办公室精细化管理实施细则

（6）、按照法定程序征集、上报建议及提案，并将相 关材料立卷归档。
（1）、报刊杂志征订细心仔细，并归档管理；
17
报刊征订、收发管 搞好后勤服务，保
理
障职工权益。
（2）、报刊杂志（含信息报送）的收发做到及时、准
确，有记录。
责任人
焦阳 尹慧珍
张建平
分管领导 进展反馈
王伯华 林立君
6
办公室精细经济管理实施细则
制定完善巡视记录，保障职工权益，为职工提
保障生产、生活，
供便利。
12 洗浴、热泵管理 实现科学管理，降
本增效。
（2）、用水、用电建立台账，实现降本增效。
（3）、严格管理，加强巡视，及时解决存在问题，保
障设备安全运行。
13
公务用车管理
（1）、集中管理，优化组合，严格按照派车管理标准 填单统一调配，并记录备案。
工作效率。
（1）、厂区绿化应有规划、有计划的更新、改造。
建设安全、舒适、
10
卫生、绿化管理
整洁、文明的工作 （2）、建立厂区绿化管理制度和档案。 环境，营造和谐的 （3）、合理划分卫生区域，定时定量安排并督导卫生
发展氛围
任务。
（1）、时刻检查督导食堂用餐环境及食品卫生安全。
11
食堂管理
节约成本，为广大 （2）、采购员、操作员、账务管理分工明确，责任到
5
责任人
林立君
林立君 韩霜
林立君 韩霜
分管领导 进展反馈
庞振华 庞振华
庞振华
办公室精细经济管理实施细则
填报部门：
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
避免发生事故。 （1）、按时完成党支部工作计划、总结，坚持三会一
课制度、三日一网活动，积极主动开展创先争 优活动，保证党小组会议、支委会、支部大会
、民主生活会、党课保质保量完成；
效率，确保档案的 安全性及延续性
行严格的审批登记管理，
（3）、实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点
2
责任人
张建平 张建平
张建平 焦阳
分管领导 进展反馈
庞振华 林立君 王玉华
庞振华
林立君
办公室精细经济管理实施细则
填报部门：
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
保管的管理方式，切实做好档案保护工作。
（1）、加强内网信息管理，对内网信息实时跟踪。
（1）、信访工作实行目标管理，对收到的信访信件、
来访人员应及时登记并转送相关部门解决；
树立企业良好形 （2）、对来访人员要热情接待，相关情况作好记录备
19
信访、接待管理
像，为企业健康、 稳步发展提供有利
案，来访设计有关部门的，及时安排有关部门
保障。
参与接待。
（3）、会议接待要做好会场布置、会中服务、会后善
办公室精细经济管理实施细则
填报部门：
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
（1）、根据发展需要，适时梳理、整合、修订、补充
使管理工作规范化
1
规章制度建设
、程序化、标准化
厂内各项规章制度。
、科学化，切实加 （2）、按照“定岗、定则、定标准”的要求实现各部
强精细化管理。
门岗位职责流程化。
（1）、上级来文，办公室登记送阅审签后分类存档。
焦阳
焦阳 张建平 张建平 焦阳
分管领导 进展反馈
庞振华
王伯华
王伯华 庞振华
办公室精细经济管理实施细则
填报部门：
序号
项目
5
印章管理
6
文印管理
7
办公用品管理
8
档案管理
管理目标
管理要求及标准
确保公章使用的合 （1）、严格按照法定程序执行公章使用审批制度。
法性、安全性
（2）、对公章的启用、保管等均进行详细登记管理。
线和消防管线等；
维护设施、保证安 （2）、对厂内的水电系统要建立档案资料和巡视维修
全、注意节能、增
制度，保证用电安全，供排水管道破裂；
效，改善服务，确
保正常的生产生活 （3）、安排专人负责，定期对消防、用电设施、洗浴
使用。
设施、食堂设施进行检查维护，并做好记录，
保证完好运转；
（4）、在配电房室设立警示标志，定期检修、保养，
（2）、严格按照“三公一票”组织程序发展党员，每
扎实思想阵地，坚
季度足额按时交纳党费、团费、会费；
16
党、团、工会工作 管理
定奋斗信念，为推 进精细化管理保驾
（3）、团支部工作有计划、有布置、有总结，有团员
护航。
活动阵地，每季度组织一次活动，及时反馈团
建工作信息； （4）、主动开展创新性特色活动，取得实际效果； （5）、积极组织开展各项评先评优的材料申报工作；
3
文件制发
流程清晰，提高工 作Байду номын сангаас率
要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核 稿、印刷、分发等工作。
（2）、与其他单位联合发文，必须由主管领导会签。
（1）、认真做好各项会议、活动通知，保证及时准确
4 会议通知及督办 及时、准确、高效
不出差错。
（2）、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。
1
责任人
林立君
正常用车，节约用车车本。
（3）、在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、
清洗等工作，保证车辆的最佳工作状态。
（1）、建立“四个一”台账，降本增效。
安全驾驶，保障出 （2）、加强司机安全教育管理，降低事故率。 泥量和出泥效果， 维护正常生产运行 （3）、合理安排加油、保养、清洁工作，保障生产运
行。
（1）、熟悉厂内的供电、电话、网络线路、给排水管
做好实物入库、发放登记造册工作
有效地降低办公成 本，提高经济效益
（2）、办公用品采购实行月计划制度，按当时生产所
需拟定采买计划并报领导审批，经同意后采买
入库，建立支领台账，月终进行清点统计。
（1）、对收发文进行分级、分类、编号登记管理。
档案管理流程清晰 、规范，提高办公 （2）、对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实
填报部门：
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
（1）、明确宣传工作目标、任务，围绕发展主旋律搞
好舆论指导；
积极引导职工思想
18
宣传工作管理
进步，提升职工综 （2）、坚持新闻的真实性和时效性，力争多出稿件，
合素质，激励职工
出优秀稿件；
拼搏进取。
（3）、加强通讯员队伍建设，努力打造一支思想素质
高，业务能力强的信息员队伍。
（1）、一般文稿由相关部门拟定清样，向办公室登记
支领纸张，交打字室办理。
降低办公成本，杜 （2）、对于纸张的使用进行严格控制，在不影响工作
绝浪费闲置现象发
生
要求的前提下可将纸张进行二次利用。
（3）、对其他单位借用打印、复印的情况，需经过相
关领导会批后，方可登记使用。
（1）、凡购买、发放物品均由主管领导审批，办公室
职工提供人性关怀
人。
（3）、依据各单位、部门工作流动性大，及时调整饭
3
责任人
焦阳
林立君 董银峰 林立君 邢卫华
分管领导 进展反馈
王伯华 王伯华 庞振华
办公室精细经济管理实施细则
填报部门：
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
菜供应量，避免浪费。
（4）、严格执行国家食品《卫生法》及卫生部有关规
定，制订并执行食品采购、加工、贮存、销售
后、总结建档等工作。
责任人
焦阳
林立君 张建平 韩霜
分管领导 进展反馈
王伯华
王伯华
7
保证公文的时效性 （2）、平行单位或下属部门公文，由办公室登记后直
和处理的规范性，
接呈送有关领导阅示
2
公文处理
为领导决策和工作
的开展提供有力保 （3）、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、
证。
存档及本单位公文的起草，一般公文处理流程
在收文三日内完成，紧急公文必须当日完成。
（1）、办公室负责厂内上行文件，下发通知、会议纪
实现营养配餐管理
过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫
11
食堂管理
和膳食优质服务管
生制度，建立食品卫生管理台账。
理。
（5）、建立成本核算制度，按成本内涵加强成本核
算，建立食品采购、验收制度。
（6）、食堂内部财务制度健全，条目设置合理，账目
清楚，核算准确。
（1）、进一步摸索总结管理经验，依据设备运行规律
4
责任人
林立君 邢卫华
林立君 韩霜
分管领导 进展反馈
庞振华 庞振华
办公室精细经济管理实施细则
填报部门：
序号
项目
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公务用车管理
14
生产用车管理
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水电管理
管理目标
管理要求及标准
（2）、集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的
统计，协调配车，避免一事一车的弊端，保证
有效地使用车辆， 有力的控制费用。
（2）、及时上传本厂信息，搜集下达上级指示。
上传下达，重质量 （3）、加强信息收集与信息传递工作，各部门重要动
、重时效，便于发
9
信息管理
展决策，为企业发
向要跟踪记录，及时宣传报道。
展建立一个良好互 （4）、按照公司考核细则提升信息质量和数量。
动窗口。
（5）、建立厂内职工基本信息、生产项目信息、职工
家属等各类信息库，方便调阅上报数据，提高