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党政机关公文格式讲课ppt课件
2.3.3 正文
条款释义
公文首页必须显示正文 公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文 主送机关过多 签发人过多 一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始， 每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空 行
20
二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附 件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
16
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主 送机关名称移至版记。
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二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左 顶格编排，回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移 至版记中，置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单 位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级 机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号 分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
7
二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分 称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文 末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文 末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。 页码位于版心外。
条款释义
公文首页必须显示正文 公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文 主送机关过多 签发人过多 一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始， 每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空 行
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二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附 件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
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二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主 送机关名称移至版记。
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二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左 顶格编排，回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移 至版记中，置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单 位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级 机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号 分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
7
二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分 称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文 末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文 末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。 页码位于版心外。
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
公文格式标准PPT课件
6
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
党政机关公文格式PPT课件
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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2020/1/1
1
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2
党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
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概念
公文
格式
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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党政机关公文写作
杨红波
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概念
公文
格式
公文写作格式ppt
（二）工作中常用的主要公文种类
1．通知
（1 ）
概念
通知是一种使用十分广泛的应用文体， 上级机关对下级机关，平级机关之间或不相 属的机关之间也可以使用。发通知的目的， 主要在于使被通知对象了解或执行所要通知 的意见和事项，因此要求通知的撰写应当把 问题交代清楚，通知的目的、事项、任务、 要求，具体如何输必须一一写明白，时间也 要明确。
是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报 工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、 传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
（2）格式
报头+正文+报尾
报头一般占首页三分之一的 上方版面，用间隔红线与正 文部分隔开。报头内容有： 报名：“××简报”、 “××××简讯”，一般用 大字套红，醒目大方。 期数：排在报名的正下方， 有的连续出，还要注明总期 数，总期数用括号括入。 编发单位：排在横隔线的 左上方位置。 印发日期：在横隔线的右 上方位置。 密级：如：“机密”、 “绝密”、“内部刊物”等 排在报左侧上方位置。
公文写作知识与 格式
一、概述
1、公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中
为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制 作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机 关应用文的一个重要组成部分。
2、公文的特点
是特定的作者制定和发布的。
具有法定的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。
需要履行法定的程序。
文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
Байду номын сангаас 二、常用公文文种
（一）我国现行党政机关使用的文种
《国家行政机关公文处理办法》规定13种公文 种类： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要。
公文格式专题培训课件PPT
应为中文半角格式；
5 10-20%
10%-20%
（五） 联系方式。
位于正文之下，左空2个字，上报营管部的正式公文需在座机前加区号。上行 文、对金融机构的发文应标明联系人及联系方式。其他无需标注。
（六）附件。
1.附件说明。 公文如有附件，在正文（或联系方式）下空1行左空2字编排“附件”二字， 后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称 后不加标点符号。附件名称较长，回行时应与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件应当另面编排。 “附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK 3号顶格编排在左上角第一行， 后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。如果是纯文字附 件，可将附件放入正文中一起编排，不单独制作文件，这样格式和页码可以保持一 致，如果有表格，图表等复杂情况，单独制作文件，但要将页码连续编排。
（七） 成文日期和发文机关。
1.正文（含附件说明）结束后空两行署名，成文日期右空4个字，发文机 关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
2.正文必须与印章在同一页，不能采用“此页无正文”的方法解决。（可 适当调整行距）
（八） 页码。
方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
二、发文稿纸填写
公 文 格 式专 题 培 训
汇报人:XXX
一、公文基本格式
• 公文标题：方正小标宋_GBK 2号 行距：固定值36磅 • 正文：一级标题：方正黑体_GBK 3号
二级标题：方正楷体_GBK 3号（不加粗） 三级标题：方正仿宋_GBK 3号 其 他：方正仿宋_GBK 3号 行距：固定值28磅 • 联系人、方式：位于附件说明之上空1行，正文之下，左空2个字，上报营 管部的正式公文需在号码前加区号。 • 附件说明位于联系方式下空1行。 • 发文机关署名位于联系电话（或附件说明）下空2行，成文日期在发文机 关署名之下，右空4个字。发文机关署名以成文日期为准居中编排。 • 页码：方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
公文格式国家标准解读ppt课件
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四、标准条文释义
6.印制装订要求
标准条款
骑马订或平订的公文应当： a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm ； b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm ～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、 包平、不脱落。
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
5
二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划，计划编号为20090109-T-469
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
13
三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
9
三、标准主要修改内容
1. 调整标准名称和适用范围
适用范围 99版“本标准适用于国家各级行政机关制发 的公文。其他机关可参照执行。” 新版“本文件适用于各级党政机关制发的公 文。其他机关和单位的公文可参照执行。”
10
三、标准主要修改内容
2. 调整标准总体结构
调整
99版结构
新版结构
第5章 公文用纸幅面和 版面尺寸
四、标准条文释义
6.印制装订要求
标准条款
骑马订或平订的公文应当： a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm ； b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm ～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、 包平、不脱落。
一、公文格式标准化 二、修订背景 三、标准主要修改内容 四、标准条文释义
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二、修订背景
修订需求
《条例》要求统一党政机关公文格式 99版国家标准需要完善 99版国家标准主要针对的是国家行政机关公文格式 国家标准化管理委员会于2009年5月批准立项国家标准 制修订计划，计划编号为20090109-T-469
3.调整公文用纸技术指标
党政机关公文用纸统一采用国际标准A4型纸；
公文纸张白度的最小限值从85%降低为80%。
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三、标准主要修改内容
4.调整公文印刷装订要求
分层——按总体要求、骑马订和平订、包本装订三个 层面，对原标准有关装订要求的内容进行调整，以便 提高标准内容的层次和条理性
调整——将原标准中的“骑马订或平订的订位为两钉 钉锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订 位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”
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三、标准主要修改内容
1. 调整标准名称和适用范围
适用范围 99版“本标准适用于国家各级行政机关制发 的公文。其他机关可参照执行。” 新版“本文件适用于各级党政机关制发的公 文。其他机关和单位的公文可参照执行。”
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三、标准主要修改内容
2. 调整标准总体结构
调整
99版结构
新版结构
第5章 公文用纸幅面和 版面尺寸
公文书写规范教材(PPT 48张)
印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应
一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压 端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出
次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一 务、签名章；签发人职务应当标注全称。
空2行
右空4个字
左空2个字，职务居中排布
空1行
成文日期：
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不
编为01）。
附注：
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。
复出现括号时，用中文六角括号套小括号。一般情况下请示
空2行
版记不加印发机关和印
首页不要页码
纪要格式 ：
纪要标志由“ XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下 位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二
个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用
附件：
在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺
字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心
顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再
附件格式要求同正文。
黑体字（包括数字）
正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应
一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压 端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出
次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一 务、签名章；签发人职务应当标注全称。
空2行
右空4个字
左空2个字，职务居中排布
空1行
成文日期：
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不
编为01）。
附注：
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。
复出现括号时，用中文六角括号套小括号。一般情况下请示
空2行
版记不加印发机关和印
首页不要页码
纪要格式 ：
纪要标志由“ XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下 位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二
个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用
附件：
在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺
字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心
顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再
附件格式要求同正文。
黑体字（包括数字）
公文写作格式及范例PPT课件
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
公文写作格式及范例
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
公文概述 通知 报告 请示 函
第一节 公文概述
一、公文概念、特点和种类
(一)公文概念
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、 企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形 成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政 令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重 要工具。
2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、印章、附注等
3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期 等
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
(二) 、公文的特点
明确的公务性 作者的法定性 文体的规范性
法定的权威性
公
文
的
严格的程序性
特
点
语言的庄重性
第一节 公文概述
一、公文性质、特点和种类
(三)公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命 令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
公文写作规范大全ppt课件
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
2. 主 送 机 关 ， 即公文的主 要行文对象。 除直接面向 社会发布的 普发性公文 外，一般都 有主送机关
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
四、公务文书的格式
000001
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
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公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
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公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
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公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
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公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
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公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
Page 9
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
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置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之 内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照 发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章 一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最 后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成 文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切， 每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应 当上距正文(或附件说明)一行之内。
（十一）发文机关署名
1.要求：用发文机关全称或规范化简称。一般以 机关名义署名，特殊情况如议案、命令(令)等文 种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。发 文机关署名应与标题中的发文机关名称相一致。
2.排版：(1)加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编 排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时， 一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机 关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位
1.要求：纸质公文标“特急”或“加急”；紧 急电报标“特提”、“特急”、“加急”、 “平急”。
2.排版：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左 上3.说角明。：同时标注份号、密级和保密期限、紧急 程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
(四)发文机关标志
1.要求：全称或规范化简称。联合行文时，可单 独使用主办机关名称。 2.排版：套红大字居中印在公文首页上半部， 上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标 宋体字，一般应小于上级机关的字体大小，颜 色为红色。
（七）标题
1.要求：选准文种，做到准确、精练；4个以上 (含)机关联合行文时，标题中发文机关名称可 简略；标点符号可用名号、引号、顿号、连接 号和括号等。
2.排版：一般用2号小标宋体字，编排于红色分 隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适 宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。
（十）附件说明
1.要求：公文存在2个或2个以上附件，需要在公 文正文之后标注附件的序号和名称。在正文中涉 及附件内容处加括号注明“见附件”或“附后”。
2.排版：在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件1．××”)； 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行 时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发人、标题、版记等用到其它字体、字号外，
其它大部分格式要素都用3号仿宋体字标准。
3.行数和字数 每面22行，每行28个字，并撑满版心。
(四)公文数据表现形式
1.凡有国家标准的即按国家标准执行 2.一般不使用字母词。如：GDP（国民生产总
二、公文格式各要素
《条例》规定公文格式各要素共18项：份号、 密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、 页码。
优点：从实际出发，统一了党政机关公文 的表现形式，便于文秘人员学习和处理， 有利于提高公文处理工作的质量和效率。
(三)版式标准
1.页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订
口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。
2.字体和字号 除少数要素如密级、保密期限、紧急程度、签
（八）主送机关
1.要求：主送机关应当使用机关全称、规范化 简称或者同类型机关统称。
2.排版：主送机关编排于称后标全角冒号。
说明：主送机关名称过多导致公文首页不能显 示正文时，应将主送机关名称移至版记。
（九）正文
1.要求：公文首页须显示正文；公文盖章页应当 同时显示正文、发文机关署名和印章；文中结构 层次序数依次可以用“一、”、“(一)”、 “1．”、“(1)”标注，一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标 注。 2.排版：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关 名称下一行。
公文格式国家标准
一、公文格式
(一)公文用纸
国际标准A4型纸。 幅面尺寸：210mm×297mm 重量：60-80g／m2胶版印刷纸或复印纸 白度：80%-90% 横向耐折度：≥ 15次 不透明度≥85% PH值：7.5-9.5
(二)公文格式各要素
两大主要变化： 1.删去了“主题词”要素； 2.取消了原来文件发文机关标志中发文机关 全称或规范化简称加括号标明文种的形式。
(五)发文字号
1.要求：由机关代字、年份和发文顺序号组成； 多个机关联合行文时，只标注主办机关发文字号。
2.排版：编排在发文机关标志下空二行位置， 居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表 示；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编 为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后 一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人
1.要求：《格式》国家标准规定，签发人由 “签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组 成2.排。版：居右空一字，编排在发文机关标志下 空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。
说明：一是只标姓名，不标职务； 二是联合行文，须标明所有联署机关 签发人即会签人姓名。
（一）份号
1.要求：涉密公文一定要标注份号。
2.排版：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编 排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限
1.要求：“绝密”、“机密”、“秘密”和保密 期2.排限版。：标注密级和保密期限，一般用3号黑 体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期 限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度
（2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在 正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机 关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期 长于发文机关署名，应使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时， 应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依 次向下编排。