大企业高效率行政管理制度范本
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
企业行政管理规章制度模版(三篇)
企业行政管理规章制度模版第一章总则第一条目的和依据1.1 本行政管理规章制度的目的是规范企业行政管理的基本流程和规定,提高企业行政管理水平,确保企业顺利运营。
1.2 本行政管理规章制度依据有关法律法规以及企业章程、管理制度等制定。
第二条适用范围2.1 本行政管理规章制度适用于本企业各级行政管理人员,包括总经理、副总经理、行政总监、行政主管等。
2.2 本行政管理规章制度适用于本企业所有行政管理事项。
第二章组织机构和职责第三条行政组织机构3.1 本企业的行政组织机构包括总经理办公室、行政部门等。
3.2 总经理办公室负责协调各部门工作、管理企业人员和资源。
3.3 行政部门负责企业日常行政管理工作,包括人事管理、办公设备管理、会议管理等。
第四条行政管理职责4.1 总经理办公室的职责包括:制定企业发展战略、组织实施重大决策、管理企业运营、协调各部门工作、报告企业经营状况等。
4.2 行政部门的职责包括:招聘人员、维护员工人事档案、管理办公设备和用品、组织会议、接待来访人员等。
第三章行政办公流程第五条文件处理流程5.1 企业文件的处理流程分为申请、审批、登记、分发等环节。
5.2 申请人在需要发文或审批文件时,应填写相应申请表并提交给行政部门。
5.3 行政部门收到申请后,应根据情况判断是否需要审批,并及时给予回复。
5.4 若需要审批,则行政部门应将文件提交给相应批准人,经批准人审批后签字。
5.5 完成审批后,行政部门应在文件上进行登记,并及时将文件分发给相关人员。
第六条会议管理流程6.1 企业会议分为日常会议和重要会议两种,由行政部门负责组织安排。
6.2 组织日常会议时,行政部门应提前通知参会人员,安排会议室和必要的会议设备。
6.3 组织重要会议时,行政部门应提前制定会议议程并通知参会人员,确保会议顺利进行。
6.4 会议过程中,行政部门应做好记录,及时整理会议纪要,并将纪要及时发送给与会人员。
第四章人事管理第七条招聘流程7.1 企业招聘工作由行政部门负责。
公司行政管理制度范本(四篇)
公司行政管理制度范本第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约,____铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。
企业行政管理规章制度范文(4篇)
企业行政管理规章制度范文企业行政管理是指企业在日常运营过程中,为了保证组织的正常运转和员工的工作效率,制定并实施的一系列规章制度。
下面是一个企业行政管理规章制度的范本,供参考。
第一章总则第一条为规范企业行政管理行为,提高行政管理效率和工作质量,维护企业的正常秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条企业行政管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规经营,并以员工的权益和利益为出发点。
第四条企业行政管理应与企业的发展战略和目标相一致,形成统一和协调的管理体系。
第五条行政管理应强调责任与权利的统一,明确管理人员和员工的职责和权力范围。
第二章组织架构第六条企业行政管理部门是企业行政管理的核心部门,负责制定行政管理制度、规划行政工作、监督和评估行政业务的执行情况。
第七条行政管理部门下设行政办公室、人力资源部、财务部等职能部门,具体职责由各部门自行制定和实施。
第八条各部门应按照职能划分明晰工作职责,做好内部沟通协调,提高工作效率。
第九条行政管理部门应建立健全绩效考核机制,对各部门的工作进行定期评估和改进。
第三章行政管理职责第十条行政管理部门的主要职责包括:(一)制定和修订企业行政管理规章制度,并向全体员工进行宣传和培训;(二)负责企业行政管理的日常工作,包括企业档案管理、办公设备采购、会议组织等;(三)组织并监督各部门制定和执行预算,确保企业的财务状况稳定和合规;(四)负责企业招聘、人事调配、薪酬福利、绩效考核等人力资源管理工作;(五)建立和维护企业行政管理信息系统,提供及时、准确的管理数据和决策支持;(六)协助企业高层管理团队制定和执行公司战略和发展计划。
第四章行政管理规范第十一条企业行政管理应遵守国家法律法规、行业规范和企业的内部制度,严禁违反法律法规、道德伦理和职业道德行为。
第十二条全体员工应遵守企业的工作纪律和礼仪规范,积极履行岗位职责,保护企业的秘密和知识产权。
企业行政管理制度范文(三篇)
企业行政管理制度范文第一部分:概述1.1 目的和背景本企业行政管理制度的目的是为了规范和提高企业的行政管理水平,确保企业的良好运作,并保障员工的权益和福利。
1.2 适用范围本企业行政管理制度适用于本企业的全部员工,包括管理人员、普通员工以及临时工等。
1.3 术语和定义1)行政管理:指企业内部的行政管理和运营管理,包括但不限于人事管理、办公室管理、文件管理、会议管理、资产管理等。
2)员工:指受雇于本企业的所有人员,包括管理人员、普通员工以及临时工等。
1.4 基本原则1)公平公正:在行政管理过程中,要确保对所有员工公平公正,不偏袒任何一方。
2)透明度:行政管理的各项规定和决策要公开透明,员工应当有权知晓并参与其中。
3)效率和效能:行政管理应当高效,确保企业各项工作能够顺利进行,达到预期的效果。
第二部分:人事管理2.1 招聘与录用2.1.1 招聘程序招聘程序应当公开透明,确保公平公正,遵循招聘原则和政策。
2.1.2 招聘流程招聘流程包括岗位需求分析、招聘计划制定、简历筛选、面试评估、录用决策等环节,每个环节都应当记录并留存相应的文件和材料。
2.1.3 员工入职员工入职前,应当签订劳动合同,并完成相应的入职手续,包括个人信息登记、健康体检等。
2.2 培训与发展2.2.1 培训计划企业应当制定培训计划,根据个人和组织发展需要,为员工提供必要的培训和发展机会。
2.2.2 培训执行培训应当按计划执行,确保培训质量和效果。
培训记录和培训反馈应当及时记录和归档。
2.2.3 培训评估培训后应当进行评估,以评估培训的效果,改进培训计划和方法。
2.3 岗位评估与晋升2.3.1 岗位评估企业应当制定岗位评估制度,根据岗位职责和绩效要求评估员工的工作表现。
2.3.2 晋升制度晋升制度应当公平公正,根据岗位评估结果和个人素质能力确定晋升的对象和标准。
2.3.3 晋升程序晋升程序包括岗位调整、晋升决策、晋升通知等环节,每个环节都应当记录并留存相应的文件和材料。
企业行政管理制度范文(3篇)
企业行政管理制度范文一、目的和范围本制度的目的是规范和优化企业的行政管理体系,明确各项管理职责和权限,提高工作效率和管理水平。
适用于本企业的行政管理工作。
二、职责和权限1. 总经理总经理负责制定和实施企业的行政管理制度,对全体员工的行政管理工作负总责,并对各部门的行政管理工作进行监督。
2. 行政部门行政部门负责企业的行政管理工作,包括人力资源、财务和资产管理等方面的工作,对各部门的行政管理工作进行协调和指导。
3. 人力资源部门人力资源部门负责企业的人员招聘、岗位调配、薪酬福利、培训发展等方面的工作,对员工的流动和绩效进行管理。
4. 财务部门财务部门负责企业的财务管理工作,包括预算编制、财务核算、资金管理等方面的工作,确保企业的财务稳定和合规运营。
5. 资产管理部门资产管理部门负责对企业的固定资产和流动资产进行管理,包括资产采购、使用和维护等方面的工作,确保资产的有效利用和保值增值。
6. 行政办公室行政办公室负责企业的日常行政工作,包括文件管理、办公设施维护、会议协调等方面的工作,提供行政支持和服务。
三、工作流程1. 人员招聘(1)岗位需求确定:部门经理提出岗位需求,与人力资源部门沟通确认,经总经理批准后公开招聘。
(2)简历筛选:人力资源部门根据岗位要求筛选简历,与部门经理协商确定面试人选。
(3)面试和录用:部门经理组织面试,最终确定合适人选,并通知人力资源部门进行录用手续。
2. 岗位调配(1)岗位需求确认:部门经理与总经理确认岗位需求和调配计划。
(2)岗位调配申请:部门经理向行政部门提交岗位调配申请,包括调岗原因、调岗人员和调岗时间等信息。
(3)岗位调配审批:行政部门对岗位调配申请进行审批,经总经理批准后通知相关部门。
3. 薪酬福利管理(1)薪酬待遇确定:人力资源部门根据岗位和员工绩效确定薪酬待遇。
(2)薪酬发放:财务部门负责按时发放员工薪酬,并记录相关信息。
(3)福利管理:人力资源部门负责员工福利的管理和发放,包括社会保险、员工关怀等方面的工作。
公司行政管理制度范文(3篇)
公司行政管理制度范文一、总则公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理行为,提高行政管理效率和效果,保障公司正常运营和发展。
本制度适用于全体员工,并以依法合规、公正透明、高效便捷为原则。
二、组织机构公司设立行政管理部门,负责公司内部行政管理工作。
行政管理部门根据公司的规模和需求,设立相应的岗位和职责,确保行政管理的全面性和有效性。
三、职权与责任公司行政管理部门的主要职权和责任包括:1. 组织起草和修订公司行政管理相关制度及规范,并进行推广和培训;2. 制定并落实公司的行政管理计划、方案、预算等;3. 管理公司内部文档、资料的归档、保管和检索;4. 组织并协调公司内部的办公设施、设备、场地等资源的调配和维护;5. 负责员工考勤、出勤、请假、加班等相关事项的管理与审批;6. 组织并落实公司内外部会议、培训、庆典等活动;7. 协助处理公司员工的举报、投诉、申诉等事宜;8. 监督、检查和评估公司内部行政管理工作的执行情况。
四、行政管理流程公司行政管理部门根据公司的实际情况和工作特点,制定相应的行政管理流程,确保行政管理的规范和高效。
1. 办公用品采购流程:(1)部门提出采购需求,填写采购申请表;(2)行政管理部门收到申请,进行审批并编制采购清单;(3)行政管理部门提交采购清单给采购部门;(4)采购部门负责采购事宜,并按照采购清单进行采购;(5)行政管理部门进行验收和确认;(6)采购部门收到行政部门的验收确认后,进行付款流程。
2. 会议组织流程:(1)部门提出会议需求,填写会议申请表;(2)行政管理部门收到申请,审核会议申请内容和预算,并进行会议室的预订;(3)行政管理部门通知参会人员,发放会议资料;(4)会议进行;(5)行政管理部门完成会议记录和总结报告。
3. 员工请假流程:(1)员工提出请假申请,填写请假申请表,并提交给直属主管;(2)直属主管审核请假申请,进行批准或拒绝,并将申请表转交给行政管理部门;(3)行政管理部门负责假期的统计和管理,并及时通知相关部门和员工。
大企业高效率行政管理制度范本
大企业高效率行政管理制度范本如何做好办公室的行政管理制度?相信这个问题会难倒不少行政管理人员。
为了方便大家,整理出一则办公室行政管理制度范本,希望大家从这则行政管理制度范本中得到启发。
员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱集体和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语第九条守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
大公司行政管理制度
一、总则为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工行为,确保公司各项事务有序进行。
二、行政管理职责1. 公司行政部门负责制定、修订、解释和执行本制度。
2. 各部门负责人应积极配合行政部门的工作,确保本制度在本部门得到有效执行。
3. 员工应遵守本制度,自觉维护公司形象,共同营造良好的工作氛围。
三、行政管理内容1. 办公环境管理(1)保持办公区域整洁、有序,不得随意堆放物品。
(2)爱护办公设施,合理使用,禁止私自挪用、损坏。
(3)下班前关闭电脑、空调等电器设备,节约能源。
2. 办公时间管理(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)工作时间不得做与工作无关的事情,如玩手机、闲聊等。
(3)请假需提前向部门负责人申请,并报行政部门备案。
3. 办公秩序管理(1)保持办公区域安静,不得大声喧哗、吵闹。
(2)不得在办公区域吸烟、饮食。
(3)爱护公物,不得随意涂鸦、损坏。
4. 文档管理(1)公司文件、资料应妥善保管,不得擅自涂改、销毁。
(2)各部门需填写《文件收发登记表》,确保文件传递及时、准确。
(3)保密文件应严格保密,未经批准不得外传。
5. 办公用品管理(1)办公用品由行政部门统一采购、分配。
(2)员工需合理使用办公用品,不得浪费。
(3)借用办公用品需经部门负责人批准,归还时保持完好。
6. 印鉴管理(1)公司印鉴由行政部门负责保管,各部门不得私自使用。
(2)使用印鉴需经公司领导批准,并由行政部门登记备案。
(3)违反印鉴使用规定者,将追究相应责任。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响公司形象的行为,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
3. 对严重违反本制度,造成公司损失的行为,将依法追究法律责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司行政管理规章制度范文(五篇)
公司行政管理规章制度范文公司规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,____月有三次旷工者作辞退处理。
公司行政管理规章制度范文(3篇)
公司行政管理规章制度范文第一章 : 总则第一条本规章制度是公司为保障行政管理顺利进行,规范行政人员行为,维护公司正常运营秩序所制定的。
第二条行政管理人员是指公司行政部门及相关岗位的管理人员。
第三条行政管理人员应遵守国家法律法规、公司章程和其他规章制度,提高政治站位和思想觉悟,以负责任的态度履行工作职责。
第四条公司行政管理规章制度的内容包括:行政管理职责、工作规范、工作纪律、奖惩制度等。
第二章 : 行政管理职责第五条行政管理人员应按照公司要求,认真履行本部门及岗位职责,合理安排和调度工作,保证行政工作的顺利进行。
第六条行政部门是公司内部的管理协调机构,负责协调各个部门之间的工作,解决行政管理中的问题。
第七条行政管理人员应协助公司高层领导进行决策,并组织实施相关事务,协调各个部门之间的工作。
第三章 : 工作规范第八条行政管理人员应以身作则,提高自身的工作能力和素质,注重自己的形象和形象的塑造。
第九条行政管理人员应按照公司要求,规范管理工作流程,确保工作的及时、准确和高效。
第十条行政管理人员应积极与其他部门进行沟通和协调,及时解决工作中的问题和困难。
第四章 : 工作纪律第十一条行政管理人员应按照公司的工作时间和工作要求,严格遵守上班时间和工作纪律。
第十二条行政管理人员应遵守公司内部的工作流程和规定,不得擅自改变工作流程。
第十三条行政管理人员应认真履行职责,不得迟到早退,不得私自离岗。
第五章 : 奖惩制度第十四条行政管理人员根据其工作表现和工作成绩,将享受公司规定的奖励和福利。
第十五条行政管理人员不按照公司规定履行职责,违反工作纪律的,将受到相应的惩罚,包括扣工资、降职或解聘等。
第六章 : 附则第十六条本规章制度由公司行政部门负责解释和执行。
第十七条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改的,应征得公司领导的同意。
第十八条公司行政管理规章制度的解释权归公司所有。
公司行政管理规章制度范文(2)是企业内部管理的基本规范和制度,用于指导和管理公司行政事务。
大厂行政管理制度模板范文
一、总则1.1 为加强公司行政管理,规范行政工作流程,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工,各部门和员工应严格遵守。
1.3 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
二、组织架构与职责2.1 行政管理部门为公司行政管理工作的主管部门,负责以下工作:(1)制定和实施公司行政管理制度和措施;(2)负责公司内部行政事务的协调、监督和执行;(3)负责公司办公环境的维护和改善;(4)负责公司内部会议的组织和协调;(5)负责公司车辆、设备、办公用品的管理和维护。
2.2 各部门应积极配合行政管理部门的工作,共同维护公司行政管理秩序。
三、办公环境管理3.1 办公区域保持整洁、有序,不得随意堆放物品。
3.2 办公桌椅、电脑等办公设备应保持完好,如有损坏应及时报修。
3.3 办公区域禁止吸烟,保持空气清新。
3.4 办公室内外绿化区域应定期进行维护,保持整洁美观。
四、办公用品管理4.1 办公用品采购应遵循节约、合理、高效的原则。
4.2 办公用品领用实行登记制度,领用人需填写领用单,经部门负责人审批后由行政管理部门统一发放。
4.3 办公用品领用后,领用人应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
4.4 办公用品的报废、回收由行政管理部门负责,并定期进行盘点。
五、会议管理5.1 公司会议分为例会、专题会议和临时会议。
5.2 例会由行政管理部门负责组织,各部门负责人及关键岗位员工应按时参加。
5.3 专题会议和临时会议由会议发起人提出申请,经行政管理部门审批后召开。
5.4 会议记录由行政管理部门负责整理,并及时发送给参会人员。
六、车辆管理6.1 公司车辆由行政管理部门统一管理,车辆使用实行登记制度。
6.2 车辆使用前,驾驶员需填写《车辆使用申请单》,经部门负责人审批后由行政管理部门安排。
6.3 车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
6.4 车辆维修、保养等费用由行政管理部门负责。
公司行政管理制度范本(3篇)
公司行政管理制度范本第一章总则第一条公司行政管理制度是为规范公司内部行政管理工作,提高工作效率,促进企业发展而制定的基本规范。
第二条公司行政管理制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于办公秩序、会议管理、文件管理等方面。
第三条公司行政管理制度的宗旨是确保公司内部行政管理工作的规范化、信息化和科学化,建立高效的工作流程和良好的工作环境。
第二章办公秩序管理第四条公司所有员工必须遵守公司的办公时间,按时到岗上班,不得私自迟到早退。
第五条公司办公区域内禁止吸烟,不得随地乱扔垃圾,保持办公区的整洁和环境卫生。
第六条公司办公室内不得大声喧哗,不得擅自更改办公桌布局,禁止随意摆放私人物品。
第七条公司办公室必须按照规定的分类和编号方式进行档案存放,文件必须按照规定的格式和程序进行转交。
第三章会议管理第八条公司召开会议必须提前通知与会人员,确保参会人员的正常参与。
第九条公司会议必须按照议题和目的进行组织,会议纪要应当记录会议的主要内容和决议。
第十条公司会议的主持人应当确保会议的顺利进行,维护会议的秩序和权威。
第四章文件管理第十一条公司文件必须按照规定的分类和编号方式进行存档,文件必须按照规定的格式进行撰写。
第十二条公司文件必须按照规定的流转程序进行传递,按时完成签批和归档。
第十三条公司文档的保密性和机密性必须严格执行,对外发布必须经过公司主管部门的审批。
第五章绩效考核和奖惩机制第十四条公司会对员工的工作进行绩效考核,根据考核结果进行奖励或处罚。
第十五条公司会根据员工的表现和贡献,进行奖励和激励,包括但不限于薪酬、晋升、职称等方面。
第十六条公司会对违反公司行政管理制度的员工进行相应的惩罚,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第十七条公司行政管理制度的修订和废止必须经过公司领导层的讨论和决策,并向全体员工进行通知和培训。
第十八条公司行政管理制度的解释权归公司领导层所有,如有需要,可以进行必要的调整和修改。
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业的行政管理,健全组织体系,提高管理效率,提升企业整体竞争力,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有部门及员工,包括正式职工、临时聘用人员、劳务派遣人员等。
第三条企业行政管理要根据国家法律法规、政策和企业规章制度开展,保证合规运营。
第四条企业行政管理目标是提高工作效率、保证工作质量、维护员工权益、推动企业发展。
第二章组织体系第五条设立行政管理部门,负责协调、策划和监督行政工作。
第六条行政管理部门的职责包括但不限于:1.组织制定企业行政管理制度和规章制度,保证其有效实施;2.梳理企业行政管理流程,优化工作方法,提高工作效率;3.协助各部门培训、选拔、任用、考核和管理员工,确保人才队伍建设;4.负责企业内外联络和对外协调工作,维护企业形象。
第七条行政管理部门应当建立健全工作制度,明确职责、权限和工作流程。
第八条企业各部门应当配合行政管理部门的工作,按照规定执行行政管理制度,共同完成企业目标。
第三章行政管理流程第九条企业行政管理流程包括但不限于:1.员工招聘:确定招聘需求,发布招聘信息,面试、选拔、录用;2.员工培训:根据员工需要和企业发展要求制定培训计划,组织培训;3.薪酬管理:制定薪酬政策,设定薪资标准,进行薪资核算和发放;4.绩效考核:建立绩效考核体系,制定考核标准,评估员工工作绩效;5.员工福利:制定员工福利政策,提供员工福利;6.劳动关系管理:维护和谐劳动关系,处理劳动纠纷。
第四章员工权益保障第十条企业应当遵守法律法规,保障员工的合法权益,禁止任何形式的歧视和不公平待遇。
第十一条员工享有合法的劳动权益,包括但不限于:1.工资福利:按时足额支付工资,保障合理福利待遇;2.休假和假期:保障员工合法休假和假期权益;3.社会保险和住房公积金:按照法律规定为员工缴纳社会保险和住房公积金;4.安全保障:提供良好的工作环境和安全设施,保障员工人身安全。
第十二条企业应当建立健全员工投诉处理机制,保证员工的合法诉求得到及时解决。
公司行政管理制度模版(3篇)
公司行政管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司的行政管理,提高行政效能,做到公正、公平、公开,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,是公司实施行政管理的根本依据。
第三条公司行政管理应当遵循法律法规的规定,依靠制度,发挥人才的主体作用。
第四条公司行政管理应当注重科学技术的应用,贯彻人性化管理,促进员工的创新和发展。
第五条公司行政管理应当保证周到、便捷、高效,服务员工,为公司的发展提供有力支持。
第六条公司行政管理应当强调依法行政,维护公司的合法权益,保证公司的正常运转。
第二章行政管理机构第七条公司设立行政管理部门,负责公司的行政管理工作。
第八条行政管理部门的主要职责包括:制定和完善公司的行政管理制度和规定;组织实施行政管理工作,包括人事管理、办公管理、物资管理等;开展行政管理的培训和指导工作;协助其他部门做好行政管理工作。
第九条行政管理部门的组织设置和人员配备根据公司的实际情况确定,需要经过公司决策机构批准。
第十条行政管理部门应当依法行政,保证行政工作的公开、公正、公平。
第三章法律法规遵循第十一条公司行政管理应当严格遵守国家的法律法规,保证公司的合法性和正当性。
第十二条公司行政管理在制定制度和规定时应当参考国家的相关法律法规,确保公司行政管理的合规性。
第十三条公司行政管理人员应当具备相关法律法规的知识,做到权责明确、责任到位。
第十四条公司行政管理人员应当及时关注法律法规的更新和变化,做出相应的调整和改进。
第四章人事管理第十五条公司人事管理应当遵循公正、公平、公开的原则,保证人才的选拔、培养和使用合理化。
第十六条公司人事管理应当注重绩效评估,根据员工的工作表现和能力,进行适当的晋升和待遇调整。
第十七条公司人事管理应当严格遵守国家的劳动法律法规,保护员工的合法权益。
第十八条公司人事管理应当做好员工档案的管理和维护工作,确保信息的准确性和保密性。
第十九条公司人事管理应当定期开展培训和奖励活动,提高员工的专业素质和工作积极性。
公司行政管理规章制度范本(5篇)
公司行政管理规章制度范本(三)为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守。
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司____。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、____喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好。
欢迎光临。
请~。
),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思。
请稍等。
对不起。
路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)公司实行岗薪制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为两大类。
正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。
大厂行政管理制度模板范文
一、总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、采购部、生产部等部门。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
二、组织架构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政事务的统筹规划、组织协调和监督执行。
第五条行政管理部门的主要职责:1. 负责公司内部管理制度、流程的制定和修订;2. 负责公司办公用品的采购、分发和管理;3. 负责公司固定资产的管理和维护;4. 负责公司内部会议的组织和安排;5. 负责公司内部文件的收发、登记和归档;6. 负责公司内部环境的安全、卫生和秩序维护;7. 负责公司员工考勤、请假、离职等人事管理;8. 负责公司内部培训、员工福利等工作。
三、办公用品管理第六条公司办公用品实行统一采购、统一管理、统一发放制度。
第七条办公用品的采购由行政管理部门负责,采购计划需经财务部门审核批准。
第八条办公用品的领用需填写领用单,经部门负责人审批后,由行政管理部门统一发放。
第九条办公用品的报废、回收由行政管理部门负责,并做好相关记录。
四、固定资产管理第十条公司固定资产包括但不限于办公设备、家具、车辆等。
第十一条固定资产的购置、使用、维修、报废等,需按照公司相关规定执行。
第十二条行政管理部门负责固定资产的登记、盘点、维护等工作。
五、会议管理第十三条公司内部会议分为例会、专题会、培训会等。
第十四条会议的组织和安排由行政管理部门负责,会议通知、记录、总结等工作由相关部门配合完成。
六、文件管理第十五条公司文件分为内部文件和外部文件。
第十六条内部文件的收发、登记、归档由行政管理部门负责。
第十七条外部文件的接收、登记、传阅、归档由相关部门负责。
七、考勤管理第十八条公司实行标准工作时间制,员工需按时上下班。
第十九条员工请假、加班等需按照公司相关规定办理手续。
第二十条行政管理部门负责员工考勤的统计、汇总和上报。
大厂行政管理制度模板
大厂行政管理制度模板一、总则第一条为了加强公司行政管理工作,规范公司内部管理行为,提高管理效率,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括总部及所属分支机构。
第三条公司行政管理工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保公司稳健经营、持续发展。
二、组织架构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责组织、协调、监督公司行政管理工作。
第五条行政管理部门的主要职责:1. 制定和完善公司行政管理制度,监督执行;2. 负责公司人力资源、财务、行政、后勤等各项管理工作;3. 组织制定公司各项业务流程,优化管理流程,提高工作效率;4. 负责公司内部沟通协作,协调各部门之间的工作关系;5. 监督、检查公司各项制度的执行情况,对违规行为进行处理;6. 负责公司内部培训和人才培养工作;7. 完成公司领导交办的其他工作。
三、人力资源管理第六条公司人力资源管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益。
第七条招聘与选拔:1. 行政管理部门根据公司业务发展需要,制定招聘计划;2. 招聘过程中,确保招聘信息的公开、透明,选拔过程中公平竞争,择优录取;3. 新员工入职前,进行背景调查和体检;4. 新员工入职后,进行培训和试用,试用期间不符合岗位要求者,有权解除劳动合同。
第八条薪酬福利:1. 行政管理部门根据公司经营状况和员工工作绩效,制定薪酬福利方案;2. 定期发放工资、奖金,依法缴纳社会保险和住房公积金;3. 提供带薪年假、节假日福利、员工关怀等福利措施;4. 鼓励员工参加职业培训和继续教育,提高个人素质和能力。
第九条员工培训与发展:1. 行政管理部门组织内部培训,提高员工业务水平和综合素质;2. 鼓励员工参加外部培训和学术交流,提升个人能力;3. 建立员工晋升通道,激励员工积极向上,促进公司发展。
第十条员工关系:1. 行政管理部门建立健全员工沟通渠道,倾听员工意见和建议;2. 定期召开员工座谈会,了解员工需求,解决员工问题;3. 关心员工生活,开展员工福利活动,增强团队凝聚力。
公司行政管理制度范文
公司行政管理制度范文一、总则为规范公司行政管理,提高效率、减少风险、保障员工权益,特制定本行政管理制度。
本制度适用于本公司所有员工,包括全职、兼职和实习人员。
二、管理标准1. 工作时间1.1 员工的工作时间为每周40小时,每天工作8小时。
1.2 公司实行弹性工作制度,员工可以根据实际情况灵活调整工作时间。
1.3 部门主管应根据工作需求合理安排员工工作时间,保证工作任务的完成。
2. 办公室管理2.1 公司办公室按照公司规定的标准进行布置和管理,工作环境应保持整洁、安全。
2.2 办公设备和用品应妥善使用和保管,保持良好的工作状态。
2.3 禁止员工私自擅用公司办公设备和用品,禁止私人物品占用公司资源。
3. 会议管理3.1 公司组织的会议应提前通知,并明确会议议程和参会人员。
3.2 会议纪要应详细记录会议内容和决策事项,并及时发送给与会人员。
3.3 会议结束后,应整理会议文件和资料,存档备查。
4. 文件管理4.1 公司内部各类文件应按照规定进行编号、归档和存档。
4.2 文件的起草、审批、签发应按照公司的相关规定和程序进行。
4.3 重要文件和资料应加密储存,确保安全性和保密性。
5. 公司车辆管理5.1 公司车辆使用应符合公司规定的用途范围,并遵守交通法规。
5.2 驾驶公司车辆的员工必须持有有效驾驶证,且无酒驾、毒驾记录。
5.3 使用公司车辆前,应进行车辆安全检查,确保车辆的正常使用状态。
三、考核标准1. 工作绩效考核1.1 员工的工作绩效将根据完成工作任务的质量、效率和工作态度进行综合评估。
1.2 绩效考核将进行定期评估,并与员工的晋升、薪资调整等相关事项挂钩。
1.3 部门主管应及时与员工进行绩效评估沟通,给予积极的反馈和指导。
2. 工作纪律考核2.1 员工应按照工作时间安排,准时上下班,不迟到、早退或旷工。
2.2 员工应按照公司的规定和程序进行文件起草、审批和归档等工作。
2.3 员工应严守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的商业机密。
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大企业高效率行政管理制度范本如何做好办公室的行政管理制度?相信这个问题会难倒不少行政管理人员。
为了方便大家,整理出一则办公室行政管理制度范本,希望大家从这则行政管理制度范本中得到启发。
员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱集体和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。
勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
第十一条勤节约消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。
行政办公纪律管理规定1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
考勤管理制度集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。
对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。
1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。
2、各部门、中心根据实际情况,指定专人负责考勤。
对所有考勤情况按月汇总。
3、各部门中心应在每月5日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室备查。
4、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满,未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者。
5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。
6、当月累计旷工十天以上的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上,给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,后勤服务集团将予以除名。
7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。
8、对严格执行考勤行政管理制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。
办公物品管理规定1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。
2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。
3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。
印信使用和管理办法一、总则为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护集团利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。
二、印章的刻制1、集团印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。
4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准方可刻制。
三、印章的启用1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用集团各类印章必须有专人保管。
1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
印章保管必须安全可靠,须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
印章要放在办公室,不准委托他人代管。
印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。
印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
有下列情况,印章须停用:1、机构变动机构名称改变;2、上级部门通知改变印章图样;3、印章使用损坏;4、印章遗失或被窃,声明作废。
印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
(五)印章的使用使用范围。
1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;4、凡属合同类的用合同专用章;5、凡属财务会计业务的用财务专用章。
使用印章,一律实行审批制度。
凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。
凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。
用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。
使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。
六、介绍信管理1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信。
2、介绍信一般由办公室负责保存。
3、介绍信开具要严格履行审批手续。
一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。
4、严禁开出空白介绍信。
七、附则1、未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
2、本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。
招待用餐管理规定第一条用餐程序1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。
用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。
2、如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。
第二条用餐标准餐费标准分为A、B、C三个档次。
即一般客人用C档,较重要客人用B档,重要客人为A档。
第三条酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。
其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。
第四条用餐后的核算1、所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。
2、对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。
第五条注意事项1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。
2、接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。