章:投诉处理方案制定 (4)3.1 制定处理方案原则 (4)3.2 处理方案内容 (5)3.3 处理方案审批 (5)第四章:投诉处理实施 (5)4.1 投诉处理实施步骤 (5)4.2 处理过程中沟通协调 (6)4.3 处理结果记录与反馈 (6)第五章:投诉处理结果评估 (7)5.1 评估处理结果标准 (7)5.2 评估流程与方法 (7)5.3 评估结果应用 (8)第六章:投诉处理满意度调查 (8)6.1 满意度调查方法 (8)6.2 调查结果分析 (8)6.3 改进措施制定 (9)第七章:投诉处理档案管理 (9)7.1 档案管理规范 (9)7.1.1 档案分类 (10)7.1.2 档案编号 (10)7.1.3 档案整理 (10)7.2 档案保管与查阅 (10)7.2.1 档案保管 (10)7.2.2 档案查阅 (10)7.3 档案保密与销毁 (11)7.3.1 档案保密 (11)7.3.2 档案销毁 (11)第八章:投诉处理培训与宣传 (11)8.1 员工培训内容 (11)8.2 培训方式与方法 (12)8.3 宣传工作 (12)第九章:投诉处理监督与考核 (12)9.1 监督机制 (12)9.1.1 建立投诉处理监督机制 (12)9.2 考核指标与标准 (13)9.2.1 确定考核指标 (13)9.2.2 制定考核标准 (13)9.3 考核结果应用 (13)9.3.1 奖惩机制 (14)9.3.2 人员调整与培训 (14)第十章:投诉处理制度完善 (14)10.1 制度修订原则 (14)10.2 制度修订流程 (14)10.3 制度宣传与培训 (15)第十一章:投诉处理案例分析 (15)11.1 典型投诉案例 (15)11.2 案例分析与总结 (16)11.3 案例库建设 (16)第十二章:投诉处理与景区质量管理 (17)12.1 投诉处理与质量管理关系 (17)12.2 提升景区质量管理措施 (17)12.3 持续改进与优化 (18)第一章:投诉接收与初步处理1.1 投诉接收方式在现代社会,客户投诉已成为企业不断优化服务的重要途径。
旅游景区投诉处理
旅游景区投诉处理
1、投诉制度健全,设立投诉受理机构或配备专门受理投诉人员,在景区售票处、网站/网页
上、宣传资料上、门票上公布投诉电话。
2、及时、妥善处理投诉,建立完整的投诉档案,保持一年以上的备查期。
3、投诉处理程序
3.1景区接到直接投诉后,应准确记录投诉人姓名、投诉事由,可按附录A的格式填写景区
《旅游投诉登记表》。
3.2景区应迅速调查核实情况,在10个工作日内以书面或者口头的形式告知游客投诉处理
意见。
3.3双方可通过协商解决纠纷,并在书面协议上签字;属于景区责任的,应向游客赔礼道歉;
3.4双方未能协商解决的,要及时报请上级主管部门处理;避免和游客发生争执;
3.5涉及法律问题的,依照法定程序处理。
3.6景区接到相关部门转来的投诉,应当在收到之日起10个工作日内反馈投诉的基本事实、
证据和处理意见。
3.7景区接到旅游投诉管理部门转发的投诉登记表,应当在收到之日起10个工作日内反馈
投诉的基本事实、证据和处理意见,报投诉管理部门。
旅游行业客户投诉处理预案
旅游行业客户投诉处理预案第一章客户投诉处理概述 (3)1.1 投诉处理原则 (3)1.1.1 尊重客户原则 (3)1.1.2 及时响应原则 (3)1.1.3 客观公正原则 (3)1.1.4 积极解决原则 (3)1.1.5 持续改进原则 (4)1.1.6 投诉接收 (4)1.1.7 投诉调查 (4)1.1.8 投诉分析 (4)1.1.9 投诉处理 (4)1.1.10 投诉总结 (4)第二章投诉接收与记录 (4)1.1.11 电话投诉 (4)1.1.12 现场投诉 (5)1.1.13 网络投诉 (5)1.1.14 其他投诉渠道 (5)1.1.15 投诉信息记录内容 (5)1.1.16 投诉信息记录方式 (5)1.1.17 投诉信息记录要求 (6)第三章投诉分类与评估 (6)1.1.18 投诉来源分类 (6)1.1.19 投诉内容分类 (6)1.1.20 投诉性质分类 (6)1.1.21 评估指标 (6)1.1.22 评估方法 (7)1.1.23 评估结果 (7)第四章投诉处理策略 (7)1.1.24 定义及识别 (7)1.1.25 处理原则 (7)1.1.26 处理方法 (8)1.1.27 定义及识别 (8)1.1.28 处理原则 (8)1.1.29 处理方法 (8)1.1.30 定义及识别 (9)1.1.31 处理原则 (9)1.1.32 处理方法 (9)第五章投诉责任界定 (9)1.1.33 企业责任原则 (9)1.1.34 企业责任界定 (10)1.1.35 供应商责任原则 (10)1.1.36 供应商责任界定 (10)第六章投诉处理实施 (10)1.1.37 时效要求 (11)1.1.38 时效保障 (11)1.1.39 投诉分类 (11)1.1.40 投诉处理措施 (11)1.1.41 投诉处理后续跟进 (12)第七章客户安抚与赔偿 (12)1.1.42 及时响应 (12)1.1 客户投诉发生后,相关部门应在接到投诉后1小时内进行响应,并尽快与客户取得联系,表明对事件的重视。
旅游景区游客投诉处理规范
旅游景区游客投诉处理规范第一章投诉处理总则 (4)1.1 投诉处理原则 (4)1.1.1 尊重游客 (4)1.1.2 及时高效 (4)1.1.3 规范操作 (4)1.1.4 质量保障 (4)1.2 投诉处理程序 (4)1.2.1 接收投诉 (4)1.2.2 登记投诉 (4)1.2.3 调查核实 (4)1.2.4 制定处理方案 (5)1.2.5 实施处理方案 (5)1.2.6 反馈处理结果 (5)1.3 投诉处理时限 (5)1.3.1 接收投诉后,景区投诉处理部门应在1小时内进行登记,并在2小时内进行初步调查。
(5)1.3.2 投诉处理部门应在接到上级领导审批后的3个工作日内完成处理方案的实施。
51.3.3 处理结束后,投诉处理人员应在1个工作日内向投诉人反馈处理结果。
(5)1.3.4 如投诉问题复杂,需要延长处理时限,投诉处理部门应提前向上级领导报告,并说明原因。
(5)第二章投诉接收与登记 (5)2.1 投诉接收渠道 (5)2.1.1 旅游景区应设立投诉接待窗口,以便游客在景区现场直接提出投诉。
(5)2.1.2 景区应设立投诉电话,便于游客在无法现场投诉时,通过电话进行投诉。
(5)2.1.3 景区官方网站及公众号应设立投诉专栏,方便游客在线提交投诉。
(5)2.1.4 景区应鼓励游客通过邮件、信函等方式提交投诉,以满足不同游客的需求。
(5)2.1.5 景区应与相关旅游管理部门、行业协会建立投诉信息共享机制,保证投诉渠道的畅通。
(5)2.2 投诉登记要求 (5)2.2.1 投诉登记应遵循及时、准确、完整、规范的原则。
(5)2.2.2 投诉登记表应包括以下内容: (6)2.2.3 投诉登记人员应具备良好的服务意识,耐心倾听游客投诉,并做好记录。
(6)2.2.4 投诉登记表应妥善保存,以备后续处理和查询。
(6)2.3 投诉信息录入 (6)2.3.1 投诉信息录入应遵循以下要求: (6)2.3.2 投诉信息录入流程如下: (6)第三章投诉分类与评估 (6)3.1 投诉分类标准 (6)3.1.1 投诉来源分类 (6)3.1.2 投诉内容分类 (7)3.2 投诉严重性评估 (7)3.2.2 评估指标 (7)3.3 投诉处理优先级 (7)3.3.1 优先级划分 (7)3.3.2 处理原则 (8)第四章投诉处理流程 (8)4.1 投诉初步处理 (8)4.1.1 接收投诉 (8)4.1.2 确认投诉 (8)4.1.3 分类处理 (8)4.2 投诉调查与核实 (8)4.2.1 调查准备 (8)4.2.2 调查实施 (8)4.2.3 核实证据 (9)4.3 投诉解决方案制定 (9)4.3.1 制定方案 (9)4.3.2 方案审批 (9)4.3.3 方案实施 (9)4.3.4 跟踪反馈 (9)第五章投诉处理结果反馈 (9)5.1 反馈投诉处理结果 (9)5.2 投诉处理结果公示 (9)5.3 投诉处理满意度调查 (10)第六章投诉处理责任追究 (10)6.1 追究投诉处理责任 (10)6.1.1 对旅游景区投诉处理工作中出现的失误、疏漏、推诿、拖延等问题,应追究相关责任人的责任。
旅游景区游客投诉处理流程手册
旅游景区游客投诉处理流程手册第一章投诉接收与初步处理 (3)1.1 投诉接收方式 (3)1.2 投诉信息记录 (4)1.3 投诉分类与评估 (4)第二章投诉责任界定 (4)2.1 责任判定标准 (5)2.1.1 旅游景区投诉责任判定应遵循以下原则: (5)2.1.2 投诉责任判定标准包括以下方面: (5)2.2 涉事部门责任划分 (5)2.2.1 旅游景区各相关部门在投诉处理中的责任划分如下: (5)2.2.2 各部门在投诉处理过程中应密切配合,共同承担以下责任: (5)2.3 投诉处理权限 (5)2.3.1 旅游景区投诉处理权限分为以下级别: (5)2.3.2 投诉处理权限的具体划分如下: (6)2.3.3 在投诉处理过程中,各级权限人员应严格遵守以下规定: (6)第三章投诉处理流程 (6)3.1 投诉处理程序 (6)3.1.1 接收投诉 (6)3.1.2 分类处理 (6)3.1.3 调查核实 (6)3.1.4 制定处理方案 (7)3.1.5 执行处理方案 (7)3.1.6 跟踪回访 (7)3.2 投诉处理期限 (7)3.2.1 接到投诉后,投诉处理机构应在1个工作日内完成投诉分类和调查核实工作。
73.2.2 制定处理方案应在2个工作日内完成。
(7)3.2.3 执行处理方案应在3个工作日内完成。
(7)3.2.4 跟踪回访应在处理方案执行完毕后1个工作日内完成。
(7)3.3 投诉处理结果反馈 (7)3.3.1 投诉处理机构应在处理方案执行完毕后,向投诉人书面反馈投诉处理结果,包括以下内容: (7)3.3.2 对于无法立即解决的投诉,投诉处理机构应向投诉人说明原因,并告知预计解决时间。
(7)3.3.3 投诉处理结果反馈应保证客观、公正、及时,以维护游客的合法权益。
(7)第四章投诉处理措施 (8)4.1 补救措施实施 (8)4.1.1 确认投诉内容 (8)4.1.2 及时响应 (8)4.1.3 补救措施制定 (8)4.1.4 补救措施实施 (8)4.2 涉事人员教育与整改 (8)4.2.2 教育培训 (8)4.2.3 整改措施 (8)4.3 投诉处理效果评估 (9)4.3.1 评估指标 (9)4.3.2 评估方法 (9)4.3.3 评估结果应用 (9)第五章投诉赔偿与补偿 (9)5.1 赔偿标准与范围 (9)5.1.1 旅游景区在处理游客投诉时,应根据《中华人民共和国旅游法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合景区实际情况,制定赔偿标准与范围。
旅行社投诉处理流程
旅行社投诉处理流程
目的
本文档旨在规定旅行社投诉处理流程,确保客户的合法权益得到维护,同时对旅行社提供一定的操作指引,使其能够不断提升服务质量。
定义
投诉
指客户因为旅行社提供的服务存在问题而向旅行社提出了异议和不满。
投诉可以包括但不限于以下类型:
- 行程安排不合理
- 服务质量不达标
- 人身财产安全未得到保障
- 违反相关法律法规
- 等等
投诉单
指客户书面或口头提出的投诉信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间、投诉地点、投诉对象等。
投诉处理
指旅行社对客户提出的投诉进行核查并给出合理的处理意见,
以解决客户的问题和不满。
流程
1. 收到投诉单后,旅行社应尽快安排专人进行核查和调查。
2. 核查和调查的内容应包括被投诉的行程、服务、人员等方面。
如无法确定核查人员,可以委派第三方机构进行核查。
3. 核查和调查内容的结果应及时上报给旅行社领导,以便领导
及时作出决策。
4. 旅行社应在3个工作日内,向投诉人反馈处理结果,同时告
知处理结果是否需要第三方仲裁机构介入。
5. 若投诉人在3个工作日内未收到处理结果,可以向旅游行政部门进行投诉举报。
注意事项
1. 旅行社应保证投诉处理工作的公正、公平、公开。
2. 旅行社应建立健全投诉管理制度,并定期对其进行评估和修订。
3. 旅行社应向客户公开投诉处理流程,使投诉人能够更加了解自己的权益。
4. 旅行社应妥善保存投诉资料,以备查验。
5. 旅行社应加强服务意识和服务质量,减少投诉发生。
景区旅游投诉处理制度
景区旅游投诉处理制度
景区旅游投诉处理制度是为了保障游客的合法权益,提升景区服务质量而制定的投诉处理程序和规定。
下面是一个简要的景区旅游投诉处理制度的流程:
1. 投诉受理:游客可以通过电话、邮件、网上投诉等方式向景区投诉部门提出投诉。
景区投诉部门应当及时受理并记录相关信息。
2. 投诉调查:景区投诉部门应当对投诉内容进行调查核实,并与游客进行沟通交流,了解具体情况和要求。
3. 投诉处理:根据调查结果和相关规定,景区投诉部门应当对投诉进行处理。
处理方式可以包括道歉、赔偿、整改等。
4. 处理结果通知:景区投诉部门应当向游客及时通报处理结果,告知具体处理意见和措施。
5. 投诉跟踪:景区投诉部门应当跟踪投诉处理结果并进行记录,以便今后对相关问题进行分析和改进。
6. 投诉反馈:景区投诉部门可以向游客索取对投诉处理情况的反馈意见,以便改善服务质量。
通过建立完善的景区旅游投诉处理制度,可以有效解决游客的投诉问题,增强景区的公信力和形象,提升游客满意度,促进旅游产业的健康发展。
游客投诉处理方案
游客投诉处理方案第1篇游客投诉处理方案一、前言随着旅游业的快速发展,游客对于旅游服务品质的需求日益提高。
为了更好地保障游客权益,提升旅游服务质量,制定一套合法合规的游客投诉处理方案至关重要。
本方案旨在规范投诉处理流程,确保游客投诉得到及时、公正、有效的解决。
二、投诉渠道1. 游客可通过以下途径进行投诉:(1)现场投诉:游客在旅游过程中,可直接向导游或景区工作人员提出投诉。
(2)电话投诉:游客可拨打旅游投诉热线,进行投诉。
(3)网络投诉:游客可通过官方网站、微信公众号等渠道提交投诉。
2. 投诉渠道应保持畅通,确保游客能够及时反馈问题。
三、投诉受理1. 投诉受理原则:(1)及时受理:收到游客投诉后,应在1个工作日内进行受理。
(2)公正受理:对游客投诉进行客观、公正的审查,确保投诉处理结果公平、合理。
(3)有效处理:针对游客投诉的问题,采取切实可行的措施,确保问题得到有效解决。
2. 投诉受理流程:(1)游客提交投诉。
(2)投诉部门进行初步审查,确认投诉是否符合受理条件。
(3)对符合受理条件的投诉,投诉部门应在1个工作日内通知投诉人,并启动调查程序。
(4)投诉调查:投诉部门应在3个工作日内完成调查,并将调查结果反馈给投诉人。
四、投诉处理1. 投诉处理原则:(1)事实清楚:以事实为依据,对投诉问题进行核实。
(2)责任明确:根据调查结果,明确责任主体。
(3)措施得当:针对投诉问题,采取有效措施,确保问题得到解决。
2. 投诉处理措施:(1)对投诉问题进行分类,根据问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施。
(2)对涉及违规行为的投诉,依法依规进行处理。
(3)对涉及服务质量问题的投诉,及时调整服务措施,提高服务质量。
(4)对涉及游客权益的投诉,积极协商,保障游客合法权益。
五、投诉反馈1. 投诉处理结束后,投诉部门应将处理结果及时反馈给投诉人。
2. 投诉人有权对投诉处理结果进行评价,投诉部门应认真对待游客的评价,不断优化投诉处理流程。
旅游投诉案受理程序
旅游投诉案受理程序
1.投诉人应当先向旅游服务机构提出书面投诉,并在投诉书中详细描述投诉的事实和理由,提供相关证据并附上联系方式。
2. 旅游服务机构应当在接到投诉后及时进行调查核实,认真对待投诉并及时处理。
3. 如果投诉人对旅游服务机构的处理结果不满意,可以将投诉材料提交给相关旅游监管部门,由监管部门进行调解或处理。
4. 如果监管部门也无法解决投诉,投诉人可以向当地人民法院提起诉讼,维护自己的合法权益。
5. 在整个投诉过程中,投诉人应当保持理性和冷静,积极配合相关部门进行调解和处理。
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旅游投诉处理程序
旅游投诉处理程序具体有以下五点:
一、旅游投诉受理条件的审查
在接到旅游投诉者的投诉状或口头投诉后,旅游投诉管理机关应该首先对投诉状进行审查,对符合受理条件的投诉应及时调查处理。
对不符合受理条件的,应当地7日内通知投诉者不予受理,并说明理由。
依照这一规定,旅游投诉管理机关必须在7日内作出是否受理的决定。
根据我国民事法律对期限的规定可知,7日的起算应从收到投诉状或口头投诉的次日开始,并且是7个工作日,也就是说,遇到国定节假日的应向后顺延。
二、旅游投诉被投诉者的书面答复
旅游投诉管理机关作出受理决定后,应当及时通知被投诉者。
被投诉者应当在接到通知之日起30日内作出书面答复,这是被投诉者的义务。
被投诉者的书面答复应当载明以下事项:
1.被投诉事由;
2.调查核实过程;
3.基本事实与证据;
4.责任及处理意见。
旅游投诉管理机关对被投诉者的书面答复要进行认真的核实和复查。
三、旅游投诉的调解
《旅游投诉暂行规定》第十八条规定;:“旅游投诉管理机关处理投诉案件,能够调解的,应当在查明事实,分清责任的基础上进行调解,促使投诉者与被投诉者互相谅解,达成协议;调解达成协议,必须双方自愿,不得强迫。
” 旅游投诉中的调解协议在加盖了旅游投诉管理机关的公章后,其效力应该等同于旅游投诉管理机关所作出的处理决定。
四、旅游投诉的处理决定
旅游投诉管理机关应以事实为根据,以法律、法规为准绳,对旅游投诉案件进行认真的调查核实,在事实清楚,证据充分的情况下,可以分别作出以下处理决定:
1.属于投诉者自身的过错,可以决定撤销立案,通知投诉者并说明理由。
对投诉者无理投诉、故意损害被投诉者权益的,可以责令投诉者向被投诉者赔礼道歉,或者依据有关法律、法规,承担赔偿责任。
2.属于投诉者与被投诉者共同过错的,可以决定由双方承担相应的责任。
双方各自承担责任的方式,可以由双方当事人自行协商确定,也可以由投诉管理机关决定。
3.属于被投诉者的过错,可以决定由被投诉者承担责任,责令被投诉者向投诉者赔礼道歉或赔偿损失,并承担全部或部分调查处理投诉费用。
4.属于其他部门的过错,可以决定转送有关部门处理。
旅游投诉管理机关作出的处理决定应当制作旅游投诉处理决定书,加盖公章后在15日内通知投诉者和被投诉者。
五、旅游投诉行政处罚及其他处罚
旅游投诉管理机关作出投诉处理决定时,可以依据有关法律、法规、规章的规定,对损害投诉者权益的旅游经营者给予行政处罚。
没有规定的,由旅游投诉管理机关按照《旅游投诉暂行规定》,单独或者合并给予以下处罚:
1.警告;
2.没收非法收入;
3.罚款;
4.限期或停业整顿;
5.吊销旅游业务经营许可证及有关证件;
6.建议工商行政管理部门吊销工商营业执照。
旅游投诉管理机关所作出的行政处罚应当载入投诉处理决定书,对于投诉处理中所涉及直接责任人的行政处罚,由其所在单位根据有关规定处理。
投诉人或者被投诉人对旅游投诉管理机关作出的处理决定或者行政处罚不服的,可以直接向人民法院起诉,也可以在接到处理决定通知书之日起15日内,向处理机关的上一级旅游投诉管理机关申请复议:对复议决定不服的,可以在接到复议决定之日起15日内,向人民法院起诉。
逾期不申请复议,也不向人民法院起诉,又不履行处理决定和处罚决定的,由作出
决定的投诉管理机关申请人民法院强制执行或者依法强制执行。