文秘管理与应用写作答案(1)复习课程
电大专科小学教育《文秘管理与应用写作》试题及答案(范本)
电大专科小学教育《文秘管理与应用写作》试题及答案电大专科小学教育《文秘管理与应用写作》试题及答案、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
中国仪器仪表学会20 1 0年秘书长工作会议纪要中国仪器仪表学会201X年秘书长工作会议于201X年4月27日在深圳市召开，会议总结201X年工作，安排201X年活动，并对201X-201X 年工作突出的分支机构和地方仪器仪表学会予以表彰。
中国仪器仪表学会所属各分支机构、各地方仪器仪表学会秘书长及专职干部共49人参加了会议。
会议由总会副秘书长张彤主持。
总会副理事长兼秘书长吴幼华作了201X年工作总结及201X年工作计划的报告。
201X年工作总结中，从我会认真学习和贯彻科学发展观，坚持开拓创新，加强学会自身建设、为科技工作者服务、开展学术交流、普及科学传播、承接社会职能、举办科技创新方法培训、开展继续教育、举办展览会、评选科学技术奖及奖学金等各个方面总结了学会工作。
201X 年工作计划根据党的十七届四中全会精神，结合深入开展科学发展观学习实践活动，创新工作思路，制定201X年工作方向和主要任务。
共分为如下几个方面：搭建面向产业的交流平台，为促进产业结构调整献智出力；参与行业标准推广工作，为推动行业标准发展发挥作用；应对同类会展挑战，打造全新MICONEX201X；全面提升综合服务能力，发挥学会在科技进步中的作用。
总会副秘书长刘津西详细讲解对分支机构管理的要求，从中国民政部和中国科协的针对全国学会分支机构的组织管理、财务管理、活动管理等方面的要求逐项讲解。
会上表彰了中国仪器仪表学会201X-201X 年度先进分会（学会）和单项工作优秀分会（学会）共26个，并颁发了证书。
5个分会（学会）秘书长在会上作了经验介绍，分别是医疗仪器分会王晓庆秘书长、四川省自动化与仪器仪表学会唐仕正秘书长、上海市仪器仪表学会刘建国副秘书长、电磁测量信息处理仪器分会刘献成秘书长、农业仪器应用技术分会张萍教授。
贵州电大(2020-2022)-文秘管理与应用写作文秘管理任务一-5答案
文秘管理与应用写作文秘管理任务一5贵州电大形成性考核课程号：5205292文秘管理任务一5单选题(共5题,共20分)第1题，请仔细阅读以下题目：根据具体用途不同，下面各种类型中不属于通报的是（）。
A、表彰性通报B、批评性通报C、传达性通报D、指令性通报提示：本题难度中等，请运用科目所学知识，完成作答[【参考答案】：D第2题，请仔细阅读以下题目：《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为（）。
A、眉首、正文、结尾B、开头、主体、结尾C、开头、正文、版记D、眉首、主体、版记提示：本题难度中等，请运用科目所学知识，完成作答[【参考答案】：D第3题，请仔细阅读以下题目：置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称（）。
A、版记B、主体C、眉首D、标题提示：本题难度中等，请运用科目所学知识，完成作答[【参考答案】：B第4题，请仔细阅读以下题目：按其内容和功用的不同，可将通知分为指示性通知、批示性通知、告知性通知和（）等几种。
A、任免性通知B、颁发型通知C、转发型通知D、批转型通知提示：本题难度中等，请运用科目所学知识，完成作答[【参考答案】：A第5题，请仔细阅读以下题目：平行文指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有（）。
A、通知B、函C、批复D、议案提示：本题难度中等，请运用科目所学知识，完成作答[【参考答案】：B多选题(共4题,共20分)第6题，请仔细阅读以下题目：按照会议性质的不同划分，可将会议纪要分为两类（）。
A、指示性会议纪要B、日常行政工作会议纪要C、通报性会议纪要D、大型专题工作会议纪要提示：本题难度中等，请运用科目所学知识，完成作答[【参考答案】：BD第7题，请仔细阅读以下题目：按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（）。
A、上行文B、平行文C、中行文D、下行文提示：本题难度中等，请运用科目所学知识，完成作答[【参考答案】：ABD第8题，请仔细阅读以下题目：根据行文方向，函可以分为（）。
行政管理文秘与应用写作答案(2011.10)
2011年行政管理文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
文秘管理与应用写作形成性考核册参考答案 (1)
09年文秘管理与应用写作形成性考核册参考答案资料收集2009-11-01 14:38:33 阅读283 评论 4 字号：大中小《应用写作》作业（1）参考答案作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：实用型文章的基本特征有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。
（二）材料多样真实有力。
比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。
（三）结构合理、谨严、固定。
例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。
（四）语言准确、简明、平易、庄重。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。
具体地说，行政公文主要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系在一起的。
5、规范性,公文不是可以任意撰写的文种。
总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。
三、公文写作（任选两题）1、通知：近江市供销总社关于不要再去东安县供销社学习参观的紧急通知近供〔2001〕8号市属各县供销社、各基层供销社：近日，东安县供销社来信反映，由于今年3月24日《近江日报》发表了新闻记者唐芬采写的关于该县供销社体改工作经验的报道，引起全市供销社系统的较大反响，许多供销社纷纷派人前去参观学习，这严重影响了该社的日常工作。
文秘管理与应用写作答案
文秘管理与应用写作答案一、引言文秘管理是指以电子技术为基础，通过对文书的数字化、网络化、智能化处理和管理，提高办公效率和信息资源利用效益，从而提高组织的综合管理水平。
本文将从文秘管理的概念、特点以及在实际应用中的写作策略等方面进行论述。
二、文秘管理的概念及特点1. 概念文秘管理是指通过电子技术手段对文书进行处理和管理，实现办公自动化、信息共享以及办公效率提高的一种管理方式。
2. 特点（1）数字化处理：文秘管理通过数字化处理文书，将纸质文书转化为电子文档，实现文档的存储、修改、传输等功能。
（2）网络化管理：文秘管理利用网络技术搭建起办公平台，实现信息的共享、合作办公，促进了工作效率的提高。
（3）智能化应用：文秘管理借助智能化技术，如OCR识别、文件分类等，提高文档处理的效率和准确性。
三、文秘管理在应用写作中的策略1. 文档规范化文秘管理通过对文档的规范格式化要求，确保文档的统一性和整洁美观。
在应用写作中，我们可以遵循以下策略：（1）使用统一的字体、字号和行间距，保证整篇文档排版的一致性。
（2）利用段落格式功能，合理划分段落，提高文章结构的清晰度。
（3）使用编号和项目符号功能，对列举的内容进行整理，方便读者查阅。
2. 信息归档与检索文秘管理能够将文档进行归档和分类，便于快速检索和查找。
在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）建立专门的文件夹或文档库，并按照不同的主题或类别进行分类存储。
（2）为每个文档添加关键词或标签，便于后续的快速搜索和筛选。
3. 内容共享与协作文秘管理通过网络技术，实现文档的共享和团队协作。
在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）利用云存储平台或团队协作软件，实现多人同时对文档进行编辑和评论。
（2）设定权限和版本控制，确保文档的安全性和编辑记录的准确性。
4. 智能化处理文秘管理利用智能化技术，提高文档处理的效率和准确性。
在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）利用OCR识别技术，将纸质文档转化为电子文档，提高文档处理的速度和便捷性。
文秘管理与应用写作答案(1)
文秘管理与应用写作答案(1)答：讲话稿不同于演讲稿，也不同于会议报告。
讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容玩往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映讲演者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人地意图代为起草的，有的英至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿人都是由演讲者木人单独撰写的。
讲话稿与会议报告相比，疔先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短, 会议报告则篇幅较长。
此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方而都有较大的区别。
撰写演讲稿的要求：针对性要强：2、丄题耍集中鲜明：3、内容要吸引人；4、语言要通俗生动，要有气势和文采。
六、答：1、工作计划：参考课本91页。
2、工作总结：参考课本96页。
作业3一、在以下五个文种中任选两个文种.进行写作练习。
（可自己上网搜寻范文仮9子）答：（求职信）尊敬的用人单位领导：您好!感谢你在百忙中看到我的简历，您辛苦了！大学期间，从不迟到早退，按时独立完成自己的作业与考试。
大学的考试，能保证全部的真实。
CET-6虽没有达到国家的合格线，但我没有放弃，不能因为找工作而欺骗雇主。
企业需要真才实料质量过硬的产品去获得市场.产品需要聪明的老实人去创适。
我认为我已经具有CET-6的听说读写能力，明智的企业不会因为一个证书而将一个具有成长潜力的准员工拒之门外。
好企业应用人不拘一格，规章制度严格！作为80后，虽说是幸福的一代，但志存高远，工作经验虽少，但是有好的学习能力与发展潜力，希望能体现自己的人生价值，也渴望企业能够给我一个平台。
一个有着设计学与金融学背景的人渴望加入你们的团队！（请朿）女士冼生：兹泄于9月12日晚7 ： 00-9 : 00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。
此致敬礼！市政治协商会年9月10日二、结合材料，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意爭项。
文秘管理与应用写作形成性考核册答案2011[1]1
![文秘管理与应用写作形成性考核册答案2011[1]1](https://img.taocdn.com/s3/m/fcec856965ce050877321376.png)
文秘管理与应用写作形成性考核册答案(2011)[1]1文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
文秘管理与应用写作期末复习指导含答案
文秘管理与应用写作期末复习指导一、选择题1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。
2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。
3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。
4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。
5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。
7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（C 、下行文）。
8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。
10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。
12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。
14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。
15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。
17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。
18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。
20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。
电大《文秘管理与应用写作》形成性考核册答案
文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。
主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。
例如写请示，一份请示只能请示一件事。
要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。
事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。
（二）材料多样、真实、有力。
材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。
比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。
（三）结构合理、谨严、固定。
合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。
例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。
文秘管理与应用写作答案
文秘管理與應用寫作答案（一）一、結合實例談談實用型文章的基本特徵。
答：實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。
單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。
明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。
（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐並表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。
（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。
固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規範，也才能使寫出的文章便於閱讀，易於發揮實際效用。
（四）語言準確，簡明、平易、莊重。
語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章品質的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。
所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的資訊明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
2023年文秘管理与应用写作复习资料一的答案新版
6318《文秘管理与应用写作》复习资料（一）的答案一、名词解释1.会议议程：会议通常有一个或几个相关的议题。
若有多个议题，文秘人员应根据这些议题的内在联系和主次，排列先后顺序，这便称为议程。
2.催办：是指对那些需要办复的文献，根据承办时限和规定，对承办情况进行督催促和检查，以放止文献积压，从而加速文献的运转速度3.函：《公文解决办法》规定：函合用于不相属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
4.办法，是行政机关、团队、企事业单位对某项工作提出具体解决原则和实行方法的一种管理规章。
二、填空。
1、文秘管理2、职业道德修养3、公寓式4、办公室5、日期6、会期7、守口如瓶8、满足工作需要9、国务院10、紧急限度11、工作报告12、会议纪要13、章程14、鲜活15、取事要精当三、判断题1、× 2 × 3 √ 4 × 5 ×四、解答1、开展员工协调工作的具体做法是：1、认可和尊重员工的个人价值，激发员工的主人翁精神，使员工的“个人价值”与组织的“团队价值”融合起来。
2、善于与公司中的非正式团队打交道。
3、培养员工的忠诚心。
2、具体把握三点。
1、领导者在特定的时间、地点、条件下说的话，要学会“淡化”。
2、领导者无意中说的话，要学会“不妥一回事”。
3、领导者之间互有成见的话，要学会“黏合”。
3、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具；一方面是使用的文种为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、告知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；总体特点是：法定性、规范性、程序性、时效性。
4、总结是文秘管理中的一项重要工作，是指事后系统的回顾和思考。
而总结作为一种事务文书，是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼，上升到理性结识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章；其正文重要内容的结构由四部分构成：（1）基本情况（2）重要做法（3）经验教训（4）存在问题及努力方向。
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文秘管理与应用写作答案:作业一答案一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。
这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。
观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识，这样即使学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
答：1、概念：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解，广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、特点：法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3、功用：颁布发规，传达指示；2、反映情况，请示工作；3、联系工作，商洽公务；4、宣传教育；5、依据凭证。
4、构成要素：1、眉首部分；2、主体部分；3、版记部分。
5、分类：按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2、按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；3、按照有无保密要求和机密等级分类：普通文件、保密文件；4、按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5、按传阅性范围限定与否分类：内部文件、公开发发布的公文。
四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。
答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2、要了解实际情况，制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容的真实可靠、意见切实可行的公文来。
3、要遵守各项行文规则。
由于公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定形成的。
最后文中的选用要正确，行文关系的确定要妥当，执法程序的安排要合理。
五、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。
答：范文：1、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。
为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。
昌吉州信达物业公司二00六年三月二日范例1：请示关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。
洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
作业2一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。
答：特点：1、对象较具体；2、格式比较固定；3、写法比较实际；4、时限比较紧迫。
作用：1、贯彻政策，指导工作；2、沟通情况、联系工作；3、积累和提供资料；4、宣传教育、检查监督。
二、结合教材。
简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
答：1、调查报告是对某一个问题，进行深入，细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。
2、用途：可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某一个事物的发展过程。
3、特点：真实性、针对性、典型性。
4、调查报告的类型，常见的有如下几种：社会情况的调查报告、新生事物的调查报告、典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
5、要求：要认真进行调查研究，充分占有材料；要正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。
三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制定计划的要求。
答：1、计划是某一个单位、部门或一个人堆预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的以中文书。
2、作用：具有预见性、指导性、约束性。
3、要求：1、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会期相反的作用；2、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况相结合起来，既不能说空话，根不能说假话，充分考虑客观条件，绝不能单从纯从主观愿望出发，按个人意志办事；3、要具体明确，要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，与便于人们对照检查工作；4、要留有余地，不可预见的因素出现，在制定计划时要充分考考虑到这一点任务的提出和实践的规定等等，都要留有余地，也要有一定的灵活性，实际情况，合理地调计划。
四、结合教材，简述总结的含义，作用，并阐述撰写总结的要求。
答案：1、这里所指的总结主要是指工作总结，是时候对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题记得到经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从文中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力，提高认识水平的过程。
3、要求：要充分占有资料，并实事求是的反应情况；2、要善于分析材料，并找出规律性的东西来；3、要合理的取舍内容，以突出重点；4、要深入研究问题，以写出特色。
五、结合教材，剑术讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
答：讲话稿不同于演讲稿，也不同于会议报告。
讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容玩往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映讲演者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人地意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿人都是由演讲者本人单独撰写的。
讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。
此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
撰写演讲稿的要求：针对性要强；2、主题要集中鲜明；3、内容要吸引人；4、语言要通俗生动，要有气势和文采。
六、答：1、工作计划：参考课本91页。
2、工作总结：参考课本96页。
作业3一、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。
（可自己上网搜寻范文例子）答：（求职信）尊敬的用人单位领导：您好!感谢你在百忙中看到我的简历，您辛苦了!大学期间，从不迟到早退，按时独立完成自己的作业与考试。
大学的考试，能保证全部的真实。
CET-6虽没有达到国家的合格线，但我没有放弃，不能因为找工作而欺骗雇主。
企业需要真才实料质量过硬的产品去获得市场，产品需要聪明的老实人去创造。
我认为我已经具有CET-6的听说读写能力，明智的企业不会因为一个证书而将一个具有成长潜力的准员工拒之门外。
好企业应用人不拘一格，规章制度严格!作为80后，虽说是幸福的一代，但志存高远，工作经验虽少，但是有好的学习能力与发展潜力，希望能体现自己的人生价值，也渴望企业能够给我一个平台。
一个有着设计学与金融学背景的人渴望加入你们的团队!（请束）×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。
此致敬礼！××市政治协商会××年9月10日二、结合材料，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。
答：新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。
新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。
一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。
3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。