邮件合并功能学习
逐步学习Word中的邮件合并和模板设计技巧
逐步学习Word中的邮件合并和模板设计技巧Word是一款功能强大的文字处理软件，除了用于编辑文档、创建报告和设计演示文稿之外，它还具备邮件合并和模板设计功能。
邮件合并可以帮助用户以个性化的方式批量发送邮件，而模板设计则能够提高文档的可重复使用性和效率。
本文将逐步介绍Word中的邮件合并和模板设计技巧，帮助读者熟练掌握这些专业功能。
第一章：邮件合并技巧邮件合并是一项非常实用的功能，可以将一个邮件模板与一个或多个收件人列表合并，生成个性化的邮件或信函。
以下是几个邮件合并的技巧：1. 创建收件人列表：首先，我们需要创建一个包含收件人信息的列表。
可以使用Excel等电子表格软件来创建列表，然后在Word中导入该列表。
2. 设计邮件模板：在Word中创建一个基础的邮件模板，并在需要个性化的地方插入合并字段，如收件人姓名、地址等。
使用合并字段能够在合并时自动替换为具体的收件人信息。
3. 进行邮件合并：在Word中选择“邮件合并”选项，并按照向导的指引依次选择收件人列表和邮件模板。
可以预览合并结果，并对个性化的选项进行设置，如设置不同的邮件标题和正文。
4. 完成邮件合并：最后，可以选择将合并结果直接打印出来，或者作为电子邮件发送给收件人。
可以选择一次性发送所有邮件，或者逐一发送每封邮件。
通过掌握以上邮件合并技巧，用户能够高效地发送个性化的邮件，节省时间和精力。
第二章：模板设计技巧模板是在Word中创建和保存好的文档，其中包含了固定的格式和内容，可以用于快速生成相似的文档。
以下是一些模板设计的技巧：1. 创建基础模板：首先，需要创建一个基础模板，其中包含了通用的格式和内容。
可以设计页眉、页脚、标题、段落样式等，以及插入公司或个人的标志和联系信息。
2. 设置样式：在Word中，样式是一组预定义的格式设置，可以应用到整个文档或选定的文本。
通过设置样式，可以确保文档的一致性和专业性。
可以根据需要创建和修改样式，并在模板中使用它们。
如何创建和使用邮件合并功能
如何创建和使用邮件合并功能邮件合并是一项在职场和商务场景中常用的功能，它可以让我们更高效地发送个性化邮件。
本文将介绍如何创建和使用邮件合并功能。
一、什么是邮件合并功能邮件合并功能是指通过邮件客户端工具，将一封邮件内容自动发送给多个收件人，并能够个性化地为每个收件人定制邮件内容的功能。
邮件合并可以节省时间和精力，并使邮件发送更加专业和高效。
二、创建邮件合并1. 选择合适的邮件客户端工具在开始创建邮件合并之前，我们需要选择一个合适的邮件客户端工具。
常见的邮件客户端工具包括Microsoft Outlook、Gmail等。
根据自己的需求和实际情况选择一个适合自己的工具。
2. 准备收件人列表在进行邮件合并之前，我们需要准备好收件人列表。
这个列表可以是一个Excel表格或者其他形式的列表，其中包含收件人的姓名、电子邮件地址以及其他需要个性化定制的信息。
3. 新建邮件模板在邮件客户端工具中打开新邮件，编写好邮件的正文内容。
在正文内容中需要标明将要个性化定制的信息，比如收件人的姓名等。
4. 插入合并字段在邮件客户端工具中，有专门的邮件合并功能。
我们可以在邮件模板中插入合并字段，用于个性化的定制邮件内容。
合并字段的格式通常为{{字段名称}}，比如{{姓名}}代表收件人的姓名。
5. 导入收件人列表将准备好的收件人列表导入到邮件客户端工具中。
根据不同的工具，有不同的导入方式。
一般来说，可以将Excel表格导入到邮件客户端工具中。
6. 预览邮件内容在导入收件人列表之后，我们可以预览每封合并后的邮件内容。
确保每个收件人的信息都被正确地个性化了。
7. 发送邮件在确认邮件内容无误后，我们就可以点击发送按钮，将合并后的邮件发送给所有收件人。
三、使用邮件合并功能使用邮件合并功能可以帮助我们更高效地发送个性化邮件，提高工作效率。
以下是一些使用邮件合并功能的技巧：1. 定义合适的邮件模板在创建邮件模板时，我们可以根据不同的场景和目的进行定制。
邮件合并公开课教案
一、教案基本信息教案名称：邮件合并公开课教案课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生了解邮件合并的基本概念和应用场景。
2. 培养学生掌握邮件合并的操作技巧。
3. 引导学生学会运用邮件合并功能提高工作效率。
教学重点与难点：重点：邮件合并的基本操作流程。
难点：邮件合并中高级功能的应用。
教学准备：1. 电脑和投影仪。
2. 教学PPT。
3. 邮件合并实例文件。
二、教学过程第一课时一、导入（10分钟）1. 向学生介绍邮件合并的基本概念和应用场景。
2. 引导学生思考邮件合并在工作中的实际应用。
二、基本操作讲解与演示（30分钟）1. 讲解邮件合并的基本操作流程。
2. 通过PPT展示邮件合并的操作步骤。
3. 在电脑上进行实际操作演示。
三、学生实操练习（20分钟）1. 让学生在电脑上进行邮件合并的操作练习。
2. 引导学生运用邮件合并功能制作一份通知。
第二课时四、高级功能讲解与演示（30分钟）1. 讲解邮件合并的高级功能及其应用。
2. 通过PPT展示邮件合并高级功能的操作步骤。
3. 在电脑上进行实际操作演示。
五、学生实操练习（20分钟）1. 让学生在电脑上进行邮件合并高级操作的练习。
2. 引导学生运用邮件合并高级功能制作一份个性化问卷。
六、总结与反馈（10分钟）1. 对学生的练习成果进行点评和反馈。
2. 回答学生关于邮件合并的疑问。
3. 总结邮件合并的重点和难点。
七、课后作业布置1. 让学生结合所学，运用邮件合并功能完成一份实际工作任务。
2. 要求学生在课后将作业成果提交至。
三、教学反思本教案通过讲解和演示邮件合并的基本操作和高级功能，让学生掌握邮件合并的使用技巧。
在教学过程中，注重学生的实操练习，提高学生运用邮件合并解决实际问题的能力。
通过本教案的学习，学生能够熟练运用邮件合并功能，提高工作效率。
四、教学评价评价学生对邮件合并知识的掌握程度，以及实际操作能力。
观察学生在实操练习中的表现，了解学生对邮件合并功能的运用情况。
Word中的邮件合并功能完全指南
Word中的邮件合并功能完全指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并功能是指利用Word软件，将相同格式的电子邮件发送给多个收件人的过程。
通过该功能，我们可以以更高效、更个性化的方式发送大量邮件，而不需要逐个手动填写收件人信息和内容。
第二章：设置数据源在进行邮件合并之前，首先需要创建一个数据源，即包含收件人的列表。
数据源可以是Excel电子表格、Access数据库或者是Outlook联系人。
在Word中，我们可以通过“选择收件人”选项来设置数据源，并导入需要使用的收件人信息。
第三章：编辑主文档在进行邮件合并之前，我们需要编辑好主文档的邮件模板。
主文档中应包含需要发送的邮件内容，并使用合适的占位符来表示收件人信息和其他变量。
在Word中，我们可以使用“邮件合并”选项卡中的“写入和插入字段”功能来插入占位符。
第四章：预览并调整邮件合并结果在完成主文档的编辑后，我们可以使用“预览结果”功能来预览邮件合并的结果。
这一功能可以显示每封邮件的具体内容，并提供调整选项，例如更改邮件格式、排序收件人列表等。
预览结果可以帮助我们检查和调整最终发送的邮件内容。
第五章：执行邮件合并当我们对预览结果满意后，就可以执行邮件合并操作了。
在Word中，我们可以使用“完成邮件合并”选项来发送合并后的邮件。
同时，我们还可以选择批量打印邮件或将合并后的邮件保存为个别文件。
第六章：高级邮件合并技巧除了基本的邮件合并功能外，Word还提供了一些高级的邮件合并技巧，以满足更复杂的需求。
1.条件邮件合并：我们可以根据收件人的信息，设置条件来选择是否发送某封邮件。
例如，只发送给特定地区的收件人或满足某种条件的收件人。
2.个性化邮件合并：通过在主文档中插入IF条件语句和邮件合并字段，我们可以根据收件人的信息，在每封邮件中呈现个性化的内容。
例如，根据收件人的姓名在邮件中称呼对方。
3.使用邮件合并规则：Word允许我们创建自定义的邮件合并规则，以便更精细地控制邮件的发送。
Word邮件合并指南
Word邮件合并指南第一章：了解邮件合并功能邮件合并是Word中一个强大且实用的功能，它可以帮助用户从Excel或其他数据源导入大量收件人信息，并自动填充这些信息到Word文档中的特定位置。
通过使用邮件合并功能，我们可以节省大量的时间和劳动力，提高工作效率。
第二章：准备工作在进行邮件合并之前，请确保你已经准备好了以下材料：1. 一份Excel表格或其他数据源，其中包含了需要合并的收件人信息，如姓名、邮件地址等；2. 一个Word文档，其中已经设置好了合并字段的位置，例如“尊敬的[姓名]先生/女士”；3. （可选）一个已经准备好的邮件模板，可以帮助你更方便地编辑和格式化合并后的邮件内容。
第三章：导入数据源1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡中的“选择收件人”按钮；2. 在弹出的窗口中，选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你准备好的Excel表格或数据源；3. （可选）如果你的数据源包含多个表格或工作簿，可以在“选择表格”步骤中选择特定的表格；4. 确认选择后，你将看到Word窗口中的“收件人”面板中显示了导入的收件人信息。
第四章：设置合并字段1. 在Word文档中，将光标移动到你想要插入收件人信息的位置；2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮；3. 在弹出的窗口中，选择你需要插入的合并字段，并点击“插入”按钮；4. 重复以上步骤，直到你完成了所有合并字段的设置。
第五章：编辑邮件内容1. 在Word文档中，编辑并格式化你的邮件内容，包括合并字段以及其他文本和图像；2. 如果你已经准备好了邮件模板，在编辑邮件内容时可以直接基于模板进行修改；3. （可选）在预览邮件合并结果之前，你可以使用“邮件合并”选项卡中的“预览结果”按钮进行实时预览。
第六章：完成邮件合并1. 点击“邮件合并”选项卡中的“完成和合并”按钮；2. 在弹出的菜单中，你可以选择“编辑单个文档”、“电子邮件消息”或“邮件合并到新的文档”；3. 如果选择“编辑单个文档”，则会将所有合并结果直接插入到当前文档中；4. 如果选择“电子邮件消息”，则可以设置邮件主题、收件人和其他选项，然后将合并结果发送为邮件；5. 如果选择“邮件合并到新的文档”，则会生成一个新的Word 文档，其中包含了所有合并结果。
邮件合并公开课教案
一、教案基本信息教案名称：邮件合并公开课教案课时安排：45分钟适用对象：办公软件初学者教学目标：1. 了解邮件合并的概念和应用场景2. 掌握邮件合并的基本操作步骤3. 能够运用邮件合并功能提高工作效率教学准备：1. 电脑及投影仪2. 教学PPT3. 示例文件（包括模板文件和数据源文件）二、教学内容1. 邮件合并概述1.1 邮件合并的概念1.2 邮件合并的应用场景2. 邮件合并操作步骤2.1 打开邮件合并工具2.2 选择模板2.3 设置合并数据源2.4 预览合并结果2.5 输出合并文件3. 邮件合并案例实操3.1 案例一：制作批量邀请函3.2 案例二：制作批量邮件订阅通知4. 邮件合并高级技巧4.1 插入动态内容4.2 条件合并4.3 合并后的邮件格式设置5. 邮件合并的注意事项5.1 数据源的规范性5.2 合并过程中的常见问题及解决方法三、教学过程1. 导入新课1.1 提问：同学们是否曾经遇到过需要发送大量相同内容邮件的情况？1.2 引入邮件合并的概念和应用场景2. 教学内容讲解2.1 邮件合并概述2.2 邮件合并操作步骤2.3 邮件合并案例实操2.4 邮件合并高级技巧2.5 邮件合并的注意事项3. 实操演练3.1 学生分组，每组一台电脑3.2 按照教学PPT中的步骤，进行邮件合并实操3.3 教师巡回指导，解答学生疑问4. 总结与反馈4.1 学生展示实操成果，分享学习心得4.2 教师点评并对邮件合并相关知识点进行总结四、课后作业1. 复习邮件合并的基本操作步骤2. 尝试运用邮件合并功能解决实际工作中的问题3. 收集邮件合并相关的实用技巧，下节课分享五、教学评价1. 学生对邮件合并概念和操作的掌握程度2. 学生实际操作邮件合并的熟练程度3. 学生对邮件合并实用技巧的收集和分享情况六、教学内容6. 邮件合并在不同软件中的应用6.1 Word 中的邮件合并6.2 Outlook 中的邮件合并6.3 Excel 中的邮件合并7. 邮件合并的拓展应用7.1 制作个性化名片7.2 制作调查问卷7.3 制作准考证8. 邮件合并与数据库8.1 认识数据库8.2 连接数据库8.3 运用数据库进行邮件合并9. 邮件合并在实际工作中的应用9.1 企业内部通知9.2 客户满意度调查9.3 批量发货通知10. 邮件合并的安全与隐私10.1 保护合并数据的安全10.2 尊重收件人的隐私10.3 避免垃圾邮件的产生七、教学过程4. 实操演练（续）4.4 学生根据课后作业，运用邮件合并功能解决实际工作中的问题4.5 学生分享邮件合并在不同软件中的应用实例5. 拓展学习5.1 学生分组讨论邮件合并的拓展应用5.2 每组选取一个拓展应用进行实操演练5.3 教师巡回指导，解答学生疑问6. 结合实际工作场景的应用案例6.1 学生分组，每组分析一个实际工作场景中的邮件合并应用案例6.2 每组展示案例分析结果，分享邮件合并在实际工作中的应用经验6.3 教师点评并对邮件合并在工作中的应用进行总结八、教学评价4. 学生对邮件合并在不同软件中的应用掌握程度5. 学生对邮件合并拓展应用的掌握程度6. 学生对邮件合并在实际工作中的应用能力的评价九、教学内容11. 邮件合并的技巧与优化11.1 提高邮件合并速度11.2 优化邮件合并格式11.3 邮件合并的批量处理12. 邮件合并的自动化12.1 运用宏和VBA实现邮件合并自动化12.2 邮件合并与工作流的结合12.3 邮件合并的智能化13. 邮件合并与云服务的结合13.1 运用云服务进行邮件合并的优势13.2 常见云服务邮件合并工具介绍13.3 云服务邮件合并的实际应用案例十、教学过程7. 技巧与优化7.1 学生根据实际操作经验，分享邮件合并的技巧与优化方法7.2 教师总结邮件合并的常用技巧与优化策略8. 邮件合并的自动化8.1 学生学习运用宏和VBA实现邮件合并自动化8.2 学生实操演练，运用自动化技术提高邮件合并效率8.3 教师解答学生疑问，指导邮件合并自动化操作9. 邮件合并与云服务的结合9.1 学生了解运用云服务进行邮件合并的优势9.2 学生学习常见云服务邮件合并工具的使用方法9.3 学生实操演练，运用云服务邮件合并工具完成实际应用案例教学评价7. 学生对邮件合并技巧与优化的掌握程度8. 学生对邮件合并自动化的掌握程度9. 学生对邮件合并与云服务结合的掌握程度十一、教学内容14. 邮件合并的实战演练14.1 设计一个邮件合并实战项目14.2 学生分组，每组完成邮件合并实战项目14.3 学生展示实战项目成果，分享邮件合并的实际应用经验15. 邮件合并课程总结与展望15.1 学生总结邮件合并课程所学内容15.2 学生分享邮件合并课程的收获和体会15.3 教师对未来邮件合并技术的发展进行展望十一、教学内容16. 邮件合并的跨平台应用16.1 在不同操作系统中使用邮件合并16.2 在移动设备上使用邮件合并功能16.3 跨平台邮件合并的注意事项17. 邮件合并的辅助工具和插件17.1 介绍邮件合并常用的辅助工具和插件17.2 学习如何安装和使用这些工具和插件17.3 讨论这些工具和插件的优缺点十二、教学过程10. 实战演练（续）10.1 学生分组，每组完成一个邮件合并实战项目10.2 学生展示实战项目成果，分享邮件合并的实际应用经验10.3 教师点评并对邮件合并实战项目进行总结11. 跨平台应用11.1 学生学习如何在不同操作系统中使用邮件合并11.2 学生实操演练，在移动设备上使用邮件合并功能11.3 教师解答学生疑问，指导跨平台邮件合并操作12. 辅助工具和插件的应用12.1 学生学习如何安装和使用邮件合并的辅助工具和插件12.2 学生实操演练，运用辅助工具和插件完成邮件合并任务12.3 教师点评并对辅助工具和插件的使用进行总结10. 学生对邮件合并实战项目的完成质量11. 学生对跨平台邮件合并的掌握程度12. 学生对邮件合并辅助工具和插件的应用能力十三、教学内容18. 邮件合并的个性化定制18.1 根据不同需求定制邮件合并模板18.2 学习如何调整合并文件的格式和布局18.3 探讨个性化定制邮件合并的优势和意义19. 邮件合并在团队协作中的应用19.1 学习如何在团队中分享邮件合并模板和数据源19.2 探讨团队协作中邮件合并的最佳实践19.3 了解邮件合并对团队工作效率的提升作用十四、教学过程13. 个性化定制13.1 学生根据实际需求，尝试定制邮件合并模板13.2 学生实操演练，调整合并文件的格式和布局13.3 教师解答学生疑问，指导个性化定制邮件合并操作14. 团队协作中的应用14.1 学生学习如何在团队中分享邮件合并模板和数据源14.2 学生实操演练，在团队协作中应用邮件合并功能14.3 教师点评并对团队协作中的邮件合并进行总结13. 学生对邮件合并个性化定制的掌握程度14. 学生对邮件合并在团队协作中应用的掌握程度十五、教学内容20. 邮件合并的实际案例分析20.1 分析邮件合并在不同行业的实际应用案例20.2 学习如何根据实际需求设计邮件合并方案20.3 探讨邮件合并在不同行业中的发展前景21. 邮件合并的前景与趋势21.1 了解邮件合并技术的发展动态21.2 探讨邮件合并在未来工作中的应用趋势21.3 思考邮件合并技术对工作效率的影响教学过程15. 实际案例分析15.1 学生分析邮件合并在不同行业的实际应用案例15.2 学生学习如何根据实际需求设计邮件合并方案15.3 教师解答学生疑问，指导邮件合并方案的设计16. 邮件合并的前景与趋势16.1 学生了解邮件合并技术的发展动态16.2 学生探讨邮件合并在未来工作中的应用趋势16.3 学生思考邮件合并技术对工作效率的影响教学评价15. 学生对邮件合并实际案例分析的能力16. 学生对邮件合并技术前景与趋势的理解程度重点和难点解析本文主要介绍了邮件合并公开课的教案，包括基本信息、教学内容、教学过程、教学评价等。
Word邮件合并的操作步骤和技巧
Word邮件合并的操作步骤和技巧在现代社会，电子邮件已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。
而对于频繁发送邮件的用户来说，Word邮件合并功能将会是一个非常实用的工具。
本文将介绍Word邮件合并的操作步骤和技巧，帮助读者更好地掌握这一功能。
一、Word邮件合并的定义与用途Word邮件合并，指的是将一个邮件模板与一个或多个用于个性化的数据源（如Excel表格）合并在一起，生成多个个性化的邮件。
这项功能非常适合用于大量发送个性化的邮件，如邀请函、通知信、简历等。
二、准备工作在进行Word邮件合并之前，我们需要准备以下几个要素：1. 邮件模板：即待合并的邮件的格式和内容。
可以是一个全新的Word文档，也可以是一个以前保存过的文件。
2. 数据源：数据源通常为一个Excel表格，其中包含了我们想要合并到邮件中的个性化信息，比如收件人的姓名、地址、公司名称等。
三、操作步骤下面将介绍具体的Word邮件合并操作步骤：1. 打开Word文档并创建邮件模板。
2. 在邮件模板中需要插入个性化信息的位置，使用"插入字段"功能。
点击"邮件合并"选项卡，选择"插入字段"按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择您需要插入的字段，比如"姓名"、"地址"等。
4. 调整邮件模板格式和样式，确保邮件外观美观，并根据需要添加其它的文字、图片等。
5. 载入数据源。
点击"邮件合并"选项卡，选择"选择收信人"按钮。
6. 在弹出的对话框中，选择您的数据源文件，如Excel表格，并指定要合并的数据源工作表。
7. 预览个性化邮件。
点击"预览结果"按钮，可以查看每个收件人的邮件内容。
通过上下箭头可以切换预览的邮件。
8. 进行合并操作。
点击"完成合并"按钮，选择"合并到新文档"或"发送电子邮件"，根据需要选择合适的选项。
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标：1. 了解邮件合并的概念和作用。
2. 掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 能够运用邮件合并功能提高工作效率。
二、教学内容：1. 邮件合并的概念和作用解释邮件合并的含义，介绍邮件合并在不同场景下的应用，如企业发送通知、邀请函等。
2. 邮件合并的基本操作步骤讲解邮件合并的操作流程，包括准备数据源、创建合并文档、设置合并域等。
3. 邮件合并的实际操作演练演示如何使用邮件合并功能，让学生跟随步骤进行实际操作。
4. 邮件合并的高级应用介绍如何使用条件合并、图片合并等功能，提高邮件合并的个性化程度。
5. 邮件合并的注意事项讲解邮件合并过程中可能遇到的问题及解决方法，如数据格式、字段对应等。
三、教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生亲自动手进行邮件合并操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：分组讨论邮件合并的实际应用场景和遇到的问题，分享经验。
四、教学准备：1. 教学课件：制作邮件合并的教学课件，包括文字、图片、操作步骤等。
2. 数据源：准备用于邮件合并的数据源文件，如Excel、CSV等。
3. 合并：提供邮件合并所需的。
4. 教学软件：确保学生能够使用邮件合并功能正常的教学软件。
五、教学步骤：1. 引入邮件合并的概念和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解邮件合并的基本操作步骤，让学生了解邮件合并的流程。
3. 演示邮件合并的实际操作过程，让学生跟随步骤进行操作。
4. 分组讨论邮件合并的应用场景和遇到的问题，分享经验。
5. 总结邮件合并的注意事项，避免学生在实际操作中出现错误。
6. 布置邮件合并的实践作业，让学生巩固所学知识。
7. 课后辅导：针对学生在实践作业中遇到的问题进行解答和指导。
六、教学评估：1. 课堂问答：通过提问方式检查学生对邮件合并概念的理解。
2. 操作演练：观察学生在实际操作中是否能够正确执行邮件合并步骤。
如何设置和使用WORD文档中的邮件合并功能
如何设置和使用WORD文档中的邮件合并功能在当今信息爆炸的时代，邮件已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是发送活动通知、宣传产品还是进行客户关系管理，邮件合并功能都可以帮助我们以个性化的方式向大量的收件人发送邮件。
在本文中，我们将学习如何设置和使用WORD文档中的邮件合并功能，以便高效地发送邮件。
一、准备工作在开始设置和使用WORD文档中的邮件合并功能之前，我们需要完成以下准备工作：1.安装Microsoft Office套件并打开WORD文档。
2.确保已经准备好包含收件人信息的Excel表格（或者使用Outlook 联系人列表）。
3.准备好邮件正文内容，可以是纯文本或者包含HTML格式。
二、设置邮件合并接下来，我们将学习如何设置邮件合并：1.在WORD文档中，点击“邮件ings插入”选项卡中的“开始邮件合并”按钮。
2.在下拉菜单中，选择“开始邮件合并向导”。
此时会出现“邮件合并向导”对话框。
3.在“邮件合并向导”对话框中，选择“电子邮件”类型，并点击“下一步：开始文档”按钮。
4.选择“当前文档”作为起始文档，并点击“下一步：选择收件人”按钮。
5.选择“使用已有的收件人列表”并点击“获取列表”按钮。
在弹出的对话框中选择Excel表格或者Outlook联系人列表，并确认选择。
6.在“邮件合并向导”对话框中，点击“下一步：写邮件”按钮。
三、编辑邮件内容一旦设置完成邮件合并，我们可以开始编辑邮件内容：1.在“邮件合并向导”对话框的“写邮件”页面，点击“标题”栏目并输入邮件的主题。
2.在“邮件正文”栏目，点击“插入合并字段”按钮，选择需要插入的合并字段，如收件人姓名、公司名称等。
可以使用这些合并字段来实现个性化的邮件内容。
3.编辑完毕后，点击“下一步：预览邮件”按钮。
四、预览和完成邮件合并在预览邮件之前，我们可以通过点击“邮件合并向导”对话框中的“前一个记录”和“后一个记录”按钮，查看不同收件人的合并结果。
《邮件合并的运用》教案
一、教案基本信息教案名称：《邮件合并的运用》适用课程：办公自动化软件教学课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生了解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
2. 培养学生掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 引导学生学会运用邮件合并功能提高工作效率。
教学内容：1. 邮件合并的概念与作用。
2. 邮件合并的操作步骤。
3. 邮件合并的实际应用案例。
教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用及操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生动手操作，巩固所学知识。
教学准备：1. 电脑及投影仪。
2. 教学PPT。
3. 邮件合并实例文件。
二、教学过程第一课时1. 导入新课教师简要介绍邮件合并的概念及其在实际工作中的应用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解邮件合并的概念与作用教师讲解邮件合并的定义，阐述其在办公工作中的重要性，举例说明邮件合并的实际应用场景。
3. 演示邮件合并的操作步骤教师借助投影仪演示邮件合并的操作过程，包括创建数据源、设置邮件合并模板、合并邮件等步骤。
4. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，动手操作邮件合并，巩固所学知识。
第二课时5. 讲解邮件合并的高级应用教师讲解如何在邮件合并过程中添加个性化的内容，如签名、公司logo等，以及如何根据不同需求调整合并后的邮件格式。
6. 演示邮件合并的高级应用教师通过实例展示邮件合并的高级应用，让学生了解并学会如何运用更多功能。
7. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，尝试运用邮件合并的高级功能，提高自己的办公技能。
8. 课堂总结教师总结本节课的重点内容，强调邮件合并在实际工作中的应用价值，鼓励学生在日常生活中多练习、多运用。
三、课后作业1. 复习邮件合并的基本操作步骤。
2. 尝试运用邮件合并功能解决实际工作中的问题。
3. 总结邮件合并的优点和注意事项。
四、教学评价1. 学生能熟练掌握邮件合并的基本操作步骤。
2. 学生能理解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
Word邮件合并技巧四则
技巧四贝I」澡撕邮件合并口动化人员应该掌握的基本技术的一项高级功能，是办公合并”是Word “邮件的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，” “邮件合并之一。
但是大多数书上对合并打印出的邮件并不能完全令人满意。
教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高”栏中插入Word 域”。
以“if ・・・then … else ⑴…”,在出现的对话框中填入图（单（如插买三同学家长，醐张三同学宙学朗的成绫如下:吾文（囹 3-1）北京芾径1洋 2004年 1 月 100学主成轴报告单李囚同学您好.李四同学本学用的成绩如F 吾文 99魏学95.英褂g£・总分292分. •彼评为学刁标兵.学知塢很告单幻.如93.英吾SQ・.总分256井・1北京希瓷刁学2004年】且10日㈣3-3）图的两个文字框中写入不同的语句。
这样就可以用一个主有时可根据霊要在图2 文档和一个数据源合并出不同内容的邮件來。
2图.共享各种数据源3创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像邮件合并除可以使用由Word文件内容都可以作为邮件合文件、Access数据库、QueryFoxpro 11作簿、Excel并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接工作簿时，必须保证数据Excel If开这些数据源使用即可。
需要注意的是：在使用文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
.4.筛选与排序用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。
工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
学习使用Word进行邮件合并和批量处理
学习使用Word进行邮件合并和批量处理一、简介邮件合并是指将一封邮件内容与多个收件人的联系信息合并在一起，批量处理是指同时对多个文件执行相同的操作。
在日常工作中，我们经常需要发送大量的邮件，或者批量处理一些文件，使用Word进行邮件合并和批量处理将极大地提高工作效率。
本文将详细介绍如何使用Word进行邮件合并和批量处理。
二、邮件合并1.准备数据源：打开Excel表格，将收件人姓名、邮箱等信息整理好，并保存为Excel文件。
2.创建邮件模板：打开Word，编写好邮件的内容，使用插入字段功能添加收件人姓名、邮箱等字段。
3.进行邮件合并：在Word中点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”下的“邮件合并向导”。
按照向导指引依次选择“信件”、“使用当前文档”、“浏览”定位到之前保存的Excel文件。
在“邮件合并向导”左侧的步骤面板中，点击“选择收件人”按钮，选择之前整理好的Excel文件。
确认选择之后，点击“写入文档”按钮，在弹出的对话框中选择“新建文档”，点击“确定”。
最后，点击“完成并合并”按钮，选择“发送邮件消息”。
4.发送邮件：在弹出的“邮件合并”窗口中，设置好邮件的主题和发送邮箱，并点击“确认”按钮。
Word将自动根据Excel中的数据合并发送邮件给每个收件人。
三、批量处理1.准备待处理文件：将需要进行批量处理的文件放在同一个文件夹中，确保文件名中不包含敏感字符。
2.创建批量处理模板：打开Word，编写好进行批量处理的操作，例如修改文件名、添加页眉页脚等。
3.进行批量处理：在Word中点击“文档”选项卡，选择“批量处理”下的“更多操作”。
在弹出的对话框中，选择“基本设置”选项卡，点击“浏览”按钮选择待处理文件所在的文件夹。
在“操作设置”选项卡中，选择需要执行的操作，例如修改文件名、添加页眉页脚等。
确认设置后，点击“开始”按钮，Word将自动对指定文件夹中的所有文件进行批量处理。
四、注意事项1.注意数据源和模板的正确设置，确保数据与模板能够正确匹配。
学习使用Word进行邮件合并
学习使用Word进行邮件合并一、介绍Word邮件合并的概念及其意义邮件合并是指将一份模板文件与若干个收件人的个性化信息结合，生成多个个性化的邮件。
Word作为一款常用的办公软件，提供了邮件合并的功能，能够大大提高邮件的效率和个性化。
邮件合并的实际应用非常广泛，比如发送节日祝福、市场营销邮件、工作邀请等，通过邮件合并可以减少人工操作，提高工作效率，同时也能够让收件人感受到更加个性化的邮件服务，增强邮件的亲和力。
二、准备工作：设置数据源在使用Word进行邮件合并之前，首先需要准备好数据源。
数据源可以是一个Excel或者Access数据库，也可以是一个普通的文本文件。
数据源中应包含收件人的姓名、地址、邮件内容等字段信息。
在Word中，点击“邮件ings合并”选项卡中的“选择适用于当前任务的“创建”类型”按钮，在下拉菜单中选择合适的数据源类型，然后按照向导的提示一步步完成数据源的设置。
三、编辑邮件模板在进行邮件合并之前，需要先编辑好邮件模板。
邮件模板中可以包含固定文本、字段、合并域等。
固定文本是指邮件中不会改变的内容，可以直接在模板中输入。
字段用于代表收件人信息的占位符，例如“<<姓名>>”、“<<地址>>”，等待通过邮件合并填充具体的内容。
合并域则用于指示合并的具体范围和顺序。
四、合并邮件完成数据源和邮件模板的设置之后，就可以开始进行邮件合并了。
在“邮件ings合并”选项卡中，选择“开始合并”按钮，然后选择“电子邮件”选项，接着点击“确定”。
在合并的过程中，Word会逐个读取数据源中的记录，并将模板与相应的数据合并生成个性化的邮件。
五、预览和编辑邮件在完成邮件合并之后，可以通过“查看结果”按钮来预览合并后的邮件。
预览时，可以选择不同的收件人，查看不同邮件的效果。
如果发现某些邮件有错误或不符合要求，可以在预览中进行相应的调整和修改。
编辑邮件时，可以通过插入合并字段，自动将收件人的信息添加到邮件中，使每封邮件都更具个性。
Office邮件合并技巧
Office邮件合并技巧作为现代办公的重要工具，Office软件包括了许多实用的功能，例如文字处理、电子表格、幻灯片制作等等。
其中，邮件合并功能在处理大批量邮件时尤为方便和高效。
本文将介绍Office邮件合并技巧，帮助读者更好地利用这一功能，并提升工作效率。
一、什么是邮件合并邮件合并是指通过Office软件将一份邮件的内容批量发给多个收件人，同时保持每封邮件的个性化信息，例如收件人姓名、公司名称等。
这种方式可以减少重复性工作，提高工作效率。
二、使用Mail Merge合并邮件在Office中，Mail Merge（邮件合并）是实现邮件合并功能的主要工具。
以下将分步骤介绍如何使用Mail Merge合并邮件：第一步：准备数据源首先，需要准备一个包含收件人信息的数据源，可以是Excel表格、Access数据库或者Outlook联系人列表。
确保数据源中的每一列都有明确的标题，例如"姓名"、"公司"、"邮箱"等。
第二步：创建主文档在Word中，打开一个空白文档，并点击"邮件"选项卡中的"开始邮件合并"按钮。
选择"电子邮件"，然后点击"使用现有列表"。
通过浏览找到之前准备的数据源文件，点击"打开"。
第三步：编辑邮件内容在邮件合并向导中，可以编辑邮件内容。
插入合适的字段，例如"‹姓名›"、"‹公司›"，用于个性化邮件。
可以通过"信头和信尾"选项卡添加额外的信息，例如公司Logo、联系方式等。
完成后，点击"下一封"预览邮件内容。
第四步：合并邮件预览邮件内容无误后，点击"完成合并"，然后选择"发送电子邮件"。
这时会弹出一个对话框，可选择发送邮件的账户、主题等设置。
Word中的邮件合并功能使用指南
Word中的邮件合并功能使用指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并是一种利用Word软件进行批量个性化邮件发送的功能。
它可以根据Excel或其他数据库中的收件人信息，自动生成多个个性化邮件，并将每个收件人的信息插入到相应的位置。
第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，需要进行一些准备工作。
首先，准备好一个Excel表格，其中包含收件人的信息，如姓名、邮箱地址等。
其次，打开Word软件并创建一个新的文档，选择“邮件合并”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮。
第三章：创建邮件模板在进行邮件合并之前，需要创建一个邮件模板，即用来撰写邮件内容的模板。
可以在Word中创建一个新的文档，通过插入合适的字段来代表收件人的信息，如“尊敬的[姓名]，您好！”来代表收件人姓名。
在模板中可以添加各种格式和样式，使邮件更具个性化。
第四章：插入收件人信息在邮件模板中插入收件人的信息是使用邮件合并功能的关键步骤。
选择“收件人”选项卡，点击“选择收件人”按钮，然后选择你之前准备好的Excel表格。
Word会自动识别表格中的字段并显示在“写作和插入字段”对话框中。
可以点击相应的字段来插入到邮件模板中。
第五章：个性化邮件内容邮件合并功能还可以根据收件人的信息实现个性化的邮件内容。
在写作邮件模板时，可以在字段的前后添加文字、符号或样式，来制作定制化的个性邮件。
例如，可以在“尊敬的[姓名]，您好！”这样的字段后面加上“我们非常荣幸地邀请您参加我们的活动。
”以使邮件更加个性化。
第六章：预览和完成邮件合并完成邮件模板和个性化邮件内容的编辑后，可以通过预览功能来查看最终生成的邮件。
选择“预览结果”选项卡，可以逐个查看每封邮件的内容和格式，并对其进行修改和调整。
如果一切符合要求，点击“完成合并”按钮将邮件发送出去。
第七章：检查和调整发送结果在邮件合并完成后，可以检查发送结果以确保所有邮件都已成功发送。
选择“完成预览”选项卡，点击“查看结果”按钮，将显示所有成功发送的邮件记录。
邮件合并电子教案
一、教案基本信息邮件合并电子教案课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生掌握邮件合并的概念和基本原理。
2. 培养学生运用邮件合并功能解决实际问题的能力。
3. 提高学生对电子教案的编制效率。
教学内容：1. 邮件合并的定义和作用。
2. 邮件合并的主要功能和操作步骤。
3. 邮件合并在教案编制中的应用实例。
教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、功能和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的操作过程和应用实例。
3. 实践法：让学生亲自动手操作，进行邮件合并实践。
教学准备：1. 教学PPT。
2. 学生用的账号。
3. 用于邮件合并的教案模板。
二、教学过程第一课时：1. 导入新课（5分钟）1.1 讲解邮件合并的概念和作用。
1.2 引入邮件合并在教案编制中的应用。
2. 讲授邮件合并知识（15分钟）2.1 讲解邮件合并的主要功能。
2.2 详细介绍邮件合并的操作步骤。
3. 演示邮件合并操作（20分钟）3.1 展示邮件合并的操作过程。
3.2 展示邮件合并的应用实例。
4. 实践邮件合并（20分钟）4.1 学生分组，每组选择一个教案模板。
4.2 学生根据邮件合并的操作步骤，自行进行邮件合并实践。
第二课时：1. 回顾邮件合并知识（5分钟）1.1 简要回顾邮件合并的概念和操作步骤。
1.2 提问：邮件合并有哪些实际应用场景？2. 深化邮件合并应用（15分钟）2.1 讲解邮件合并的高级技巧。
2.2 引导学生思考如何利用邮件合并提高教案编制的效率。
3. 拓展练习（20分钟）3.1 学生根据邮件合并的高级技巧，自行设计邮件合并的应用场景。
3.2 学生动手实践，完成拓展练习。
4. 总结与反馈（10分钟）4.1 学生分享自己的实践成果。
4.2 教师点评学生的实践成果，总结邮件合并的重点和难点。
三、教学评价1. 学生能准确地描述邮件合并的概念和作用。
2. 学生能熟练地操作邮件合并功能，完成实际应用。
3. 学生能结合教案编制的需要，灵活运用邮件合并功能。
Word中的邮件合并与电子邮件群发技巧
Word中的邮件合并与电子邮件群发技巧第一节：邮件合并的基础知识邮件合并是一种将邮件模板与数据源结合的技术，可以轻松地发送个性化的邮件。
在Word中，我们可以通过几个简单的步骤来实现邮件合并功能。
首先，我们需要准备好邮件模板，然后将数据源准备好（如Excel表格、Outlook联系人等），最后将两者结合起来，并进行发送。
第二节：创建邮件模板在Word中创建邮件模板是很简单的。
我们可以打开一个新的Word文档，并添加一些文本内容，如问候语、正文内容等。
如果需要在邮件中插入收件人的个人信息（如姓名、公司等），可以在相应的位置插入邮件合并字段。
邮件合并字段用尖括号括起来，如<<姓名>>、<<公司>>等。
在实际发送邮件时，这些字段会被相应的数据源替换。
第三节：准备数据源数据源是用来存储收件人的信息的地方。
Word支持多种数据源，如Excel表格、Outlook联系人等。
我们可以根据实际需要选择合适的数据源，并将收件人的信息保存在数据源中。
在数据源中，每一列代表一个字段，每一行代表一个收件人的信息。
第四节：进行邮件合并在完成邮件模板和数据源的准备后，我们可以开始进行邮件合并了。
首先，我们需要打开Word中的“邮件合并”功能。
在“开始”选项卡中，我们可以找到“邮件合并”按钮，点击之后会弹出一个下拉菜单，选择“开始邮件合并向导”。
然后，按照向导的指引，依次选择邮件类型、选择数据源和编辑邮件。
在编辑邮件的过程中，我们可以在相应的位置插入邮件合并字段，以便在实际发送邮件时被替换成相应的数据。
第五节：电子邮件群发技巧除了使用Word中的邮件合并功能，还有其他一些电子邮件群发的技巧可以帮助我们提高效率。
首先，我们可以使用邮件列表来管理收件人。
邮件列表是一个包含多个收件人的文件，我们可以将其导入到Outlook中，在发送邮件时直接选择该邮件列表即可。
其次，我们可以使用邮件模板来快速创建邮件。
计算机二级邮件合并的基本操作步骤
计算机二级邮件合并的基本操作步骤好的，下面我们来学习计算机二级邮件合并的基本操作步骤。
一、基本动作要领1. 准备数据源首先啊，你得有一个数据源，这个数据源就好比是一个装满各种东西的小仓库。
它可以是Excel工作表之类的。
比如说，如果你要发一批会议通知，这个Excel表格里就可以有姓名、公司、电子邮箱等信息，每一行就是一个人的信息，列就是不同的属性。
这一步很重要哦，我之前就做错过，以为随便写写就行，结果后面邮件合并就乱七八糟的。
2. 打开主文档然后呢，打开Word文档，这个就是主文档啦，就像一个模板，上面写好了邮件的大致内容，但是那些要因人而异的部分还空着，比如称呼。
3. 启用邮件合并功能在Word里找到“邮件”选项卡（不同版本位置可能有点区别，但都大差不差的），点击“开始邮件合并”，这里可选择信函、电子邮件等类型，咱们以电子邮件为例，就选对应的电子邮件选项。
记住了，这个动作很重要，可别选错了类型。
4. 选择收件人数据源这时候要指定数据源了，就是咱们第一步准备的那个Excel表格。
点击“选择收件人”，再选择“使用现有列表”，找到自己的数据源文件选中它。
这里需要小心点，如果数据源格式有点乱或者表头不对，后面会出问题的。
我就试过好多次，像有的时候不小心有多余的空格或者格式不一致，就会导致读不全数据。
5. 插入合并域接着在主文档里把需要从数据源来的信息对应的地方，放上合并域。
比如在称呼那里，在“尊敬的”后面插入名字这个合并域，操作就是把光标移到那里，点击“插入合并域”，选择对应的字段（这里就是姓名）。
二、小技巧对了这里可以，在选择数据源的Excel工作表时，尽量把表头写简单明了一点。
像我之前的表头写的特长啥的跟邮件里需求没关系，这样找起来就很费劲。
而且，如果数据源有很多列，你可以先整理一下表格，只留下邮件合并需要的列。
三、容易忽视的细节等等，中间还要注意，在插入合并域之后，如果发现域的格式不对，比如日期格式可能不是自己想要的，你要到数据源的Excel表格里去调整格式。
Word中如何使用邮件合并功能
Word中如何使用邮件合并功能在日常工作和生活中，我们经常需要向多个人发送邮件，无论是发送节日祝福还是工作报告，邮件合并功能无疑是提高工作效率的重要工具之一。
本文将针对Word中的邮件合并功能进行详细介绍，帮助读者掌握如何灵活运用。
第一章：邮件合并的基本概念和作用邮件合并是指通过将相同或不同的信息批量发送给多个收件人，从而实现自动化发送邮件的功能。
Word作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的邮件合并工具，可以方便快捷地处理大量邮件发送需求。
邮件合并的主要作用包括快速发送大量相似邮件、个性化定制邮件内容、提高工作效率等。
第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，需要进行一些准备工作。
首先，准备好一个以“收件人”为主题的Excel表格，表格中的每一列代表邮件中的一个相关属性，如收件人姓名、电子邮箱等。
其次，在Word中，编写好邮件的主体内容，并在合适的位置插入邮件合并字段，例如“%收件人姓名%”、“%收件人邮箱%”等。
第三章：创建数据源为了将Excel中的收件人信息与Word中的邮件内容进行关联，需要创建数据源。
在Word中，选择“邮件ingsior合并”选项卡下的“选择收件人”按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”或“使用Outlook联系人”等选项，然后选择相应的Excel文件或Outlook联系人，将其作为数据源导入。
第四章：设置邮件合并字段在成功创建数据源后，接下来需要设置邮件合并字段。
在Word中，选择“邮件ingsior合并”选项卡下的“合并字段”按钮，在下拉菜单中选择“插入合并字段”，然后选择相应的字段进行插入。
插入的字段将自动关联到数据源中的相应列，通过替换合并字段，可以实现对邮件内容的个性化定制。
第五章：编辑邮件内容通过设置邮件合并字段后，我们可以根据实际需求编辑邮件内容。
在Word中，通过增加或删除文字、插入图片、更改样式等方式，可以根据需求定制邮件的样式和内容。
另外，为了提高邮件的个性化程度，还可以在邮件中插入条件语句，根据不同的条件自动选择不同的邮件内容。
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妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。
不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。
打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。
每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。
针对这种情况，笔者想出了个好办法。
首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word 文档中，这样就便于排版和打印了。
第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。
使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。
为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。
调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。
最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。
第二步，进行邮件合并。
打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。
选择“工具—邮件合并”，出现对话框。
合并分三步进行：⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”；⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”；⒊“合并”→“编辑主文档”。
合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。
第三步，在成绩通知单表格中调入数据。
在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。
点击工具栏上的“《ABC》”图标，可以查看到实际调入的数据。
将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。
分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域“班级”前，点击工具栏上的“插入Word域”—“下一记录”，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。
第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。
第四步，合并所有数据并生成新Word文档。
前面的步骤只是关联数据库并指定数据位置，要生成最终的成绩通知单，必须经最后这一步。
点击工具栏中的“合并至新文档”图标，Excel中的所有数据便依次被调入到Word文档中，生成许多页面。
这是一个标准的Word文档，将它保存为“成绩单_高二文科.doc”，用激光打印机打印，五六分钟就完成了。
邮件合并功能其实就是Word文档与Excel等数据库建立关联，相互取长补短。
应用邮件合并功能可以做的事还很多，如打印标签、打印信封、打印考号、打印证件等。
巧用邮件合并功能从重复劳动中解脱在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word 提供的邮件合并功能。
别着急，邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
真有这么神奇吗？接下来我就以打印齐鲁大学2003年录取通知书为例，看一下Word XP中邮件合并功能是如何使用的。
1.运行Word XP新建一个文档，执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”。
在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”，如图1所示，然后单击“下一步”。
2.在“选择开始文档”窗口中，如果使用已有的文件，那就选择“从现有文档开始”然后选择并打开相关文档，如果从新编写那就选中“使用当前文档”前的复选框，然后单击“下一步”进入第三步操作。
3.在“选择收件人”窗口中选中“键入新列表”前的复选框，然后点击“创建”按钮编辑数据源。
在弹出的“新建地址列表”窗口中，点击“自定义”按钮，为数据源创建合适的项目。
因为一份录取通知书中需要变化的内容一般包括姓名、系或专业的名称、报到日期等，所以在“自定义地址列表”窗口中可以通过使用“添加”和“删除”按钮将数据源的项目改成“姓名”、“系”、“专业”、“日期”这四个适合要求的域名，如图2所示。
确定后返回前一窗口，输入被录取的学生的信息，如图3所示。
输入完毕后，保存并关闭数据源，然后单击“下一步”，进入主文档的编辑。
4.在第四步“撰写信函”中，在Word的编辑区输入各份通知书共有的内容，在需要输入姓名、系名称、专业名称和报到日期处，就通过点击“其他项目”按钮，激活“插入合并域”窗口，并选择其中合适的项目，点击“插入”按钮，将其插入文档，如图4所示。
和其他的文字编辑一样，你可以随意设置修改段落格式、字体、字号等等。
5.文件编辑完后，单击“下一步”进入第五步“预览信函”。
这时我们发现录取通知书中的变化部分已经被数据源中输入的数据取代，如图5所示。
你可以使用“预览信函”窗口中的前进、后退按钮查看不同同学的通知书，如果发现问题的话，还可以重新修改数据源。
6.现在就单击“下一步”进入最后一步的操作“完成合并”，点击“编辑个人信函”，在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”，如图6所示，刚才编辑的所有文件就变成由与录取人数相同的页码组成的一个Word文档，执行“文件”——“打印预览”命令看看，如图7所示，效果不错吧。
值得一提的是，你可以在第三步中直接调用Excel文件、数据库文件、Word表格中的数据……作为数据源，这无疑将会大大提高我们的工作效率，现在你不会再为做大量重复劳动而心烦了吧。
第十三课其它功能邮件合并功能使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。
首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走：第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮（如图１）。
图１单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。
单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮（如图2），从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。
图2使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令（如图3），就会出现新邮件的编辑窗口（如图4），填好相应的条目，就可以发送电子邮件了。
图3图4合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
使用邮件合并功能用到的数据源是有一定的格式的，对于非数据库的数据源，要求第一行是域名行，在这一行中显示的是插入到主文档的域显示出来的样子，也可以看作是表格的标题行；数据库的数据源Word会自动取其字段名为域名。
邮件合并的数据源可以是Microsoft Word表格、Excel工作表、Access数据库、Dbase数据库等等。
在“邮件合并帮助器”中单击“获取数据”按钮，选择“打开数据源”或“使用通讯簿”都可以使用建立好的通讯数据（如图５）。
图５选择“建立数据源”命令，可以打开“创建数据源”对话框，在“域名行中的域名”列表中显示出了系统默认的一些域名，我们可以选择列表中用不到的将其删除，也可以在“域名”输入框中输入要添加的域名，单击“添加域名”按钮将其添加到域名列表中；单击“确定”按钮确定域名的设置，会弹出“另存为”对话框，要求将数据源保存为单独的一个文件，输入文件名称，选择保存的文件类型，将数据源文件保存好，就可以开始编辑数据源文件了；编辑完成后切换到主文档中就可以同前面的一样进行合并了（如图６）。
图６主文档和数据源文档的切换：实际在进行邮件合并时经常会临时对通讯地址进行一些改动，也就是要编辑数据源，这时就要切换到数据源文件中，我们可以从任务栏中切换主文档和数据源，在主文档的“邮件合并”工具栏上单击“编辑数据源”按钮（如图７），出现编辑窗口，单击“查看数据源”按钮可以切换到数据源文档中，同样，如果数据源是Word文档，在数据源文档中单击“数据库”工具栏上的“邮件合并主文档”按钮可以切换回主文档中。
图７主文档的建立和引用：作为邮件合并使用的主文档，可以在使用合并之前建立好，也可以在使用这个功能再进行建立，在一个空文档中打开“合并文档帮助器”，单击“创建”按钮，选取要创建的主文档类型，在弹出的对话框中选择“新建主文档”按钮，就可以建立一个新文档作为邮件合并的主文档；单击“编辑”按钮，选择刚才建立的文档，就可以编辑了。
直接合并到打印机：在设置好了主文档的合并域之后，在主文档中直接单击“邮件合并”工具栏上的“合并到打印机”按钮，就可以把合并后的结果输出到打印机上；效果同先合并到新文档再把新文档打印出来是完全相同的。
域在Word中很有用，使用它可以实现数据的自动更新和文档自动化，还可以制作一些特殊的效果，如前面我们插入的一个可以自动更新的日期就是域。