留样管理办法
留样管理办法
留样管理办法一、总则1.1 为规范我单位留样管理工作，确保留样产品的质量和安全，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于我单位留样的产品，包括原材料、半成品、成品等。
1.3 留样管理工作由质量管理部门负责组织实施，相关部门应予以配合。
二、留样程序2.1 留样计划质量管理部门应根据产品特性和风险程度，制定留样计划，明确留样产品种类、数量、留样时间、留样周期等。
2.2 留样标识留样产品应进行唯一标识，包括产品名称、批号、生产日期、留样日期等信息。
2.3 留样保存留样产品应存放于专用留样室或留样柜内，确保环境条件符合产品保存要求。
留样室或留样柜应定期清洁、消毒，防止交叉污染。
2.4 留样观察质量管理部门应定期对留样产品进行观察，记录产品外观、气味等变化，发现异常情况及时报告并采取相应措施。
2.5 留样销毁留样产品到期或出现质量问题时，应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
三、留样记录3.1 质量管理部门应建立健全留样记录，包括留样计划、留样标识、留样保存、留样观察、留样销毁等内容。
3.2 留样记录应真实、完整、准确，字迹清晰，不得随意涂改。
3.3 留样记录应保存至留样产品到期或销毁后不少于两年。
四、责任与考核4.1 质量管理部门应加强对留样管理工作的监督检查，确保留样工作规范进行。
4.2 相关部门应积极配合质量管理部门，提供留样产品及相关信息。
4.3 对留样管理工作不力、导致产品质量问题的，应按照我单位相关制度追究责任。
五、附则5.1 本办法由质量管理部门负责解释。
5.2 本办法自发布之日起实施。
5.3 如有与本办法相抵触的规定，以本办法为准。
2024最新带目录带附件详细版-留样管理办法目录一、总则二、留样程序三、留样记录四、责任与考核五、附则附件1：留样计划模板附件2：留样标识模板附件3：留样保存记录表附件4：留样观察记录表附件5：留样销毁记录表一、总则1.1 为规范我单位留样管理工作，确保留样产品的质量和安全，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，制定本办法。
留样管理制度
留样管理制度留样管理制度一、概述留样管理制度是为了确保产品留样的完整性和可追溯性，保证在需要时能够进行样品检测和验证。
本制度合用于所有需要进行留样管理的产品，包括原材料、中间产品和成品。
二、留样的定义和目的留样是指将产品或者原材料的一部份分离、保存并标识起来，以便将来进行检验和验证。
留样的目的是确保产品的质量和安全性，并满足监管部门和客户的要求。
三、留样方式1. 容器选择：留样容器应符合产品特性和监管要求，避免对样品造成污染或者变质。
常用的留样容器包括密封袋、玻璃容器和塑料容器等。
2. 留样比例：留样比例应根据产品批次和风险评估确定。
普通情况下，留样比例为每一个批次的1%，但对于高风险产品，留样比例应相应增加。
3. 留样位置：留样应从产品或者原材料的不同批次、不同生产线或者不同仓库中进行，以确保样品的代表性。
4. 留样记录：每次留样都应进行详细记录，包括留样日期、样品名称、批次号、留样数量等信息，并签字确认。
四、样品保存和管理1. 样品保存条件：样品保存环境应符合产品特性和规定的温湿度条件。
对于易变质和易受污染的样品，应采取相应的防护措施。
2. 样品标识：每一个留样样品都应进行标识，包括样品名称、留样日期、批次号、保存条件等信息，以便识别和追溯。
标识应清晰、可读且不易退色。
3. 样品保管：样品应存放在指定的留样区域，禁止与其他物品混存。
留样区域应定期进行清洁和消毒，以防止样品受到污染。
4. 样品查找和调取：样品查找和调取应记录在留样记录中，确保样品的准确性和可追溯性。
五、留样周期与处理1. 留样周期：样品的留样周期应根据产品特性和监管要求确定。
普通情况下，原料和中间产品的留样周期为6个月，成品的留样周期为1年。
2. 样品处理：样品在留样周期结束后，应根据产品特性和标准要求进行处理，包括销毁、退回供应商或者转为其他用途等。
六、留样检验与验证1. 留样检验：留样样品应定期进行检验，以验证产品的质量和安全性。
标样∕留样的管理办法
1 .目的为规范认证产品测试后标样/留样的管理，更好地为检测认证工作提供有效证据，特制定此管理办法。
2 .适用范围适用于本公司已经获得CCC认证暨通过检测实验室型式试验的样品，以及认证机构定期抽样检测后退回的样品3 .职责品质部负责对检测实验室测试后样品的回收和留样的妥善管理。
4 .工作程序4.1. 样品/留样样品来源4.1.1. 检测实验室在认证机构证书签发后负责对留样样品（包括关键元器件和材料）进行封样并保存一定时间，封样保存到期后由公司派人到实验室退样并妥善保管。
4.1.2.认证机构定期抽样检测后退回的样品，由公司负责妥善保管。
4.2.标样/留样样品的登记与保存公司收到标样/留样的样品后应检查样品的包装，如封条破损，失效或留样损坏是由于不可避免原因造成（如运输原因等），品质部应及时将情况通知产品认证机构，产品认证机构根据情况委托检测实验室进行确认后重新抽样封样。
收到合格留样样品后，品质部应填写好《标样、留样记录》，并妥善保存，确保样品不易受人为和外界环境影响而损坏。
4.3.标样/留样样品的使用仲裁机构或获证后监督时要求开封使用标样时，由品质部与认证机构确认后按要求处理。
并由拆封人填写核查记录。
使用后应及时重新恢复、封存标样样品，填写《标样/留样记录》表。
由于操作不当等公司内部原因造成标样样品的封条破损、失效或样品损坏，品质部应及时通知认证机构重新抽取现场生产的产品送原实验室重新检测/确认后再封样。
4.4.标样、留样样品的撤销4.4.1.当标样、留样样品的认证证书已被注销，经企业提出，认证机构确认后，原标样可自动撤销。
认证证书撤销或注销六个月，可不再保存标样、留样样品。
但标样样品相关的其他单元仍有产品的认证证书有效，则标样样品不予撤销。
4. 4.2.当标样、留样样品的认证证书已被撤销，若标样样品相关的其他单元仍有产品认证证书有效，经认证机构确认，标样样品不予撤销。
由于标准或实施规则更新，认证产品已经重新标样的，则原标样留样样品自动撤销。
留样管理办法
留样管理办法留样管理办法1. 引言留样管理办法是指为了保证样品的完整性、可追溯性和安全性，确保留样的真实性和准确性，以及提供样品的合理使用和处理流程。
本旨在规范留样管理的各项措施和要求，以确保留样的有效性和可靠性。
2. 留样流程2.1 样品接收2.1.1 指定专人负责样品接收工作，确保样品的来源可追溯。
2.1.2 在接收样品前进行质量检查，确保样品完整、无污染。
2.1.3 对样品进行标识，包括样品名称、来源、接收时间等信息。
2.2 样品留样2.2.1 留样容器应与样品性质相适应，并具备防污染、防腐蚀的功能。
2.2.2 对样品进行分装，并将分装后的样品密封保存。
2.2.3 对留样容器进行标识，包括样品名称、留样日期等信息。
2.2.4 将留样记录填写完整，并及时归档。
2.3 样品存储2.3.1 留样库房应具备适宜的环境条件，包括温度、湿度等。
2.3.2 样品存储区域应划分为不同的区域，确保不同样品的分离存储。
2.3.3 留样数据应存储在可靠的电子媒介上，并进行备份。
2.3.4 定期对存储的样品进行检查，确保留样的完整性和可用性。
3. 留样管理责任3.1 样品留样责任人应明确，具备相应的专业知识和操作经验。
3.2 样品留样责任人应制定留样管理制度，并确保执行。
3.3 定期对样品留样工作进行检查和评估，发现问题及时处理。
3.4 提供培训和培训材料，确保样品留样人员理解和掌握留样管理办法。
4. 留样安全和易用性4.1 留样库房应实施严格的安全管理措施，包括门禁、防火等。
4.2 留样容器应具备防污染、防爆炸和防脱落等功能。
4.3 留样容器应易于开启和关闭，方便取用样品。
4.4 对于易变质样品，应采取相应的措施，确保留样的可用性和稳定性。
5. 附件本所涉及的附件如下：附件1：样品留样记录表附件2：样品存储库房平面图附件3：样品留样管理制度6. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：法律名词1：留样管理制度注释：指为了规范留样工作，确保留样的真实性和准确性而制定的一系列规定和要求。
留样管理办法
留样管理办法留样管理办法是指为了确保产品质量和食品安全，对于某些产品或样品进行留样并进行管理的一种制度。
本文将介绍留样管理办法的背景、目的、实施步骤以及相关注意事项。
一、背景随着社会发展和消费者对食品安全的关注度增加，留样管理办法逐渐成为保障产品质量和食品安全的重要手段。
通过留样管理，可以对产品进行长期监测和追溯，及时发现和解决质量问题，保障消费者权益。
二、目的留样管理的主要目的是确保产品的质量安全，有效减少质量问题的发生，并在问题出现时能够及时追溯和处理。
具体目标包括：1. 提供证据：留样可以作为产品质量和食品安全的证据，当发生质量纠纷时可以有效解决争议。
2. 追溯问题：如果产品出现质量问题，留样可以帮助追溯产品来源和生产过程，有助于查找和解决问题。
3. 建立监测体系：通过留样管理，可以建立产品监测体系，及时发现潜在的质量问题，提高产品质量。
4. 保护消费者权益：留样管理可以保障消费者的健康权益，提供安全可靠的产品。
三、实施步骤1. 留样计划：在产品生产过程中，制定留样计划，明确留样的产品种类和数量。
2. 样品采集：按照留样计划，采集符合质量要求的产品样品，并确保样品的完整性和真实性。
3. 样品标识：对于每份样品进行标识，包括产品名称、生产批次、生产日期、采样日期等信息，以便追溯和管理。
4. 样品保存：将样品进行适当的包装和保存，确保样品的保存期限和保存环境符合要求，以保证样品的完整性和可追溯性。
5. 样品管理：建立样品管理台账，记录样品的留样情况，包括留样日期、留样部门、样品编号等信息，实现对样品的动态管理。
6. 样品处理：对于留样的产品，定期进行检测和分析，以确保产品质量符合要求。
7. 结果记录：将样品检测结果进行记录，并及时通知相关部门和人员，确保问题得到及时处理。
8. 结果追溯：如果检测结果异常，可以通过留样管理，追溯产品的来源和生产过程，找出问题的原因，及时采取措施。
四、注意事项1. 样品采集应严格按照规定的方法和标准操作，确保样品的真实性和准确性。
留样制度及管理制度
留样制度及管理制度一、留样制度留样制度是指在对产品进行抽检、试验、检验等过程中，按照规定程序保留必要数量和质量的留样，以备查验、检验、复核等专用目的的管理办法。
留样制度的实施对于确保产品质量、保障消费者权益、提升企业形象等起到了关键作用。
留样制度主要包括以下几个方面：1.留样范围：留样的产品范围应包括企业生产的各类产品，无论是原材料、半成品还是成品，都应按照规定留样。
2.留样数量：留样数量应根据实际情况进行确定，但应保证留样数量足够用于查验、检测等目的。
3.留样包装：留样的产品应在符合卫生要求的环境下进行包装，同时要标明产品名称、规格、批号、留样日期等必要信息。
4.留样保存：留样的产品应按照规定的存放条件进行妥善保存，确保产品的原始状态。
5.留样周期：留样的时间周期应根据实际需要进行确定，但应保证留样的周期足够长，以便查验、检测等目的。
6.留样记录：对于留样的产品应做好详细的记录，包括留样数量、留样日期、留样地点等信息，以便后续的查验、检测等目的。
7.留样处置：留样的产品在一定时间周期后，应按照规定的程序进行处理，可以进行验货、检测等，也可以退货、销毁等。
二、留样管理制度留样管理制度是指为了规范留样过程，加强对留样产品的管理，保障留样质量的实施管理办法。
留样管理制度主要包括以下几个方面：1.留样人员：对于从事留样工作的人员应进行专门培训和资格认定，确保其熟悉留样工作流程和规范。
2.留样流程：对于留样的流程应进行明确规定，包括留样范围、数量、包装、保存、记录、周期、处置等各个环节。
3.留样设施：对于留样的设施应符合卫生要求，并且安全可靠，以保证留样产品的质量。
4.留样监督：对于留样过程应进行监督和检查，以确保留样操作的规范和标准。
5.留样责任：留样工作应有专门负责的人员，对于留样产品的质量和安全负有责任，确保产品质量。
6.留样评估：对于留样工作进行定期评估和检查，发现问题及时纠正，以保障留样制度的有效实施。
留样管理制度模板
留样管理制度模板一、目的为了确保产品质量的可追溯性，防止不合格产品流入市场，同时为产品的质量争议提供实物证据，特制定本留样管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要留样的产品，包括但不限于食品、药品、化妆品等。
三、留样原则1. 留样应遵循代表性、安全性、可追溯性原则。
2. 留样数量应满足质量检测和可能的质量争议处理需求。
四、留样程序1. 留样批次的确定：每次生产的产品均需留样。
2. 留样数量：根据产品特性和检测需求确定，一般不少于一次全检量。
3. 留样方式：留样应在无菌条件下进行，确保样品的完整性和安全性。
4. 留样记录：每次留样均需记录留样时间、数量、批次、负责人等信息。
五、留样存储1. 留样应存放在专用的留样室内，环境应符合产品储存要求。
2. 留样室内应保持干燥、通风、防虫、防尘、防鼠等条件。
3. 留样应有明确的标识，包括产品名称、批次、留样日期等。
六、留样期限1. 留样期限应根据产品保质期和相关法规确定，一般不少于产品保质期后三个月。
2. 留样期限内，任何单位和个人不得擅自处理留样产品。
七、留样使用1. 留样用于产品质量检测、稳定性试验、型式检验等。
2. 使用留样时，应有详细的使用记录，包括使用时间、用途、数量、使用人等。
八、留样处理1. 留样期满后，由质量管理部门负责对留样产品进行评估，决定是否销毁或作其他处理。
2. 留样产品的处理应符合环保和相关法规要求。
九、监督管理1. 质量管理部门负责留样管理制度的实施监督和定期检查。
2. 对于违反留样管理制度的行为，应给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行，由质量管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由质量管理部门提出，经公司管理层批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合特定产品和公司的管理要求。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的：确保样品的完整性和准确性，规范样品的留样操作和管理流程，保证样品的可追溯性和可信度，从而提高样品管理的科学性和规范性。
2.适用范围：适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。
二、留样操作流程2.样品留样登记：实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后，按照留样申请表上的信息进行登记，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。
同时，对样品进行编码和标记，确保样品的唯一性和可追溯性。
3.样品留样存储：根据样品的特点和要求，选择适当的存储条件和设备，进行样品的存储。
要保证存储环境的稳定性和安全性，避免样品受到污染和损害。
4.样品留样检查：定期对留样样品进行检查，包括外观、数量、标记等方面的检查，确保样品的完整性和准确性。
对于检查出问题的样品，及时采取相应的处理措施。
5.样品留样销毁：留样期限到期的样品，经过审批后进行销毁。
销毁过程要记录详细，包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息，并保存销毁证明材料。
三、留样管理要求1.留样样品：应根据实际需要和科研要求，选择具有代表性和典型性的样品进行留样。
2.留样期限：留样期限应根据样品的性质和特点进行确定，一般不超过原本样品有效期限。
对于需要长期保存的样品，应定期进行检查和维护。
3.留样环境和设备：留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求，包括温度、湿度、光照等方面。
存储设备要定期进行检查和维护，确保其正常运行。
4.留样登记和记录：对样品留样过程的登记和记录要详细、准确，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等，确保留样过程的可追溯性和可信度。
5.留样安全和保密：留样样品要保证安全和保密，防止样品受到人为破坏或泄露。
对于涉及国家秘密和商业机密的样品，要采取相应的保密措施。
四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行：实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度，加强对样品留样操作流程的培训和宣传，确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。
留样管理制度
留样管理制度一、基本原则1. 本制度的制定遵循合理、科学、公正、公开、便于操作的原则，确保留样的准确性、真实性和有效性。
2. 严格规范留样管理程序，避免留样损坏、混淆或遗失，确保留样的完整性和可追溯性。
3. 所有留样必须建立准确的档案记录，并定期检查留样情况，及时更新。
4. 遵循“先进先出”的原则，确保留样的有效期限。
5. 留样应受到机密保护，严禁私自挪用、外借或泄露。
二、留样管理流程1. 留样申请(1) 保留样品前必须填写《留样申请表》，包括留样物品名称、数量、留样人、留样日期等信息。
(2) 留样申请需经申请人主管或保留样品管理员批准后方可进行。
2. 留样容器选择(1) 留样容器必须选用无污染、密封性能好的容器，避免留样过程中样品变质。
(2) 对于不同性质的样品，应分装在不同的容器中，标注清楚样品名称、数量、日期等信息。
3. 留样存储(1) 留样必须存放在指定位置，防潮、防尘、防晒，并定期检查留样情况。
(2) 对于易变质、易挥发、易受污染的样品，应专门设立储存间，提高留样的稳定性。
4. 留样更新(1) 每个留样必须设置有效期限，过期的样品应及时淘汰、更新。
(2) 对于消耗品、易变质样品，建议定期进行更新并填写《留样更新表》，确保留样的有效性。
5. 留样使用(1) 申请使用留样时，必须填写《留样使用申请表》，经主管审核后方可取样使用，使用后应及时归还。
(2) 对于已用完的留样，应填写《留样废弃表》，并进行相应处理。
三、留样管理责任1. 各部门负责人要重视留样管理工作，确保留样的准确性和有效性，定期检查留样情况，并向上级报告。
2. 留样管理员要严格执行留样管理制度，负责留样的收集、存储、更新和使用，确保留样的完整性。
3. 申请留样的人员要认真填写留样申请表，并按照制度要求办理相关手续，准确使用留样。
4. 对于留样的使用部门负责人要合理安排留样的使用，避免浪费或滥用留样资源。
5. 对于留样管理工作出现问题，应及时汇报，协同相关部门做好调查和整改工作。
留样管理办法
留样管理办法一、背景和目的为了规范公司产品留样管理工作，保障生产质量和食品安全，特制定本《留样管理办法》。
二、适用范围本办法适用于公司所有生产车间及仓库等部门。
三、基本原则1. 安全第一：公司产品留样过程应确保安全卫生。
2. 规范管理：标准化留样程序，严格执行记录留样数据。
3. 资源共享：全员参与，共同维护留样工作平台和环境。
4. 持续改进：定期评估留样工作流程，及时调整和改进。
四、留样管理制度1. 留样人员：生产车间或仓库负责人指定专人负责留样工作。
2. 留样时间：每批次生产完成后，按规定时间进行留样工作。
3. 留样数量：留样数量应根据生产批次大小和产品特性进行合理安排。
4. 留样方式：留样应遵循便于保存、易于取用、易于辨认的原则。
5. 留样位置：留样的存放位置应独立、干净并标明批次号、产品名称、生产日期等信息。
6. 留样记录：留样记录应详细、准确的记录留样批次号、产品名称、留样时间、数量、存放位置等信息。
7. 留样保存：留样保存期限不少于生产周期并保持完整性和可追溯性。
五、留样检验1. 检测人员：检验人员应经过专业培训并取得相应技能证书。
2. 检验方法：留样检验应根据产品特性，采用适当的检验方法。
3. 检验记录：检验记录应详细、准确，并记录检验员、检验日期、检验结果等信息。
六、留样处理1. 合格产品留样应妥善保存，并在规定期限内进行销毁。
2. 不合格产品留样应妥善保管并按规定程序进行处置。
七、维权和责任1. 检查人员应保持公正、客观，发现问题应及时报告，并按规定程序处理。
2. 对于因留样管理不当造成的损失，相关责任人应承担相应的法律责任。
八、附则1. 本办法自公布之日起生效。
2. 本办法解释权归公司所有。
总结：1. 本文档详细阐述了留样管理的相关制度和原则，包括留样人员、留样时间、数量、方式、位置、记录、保存、检验和处理等方面。
2. 简要注释如下：（1）留样：将产品按规定的时间、数量、方式、位置等进行保存。
留样观察管理办法
留样观察管理办法一、引言留样观察是一种常见的质量管理方法，它可以通过观察和分析样本的变化情况，判断产品或过程的质量是否符合要求。
为了确保留样观察的有效性和可靠性，制定留样观察管理办法十分必要。
本文将就留样观察管理办法进行详细的探讨。
二、留样观察的目的和意义留样观察的目的是为了监测产品或过程的质量，从而及时发现问题并采取措施进行纠正。
留样观察可以帮助企业提高产品质量和过程控制水平，降低不良率，提升客户满意度。
三、留样观察的步骤1.选择留样样本：根据产品或过程的特点，选择代表性的样本作为留样样本。
2.设定留样观察要求：明确留样观察的目标和要求，包括观察周期、观察参数、观察方式等。
3.建立留样观察档案：为每个留样样本建立档案，包括样本信息、留样日期、留样数量等。
4.进行留样观察：按照设定的要求，进行样本的留样观察。
观察内容可以包括外观质量、物理性能、化学成分等。
5.记录观察结果：对样本的观察结果进行详细记录，包括观察日期、观察人员、观察结果等。
6.分析观察结果：根据观察结果进行数据分析，确保数据的准确性和可靠性。
7.制定改进措施：根据观察结果，制定相应的改进措施，以提高产品或过程的质量。
8.定期评估和复查：定期对留样观察的管理办法进行评估和复查，不断改进和优化。
四、留样观察管理办法的要求1.观察人员的素质要求高：观察人员需要具备扎实的专业知识和丰富的工作经验，能够准确判断和分析观察结果。
2.观察设备的精度和准确性要求高：留样观察需要使用精准的观察设备，确保数据的准确性和可靠性。
3.观察结果要真实可靠：观察结果必须真实可靠，不能弄虚作假，确保留样观察的有效性。
4.观察记录要详细完备：对观察结果进行详细的记录，包括观察日期、观察人员、观察结果等，以备后续分析和复查。
5.观察周期要合理确定：根据产品或过程的特点，合理确定留样观察的周期，以有效监测质量变化。
六、留样观察管理办法的改进思路1.制定留样观察的标准化程序和方法，以确保观察结果的可比性和一致性。
留样管理实施细
留样管理实施细则1. 引言留样管理是指对企业产品生命周期中的样品进行有效管理和保留，旨在为质量追溯和质量控制提供支持。
本文档旨在明确留样管理的实施细则，确保留样工作规范化、科学化。
2. 留样管理流程2.1 留样申请2.1.1 留样申请人员根据产品类型和生命周期阶段，确定需要留样的样品种类和数量。
2.1.2 留样申请人员填写《留样申请表》，包括样品名称、批次号、生产日期、样品数量、留样地点等信息。
2.2 留样安排2.2.1 负责留样管理的部门收到留样申请后，根据实际情况进行留样安排。
2.2.2 留样管理部门将留样申请表上的信息录入留样登记系统，并生成留样编号。
2.3 留样执行2.3.1 留样管理部门按照留样申请表的要求，从相应的生产线或库房中取样并进行标识。
2.3.2 取样过程中需保持严格的操作规范，避免样品污染或误差。
2.4 留样保管2.4.1 留样管理部门将取样后的样品送至留样库，并按照留样编号进行分类存储。
2.4.2 留样库应具备恒温恒湿等环境条件，确保样品的保存和稳定性。
3. 留样管理要求3.1 样品标识3.1.1 留样管理部门应对每个样品进行标识，包括样品名称、生产日期、批次号等信息。
3.1.2 样品标识应清晰、易读，避免出现模糊或错误的情况。
3.2 留样周期3.2.1 根据产品特性和法律法规的要求，确定样品的留样周期。
3.2.2 留样周期结束后，应根据情况对留样样品进行处理，包括销毁或归还。
3.3 留样记录3.3.1 留样管理部门应建立完整的留样记录，包括留样申请表、留样登记表、留样出入库记录等。
3.3.2 留样记录应保存至少3年，以备查阅和检验需要。
4. 留样管理责任4.1 部门责任4.1.1 留样管理部门负责指导和监督留样工作的执行，并负责留样设备和库房的管理。
4.1.2 生产部门应按照留样管理部门的要求，配合留样工作的开展，并提供相应的支持和配合。
4.2 个人责任4.2.1 留样申请人员应按照相关规定和标准，提供准确的留样申请信息，并保证样品的准确性和可追溯性。
留样管理制度
留样管理制度留存样品，简称留样，是为了对产品生产及销售过程中出现的质量问题进行追溯，便于查找根源而留存的样品，包含原料、中间产品、最终产品等。
为规范留样管理，特制定本制度。
1.留样时间要求1.1原材料检验样品留样要求样品初步检验合格或不合格但让步接收的，固体原材料的留样不少于3个月，液体原材料留样不少于3天。
经检验不合格的需退货的，待与供方达成一致处理意见后参照超期样品处置要求进行处置。
1.2中间产品留样要求属车间送样，经检验合格的，除化验室明确要求留样外，剩余的样品由送样人员带回车间处理或使用；属技术质量科化验员抽检样品，经检验合格的，由车间送样人员送样时领回车间处置。
经检验不合格的，样品要进行留样，留样保存到原因调查清楚后交由车间处理。
1.3最终产品留样时间要求1.3.1食品添加剂为保质期后六个月，普通液体产品至少保留1个月，液化气体原则上不留样，用户对产品质量提出异议的由供需双方对产品现场进行取样检验。
固体产品无特殊要求保留6个月，其它食品级产品保留2年。
外销发船样品留样应根据实际情况适当延长留存时间。
1.3.2若顾客对留样有特殊要求时按顾客要求进行保管。
2.留样标识要求留样样品要张贴标签，便于识别、分类及管理。
标签应包含样品名称、留样时间、送样人、留样人、留样期限。
3.样品存放要求3.1留样间要保持通风、干燥、避光、防火、防尘。
留样瓶/袋要密封完好，标识清楚齐全，保持干燥、清洁；样品要分类、分品种有序摆放，保持留样间清洁，要有专人管理样品室。
3.2所有产品留样由化验室负责人负责，组员协助，在保存期内要妥善保管好样品，凡是没有按规定执行，在保存期内将样品丢失或样品因非正常原因失效的，将追究化验室负责人的责任。
3.3保留样品的容器（留样瓶、密封袋等）要清洁，并密封以防样品变质，保留的样品要做好标识，要按月、按产品分类、按生产日期的先后顺序摆放整齐，并在留样器具上作好明显的标识以便查找，各化验室负责人应随时检查所有样品的留样情况。
留样管理办法
留样管理办法一、背景和目的为了确保产品质量和食品安全，以及合规性管理的需要，公司制定了留样管理办法。
本办法旨在规范留样的程序和要求，以便能够有效地进行留样管理，减少风险和问题的发生。
二、留样的定义和分类1. 留样是指从生产过程中或市场上随机抽取一定数量的产品或物料，并妥善保存以备可能需要进行检验、验证或监督的需要。
2. 留样分为原料留样和成品留样。
原料留样是指从供应商收到的原材料中抽样并保存的行为。
成品留样是指产品生产过程中或市场上抽样并保存的行为。
三、留样的程序1. 随机选择抽样针对原材料留样，应遵循供应商提供的抽样方案进行抽样，并确保抽样的随机性和代表性。
针对成品留样，应按照产品批次或生产日期进行抽样，并确保抽样的随机性和代表性。
2. 留样数量和保存期限留样数量应根据产品批次、生产规模和市场动态等因素进行合理确定，确保留样具有统计意义。
不同类别的产品留样保存期限不同，一般原料留样为3个月，成品留样为6个月。
3. 标识和封存留样时，需要对样品进行标识并记录相关信息，包括样品名称、抽样日期、抽样地点、抽样人员等。
留样时应使用密封容器并进行封存，以确保样品的完整性和可追溯性。
4. 保存和管理留样样品应妥善保存，避免受到污染或破损，确保样品的有效性和可用性。
留样样品应按照相关规定进行分类和存放，建立健全的样品档案，并定期进行清查和检查。
四、使用留样1. 留样的使用主要包括检验、验证和监督等方面，以确保产品符合质量标准、法规要求和客户需求。
2. 在需要进行检验、验证或监督时，应按照留样管理的要求提取样品，并按照相应的检验方法和程序进行分析和处理。
五、责任和监督1. 相关部门和人员应严格按照留样管理办法执行，确保留样工作的有效性和可靠性。
2. 内部审核和监督部门应对留样管理工作进行定期检查和评估，以确保管理办法的有效运行和及时修订。
六、附则1. 本管理办法将按照公司的实际情况和相关法规进行修订和完善。
2. 本管理办法自颁布之日起执行，如有问题和争议，应按照公司内部规定进行解决。
留样管理办法(一)2024
留样管理办法（一）一、引言留样管理是企业质量管理体系中的一个重要环节，对于确保产品质量、追溯生产过程、控制潜在风险具有重要意义。
本文将就留样管理的定义、目的和管理办法进行详细阐述。
二、定义留样管理是指在生产过程中，抽取符合标准和要求的产品样品，并妥善保管、标识，并在一定期限内存储，以备后续质量监测和问题追溯。
三、目的1. 质量控制：留样管理可通过对产品样品的保留，确保产品质量符合标准和要求。
当产品投放市场后，留样可以用来检验是否存在质量问题，及时采取措施避免产品质量事故的发生。
2. 生产追溯：通过留样管理，企业可以追踪产品的生产过程。
当出现质量问题时，可以通过留样，找出问题发生的具体环节和原因，并及时纠正，以提高生产过程的可控性和可追溯性。
3. 法律依据：一些特定行业的产品留样要求是根据法律法规制定的。
留样管理是企业履行法律责任的一种方式，同时也是法律监管的基础。
四、管理办法1. 留样抽查（1）抽样方法：根据产品的特性和生产过程，采用合理的抽样方法，确保样品具有代表性。
常见的抽样方法包括随机抽样、分层抽样和经验抽样等。
（2）抽样环境：抽样环境应符合产品样品的保鲜需求，避免样品受到污染和变质。
应选择洁净的实验室或设备，以确保留样的准确性和可靠性。
（3）抽样记录：抽样过程应进行详细记录，包括抽样时间、地点、数量、抽样人员等信息。
确保抽样全程被监控和记录，便于质量追溯和问题处理。
2. 标识管理（1）样品标识：对所抽取的样品进行标识，包括产品名称、批号、生产日期、留样日期等信息。
标识应清晰明确，以便后续的监测和追溯。
（2）标识记录：对样品的标识信息进行详细记录，包括标识时间、人员等。
记录应具有可查性和可追溯性，以便于后续对样品进行管理和查询。
3. 存储管理（1）存储环境：留样的产品应存放在符合贮藏要求的环境中，例如恒温、防潮、无异味的储藏室。
确保存储条件稳定，避免样品受到不良环境影响。
（2）存储期限：根据产品的特性和生命周期，制定合理的存储期限。
留样管理办法
留样管理办法留样管理是一种重要的质量控制措施，用于确保产品和原材料的质量，并在检验、质量追溯以及争议解决时提供依据。
留样管理办法是企业制定的具体规章制度，用以规范留样的程序和标准。
本文将探讨留样管理的意义和重要性，并提出一套适用于各个行业的留样管理办法。
一、留样管理的意义和重要性留样是指在产品或原材料发出之前，从中抽取一定数量的样品进行保留，以备将来的检验和验证。
留样管理的意义和重要性体现在以下几个方面：1. 质量控制：留样可以作为产品和原材料质量的“样本”，用于比对和核实产品质量。
在出现问题时，可以通过对比留样品与问题品的差异来查找原因，进而改进质量控制流程。
2. 合规要求：很多行业都有留样的相关法规和标准要求。
留样管理的规范性安排是企业遵守法律法规，确保产品符合质量标准的重要手段。
3. 质量追溯：留样可以构建起产品的质量追溯体系，帮助企业追踪产品或原材料的来源、流向和处理过程。
在质量问题发生时，可以通过追溯体系找到问题根源，并采取相应措施。
4. 争议解决：在商业争议中，留样可以为企业提供法律证据。
留样品可以作为调解、仲裁或诉讼过程中的真实样本，以提供客观证据，帮助企业维护自身权益。
二、留样管理办法的制定与执行为了有效地实施留样管理，企业应制定相应的留样管理办法，并确保其得到全面执行。
下面是一套适用于各个行业的留样管理办法的建议内容：1. 留样对象：明确留样的对象范围，包括产品、原材料和辅助材料等。
对于不同种类的样品，可以根据其特性和重要程度设定留样数量和保留时长。
2. 留样抽样：设定留样抽样的方法和原则，确保样品的代表性和随机性。
抽样时应注意避免人为干扰和污染，使用合适的采样容器进行保存。
3. 留样标识：对每个留样样品进行标识，包括产品名称、规格、批号、保留日期等信息。
标识应清晰可辨，以便在将来的使用和检验中能够准确辨认。
4. 留样储存：确定留样的储存条件和储存期限。
样品可以选择适当的储存方式，如冷冻、干燥等，以确保其物理和化学性质的稳定性。
留样管理办法范文
留样管理办法范文一、目的和原则1.目的：本办法的目的是为了确保产品质量安全，保护消费者的合法权益，加强对生产企业的监管。
2.原则：（1）公开透明原则：对留样管理的内容和过程进行公开，接受社会和消费者的监督。
（2）科学有效原则：制定合理的留样样品数量和留样周期，确保留样结果的可靠性和有效性。
（3）便捷高效原则：加强留样管理的信息化建设，提高操作效率，减少人为错误。
（4）综合管理原则：留样管理要与其他监管措施相结合，形成完整的质量安全管理体系。
二、留样范围和留样数量1.留样范围：（1）食品类产品：包括食品、饮料、食品添加剂等。
（2）非食品类产品：包括药品、化妆品、日用品等。
2.留样数量：（1）食品类产品：根据生产企业的规模和产量确定留样数量，原则上每批次货物留样不少于3份。
（2）非食品类产品：根据产品的类别和销售渠道确定留样数量。
三、留样流程和责任1.留样流程：（1）生产企业留样责任：生产企业应按照国家标准和相关管理规定进行留样，并将留样样品的相关信息报送给留样管理部门。
（2）留样管理部门责任：留样管理部门应对留样样品进行接收、登记、封存和保管，并进行必要的鉴定和检测。
（3）留样样品监控责任：留样样品监控单位应对留样样品进行监测和检验，并及时向留样管理部门报告结果。
2.留样责任：（1）生产企业责任：生产企业应确保留样样品的真实性和完整性，并配合监管部门对留样样品进行鉴定和检测。
（2）留样管理部门责任：留样管理部门应保证留样样品的安全和完整，不得私自篡改和窃取样品。
四、留样保管和使用1.留样保管：（1）留样样品应妥善保存，保持原样性，防止被污染、破坏和变质。
（2）留样样品应存放在封闭的容器中，并标明样品的名称、编号、留样日期等信息。
（3）留样样品应进行分类保管，以便按需检验和监测。
2.留样使用：（1）留样样品应按照需要进行检验和鉴定。
（2）留样样品可用于各类质量安全监测和评估活动，以及消费者投诉和纠纷处理。
留样管理制度
留样管理制度留样管理制度在不断进步的社会中，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家整理的留样管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
留样管理制度1一、学校食堂（含托幼机构食堂）、超过100人的建筑工地食堂、集体用餐配送单位、中央厨房，重大活动餐饮服务和超过100人的一次性聚餐，每餐次的食品成品应留样。
二、留样的采集和保管必须有专人负责，配备经消毒的`专用取样工用具和样品存放的专用冷藏冰箱。
食品留样冰箱为专用设备，严禁存放与留样食品无关的物品。
三、留样的食品样品应采集食品成品，不得特殊制作。
四、留样食品应按品种分别盛放于清洗消毒后的密闭专用容器内，防止样品之间污染；在冷藏条件下存放48小时以上，每个品种留样量应满足检验需要，不少于100g。
五、留样食品取样不得被污染，贴好食品标签，待留样食品冷却后，放入专用冷藏冰箱内，并记录留样食品名称、留样量、留样时间、留样人员、审核人员等。
六、一旦发生食物中毒或疑似食物中毒事故，应及时提供留样样品，配合疾病控制机构和有关部门进行调查处理，不得影响或干扰事故的调查处理工作。
留样管理制度2一、供学生营养餐工程用的每种食品，必须由专人提前进行检验，并作好记录。
未发现任何异常时才能向学生供应。
若有感官异常或可疑变质的'应当立即撤换处理。
二、供学生营养餐工程用的每种食品必须由专人负责留样。
三、留样用的容器，取样用的工具，用前必须严格消毒，取样时无菌操作，防止污染。
每种食品装一个留样容器，牛奶留样量不少于1500ml，鸡蛋不少于3个。
留样容器用保鲜膜密封后放置冰箱保存3天。
四、留样期满，食用者无不良反应，才能解封处理。
五、认真作好食品检验、留样、解封处理记录，妥善保存相关资料，建立和完善资料档案。
六、凡未检验的食品，禁止配发。
否则，按照《食品卫生法》和《食品卫生行政处罚办法》的有关规定，追究学校主要领导责任。
留样管理制度31、每餐坚持饭菜试尝留样，每样汤、菜、饭均须留样备份。
2023修正版留样管理办法
留样管理办法留样管理办法1. 引言为了保障产品质量和消费者权益，提高产品监管水平，制定本留样管理办法，以规范留样工作，确保留样的真实性和有效性。
2. 留样目的留样是指从批次产品中取出一部分作为样品并妥善保管起来的行为。
留样的目的在于对产品进行监督和检验，以便在需要时进行溯源核查、质量评价、鉴定等工作。
3. 留样工作责任留样工作由生产、监管部门共同负责。
3.1 生产部门责任生产部门负责执行留样工作的具体操作，包括但不限于以下内容：- 根据要求合理提取留样样品；- 确保留样样品的数量、质量和代表性；- 按照规定的标准和方法进行样品的采集和处理；- 提供必要的存储设施和管理措施。
3.2 监管部门责任监管部门负责对留样工作进行监督和检查，确保留样的有效性和可靠性，并做出相应的监管措施。
4. 留样时机和数量4.1 留样时机- 留样应在产品生产过程中的关键环节进行，例如原材料进货、产品加工、包装封装等；- 对于涉及质量问题的产品，应进行全程留样，包括生产过程中各个环节的样品留存。
4.2 留样数量- 留样数量应根据产品的特点、批次大小和生产工艺确定；- 应尽可能保留一定数量的样品，以满足后续的检验和检测需求。
5. 留样标识和记录5.1 留样标识每个留样样品应贴有明确的标识，标识内容包括但不限于以下信息：- 产品名称和批次号；- 留样时间和地点；- 样品的特殊要求或特点。
5.2 留样记录应建立完整的留样记录，包括但不限于以下内容：- 留样的具体操作和过程；- 留样样品的数量、质量和代表性；- 留样样品的存放位置和储存条件；- 留样样品的监管和使用情况等。
6. 留样有效期和处理6.1 留样有效期根据产品的特点和商业需求，确定留样样品的有效期。
在有效期内，留样样品应妥善保存，以备需要时进行检验和检测。
6.2 留样处理- 留样样品在有效期届满后，应依据产品的情况和监管部门的要求，进行处理；- 对于涉及质量问题的样品，应及时进行鉴定和评估，并根据评估结果采取相应措施。
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留样品名
规格型号
批号和数量
批号和数量
合计
批，共
件，请予批准 申请人：
年月日
批准人（签字）： 销毁日期： 监销人（签字）：
年
月日Βιβλιοθήκη 年月日，销毁人（签字）：
宁波长富药业有限公司医疗器械产品留样观察记录表
产品名称：
规格型号：
批号
观察记录 留样数量 来源 收样日期
0 个月 6 个月 12 个月 18 个月 24 个月 30 个月 36 个月 42 个月 48 个月
备注
说明：主要观察初包装情况和产品情况，正常或无变化用“√”表示，有变化或有异常情况用文字表述。
留样样品名称 批号
原留样数量 移用部门 移用理由 移用数量
移用申请人 移用批准人
批准日期 领取人签名 移用后的留样情况 备注：
留样样品移用审批表
规格型号
留样员：
年月日
留样样品销毁审批表
根据____________的规定，由于____________，今对以下留样申请予以销毁。 品名、规格型号、批号和数量汇总如下：
质检部经理负责执行留样管理办法。 留样员负责留样室的管理和留样的观察，以及观察结果的分析。 化验室主任负责组织留样和观察，对结果进行确认。 内容： 1. 产品留样观察工作由质检部主管，化验室设留样室，负责留样室的管理和留样的观察以及观察结果的分析。 2. 留样室条件应符合产品贮藏条件要求，留样员每日检查室内湿度和温度并记录。一般要求温度 5~35℃，相 对湿度≤85%，避免阳光直接照射样品。 3. 取样 3.1 最终产品应在抽取检验样品时一并抽取，每抽取 2-8 个上市小包装（保持初包装状态）。 3.2 如有特殊需求，原材料或（零部件）根据部门要求可与留样（每批 2 件）。 3.3 标签：每种进货批，检后留 2 张。 4. 留样 4.1 留样样品均需记明样品名称、规格型号、批号、留样数量、来源和收样日期等。 4.2 所留样品必须保持初包装的密封状态。经检查无异常情况（有特殊需要的应在收样时证清有关情况，以观 察留样的变化）。留样贮于留样室整齐排放在留样架上，按一般库存条件避光贮藏，有特定条件要求的，按 其贮存条件贮藏。 5. 留样观察频次与内容： 5.1 产品留样观察每 6 个月一次。至少至有效期后一年。 5.2 观察主要是目视检查，包括初包装性状有无变化，产品颜色等性状有无变化或异常等。 5.3 如有必要，经质检部经理批准，可对相关批的留样进行指定项目的检查，记录检查结果并予报告。 6. 留样员应及时将观察结果记入留样观察记录表。样品正常或无变化的，用“V”表示，有变化或有异常情况 用文字表述。记录应真实、清晰、规范，应保存到产品有效期三年。 7. 根据观察结果，留样员写出留样观察分析和小结报告，每年一次，由化验室主任审核后报质检部 8. 留样观察期间发现样品在有效期内质量发生变化超过企业内控标准的，应立即填写贮存期间质量变化通知 书，经化验室主任审核后报质检部。质检部经理根据情况（必要时，组织复查并提出处理意见）报告总经 理，并通知生产部、技术部。对查出不符合质量标准的产品，按不合格产品控制程序处置。按产品的销售 去向，主动予以召回。 9. 留样样品中途不得随意挪用，需动用的应书面申请，填写留样样品移用审批表，经质检部经理批准后按指 定的数量和用途取用，并保持有关记录。
宁波长富药业有限公司 ××
编号
题目： 留样管理办法
SMP-
版本/修订号
01/0
替代
共2页 第2页
10. 留样保存至有效期后一年，到期由留样员造册，提出销毁申请，填写留样样品销毁审批表，经质检部经理 批准后销毁，并做好销毁记录
11. 相关支持文件 《监视和测量控制程序》 《不合格产品控制程序》 《产品留样观察记录表》 《留样样品移用审批表》 《留样样品销毁审批表》
宁波长富药业有限公司 ×××
编号
题目： 留样管理办法
SMP-
版本/修订号
01/0
替代
共2页 第1页
制订人 制订日期
审核人 审核日期
批准人 批准日期
颁布部门
办公室
颁布日期
执行日期
分发部门：总经理、管理者代表、质检部、生产设备部、技术部、供销部、办公室
目的：建立留样管理办法，规范留样和观察，确保产品质量。 范围：适用于本公司医疗器械的留样。 职责：管理者代表落实留样室、留样管理办法批准和落实。